档案管理制度1

图书馆档案管理制度1图书馆档案管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理图书馆档案的使用和维护，确保档案的安全性、完整性和易访问性。

图书馆档案管理制度适用于所有图书馆工作人员和相关人员。

2. 档案分类与标识为了方便管理和检索，图书馆档案按照一定的分类标准进行分类和标识。

建议采用以下分类标准：- 档案类型：按照档案的性质和用途进行分类，如借阅记录、购书记录、工作汇报等。

- 主题分类：按照档案内容的主题进行分类，如图书购置、活动记录等。

每个档案应该有独特的标识符，以便快速准确地找到需要的档案。

3. 档案存储和保护3.1 存储档案应妥善存放在专用的档案柜或架子中，确保其安全、整洁和易于管理。

档案柜或架子应具备防潮、防尘、防火等功能，以保护档案的完整性和可读性。

3.2 备份为了防止档案意外丢失或损坏，建议定期进行档案的备份，并将备份存储在不同的地点或服务器上，以确保数据的安全性。

3.3 访问控制为了保护档案的机密性和隐私性，只有经过授权的人员才能访问档案。

建议采用权限管理机制，对不同等级的人员设置不同的访问权限。

4. 档案借阅和归还4.1 借阅手续借阅档案前，借阅者需要填写相应的借阅申请表，并由其上级主管签字同意。

申请表应包括借阅事由、借阅期限等信息。

4.2 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需要进行规定，但一般不得超过30天。

如需延长借阅期限，借阅者应提前申请并得到相关人员的批准。

4.3 档案归还到期的借阅档案应及时归还。

如因特殊原因需要延迟归还，借阅者应提前申请并得到相关人员的批准。

5. 档案销毁对于已经过期或无效的档案，应按照规定进行销毁。

建议采取安全可靠的销毁方式，如机密文件碎纸机进行碎纸销毁。

6. 档案管理责任图书馆档案管理应由专人负责，确保档案的管理工作得到有效执行。

该责任包括但不限于档案分类、标识、存储、保护、借阅和归还等方面的工作。

7. 档案管理评估定期对图书馆档案管理制度进行评估，以确保其适用性和有效性。

档案管理制度档案管理制度（通用11篇）在当今社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的档案管理制度（通用11篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理制度11、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。

各类信息详细排列，以便查阅;3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。

及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性;5、业主档案信息应严格管理，注意保密。

严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，保证其准确性。

档案管理制度2为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：１、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

２、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。

３、教师业务档案的封皮、目录、规格、样式力求统一。

４、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。

５、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

６、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

７、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

８、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。

单位档案室管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范单位档案室的管理工作，保障单位档案的安全性和有效性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位档案室的管理和档案档案人员。

第三条定义1.档案：指单位业务活动产生的各类书面、电子、光盘等载体上的文件或记录。

2.档案室：指负责单位档案的收集、整理、保管和利用工作的专门机构。

3.档案馆保管员：指被授权管理档案室，并具有相关档案管理专业知识和技能的人员。

第二章档案室管理标准第四条档案收集1.档案室应按照分类、整编、登记等原则收集和整理单位产生的各类档案。

2.档案收集应遵循收齐、不遗漏的原则，确保每一份档案都被妥善保管。

3.档案室应定期进行档案整理，分类归档，保持档案的完整性和可检索性。

第五条档案保管1.档案室应制定档案保管计划，明确档案的保管期限和保管措施。

2.高密级、重要档案应采取防火、防水、防盗等措施进行安全保管。

3.档案室应定期检查档案材料的保存状态，修复破损的档案，并对损毁或遗失的档案做相应记录和处理。

第六条档案利用1.档案室应制定档案利用规程，明确档案利用的程序和要求。

2.档案室应提供便捷的检索和查阅服务，确保符合条件的人员可以及时获取所需档案。

3.档案利用应遵循保密原则，严禁泄露、篡改、遗失档案。

第三章档案室管理考核标准第七条评估指标对档案室的管理情况进行评估，可以从以下方面考核： 1. 档案收集情况：收集档案的及时性、完整性和准确性。

2. 档案保管情况：档案的保存状态、安全措施和检查修复情况。

3. 档案利用情况：档案的提供服务的质量和效率。

4. 档案管理规程：档案室管理制度的完善程度和执行情况。

第八条考核方式1.定期组织对档案室进行检查和评估，对存在的问题进行整改和提升。

2.档案室应定期向上级单位报送档案管理工作情况的报告。

3.对管理考核成绩优秀的档案室，给予表彰和奖励，对违纪违规的档案室，给予相应的处罚。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司发展中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 效率性、便捷性原则。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 综合档案；2. 专项档案；3. 个人档案；4. 外部档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别和归档范围进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 档案装订整齐，卷内文件齐全；4. 档案目录、索引、封面等要素完整。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案存放应按类别、时间顺序摆放，便于查找；3. 档案保管员应定期检查档案，发现损坏、霉变、虫蛀等问题，应及时采取措施修复或更换；4. 档案保管员应定期清理库房，保持档案库房整洁。

第七条档案维护应遵循以下要求：1. 定期对档案进行消毒，防止档案受污染；2. 定期对档案进行翻阅，防止档案粘连、破损；3. 对电子档案进行备份，确保电子档案安全。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下要求：1. 严格遵守档案借阅、复制、摘抄等手续；2. 档案借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损坏；3. 档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应经档案管理部门批准。

第九条档案保密应遵循以下要求：1. 严格遵守国家有关档案保密的法律法规；2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应采取保密措施；3. 档案管理人员应加强保密意识，不得泄露档案信息。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，应经公司领导批准；2. 档案销毁前，应进行核对，确保档案齐全；3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式。

档案管理制度档案管理制度篇一一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求1、材料完整齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。

办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的。

，一年交一次，次年上半年收集。

文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。

在无特殊情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

() 3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。

借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理，专人管理。

档案室是公司的信息中心，应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。

第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。

就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，保证档案的保存质量，档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。

第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放，按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒，做到以提交的时间、年份，编制统一编码，并标贴存放卷宗序号，便于查找利用。

第四条必须研究和改进档案保护技术措施，延长档案的寿命，对已破损和字迹褪变的档案材料，要及时修复或复制。

第五条不准擅自销毁档案。

对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁，应填写销毁文件清单，注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量，等报请单位领导批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收，准确登记，账物相符，防止丢失。

第二条保持库内卫生整洁，坚持经常打扫，每月清扫1—2次，库内箱柜每半年擦洗一次，定期检查档案存放情况，发破损和字迹褪变，应及时向公司领导汇报。

第三条库内温、湿度应时常检查，并依据温、湿差适时通风密闭，季终、年终进行综合分析。

第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品，不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品，不准堆放杂物，消防设备应保持良好状态。

第五条每天上下班时，要认真检查门窗、锁状况，对电源要严格管理，及时关闭，确保档案室安全。

第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识，增强对公司的责任感。

努力提高管理档案业务水平，以保证档案管理工作任务的质量。

第二条严守公司技术、商业等机密，对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案，未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。

第一章总则第一条为加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关人事档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职及退休人员的档案管理，包括人事档案、干部档案、劳动档案等。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应全面、真实地反映个人经历、政治思想、业务能力、工作表现和遵纪守法等情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应准确无误，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 有效性原则：人事档案应便于查询、利用，为各项工作提供准确、及时的服务。

第二章管理机构及职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责制定人事档案管理制度，监督、检查档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。

第五条人事档案管理办公室（以下简称“档案室”）是人事档案管理的具体执行机构，其主要职责如下：1. 负责制定和实施人事档案管理制度；2. 负责接收、整理、归档、保管和利用人事档案；3. 负责档案的鉴定、销毁工作；4. 负责档案的数字化和电子档案的管理；5. 负责档案安全保卫工作；6. 负责档案统计和上报工作；7. 负责档案咨询和服务工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 招聘、录用、调动、退休等人事变动手续；2. 个人简历、自传、学历证明、专业技术资格证书等；3. 工作总结、表彰奖励、处分决定等；4. 工作表现、考核、培训、考核结果等；5. 其他需要归档的材料。

第七条档案归档程序：1. 档案收集：由各部门或个人按照档案收集范围，将相关材料报送档案室；2. 档案整理：档案室对收集到的档案材料进行分类、整理、编目；3. 档案归档：将整理好的档案材料按照规定的档案号进行归档；4. 档案登记：档案室对归档的档案进行登记，建立档案目录。

高中学校档案管理制度1. 引言本制度旨在规范高中学校的档案管理工作，确保学校的档案管理合规、高效。

所有学校工作人员应遵守本制度的规定，严格执行档案管理的各项要求。

2. 管理标准2.1 档案的归档2.1.1 所有学校的档案应按照文件分类管理的原则进行归档，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

2.1.2 档案应按照学年度顺序归档，并严格按照文件编号进行标注，以便于查找和管理。

2.1.3 档案应存放在安全、防火、防潮、防尘、防虫的环境中，并设有冷气恒温设备。

2.1.4 学校的档案室应设有专职档案管理员负责档案的归档、整理和管理工作，同时建立登记制度，记录每一份档案的流转情况。

2.2 档案的保密2.2.1 档案中涉及个人隐私的内容应严格保密，未经本人或法定代理人同意，不得向他人提供任何相关信息。

2.2.2 档案室应设立访问登记制度，仅有合法授权的人员才能查阅、复印和借阅档案。

2.2.3 离职或调离学校的工作人员的档案应予以封存，并妥善保存，不得随意销毁或外借。

2.3 档案的维护2.3.1 档案室应定期检查档案的完整性和状态，并做好相应的修复和整理工作。

2.3.2 学校的档案应建立电子档案备份制度，确保档案的安全备份，避免遗失或损坏。

2.3.3 档案的维护人员应保证档案的准确性和及时性，及时更新档案内容，确保档案的完整和准确。

3. 考核标准3.1 档案的归档情况3.1.1 档案室管理员应按照规定的归档流程，准确完成档案的归档工作。

每学年度结束后，应对当年度的档案进行统计和汇总。

3.1.2 档案室管理员应按照规定的编号方法，准确进行档案的标注，使得每一份档案都能追溯和查阅。

3.2 档案的保密情况3.2.1 档案室管理员应严格管理档案，确保档案中涉及的个人隐私得到保护，并能及时提供合法授权人员的查阅需求。

3.2.2 档案室管理员应定期检查访问登记记录，确保档案的查阅和复印情况符合规定。

3.3 档案的维护情况3.3.1 档案室管理员应定期检查档案的完整性和状态，及时做好修复和整理工作。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部，综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责，档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的档案管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，证件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复地在批复年立卷，无批复地放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。