物业管理全套标准操作规程4(00018)
- 格式:doc
- 大小:19.00 KB
- 文档页数:4
物业管理标准作业规程一、引言。
物业管理是指对房地产项目进行全面、系统、专业的管理和服务,以保障项目的长期保值和增值,并提高业主的居住和使用品质。
物业管理标准作业规程是为了规范物业管理工作,保障业主权益,提高物业管理工作效率和服务质量而制定的。
二、物业管理组织架构。
1. 物业管理委员会,负责监督物业管理公司的运作,参与决策重大事项。
2. 物业管理公司,负责具体的物业管理工作,包括日常维护、安全管理、环境卫生等。
3. 物业管理人员,包括保安、保洁、维修等工作人员,负责具体的日常管理和服务工作。
三、物业管理服务内容。
1. 安全管理,保障小区内的人身和财产安全,包括安全巡逻、监控设备维护等。
2. 环境卫生,保持小区内的环境整洁,包括垃圾清运、绿化养护等。
3. 设施维护,对小区内的设施进行定期维护和保养,确保设施的正常使用。
4. 社区活动,组织居民参与的各类社区活动,增进居民之间的交流和互动。
四、物业管理工作流程。
1. 信息收集,及时了解业主的需求和意见,收集小区内的问题和建议。
2. 计划制定,根据信息收集的结果,制定物业管理工作的长期和短期计划。
3. 执行落实,按照计划,组织物业管理人员进行具体的工作执行和落实。
4. 监督检查,对物业管理工作进行定期的监督和检查,确保工作的质量和效果。
5. 反馈改进,根据监督检查的结果和业主的反馈意见,及时进行改进和调整。
五、物业管理工作标准。
1. 服务标准,物业管理人员应以礼貌、热情的态度为业主提供服务,及时解决业主的问题和需求。
2. 安全标准,物业管理人员应做好安全防范工作,确保小区内的安全和秩序。
3. 环境标准,小区内的环境应保持整洁、美观,绿化和花草应得到精心的养护。
4. 维修标准,对小区内的设施和设备进行定期检查和维护,确保设施的正常使用。
六、物业管理工作考核。
1. 业主满意度调查,定期对业主进行满意度调查,了解业主对物业管理工作的评价和意见。
2. 绩效考核,对物业管理人员进行绩效考核,根据工作表现进行奖惩和激励。
物业管理操作规程物业管理是指对物业进行全面、细致的管理和维护,以提供良好的生活环境和服务为目标。
为了规范物业管理工作,提高管理效能,制定一份物业管理操作规程是非常必要的。
本文将从物业管理的组织架构、管理流程、服务标准等方面,提出一套完整的物业管理操作规程。
一、组织架构1. 物业管理委员会:由业主组成,负责决策、监督和评价物业管理工作。
2. 物业管理处:由专业管理人员组成,负责具体的物业管理工作,包括维修和保养、卫生清洁、安全管理等。
3. 物业管理人员:由物业管理处雇佣,负责日常的维护和管理工作。
二、管理流程1. 报修流程:业主提出报修请求,物业管理处派遣维修人员进行现场维护和修理,修理完成后更新维修记录并向业主反馈情况。
2. 投诉处理流程:接到投诉后,物业管理处将及时调查处理,如有需要,可以邀请相关部门参与调解。
3. 安全事故处理流程:如发生安全事故,物业管理人员将第一时间报警并进行紧急处理,同时向物业管理委员会和相关部门汇报。
4. 保洁管理流程:设立保洁工作安排表,定期对社区进行清扫、擦拭和消毒工作,确保公共区域的清洁和卫生。
5. 设备维护保养流程:建立设备维护保养计划,对公共设施和设备进行定期检查和维护。
如发现故障或损坏,及时修理或更换。
三、服务标准1. 服务态度:物业管理人员需以亲切、礼貌、耐心的态度对待业主,及时解答业主的问题和需求。
2. 服务响应时间:接到服务请求后,物业管理人员应在30分钟内作出回应,并安排相应的人员进行处理。
3. 服务质量:物业管理人员要保持工作细致、认真,确保服务的及时性和质量。
4. 服务满意度调查:定期对业主进行服务满意度调查,了解业主对物业管理工作的评价和意见,并根据调查结果改进服务。
5. 社区活动组织:物业管理委员会和物业管理处员工联合组织社区文化活动,增加业主之间的交流和社区凝聚力。
四、职责分工1. 物业管理委员会:定期召开业主大会,审核和批准物业管理工作的计划和预算,对物业管理人员的工作进行评价。
物业管理操作规程一、引言物业管理操作规程是为了规范和统一物业管理工作,提高物业服务质量,保障居民的生活质量和社区的安宁有序而制定的。
本操作规程适用于所有物业管理人员和相关从业人员,旨在提供明确的行为准则和工作要求。
二、基本原则1. 公正公平原则:物业管理人员应当秉持公正公平的原则,对待居民和业主一视同仁,不偏袒任何一方,保障大家的合法权益。
2. 高效便捷原则:物业管理人员应当高效快捷地解决居民的问题和需求,提供优质的服务,确保日常运营的顺利进行。
3. 保密原则:物业管理人员应当严守业主和居民的个人隐私,不得泄露相关信息,确保信息安全。
4. 安全环保原则:物业管理人员应当重视社区的安全与环境卫生,执行相关安全规定,确保居民的生命财产安全和社区环境的整洁。
三、管理职责1. 业主委员会的支持:物业管理人员应与业主委员会保持良好的沟通与合作,协助业主委员会履行相应的职责,接受和执行业主委员会的指令。
2. 日常保洁与维修:物业管理人员应当安排保洁人员进行定期的清洁工作,保持公共区域的整洁;并及时维修和保养公共设施,确保正常使用。
3. 安全管理:物业管理人员应当加强对社区安全的监控和维护,配备合格的保安人员,确保居民的人身和财产安全。
同时,督促居民遵守相关的消防安全和防盗措施。
4. 绿化环境管理:物业管理人员应当维护社区的绿化环境,管理好公共绿地和花坛,在保证美观的同时,做好病虫害防治工作,并合理利用水资源。
5. 设备设施维护:物业管理人员应当定期检查和维护设备设施的运行情况,确保设备设施的正常运转,并及时处理故障和问题。
6. 投诉处理:物业管理人员应当建立健全的投诉处理机制,及时处理和回复居民的投诉,解决纠纷,确保居民的合法权益。
7. 物业费管理:物业管理人员应当按照相关规定,及时向业主收取物业费,并做好物业费的使用和管理,定期向业主公布物业费的使用情况。
8. 档案管理:物业管理人员应当做好社区档案的管理工作,包括业主档案、装修档案、合同档案等,确保档案的完整性和安全性。
物业管理操作规程
《物业管理操作规程》
物业管理操作规程是指物业管理部门针对物业管理工作所制定的一系列操作规范和程序。
这些规程涵盖了物业管理的各个方面,包括物业维护、安全管理、服务管理、财务管理等内容。
通过规范的操作程序和规定的工作标准,旨在提高物业管理工作的效率和质量,保障业主权益,改善居住环境,保持物业价值。
物业管理操作规程通常包括以下几个方面:首先是物业维护规程,包括修缮、清洁、绿化、设备维护等工作的操作流程和标准;其次是安全管理规程,包括消防安全、交通安全、物品安全等方面的规定和制度;再者是服务管理规程,包括物业服务的内容、标准、流程等方面的规定;最后是财务管理规程,包括费用征收、支出管理、财务报表等方面的规定。
《物业管理操作规程》的制定和执行,对于保障业主的利益、提高小区的居住环境、提升物业管理的品质都具有重要的意义。
通过规范的管理操作规程,可以确保物业管理工作有条不紊地进行,减少管理漏洞和纠纷发生的可能,提高服务水平和业主满意度。
总之,物业管理操作规程的制定和执行是小区物业管理工作不可或缺的一部分。
只有不断完善规程,规范管理工作,才能够更好地满足业主的需求,提升物业管理的整体水平。
物业管理工作流程及标准操作规范随着城市化进程的不断推进,物业管理作为城市建设和社区管理的重要组成部分,承担着维护公共秩序、服务社区居民等重要职责。
为了提高物业管理工作的效率和水平,建立科学、规范的管理体系是至关重要的。
本文将详细介绍物业管理工作的流程以及标准操作规范,以期为物业管理从业人员提供参考和指导。
一、物业管理工作流程物业管理工作流程是指在日常工作中,按照一定的顺序和步骤进行管理和操作的过程。
一个完整的物业管理工作流程通常包括以下几个环节:1. 社区需求调研与规划:通过对社区居民的调查和需求分析,制定合理的管理规划和方案,以满足居民的需求。
2. 建立管理组织与人员配置:根据社区的规模和需求确定物业管理组织结构,合理配置管理人员,明确各岗位职责。
3. 制定管理制度与规范:依据相关法律法规,制定物业管理的各项制度和规范,明确权责,提高工作效率和服务质量。
4. 定期巡视与维护:定期对社区内的设施、设备、绿化等进行巡视和维护,及时发现问题并予以解决,保持社区环境的整洁与安全。
5. 居民服务与维权:向居民提供各项便利服务,及时回应居民的需求和意见,保护居民的合法权益。
6. 经费管理与财务核算:合理安排和管理物业管理经费,进行财务核算和监督,确保资源的有效利用和公平分配。
7. 安防与应急处理:加强社区的安全防范措施,建立健全的应急处理机制,保障居民的生命财产安全。
二、标准操作规范标准操作规范是指在物业管理工作中,按照一定的标准和规范进行操作和管理的要求。
以下是物业管理工作中的标准操作规范的主要内容:1. 服务态度规范:物业管理人员应以礼貌、热情的态度对待居民,回应居民需求,及时解决问题。
2. 巡视维护规范:定期巡视社区设施设备,做到检修及时、问题发现及时报修、维修及时到位。
3. 安全防范规范:加强社区内部和周边安全防范,建立完善的安全管理制度,保障居民的人身和财产安全。
4. 绿化景观规范:合理规划和管理社区绿化景观,保持绿地和花坛的整洁美观,定期修剪和浇水养护。
物业操作规程
《物业操作规程:秩序、安全、服务全方位保障》
一、物业管理范围
1. 对小区内公共设施、道路、绿化等进行维护管理
2. 确保小区内的安全和秩序
3. 提供居民的日常生活服务支持
二、岗位职责
1. 物业管理员:负责小区内的日常管理工作,包括清洁、维修等
2. 安保人员:负责小区的安全监控和保卫工作
3. 客服人员:负责居民的咨询和服务请求处理
4. 绿化维护人员:负责小区绿化的养护工作
三、居民权利和义务
1. 居民有权利享受安全、整洁、有序的生活环境
2. 居民有义务遵守小区的管理规定,保持小区的卫生和秩序
3. 居民有义务积极配合物业管理工作,支持小区的维护和发展
四、管理规定
1. 小区内禁止乱扔垃圾、任意堆放物品,严禁擅自改动小区设施
2. 小区内禁止饲养宠物、搞危险活动,严禁施行打麻将等扰民行为
3. 小区内禁止违法乱纪、造成噪音干扰他人生活
五、应急预案
1. 发生火灾、水灾等紧急情况时,物业应立即组织疏散和处理
2. 物业应定期进行安全检查,确保小区内的安全设施完好
六、服务承诺
1. 物业将每日定时清理小区内的垃圾并保持道路通畅
2. 物业将每周组织环境卫生整治活动,保持小区的整洁
3. 物业将提供便民服务,如快递代收、居民活动组织等
七、投诉处理
1. 居民如对物业工作有异议,可以向物业办公室提出投诉
2. 物业将及时受理并处理投诉,保证居民的合法权益
以上规程为小区物业的管理基本规定,希望居民们能够积极配合,共同维护好小区的环境和秩序。
物业管理服务标准与操作规程第一章物业管理服务概述 (6)1.1 物业管理服务定义 (6)1.1.1 物业项目管理 (6)1.1.2 物业客户服务 (6)1.1.3 物业增值服务 (6)第二章物业接管与验收 (7)1.1.4 接管前准备 (7)1.1 收集物业相关资料 (7)1.2 确定接管时间及接管范围 (7)1.3 建立接管组织架构 (7)1.3.1 接管公告 (7)2.1 制定接管公告内容 (7)2.2 发布接管公告 (7)2.3 收集业主意见及建议 (7)2.3.1 接管手续办理 (7)3.1 签订接管协议 (7)3.2 办理接管手续 (7)3.3 交接相关资料 (7)3.3.1 接管后工作 (7)4.1 确定物业管理模式 (7)4.2 配置物业管理团队 (7)4.3 开展物业管理工作 (7)4.3.1 房屋建筑验收 (7)1.1 结构安全 (7)1.2 建筑装饰 (7)1.3 建筑设备 (7)1.3.1 公共设施验收 (7)2.1 供电设施 (7)2.2 供水设施 (7)2.3 供气设施 (7)2.4 供暖设施 (8)2.5 通讯设施 (8)2.5.1 绿化与环境验收 (8)3.1 绿化面积 (8)3.2 环境卫生 (8)3.3 噪音污染 (8)3.3.1 安全防范验收 (8)4.1 消防设施 (8)4.2 安全监控设施 (8)4.3 保卫设施 (8)4.3.1 物业验收前期准备 (8)1.1 确定验收时间 (8)1.2 成立验收小组 (8)1.3 准备验收工具及资料 (8)1.3.1 物业现场验收 (8)2.1 检查房屋建筑 (8)2.2 检查公共设施 (8)2.3 检查绿化与环境 (8)2.4 检查安全防范设施 (8)2.4.1 验收问题处理 (8)3.1 记录验收问题 (8)3.2 提出整改意见 (8)3.3 跟踪整改进度 (8)3.3.1 验收报告编制 (8)4.1 撰写验收报告 (8)4.2 报告内容审核 (8)4.3 提交验收报告 (8)4.3.1 验收结果公示 (8)5.1 公示验收结果 (9)5.2 接收业主反馈 (9)5.3 整改遗留问题 (9)5.3.1 验收合格后接管 (9)6.1 办理接管手续 (9)6.2 确定接管范围 (9)6.3 开展接管工作 (9)第三章物业服务合同管理 (9)6.3.1 合同签订 (9)6.3.2 合同变更 (9)6.3.3 合同履行 (10)6.3.4 合同监督 (10)6.3.5 合同解除 (10)6.3.6 合同终止 (11)第四章物业费用管理 (11)6.3.7 物业费用的定义 (11)6.3.8 物业费用的构成 (11)6.3.9 物业费用收取的原则 (12)6.3.10 物业费用收取的方式 (12)6.3.11 物业费用收取的依据 (12)6.3.12 物业费用的使用 (12)6.3.13 物业费用的审计 (12)第五章物业设施设备管理 (12)6.3.14 设施设备维护保养的意义 (13)6.3.15 设施设备维护保养的内容 (13)6.3.16 设施设备维护保养的措施 (13)6.3.17 设施设备维修的分类 (13)6.3.18 设施设备维修的流程 (14)6.3.19 设施设备维修的措施 (14)6.3.20 设施设备更新改造的意义 (14)6.3.21 设施设备更新改造的分类 (14)6.3.22 设施设备更新改造的措施 (14)第六章物业安全管理 (15)6.3.23 安全生产管理组织 (15)6.3.24 安全生产责任制 (15)6.3.25 安全生产规章制度 (15)6.3.26 安全生产教育和培训 (15)6.3.27 安全巡查 (15)6.3.28 安全设施设备 (15)6.3.29 安全警示标志 (15)6.3.30 应急预案 (16)6.3.31 报告 (16)6.3.32 调查 (16)6.3.33 处理 (16)6.3.34 整改 (16)第七章物业环境管理 (16)6.3.35 管理目标与原则 (16)6.3.36 管理内容与方法 (16)6.3.37 管理目标与原则 (17)6.3.38 管理内容与方法 (17)6.3.39 管理目标与原则 (17)6.3.40 管理内容与方法 (17)第八章物业客户服务 (17)6.3.41 客户接待 (18)1.1 物业客户服务人员需热情、礼貌地接待业主,主动询问业主需求,提供相应的服务。
物业管理操作规范
物业管理操作规范
⒈引言
本文档旨在规范物业管理操作,提供清晰的指导和流程,以确保物业管理工作的高效性和顺畅运行。
⒉管理组织结构
⑴物业管理部门设置与职责
⑵负责人和岗位职责分配
⑶内部沟通与协作机制
⒊租赁与合同管理
⑴租赁政策确定
⑵租赁合同签订与管理
⑶租金收取与催缴
⑷合同续签与终止
⒋设施设备维护
⑴设施设备清单与档案管理
⑵定期维护与保养计划
⑶应急维修与故障处理
⑷设备更新与更新记录⒌综合安全管理
⑴安全设施与设备配置
⑵安全巡查与检测
⑶突发事件应急预案
⑷安全事故处理与记录⒍环境卫生管理
⑴环境卫生巡查与监测
⑵垃圾分类与处理
⑶绿化与园林维护
⑷室内外清洁管理
⒎社区服务与活动
⑴社区服务设施管理
⑵社区活动策划与组织
⑶居民投诉处理
⑷社区安全及秩序维护
⒏财务管理
⑴预算编制与执行
⑵资金收支管理
⑶费用核算与报销
⑷财务报表编制与审核
附件:
⒈租赁合同范本
⒉设备维护记录表
⒊突发事件应急预案示例
法律名词及注释:
⒈租赁合同:指物业管理部门与租户之间签订的法律文件,规定了双方的权利和义务。
⒉突发事件:指在物业管理过程中突然发生的紧急情况,如火灾、地震等。
⒊环境卫生:指社区内外的环境卫生状况,包括垃圾清理、清洁卫生等方面。
⒋社区服务设施:指为居民提供的公共设施,如健身房、游泳池等。
物业管理操作规程一、前言物业管理操作规程旨在规范物业管理工作流程,提高物业管理的效率和质量,确保物业设施的正常运行与管理。
本规程适用于各类物业管理单位及相关从业人员。
二、管理组织1.物业管理单位应建立完善的管理组织架构,明确各级负责人的职责和权限;2.物业管理单位应每年进行一次管理组织架构评估,保证其与实际业务相适应;三、安全管理1.物业管理单位应建立健全的安全管理制度,明确各种应急情况的处理流程;2.物业管理单位应每年组织一次安全演练,提高员工的应急处理能力;3.物业管理单位应定期对物业设施进行巡检,发现隐患及时整改;四、维修管理1.物业管理单位应建立日常维修工作记录,记录设施的维修情况、维修人员及时间等;2.物业管理单位应定期对设施进行保养和维修,确保其正常运行;3.物业管理单位应建立维修投诉处理流程,及时处理业主的投诉并妥善解决问题;五、绿化管理1.物业管理单位应制定绿化管理方案,合理规划植物种类和布局;2.物业管理单位应定期对绿化进行养护和修剪,保持绿化的整洁和美观;3.物业管理单位应定期进行绿化设施的检查和维修,确保其正常运行;六、消防管理1.物业管理单位应建立完善的消防管理制度,配备齐全的消防设施;2.物业管理单位应定期对消防设施进行检查和维修,确保其正常使用;3.物业管理单位应组织员工进行消防演练,提高员工的消防意识和操作能力;七、服务管理1.物业管理单位应建立良好的业主服务制度,提供及时、高效的服务;2.物业管理单位应建立业主投诉处理制度,及时解决业主的问题和困扰;3.物业管理单位应定期组织业主活动,增进业主之间的交流和凝聚力;八、财务管理1.物业管理单位应建立健全的财务管理制度,开展规范的财务核算工作;2.物业管理单位应定期进行财务审计,确保财务数据的准确性和合规性;3.物业管理单位应制定合理的收费标准,确保物业费用的合理性和透明度;九、文档管理1.物业管理单位应建立文档管理制度,确保各类文档的规范管理和存档;2.物业管理单位应建立文档审批流程,严格控制对文档的修改和分发权限;3.物业管理单位应定期对文档进行归档和备份,确保文件的安全性和可追溯性;十、奖惩措施1.物业管理单位应建立健全的考核制度,对物业管理人员进行绩效评估;2.物业管理单位应制定奖惩措施,激励优秀人员,惩罚不良行为;3.物业管理单位应及时公示奖惩结果,保证公正和透明;十一、附则本规程自颁布之日起实施,物业管理单位应按规定进行操作和管理。
文体设施经管规范作业规程
一、目的
规范小区文体设施经管工作,确保各类文体设施的合理使用与有序经管。
二、适用范围
适用于物业经管处会所对各类文体设施的经管工作。
三、职责
1、经营部主管负责制定文体设施经管制度及经管工作监控及负责组织实施文体设施
的经管工作。
2、会所经管员负责依照本规程进行文体设施的具体经管。
四、程序要点
1、小区公共文体设施经管的一般要领
(1)小区公共文体设施一般为本区内住户提供服务,并对外开放营业。
(2)小区文体设施一般不收费或只收设施维护费,目的是为住户,不以营利为目的。
(3)住户使用文体设施时,一般凭业主证/住户证入场活动。
2、社区内文体设施一般包括:网球场、游泳池、儿童活动中心、乒乓球室、桌球室、
棋牌活动室、图书室、健身房、宣传栏等工程。
3、网球场、健身房经管
(1)开场前的准备工作:
a、会所经管员应于开场前10分钟到岗,不得无故延误;
b、清洁球场、健身房卫生,特别做好休息椅的清洁,检查设施完好情况;
c、打开网球场、健身房门迎接住户入场。
(2)网球场、健身房入场一般程序:
a、网球场、健身房入场消费对小区业主采用会员制形式,对非业主采用购票
入场形式;
b、小区内业主应于每年12月31日前到会所凭业主证办理会员证,会员证办
理程序按会所相关作业规程;
c、业主进入网球场、健身房消费时:
——首先向文化经管员出示会员证;
——文化经管员核对会员证与使用人本人是否相符,如有疑问应验明其他证件直到无疑问;
——填写《文体活动消费登记表》请业主在相应栏目内签名确认;
——请业主进入网球场健身房进行消费活动;
——活动结束后,文化经管员请业主在《文体活动消费登记表》相应栏目内签名确认。
d、非业主进入网球场、健身房消费时:
——入场前向会所经管员出示门票;
——会所经管员将门票副券小心撕下妥善保管,正券交消费者本人保管。
——持票人进入场内消费。
e、小区业主进入网球场、健身房消费可采用电话预约或亲自填写《网球场、
健身房订场登记表》预约活动时间,会所经管员场先后顺序准予业主使用
网球场、健身房,在不影响业主活动的前提下方非业主进场活动。
(3)网球场、健身房公众经管规定:
a、所有人员进场时必须穿运动鞋,严禁穿皮鞋进场;
b、爱护网球场、健身房内的公共设施,因使用不当而损坏的设施应照价赔偿;
c、讲究场地卫生,不得乱丢、乱吐、乱涂,违者除负责清理恢复原状外,处
以一定罚款;
d、网球场、健身房内只能进行健康的娱乐活动,不准进行赌博等违法活动;
e、参加活动者必须服从会所经管员经管,不强行延长活动时间。
(4)每日活动结束后,会所经管员应收拾好各在设施、整理该日内入场活动记录及相关票据副联,无误后方可锁门下班。
4、游泳池经管
(1)开场前的准备工作:
a、会所经管员应于开场前半小时到岗;
b、做好游泳池场地的清洁工作,检查设施设备完好情况,补充水源、协助专
业消毒人员做好泳池消毒工作;
c、迎接泳客入场。
(2)游泳池入场一般程序:
a、到地所收银处购票。
小区业主可凭《业主证》到收银处购买优惠票。
b、凭票及本人《健康证》进场,会所经管员必须严格执行《入场须知》,严
禁不符合入场条件人员进入游泳池内;
c、到物品保管处领取贮物牌,将自己随身携带物品锁入保管柜内;
d、更衣淋浴,再经消毒池洗脚入池。
(3)游泳池注意事项:
a、必须凭票凭证入场,严禁强行冲入或爬栏入场;
b、按时进场和出场;
c、池内玩球和打水,影响他人游泳;
d、下池前应看清池边水深标识,凡身高在1.4M以下或不会游泳者,不得进
入深水区游泳,游泳不熟练者不得越过分区线入深水区游泳;
e、注意公共卫生,不在池内吐痰、大、小便和丢杂物,爱护公共设施,节约
用水,随手关闭水阀;
f、入场者必须服从工作人员经管,自觉遵守游泳场一切规章制度。
(4)会所经管员应于每场结束后清场,统计该场泳客数量及票据,并填写《每日工作汇总表》。
5、儿童活动中心经管
(1)儿童游乐场专供儿童使用,谢绝成人在设施上活动。
(2)小孩活动时,家长或保姆要保护孩子的安全,不要从滑坡往上爬,摇秋千时幅度不要过大。
(3)讲文明礼貌,互敬互让,不在场内争执、吵闹。
(4)保持环境卫生,不乱丢杂物,不玩泥沙,不随地大小便。
(5)爱护场内设施。
(6)会所经管负责儿童活动中心的具体经管,凡进入儿童活动中心的人员必须听从会所经管员的安排。
6、乒乓球室、桌球室、棋牌活动室经管
(1)开场前准备工作:
a、会所经管员应于每日活动室开放前半小时到岗;
b、清理活动场地的卫生、摆放好桌椅、清理球具;
c、迎接活动人员入场。
(2)入室活动一般程序:
a、到经管处收银处购买相应类别活动门票。
小区业主可凭《业主证》到收银
处购买优惠票;
b、在各活动室开放时间内持票进入活动室内;
c、会所经管员根据入场先后顺序,安排好各类活动的时间场次,并负责各类
活动用具配置及监督使用情况;
d、每场活动结束后,活动人员应整理好棋牌、球具类,会所经管员清点无误、
无损坏后离场。
(3)活动室内注意事项:
a、活动人员必须凭票到相应活动室内活动,不得串岗或到处走动;
b、室内不得有大声喧哗、随地吐痰、吸烟、乱丢杂物等行为;
c、爱护室内设施和活动器具,不得将球具、棋牌乱丢,不得在台面、墙面上
乱画,损坏设施或器具照价赔偿;
d、活动人员必须服从会所经管员经管,依照排定的时间场次进行活动,不得
无理取闹。
(4)会所经管员于每次活动结束后应清理现场,收拾好球具类、棋牌类并摆放好,统计该次活动的门票收入情况,认真填写《每日工作情况汇总表》。
7、图书室经管
(1)小区内图书阅览室是为了丰富社区居民业余文化生活,便于小区居民查阅资料、学习而设立非营利性学习场所,由经管负责具体经管。
(2)凡欲进入图书阅览室学习的住户需在规定的开放时间内持相关的有效证件进入图书室。
(3)阅览室内注意卫生,不乱丢杂物、不随地吐痰。
(4)自觉维护室内秩序,不大声喧哗,保持室内安静。
(5)爱护图书及公共财物,不得撕毁、涂改图书,不得将图书带出图书览室。
如确有需要欲带出室外的,住户就提前凭有效证件办理《借阅证》,凭《借
阅证》做好详细登记后方可带出。
(6)会所经管员负责部览室的清洁卫生,维护秩序、桌椅及图书整理工作,每次开放时间结束后,会所经管员应将图书归类摆放整齐,清点有无图书丢
失,并将该图书室开放情况详细填写在《每日工作情况汇总表》内。
8、报刊宣传栏、公告栏经管
(1)社区宣传栏、公告栏是为了向住户宣传有关法规、法令、小区新人、新事、新风尚而设定的,由会所经管员具体负责收集宣传资料及定期更换。
(2)社区文化主管根据本部门月工作计划及宣传需要,指定经管员拟定宣传品。
(3)会所经管员应及时收集相关资料、制作图文并茂、形式生动活泼的宣传制品,报主管及经管处经理审定后张贴到宣传栏上。
(4)任何外单位(个人)未经许可不得在小区宣传栏内外张贴宣传品,特别是不良宣传口,违者一经查处将按有关规定予以处罚。
(5)会所经管员负责每月更换宣传栏内容,保证无陈旧、过期的宣传品,并负责对宣传栏的清洁与养护工作。
(6)会所经管员必须将每期的宣传内容、版式材料收集汇编好,拍摄照片并归档保存。
9、质量检查
(1)经管处经理汇同经营部主管不定期对各类活动场所及设施进行巡查,并填
写相关质量检查表。
(2)经管处经理、经营部主管还应经常进行回访及社会调查;该调查结果及相关质量检查表作为会所员工绩效考评的依据之一。
五、记录
1、《网球场、健身房活动订场表》
2、《业主文体活动消费登记表》
3、《每日工作情况汇总表》。