档案分类和文书档案编号管理规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。

机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

7。

1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。

2、印章档案按卷整理。

目录号为YZ。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。

1.目的与范围1.1.本标准规定了档案的分类原则、类目设置与分类编号、案卷排架、归档范围的基本要求。

1.2.本标准规范了公司档案的管理，明确公司各类档案的归口管理部门。

1.3.本标准适用于公司档案的管理。

2.引用标准——《中华人民共和国档案法》——《山东省档案条例》——G/WLAI 0112—2011《档案分类和文书档案编号管理》——DA/T1—2000档案工作基本术语3.定义3.1.档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

3.2.档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

3.3.文书档案是指反映党务、行政管理、生产经营等活动的档案。

3.4.科学技术档案是指反映科学技术研究、生产技术、基本建设等应当归档保存的各种材料。

3.5.电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。

3.6. 员工档案是指在招用、调配、培养、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

3.7. 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

3.8. 基建、设备档案基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建设投产（使用）的全过程中形成的全部应当保存的文件材料；设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件材料。

4.职责4.1.人事行政部是文书档案的归口管理部门，同时对综合档案室的管理符合国家规定要求负责；4.2.财务部是会计档案的归口管理部门；人事行政部是员工档案的归口管理部门；生产制造部是公司设备档案的归口管理部门；技术部是科技（产品、生产技术）档案、基建档案的归口管理部门；4.3.在生产经营中形成的档案，考虑到档案的利用，应安排专人参照公司档案管理相关规定进行组卷和管理，每年将档案目录移交总公司办公室综合档案室进行永久保存。

档案分类及编号规定
为了规范公司各类档案的分类、编号和标识，方便检索和利用，我们制订了本规定。

根据___的《工业企业档案分类试
行规则》和我们公司的实际情况，制定了本方案。

本方案规定了各类型档案的分类和编号方法，并适用于公司所有档案实体的分类、编号和排架。

第二章类目设置和标识。

我们共设置了六个一级类目，即文书档案类、科学技术类、财务档案类、人事档案类、特殊载体档案类和资料。

具体的档案分类表见附件1.一级类目下又分为二级类目。

例如，文书档案类包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类。

每个二级类目都有一个标识，例如党群工作类的标识为DQ。

第三章档号编制。

我们坚持系统、规范、简单、便于检索的原则来编制档号。

对于文书档案类，包括党群工作类、行政管理类、经营管理类和教育管理类，档号的设置方式为——————保管期限——。

对于科学技术类档案，分为科学研究类
和建设项目类。

档号的设置方式为KY————案卷号和JS————案卷号。

文书档案档号规则档号是文书档案的唯一标识符号，一般由数字、字母和符号组成。

档号的构成应当具有可读性和唯一性，以便于档案的排列和检索。

档号的构成一般包括以下几个部分：1.机构代码：表示档案所属机构的代码，一般是由数字和字母组成的。

2.分类号：表示档案所属的类别，一般是由数字和字母组成的。

3.年度：表示档案生成的年度，一般为4位数字。

4.序号：表示档案在同一类别中的顺序，一般为2位数字。

例如：AB001-2019-01表示机构代码为AB，分类号为001，年度为2019，序号为01的文书档案。

二、档案分类档案分类是指对文书档案进行分类，以便于归档和检索。

档案分类应当根据机构的职能和文书档案的种类进行分类。

档案分类应当遵循以下原则：1.按照机构的职能和文书档案的种类进行分类。

2.分类应当清晰明确，不重复不漏。

3.分类应当遵循标准化的规则，以便于档案的归档和检索。

三、档案归档档案归档是指将文书档案按照档号规则归入数字化或实体档案库中，以便于保护和管理。

档案归档应当遵循以下原则：1.档案应当按照档号规则归档，不得随意更改档号。

2.档案应当按照时间顺序归档，先进先出原则。

3.档案应当按照分类号进行分组归档，以便于管理和检索。

四、档案检索档案检索是指通过档案库中的检索工具查找和获取所需文书档案的过程。

档案检索应当遵循以下原则：1.档案检索应当遵循标准化的检索方法和规则，以便于检索和获取。

2.档案检索应当具有高效性和精准性，以便于提高工作效率。

3.档案检索应当遵循保密原则，严格保护档案的安全性和隐私性。

总之，文书档案档号规则是档案管理的基础，档号的正确构成和档案的分类、归档、检索等规则应当得到严格遵守和执行，以便于保障文书档案的管理和利用。

档号结构和档案排列编号档号结构和档案排列编号一、文书档案1、排列编号方法：按照同一年度，同一保管期限进行排列编制件号；2、档号：由全宗号-年度-保管期限-机构号-件号组成；如：二、业务档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目（项目号），在同一保管期限内进行排列，编制项目号；2、档号：按件整理：全宗号一分类号一二级分类一项目号一件号如：三、城建档案1、排列编号方法：在一级类目下，按工程项目号设置编号；2、档号：全宗号一分类号一工程项目号一案卷号如：四、房产档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目，按工程项目号设置编号；2、档号:全宗号一分类号一二级分类号一工程项目号一案卷号如：五、审计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按审计项目设置编号；2、档号：全宗号一分类号一项目号一案卷号一件号如：六、会计档案1、排列编号方法：在一级类目下，按照二级类目编制目录号和案卷号；2、档号：全宗号一目录号（一级类目代字+二级类目代字+年度号）一案卷号；二级类目为：凭证1、账簿2、报表3、其他4。

其中根据公司实际运作情况，可将财务档案按“类别一机构一年度”的分类方法，按不同机构进行立卷归档，分别给予目录号，只有一个机构的，可不做机构号区分。

如SH1.I表示上海公司第一本会计凭证目录号，其中，第一个“1”表示会计凭证，第二个“1”表示年度号。

SH2.1表示上海公司第一本会计账薄目录号，以此类推。

如：七、设备仪器档案1、排列编号方法：在一级类目下，按设备种类或型号设置；2、档号：全宗号一分类号（SB）一设备种类（型号）一案卷号如：八、声像档案1、编号排列方法：按照载体不同设置二级类目；照片档案在同一保管期限内、同一盒内进行排列，编制件号，件号在盒内流水，其它载体类档案按照文件类型（01-录音文件、02-录像文件、03数据文件、图片文件、04-其它）再设置二级类目，在盘号内对文件进行编号。

1.I照片档案档号：全宗号一分类号一保管期限一盒号一件号。

各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。

不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。

一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。

2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。

3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。

4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。

二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。

2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。

3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。

4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。

三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。

2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。

3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。

4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。

四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。

2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。

3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。

4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。

五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。

2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。

3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。

4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。

这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。

（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。

（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。

⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。

2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。

（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。

全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。

档案分类与编码制度1分类原则依据本企业职能,结合全部档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

2分类方法2.1一级类目的分类方法本企业档案共分十个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备。

2.2二级类目的分类方法2.2.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除去会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。

2.2.2企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。

2.2.3会计帐务按照其形式和所属单项内容分类，单独排架管理。

2.2.4电力生产（产品）类按专业性质分类。

2.2.5科学技术研究类按专业性质和课题分类。

2.2.6基本建设类按项目和专业性质分类。

3.2.7设备（仪器）类按专业、用途分类。

4.2.8文件材料内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内。

2.3声像档案的分类方法声像档案不单独设置类目，根据内容及载体的特征对应分类编号。

3.4实物档案的分类方法实物档案单独设置类目，其分类编号按类别分别编号。

4.5档案全宗分类大纲3类目设置4.1一级类目的设置本企业分类设十个一级类目，见下表:4.2二级及以下类目的设置二级及以下类目的设置，详见附件1（《档案分类编码表》）。

4编码规则筹建处档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识,0—9大类档案档号结构为三段制，由目录号、类目号、案卷顺序号组成，各段之间用“一”号分隔。

4.1文书类（0—5大类）文书档案设0、1、2、3、4、5六个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。

其中4大类中会计财务档案的档号结构与0—5相同。

第一段为年度代号。

第二段为类目代号（采用二级或三级类目）即分类号。

第三段为案卷顺序号（本年度流水号）。

C）C）C）C）—0O0—00I「…1 ------- 案卷节----------- 三级类号-------------- 二级类号I ------------- 一级类号----------------------- 年度号4.2科技类（6—9大类）第一段为目录代号（年度代号或工期号+机组号）。

档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。

件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。

档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。

三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。

档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。

本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。

一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。

通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。

二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。

•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。

2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。

•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。

三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。

2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。

•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。

•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。

•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。

•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。

3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。

•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。

•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。

档案室档案分类大纲和编号方法1、文书档案：1984年—2006年按年度—问题—保管期限划分，2007年始改按年度—机构—保管期限划分，文件排列是以文件的形成时间进行排列。

1984—2002年采用传统方法立卷，2003年立卷改革后，采用简化方法立卷，现我局已将1984年—2021年的文书档案录入档案系统软件，建立电子目录全文数据库。

编号方法：按永久、长期〔30年〕、短期〔10年〕三种保管期限各编保管单位顺序号〔如全宗号—年度—机构〔问题〕—保管期限—件号，0111-2021-01-Y、30年、10年-0001〕。

2、科技档案分类：基建档案按工程工程分类、设备档案按设备类型分类。

编号方法：以基建和设备的拼音字母为代字，〔如：基建档案为J，设备档案为S〕，基建工程档案号工程档案号=分类号+案卷顺序号〔如：J.4-01〕,设备档案档号设备档案=设备+办公性大类+大类的第一项+件号(如:S.1.1-01)。

3、会计档案主要是由会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料构成，分类方法：全宗号—年度—形式〔名称〕—保管期限，目录号：永久K1，25年K2，15年K3，5年K4。

如：0111—2000—财务报告—永久。

立卷方法：分清年度、类别、保管期限后，根据每类材料数量情况进行立卷。

编号方法：会计档案档号由全宗号、年度、形式〔名称〕、保管期限组成，用“—〞连接。

会计档案按年度分开，保管期限〔从长到短〕进行排列，承编案卷流水号。

例：0111—2006—财务报告〔永久〕—1、2。

4、专业档案按业务部门有关要求进行分类和编号〔各单位不同〕。

5、声像档案由照片档案和音像档案组成.照片档案按年度—问题—保管期限分类法分类。

编号方法:全宗号—年度—保管期限表—册号—张号(即：0111-2021-Y-18-001)音像档案的编号方法：全宗号—年度—像—序号〔即：0111—2021—像—1〕6、实物档案按行政类、业务类、党群类来划分〔如：行政类SW1、业务类SW2、党群类SW3〕。

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。

文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案分类及文书档案归类整理方法文书档案简介文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

文书档案分类1）保管期限年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2）保管期限年度问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3）问题年度保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4）年度保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

文书档案作用1）分类是档案整理工作的重要环节；2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

文书档案原则档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则保管期限我国档案保管期限分为10年、50年和永久。

销毁制度1）制定保管期限表；2）制定销毁档案的审批制度；3）制定销毁档案的监销制度。

编制按照各个全宗分别编制。

每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记文书档案一般反映政治生活、行政事务管理活动的历史记录。

它按照习惯的档案分类方法即文书档案、科技档案、会计、声像、实物、专门档案进行分类。

在机关文书档案占多数，在企业按照工业企业档案分类表，已经很难分开文书档案和科技档案。

只是十大类中的前四类即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案的形成规律和文书档案相同，整理档案的方法也要按照国家标准《文书档案案卷格式》进行。

文书档案编号规则
以下是 7 条关于文书档案编号规则的内容及例子：
1. 编号要有明确的分类呀！就像给不同的水果放在不同的篮子里，比如把合同都放在一个编号系列里，这样找起来多方便呀！你想想看，要是乱七八糟的编号，那不是跟在大海里捞针一样难嘛！比如合同档案编号可以是HT-001 开始。

2. 编号得有顺序性呀！就像排队一样，一个一个来，不能乱了套呀！比如说按照时间顺序编号，这样就能清楚知道先来后到啦，多清晰呀！比如2023 年的档案可以从 202301 开始编。

3. 编号也得有独特性哇！可不能跟别人的撞衫了似的。

每一份档案都该有自己独一无二的编号呀，这样才好区分嘛！你说要是都一样的编号，那不是完蛋啦！像重要文件可以用特别的前缀来表示。

4. 编号规则要简单易懂啊！别弄那些复杂得让人头疼的玩意儿。

就好像走一条直路，别弯弯绕绕的，让人一看就明白怎么回事！比如用字母和数字简单组合就行啦。

5. 编号还得有一定的逻辑性呀！不能东一榔头西一棒子的。

要让编号之间有关联，这样才符合常理嘛！难道你能接受毫无逻辑的编号吗？像按照部门来编号就挺有逻辑性的。

6. 编号也要考虑到未来的扩展性呀！不能只看眼前哇！就像给房子打地基，得考虑以后能不能加盖呀！不然以后档案多了编号不够用咋办？比如预留一些编号范围。

7. 编号要保持一致性哟！不能今天这样明天那样。

一旦定了规则，就得一直这么执行下去呀，不然不就乱套了嘛！这多重要呀，可不能马虎！就始终按照既定的编号方式来进行。

我的观点结论：文书档案编号规则真的太重要啦！只有制定好合理的编号规则，才能让档案管理更加有序、高效呀！。