宾馆客房管理系统.
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酒店客房管理系统的设计与实现1. 引言酒店客房管理系统是一种帮助酒店管理客房信息并提供相关服务的软件系统。
该系统能够方便酒店管理人员对客房进行预订管理、入住登记、客房状态跟踪等操作,提高客房的利用率和服务质量。
本文将介绍酒店客房管理系统的设计与实现。
2. 功能需求分析酒店客房管理系统的功能主要包括以下几点:1.客房信息管理:包括客房类型、客房价格、客房状态等信息的录入和查询。
2.客房预订管理:支持客户对客房进行预订操作,同时能够进行客房的冲突检测,避免重复预订。
3.客房入住管理:记录客户的入住信息,包括入住登记、客房分配、押金收取等。
4.客房状态跟踪:及时更新客房的状态信息,包括客房是否已打扫、客房是否已空净等。
5.客房费用管理:包括客房的消费记录、押金退还、费用结算等功能。
6.统计报表生成:能够根据需求生成各类统计报表,如客房利用率、客房收入等。
3. 系统设计3.1 数据库设计酒店客房管理系统的数据库设计是系统设计的关键部分。
系统需要设计以下几个主要的数据表:•客房表:存储客房的基本信息,包括客房ID、客房类型、价格、状态等字段。
•客户表:存储客户的基本信息,包括客户ID、姓名、联系方式等字段。
•预订表:存储客户的预订信息,包括客户ID、客房ID、预订时间、预订状态等字段。
•入住表:存储客户的入住信息,包括客户ID、客房ID、入住时间、退房时间、押金等字段。
•消费表:存储客户的消费记录,包括客户ID、客房ID、消费金额、消费时间等字段。
3.2 系统架构设计酒店客房管理系统的架构设计应该采用分层结构,主要包括表示层、业务逻辑层和数据存储层。
•表示层:负责与用户交互,展示界面并接收用户输入,使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术完成。
•业务逻辑层:负责处理用户请求、业务逻辑判断、调用数据存储层从数据库中读取或写入数据等,使用Java或其他后端语言实现。
•数据存储层:负责与数据库进行交互,读取或写入数据,可以使用关系数据库(SQL Server、MySQL)或非关系数据库(MongoDB、Redis)等进行存储。
宾馆客房管理系统宾馆客房管理系统在如今的酒店管理中扮演着非常重要的角色。
随着社会的进步和科技的发展,传统的酒店管理方式已经无法满足现代人的需求,客房管理系统的引入为酒店提供了更高效、更便捷的管理方式。
本文将介绍宾馆客房管理系统的功能和优势。
宾馆客房管理系统是一种集房态管理、预定管理、客户信息管理、房费结算等功能于一体的软件系统。
通过这个系统,宾馆管理者可以实时了解酒店的房态、客源情况以及客户的入住需求,从而更好地为客人提供服务,提升酒店的整体管理水平。
首先,宾馆客房管理系统可以帮助酒店进行房态管理。
该系统可以实时显示酒店各个房间的入住情况,包括房间是否空闲、被预定还是已经入住。
管理者可以根据系统提供的数据进行房间的调配,及时安排客人的入住需求,实现房间的最大利用率。
其次,预定管理也是宾馆客房管理系统的重要功能之一。
客房管理系统可以实现客人在线预定房间的功能,有效地解决了传统预定方式中可能存在的信息传递、时间安排等问题。
客人可以通过系统自主选择入住日期、房型,并进行在线预定,大大提高了预定的便捷性和效率。
宾馆客房管理系统还具备客户信息管理功能。
系统可以记录客人的个人信息、预定记录、入住历史等数据,方便管理者进行客户分析和市场营销。
通过系统的统计分析功能,可以了解客人入住习惯、消费偏好等信息,从而对酒店的经营策略进行优化调整,提升客户满意度和酒店的竞争力。
最后,宾馆客房管理系统可以实现房费结算的自动化管理。
系统可以自动计算客人的房费并生成详细的结算账单,节省了大量人力资源。
同时,系统还可以集成支付功能,方便客人进行支付操作,进一步提升了结算的便捷性和安全性。
宾馆客房管理系统的引入给酒店管理带来了许多优势。
首先,它提高了工作效率。
传统的酒店管理方式需要人工去核对房态、处理预定等操作,而客房管理系统可以自动化完成这些工作,大大提高了工作效率,减轻了管理者的工作负担。
其次,宾馆客房管理系统提高了服务质量。
酒店客房管理系统酒店客房管理系统是酒店行业中非常重要的一部分,它的作用可以帮助酒店管理人员更好地管理和控制酒店客房的使用,提高酒店客房的利用率和经济效益。
一、酒店客房管理系统的概述酒店客房管理系统主要包括客房预订管理、房间信息管理、客房服务管理、客户信息管理、房态管理等模块,这些模块可以帮助酒店管理人员全面了解酒店客房的使用情况,并对客房进行有效的管理和控制。
二、酒店客房管理系统的功能1、客房预订管理:酒店客房管理系统可以通过预订管理模块实现客房的在线预订,客户可以通过网站或手机应用程序进行预订,酒店工作人员可以对客房的预订情况进行查询、修改、取消等操作。
2、房间信息管理:酒店客房管理系统可以实现对客房信息的管理,包括客房的房型、房间号、床型、面积、价格等信息的管理和修改。
3、客房服务管理:酒店客房管理系统可以通过客房服务模块实现对客房服务的管理,包括客房清洁、更换床单、毛巾、洗漱用品等服务的安排、记录和反馈。
4、客户信息管理:酒店客房管理系统可以通过客户信息管理模块实现对客户信息的管理,包括客户的基本信息、身份证号、联系电话、入住时间等信息的管理和统计。
5、房态管理:酒店客房管理系统可以通过房态管理模块实时监控客房的状态,包括客房的空置状态、入住状态、维修状态等状态的管理和调整。
三、酒店客房管理系统的优点1、提高酒店客房的利用率:酒店客房管理系统可以帮助酒店管理人员更好地了解客房使用情况,为酒店客房的管理和控制提供更多的数据支持,从而提高酒店客房的利用率和经济效益。
2、提高服务质量:酒店客房管理系统可以帮助酒店工作人员更好地管理客房服务,包括客房清洁、更换床单、毛巾、洗漱用品等服务,从而提高客房服务的质量和客户的满意度。
3、提高工作效率:酒店客房管理系统可以帮助酒店工作人员更快速地了解客房使用情况,并进行管理和调整,从而提高工作效率和工作质量。
四、酒店客房管理系统的发展趋势1、云化:酒店客房管理系统将越来越云化,通过云服务模式提供更便捷的客房管理和服务。
数据结构课程设计–宾馆客房管理系统概述本次课程设计旨在设计一个宾馆客房管理系统,该系统可以对宾馆的客房进行管理,统计客房的使用情况,方便客房的预定和安排,为客户提供更好的服务。
功能描述该系统主要包括以下功能: 1. 客房信息管理:包括客房的编号、类型、价格、状态等信息的录入和修改; 2. 顾客信息管理:包括顾客的基本信息、预订信息等的管理; 3. 客房预订:客户可以根据需要进行客房的预订,系统会自动判断客房的可用情况; 4. 入住管理:客户入住时需要进行登记,同时系统会自动更改客房的状态信息; 5. 结账管理:客户结账需要进行登记,同时系统会自动更改客房的状态信息; 6. 统计报表:包括客房的使用情况、收入情况等的统计报表。
数据结构为了在实现上述功能的同时保证系统的高效性和正确性,应当使用合适的数据结构来存储和管理数据。
在本系统中,可以采用以下数据结构: - 顺序表:可用于存储客房信息、顾客信息等数据,方便进行查询和修改操作。
- 栈:可用于实现入住管理和结账管理功能。
- 队列:可用于客房预订时的管理,按照先来先服务的原则对客户进行排队。
- 二叉树:可用于客房使用情况的统计和查询,以方便管理员对客房的管理。
算法设计为了实现上述功能并保证高效性和正确性,需要采用合适的算法进行设计。
在本系统中,可以使用以下算法: - 顺序查找:用于在顺序表中查询指定的客房信息或顾客信息; - 插入排序:用于对顺序表中的客房信息或顾客信息按照指定的属性进行排序; - 二分法查找:用于在二叉树中进行快速查询客房信息; - 栈和队列的基本操作:用于管理客户的入住和结账。
程序流程1.初始化程序,加载客房信息和顾客信息,初始化相关变量和数据结构;2.进入系统主菜单,提供相应的功能选项,并根据用户的选择执行相应的操作;3.可根据指定条件查询客房和顾客信息,并进行修改、删除等操作;4.客户进行预订时,将其信息添加到队列中等待处理;5.管理员根据客房的可用情况,接受或拒绝客房预订;6.客户到达宾馆入住时进行登记,系统将其信息添加到栈中存储;7.客户结账时进行结账登记,系统将其信息从栈中移除,并修改客房的状态信息;8.根据需要生成统计报表,方便管理员进行相关的管理操作;9.系统退出时,将数据保存到文件中以便下次使用。
客房信息管理系统概述客房信息管理系统是为了提高酒店客房管理效率,实现客房资源的科学配置和优化管理而建立的一种信息管理系统。
通过客房信息管理系统,酒店管理者可以随时随地了解酒店各类房间情况、客房预订情况、入住时间、空置房源情况等各项数据信息,并且能够实现预订、入住、退房等全方位的客房管理服务。
客房信息管理系统一般包括以下几个模块:1. 客房基本信息管理模块:包括客房的名称、楼层、房型、面积、照片等信息。
可以实现对客房基本信息的增加、删除、更新、查询等操作。
2. 房间状态管理模块:记录了房间当前的状态,如是否空置、清洁状况、是否需要维修等。
酒店管理者可以根据这些信息,对客房进行空置率分析、客房清洁状况等进行统计分析,以及能够提前预警房间需要维修的情况,保证客房的正常使用。
3. 客房预订管理模块:包括客房预订、预订情况查询、预订管理等。
客人可通过在线预订或电话预定房间,而酒店工作人员则可以在系统中进行房间预订管理,实现客房预订的一站式服务。
4. 入住管理模块:可以记录客人的姓名、证件号码、联系方式等入住信息。
通过这个模块,酒店工作人员可以协助客人完成入住办理、交付房间钥匙等。
5. 结算管理模块:记录客人入住期间的消费情况,包括客房费用、餐饮、洗衣、电话等各类消费项目,以及计算和打印账单。
酒店工作人员可以在结算模块中方便地为客人提供结算服务。
6. 统计分析模块:通过对系统内各类数据进行统计分析,可以为酒店管理者提供客房使用率、预订情况、客房清洁状况等各类分析报表,帮助管理者更好地掌握酒店运营情况,为运营决策提供数据支持。
与传统的酒店客房管理方式相比,客房信息管理系统具有如下几个优势:1. 自动化管理,提高管理效率:客房信息管理系统具有自动化管理特点,可以将人力管理和机械管理结合起来,避免了繁琐的手工管理工作,极大提高了酒店管理效率。
2. 便捷客人入住体验:客房信息管理系统能够为客人提供在线预订、自助入住等多种入住方式,避免了传统入住方式中的繁琐步骤,提高了客人入住体验。
宾馆客房管理系统标题:宾馆客房管理系统简介近年来,随着旅游业的蓬勃发展,各类住宿设施迅速兴起。
作为住宿行业中不可或缺的一部分,宾馆客房管理系统成为了提高管理效率、提升客户满意度的重要工具。
本文将介绍宾馆客房管理系统的定义、特点、优势以及它对宾馆行业的影响。
一、定义宾馆客房管理系统是一种集成了客房预订、入住登记、房间清洁、消费结算等功能的信息化系统。
它通过整合各种资源,实现了宾馆管理的全面升级和智能化,大大提高了工作效率,为顾客提供了更加便捷和舒适的住宿体验。
二、特点1. 预订管理:宾馆客房管理系统可以实现在线预订功能,顾客可以通过官方网站或手机应用程序预定房间。
这种自助式的预订方式不仅给顾客带来了方便,也减轻了前台人员的工作压力。
2. 入住登记:宾馆客房管理系统实现了自助办理入住的功能,顾客可以通过自助终端机进行登记、领取钥匙卡等操作,极大地提高了入住效率。
3. 房间清洁:系统能够通过安排合理的房间清洁计划,让清洁员工了解房间的清洁状况,并及时处理客户反馈的问题。
这样可以保证顾客入住时享受到整洁温馨的环境。
4. 消费结算:客房管理系统能够实现消费结算的自动化处理,顾客可以通过手机或电视机进行结算,无需到前台排队等候。
这种便捷的结算方式节省了顾客的时间,同时也减少了人力资源的浪费。
三、优势1. 提高管理效率:宾馆客房管理系统集成了各项管理功能,将宾馆运营中的各个环节无缝连接,使得工作流程更加高效。
自助服务的推出减少了对人力资源的依赖,从而节约了人力成本。
2. 提升客户满意度:通过客房管理系统,顾客可以自主选择房型、预订房间,并自助办理入住等操作,给予了顾客更多的自由和便利。
同时,从入住到结算全程无纸化操作也增加了顾客对宾馆的印象。
3. 提供数据支持:宾馆客房管理系统能够收集和分析大量的数据,为宾馆管理者提供决策参考。
通过对顾客的偏好进行分析,可以优化宾馆的服务内容,提高客户忠诚度。
四、宾馆行业的影响宾馆客房管理系统的应用给宾馆行业带来了积极的影响。
酒店客房管理系统酒店客房管理系统是现代酒店行业的基础系统之一,是酒店管理和服务的核心。
它不仅包括传统的房间预订、客房入住、结账等功能,还涉及客房清洁管理、库存管理、维修管理、客户关系管理等多个方面,其主要目的是提高酒店管理效率、提升客户服务品质、增强客户体验感。
酒店客房管理系统的基本功能包括以下几个方面:1.房间预订管理:酒店客房管理系统提供了一个全功能的预订管理模块,可以方便快捷地进行房间预订相关操作。
客人可以以在线预订、电话预订等方式进行房间预订,并可进行入住离店时间的设置。
酒店工作人员可以实时获得客房预订信息,对预订信息进行确认并进行房价、协议价格、会员价格等方面的自定义设置。
2.客房入住管理:酒店客房管理系统可以实现客房预订信息的自动更新,同时能够方便快捷地进行客房入住操作。
酒店工作人员可以通过客人的身份证或护照等信息对客人进行身份认证,并可以进行一些必要的信息登记,例如入住人数、房间类型、房间号码等。
3.客房清洁管理:酒店客房管理系统可以对客房进行相应的清洁安排,包括对客房清洁时间、次数、清洁人员等进行排班和安排。
系统还可以实现对客房清洁任务的跟踪和记录,以确保每个客房都得到了及时、完善的清洁服务。
4.库存管理:酒店客房管理系统可以进行房间床单、毛巾等物品的库存管理,通过实时的库存数据监控,保证了物品充足且不会过剩。
5.维修管理:酒店客房管理系统可以对房间设备进行维护和保养,安排维修人员及时进行设备维修,以保证客房设备一直保持良好的状态。
6.客户关系管理:酒店客房管理系统可以收集客人的个人信息、预订信息、消费记录等,从而建立客户档案。
通过对客户档案的管理,酒店可以为客人提供更加个性化、精准的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
总之,酒店客房管理系统是酒店管理和服务的核心系统,通过它的建立和使用,酒店可以实现更加高效、智能的客房管理,为客户提供更加便捷、舒适的服务体验,提升酒店的品牌价值和市场竞争力。
客房管理系统1. 简介客房管理系统是一种为酒店提供有效管理客房信息的系统。
它利用计算机技术和数据库管理系统,帮助酒店完成客房的预订、入住、退房等各项操作。
该系统能够提高酒店管理的效率和客户的满意度,使整个酒店业务流程更加顺畅和简洁。
2. 功能特点客房管理系统具有以下主要特点:2.1 客房预订客户可通过客房管理系统查询酒店的客房信息,包括房型、价格、空房情况等。
客户可以选择指定日期和房间类型进行预订。
系统会自动核对客房的可用性,并进行预订确认。
2.2 入住管理客房管理系统会记录客户的入住信息,包括客户姓名、身份证号码、入住日期等。
客户在酒店前台办理入住手续时,工作人员只需输入客户的信息并选择合适的客房,系统会自动生成入住记录并更新客房的入住状态。
2.3 退房管理客户在退房时,前台工作人员只需输入客户的姓名或房间号码,系统会自动生成退房记录,并计算客房的费用。
系统还可以生成详细的账单,包括房费、早餐费、电话费等,方便客户结账。
2.4 客房维修管理客房管理系统可以跟踪客房的维修情况,包括记录维修工单、维修人员、维修时间等信息。
前台工作人员可以在系统中查询客房的维修记录,并将客房从维修状态改为可用状态。
2.5 销售统计分析客房管理系统可以生成各种统计报表,包括客房入住率、客房平均价格、客房收入等。
这些统计数据可以帮助酒店管理者了解业务情况,优化销售策略和资源配置。
3. 系统架构客房管理系统的架构分为前台系统和后台系统:3.1 前台系统前台系统面向客户和酒店的前台工作人员,提供客房预订、入住、退房等功能。
客户可以通过前台系统查询客房信息并进行预订,工作人员可以在系统中进行客户的入住和退房管理。
3.2 后台系统后台系统面向酒店的管理者,提供客房维护和销售统计等功能。
后台系统可以记录客房的维修情况,并生成各种销售统计报表。
4. 数据库设计客房管理系统的数据库设计如下:4.1 客房信息表字段名类型说明room_id int客房IDroom_type varchar客房类型price decimal客房价格status int客房状态4.2 客户信息表字段名类型说明customer_id int客户ID name varchar客户姓名id_number varchar身份证号码phone_number varchar手机号码4.3 入住记录表字段名类型说明checkin_id int入住记录ID customer_id int客户IDroom_id int客房ID checkin_date date入住日期4.4 退房记录表字段名类型说明checkout_id int退房记录IDcustomer_id int客户ID room_id int客房ID checkout_date date退房日期billing_amount decimal账单金额4.5 维修记录表字段名类型说明maintenance_id int维修记录ID room_id int客房ID maintenance_date date维修日期maintenance_staff varchar维修人员5. 安全性要求客房管理系统在设计和实现时需考虑以下安全性要求:•数据备份:定期对数据库进行备份,以免发生数据丢失的情况。
酒店客房管理系统
酒店客房管理系统是一种用来管理酒店客房预订、入住、退房等相关信息的系统。
该系统通常包括以下功能:
1. 客房预订:允许客人在线、电话或者到店预订客房。
系统会记录客人的个人信息,预订时间和预计入住时间等。
2. 房间管理:管理酒店的客房信息,包括房间类型、房间号码、价格、入住人数等。
系统可以显示可用房间和预订情况,并在房间全满时提示。
3. 在线支付:允许客人在预订房间时进行在线支付,以保证预订的可靠性。
4. 入住登记:当客人到达酒店时,前台工作人员可以使用系统进行入住登记,包括核对客人身份信息、签订住宿合同等。
5. 房态管理:系统会实时更新房间的状态,包括空房、已预订、已入住、清理中等。
6. 房间清洁管理:酒店清洁人员可以使用系统标记哪些房间需要清洁,以及记录清洁的时间和情况等。
7. 报表和统计:酒店管理人员可以通过系统生成各类报表,如客流量、房间入住率、客人满意度等,以便进行管理和
分析。
8. 退房结算:客人退房时,前台工作人员可以使用系统进
行结算,计算客人的房费和其他消费,以及办理退押金等
手续。
酒店客房管理系统可以提高酒店的效率和服务质量,方便
客人预订和入住,同时也方便管理人员进行管理和统计分析。
客房管理系统解决方案一、引言客房管理系统是为了提高酒店客房管理效率、提升客户体验而开辟的一种软件系统。
本文将详细介绍客房管理系统的功能和特点,以及如何实施和使用该系统来解决酒店客房管理中的各种问题。
二、系统功能1. 预订管理:客房管理系统可以实现客房预订的全流程管理,包括客户信息录入、客房查询、预订确认、预订修改和取销等功能。
通过该系统,酒店可以实时了解客房的预订情况,合理安排客房资源,提高客房利用率。
2. 入住管理:客房管理系统可以实现客户入住的全流程管理,包括办理入住手续、分配客房、生成入住记录等功能。
通过该系统,酒店可以提前准备好客房,并快速完成入住手续,提高客户入住效率。
3. 结账管理:客房管理系统可以实现客户结账的全流程管理,包括生成账单、收取费用、打印发票等功能。
通过该系统,酒店可以准确计算客户的消费金额,并提供详细的账单和发票,提高结账的准确性和效率。
4. 房态管理:客房管理系统可以实时监控客房的房态情况,包括客房的空暇、预订、入住和维修等状态。
通过该系统,酒店可以及时了解客房的使用情况,合理安排客房的清洁和维修工作。
5. 客户管理:客房管理系统可以记录客户的基本信息和消费记录,并生成客户档案。
通过该系统,酒店可以建立客户数据库,分析客户消费习惯,提供个性化的服务,增强客户粘性。
6. 报表分析:客房管理系统可以生成各种报表,包括客房入住率、客户消费分析、客房收入分析等。
通过该系统,酒店可以及时了解经营状况,制定合理的经营策略,提高经营效益。
三、系统特点1. 灵便可定制:客房管理系统可以根据酒店的特定需求进行定制开辟,满足不同酒店的管理要求。
2. 高效稳定:客房管理系统采用先进的技术和稳定的架构,保证系统的高效性和稳定性,能够处理大量的数据和复杂的业务逻辑。
3. 易于使用:客房管理系统具有友好的用户界面和简单的操作流程,酒店员工可以快速上手并熟练使用该系统。
4. 数据安全:客房管理系统采用严格的权限控制和数据加密技术,保证客户信息和酒店数据的安全性。
目录摘要在激烈的宾馆业竞争中,如何能把握机会,保持自己的优势,立于不败之地呢?这就需要提供最好的服务,提供最完善的设施和最先进的技术。
一个成功的宾馆,其经营者不仅要提高服务水平和服务质量,从而提高客房占有率和回头率,还要有好的工作效率,并控制成本。
在信息时代,更重要的是还必须要有一个完善的信息管理系统,便于方便客人和更好地管理宾馆。
本文论述了宾馆管理系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,全文共分为绪论、可行性研究、需求分析、总体设计、系统实现等章。
详细阐述了系统分析、系统设计的技术及其应用。
另外,本系统对公司员工的管理也纳入了电脑化,使得公司员工的档案、工资、等人事调整情况井然有序的展现出来,大大方便了公司领导管理需求,提高了工作效率。
全文共计约2万字。
该系统应充分利用信息技术提高宾馆客房的管理水平、服务水平。
宾馆客房管理系统要实现客房预定、住宿登记、宿费提醒、追加押金、调房登记、退房结账、挂账、查询统计、预收销售报表等等功能。
其中宿费提醒可以在住宿费超过押金时预警,提示前台要客人补交押金,该功能可明显提高对住宿人员宿费的有效管理。
将动态实时的住宿登记、客房调整、销售报表、追加押金等有机地联系在一起,对宾馆客房进行全方位的管理。
关键词:宾馆管理系统; Visual Basic;SQL SERVER序言在信息高度发达的今天,宾馆服务业涉及的各个工作环节已经不再仅仅是传统的住宿、结算,而是更广、更全面的服务性行业代表。
宾馆作为一个服务性行业,从客房的营销即客人的预订开始,到入住登记直至最后退房结账,整个过程应该能够体现以宾客为中心,提供快捷、方便的服务,给宾客一种顾客至上的享受,提高宾馆的管理水平,简化各种复杂操作,在最合理最短时间内完成宾馆业务规范操作,这样才能令顾客舒适难忘,增加顾客回头率。
面对宾馆业激烈的竞争形势,各宾馆均在努力拓展其服务领域的广度和深度。
信息系统具有广泛的实际应用性。
虽然计算机并不是宾馆走向成功的关键因素,但它可以帮助那些真正影响成败的因素发挥更大的效用。
因此,采用全新的计算机管理系统,将成为提高宾馆的管理效率,改善服务水准的重要手段之一。
1.可行性分析1.1问题描述随着社会经济的发展,人们对生活质量的要求越来越高,作为服务之一的宾馆业也在不断的完善服务体制。
它是集餐饮、住宿、娱乐于一体的立体化服务体系,其中顾客可以随意消费并统一结账;宾馆管理者可及时了解宾馆的全部运营情况及经营走势,找出运转成本,作为经营决策的依据。
只有运用先进的科学管理手段,利用计算机管理系统才能更好实现这一管理模式。
1.2 系统的可行性分析从宾馆的具体情况出发,经过多方面调研、讨论,本宾馆客房管理信息系统,从技术上,经济上,管理上均已具备实施的基本条件:1.2.1技术可行性Win2007/XP操作系统的稳定性,安全性可满足用户的要求。
在数据库应用系统开发中 ,数据库的高效存取是开发人员不变的追求目标 ,而 SQL是实现此目标的捷径。
后台的数据库使用SQL Server,开发工具选Sybase公司的PowerBuilder8.0, 具有良好的升级潜力和可维护性。
这些软件在大型MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟,可根据用户需要,十分方便的增减模块,直观的图形用户界面,简洁的操作流程,无须专业电脑知识即可迅速上手。
因此技术上是可行的。
1.2.2 经济可行性费用:本系统要求的计算机配置并不高(400M Hz以上处理器。
64M内存及以上,硬盘空间100M以上),设备的安装调试工作简单,PB软件的价格不高,操作简单,对用户进行少量的培训工作就可以熟练的使用本系统,因而培训费用较低。
收益:宾馆前台使用本系统后,提高了核对效能,相对的差错也大大减少;即工作人员的工作效率大大提高了,工作时间大大节省了,从而间接为宾馆创造了可观的经济效益,减少管理费用的支出,避免了不必要的人工错误;还提高了工作人员的素质,有利于管理方式与体制的合理改革,保证宾馆客房管理的可持续发展。
因而在经济上是可行的。
1.2.3 操作可行性(1) 宾馆管理系统是多文档界面结构,可以同时打开系统管理、订房信息管理、客房信息管理、结算信息管理及员工信息管理等窗口。
可以方便的进行切换窗口、重叠平铺窗口、水平平铺窗口、最小化窗口等操作。
(2) 宾馆管理系统中窗体设计直观、易懂,多数窗体采用动态创建方法,可提高程序地运行效率。
(3) 本软件设计的用户对象包容了不懂电脑的管理人员,用户也无须懂得宾馆管理知识,操作简单1.3可行性结论综上所述,本系统技术成熟、完备,测试手段可靠,具有良好的市场拓展,因此本系统可立即开始使用。
2.项目开发计划2.1编写目的随着社会经济的发展,人们对生活质量的要求越来越高,作为服务之一的宾馆业也在不断的完善服务体制。
它是集餐饮、住宿、娱乐于一体的立体化服务体系,其中顾客可以随意消费并统一结账;宾馆管理者可及时了解宾馆的全部运营情况及经营走势,找出运转成本,作为经营决策的依据。
只有运用先进的科学管理手段,利用计算机管理系统才能更好实现这一管理模式。
2.2 项目背景近年来,宾馆业迅猛发展,市场的竞争日趋激烈,全面提高宾馆的软件管理水准,已成为宾馆业发展的当务之急。
尤其是对于星级宾馆,既需要完成前台的一些服务工作,还需要完成后台的管理工作。
然而,传统的人工管理模式已经远远不能满足有效、快捷地处理经营中产生的大量信息数据的需要,从而使得企业决策层无法及时、准确地掌握一线资料,继而影响对市场进行正确地分析和预测。
像沿海城市三星级以上宾馆引进外方管理,使小部分宾馆管理水准几乎接近或达到国际水平。
但对占80%以上的广大中小型宾馆来说,是难以做到的。
因此,欲在竞争中甩开对手,取得优势,必须在经营、管理、产品、服务等方面具备独到之处。
而对宾馆的经营状况起决定作用的是客房的管理。
简单的服务标准已不是制胜的锦囊,只有管理做到最细微之处,才能让顾客体会到宾馆服务的高标准、高质量,而准确、快速、周全往往就是最基本的成功要素。
传统的管理方法已经不能适应现代社会的需要,因此采用电脑管理业务、财务等诸多环节已成为推动宾馆业迅速发展的先决条件,宾馆客房管理信息系统是各大中小型宾馆所需要使用的一个管理系统。
2.3项目概述1.工作内容让计算机对宾馆客房进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现宾馆客房的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。
2.条件与限制开发该软件的条件比较简单,以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。
该系统可在用户要求的期限内完成。
3.产品(1)程序该项目因开发时间较短,这里只给出设计思想,具体程序没写。
(2)文档文档内容包括:①封面②目录③)中文摘要100字左右;关键词3-5个④序言⑤可行性分析⑥项目开发计划⑦需求规格说明(包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图)⑧概要设计(包含总体软件结构图、总体数据结构)⑨详细设计(对概要设计内容进行详细设计)⑩设计总结、参考文献、致谢等4.验收标准软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定,能保证软件的基本符合用户的要求。
2.4项目开发计划1.任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2.预算软件资金投入较少,具体预算分配简略。
3.关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
2.5交付期限所要开发的系统较简单,所有开发工作用户要求要在1个月内完成,完成项目的最迟时间为2014年7月4日。
3.需求分析3.1任务需求分析业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化,业务流程分析的结果是给出业务流程图。
业务流程图反映了实际的业务活动。
它不仅是系统分析人员进行更深入系统分析的依据,而且也是系统分析人员,管理人员,业务操作人员,系统设计人员进行沟通的工具。
可以直接在业务流程图上拟出能够由计算机实现的部分,明确系统的边界,使计算机处理与人工业务处理的接口清晰,分析组织的业务流程是否合理,删除重复的,不合理的环节,明确整个业务流程,为以后的分析与设计打下良好的基础。
因此,为了能够反映宾馆内部各部门之间的联系程度,其主要业务和他们在业务过程中所承担的工作。
宾馆的业务流程图如图3.1所示通过现行业务流程图对现行系统进行分析,客人流量多,需要的服务多,致使管理的过程不好控制,效率不高。
可以通过计算机来实现前台操作员的一些业务,让电脑来代为运作,可以提高效率,减轻人的工作量。
本系统的工作就是把传统的管理模式换为人机交互操作,从上图分析可以明确系统的边界,把不必要的人工操作从系统中删除。
首先可以在电脑上实现房态的查询,了解房间的占用情况,这样可为工作人员减少查询的时间,提高管理的效率。
另外客人可以预订房间,这样就为客人避免了来到本地临时找住处的麻烦,为客人节省了时间,提高了工作效率,同时也为宾馆带来了一定的经济效益。
如果客人为散客,到前台进行登记,即可入住。
如果客人押金不足,宾馆工作人员可提醒他补交押金,如果他有一些临时消费,可结账也可离店退房时一同结账。
提高了宾馆的管理效率,使得宾馆的组织结构向着扁平化方向发展,用最少的人力物力作尽可能多的工作。
3.2数据流图、数据字典及实体联系图3.2.1数据流图数据流程分析是数据和数据流程分析工作的最后一步,该工作是对系统中的数据进行输入输出、存储、传递、转换等分析。
数据流程分析的结果是给出数据流程图。
数据流程图是描述系统逻辑模型的主要工具,作者采取结构化分析的方法绘制数据流程图。
针对现在宾馆业的发展需求,在业务流程图的基础上,可以得到数据流程图:图 3.2 数据流程图3.2.2 数据字典系统数据字典(DD-Date Dictionary)是描述数据流程图中所有数据流、数据存储、处理功能等卡片的集合。
数据字典提供一个可定义的不依赖于应用程序的存储区域,用于创建扩展的属性集和描述数据的内容与外观。
[7]其内容包括四种条目:数据流,数据元素、数据存储和数据加工。
建立完善的数据字典是对所整理数据的一种分析归档方式,为下一步建立数据库和处理数据做准备。
在系统分析阶段,数据字典有着重要的作用,它包含着系统的详细信息。
一般来说,系统分析人员应把不便于在数据流程图上注明而系统分析应该获得,对整个系统开发以至将来系统运行与维护时必需的信息尽可能放入数据字典。
表 3-1房管理数据流表 3-2预订信息数据流表 3-3宿信息数据流3.2.3实体联系E-R图得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。