企业培训管理培训的几种最佳工具
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企业管理的五大体系培训随着企业竞争日益激烈,管理者意识到有效的企业管理对企业的成功至关重要。
为了提高管理者的管理能力和水平,企业管理的五大体系培训逐渐成为了管理培训的热门话题。
一、战略管理体系培训战略管理是企业取得竞争优势和实现长期发展的关键。
战略管理体系培训旨在帮助管理者了解战略规划、战略执行和战略评估等方面的知识和技能。
在培训中,管理者将学习如何制定明确的战略目标、如何分析内外部环境、如何选择合适的战略方向以及如何实施和监控战略执行进度。
二、组织管理体系培训组织管理体系培训旨在帮助管理者了解和掌握组织管理的基本原理和方法。
在培训中,管理者将学习如何建立和优化组织结构、如何制定和实施人力资源管理政策、如何推动变革和创新以及如何提高组织绩效。
此外,管理者还将学习如何有效地进行沟通与协作、如何激发员工的积极性和创造力,以及如何建立和维护良好的企业文化。
三、财务管理体系培训财务管理是企业管理的重要组成部分,也是管理者必备的技能之一。
财务管理体系培训旨在帮助管理者了解财务管理的基本原理和方法。
在培训中,管理者将学习如何制定和执行财务计划、如何进行财务分析和决策、如何管理资金流动和风险以及如何评估企业的财务绩效。
此外,管理者还将学习如何理解和运用财务报表、如何进行成本控制和效益分析,以及如何与财务部门有效合作。
四、市场营销管理体系培训市场营销是企业获取客户和实现销售的重要手段。
市场营销管理体系培训旨在帮助管理者了解市场营销的基本原理和方法。
在培训中,管理者将学习如何进行市场调研和分析、如何制定市场营销策略和计划、如何进行产品定位和品牌建设以及如何进行市场推广和销售管理。
此外,管理者还将学习如何进行客户关系管理、如何提高客户满意度和忠诚度,以及如何应对市场竞争和变化。
五、项目管理体系培训项目管理是企业实施各类项目的重要方法和工具。
项目管理体系培训旨在帮助管理者了解项目管理的基本原理和方法。
在培训中,管理者将学习如何进行项目规划和组织、如何进行项目执行和控制、如何进行项目风险管理和问题解决以及如何进行项目评估和总结。
管理培训的几种最佳工具管理培训能够促进企业核心竞争力的提升,完善企业整体的管理水平。
提升管理水平应该是企业遵循的起码客观事实。
企业都有自己的一套似乎完善的管理培训工具,但是随着企业的发展,管理培训工具的更新也是非常必要的。
1) 平衡计分卡Balanced Scorecard创新性、普遍性、可借鉴性是评定企业管理培训最受欢迎的基本指标,这项指标的考核标准是平衡计分卡。
平衡计分卡是一个增强公司长期管理的工具。
一个形象的比喻是:平衡计分卡是飞机驾驶舱内的导航仪,通过这个“导航仪”的各种指标显示,管理层可以借此观察企业运行是否良好,随时发现在战略执行过程中哪一方面亮起了红灯。
公司可及时采取行动解决问题,做出调整,改善状况。
这是一个动态的持续的战略执行过程。
美孚石油USM&R公司在成功实施平衡计分卡后,连送油的、开卡车的司机都会从他的角度去思考战略的实施。
送油去加油站时会观察这个加油站是否达到服务要求,了解客户的满意度,客户出现的需求等等,回来报告公司。
包括炼油厂的家属,都在关注公司目标的完成,如果定单完成率等,因为公司的战略执行和绩效与每个人的浮动薪酬密切相关,形成了一种双赢的效果。
在实施平衡计分卡之前,美孚石油1993年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它从1995年其赢利率连续四年保持行业第一。
很多企业再对计分卡持有怀疑态度,有什么方法能帮助我们成功地制定并执行管理培训呢?答案是,正如哈佛商业评论所指出的那样,平衡计分卡是一个有效的管理执行工具!在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的管理培训必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标,要阶段性的去执行。
成功实施平衡计分卡的公司往往将管理培训系统的每一部分都重新整合到战略的重点上,将战略置于中心地位,这与传统的管理培训系统有很大区别。
传统的中国企业管理培训上企业是临时性、应变性的管理培训,但是效果上大家也应该可想而知,管理培训的对象态度也是管理培训不能够达到效果的一个重要因素,这是值得现代企业所关注的问题。
tpm管理培训TPM管理培训是企业提高生产效率、降低成本的重要手段之一。
TPM(全面生产维护)是一种通过制定全员参与的生产流程管理计划来推动企业生产效率提高的管理模式。
随着企业生产规模不断扩大,TPM也成为了企业实现全面管理及可持续发展的重要工具之一。
TPM管理培训的意义TPM管理培训不仅是大型企业,小型企业也需要进行实施的一项管理策略。
无论企业生产规模大小、行业性质如何,减少设备故障、提高设备利用率、降低生产成本等都是每家企业的共同目标。
企业要实现这些目标,需要全员参与生产流程管理计划中,提升员工技能水平和素质,同时也要提高企业管理水平。
TPM培训可以帮助企业实现这些目标,发挥全员参与的重要作用。
第一,TPM管理培训可以为企业员工提供高效的工作技能。
培训课程可以使员工了解最新的技术和生产方法。
通过灵活的培训模式,企业可以帮助员工掌握基本的生产技能和必要的生产流程控制知识,为员工提高工作效率创造了条件。
第二,TPM管理培训还可以提高设备利用率。
对于大型企业来说,其设备运行能力的影响范围非常广,它甚至可以影响到整个行业的生产效率。
通过对设备管理人员和维修人员的培训,可以加强他们掌握设备维护,及时发现设备的故障,减少设备因故障停机导致的损失,提高设备利用率。
第三,TPM管理培训还可以提高生产效率。
通过了解生产流程,企业可以优化相关流程,并将TPM的思想贯穿到整个生产过程当中,使员工更好地理解和掌握生产管理知识。
通过奖励制度等激励措施,而且员工密切关注生产流程,鼓励员工寻找不断提高的机会,从而提高整个生产流程的效率。
第四,TPM管理培训可以减少企业的生产成本。
随着生产过程的改进,企业可以减少因故障导致的停机时间,同时也能够消除无意义的浪费和低效的过程,理顺生产流程,减少设备管理成本,从而生产出更高质量的产品以满足客户需求。
TPM管理培训内容TPM管理培训的主要内容如下:1. TPM基本概念:故障模式和影响分析(FMEA)、5S、Ergonomics,工具管理和生产流程等相关内容。
5种有效的管理培训技巧管理培训是许多企业为提高管理人员素质而采取的措施之一。
通过管理培训,企业可以提升管理人员的能力水平,增强管理素质,促进企业发展。
如何进行有效的管理培训?本文将介绍5种有效的管理培训技巧。
一、科学制定培训计划管理培训需要根据企业实际情况科学制定培训计划。
培训计划需要根据企业的发展战略和管理需求,明确培训目标和培训内容。
在制定培训计划时,需要从企业的人力资源规划出发,根据不同职位的需求,确定培训对象和培训方式,并且需要考虑培训时间和培训经费的问题。
同时,在制定培训计划时,需要注意平衡企业的现实需求和未来发展需求。
即在开展技能培训的同时,要注重提高管理人员的战略思维和经营理念,提升管理人员的专业水平和领导力水平,以更好地适应企业发展的需要。
二、因材施教,注重实践管理培训需要根据不同职位的需求和不同管理人员的职业特点,因材施教。
对于新员工需要注重培养基本的组织协调、沟通协作、团队合作等素质。
对于经验丰富的管理人员,需要注重提高他们的决策能力、战略眼光以及应对复杂局面的能力。
同时,管理培训需要注重实践。
理论知识讲解仅仅是管理培训的一部分,更重要的是能够将学习到的知识与实际工作相结合,将学习成果转化为实际能力。
三、采用多样化的培训方式管理培训的方式应多样化。
除了传统的课堂授课外,可以采用案例分析、角色扮演、团队建设、实地考察等形式开展培训。
通过多样化的培训方式,可以激发管理人员的学习兴趣,提高培训效果。
四、建立反馈机制为了掌握管理培训的实际效果,需要建立反馈机制。
反馈机制有助于发现管理培训中的问题,及时纠正和改进。
建立反馈机制还可以帮助企业以客观的角度评价管理培训效果,为下一阶段的培训计划提供参考。
同时,建立反馈机制还可以让管理人员和企业取得更好的沟通。
企业对于管理人员的反馈,可以促使管理人员加强学习,不断提升自己的能力水平。
五、推行持续培训管理培训不是一次性的活动,而是一个持续不断的过程。
培训方法与工具培训是提升组织内部人才素质的重要途径,它不仅能够提高员工的专业知识和技能,还有助于塑造良好的团队合作氛围和企业文化。
为了达到良好的培训效果,选择合适的培训方法和工具是至关重要的。
本文将探讨一些常用的培训方法和工具,以便帮助组织和个人做出明智的培训选择。
一、面对面培训面对面培训是最传统也是最常见的培训方法之一。
它通过直接的面对面交流,使培训者与学员之间建立密切联系。
面对面培训的优势在于能够实时解答学员的问题,促进互动和反馈。
培训者可以通过言语、表情和肢体语言传达更多的信息,提高学习效果。
此外,面对面培训还有助于建立起学习者之间的人际关系,促进团队合作。
二、在线培训随着互联网和信息技术的迅速发展,在线培训成为一种越来越受欢迎的培训方法。
在线培训提供了灵活的学习时间和地点,学员可以根据自己的时间安排和兴趣选择学习内容。
在线培训通常包括视频教学、在线讨论、电子书籍等形式,能够以更直观、多媒体的方式呈现知识,提高学习的趣味性和互动性。
此外,在线培训还可以记录学习者的学习进度和成绩,方便培训者进行评估和反馈。
三、沙盘模拟培训沙盘模拟培训是一种通过小型模型或场景进行培训的方法。
学员可以通过操纵模型或者在模拟场景中扮演角色,模拟真实的工作环境和情境。
这种培训方法可以帮助学员更好地理解和应对各种挑战和问题,培养解决问题的能力和应变能力。
沙盘模拟培训还可以减少实际操作带来的风险和成本,提高培训效果。
四、反馈工具反馈工具是培训中常用的辅助工具,它可以帮助培训者了解学员的学习状况和需求,及时调整培训计划和内容。
一种常见的反馈工具是问卷调查,通过学员填写调查问卷,培训者可以了解学员对培训的满意度、理解程度和建议意见。
此外,还可以利用小组讨论、个案分析等方式,促进学员之间的反馈和学习互动。
反馈工具的使用可以提高培训的灵活性和针对性,提升培训效果。
五、实践机会实践机会是培训中不可或缺的一环。
通过给学员提供实践机会,使其能够运用所学的知识和技能解决实际问题,提升自己的能力。
培训评估工具培训评估工具是用于评估培训活动效果的一种工具,通过对培训过程和培训结果进行评估,可以帮助企业了解培训的实际效果,以及对培训进行改进和调整。
下面将介绍几种常见的培训评估工具。
一、问卷调查问卷调查是一个常见的培训评估工具,通过向受训者发放问卷,收集他们对培训内容、培训师、培训方法等方面的意见和反馈。
问卷调查可以通过定量分析,了解受训者对培训内容和方法的满意程度,也可以通过定性分析,了解受训者对培训效果和自身能力提升的评价。
问卷调查可以全面收集受训者的意见和反馈,帮助企业判断培训的实际效果。
二、观察记录观察记录是一种直接观察受训者行为和表现的评估工具。
通过观察受训者在培训过程中的行为和表现,可以了解受训者对培训内容的理解和应用程度。
观察记录可以采用定量观察和定性观察相结合的方式,通过记录受训者在培训活动中的具体行为、反应和表现,进行评估和分析。
观察记录可以直观地了解受训者在培训过程中的实际学习情况。
三、考试测验考试测验是一种常用的培训评估工具,通过设立考试和测验,对受训者的知识掌握和能力提升进行评估。
考试测验可以根据培训的具体目标和内容设计,通过选择题、填空题、论述题等形式进行,可以客观地评估受训者的学习效果和能力提升程度。
考试测验可以帮助企业评估受训者的知识掌握情况和能力提升程度,同时也可以激励受训者积极参与培训活动。
四、实际应用评估实际应用评估是一种直接评估受训者在实际工作中应用所学知识和技能的评估工具。
通过对受训者在实际工作岗位上的表现和成果进行评估,可以了解培训对受训者实际工作的影响和帮助程度。
实际应用评估可以通过工作绩效评估、工作成果评估、工作记录等方式进行,帮助企业了解培训的实际效果和受训者在实际工作中的能力提升情况。
总之,培训评估工具可以帮助企业了解培训的实际效果,从而进行改进和调整。
选择合适的培训评估工具,根据培训的目标和内容进行评估,可以提高培训的针对性和有效性,促进组织和个人的发展。
提升培训资料存储效果的工具推荐在现代社会,培训行业的快速发展使得培训资料的数量和种类也随之增加。
为了提高培训效果,培训机构和企业需要有效地管理和存储大量的培训资料。
本文将推荐一些工具,帮助提升培训资料的存储效果。
一、云存储工具随着云计算的普及,云存储成为了一种方便、高效的方式来管理和存储培训资料。
以下是几种备受推崇的云存储工具:1. DropboxDropbox是一个云存储和文件同步服务提供商,可以轻松地存储并共享培训资料。
它具有用户友好的界面和自动同步功能,能够方便地管理和更新资料。
2. Google DriveGoogle Drive是谷歌提供的一种云存储服务,能够将文档、图片、视频等文件保存在云端,并方便地与他人进行共享和协作。
它还提供了强大的搜索功能,方便用户快速找到需要的资料。
3. OneDriveOneDrive是微软开发的一种云存储服务,可以在各种设备上存储和访问培训资料。
它与微软的Office套件无缝集成,方便用户在云端编辑和共享文件。
二、知识管理工具除了云存储工具,一些知识管理工具也可以帮助提升培训资料的存储效果。
以下是几种常用的知识管理工具:1. EvernoteEvernote是一个跨平台的云笔记工具,可以用来存储和组织培训资料。
用户可以创建笔记本、标签和笔记,并将相关的培训资料整理成系统化的知识库。
2. Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint是一种企业级的协作平台,可以用于存储、组织和共享培训资料。
它提供了强大的文档管理功能,可以方便地控制访问权限,确保培训资料的安全。
3. ConfluenceConfluence是一个团队协作工具,特别适合用于存储和共享培训资料。
它提供了个性化的页面布局和权限控制功能,用户可以根据需要创建各种类型的资料页面。
三、数字化档案管理系统为了更好地管理和检索培训资料,一些企业和机构开始采用数字化档案管理系统。
培训的几大方法全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:在现代社会中,培训已经成为一种非常重要的教育方式,无论是在企业组织中还是个人发展中,培训都扮演着至关重要的角色。
培训的方式多种多样,不同的人群和目的需要选择不同的培训方法,以下是几种常见的培训方法:一、面对面培训面对面培训是最传统的培训方法之一,通常由专业的培训师或教练亲自授课。
在面对面培训中,学员可以与培训师进行直接互动,及时提出问题和交流想法。
这种培训方法适用于较小规模的培训班或团体,能够更好地保证培训效果。
二、在线培训随着互联网的发展,在线培训越来越受到人们的青睐。
在线培训可以通过各种形式进行,比如网络直播、视频课程、在线课堂等。
这种培训方法具有时间灵活、地点自由、资源共享等优势,适合于那些不能参加传统面对面培训的人群。
三、实践培训实践培训是一种通过亲身实践来学习和提升技能的培训方法。
学员在真实的工作环境中进行实践,通过做而学,通过学而用来提升自己的专业技能。
实践培训通常结合了理论知识和实际操作,能够使学员更快、更深入地掌握所学内容。
四、游戏化培训游戏化培训是一种通过模拟游戏来进行培训的方法。
通过设计各种有趣的游戏,使学员在玩耍中学习,增加学习的趣味性和吸引力。
游戏化培训常常能够激发学员的学习兴趣,提高学习积极性,达到事半功倍的效果。
五、小组讨论小组讨论是一种集体学习和交流思想的培训方法。
将学员分成小组,在小组中共同讨论、分享经验、解决问题,通过互相促进和启发来达到共同进步的效果。
小组讨论可以激发学员的学习动力,培养学员的团队合作能力,是一种非常有效的培训方法。
培训方法应该根据不同的人群和目的选择不同的方式。
在今后的培训过程中,可以根据实际需求灵活运用上述几种培训方法,以提高培训效果,达到事半功倍的效果。
第二篇示例:培训是提升个人或团体能力的过程,对于企业来说,进行高效的培训是非常重要的。
在现代社会,有许多种培训的方法,每一种都有其特点和适用场合。
培训已经受到很多企业的欢迎,不仅企业新员工需要培训,由于老员工工作时间过程,已经很少接触新的技术,所以需要企业培训管理进行技能补充,下面我们汇总最受员工欢迎的四种培训管理内容:一、技能培训技能培训包括对员工的运动能力和智力能力的培训,也有人认为技能培训即是对员工使用工具、按要求做好本职工作、处理和解决实际问题技巧与能力的培训。
运动技能培训也叫肌肉性或神经性运动技能学习,主要是教授员工完成具体工作任务所需的肢体技能,能够精确并按要求进行有关的体力活动,如驾驶飞机、控制机床等。
智力技能培训则是教授人们学习和运用可被推广的要领、规划与思维方法,来分析问题、解决问题,改进工作并发明新产品、新方法、新知识等。
二、管理培训管理培训分两方面,一是指对员工法律法规、规章制度、企业文化的等方面的培训,这方面的培训主要针对新入职的员工。
目的在于使员工尽快融入集体、尽快投入工作。
第二种管理培训是针对管理层的培训,对于管理人员的培训,不能仅仅局限于丰富个人的知识,增强个人素质,提高技能,为个人发展创造条件。
对于管理人员的培训应侧重开发其潜能,提高他们的决策、用人、激励、沟通、创新等方面的管理能力。
三、分享培训分享培训不是具体培训,分享培训是企业成员之间信息、知识、技巧的一种交流状态,同时也是职业态度的互相感染。
分享培训贯穿与职业生涯的始终,比如入职初期老员工对你的指点,这是老员工在与你分享他的工作经验;比如平时与同事讨论工作,这是同事间分享工作方法和思路;比如领导传达会议内容、会展见闻等,这是领导与你分享更高一层次的决策与运营思路。
四、知识培训知识培训是一种以知识为基础资源和对象的培训模式。
它能够促使企业更多的隐性知识转换为显性知识,并使员工个体的人力资本转换为企业的组织资本,最终形成企业的核心竞争优势。
知识培训的最终目标是促进更多知识的学习与共享。
知识培训也称为知识学习或认知能力的学习,要求员工学习各种有用知识并运用知识进行脑力活动,促进工作改善。
培训管理系统培训管理系统是一种用于组织、计划和管理培训活动的工具,为企业和机构提供了一种有效的方式来管理培训资源、跟踪学员的进展以及评估培训成果。
本文将介绍培训管理系统的主要功能和优势,以及如何选择和实施一个适合自己的系统。
一、培训管理系统的主要功能培训管理系统通常具备以下主要功能:1. 培训计划管理:系统能够帮助用户创建和管理培训计划,包括课程安排、培训时间和地点等信息。
通过系统的日历功能,用户可以方便地查看和安排培训活动。
2. 学员管理:系统能够管理学员的信息,包括个人资料、学习记录和培训需求等。
用户可以通过系统一目了然地查看每位学员的培训情况和学习进展。
3. 培训资源管理:系统能够管理培训资源,包括教材、课件、视频等学习资料。
用户可以通过系统对资源进行分类、存储和共享,提高培训资源的利用效率。
4. 培训评估与反馈:系统能够帮助用户进行培训评估,包括学员考试成绩统计、满意度调查等。
用户可以通过系统对培训效果进行评估和改进。
5. 统计与报表分析:系统能够生成各种统计数据和报表,帮助用户了解培训情况和效果。
用户可以通过系统进行数据分析,发现问题并制定改进措施。
二、培训管理系统的优势使用培训管理系统具有以下优势:1. 提高工作效率:培训管理系统能够集中管理和维护培训相关的信息和资源,提高工作效率。
用户可以通过系统快速查找和使用相关资源,减少了繁琐的人工操作。
2. 优化培训流程:培训管理系统能够帮助用户优化培训流程,提高培训的组织和协调能力。
用户可以通过系统自动化处理培训流程中的各个环节,提高工作效率和准确性。
3. 提升学员参与度:培训管理系统提供了多种学习方式和学习工具,可以增加学员的参与度和积极性。
学员可以通过系统在线学习、交流和参与讨论,提高学习效果和互动性。
4. 实时跟踪与分析:培训管理系统能够实时跟踪学员的学习情况和进展,帮助用户及时了解培训的实施情况。
用户可以通过系统生成的数据进行深入分析,及时发现问题并采取相应措施。
01 . 鱼缸会议这是一种组织会议的方式。
不同的群体本着合作的精神,一起分享各自的观点和信息。
因此,让销售部门与客户服务部、或高层管理人员与管理顾问碰头,这种做法一定管用。
何时用:鱼缸会议使某些群体与顾客、供应商和经理等其它与之利益攸关的群体加强沟通。
何时不用:如果用这种方法不能明确地分清各群体的职责,就不宜使用。
培训:会议召集人需要接受培训。
能达到何目的:迅速增进了解、扫除误解。
注意事项:这类会议影响巨大。
可能会暴露实情,使内情人和旁观者感到受威胁,因此需要精心组织。
使用程序:把与会者安排成内外两圈。
内圈人员会上比较活跃,外圈人员则从旁观察、倾听,必要时提供信息。
会议结束时推荐改进方案,取得外圈人员的赞同。
02 . 横向思维这是一种为老问题寻找新解决方案的工具。
时用:由于老方法、旧思路不再管用或已经不够好,需要寻找新方法、新思路时使用。
何时不用:种种制约使这种全新的思维方式无法发挥作用时不要用。
培训:建议读Edward de Bono(爱德华)写的Lateral Thinking for Management(管理中的横向思维)一书(1982 年企鹅出版社出版)。
能达到何目标:开创新思路,激发创意,找出可行的解决方案。
注意事项:需要传统的逻辑思维加以支持。
爱德华建议,只有10%的解决问题过程采用横向思维。
使用程序:确定问题。
运用幽默、随机排列和对流行观念的挑战来制定横向思维解决方案。
对找到的各种想法加以适当的提炼和取舍。
03 . 帕雷托分析法(Pareto Analysis)该方法强调为80%的问题找出关键的几个致因(通常为20%)。
何时用:凡是一个问题的产生有多个变量因素并需要找出其中最关键的因素时,都可使用这一方法。
在一个改进项目的开始阶段尤为有用。
何时不用:如果设置有更完善的系统就没有必要使用此法。
培训:需具备基本的统计知识以备分析之用。
能达到何目标:非常直观地展示出如何确定问题的优先顺序,将资源集中在何处才能取得最佳效益。
DMAIC工具DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重要工具。
六西格玛管理不仅是理念,同时也是一套业绩突破的方法。
它将理念变为行动,将目标变为现实。
DMAIC是指定义Define、测量Measure、分析Analyze、改进Improve、控制Control五个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。
DFSS是Design for Six Sigma的缩写,是指对新流程、新产品的设计方法。
一、DMAIC方法DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重要工具。
六西格玛管理不仅是理念,同时也是一套业绩突破的方法。
它将理念变为行动,将目标变为现实。
这套方法就是六西格玛改进方法DMAIC和6西格玛设计方法DFSS。
DMAIC是指定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。
DFSS是Design for Six Sigma的缩写,是指对新流程、新产品的设计方法。
一个完整的6西格玛改进项目应完成“定义D”、“测量M”、“分析A”、“改进I”和“控制C”5个阶段的工作。
每个阶段又由若干个工作步骤构成。
虽然,Motorola、GE、6Sigma Plus、Smart Solution等采用的工作步骤不尽相同,有的采用6步法,有的采用12步法或24步法。
但每个阶段的主要内容是大致相同的.每个阶段都由一系列工具方法支持该阶段目标的实现二、应用进入新经济时代,市场环境变得更加复杂与多变,企业员工的知识、技能、素质等方面都受到不断冲击!许多企业由于人力资源的培训与开发难以抵挡这些冲击而最终走向衰退。
培训与开发是人力资源管理的重点和难点,很多企业为此采取了大量的改革措施,但是却效果很差。
以六西格玛管理的DMAIC模型对人力资源培训与开发管理进行分析。
管理培训David Su开始听之前,请内容一、职业道德二、工作技能三、工作方法四、通用知识二、工作技能要求¤熟练掌握各种办公软件的应用;¤及时掌握最新的工具以提升工作效率,提高工作效果;¤不要过分沉迷于工具本身,只要达到最初想要应用该工具的目的就可以了做法¤保持足够的兴趣;¤及时了解别人应用的工具;¤碰到问题时,马上“百度”了解是否有可以采用的现成工具可以使用举例¤操作系统:windows¤编辑工具:OFFICE(word、excel、powerpoint、access);¤网络:网站、论坛、博客、微博、空间¤统计工具:EXCEL、SPSS¤数据库工具:CRM¤转换工具:PDF¤时间管理:电子日历、电子备忘录¤邮件管理:FOXMAIL、OUTLOOK¤即时通讯工具:QQ、MSN¤图片处理工具:PS¤视频工具:视频剪辑¤翻译工具:金山词霸、有道词典¤存储:网盘¤输入法:搜狗、清华紫光¤电子书籍:百度文库、豆丁¤搜索工具:百度、google、yahoo要求¤掌握最基本的英语词汇;¤掌握必要的写、听能力;¤掌握必要的商务英语;¤掌握口语化的英语表达能力做法¤保持足够的兴趣,利用碎片的时间,利用观看欧美大片时学习;¤尝试通过直接访问国外网站了解你感兴趣的内容;¤学习你的工作对应的专业英语基础英语商务英语验货术语要求¤拥有大局观,能够作为独立的项目负责人完成某个项目;¤能够建立团队并协调资源完成项目;¤能够应付项目执行过程的突发事件;¤能够做好项目预算和成本控制;¤能够严格控制进度;¤……做法¤了解项目管理的理论知识;¤了解团队合作的注意事项;¤积极参与到项目中并按时按质完成自己承担的任务;¤敢于承担项目并在实践中积累项目管理的经验举例项目:改善A产品测试的计划完成率♣明确项目的目标:计划完成率需要达到多少?♣明确项目的范围:A产品测试具体指的是全部的测试项目还是其中的委托测试项目?♣明确项目的进度要求:是短期目标还是长期目标?是分阶段实现还是一步到位?♣明确项目涉及的人力资源:计划完成率涉及到跨部门的协调,哪些人需要进入到该小组?每个人承担的角色是什么?♣明确项目的成本/预算:提高计划完成率可能涉及到人员的招聘、设备的采购、技术改造等?♣明确项目进行过程中可能存在的风险:由于激励机制的不完善导致人员积极性不高,影响到整体计划完成率要求¤在面临复杂、难度高的任务时,能够通过自身的逻辑思维能力,快速的分析和解决问题。
制作培训计划的工具有哪些
1. 培训需求分析工具:培训需求分析是制作培训计划的第一步,它能够帮助我们确定培训
的主要内容和目标。
在进行培训需求分析时,我们可以使用一些工具来帮助我们收集和分
析数据,比如问卷调查、面谈和观察等。
2. 教学设计工具:在制作培训计划时,我们需要设计课程内容和教学方法。
设计工具可以
帮助我们将培训内容按照一定的逻辑顺序组织起来,并确定培训采用的教学方法和工具。
一些常用的教学设计工具包括MindMap、课程大纲、教学大纲等。
3. 学习评估工具:学习评估是培训计划的重要环节,它能够帮助我们评估培训效果,发现
培训中存在的问题,并制定改进计划。
在进行学习评估时,我们可以使用一些工具来收集
和分析学习效果的数据,比如问卷调查、考试、作业等。
4. 培训管理工具:培训管理工具可以帮助我们管理培训计划的进度、预算和资源。
一些常
用的培训管理工具包括项目管理软件、学习管理系统(LMS)等。
5. 培训沟通工具:培训计划的成功离不开良好的沟通,因此在制作培训计划时,我们需要
使用一些沟通工具来与相关人员进行有效的沟通和协调。
一些常用的培训沟通工具包括邮件、会议、即时通讯工具等。
6. 培训资料制作工具:在培训计划的实施阶段,我们需要制作一些培训资料,比如教材、
课件、PPT等。
因此,我们需要使用一些专业的培训资料制作工具,比如Microsoft Office
套件、Adobe Creative Suite等。
通过以上工具的使用,我们可以更加科学、高效地制作培训计划,提高培训的质量和效益,为企业的发展和员工的成长做出贡献。
2345第一章培训需求分析第一节组织层面的培训需求分析组织问题自查表6(续)2组织目标自查表34组织计划职能分析表组织组织职能分析表考察以下项目哪些是符合你的组织的特征,如果是组织应该具有的特征,请在相应的选项打钩。
哪些是你的组织需要但目前还不具备的项目,哪些是需要克服的障碍?组织文化检查表(续)第二节工作层面的培训需求分析岗位培训需求调查表(范本2)岗位培训需求分析表——生产总监岗位培训需求分析表——财务总监岗位培训需求分析表——人力资源总监岗位培训需求分析表——质量总监岗位培训需求分析表——市场部经理岗位培训需求分析表——销售部经理岗位培训需求分析表——培训专员岗位培训需求分析表——市场调研员工作任务调查表培训需求评估课程计划表(销售类范本)第三节人员层面的培训需求分析培训人员自查表高层管理人员培训需求访问提纲表中层管理人员培训需求调查表——访谈清单中层管理人员培训需求调查表基层管理人员培训需求调查分析表(续)基层员工培训需求调查表部门:填表日期:年月日首先,非常感谢你参与此次培训需求调查,填表前请你仔细阅读以下说明。
1.以下所列内容仅供参考,在你同意项目的对应框内打钩,若有需要补充的内容,请在相应的表格栏里予以说明。
2.若篇幅有限,必要时可另附纸说明。
(续)看看下表,根据下面的方面评估你在一下领域的能力如何,分数越高,表示某方面的能力越高。
人事管理方面:创造性方面:技术运用能力方面:实际操作方面:看看你的每项得分,得分最高的方面是你具有优势的技能、得分最低的方面则是你有待提高的技能。
思考:你现在从事的工作是否需要你使用以上技能?你希望如何发展新的技能?员工工作价值观列表第一步:在考虑工作时,下面哪一种工作价值观对你来说最重要,选出其中的五项。
如果有未列出的某种重要的价值观,请在后面添加。
第二步:将你目前的工作与你选择的工作价值观相比较,看看哪些是属于对你而言重要的工作价值观,却在目前的工作中难以实现的?问自己以下问题:从这项练习中能够得到什么结论?你自己的价值观与如今工作中的价值观有多匹配?是否有其他机会使你实现那些对你而言重要的价值观?如果有,是那些工作类型和角色?第三步:完成活动,总结。
管理培训的几种最佳工具管理培训的几种最佳工具管理培训能够促进企业核心竞争力的提升,完善企业整体的管理水平。
提升管理水平应该是企业遵循的起码客观事实。
企业都有自己的一套似乎完善的管理培训工具,但是随着企业的发展,管理培训工具的更新也是非常必要的。
创新性、普遍性、可借鉴性是评定企业管理培训最受欢迎的基本指标,这项指标的考核标准是平衡计分卡。
平衡计分卡是一个增强公司长期管理的工具。
一个形象的比喻是:平衡计分卡是飞机驾驶舱内的导航仪,通过这个“导航仪”的各种指标显示,管理层可以借此观察企业运行是否良好,随时发现在战略执行过程中哪一方面亮起了红灯。
公司可及时采取行动解决问题,做出调整,改善状况。
这是一个动态的持续的战略执行过程。
美孚石油USM&R公司在成功实施平衡计分卡后,连送油的、开卡车的司机都会从他的角度去思考战略的实施。
送油去加油站时会观察这个加油站是否达到服务要求,了解客户的满意度,客户出现的需求等等,回来报告公司。
包括炼油厂的家属,都在关注公司目标的完成,如果定单完成率等,因为公司的战略执行和绩效与每个人的浮动薪酬密切相关,形成了一种双赢的效果。
在实施平衡计分卡之前,美孚石油1993年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它从1995年其赢利率连续四年保持行业第一。
很多企业再对计分卡持有怀疑态度,有什么方法能帮助我们成功地制定并执行管理培训呢?答案是,正如哈佛商业评论所指出的那样,平衡计分卡是一个有效的管理执行工具!在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的管理培训必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标,要阶段性的去执行。
成功实施平衡计分卡的公司往往将管理培训系统的每一部分都重新整合到战略的重点上,将战略置于中心地位,这与传统的管理培训系统有很大区别。
传统的中国企业管理培训上企业是临时性、应变性的管理培训,但是效果上大家也应该可想而知,管理培训的对象态度也是管理培训不能够达到效果的一个重要因素,这是值得现代企业所关注的问题。
总的来说,这些企业都成功应用了以下五条原则:一、建立执行领导团队来促进变革;二、将管理培训落实到实际运营中;三、围绕管理培训连接并整合组织;四、让管理培训成为每个人的工作;五、让管理培训成为持续性流程。
这五条原则由企业中的平衡计分卡的领导人,也是平衡计分卡方法实施的领导来带领完成这项工作的,企业如果能够成功地运用这五条原则为自己的企业和客户提供帮助,那么企业市场的最大化应该在一段时间内体现出来。
许多企业实施平衡计分卡失败的原因,是由于他们把平衡计分卡当作绩效评估的工具,而不是管理培训的工具;或者把平衡计分卡作为KPI体系,而没有考虑它跟企业管理培训所链接,没有从四个角度(财务、客户、流程、学习与成长)来考虑管理培训的目标,也没有考虑四个角度之间的因果关系,更没有考虑横向的一致以及把它作为一个持续的管理培训流程。
有人说:中国企业具备什么样的条件,才能实施平衡计分卡?答案很简单:运用以上提到的五条原则。
最重要的是高层管理人员的决心和推动!平衡计分卡可以用于任何一个组织,不过需要根据各个组织的形势度身定制实施的方法,前提就是要有战略及高层的决心!标杆学习也被称为标杆管理培训或标杆瞄准。
指企业将自己的产品、服务和经营管理方式与同行业内或其他行业的领袖企业进行比较和衡量,从而提高自身产品质量和管理培训的水平,从中总结企业自身的误区,从而增强企业竞争力。
标杆学习已被西方国家认为是改善企业经营绩效,提高全球竞争力最有用的一个管理手段。
开辟标杆管理先河的是施乐公司。
面对佳能、NEC等的步步紧逼,施乐最先发起向日本企业学习的运动,通过全方位的集中分析比较,弄清了这些公司的运作机理,找出了与对手的差距,全面调整了经营战略战术,改进了业务流程,把失去的市场份额重新夺了回来。
施乐在提高交付定货的工作水平和处理低值货品浪费大的问题上,同样应用标杆管理方法,以交付速度比施乐快3倍的比恩公司为标杆,并选择14个经营同类产品的公司逐一考察,找出了问题的症结并采取措施,使仓储成本下降了10%,年节省低值品费用数千万美元。
标杆管理的规划实施有一整套逻辑严密的实施步骤:第一步,确认标杆管理培训的目标;第二步,确定比较目标;第三步,收集与分析数据,确定标杆;第四步,系统学习管理培训和自身的改进;第五步,评价与提高。
在应用标杆管理中需要注意的是:第一步:比较目标一定是能够为公司提供值得借鉴信息的公司或个人,规模不一定同自己的公司相似,但在标杆比较方面是同行业一流做法的领袖企业。
第二步:管理培训不同的企业,选用的标杆也不同。
譬如一个企业的管理培训是以创新制胜;另一个是以低成本占领运营,这两个企业就无法对标。
创新制胜的企业,成本高些有时候并不是问题。
另外,在实际应用中,企业必须将标杆管理培训方法同顾客和市场的分析方法结合起来,从而达到不断地满足消费者需求的目的。
因此,公司首先需要明晰管理培训的漫长过程,而不应盲目地仿制竞争对手的模式。
管理告诉你的是应该聚焦于什么,不聚焦于什么。
而不是抄袭其他企业什么。
目前,标杆管理培训在国内的应用中还暴露出一些问题,譬如:有些企业没有分析清楚系统需要优化的“要害”;有的企业提出的管理培训方案不具备操作性,甚至有些不切实际等。
很重要的原因是这些企业忘记了标杆管理培训的根本点:模仿与创新并举的循环往复过程!片面理解标杆管理而惰于创新,不但与标杆管理培训的初衷背道而驰,而且不会从根本上提高企业的核心竞争力。
要不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客需求的连续过程。
它注重的是与客户的交流,企业的经营是以客户为中心。
它以信息技术为手段,实现深入的客户分析,对业务功能进行重新设计,增强客户的认知度和忠诚度,实现对客户的个性化服务的功能。
中国宝洁采用了艾克国际提供的整体CRM解决方案,在前端,整合了几个著名品牌网站的客户信息,利用E-mail行销工具发送个性化的电子邮件和跟踪消费者的行为;在后端,则利用一对一分析工具,分析客户的消费行为和偏好,让企业更加了解客户需求。
这种模块化的灵活建置方式,使得其可以在短时间内实现最大化需求。
成功实施的CRM系统主要包括以下六个步骤: 1)确立业务目标; 2)成立CRM项目小组; 3)分析销售、服务流程; 4)选择供应商; 5)开发与部署; 6)系统的实施和安装。
说起来容易做起来难。
有一个调查数字显示,实施CRM项目的公司中有55%未能实现最初的期望值。
个人认为,其中一个重要的原因,是企业对“客户关系管理的思想”和“客户管理培训的资料”间的关系没有搞清楚。
客户关系管理的思想,有的部分可以通过和IT技术的结合,变成软件,或者说通过软件这样的方式,通过IT技术更加能够使客户关系管理发扬光大;但是光有技术不行。
技术要支持公司的业务管理培训和流程。
一个公司要明晰其业务管理,设定关于CRM的具体目标,建立有利于成功执行的业务流程。
这是一个变革的过程,需要教育和培训员工。
只有用理念引路,CRM 才会有出路。
六西格玛在20世纪90年代中期,被GE成功地从一种质量管理方法演变成为一个高度有效的企业流程设计、改造和优化技术,继而成为追求管理卓越性的跨国企业最为重要的管理培训举措。
它的特点是避免任何缺陷和风险,使差错率仅占百万分之三点四。
注意发现潜在、隐藏的问题并预先进行处理,不给它发生的机会是这种管理的优势。
宝钢股份展开六西格玛精益运营,围绕瓶颈工序产能挖潜、重点产品质量改进、成本费用降低以及管理业务效能效率提升等内容,确立了103个六西格玛精益运营黑带项目,现已创效2亿元。
许多企业巨无霸,譬如通用电气、摩托罗拉、杜邦,运用六西格玛塑造出良好的管理水平和丰厚利润,国内的宝钢、格兰仕、澳柯玛等也曾通过它成长为明星企业。
当成功的采用六西格玛战略来提高服务质量、维护客户忠诚度时,六西格玛已不再是单纯面向制造性业务流程的质量管理培训方法,而成为一种有效的提高服务性业务流程的管理培训方法与战略。
对六西格玛的追求是一个永不停息的过程。
它由六个步骤组成:确立需要改进的运营问题和度量指标;建立一支精干的改进团队;辨识问题的潜在原因;探究根本原因;让改进措施长期化;展示并庆祝改进的成果。
有些企业对六西格玛管理的认识仍有不足。
事实上,产品和服务的品质好坏,是企业所有员工操作各种设备、材料、技术和事务的结果,员工是因,品质是果。
要达成六西格玛,不能只针对产品或服务本身,而必须将品质管理向前延伸到员工做事的管理和做人的管理。
作为一位在中国为100多家公司提供过咨询服务的管理培训顾问,很多中国公司对于提高组织绩效的巨大需求,比如提高质量、客户忠诚度、增加市场份额和降低成本等。
在此想阐述的一点是,企业领导人一定要认识到六西格玛不仅是一个简单的质量改进项目,它需要明晰公司的管理培训战略、公司目标、跨部门合作以及员工的能力发展。
六西格玛还要求有效的变革管理以保证项目的成功实施。
EHR,就是电子化人力资源管理。
从狭义上讲,是指基于互联网的、高度自动化的人力资源管理工作,囊括了最核心的人力资源工作流程如招聘、薪酬管理、培训等。
从广义上说,是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作,包括公司内部网及其他电子手段的人力资源管理工作。
Dell公司在成功实施eHR之后,仅2000年上半年,通过互联网处理的人力资源管理操作业务就高达300万美元。
EHR虽然不像平衡计分卡或其他工具一样是一个组织变革管理培训工具,但它从不同的角度帮助公司。
一方面,它可以缩短管理培训周期,使工作流程自动化,使员工自主选择HR信息和服务,很方便地获得有关自己考勤、薪资等方面的信息。
另一方面,eHR可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案,可以随时随地向企业领导层提供决策支持,能提高企业的运作效率,降低企业成本。
目前,国内越来越多的企业、特别是民营企业开始引入eHR,也有越来越多的企业在实施过程中以失败告终。
一个企业要想成功实施eHR,必须具备三个条件:畅通的网络、夯实的基储规范的流程。
管理培训基础太差、不具备实施条件,以及认识上的误区,是国内企业eHR应用失败的原因。
有些企业对eHR期望值过高,认为它可以解决一切管理培训问题;比如,有些公司相信eHR能帮助他们提高绩效管理的水平,因为它有一个绩效管理模块。
而绩效管理应该与公司战略挂钩,也有些企业将管理培训只当作是人力资源部门的事,业务部门不参与、不关注;还有些企业领导对管理培训问题的重视度不强,这也是企业管理培训的失败因素。
訾惠博,黑龙江人,哈尔滨工业大学EMBA,先后就职于葵花药业、广西南药集团、黑龙江圣泰制药和北京精锐纵横咨询公司,现任广州营销狙击队队员,哈尔滨共和策划机构营销顾问,对医药,消费品行业具有独到见解。