办公楼安全管理规定
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办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
办公楼安全保卫管理规定为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境,预防安全事故发生,特制定本规定:1、各部门按照“谁主管,谁负责”的原则,共同维护公司办公秩序,防范各类事故的发生。
2、办公大楼安全保卫工作由安全管理部管理。
负责制订安全保卫制度,组织执行安全保卫方案及措施。
3、各部门长为本部门管辖区安全第一责任人,应加强对本部门区域的安全管理,加强员工安全教育。
部门负责人负责本部门例行安全检查。
员工发现安全隐患应及时向安全管理部报告;发生事故和案件应立即采取相应措施,保护现场,协助查处。
4、办公大楼安全保卫职责范围包括:办公楼人员出入管理、消防管理、用电管理。
4.1办公楼人员出入管理4.1.1 办公楼正常设____号、____号。
员工上下班走____号门(公司正门),____号门7:00打开,18:____分关闭,3、____号门(大楼两侧)用于紧急疏散。
4.1.2 大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理,外来人员一律在各楼接待室接待。
4.1.3 各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
4.1.4 员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告行政与人力资源部,及时进行注销和补卡。
4.1.5 如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前填写《通行单》,报安全管理部审批,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
4.1.6 每晚出入办公楼的员工应自觉接受保安人员检查。
4.2办公楼加班管理4.2.1 办公楼内工作人员需要在晚上加班的,应先向本部门申报,每日下班前,各部门将加班名单发送至安全管理部备案。
4.2.2 保安人员对照名单核对每个楼层的加班人员名单,不在加班名单之列的,原则上不予进入办公楼;临时需要进入办公楼的,由保安陪同进入。
4.2.3 加班人员加班完成后,应关闭电脑、照明、空调等设备,出门时关闭门禁。
办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。
物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。
3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。
4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。
5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。
6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。
二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。
2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。
3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。
4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。
5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。
6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。
如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。
三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。
2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。
3、禁止携带动物进入本大楼。
4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。
5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。
四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。
2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。
3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。
办公楼管理规定办公楼物业管理方案
一、办公楼管理规定:
1. 办公楼的使用权归所属企事业单位所有,必须按照相关法规、法律规定和合同约定
进行规范管理。
2. 办公楼内的所有单位和个人必须遵守公共秩序,不得干扰他人正常办公。
3. 办公楼内禁止存放易燃、易爆、有毒物品,禁止从事违法犯罪活动。
4. 办公楼内禁止擅自改变建筑结构、损坏公共设施和设备。
5. 办公楼内禁止乱倒垃圾、乱涂乱画,保持环境整洁。
6. 办公楼内禁止擅自占用公共场地和道路,不得私拉乱接电线、电缆等。
7. 办公楼内禁止在楼道、电梯等公共场所吸烟。
8. 办公楼内禁止发生恶意伤人、滋扰他人、谩骂、打架等违法行为。
二、办公楼物业管理方案:
1. 设立办公楼物业管理部门,负责办公楼内部安全防范、环境卫生、设备维护等工作,提供优质的服务。
2. 招聘专业的物业管理人员,并对其进行培训,提高服务水平和管理能力。
3. 定期对办公楼进行维护和保养,确保建筑结构的安全可靠,灯光设备、消防设施的
正常运行。
4. 组织安全防范培训,制定灾害事故应急预案,确保办公楼内安全。
5. 定期清洁办公楼内外的公共区域,保持环境整洁。
6. 维护办公楼内部的设备设施,包括空调、电梯、供水供电系统等,确保正常使用。
7. 提供便利的办公楼管理服务,如快递收发、车辆停车、会议室预定等。
8. 建立良好的业主和物业管理方之间的沟通渠道,及时处理各类问题和投诉。
这只是针对办公楼物业管理的一个简要方案,具体的管理规定还需要根据实际情况进行细化和完善。
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。
第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。
第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。
第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。
第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。
第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。
第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。
第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。
第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。
第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。
第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。
第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。
第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。
第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。
第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。
第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。
不得擅自乘坐电梯下楼。
第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。
第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。
第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。
第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。
公司办公楼安全管理规定公司办公楼安全管理规定在如今的社会中,办公楼是许多公司重要的场所。
为了确保公司员工的安全和减少事故的发生,公司必须制定和执行严格的安全管理规定。
本文将阐述公司办公楼安全管理规定,并提供一些有效的安全管理措施。
一、场所安全管理(一)火灾安全管理1、设置火灾报警设施,并每季度进行维护和检查。
2、实行禁止吸烟和乱扔烟蒂的规定。
3、在楼道、出口等处设置灭火器,并定期对灭火器进行检查和更换。
4、制定应急预案,并进行演练,保证一旦发生火灾,能够及时迅速的处理。
(二)水电设施安全管理1、定期检查和维护水电设施,确保设施安全并能正常运行。
2、避免电线和插头过度使用,及时更换老化和损坏的电器设施。
3、禁止和制止在电闸、电炉、电机处泼洒水或进行其他违规行为。
(三)物品和设备管理1、制订和执行出入管理规定,对来访的人员进行严格的检查和审核。
2、保护公司资产和员工私人财产,对公司重要资料和贵重物品实行专人管理。
3、对设施设备进行经常性检查和维护,及时对生产设备进行更新和升级。
二、员工安全管理(一)员工休息室管理1、休息室应保持洁净整洁,空气新鲜。
2、休息室内禁止吸烟,禁止存放易燃和易爆物品,禁止酗酒。
3、休息室应保证供应充足的饮用水和健康饮食。
(二)员工工作安全1、保障员工身体健康,不允许过度劳累和连续工作时间过长。
2、员工必须佩戴必要的安全保护设备,如安全帽、防滑鞋等,减少工作事故的发生。
3、提供充足的安全知识教育和训练,提高员工安全意识和应急反应能力。
三、安全管理机制(一)健全安全管理制度1、制定安全管理制度和标准操作规程,并定期进行检查和修订。
2、建立严格的安全投诉和监管机制,及时处理并纠正安全问题。
(二)员工安全教育和培训1、制定安全教育和培训计划,定期为员工提供安全教育、培训和逃生演练。
2、加强紧急救援能力建设,确保一旦发生安全事故,能够迅速妥善的处理。
结论公司办公楼是一个重要的场所,保证该场所的安全是公司重要的义务和责任之一。
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公大楼的安全管理,预防和控制安全事故的发生,保障员工的人身安全和财产安全,制定本制度。
第二章安全管理责任第二条办公大楼所有者或运营单位应当建立健全安全管理组织机构,明确安全管理责任和任务,并确保足够的安全经费。
第三条办公大楼的安全管理责任单位应当设立安全管理部门或委员会,并指定专人负责安全管理工作。
负责人应具有相应的安全管理经验和资质。
第四条安全管理责任单位应当制定并不断完善安全管理制度,明确安全管理的具体要求和措施。
第三章安全设施与装备第五条办公大楼应当配备相关的安全设施与装备,保障员工在紧急情况下的应急救援和疏散。
第六条办公大楼应当设置合理的安全出口,并确保安全出口畅通无阻。
第七条办公大楼应当配备消防设备,并定期进行检修和维护,确保其正常使用。
第八条办公大楼应当设置安全监控系统,实时监测办公大楼内的安全情况,并保障监控设备的正常运行。
第九条办公大楼应当配备安全警报系统,及时报警并启动应急预案。
第四章安全培训与演练第十条安全管理责任单位应当定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全防范意识和应急处置能力。
第十一条安全管理责任单位应当定期组织安全演练,检验应急预案的有效性,并及时进行调整和完善。
第五章事故预防与处理第十二条办公大楼应当定期进行安全隐患排查,及时发现和消除各类安全隐患。
第十三条安全管理责任单位应当建立事故报告和处理制度,对各类安全事故进行调查并及时采取措施进行处理。
第十四条安全管理责任单位应当切实做好各类事故的记录和统计工作,为安全管理工作提供数据支持。
第六章外部安全风险防范第十五条安全管理责任单位应当了解周边环境的安全情况,加强对外部安全风险的防范。
第十六条安全管理责任单位应当与相关部门和社区建立紧密的合作关系,共同推进安全管理工作。
第十七条安全管理责任单位应当制定和完善外部安全应急预案,应对各类突发事件。
第七章法律责任第十八条未按照本制度执行,造成重大事故或严重后果的,应当追究相关责任人的法律责任。
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。
访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。
2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。
疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。
3. 安全设备:公司办公楼应配备必要的安全设备,包括但不限于监控摄像头、入侵报警系统、消防设备等。
这些设备应定期维护保养,确保其正常运行。
4. 火灾防护:公司办公楼应配置足够数量的灭火器、消防栓等灭火设备,并设有明确的消防安全通道。
每个楼层应配备火灾自动报警系统,并进行定期检测和维修。
5. 电器安全:公司办公楼内的电器设备必须符合国家安全标准,并定期进行安全检查和维护。
员工在使用电器设备时应注意安全用电,不得私拉乱接电线。
6. 防盗安全:公司办公楼应加强防盗安全措施,包括但不限于安装有效的门禁系统、监控设备等。
员工应保管好个人财物并遵守公司内部的保密规定,公司应定期进行安全检查,预防盗窃事件的发生。
7. 健康安全:公司办公楼应保持室内空气清新,提供良好的工作环境。
同时,制定安全饮食、作息规定,提倡员工按时进餐,定期参加体检,确保员工的身体健康和安全。
8. 员工教育:公司应定期开展安全教育培训,加强对员工的安全意识和安全知识的教育。
员工应熟悉公司办公楼的安全规定,并遵守相关的安全管理制度。
公司办公楼安全管理规定是为了保障员工的人身安全和财产安全,提高公司内部的安全管理水平,减少事故和意外事件的发生。
公司办公楼安全管理规定(2)第一章总则第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。
未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:- 对于公司办公楼的出入口处,应设置门禁系统或人员管理来控制人员的进入与离开。
- 在公司办公楼的入口处,应设置安全门禁系统,以限制只有持有有效员工证件或访客证件的人员进入。
- 对于访客,应该要求他们登记并领取访客证件,并进行有效的身份验证。
- 所有员工和访客进入公司办公楼进行工作或事务时,都必须经过安全门禁系统的检查,确保其身份的合法性。
2. 安全巡逻:- 公司应派遣安全人员进行定期的巡逻和监控,确保办公楼的安全。
- 安全人员应定期巡视公司办公楼的各个区域,包括停车场、楼梯间、电梯间、走廊等,以确保安全设备的正常运行和防范潜在危险。
3. 火灾防护:- 公司办公楼应配备适当的火灾防护设施,如火警自动报警系统、灭火器、灭火器柜等。
- 员工应定期接受火灾防护培训,了解逃生路线、灭火器的使用方法等。
- 定期进行火灾演练,提高员工的火灾应急处置能力。
4. 物品安全:- 公司办公楼应安装安全监控摄像头或设立安全保卫岗亭,以防范盗窃和非法入侵。
- 员工应保管好个人物品和公司财产,不得随意携带非必需物品进出公司办公楼。
5. 紧急事件处理:- 公司应制定紧急事故响应计划,包括自然灾害、火灾、安全事故等。
- 所有员工应清楚响应计划,并知晓逃生路线、紧急出口位置等。
6. 安全教育培训:- 公司应定期组织安全教育培训活动,提醒员工关注安全问题,并提供相关的应急知识和技能。
- 公司应向员工提供必要的安全防护装备,如安全帽、防护手套等。
根据实际需求和具体情况,公司还可以制定其他适用的安全管理规定,以保障办公楼的安全。
公司办公楼安全管理规定(二)第一章总则第一条为保障公司办公楼的安全,保护员工生命财产安全,提高公司的整体安全意识和安全防范能力,特制定本规定。
第二条公司办公楼安全管理是公司安全管理体系的重要组成部分,适用于公司所有办公楼及其周边环境。
第三条公司办公楼安全管理应坚持预防为主,综合治理的原则,实行分级负责、全员参与的管理模式。
办公楼安全管理规定第一章总则第一条为维护省、市两级机关正常的工作秩序,保障公司办公楼财产安全和员工人身、财产安全,依据国家相关法律、法规及铁通公司安全管理规定,特制定本办法。
第二条公司办公楼的安全管理工作,坚持“安全第一,预防力主”的方针。
第三条本办法适用于省公司和地市分公司机关办公楼及所有办公人员。
第二章安全工作职责第四条两级机关各级负责人按照“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责"的原则,在履行本岗位工作职责的同时,履行相应的安全管理职责。
第五条省公司利地市分公司综合部是本单位办公楼安全管理的的职能部门,履行以下职责:(一)贯切落实国家有关安全工作的法律法规,制定各项安全管理规章制度;(二)维护办公楼正常的工作秩序,纠正和制止各类违反安全规章制度的行为;(三)负责办公楼安全设施的建设和维护(不含物业公司或业主负责管理和维护的;(四)组织开展办公楼安全检査,协调并督促公司各部门做好安全隐患的整改工作;(五)负责办公楼机关员工的安全宣传和教育工作;(六)监督、指导公司各部门的安全工作;(七)协调配合公安及上级安全检査、监督等部门,对渉及机关人员的治安或刑事案件进行调查处理。
第六条公司各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作全面负责并履行以下安全职责:(一)贯彻落实国家项安全法律法规,严格遵守公司办公楼各项安全管理規章制度 ,落实本部门员工的安全岗位取责;(二)组织开展工作范围内的安全检査,落实安全隐患的整改;(三)组织员工参加安全工作的民主管理和民主监督,维护和保障机关安全工作的正常开展;(四)及时、如实扱告安全、治安或刑事案件等。
第七条办公楼的机关员工应履行以下安全取责:(一)自觉遵守国家各项安全法律法规和公司各项安全管理规章制度 ;(二)员工入职前須接受安全教育和培训,掌握必要的安全生产知识,熟悉公司各项安全管理規章制度 ;(三)员工应正确使用公司在办公区配置的各类办公设备及电气设备,严禁违章操作;(四)自觉接受各类安全技能培训,熟悉各类安全标识,正确使用消防器材,熟悉本岗位安全应急处置和疏散流程,掌握必要的救、互救常识;(五)自觉保护各类安全设施;(六)及时报告各类安全隐患;(七)发生安全事故、治安或刑事案件,要在及时处置的同时,如实报告并保护现场;(八)有权拒绝违章作立的指今,有枚越级举报本部门发生的各类安全事故,自觉履行劝阻和制止他人违章作作的摩义务。
第八条公司各部门需指定一名员工作为本部门的安全员,协助本部门领导并配合公司综合部开展安全管理工作:(一)传达有关安全管理工作的要求;(二)组织本部门开展安全教育和演练;(三)负责本部门员工出入卡证的办理、审核;(四)协调落实本部门安全隐患的整改;(五)协助做好协作单位人员的安全教育。
第三章治安保工管理第一节办公楼出入管理第九条办公楼机关员工 (含派遣、交流、借调、近聘人员)应凭有效证件 (胸卡、门禁卡等 )进入别人公区,并自觉配合安保人员的查检。
第十条非在本办公楼办公的公司其他员工及外来人员进入办公区,一律履行登记手续。
第十一条省公司机关来访 (或参加会议)人员一律在前合登记,办公楼机关人员不得随意开门接待。
第十二条地市分公司来访 (或参加会议)人员一律在门卫 (无门工的应及时设立门卫并建立门卫管理制度 )登记,经被访机关员工确认后方可进入办公区,且由被访人负责该次访问安全。
第十三条非公楼机关员工无权确认和引领人员进入办公区。
第十四条公司机关员工或其他人员携带设备、仪器、桌椅等大件物品离开办公楼,必须由公司综合部开具《放行単》(附件 1), 并自觉配合门卫 (或物业保安 )査验确认,方可放行。
第十五条办公楼机关员工个人所有送件、送货等事宜,应由信件、物主本人或指定其他员工到门卫(或前台)领取,除特殊情况,送件、送货人员不得进入办公区。
第十六条机关员工驾驶自行车、电动车、摩托车来公司,立自觉遵守办公楼 (或物业公司)的相关规定,并按指定区域停放,不得进入办公区。
第十七条机关员工驾驶机动车辆进入办公楼,进出大院门口时应动减速,不乱按喇叭,主动配合门卫(或物业安保人员)査验,并按要求停放在指定车库或车位。
第十八条重要宾客来访,经接待部门同意、综合部门批准后,来访宾客车辆方可在指定位置停放。
第二节卡证办理第十九条胸卡 (门禁卡)的发放范围为机关正式员工和派遣、交流、借调、近聘员工 (以公司人力部通知为准 ),由公司综合部负责制作和发放。
第二十条胸卡 (门禁卡)仅限本人使用,不得转借。
第二十一条机关员工应妥善保管胸卡 (门禁卡),胸卡(门禁卡)丢失或损杯,要及时通知公司综合部进行挂失处理,再填写《胸卡(门禁卡 )补办申请表》(附件 2),经员工所在部门审批后,由公司综合部负责补办。
第二十二条机关员工调离公司机关,须将胸卡(门禁卡)交还公司综合部,由公司人力资源部凭回执办理调出手续。
第三节机关工作秩序的维护第二十三条机关员工和外単位来访人员应自觉维护机关正常的工作秩序,爱护公共财物,不大声喧哗、吵闹。
第二十四条不得在机关办公区域内经营和推销商品。
第二十五条不得携带管制刀具、易爆、易燃物等危险物品进入机关办公区。
第二十六条外单位来访人员无正当理由,在正常工作时间外不得在公司办公区域内滞留。
第二十七条刷卡出入办公区大门时 ,机关员工门禁卡公限于本人和接待本人访客时使用,谁开门,谁负责安全。
机关员工在本办公区域内遇到陌生人员应主动询问,发现可疑人员应及时通知公司综合部。
第二十八条单独办公室无人时须锁门。
下班时,最后离开办公室 (办公区)的人员应负责关闭门窗。
第二十九条除专门用于保持窗户开启的器具外,不得将任何物品放置在打开的窗口处。
第四节财物管理第三十条公司各部门应建立贵重物品(公用礼品、充值卡、摄像机、照相机、投影仪等)保管制度 ,并指定专人妥善保管。
因违反制度发生公共财物丢失等情况,应追究相关责任人的责任。
第三十一条办公区内严禁存放员工个人贵重物品及现金,机关员工应妥善保管好个人物品。
第三十二条公司用于业务经营和行政支出等用途的现金、有价证券等财物,应按照财务规定妥善保管。
第三十三条发生财物丢失,相关人员应及时通报公司综合部,以便及时妥善处理。
第四章消防、交通、生产安全管理第一节消防安全管理第三十四条公司办公楼内消防没施的建设和维护工作应符合国家消防法规、技术标准和铁通公司有关消防安全管理规章制度的要求。
第三十五条机关办公楼周边的消防通道内禁止堆放物品和停放车辆,办公楼内疏散通道应保持通畅。
第三十六条机关员工和外单位来访人员应自觉爱护消防设施和器材,不得以任何理由挪动消防器材,严禁将消防器材挪作它用,严禁用物品阻挡办公区内的消火栓和疏散指示标志。
第三十七条办公楼每个楼层需设置消防栓、放置灭火器,防火通道门及各楼层电梯间(楼梯间)的门禁正常状态时始终保持关闭状态,紧急情况时自动或通过手动装置开启。
第三十八条办公区域内严禁存放易燃、易爆、剧毒等危险品,纸箱、印刷品、文件等易燃物应及时清理,易燃物存放时须远离电气线路、电器设备和火源。
第三十九条除公司规定和同意的吸烟区域外,办公楼内任何区域禁止吸烟。
严禁将未熄灭的烟头、烟灰等可能引起燃烧的物品倒入存有易燃品的废纸篓或垃圾箱中。
第四十条如需在办公楼内进行电、气焊等明火作业,应向物业保卫部门提出动火申请,并经公司综合部同意。
动用明火前,须清除施工现场周围的可燃物,并设置灭火器具,安排物业人员监护,做到有明火作业不离人。
第四十一条办公区内的电器设备须出专业人员安装和维护,电器设备使用人员必须掌握安全用电常识和正确的操作方法。
除特殊情况外,严禁使用电炉、电暧气等电热器具。
第四十二条办公区内电源线应存放整齐有序,电器设备和电源接銭装畳不得超负荷使用,严禁员工个人私自接电源线装畳,电源线接头处要牢固,绝缘性能要良好。
第四十三条机关员工应按照消防安全“四今能力"(即检査和消除火灾隐患能力、扑救初期火灾能力、组织人员疏散逃生能力、消防安全宣传能力)建设的要求,自觉遵守消防安全法规和制度,掌握必要的消防安全知识,履行本岗位消防安全职责。
(一)了解本岗位工作流程和工作环境中的火灾凶险源,懂得预防火灾的措施,能及时发现火灾隐患;(二)懂得火灾扑救的方法和灭火后保护火灾现场,能正确使用灭火器材扑救初期火灾,会扱警;(三)积极参加应急疏散演练,熟悉应急疏散流程和疏散路残,会组织引导人员有序疏散;(四)积极参加机关组织的消防安全教育活功,主动宣传消防安全知沢。
第二节交通、生产安全管理第四十四条机关员工应自觉遵守交通安全法及相关规章制度,自觉服从交警指拝,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。
第四十五条机关员工应严格遵守各项安全生产操作规程,避免发生触电、机械物害、高处坠落等安全事故。
第四十六条节假日期间,办公楼应做好安全保卫工作,各办公室和楼道、楼层等公共部分关闭门窗,财务、档案等重要办公室和库房应粘贴封条,办公区域应加强管理和日巡逻。
第三节工程建设安全管理第四十七条机关办公楼内的工程建设项目应遵守国家有关安全生产的法律法规各铁通公司机关及物业公司的相关规章制度。
第四十八条新建、装修、改造等工程项目实施前,工程建设部门 (或综合部 )应审核施工企业的安全规章制度、操作规程和安全施工措施,组织工程安全交底,协调相关部门及物业公司力施工企立提供必须的安全条件,与施工单位签订安全责任书,明确双方或多方(如:物业公司)的安全责任。
第四十九条工程建设部同门(或综合部 )负责工程项目施工过程的监督管理,确保施工企业严格按照工程建设强制性标准和安全生产操作规程进行施工作业;负责组织对工程项目的安全检査和安全隐患的整攻。
第五十条工程项目开工前,工程建设部门(或综合部)应及时将工程名称、工程性质、工程施工部位、工程周期等有关情况报公司综合部 (或分管到)及物业公司备案。
第五十一条公司综合部 (或分管领导到)负责对在建工程项目进行安全抽査,对检查中发现的安全隐患,及时协调有关部门进行整改;重大安全隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的,应责令作立人员及危险区域内撤出或暂时停止施工。
第五章协作单位管理第五十二条公司各部门应做好协作単位人员的管理,提醒协作单位人员遵守公司机关各项安全管理规章制度 ,及时纠正其违规行为。
第五十三条对多次或严重违反机关安全管理规定的协作单位人员,将禁止其再次进入公司机关办公区。
第六章附则第二十四条本办法自印发之日起执行,由公司综合部负责解释。
前发相文件、办法如有与本办法不一致的,请以本办法力准。
附件:1.大件物品出门放行单2.门禁卡(胸卡)补办申请表。