展览参展商的数据如何收集

会展市场信息收集一般遵循以下基本程序：
1、拟定计划。

有了计划，就可以使会展市场信息的收集工作有条不紊地进行。

2、收集信息。

按照计划确定的内容、信息源和方法收集会展市场信息。

3、初步分析。

由于收集的各种信息资料，往往比较杂乱，因而需要边收集边分析以便把收集工作引向深入，同时也可避免收集可能发生地遗漏。

4、提供资料。

信息收集者将所获得的会展市场信息与文字形式整理出来，提供给信息加工部门或人员。

会展市场信息资料的形式很多，可以是调查报告、资料摘编、统计报表等。

来源：/news/20121115142005.html
徳马吉国际展览有限公司/。

展览市场信息如何获取？根据资料来源和性质的不同，信息可以分为一手资料、二手资料。

一手资料是直接从市场上获取的最新信息，一般由本企业直接搜集，或由企业委托市场调查公司搜集。

二手资料指已被整理分析过甚至使用过多次的信息，具有开放的特J性，一般来自于本企业及委托单位之外的其他渠道。

在试图获取上述各种信息时，要尽量使获取的信息客观准确、全面系统且富有时效性。

要达到上述目的，可以通过以下各种办法来获取上述各种信息，如图2-2所示。

图2-2 市场信息的获取一、一手资料的获取一手资料是通过本企业进行市场调研进行搜集，或者向专业机构购买。

展览企业进行市场调研时需要注意以下几个问题。

1．了解展览企业内部市场的调研能力决定购买或展览企业自行搜集一手资料，需对展览企业内部市场调研的能力有清楚的认识。

考察本展览企业的相关部门是否有能力承担市场调查研究的任务，主要考察部门是否具备条件：（1）科技性。

一套软硬件性能良好的资讯网络设备，通过软硬设备，展览企业才能比较全面地搜集产品内容、产品说明、竞争对手情况、公司策略、政策环境等方面的资料，以备决策者随时取用。

（2）相关性。

搜索来的资料必须和即将作出的决策有所关联。

展览企业市场调研部门必须有一套用以淘汰和筛选信息的原则和方法。

（3）及时性。

展览企业市场调查部门在获取信息时需讲究时效性。

市场调研部｝〕特别是部门主管应有对信息充分的敏感性和足够的信息源，对过时的信息必须标注或直接删除。

（4）弹性。

市场调研部门提供的资料格式是否可以随时修改或与其他资料合并使用。

弹性大的资料可发挥更大的作用，与其他信息系统兼容。

（5）精确性。

市场情况千变万化，资料的精确性尤其重要。

展览企业的市场调研部门所提供的资料中所指的时间、语句的含义、数据等必须精确。

（6）层次性。

市场因素错综复杂，所有的关键环节都要考虑，因此搜索的资料必须深入透彻，必须有相当的深度和广度。

（7）方便性。

资料信息以方便实用为基本原则，搜集难度太高、费时太长的资料既不方便使用，也导致成本过高。

展会线索收集可以通过以下几种方式进行：
在展会上收集会刊、名片，这些资料上通常会有参展商的联系方式和产品信息。

通过展览界的的朋友获取相关展会信息。

通过专业性杂志、报纸的编辑部邮购会刊。

询问展览会的客户，帮忙邮寄会刊。

通过协会、学会、组委会购买会刊。

在展会相关刊物里面寻找信息资料，特别是一些做广告的客户。

在网站上搜索展会信息网，如果知道展会的名称，可以搜索展会的网站，查找资料。

看展会主办方的宣传手册。

请注意，从搜索网站上得到的信息要仔细核对，以防上当受骗。

同时，及时提上日程，展会策划要注意有创新点，比如可以加入一些互动环节，吸引更多客户进展参观。

展厅数据化管理的基础展厅数据化管理是指利用信息技术手段对展厅内各种资源信息进行系统性地搜集、整理、管理和应用的过程。

通过数据化管理，可以使展厅的资源信息更加丰富和完整，帮助管理者更好地了解展厅运营情况、资源利用情况，从而更好地制定展厅甚至是整个机构的发展战略。

数据的搜集展厅数据化管理的第一步是搜集展厅内各种资源的相关数据。

这些资源包括展品信息、展厅空间信息、参观者信息等。

展厅管理者可以通过各种手段进行数据搜集，比如利用信息采集工具、设备上的传感器技术等。

在进行数据搜集的过程中，需要注意保护参观者的隐私，确保数据搜集的合法性和合规性。

数据的整理搜集到的数据往往是零散的、混乱的，需要进行整理和清洗。

数据的整理包括数据清洗、数据归档、数据分类等环节。

通过数据整理，可以使展厅内的各种资源信息更加系统化和有序化，方便管理者进行查阅和分析。

数据的管理数据的管理是展厅数据化管理的核心环节。

管理者可以通过建立数据库、数据仓库等手段对数据进行存储和管理。

在数据管理的过程中，需要确保数据的安全性、完整性和可靠性，防止数据泄露和丢失。

同时，也要建立相应的数据访问权限机制，确保不同权限用户只能访问到其拥有的权限范围内的数据。

数据的应用展厅数据化管理的最终目的是为了更好地服务展览观众和展厅管理者。

通过数据的应用，可以实现展厅资源的智能化利用，更好地满足参观者的需求，并提升展厅的服务品质和运营效率。

展厅管理者可以通过数据分析，了解参观者的兴趣偏好，制定更有针对性的展览策划和推广方案。

展厅数据化管理是一项长期持续的工作，需要管理者不断地更新数据、优化管理系统，以适应不断变化的展厅运营环境。

只有不断地完善展厅数据化管理，才能实现展厅的可持续发展和提升竞争力。

以上是展厅数据化管理的基础内容，希望对您有所帮助。

灵硕展览
收集展商与客商资料
会展营销的受众是潜在的参展机构，他们或是企业，或是政府，或是媒体，也可能是各类事业单位。

新办展会在从事可行性研究时，已经掌握了一部分这类参展机构和客户的情况，续办展会也已经积累了大量参展机构和客户的资料。

不过，他们是变动不居的，因此，必须进行分析与整理，剔除其无用的部分，保留其有价值的部分。

同时要不断地收集新的资料。

参展机构或客商信息来源主要有以下几个方面。

①媒体，包括网络、报纸、杂志等；
②各种商协会、学会等；
③专业的信息公司、邮政黄页；
④相关公司的广告；
⑤同类展会等。

从以上各种梁道收集得来的资料，可能会有重复，也有一些已经发生变化。

因此，必须对这些资料进行甄别，去伪存真，并按不同类型、不同地区进行分类，将其储存在数据库中。

一、总则1.1 为了加强展会信息收集管理，提高展会效益，根据我国有关法律法规，结合展会实际情况，制定本制度。

1.2 展会信息收集管理应遵循合法、合规、及时、准确、完整的原则，确保展会信息的真实性和有效性。

1.3 本制度适用于展会组织方、参展商、观众及相关工作人员。

二、展会信息收集内容2.1 展会基本信息包括展会名称、时间、地点、规模、主题、参展范围、观众对象等。

2.2 参展商信息包括参展商名称、联系人、联系方式、企业简介、展品介绍、展位号等。

2.3 观众信息包括观众姓名、联系方式、单位、职务、参观日期、参观区域等。

2.4 展会活动信息包括论坛、研讨会、发布会、演出等活动的时间、地点、主题、参与人员等。

2.5 媒体信息包括媒体类型、联系人、联系方式、报道内容、宣传需求等。

三、展会信息收集渠道3.1 展会前期，通过官方网站、宣传册、邀请函等方式向参展商、观众和媒体发送展会信息，收集相关资料。

3.2 展会期间，通过现场设立咨询台、签到台、发放问卷调查等方式，主动收集参展商、观众和媒体的信息。

3.3 展会后期，通过电话、邮件、社交媒体等渠道与参展商、观众和媒体保持联系，持续收集信息。

4.1 展会组织方应设立专门的信息收集与管理机构，负责展会信息的收集、整理、储存和利用。

4.2 展会信息收集人员应具备良好的职业素养和专业知识，确保信息的真实性和有效性。

4.3 展会信息应按照分类、归档、编号等要求进行管理，便于查询和利用。

4.4 展会组织方应对收集到的信息保密，不得泄露给无关第三方。

如需对外发布，应经过审核批准。

五、展会信息利用5.1 展会组织方应定期分析收集到的信息，为展会策划、组织、运营提供依据。

5.2 展会组织方可根据信息分析结果，针对性地开展展会宣传、招商、招展等工作。

5.3 展会组织方应根据观众信息，建立观众数据库，开展会后跟踪服务，提高展会满意度。

5.4 展会组织方可与参展商、观众和媒体建立长期合作关系，共同推动展会发展。

公司企业获得展会信息的渠道
1、通过使用互联网查询获得展览信息
互联网是一种经济、方便、快捷的有效工具，通过它可以跨地区、跨时间进行查询，大大节省通讯成本、时间成本和人员成本，及时了解展会信息与动态，了解展会组织结构、展品大类、展览规模、展览时间地点、联系方式。

这种高效快捷的方式，现已被大多数企业所应用。

2、通过传统媒体获得展览信息
选择订阅行业杂志、期刊、报纸，收集相关展览会的信息与广告，进行分类整理筛选，从中保留适合本企业的展览会信息。

这种方式在传统行业中应用广泛。

3、通过户外广告和公告栏获得展览信息
留意在公共场所发布的展览会信息，也是一种比较好的信息收集方式。

4、同行业交流间查询
在行业交流会或行业聚会上，彼此间交流的同时就可以相互间询问展会信息，达到信息共享的目的。

1。

浅谈展会立项前的信息收集工作作者：胡艺杰来源：《中国新技术新产品》2009年第08期摘要：一份成熟、完善、可行的展会立项策划方案，是成功举办一个大型展览会的关键。

然而，客观、有效的市场信息数据，则是订立策划方案主要的参考依据。

由此可见，展会立项前的市场信息收集工作，是策划举办一个展览会的第一步，也是最基础的一步。

关键词：信息收集；展会所谓市场信息收集，其过程就是一个系统的、有目的地、系统地收集、记录和整理有关的市场信息和资料，客观地反映市场态势，为全面认识市场、进行市场分析和预测，以及为办展机构进行科学决策提供依据。

没有掌握有关市场信息的会展策划是盲目的策划。

对于策划举办一个展览会而言，市场信息收集主要涉及以下几个方面：1目标展会相关行业的基本信息行业信息又要从两个方面入手：一方面是产业信息。

产业发展状况和产业的性质是影响一个展览会能否成功举办的重要因素之一。

产业不同，举办展览会的策略和方法也不一样。

收集相关产业的有关信息主要是为了从产业的角度分析产业对举办展览会可能产生的影响，以及产业给展览会提供的可能发展空间等，为制定切实可行的展会举办策略奠定坚实的基础。

主要涉及以下几个方面：产业性质。

一个产业的发展都要经过投入、成长、成熟和衰退四个阶段。

一般地说，处于成长期和成熟的产业，不论是企业的数量还是规模都达到一定的程度，比较适合举办展览会，也有一定的发展前景。

产业规模。

主要指该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等，这些信息是策划举办展览会时需要参考的重要数据。

例如，了解产业的生产总值和销售总额可以为预测展会的规模提供依据，了解产业从业人员数量可以为预测展会的到会专业观众数量提供参考。

产业分布状况。

此项十分重要，因为它与以后展会的招展和宣传推广策略的制定密切相关，是以后制定展会招展招商和宣传推广策略的基础，否则，上述策略的制定就会成为无的放矢，不具备可执行性。

厂商数量。

从理论上讲，一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的展览会的潜在参展商和专业观众的数量。