第6章 文本的编辑与应用
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第6章文档编辑排版与Word 2010应用Word 2010是Office 2010中最常用的应用程序之一。
Word充分利用了Windows图文并茂的特点,为处理文字、表格、图形、图片等提供了一整套功能齐全、运用灵活、操作方便的运行环境,同时也为用户提供了“所见即所得”的使用界面。
6.1 文档编辑排版的基本概念文字处理软件是一种集文字录入、存储、编辑、浏览、排版、打印等功能于一体的应用软件,使用文字处理软件可以编排书稿、文章、信函、简历、网页等文档。
目前有多种文字处理软件,常用的有Word、WPS Office、Open Office、永中Office等,其中微软公司的Word 2010是目前最常用的文字处理软件之一,是一种集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。
Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一,是目前最常用的文字编辑软件之一,是一种集文字处理、表格处理、图文排版和打印于一身的办公软件。
利用Word 2010的文档格式设置工具,可轻松、高效地组织、编写具有专业水准的文档。
使用Word 2010文字处理软件,可以实现以下几个方面的功能。
●文档的基本操作,包括创建、编辑、保存、打印文档,使用不同试图方式浏览文档等。
●文档的格式设置,包括设置文档的格式,插入分隔符、页码、符号,设置文档的页面格式、页眉和页脚等。
●表格操作,包括插入和编辑表格,设置表格的格式等。
●图文表混合排版,包括使用文本框,插入并编辑图片、艺术字、剪贴画、图表等,图、文、表混合排版,合并文档等。
6.2 Word的基本操作本节将介绍使用Word 2010的窗口组成和文档的创建、打开、保存等基本的操作方法。
6.2.1 Word的启动和退出Word 2010的启动、退出与一般程序相同。
1.启动Word 2010启动Word有多种方法,常用下列两种方法之一。
●通过“开始”菜单启动Word。
第6章vi简介文本编辑程序用于管理和处理包含文本的文件。
它不能处理排版格式、字体及插入图形等等,只能处理文本。
它可以做以下工作:●建立只包含文本的文件;●编辑文本。
文本编辑程序不能处理黑体字、抬头或脚注、斜体字或其他输出格式。
本编辑程序可用于写信或写报告,也可以用编辑程序发送电子邮件。
Linux系统中最常用的编辑程序是ed、vi和emacs。
在本章后面几节将会简单介绍并讲述怎样使用这些编辑程序。
6.1 文件格式化程序文本编辑程序可读入文本文件,然后建立一个格式美观的输出。
用文本编辑程序建立一个文本文件,其中包含一些只有格式化程序才能理解的命令。
例如,.i命令产生斜体字。
当运行文本格式化程序时,它读入文本文件以及其中的特殊的命令,然后建立一个可以打印输出的格式化文件。
用lp或lpr命令打印文本格式化程序的输出。
最常用的Linux文本格式化程序是troff(在本章后面讲述)。
有些人使用nroff(troff的一个老版本)或使用Tex。
祝你走运,希望您永远不要使用它们中的任何一个。
6.2 字处理程序字处理程序既有文本编辑程序的功能,又有格式化程序的功能。
大多数字处理程序都是WYSIWYG(是个首字母缩略词,意思是What you see is what you get),因此可以在屏幕上看到文档(字处理程序称文件为文档)打印出来后是什么样的。
Linux的字处理程序有ApplixWords(运行在X Windows上)和StarOffice(这是一个办公套件,有一个个人免费版本)。
大多数Linux用户认为字处理程序是wimps(即what you see is all you’ve got),因为他们喜欢文本格式化程序所使用的难懂的、不好记忆的命令,并且已经习惯了靠想象来确定他们的文本打印出来后是什么样子。
打印出来的文本格式在屏幕上是看不到的。
公正地说,文本格式化程序比字处理程序的功能更强。
例如,将复杂的数学公式格式化,处理长达数页的表格,从数据库中取出一个参考条目。