开业庆典流程图

鹤山市幸福寿星安老之家开业庆典分工流程表二、活动流程三、详细流程及分工活动前工作安排：总监：1.协调各部门工作，跟踪活动进展情况公关：1.落实来宾名单，编排活动现场座位表和就餐座位表。

2.联系来宾，确保来宾出席与否。

总务：1.落实活动当天交流区所需的食物、饮料、水果等。

2.确保活动所需的所有物资，清点确认完毕后安置后所有物资。

活动流程及工作安排：1.进场正门布置拱门，锦旗等指引客户来到大概位置。

正门竖立指引水牌，工作人员协助引导来宾到隔壁停车场，停车场外竖立大型指引路牌，停车场设立安保一名，引导来宾们停车，随后指引客户进场。

安保在来宾的车辆后张贴标识牌。

2.签到正门设礼仪小姐十二名，每名引导一波来宾到签到处，签到处设签到人员2-4名，引导来宾在签到墙上签名，扫二维码；随后到签到处旁登记处，在登记处按座位表登记，礼仪小姐按座位安排引导来宾就座，如果来宾是贵宾，则帮其带上胸花；登记区放有活动简介，供来宾自行取阅；引导来宾到相应座位就座后，礼仪小姐回到正门等待下一位来宾。

3.留影来宾可以到留影区及360度旋拍区拍摄留念，留影区设摄影师和录像师，旋拍区设专业设备人员。

4.抽奖，开场准备主持人宣布准备抽奖吸引来宾，舞台和工作人员沟通好，更换主副屏，在主屏上进行抽奖。

活动准备开场前，主持人先通知场内来宾准备好，正门留四名礼仪小姐，另外四名到舞台两旁等候，舞台负责人与调音师等沟通准备好，通知狮队做好准备，签到处检查未到来宾，并电话联系来宾提醒。

5.开场主持人开场6.致辞按事前安排好的顺序致辞，礼仪小姐提前等候并引导上台。

7.点睛狮队舞台两旁等候，邀请六名点睛嘉宾上台，礼仪小姐引导嘉宾上台后为嘉宾准备点睛用具（后勤提前准备好）。

8.启动仪式狮队退回舞台两旁等候，邀请其他参与启动仪式的嘉宾上台，礼仪小姐引导嘉宾上台。

舞台提醒工作人员移动启动球。

主屏更换为直播模式。

嘉宾们按下启动球同时鸣放礼炮，礼仪小姐引导嘉宾走下舞台回到位置上就座。

庆典活动策划流程1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。

主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

（试相关活动而定）4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

谈判容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，容包括时间、场地、开业活动形式、宣体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动容培训、现场布置.15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。

并进行彩排，可以会议的形式。

并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17．实施活动、庆典的活动方案。

18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。

对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

《谢艺-民通秀音乐会所》开业庆典活动流程表
时间：2016年10月9日10：18
本次到场领导及演员：
全国人大代表，著名演员刘赵黔老师
毛主席特型、书画家碟多一老师及其徒弟张瑞山孙中山特型张平辉
主持人：伊然苏婷露露如诗摄影摄像：梁宏、肖玮记者：肖主编、石主编舞台音响负责人：谢锐豪车队负责人：陈能星腰鼓队负责人：刘双全
序号
时间
活动进程
具体要求
18:00所有工作人员就位
气球拱门安置，安装室外音响并调试会所全体人员到位，打扫店内外卫生
摆放产品、宣传单页、门型展架、红地毯、接待处桌椅，准备鞭炮、桔子
29:00之前所有准备工作完成主持人顺节目单并与演员对接，调试话筒，准备伴唱音乐，参与演出人员化妆309:30-10:58迎宾、签到、引领参观
播放喜庆音乐及谢艺原唱歌曲
410:18-10:20主持人开场白
活动正式开始
6
11:20-10:30
创始人致欢迎词，宣布开业庆典正式开始并揭牌仪式
主持人宣布揭牌仪式开始，工作人员引导领导进入指定位置；施放手动礼宾花，鞭炮等710:30-10:38腰鼓队表演
810:38-10:48总经理致辞并现场演唱歌曲
910：48-10:58谢艺演唱1010:58-11:08刘赵黔老师表演节目1111:08-11:18主持人引导客人到办卡处办卡
1211:18-11:48三大伟人特型演员表演1311:48-12:30主持人引导客人到办卡处办卡1412：30仪式结束，请来宾移步山妹子餐厅就餐
15
14:00-
会所开始营业。

开业庆典当日流程简易版一、前期准备（开业庆典前1 - 2小时）（一）场地布置检查。

1. 工作人员到达开业庆典场地，首先检查舞台搭建是否稳固，背景板是否安装牢固、画面无破损且平整。

2. 查看红毯是否铺展平整，没有褶皱或者翘起的地方。

3. 检查音响设备，打开电源，测试音量、音质是否正常，麦克风是否能正常收音和扩音，确保各个角落都能清晰听到声音。

4. 灯光设备方面，检查各类灯光是否能正常亮起，灯光的颜色和亮度是否符合预期效果。

（二）物资准备确认。

1. 核对嘉宾签到物资，包括签到簿、签到笔是否充足，摆放整齐。

2. 确认招待用的饮品、点心是否已经摆放到位。

饮品要保证足够的供应量，点心要新鲜、美观地陈列在指定区域。

3. 查看开业庆典的宣传资料，如宣传单页、公司简介手册等是否准备好，数量是否足够，并且摆放得方便嘉宾取用。

（三）人员安排与沟通。

1. 召集所有参与开业庆典的工作人员，包括礼仪人员、主持人、安保人员等，进行最后的任务分配和流程梳理。

2. 告知礼仪人员嘉宾的大致到达时间，明确她们的站位、引导路线以及在各个环节中的具体工作内容，例如如何引导嘉宾签到、就座等。

3. 主持人再次熟悉活动流程、串场词，确保在庆典过程中能够流畅地主持节目，并且与音响师等技术人员沟通好音乐、音效的配合细节。

4. 安保人员明确各自的负责区域，确保庆典现场的人员安全和秩序维护，了解紧急疏散通道的位置以及应急处理流程。

二、嘉宾签到入场（开业庆典开始前30分钟 - 1小时）（一）签到环节。

1. 礼仪人员站在签到处两侧，面带微笑迎接嘉宾的到来。

2. 嘉宾到达后，礼仪人员主动递上签到笔，并引导嘉宾在签到簿上签名。

如果有嘉宾携带同伴，提醒嘉宾一并签到或者注明同行人数。

3. 签到完成后，礼仪人员可以为嘉宾佩戴胸花（如果有此安排），并根据嘉宾的身份或者预先安排，引导嘉宾到指定的休息区域就座。

（二）现场接待与交流。

1. 在嘉宾休息区域安排专人负责接待，为嘉宾提供饮品和点心，解答嘉宾对于庆典或者公司的一些简单问题。

新店开业流程方案一、新店开业流程目的：目的是确保专卖店开业过程的安全高效完成。

打响专卖店开业具有影响力的第一仗，流程必须具备梳理、显化、优化、监控、监督的特点，为速度提升可操作性平台打好基础。

因此对流程的制定要求一定要简捷有效具有可操作性：（1）业务流程面相客户；（2）管理流程面相企业目标；（3）促销活动流程面相增值目标。

其主要行为：1、梳理：工作操作顺畅，信息畅通；2、显化：建立工作准侧，便于查阅流程，便于了解流程，便于工作沟通，便于发现问题，便于程序管理；3、优化：改善工作实操，提升工作效率；4、监控: 找到检测点，监控流程绩效；5、监督：便于上级对工作的监督。

二、流程内容第一部分：开业筹备流程第二部分：开业当日庆典活动流程第三部分：庆典仪式流程第四部分：嘉宾宴会流程三、流程1、新店开业筹备流程表：2、开业当日庆典活动准备流程3、当日开业庆典仪式流程4、宴会流程备注事项：1. 活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。

2. 物料准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；3. 一般至少需要提前2小时或提前一天进入会场，留足布置会场的时间；4. 领导嘉宾需要事先安排好小的休息室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.5. 所需的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要配备备用音响设备（也须调试），并安排专人负责；6. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；7．活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

8. 活动结束后应该主动及时将活动评估报告、照片发送给相关负责人。