计算机一级考试第五章 Powerpoint2003的使用

考点
考点2 文字的编辑和排版
幻灯片中文本编辑和格式编排的基本操作与Word 2003的基本编辑、排版操作 一样。具体编辑的操作是： （1）单击幻灯片中虚线框所围的预留区或要修改的文字，激活文本框，出现 闪烁的插入点光标。文本框四周出现小斜线段标记的边框和8个控制大小的小方 块。拖动相应的小方块可以改变文本框的大小和位置。 （2）移动光标到指定的位置进行文本的编辑、修改与格式设置等操作。 （3）使用“格式”菜单中的“字体”命令或“格式”工具栏中的工具可以设置字体、 大小、颜色等。
考点
考点6 背景设置
改变幻灯片背景的操作可以调整一张幻灯片或全部幻灯片的背景，其操作步骤 如下： （1）打开演示文稿并选定要改变背景的一张幻灯片，切换到幻灯片视图下。 （2）单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。 （3）单击列表框右端的下拉按钮，打开列表框。 （4）单击“填充效果”项，打开“填充效果”对话框 （5）在“填充效果”对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”4个标签，单 击其中一标签，在“颜色”框中从“单色”、“双色”或“预设”单选项中选定一项，在 “颜色”列表框中选定颜色并调整深浅程度，在“底纹样式”框中从“横向”、“纵向”、 “斜上”、“斜下”、“从角部”和“从标题”选项中选定一种，并在右端的“变形”框中 单击选定一种，最后效果可从“示范”框中观察。若有需要，可将背景填充成“纹 理”、“图案”或“图片”，只要单击相应的标签和其中的选项即可，操作方法与上 述类似。 （6）待调整满意后，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。 （7）如果只改变当前幻灯片的背景，则单击“应用”按钮。如果改变全部幻灯 片，则单击“全部应用”按钮。
考点
6.制作含有图形的幻灯片
制作含有图形的幻灯片具体步骤为： （1）插入版式为“空白”或“只有标题”的新幻灯片。 （2）与Word 2003一样，使用“绘图”工具栏中的工具绘制图形。
7．艺术字
（1）插入一张版式为“空白”的新幻灯片，或选定要插入艺术字的幻灯片。 （2）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话 框。 （3）单击“艺术字”库中的一种艺术字的形式，并单击“确定”按钮，打开 “编辑”菜单中的“艺术字”对话框。 （4）在显示有“在此处键入文本”的文字区中，键入艺术字的文字替代提示 性文字，并利用上端的字体、字号表框和加粗、倾斜格式按钮设置文字的格式。 单击“确定”按钮后，在当前幻灯片上就出现所创建的艺术字。 （5）单击幻灯片上的艺术字后，艺术字四周出现8个控制大小的小方块和1一 2个控制形态的黄色小菱衫，拖动它可以改变艺术字的形态。同时还可打开“艺 术字”工具栏，利用工具栏上的按钮可以设置艺术字沟格式、旋转、字间距等。
3.幻灯片中插入图片或图像
在幻灯片中插入图片或图像的操作方法是： （1）插入一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。 （2）在标题区或文本区键入必要的文字。 （3）双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开" Microsoft剪贴库3. 0" 对话框，选定合适的图片，并单击“插入”按钮关闭对话框。 （4）所选图片插入到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四周的8个控制 块，可以调整图片的大小，也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏 可以对图片进行编辑。
考点
考点5 用设计模板
“应用设计模板”是一个整体改变外观设计的全局性方法。具体的操作步骤是： （1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图下。 （2）单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮，或单击“格式”菜单 中的“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框。 （3）在左边的设计模板文件名列表中，单击选定一个模板名，在右边的预览 框中可以看到设计的外观，选到满意的一个后，单击“应用”按钮。
不同的演示文稿间复制幻灯片的操作方法是：
（1）在原演示文稿中，选定要复制的一张或多张幻灯片。 （2）单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令 （3）单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名，切换到目的文稿窗口。 （4）在目的文稿窗日中，单击拟复制幻灯片位置前的一张幻灯片，确定复制位置。 （5）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，所选的幻灯 片复制到所选定的幻灯片之后。
考点
8.幻灯片的选定
在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应该先选定。选定幻灯片的操作有以下 几种情况： （1）选定一张幻灯片：单击指定的幻灯片，其外围就被黑色粗线框包围，表 示此幻灯片被选定。 （2）选定多张幻灯片：按住Shift键，单击所要选定的各幻灯片二 （3）全选：单击“编辑”菜单中的“全选”命令，或按快捷键Ctrl十A可选定全部 幻灯片。
考点
5．制作含有表格的幻灯片
幻灯片中制作表格的步骤如下： （1）插入一张版式为“表格”的新幻灯片。 （2）双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插入表格”对话框，填入要 创建表格的行、列数，单击“确定”按钮，或单击“常用”工具栏中的“插入 Microsoft Word表格”按钮，并在模型表格中拖动鼠标确定表格的行、列数。此 时，在幻灯片上生成一个指定的“行数”和“列数”的空表格。同时，Word 2003的 菜单和常用工具栏替代了PowerPoint 2003菜单和常用工具栏。 （3）在空表格的各单元格中填入数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字 体格式等。 （4）单击“表格”下拉菜单中的“表格自动套用格式”命令选定表格的格式。 （5）单击表格的灰色框线外的任何位置退出表格窗口，返回到幻灯片视图。
考点
4．制作含有图表的幻灯片
制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下： （1）插入一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。 （2）双击标有“双击此处添加图表”预留区，或“常用”工具栏中的“插入 图表”按钮，打开“数据表”窗口。 （3）在“数据表”窗口中，键入自己的数据，替代表格的示例数据。 （4）使用“图表”菜单中的“图表类型’，命令或“常用”工具栏中的“图 表类型”按钮，选定图表类型。 （5）单击“数据表”窗口以外的任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。 （6）如果要修改所建的图表，则只要双击幻灯片上的图表就可打开数据表， 对数据进行修改。
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第五章 Excel考点 Nhomakorabea5.1基础知识点
基础1 PowerPoint基础知识
1．PowerPoint 2000主要功能 2.启动和退出 3. PowerPoint窗口 4．PowerPoint视图
考点
5.1基础知识点
基础1 PowerPoint基础知识
1．PowerPoint 2000主要功能 2.启动和退出 3. PowerPoint窗口 4．PowerPoint视图
考点
基础2 建立一个新的演示文稿
1．使用“内容提示向导”建立
（1）在" PowerPoint"对话框中选择“内容提示向导”并单击“确定”按钮后，就显示“内容提示向导” 对话框。从“开始”到“完成”共6步，相应有6个对话框，每完成一步，就单击“下一步”按钮进行下一步的 操作。若操作有错误，可单击“上一步”按钮返回到上一步，重新操作。 （2）单击“下一步”按钮到“演示文稿类型”步，出现“内容提示向导”对话框。询问要创建的演示文稿 类型。 （3）单击“下一步”按钮到“输出选项”步，出现一个相应的“内容提示向导”对话框。通常采用系统的 默认选项，即“普通演示、非正式会议、讲义”项。 （4）单击“下一步”按钮到“演示文稿样式”步，出现一个询问“输出类型和是否打印”的“内容提示向导” 对话框。PowerPoint提供4种输出类型，一般选择系统默认选项，即“屏幕上的演示文稿”和“是”两项。 （5）单击“下一步”按钮到“演示文稿选项”步，出现一个询问“标题信息”的“内容提示向导”对话框。 （6）单击“下一步”按钮到“完成”步，出现“内容提示向导”对话框。单击“完成”按钮，“内容提示向导” 对话框就自动关闭，并在屏幕上以“大纲视图”模式显示所创建的演示文稿的基本框架。接下来的工作就 是根据具体需求，对各级标题、文稿内容进行编辑、修改了。 （7）保存演示文稿。演示文稿创建完成后应及时地保存到硬盘的某文件夹中。保存的方法与Word 2000文档的保存方法一样。
考点
2．使用“模板”建立
（1）在“PowerPoint"对话框中选定“模板”并单击“确定”按钮后，就打 开一个“新建演示文稿”对话框。对话框中含有“常用”、“演示文稿设计”、 “演示文稿”、“Web页”4个选项卡，每一选项卡中含有几种或数十种演示模 板供选用，右边的“预览”框中显示所选定的模板的幻灯片缩略图。 （2）单击标签名，从中选定一种设计模板，通过“预览”框查看所选模板， 决定后单击“确定”按钮，打开“新幻灯片”对话框 （3）“新幻灯片”对话框中提供了28种幻灯片布局方式。单击需要的一种， 并单击“确定”按钮。屏幕上以幻灯片视图模式显示所选设计模板的第一张幻灯 片。 （4）单击模板上虚线框中含有提示性文字的预留标题区或文本区，激活插入 点光标，并键入标题或编辑文本。 （5）单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用工具栏”中的 “新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建第二张幻灯片如此反复操作， 就可创建一个完整的演示文稿。 （6）保存所建的演示文稿。
考点
考点3 幻灯片版式
改变某一幻灯片布局的操作方法如下： （1）打开演示文稿，找到要改变布局的那张幻灯片，使其成为当前幻灯片。 （2）单击“格式”菜单中的“幻灯片版面设置”命令或单击“‘常用”工具 栏中的“幻灯片版面设置”按钮，打开“幻灯片版式”对话框。 （3）选定一种布局与幻灯片内容相协调的版式，并单击“应用”按钮此时， 对话框关闭，所选幻灯片按新选的版式调整布局。
考点
3.使用“空演示文稿”建立
（1）在" PowerPoint"对话框中单击“空演示文稿”单选项并单击“确定”按钮； 或单击“常用”工具栏中的“新建”按钮；或单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令， 然后在“常用”选项卡中选定“空演示文稿”，并单击“确定”按钮，都可以打开“新 幻灯片”对话框。 （2）从“新幻灯片”对话框中选定一种自动版式，屏幕上以幻灯片视图模式显 示第一张不带模板设计的白底幻灯片。 （3）单击模板上虚线框中含有提示性文字的预留标题区或文本区，激活插入 点光标，并键入标题或编辑文本。 （4）单击“插入”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用工具栏”中的“新幻灯 片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建第二张幻灯片如此反复操作，就可创 建一个完整的演示文稿。 （5）保存所建的演示文稿： 当用上述各种方法创建新演示文稿时，PowerPoint标题栏中，按创建顺序给 出默认的文件名为：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的扩展名为：．PPT保 存和打开演示文稿的方法和Word 2000和Excel 里面的操作一致。