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常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。
公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。
1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。
因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。
1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。
-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。
-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。
-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。
第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。
-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。
-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。
-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。
2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。
行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。
3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。
使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。
3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
公文写作学习课件（基本常识版）公文写作学习课件（基本常识版）一、引言公文是社会交流的一种重要方式，准确、规范的公文写作能提高信息的传达效果，推动工作的顺利开展。
本课件旨在介绍公文写作的基本常识，帮助大家提高公文写作的能力。
二、公文写作的基本概念1. 公文的定义公文是指由行政机关依法制发，为办理行政事务或者执行公务活动而用的文件。
公文具有明确的目的、内容和形式要求，具有法定的效力。
2. 公文写作的目的公文的写作目的是为了传达特定的信息、表达特定的意图或者执行特定的任务。
因此，在写作过程中，要明确目标受众，根据具体目的选择合适的写作风格和用词。
三、公文写作的基本要素1. 公文写作的基本结构（1）标题：简明扼要地概括主题，使用三号黑体字。
（2）发文单位：明确发文单位名称或者印章，并在右上角注明发文日期。
（3）标题序号：注明发文的序号，有助于分类管理。
（4）正文：明确表达公文的内容、目的、要求等。
（5）落款：书写发文单位的名称、地址、联系方式等。
（6）附件：为了补充或者详细说明公文的内容而配有的文书、资料等。
2. 公文的格式要求（1）字体：公文一般使用宋体字，标题使用黑体字。
（2）字号：公文的字号一般以五号、小四号为主，标题使用三号。
（3）行间距和字间距：行间距一般设置为1.5倍，字间距与文字大小相适应。
（4）页面设置：按照规定的公文纸张尺寸进行设置，页边距一般为2.5厘米。
四、公文写作常用语言技巧1. 简练明了公文语言要力求简明、通顺，突出重点，避免冗长和繁杂的句式和修辞。
在表达文字时要注重使用准确的词汇和语法结构，做到语句通顺、规范。
2. 严谨准确公文是一种行政文件，表达的信息要准确无误，不应含糊其词。
使用词语要精确，尽量避免歧义，减少后续沟通和理解上的困扰。
3. 注意排比和并列合理使用排比和并列结构能增强文段的逻辑性和表达力。
在长篇公文中，可以运用并列句和排比句，使文段层次分明，更易阅读和理解。
4. 注意衔接在公文中，要注意逻辑的合理衔接，通过使用连接词和过渡词语，使句子之间或段落之间更好地衔接起来，形成连贯的意思。
公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。
1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。
1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。
第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。
2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。
2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。
2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。
第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。
3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。
3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。
第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。
4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。
4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。
4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。
第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。
5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。
5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。
5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。
第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。
公文写作专业讲堂公文写作专业讲堂尊敬的各位同事：大家好！今天我将为大家带来一堂公文写作专业讲堂。
公文是组织内部和组织与外部沟通的重要工具，提高公文写作的质量和水平对于组织的工作效率和形象都具有重要意义。
通过今天的讲堂，希望能够帮助大家了解公文写作的基本原则和技巧，提升大家的写作能力，使公文更加准确、清晰、简洁、规范。
首先，我们来讲讲公文的基本原则。
公文写作要遵循以下原则：准确性、明确性、真实性和简洁性。
准确性是公文的基本要求。
公文是组织内部或组织与外部之间的正式文件，必须准确地传达所要表达的意思，不能有任何歧义和模糊之处。
在写公文时，要认真梳理思路，确保表达的观点和信息准确无误。
明确性是公文的重要特点。
公文要清晰明确地传达信息，避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
在写公文时，要注意理清逻辑关系，遵循由总到分的表达结构，严格控制篇幅和内容，确保表达的准确性和清晰度。
真实性是公文的基本原则。
公文必须真实地反映事实和情况，不能有任何虚假和不实之处。
在写公文时，要确保所提供的信息真实可信，必要时可以附上相关证据和材料，以增加公文的真实性和可靠性。
简洁性是公文的要求之一。
公文要求精炼、简明扼要，避免冗长、赘述和罗嗦。
在写公文时，要尽量使用简洁明了的语言和措辞，避免使用过多的修辞手法和漂亮的词句，以免影响公文的可读性和效果。
接下来，我们来讲讲公文的基本结构和常用写作技巧。
一份优秀的公文一般包括以下几个部分：标题、正文、落款和附件。
标题是公文的门面，要简明扼要地体现公文的内容和目的。
标题应当具有准确、简洁、明确的特点，能够吸引读者的注意力，快速抓住读者的重点。
在写标题时，要遵循概括、突出、简短的原则，概括地反映公文的主要内容，突出公文的重点和亮点，尽量使用简短明了的语言和词汇。
正文是公文的主要部分，要详细地表达公文的内容、意图和要求，遵循由总到分、由点到面的逻辑顺序，确保表达的连贯性和完整性。
在写正文时，要注意控制篇幅，删繁就简，只提供必要的信息和材料，避免重复和冗余。
公文写作公文写作资料完整版公文写作知识培训纲要第一讲：什么是公文公文是指公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
公文的基本含义可以从四个方面理解：1.公文的主体是国家机关及其他社会组织；2.公文的形成条件是行使职权和实施管理；3.公文具有法定效力和规范体式；4.公文是进行公务活动的重要工具。
公文的特点和作用公文的特点包括：有法定的作者和权威、具有特定的效用、有规范的体式和规定的处理程序。
公文的作用包括：领导和指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用和凭据记载作用。
公文的分类和文种公文的分类可以从多个角度划分，包括公文来源、行文关系、秘密程度、制发机关性质、内容性质和作用、急缓程度、使用范围和处理要求。
公文的文种包括：命令、指示、决定、意见、批复、政策性通知、条例、规定、办法、细则、章程、规则、方案、请示、申请、公报、公告、会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志和值班日志等。
3）情况式：简述背景情况（近来、最近、近期、近日）2、主体，即正文，是公文的核心部分，要点明确、内容丰富、层次清晰。
3、结束语，即结尾，总结全文，表达希望或期望。
三）语言特点1、语言简明扼要，不夹杂废话、口语和方言。
2、语言规范准确，符合语法规则和用词规范。
3、语言得体得当，不夸张、不偏激、不失分寸。
4、语言文雅，体现文化修养和礼貌。
四）格式要求公文格式是公文写作的重要组成部分，不符合格式要求的公文是不合法有效的。
1、抬头、标题、密级、日期、编号、发文单位、收文单位、主题词、正文、落款、附件等组成部分必须齐全。
2、字体、字号、行距、页码等要符合规范要求。
3、各部分之间的空行、缩进、对齐等要求要注意。
4、附件的格式、编号、密级、页码等也要符合规范。
改写：XXX、公文写作的易与难公文写作并不需要过度专业化或神秘化，而是需要贴近实际工作并与日常工作密不可分。
公文写作(公文写作)（85页）第一篇：公文写作公文写作培训讲义前言公文是法定机关与共青团组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或者公务文件。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务，使工作正确、高校地进行。
按照我们校学生会干部日常事务的实际需要，我将简单介绍一下公文的语言特点，公文的种类以及重点介绍工作方案、工作总结、活动筹划书、活动执行书、会议记录等实用文书的写作技巧。
最后如果时间允许，将简单说说邀请函、贺信、证明信等的写作。
一、公文的语言特点团组织公文语言受限于组织公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语体风格和表达方式，根本要求如下：1、真实准确公文的准确真实性是指公文语言要恰如其分地表达思想内容，正确记载和传递信息，应该做到概念明确，判断推理正确，符合语法修辞规范。
重要是要认真斟酌词句，防止产生歧义；应措辞得当，防止褒贬适当。
2、严谨庄重公文的严谨庄重除了要求我们不能有错别字，还要求我们使用标准化的书面语言，不要使用生僻词，要使用公文专业词语，不宜运用文学性语言。
3、简洁平实公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌冗长繁杂，语言平实自然，切忌堆砌华美辞藻及滥用辞格。
二、公文的种类公文写作按其用途可分为四大类，第一类：公务文书写作，如决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复和函；第二类：事务文书写作，如会议记录、工作方案、工作总结、工作规划、活动执行书、调研报告等；第三类：专用书信写作，如表扬信、感谢信、证明信、贺信、慰问信等；第四类：其他常用文书写作，如开幕词、闭幕词、邀请函等。
三、学生会常用文书写作技巧〔一〕、工作方案工作方案是指为了实现一定时期的目标而制定出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤、和措施的事务性公文。
工作方案具有预见性、指导性、可行性、可变性。
工作方案的写作一般分为标题、正文、落款三局部。
公文写作知识培训讲义公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
1/ 41（二）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
（三）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
（四）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
第二章公文种类公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
