第三讲 如何制订检索策略
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信息检索策略
信息检索策略是为了实现检索目标而制定的全盘计划和方案,对整个检索过程进行谋划和指导。
在制定信息检索策略时,首先需要进行所选课题的分析。
接着,基于对检索提问的分析,确定检索的数据库、检索的用词,并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的科学安排。
具体来说,文献检索可以分为以下几个步骤:
1. 分析问题,明确文献需求。
2. 选择文献检索工具,如中国知网、维普或万方等。
3. 确定检索途径、检索词,构造检索式。
4. 根据初次检索的结果调整检索策略。
5. 根据文献线索,获取全文。
文献检索策略作者:佚名文章来源:转载点击数:9530 更新时间:2008/4/2 16:35:11 热★★★1、检索策略的概念检索策略是为实现检索目标而制订的全盘计划或方案,指导整个检索过程,因此检索策略几乎包括了全部检索有关的基本知识的应用。
检索策略,就是在分析课题内容具有哪些概念单元的基础上,确定检索系统、检索文档、检索途径和检索词,并科学安排各检索词之间的位置关系和逻辑关系以及查找步骤等。
检索策略考虑得是否周全,直接影响文献的查全率和查准率。
2、制定检索策略的步骤您脑海中有一个需要找寻资料的课题,明确检索目的。
将与课题相关概念陈列开来,进行分析,然后建立检索命题。
寻找有关资料,如专书、期刊论文等并评估检索结果所得资料是否和课题相关。
查找检索所得资料利用资料后所列的参考书目查寻更多的资料。
评估所找寻到的资料若满意所找寻到的资料,使用查获得的资料。
若所得资料和课题无关,重新将与课题相关的概念陈列开来,并建立检索关键词。
3、检索策略的制定一、制定检索策略的基础是弄清信息需要和检索目的。
如何对信息需求进行正确的分析呢?不妨从信息需求的形式和内容两方面来分析。
有关信息的形式需求要明确的问题有:①明确检索目的。
检索是为了申报成果,还是为了了解学科的最新进展等等,据此以制定出符合查全或查准要求的检索策略。
②明确所需的文献量。
规定所需文献数量的上限,对以后确定检索策略和控制检索费用是一个很重要的参数;同时还需对检索课题可能有的相关文献量做出估计。
③明确所需文献的语种、年代范围、类型、作者或其他外表特征,这对限定检索范围也很重要。
关于信息的内容需求要明确的主要问题有:①明确检索课题内容涉及的主要学科范围,这对以后选择合适的数据库很重要。
②分析检索课题的主要内容,用自然语言来表达这些内容要求,这是联机检索中较为重要的环节。
二、在明确检索目的基础上,对检索课题进行概念分析,如果课题属单一概念就用单个检索词表达,若课题概念复杂,就把复杂概念分解为若于个概念单元,再用逻辑运算符把表达概念单元的检索词组配起来。
检索策略是指为实现检索目标而制定的全盘计划或方案,是对整个检索过程的谋划与指导。
具体包括:1.查找范围:根据第一步对检索的时间、地域、语种以及文献类型等的分析,确定一个合理的检索范围。
2.选择检索手段:一般来说利用光盘检索系统,结合检索相应的网络数据库能满足多数检索要求;没有机检条件时则选用手工检索。
如果光盘检索能满足要求,则不必选用其它检索手段。
3.选择检索系统:选择合适的检索系统主要是选择检索工具/数据库,要根据检索课题的内容范围和要求来决定。
要了解检索工具/数据库的学科专业范围及各种性能参数,其内容主要包括:(1)检索工具/数据库的类型是否满足检索需要。
(2)检索工具/数据库的学科专业范围是否与检索课题的学科专业相吻合。
(3)检索工具/数据库收录的文献类型、文献存贮年限、更新周期是否符合检索需求。
(4)检索工具/数据库描述文献的质量。
包括对原文的表达程度、标引深度、专指度如何等,是否按标准化著录。
(5)检索工具/数据库提供的检索入口是否与检索课题的已知线索相对应。
(6)检索费用。
对于联机检索,费用包括机时费、联机(脱机)打印费、通讯费、字符费等。
而且即使是同一种数据库在不同的检索系统中,检索费用、文档结构,可检字段、检索功能等都不完全相同。
4.确定检索途径和检索词:检索途径主要根据分析课题时确定的已知条件,以及所选定的检索工具能够提供的检索途径来决定。
常用的检索途径有著者、分类、主题、文献题名、文献号、代码(如分子式、产品型号)、引文等,还有文献类型、出版时间、语种等。
每种途径都必须根据已知的特定信息进行查找。
检索词也称检索点,与检索途径相对应,是检索途径的具体化。
确定检索词就是将检索课题中包含的各个要素及检索要求转换成检索工具/数据库中允许使用的检索标识。
即用所选定的检索工具/数据库的词表(如主题词表、分类表)把检索提问的主题概念表达出来,形成主题词或分类号等,也可以是关键词(视检索系统而定)、人物姓名、地名、文献名等。
实施检索策略的主要步骤1. 确定检索目标在实施检索策略之前,首先需要明确检索的目标。
这包括确定要检索的信息,所需的搜索范围,以及期望得到的结果等。
2. 制定关键词列表关键词是进行检索的关键。
根据检索目标,制定一个包含相关关键词的列表。
这些关键词应该是与检索目标紧密相关的词汇或术语。
3. 选择合适的检索工具根据检索目标和关键词列表,选择合适的检索工具或数据库。
常见的检索工具包括在线图书馆,学术搜索引擎,数据库等。
根据不同的领域和需求,选择最适合的检索工具是非常重要的。
4. 设计检索策略根据关键词列表和检索工具的特点,设计一个有效的检索策略。
这包括使用逻辑运算符(如AND、OR、NOT)来组合关键词,设定搜索范围,筛选结果等。
5. 执行检索根据设计好的检索策略,在选择的检索工具中执行检索操作。
输入关键词,设定搜索条件,执行检索操作。
6. 筛选和排序结果根据搜索结果的数量和质量,筛选出与检索目标最相关的文献或信息。
可以根据关键词匹配程度,文献来源的可靠性等因素进行筛选。
同时,可以根据搜索工具的排序功能,将结果按照相关性、时间等进行排序。
7. 阅读和分析文献对筛选出的文献进行阅读和分析。
这包括仔细阅读摘要、引言、方法、结果等部分,了解文献的内容和质量。
8. 归纳总结和提炼信息根据阅读和分析的结果,归纳总结和提炼出相关的信息。
将这些信息整理成有条理的形式,以便后续的使用和参考。
9. 评估和复审检索策略根据实际的检索效果以及提取的信息的质量,评估并复审检索策略的有效性。
根据需要,可以调整关键词列表,修改检索策略,以便获得更好的检索结果。
10. 撰写检索报告最后,根据整理的信息和总结的检索结果,撰写检索报告。
这个报告应包括检索目标、检索策略、检索结果的摘要和分析、最终提取的信息以及对检索策略的评估等内容。
通过以上主要步骤的实施,可以有效地进行检索策略,并获得符合预期的、有价值的信息和文献。
在实施过程中,需要耐心和细心,并根据实际情况进行适当调整和改进,以提高检索效果和准确性。
利用计算机检索时,应如何编制检索策略
制定检索策略:确定检索系统、确定检索途径、选定检索词、调整检索方案。
1、确定检索系统:根据课题选择合适的检索系统,它必须包括检索者检索需求的学科范围和熟悉的检索途径。
在计算机检索中还需要确定检索所需要的文档名称或代码。
2、确定检索途径:各检索系统一般都具有许多索引体系(即检索途径),应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。
可多途径配合使用。
3、选定检索词:各种检索途径均须有相应检索词(亦称入口词)方可进行检索。
如分类途径以分类号作为检索词,主题途径以标题词、关键词等作为检索词等等。
计算机检索还须选定检索词编制布尔逻辑提问式。
4、调整检索方案:根据检索过程中出现的各种问题及时调整方案,扩大或缩小检索范围。
扩展资料
在构造检索策略过程中,要涉及到许多方面的知识与技能。
诸如,用户对检索课题的明确程度,对检索课题的分析;对数据库及其系统特性和功能的掌握;编制逻辑检索式的技巧以及调整检索策略的方法等方面都会影响用户检索的整体效果。
因此,制定检索策略为一种全面的知识与技能,也是一种经验。
掌握了这种技能和经验,再通过广泛实习,可以获得比较好的检索效果。
简述文献检索策略文献检索是科研工作中必不可少的一环,它可以帮助我们找到相关的文献资料,为我们的研究提供支持和参考。
但是,如何制定一个有效的文献检索策略呢?本文将从以下几个方面进行简述。
一、明确检索目的和问题在进行文献检索之前,我们需要明确自己的检索目的和问题。
这有助于我们确定检索的关键词和检索范围。
例如,如果我们要研究某种疾病的治疗方法,我们需要确定该疾病的名称、治疗方法、药物名称等关键词,并确定检索的文献类型和时间范围。
二、选择合适的检索工具常用的文献检索工具包括PubMed、Web of Science、CNKI、Wanfang Data等。
不同的检索工具有不同的特点和优势,我们需要根据自己的需求选择合适的检索工具。
例如,如果我们要查找国内的文献资料,可以选择CNKI或Wanfang Data;如果我们要查找国际上的文献资料,可以选择PubMed或Web of Science。
三、确定关键词和检索词组关键词和检索词组是进行文献检索的重要工具。
我们需要根据自己的研究问题和目的,确定合适的关键词和检索词组。
关键词应该具有代表性和广泛性,能够涵盖研究领域的主要内容。
检索词组应该具有逻辑性和连贯性,能够准确地表达研究问题和目的。
例如,如果我们要研究某种疾病的治疗方法,我们可以选择“疾病名称+治疗方法+药物名称”等关键词和检索词组。
四、选择合适的检索方式文献检索的方式有多种,包括自由检索、高级检索、专业检索等。
我们需要根据自己的需求和研究问题,选择合适的检索方式。
自由检索适用于初步了解研究领域和主题的情况;高级检索适用于需要精确检索的情况;专业检索适用于需要专业人员进行检索的情况。
五、筛选和评价文献资料在进行文献检索之后,我们需要对检索到的文献资料进行筛选和评价。
我们需要根据自己的研究问题和目的,选择合适的文献资料,并对其进行评价和分析。
评价文献资料的标准包括文献的质量、可靠性、适用性等。
六、整理和归纳文献资料在筛选和评价文献资料之后,我们需要对其进行整理和归纳。
简述制定文献检索方案的步骤一、明确研究主题和目的在制定文献检索方案之前,首先需要明确研究的主题和目的。
明确研究主题有助于缩小检索的范围,避免检索结果过于混杂。
同时,明确研究目的有助于选择适当的文献类型和检索工具。
二、选择合适的检索工具在制定文献检索方案时,需要选择合适的检索工具。
常用的检索工具包括学术搜索引擎、图书馆数据库和专业文献检索工具等。
不同的检索工具具有不同的特点和覆盖范围,需要根据研究需求选择合适的工具。
三、构建关键词和检索词在进行文献检索之前,需要构建关键词和检索词。
关键词是描述研究主题的词语,用于检索相关文献。
检索词是根据关键词构建的具体检索表达式,用于在检索工具中进行检索。
构建关键词和检索词时,可以考虑使用同义词、近义词和相关词汇,以提高检索结果的准确性和全面性。
四、制定检索策略在制定文献检索方案时,需要制定合适的检索策略。
检索策略包括选择合适的检索逻辑、设置检索限制条件和选择合适的文献类型等。
检索逻辑可以使用布尔运算符(如AND、OR、NOT)进行关键词的组合,以缩小或扩大检索范围。
检索限制条件可以包括时间范围、文献类型、语言等,以更精确地筛选出符合研究需求的文献。
五、执行文献检索在制定文献检索方案后,需要执行文献检索。
根据构建的检索词和检索策略,在选择的检索工具中进行检索。
根据检索结果,可以进一步调整和优化检索词和策略,以获取更满足研究需求的文献。
六、筛选和评估文献在获取到检索结果后,需要对文献进行筛选和评估。
根据事先设定的纳入和排除标准,对检索结果进行初步筛选,去除不符合研究需求的文献。
然后,对筛选后的文献进行评估,判断其质量和可信度。
评估文献时可以考虑作者的资质、期刊的影响因子和被引频次等指标。
七、整理和归纳文献在筛选和评估文献之后,需要对文献进行整理和归纳。
可以根据研究需求和文献内容,将文献按照主题或分类整理,以便后续的分析和综述。
八、撰写文献综述根据整理和归纳的文献,撰写文献综述。
实施检索策略的步骤1. 确定检索目标•确定研究或信息需求的具体主题或关键词。
•分析目标,明确需要获取的具体信息。
2. 收集相关术语和关键词•通过文献和专业数据库等渠道,收集与目标主题相关的术语和关键词。
•这些关键词将在后续的检索过程中使用。
3. 选择合适的检索工具•根据需求选择合适的检索工具,如图书馆目录、数据库、搜索引擎等。
•对于学术研究,学术数据库如PubMed、Scopus、IEEE Xplore等常被使用。
4. 制定检索策略•根据收集的关键词和术语,制定合适的检索策略。
•考虑使用布尔运算符、修饰词和通配符等,以提高检索结果的准确性和全面性。
5. 执行检索•在选择的检索工具上执行制定的检索策略。
•根据不同的工具,输入关键词并选择相应的搜索条件。
6. 筛选和筛查结果•针对检索到的结果,进行初步筛选。
•根据需求和目标,筛选掉不符合要求的文献或信息。
7. 阅读和分析筛选后的文献•阅读和分析筛选后的文献,理解其内容和意义。
•提取关键信息、数据、观点等,以备后续使用。
8. 进一步扩展和修正检索策略•根据文献阅读的结果,进一步调整和修正检索策略。
•添加新的关键词或术语,以获取更多相关的文献。
9. 定期更新检索结果•针对长期研究项目或信息需求,定期更新检索结果。
•随时关注领域内的新进展,并重新执行检索和筛选。
10. 文献管理和引用•对于检索到的文献,建立文献管理系统,进行有效的整理和管理。
•在撰写学术论文或报告时,正确引用文献,遵守相关的引用规范。
以上是实施检索策略的步骤,通过明确检索目标、收集关键词、选择合适的检索工具、制定检索策略、执行检索、筛选结果、阅读分析文献、修正策略、定期更新结果以及进行文献管理和引用等步骤,可以有效地获取所需的信息和文献。
检索方法与检索策略制定一、检索方法(一)布尔逻辑检索组配检索已成为当代信息检索的一种广泛的应用手段。
最为常见的是使用布尔逻辑算符(and、or、not)将检索词联系起来,进行逻辑运算检索。
1、逻辑“与”逻辑运算符:“AND”、“*”逻辑表达式:“A AND B”或写成“A*B”。
2、逻辑“或”逻辑运算符:“OR”、“+”逻辑表达式:“A OR B”或写成“A+B”。
3、逻辑“非”逻辑运算符:“NOT”、“-”逻辑表达式:“A NOT B”、“A-B”(二)位置算符检索位置算符又叫全文查找逻辑算符,检索式中词与词之间的逻辑关系有时需用位置算符来组配。
1、NEAR:检索表达式为:A NEAR B检索语义:检出文献中,要求A、B两个词语必须同时出现在同一句中。
为缩小检索词之间的距离,使检索文献更加切题,还可用数字限定A、B两词之间允许间隔的词语数量。
2、WITH:检索表达式为:A WITH B检索语义:A、B两词必须同时出现在同一字段。
(三)加权检索对每个检索词赋予一个数值,这个数值就是“权”。
权值的大小,表示被检文献的切题程度。
例如,MEDLINE检索系统,它不赋予检索词权值,而是在文献标引时,对不同的检索词作加权标志,系统中的MJME(主要主题词)就是具有加权标志的词,MeSH(主题词)就是无加权标志的词。
(四)截词检索大多数检索系统都提供有截词检索功能。
为预防漏检,提高查全率,常需要采用截词检索技术。
检索方式有右截断、左截断、左右同时截断和中间截断等。
例如,MEDLINE系统用“*”。
右截断即前方一致,目的是查找某一词干右面不同的词尾形式,从而提高查全率。
(五)限制检索是利用限制符号对检索字段进行限定,简化了布尔检索中的逻辑或功能。
使用位置检索,只能限制检索词之间的相对位置,不能完全确定检索词在数据库记录中出现的字段位置,特别在使用自由词进行全文检索时,需要利用字段限制查找范围。
常用的字段代码有标题(TI)、文摘(AB)、作者(AU)、语种(LA)、刊名(JN)、文献类型(DT)、年代(PY)等。
举例说明怎样制定有效的检索策略如下:
•积木型策略。
将用户的检索请求或检索课题剖析成若干不同概念面,然后分别对这几个概念面进行检索。
•引文珠形增长策略。
从已知的关于检索问题的少数几个专指词开始进行检索,以便至少检出一篇命中文献或一条相关信息,然后审阅这些文献和信息,从中选择一些新的相关检索词,补充到检索式中,重复此过程,直至得到适宜结果。
•逐次分馏策略。
先确定一个比较大的、范围较广的检索初始对象集合,然后提高检索的专指度,得到一个较小的命中结果集合,重复上述过程以至得到适宜结果。
13本章内容3.1 制订检索策略的基本步骤3.3 原文获取3.1 制定检索策略的基本步骤u 一位同学想了解sludge (矿泥)处理方面的研究进展和一些主要的研究机构,她首先选择了中文科技期刊数据库,但只能查到很少的文献,她的检索策略存在哪些问题呢?检索需要遵循合理的检索步骤u Big6信息问题解决方案评价问题解决的结果评价问题解决的过程评价(会评价)表达信息从多个资源中组织信息整合信息(能综合)摘录信息阅读信息运用信息(详阅读)从资源里发现信息查找资源定位和搜索(取资料)列出资源的优先顺序讨论研究可能的资源的范围信息搜索策略(找策略)确认完成这项任务所需的信息定义信息问题的任务任务定义(定问题)步骤二步骤一阶段名称u 定问题:明确信息需求,认真分析所面临的信息问题,确认完成这项任务所需的信息。
举例分析(sludge (矿泥)):1)信息问题的任务:了解有关sludge 的研究进展和找出主要研究机构。
2)完成这项任务所需的信息:有关sludge 的高质量的期刊文献、会议文献以及专利文献,相关的综述论文等。
u 找策略:研究可能存在所需信息的信息资源并确定这些资源的优先顺序。
举例分析(sludge (矿泥)):应该首先选择重要的文摘型检索工具如SCI 数据库和ISI Proceedings 数据库。
一般来说,对于查全率要求较高的信息问题,总是先使用文摘型检索工具,找到线索后,循线索利用全文型检索工具查找原始文献。
u 取资料:找到所选定的文献检索工具,查找所需文献线索。
举例分析(sludge (矿泥)):SCI 数据库中检索,使用主题语言,以“sludge ”为检索词实施检索,由于命中文献量太多,利用文献内容类型和研究机构的分类检索语言,可以很方便地发现综述文献和主要研究机构。
u 详阅读:快速阅读信息和摘录信息建立卡片法Word 或Excel 文档法计算机个人文献管理工具:EndNOTE 等u 综合阶段:将从各个文献检索工具中“阅读”并“摘录”阶段获得的信息进行综合分析,形成课题调研报告或综述论文。
实施检索策略的两个步骤步骤一:确定检索目标在实施检索策略之前,首先需要明确检索的目标和目的。
以下是确定检索目标的步骤:1.明确主题:确定需要检索的主题或关键词。
主题可以是一个具体的研究领域、一个具体的问题或一个特定的概念。
2.收集背景信息:在开始检索之前,先收集检索主题的背景信息。
这可以包括相关术语、定义、关联领域和相关研究等。
3.建立检索问题:根据所收集到的背景信息,构建一个明确的检索问题。
这个问题应该能够准确反映研究目的,并能够引导后续的检索工作。
4.确定检索范围:根据检索问题,确定检索的范围。
这包括选择检索的数据库、文献类型、时间范围等。
步骤二:执行检索策略在确定了检索目标之后,接下来需要执行检索策略。
以下是执行检索策略的步骤:1.选择合适的信息源:根据检索目标和检索范围,选择合适的信息源进行检索。
常见的信息源包括学术数据库、图书馆目录、互联网搜索引擎等。
2.构建检索式:根据检索目标和检索问题,构建一个具体的检索式。
检索式可以由关键词、语法操作符等组成。
合理的检索式可以提高检索结果的准确性和相关性。
3.执行检索:使用构建好的检索式,在选定的信息源上执行检索。
根据信息源的不同,可以使用不同的检索技巧和语法操作符来优化检索结果。
4.筛选和评估结果:根据检索结果,进行筛选和评估。
首先筛选出与检索目标相关性较高的文献,然后对这些文献进行评估,判断其是否满足研究要求。
5.进行反复检索:根据筛选和评估的结果,可以对检索策略进行调整,并进行反复检索,直到满足检索目标为止。
通过以上两个步骤,可以有效地实施检索策略,获取到与研究目的相关的文献和信息。
这些文献和信息可以为后续的研究工作提供重要的参考和支持。
总结一下,实施检索策略的两个步骤包括确定检索目标和执行检索策略。
确定检索目标需要明确主题、收集背景信息、建立检索问题和确定检索范围。
执行检索策略需要选择信息源、构建检索式、执行检索、筛选和评估结果,并进行反复检索。