设备管理规定与表格

设备管理规章制度表格第一章总则第一条为规范设备管理，保障设备的正常运行和延长设备使用寿命，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全公司所有设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。

第三条设备管理包括设备的采购、领用、保管、维护、保养、报废等环节。

第四条设备管理部门负责设备管理工作的组织、领导和协调。

第二章设备管理责任第五条设备管理部门负责设备的登记、编码、分类和管理工作。

第六条各部门设备管理员负责本部门设备的领用、使用、保养和维修等工作。

第七条公司领导层负责设备管理工作的督导和检查。

第三章设备的采购和领用第八条设备采购应根据公司的实际情况，编制设备采购计划。

第九条设备采购计划需经公司领导层批准后执行。

第十条采购设备应遵守公司的采购程序，按照公司规定的标准和要求进行采购。

第十一条设备领用需填写领用申请单，经设备管理部门审核批准后方可领用。

第四章设备的保管和维护第十二条设备管理员应做好设备的保管工作，保持设备的完好状态。

第十三条设备维护应按照设备的维护手册和操作规程进行，定期检查设备的运行情况，及时发现并解决问题。

第十四条设备管理部门应定期对设备的保管和维护情况进行检查和评估。

第五章设备的保养和修理第十五条设备的保养和修理工作应由专业人员进行，不得擅自进行维修操作。

第十六条设备的保养和修理费用应按照公司规定的程序报销。

第十七条设备维修涉及较大金额或对设备影响较大的维修需报公司领导层批准。

第六章设备的报废和处置第十八条设备报废需填写报废申请单，经设备管理部门审核批准后方可报废。

第十九条设备报废后需进行清理、登记和处置，不得私自处理。

第二十条设备的处置应按照国家相关法律法规进行，不得违法违规。

第七章罚则第二十一条违反本规章制度的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分。

第二十二条对恶意破坏公司设备的行为，将追究其经济赔偿责任和法律责任。

第八章附件第二十三条本规章制度自发布之日起开始执行，对设备管理工作产生指导作用。

设备、工装点检管理制度（ISO9001-2015）1.0目的本制度规定了设备、工装点检的管理规范。

适用于生产、试验等对使用可靠性要求较高的设备及生产线在线工装，以及公用动力设备的预防维修管理，不适用于生活设备和公共设施。

2.0术语和定义下列术语和定义适用于本文件：2.1专业点检以维修工为主开展的设备点检活动，这些点检包含设备、工装比较深层的，需要一定的专业技能和专业工具才能开展的点检。

2.2自主点检以操作工为主开展的设备点检活动，这些点检包含设备、工装表层的状态、作业安全性、质量重点关联项目等，不需要维修专业技能和专业工具就能开展的点检。

2.35W2H编制基础作业标准的基本要素。

5W指出作业内容（What）、部位(Where)、周期(When)、责任人(Who)、为什么（即作业内容选择）(Why)、量化标准(How much)、方法(How)。

3.0点检的分类3.1自主点检3.1.1自主点检以操作工人为主体。

3.1.2自主点检内容主要是设备外表层面和环境状态（设备外观、安全、质量等相关）的缺陷和不良的检查、排除，不应解体设备和从事带电作业。

3.1.3自主点检内容应由维修人员指导和确认。

3.1.4根据操作工对自主点检掌握情况，可以逐步加深自主点检作业层次，但不涉及需要特殊资质才能进行的作业。

3.2专业点检3.2.1专业点检以维修人员为主体。

3.2.2专业点检针对设备外部、内部状态缺陷和不良进行全面且深入的检查和恢复。

3.2.3维修人员点检的内容和技术方法由设备技术员指导和确认。

4.0点检文件编制4.1设备点检文件分类a)点检基准卡：定义设备、工装点检作业部位、内容、周期、判断标准、方法等。

b)点检记录表：记录点检作业的实际内容和检查结果。

c)作业要领书：指导点检人员完成复杂的点检作业。

4.2作业内容4.2.1作业内容来源a)设备说明书上推荐的项目；b)设备保养过程中发现的，易造成设备劣化的设备自身或环境缺陷、不良；c)设备故障暴露的应重点关注的薄弱点；d)按维修经验积累判断应予关注的项目；e)按法规应重点进行日常检查的项目。

实验室仪器设备管理规程（ISO13485-2016/YYT0287-2017）1.0目的规范实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理过程。

2.0适用范围适用于实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理。

3.0引用/参考文件药品生产质量管理规范（2010年修订）药品生产质量管理规范实施指南制药工艺验证实施手册中华人民共和国国家计量检定规程JJG20-2001：标准玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG10-2005：专用玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG196-2006：常用玻璃量器《验证与确认控制程序》《基础设施控制程序》《标识与可追溯控制程序》《数据完整性管理规程》《采购控制程序》《URS管理规程》《验收管理规程》《仪器设备档案管理规程》4.0职责4.1质量控制实验室负责分析仪器的校验、确认、维保和文件管理，起草仪器校准台账，确认方案和确认报告的起草并执行确认。

4.2QA负责对实验室分析仪器管理过程进行监控，负责审核确认方案及确认报告并给定确认编号。

4.3质量部经理负责为实验室分仪器的管理提供必要的资源，审批仪器校准台账及确认方案和报告。

5.0程序5.1仪器设备购置质量控制实验室在需要购置分析仪器时，应根据《URS管理规程》编制仪器URS，并按照《采购控制程序》进行申购。

5.2仪器设备验收仪器到货后，质量控制实验室按照《验收管理规程》进行验收，并填写《设备仪器验收记录》。

5.3仪器档案管理5.3.1仪器在初步验收合格后，质量控制实验室根据《仪器设备档案管理规程》建立仪器档案。

5.3.2质量控制实验室仪器编号规则为QC＋三位流水号，例如QC001表示实验室的第一台仪器。

5.4仪器设备使用5.4.1确认5.4.1.1仪器分类5.4.1.1.1A类不具备测量功能，或者通常只需要校准，厂家技术标准可以作为用户需求。

例如超声波清洗机、离心机、摇床等。

5.4.1.1.2B类此类仪器具有测量功能，并且仪器控制的物理参数（如温度、压力等）需要校准，用户需求一般与厂家技术标准相同。

1．维修技术标准（机械）表格填写说明一．编制依据（1）制造厂提供的设备使用说明书和图纸；（2）参考国内外同类设备或使用性质相类似设备的维修技术管理。

二．作表要领（1）按设备维修技术管理制度的规定，A、B、C三级设备都要进行编制；（2）设备名称栏填写6为数单项设备名称；（3）装置名称栏填写分部设备名称；（4）填写该设备的分部设备编号9位数；（5）画出装置的示意图，标出装置中需要点检部位的名称及易损部件名称，在备注栏内要写部件安装要求；（6）填写易损更换件、修理件或修复件名称；（7）填写易损更换件、修理件或修复件材质；（8）填写易损更换件、修理件或修复件图纸上所标注的主要尺寸、以及该零件和相关连零件之间主要标准装配间隙和该零件的劣化极限允许值；（9）填写易损更换件、修理件或修复件进行点检方法和周期时间；（10）填写易损更换件、修理件或修复件更换周期时间；（11）A、B类设备由地区技术人员编制，设备部有关技术室审核，设备部技术助理批准；C设备由地区技术人员编制，各部门处、室、技术组负责人审核，（12）各部门处、室负责人批准。

三．标准分类维修技术标准（机械）可以分为：（1）通用类标准：如泵、罐、管道、空压机、皮带等类，由大类再分为小类，如泵类中可以分为离心泵、柱塞泵、叶片式泵等，再按作业表要领分类填写，越细越好；（2）国家规定的法定检查标准：如压力容器、起重机械设备等，检查周期、方法及劣化允许值（按国家规定数值）；（3）专用设备类标准：如轧机压下、轧机传动、转炉氧枪提升等装置，按作表要领填写。

四．其他要求（1）要求填写数值正确，名称完整，字迹清楚；（2）结合点检实际经验对维修技术标准不断完善、不断修改；（3）新增设备及技措改造后设备，维修技术标准要进行修改或增补。

维修技术标准（机械）编制：审核：2．点检标准表格填写说明一．编制依据（1）维修技术标准；（2）同类设备的实绩资料；（3）设备使用说明书和技术图纸；（4）实际经验。

设备巡检管理规范（ISO9001-2015）1、目的为了及时发现设备的事故隐患，提前预知设备性能的改变，从而减少设备突发故障的机会，使设备处于良好的运行状态，达到减轻维修工作量、降低维修费用、顺利完成全年生产经营的目的，特制订本制度。

2、适用范围整个公司。

3、主要内容3.1巡检员职责3.1.1 巡检员两人一组，共分两组，每组设组长一名直接向主管领导汇报工作。

3.1.2 巡检员在巡检间歇期的时候要多学习各台设备的说明书与电路图，了解设备的结构、性能，掌握巡检内容、标准和方法，要努力学习业务技术，熟悉所管设备的性能结构及工作原理，做到会操作、会判断、会维护、会修理。

3.1.3 巡检员在巡检过程中要提高警惕，注意人身安全，做好各种安全防护措施。

3.1.4 巡检员按照指定路线巡检（特殊情况除外，如抢修），巡检过程中要全而细，必须按照巡检表所列的巡检点逐点检查，发现问题立即查明原因并采取相应措施，超过巡检人员能力解决不了的及时向部门领导汇报。

3.1.5 巡检员必须如实做好巡检记录，规定如下：3.1.5.1巡检员利用巡检工具和人的感官（看、听、嗅、尝、摸）进行每天巡检，并做好《设备巡检记录表》，发现异常现象时应做好记录并予以跟踪。

3.1.5.2巡检员巡检时先向操作人员设备运行情况，然后逐点巡检，做到心中有数，重点突出，有利于排除设备隐患，并逐一填写《设备巡检记录表》。

3.1.5.3 巡检员在巡检过程中发现重大故障应立即停机，及时上报。

3.1.6 巡检过程中注意设备各润滑点、天然气等管路，设备噪声、温度，设备仪表的示值等参数。

3.1.7 巡检人员在巡检过程中随身携带工具（测温枪、燃气检测仪、电工工具等）。

3.1.8巡检结束后，要及时整理巡检记录；对需要进行维修的问题发出维修申请；对于自己把握不准的问题应该向主管领导汇报，共同讨论确定处理意见，同时加强对该点的巡检力度。

3.1.9每班巡检结束前收取各线《设备日常点检表》交给设备主管。

设备维护与保养管理（含5张表格）第一节设备维护保养冈位职责一、设备维护主管岗位职责设备维护主管的主要职责是在设备部经理的领导下，制定设备维护与保养的相关规范，督导设备保养专员做好设备的保养工作，延长设备的使用寿命，并节约设备使用成本。

设备制定设备维护保养制度，经相关人员审批后实施在设备部经理的指导下制定本年度及各月度的设备维护保养计划根据设备维护保养计划确定设备维护保养时所需的备件及维护保养的预算根据公司的生产环境及设备说明书制定设备的操作、养护规范与要求指导下属人员开展设备的维护保养工作，减少设备的维修成本职责6巡视设备的日常运行，发现隐患，及时处理维护主管的岗位职责如图5-1所示。

负责降低设备的运行故障，延长设备运行时间，提高运行质量协助人力资源部对操作人员进行设备维护保养知识的培训开展对所属员工的绩效考核工作图5-1设备维护主管的岗位职责设备保养专员的主要职责是在设备维护主管的领导下监测设备的运行，记录设备的设备保养专员岗位职责运行状况，并做好设备的保养与润滑工作，以确保设备的良好运行。

设备保养专员的具体岗位职责如图5-2所示。

图5-2设备保养专员的岗位职责第二节设备维护保养管理制度二、设备维护保养工作规程设备维护保养工作规程第1章总则第1条为规范公司设备维护保养的管理行为， 确保设备的长期平稳运行， 并延长设备的使用寿命，特制定本规程。

第2条本规程适用于对公司所有设备进行维护保养时的相关事宜。

第2章设备维护保养职责第3条公司设备的维护保养所涉及到的主要人员为设备维护主管、 设备保养专员与设备操作人员。

第4条设备维护主管的职责如下。

（1） 根据相关资料制订设备维护保养计划。

（2） 培训设备操作人员设备维护保养方面的知识。

（3） 监督设备维护保养计划的落实与执行。

（4）定期检查设备的维护保养工作并进行评比。

第5条设备保养专员的职责如下。

检查设备的日常运行职责1职责7完成上级领导交办的其他事项（1）掌握设备的运行状况。

X X X有限公司
(信息管理部管理制度使用表格规范汇总)
01. 公司（电脑-配件-耗材)采购申请单（表格1)
02。

公司IT设备故障维修申请单（表格2）
03。

公司互联网使用权限分配申请单(表格3）
04。

公司办公企业邮箱使用权限申请单（表格4)
编制：信息管理部
审批：
表格1
（电脑—配件-耗材)采购申请单
表格2
IT设备故障维修申请单
表格3
互联网使用权限分配申请单
表格4
办公企业邮箱使用权限申请单
XXXX有限公司
(信息管理部各类管理制度规范流程图汇总)
01. 电脑申领流程图
02。

电脑报废、退仓流程图
03。

电脑配件升级或者申领流程图
04。

电脑设备报废、换领流程图
05。

打印机、复印机、传真机耗材申领流程图
06. 互联网使用申请审批流程图
07. 企业邮箱使用申请审批流程图
编制：信息管理部
审批：。

设备管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的确定、提供和维护为实现产品的符合性所需要的生产设备，有效控制其购置引进、调试验收、移交使用、维护保养等工作，保证生产设备技术状态完好，满足生产工艺和产品合格的需要。

2.0范围适用于为实现产品符合性所需的生产设备，也包括相关设施。

3.0职责3.1 生产部负责组织实施生产设备的规划选购、安装调试、维护维修、事故处理、报废等综合管理工作。

3.2 生产部车间负责正确操作使用和日常保养设备。

4.0作业内容4.1 生产设备控制程序4.2 其他管理要求4.2.1 关键设备指具备以下情形之一的设备：关键或重要质量特性形成的设备；单台生产设备；价值昂贵或体积庞大的设备。

对关键设备，生产部负责在《设备管理台帐》上或现场予以标识，并重点管理。

4.2.2 根据精益生产的原则，生产部组织对产品制造设备设施布局应进行策划，识别、确定及评估现场设备布局、人员安排的合理性。

具体执行《产品质量策划管理程序》。

4.2.3 为满足顾客要求，在紧急情况下，如关键设备故障等，生产部及相关部门应采用的适当措施和处置办法，作出要求，制定并实施适宜的反应计划。

具体执行《生产管理程序》。

4.2.4 对公司的储气罐、叉车、行车等与使用安全有关的特种设备设施，生产部应及时与当地安检部门沟通，由他们进行安检，并确保结果合格，并保存安检证明，以满足国家法规和安全生产要求。

4.2.5 公司除设备外的其它设施的管理可以参考本程序。

4.2.6 公司工装的管理执行《工装管理程序》。

5.0相关文件《人力资源管理程序》《产品质量策划管理程序》《生产管理程序》《数据分析管理程序》《持续改进管理程序》《纠正措施/预防措施管理程序》《工装管理程序》《设备管理制度》《设备安全操作规程》《设备验收单》设备验收单(4).d oc《设备管理台帐》设备管理台帐.d oc。

设备管理常用表格设备管理常用表格设备开箱随机备品、配件移交单日期：年月日设备名称型号规格资产编号制造厂使用车间投资来源出厂年月出厂编号备品、配件、附件、工具明细序号名称型号规格数量备注移交部门设备使用部门注：一式三份，移交部门、设备维修部门、使用部门各存一份。

设备安装验收移交单年月日字第号设备编号设备名称型号规格出厂日期制造国别制造厂名出厂编号制造日期资金来源更新改造（）基建（）发展基金（）技措（）外形尺寸长×宽×高（米）重量千克安装日期始用日期附属设备附机电动机名称型号规格数量型号功率用途型号功率用途检验或试车记录：验收 1.设备检查单1份检验人月日记录 2. 设备调试单1份3.其他注:一式三份：移交、使用、管理部门各一份。

设备调拨、移装、外借单日期：年月日序号设备编号设备名称设备使用状况调出部门调出部门设备保管人调出部门负责人调入部门调入部门设备保管人调入部门负责人设备部管理员设备部负责人注：此单一式三份，一份调出部门保存，一份调入部门保存，一份设备管理部门留存。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------设备调拨、移装、外借单日期：年月日序号设备编号设备名称设备使用状况调出部门调出部门设备保管人调出部门负责人调入部门调入部门设备保管人调入部门负责人设备部管理员设备部负责人注：此单一式三份，一份调出部门保存，一份调入部门保存，一份设备管理部门留存。

设备闲置、停用、报废申请表设备名称规格型号厂编号原制造厂出厂日期已用年限数量（台）单台单台估计原值净值残值申请类别□停用□闲置□报废原因说明小组鉴定设备管理部门意见财务部门意见闲置设备明细单部门：填写时间：序列设备名称设备型号设备台数原安装位置现放置位置填表人：审核人：闲置设备启用申请表设备名称规格型号厂编号原制造厂出厂日期已用年限数量（台）单台原值单台净值估计残值申请类别□原地启用□移位启用原因说明小组鉴定设备管理部门意见财务部门意见启用设备明细单部门：填写时间：序列设备名称设备型号设备台数原安装位置现安装位置填表人：审核人：设备更新改造申请报告设备编号设备名称设备型号更新（改造）理由与经济分析更新（改造）要求、型号设备部门意见：签名：时间：资金来源及预算费用（元）内部调拨外部调拨外购自制改造其它技术工艺部门意见：签名：时间：备注：总工程办公室意见：签名：时间：设备日常保养卡年月机器名称编号直接保养责任人直接上级保养内容日期周围环境表面擦拭加油润滑固件松动安全装置放气排水其他保养签章上级签章1 2 3 4 5注明：由操作工完成，利用每天下班前15-30分钟完成。

设备维护与保养管理（含5张表格）第一节设备维护保养岗位职责一、设备维护主管岗位职责设备维护主管的主要职责是在设备部经理的领导下，制定设备维护与保养的相关规范，督导设备保养专员做好设备的保养工作，延长设备的使用寿命，并节约设备使用成本。

设备维护主管的岗位职责如图5-1所示。

图5-1 设备维护主管的岗位职责二、设备保养专员岗位职责设备保养专员的主要职责是在设备维护主管的领导下监测设备的运行，记录设备的运行状况，并做好设备的保养与润滑工作，以确保设备的良好运行。

设备保养专员的具体岗位职责如图5-2所示。

图5-2 设备保养专员的岗位职责第二节设备维护保养管理制度二、设备维护保养工作规程设备维护保养工作规程第1章总则第1条为规范公司设备维护保养的管理行为，确保设备的长期平稳运行，并延长设备的使用寿命，特制定本规程。

第2条本规程适用于对公司所有设备进行维护保养时的相关事宜。

第2章设备维护保养职责第3条公司设备的维护保养所涉及到的主要人员为设备维护主管、设备保养专员与设备操作人员。

第4条设备维护主管的职责如下。

（1）根据相关资料制订设备维护保养计划。

（2）培训设备操作人员设备维护保养方面的知识。

（3）监督设备维护保养计划的落实与执行。

（4）定期检查设备的维护保养工作并进行评比。

第5条设备保养专员的职责如下。

（1）掌握设备的运行状况。

（2）负责设备的二级维护保养工作。

（3）督导设备操作人员的设备维护保养工作。

（4）检查设备的维护保养记录，并定期收集、整理、分析。

（5）负责备用设备的维护保养工作。

第6条设备操作人员的职责如下。

（1）严格执行设备的操作规范，做好设备维护保养的记录。

（2）负责设备的清理、清扫工作。

（3）监测设备的运行，发现问题应及时上报。

第3章设备维护保养的准备工作第7条设备维护主管应编制维护保养方案，将设备的保养工作落实到具体的人员，并制定相应的考核方案。

第8条设备保养专员应提前制作好设备的各种维护保养记录表单，并准备好设备养护的工具及用品。