浅议如何提升物业服务品质[8]
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提升物业服务品质的小措施随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,物业管理作为房地产业的重要组成部分,其服务质量日益受到广大业主的关注。
物业服务品质的提升,不仅有助于提高业主的生活质量,也能增强物业企业的市场竞争力。
以下是一些:一、加强物业管理团队建设1. 提高物业管理人员的综合素质。
加强对物业管理人员的培训,提升其专业技能、服务意识和沟通能力。
2. 完善物业管理团队的组织架构。
明确各部门和岗位的职责,优化工作流程,提高工作效率。
3. 建立健全激励机制。
对表现优秀的物业管理人员进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创新能力。
二、提升物业服务内容品质1. 完善物业服务项目。
针对业主需求,增加便民服务项目,如家政、维修、配送等,提供一站式服务。
2. 提高物业服务效率。
利用现代科技手段,如智能门禁、可视化管理等,提高物业服务的快捷性和便利性。
3. 加强物业服务质量监督。
设立业主满意度调查机制,定期对物业服务质量进行评估,及时发现问题并整改。
三、优化物业收费管理1. 透明化物业收费。
公开物业收费标准,详细列出收费项目,让业主明明白白消费。
2. 规范物业收费方式。
采用现代化收费手段,如电子支付、网上缴费等,方便业主缴纳物业费。
3. 定期进行费用审计。
对物业公司的收费情况进行审查,确保物业公司合法合规经营。
四、加强小区环境整治1. 提升小区绿化水平。
增加绿化面积,定期修剪绿化带,打造美丽宜居的小区环境。
2. 加强小区环境卫生管理。
定期清理小区垃圾,提高垃圾分类处理水平,确保小区整洁卫生。
3. 完善小区公共设施。
定期检查和维护小区公共设施,如电梯、消防设备、路灯等,确保设施正常运行。
五、加强业主沟通与互动1. 定期召开业主大会。
了解业主需求和意见,及时解决业主关注的问题。
2. 建立业主微信群、QQ群等沟通平台。
方便业主之间的交流,及时传递小区相关信息。
3. 开展小区文化活动。
组织丰富多彩的业主活动,增进业主之间的感情,增强小区凝聚力。
物业管理如何提高服务品质物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的一项工作,服务品质的提高对于物业管理公司来说至关重要。
优质的服务品质能够提升居民对物业管理公司的信任和满意度,进而增加租户的留存率和新客户的吸引力。
本文将论述物业管理如何提高服务品质,并给出相应的建议。
一、加强居民沟通与反馈机制居民的意见和反馈是提升服务品质的重要依据。
物业管理公司应积极与居民进行沟通,了解他们的需求和意见,并及时回复和解决居民提出的问题。
可以通过设置居民委员会、定期召开居民大会等形式,与居民进行交流互动,并收集他们的反馈意见。
在居民投诉和报修方面,物业管理公司应建立完善的反馈机制,确保及时响应和解决问题。
建议:建立一个居民沟通平台,如建立官方网站、社交媒体账号等,方便居民与物业管理公司进行沟通和反馈。
二、加强员工培训和素质提升服务品质的提升需要依靠物业管理公司的员工。
物业管理公司应加强对员工的培训,提升他们的专业知识和技能水平。
具备良好的服务意识和沟通能力,能够积极主动地与居民进行交流和协商,解决问题。
同时,物业管理公司也应建立激励机制,鼓励员工提升自身素质和服务水平。
建议:定期进行员工培训,组织员工参加专业知识和技能的培训课程,提高他们的综合素质。
三、加强设备和设施的维护物业管理公司应确保物业设备和设施的正常运转和维护,提供优质的生活环境给居民。
定期检查和维修公共设施,如电梯、消防设备、供水系统等,确保其安全可靠。
同时,物业管理公司还应协调运营商,确保各种公共服务设施的正常运营。
建议:制定设备维护计划,定期进行设备巡检和保养,及时处理设备故障和问题,确保居民的正常生活。
四、优化物业管理流程物业管理公司应优化内部管理流程,提升工作效率和服务质量。
通过引入先进的管理系统和技术手段,如物业管理软件、智能设备等,简化工作流程,提高处理效率。
同时,建立科学合理的绩效评估制度,激励员工提供更好的服务。
建议:引进物业管理软件,提高工作效率和信息管理水平,建立科学的绩效考核机制,激励员工提供优质服务。
浅析提升物业企业服务质量的措施作为物业企业来说,提升服务质量是提升企业竞争力和声誉的重要举措。
在市场竞争日益激烈的情况下,物业企业要想取得长远发展,就必须不断提升服务质量,满足客户的需求,赢得客户的信任和支持。
那么,如何提升物业企业的服务质量呢?接下来将从人员培训、技术设备、服务标准等方面进行浅析。
一、人员培训提升物业企业的服务质量,首先要注重人员培训。
物业企业的服务人员是直接面对客户的,他们的素质和能力直接影响到服务质量。
物业企业要注重对员工的培训,包括业务知识、服务技能、沟通能力等方面的培训。
只有通过专业的培训,提高员工的综合素质和服务水平,才能更好地服务客户,提升企业的服务质量。
在人员培训方面,物业企业可以组织各类培训班和讲座,邀请行业内的专家学者和资深从业人员来为员工进行培训和指导,帮助员工不断提升业务水平和服务技能。
物业企业还可以根据员工的实际情况,制定个性化的培训计划,帮助员工解决实际工作中遇到的问题,提升工作效率和服务质量。
物业企业还可以通过评比、竞赛等形式,激励和表彰优秀员工,营造良好的工作氛围,激发员工工作热情和创造力,不断提升服务质量。
只有通过持续不断的培训和激励,物业企业才能培养出一支专业素质高、服务意识强的员工队伍,为客户提供更加优质的服务。
二、技术设备提升物业企业的服务质量,还需要注重技术设备的更新和配备。
随着科技的发展和社会的进步,各种先进的技术设备不断涌现,物业企业要想提供更加便捷高效的服务,就必须不断引进和更新技术设备,提升服务水平。
物业企业可以引进智能化管理系统,通过物联网、云计算、大数据等技术手段,实现对小区设施设备的智能化管理和运营,提升服务的便捷性和个性化,改善用户体验。
物业企业还可以引进各类智能设备,如安防监控系统、智能停车系统等,提升小区的安全性和便捷性,为客户提供更加周到的服务。
物业企业还可以注重对技术设备的维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命,避免因设备故障带来的服务质量问题。
如何提升物业管理中的服务品质一、安全方面重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗暂时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;2、增添岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌问询、身份核实;3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;4 、制作宣扬画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;6、定期开展安全日等活动,通过安全宣扬展板或者led 屏播放进行宣扬引导;7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
二、公共设施维护重点提升公共设施完好性和修理准时性10、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施浮现问题前准时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参加其中,重点检查夜间照明的完好性;11 、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为根据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必需在规定的时限内完成;12、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;13、实行片区责任制,片区管家、安管人员和修理人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争气氛;14、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都准时通过公示栏知会客户。
三、环境卫生重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位15、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员礼聘、培训、作业流程、考核方法等;16、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;17 、物业公司定期评选外包单位优秀员工,赋予肯定嘉奖,提升外包单位人员工作主动性;让其融入到团队之中,更好的服务于社区;18、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作浮现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;19 、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理方法,让客户感觉洁净干净的居住环境;20 、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每一个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁洁净;21、全员片区化管理,划分责任区域,避开死角存在;22、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能浮现白色垃圾。
如何提升物业管理的品质与服务水平物业管理是一个重要的领域,对于社区居民和商业租户来说,提供高品质和高水平的物业管理服务至关重要。
本文将探讨如何提升物业管理的品质与服务水平,并提供一些实用的建议。
一、建立健全的管理制度和流程要提升物业管理的品质与服务水平,首先需要建立健全的管理制度和流程。
物业管理公司应该设立专门的部门或岗位来负责管理各项工作,并制定相应的管理制度和操作流程。
例如,可以建立一套完整的维修保养制度,确保设施设备的正常运行和定期维护;制定清洁标准和检查制度,保持公共区域的整洁和卫生;建立报修与处理制度,及时回应居民或商户的需求。
二、加强物业管理人员的培训与管理物业管理人员是物业管理服务的关键,他们需要具备专业的知识和技能,以提供高效的服务。
因此,加强物业管理人员的培训与管理是提升物业管理品质与服务水平的重要手段。
物业管理公司应该定期组织培训课程,提升管理人员的专业素养和沟通能力。
同时,通过明确的工作目标和责任制,建立有效的绩效考核机制,激励管理人员提供更好的服务。
三、建立有效的沟通渠道物业管理的品质与服务水平很大程度上取决于与居民和商户的沟通效果。
因此,建立有效的沟通渠道是非常重要的。
物业管理公司可以通过多种途径与居民和商户进行沟通,例如设立意见反馈箱、开设微信公众号、定期组织座谈会等。
同时,要及时回应居民和商户的问题和建议,建立良好的信任关系,提高服务的满意度。
四、加强设施设备的维护与更新物业管理的品质与服务水平也与设施设备的维护和更新密切相关。
物业管理公司应该加强对设施设备的维护管理,及时处理故障和损坏,确保其正常运行。
另外,随着科技的进步,物业管理公司可以考虑引入智能化设备和系统,提升管理的效率和服务的水平。
例如,可以使用智能门禁系统、智能物业管理软件等,提供更便捷和安全的服务。
五、积极开展社区活动和服务提升物业管理的品质与服务水平还需要注重社区建设和居民满意度的提高。
物业管理公司可以积极组织各种社区活动和服务,增进居民之间的互动和交流,营造和谐的社区环境。
如何提升物业服务品质
在现代社会,优质的物业服务不仅可以提升居民的生活质量,还能促进社区的和谐发展。
那么,我们应该如何提升物业服务的品质呢?接下来就让我们一起来探讨一下。
专业化培训
物业服务人员是直接面对居民的接触点,他们的专业素养直接关系到服务品质。
因此,对物业服务人员进行定期的专业化培训是至关重要的。
通过培训,他们可以提升服务意识、沟通技巧和解决问题的能力,从而更好地为居民提供优质的服务。
定期维护和保养
保持物业设施的良好状态是提升服务品质的重要一环。
定期的设施维护和保养工作不仅可以延长设施的使用寿命,还可以提升居民的生活舒适度。
及时处理设施问题,关注细节,让居民感受到物业服务的用心与贴心。
社区活动组织
丰富多彩的社区活动可以增进居民之间的交流与互动,营造和谐温馨的社区氛围。
物业可以组织各种有益的活动,如文化沙龙、健身瑜伽课程、儿童手工DIY等,让居民参与其中,增进邻里关系,提升社区凝聚力。
投诉处理机制
建立健全的投诉处理机制是提升物业服务品质的关键之一。
居民在遇到问题时能够得到及时有效的解决,会增强他们对物业的信任感和满意度。
因
此,物业应建立起高效的投诉接待渠道,及时响应和处理居民的诉求,使居民感受到物业的责任与担当。
提升物业服务品质需要物业公司及其员工的共同努力。
通过专业化培训、设施维护、社区活动组织和投诉处理机制的完善,可以有效提升物业服务的品质,为居民营造一个舒适、便利、和谐的生活环境。
让我们共同努力,打造更美好的社区生活!。
物业管理如何提升服务质量物业管理作为与人们生活息息相关的行业,其服务质量的高低直接影响着居民的生活品质和满意度。
在如今竞争日益激烈的市场环境下,如何提升物业管理服务质量,成为了众多物业管理企业需要思考和解决的重要问题。
一、建立良好的沟通机制沟通是提升服务质量的关键。
物业管理公司应与业主保持畅通、有效的沟通渠道。
首先,设立专门的客户服务部门,及时处理业主的咨询、投诉和建议。
无论是通过电话、电子邮件还是面对面交流,都要确保业主的声音能够被听到,并且得到及时的回应。
其次,定期组织业主座谈会或社区活动,增进彼此之间的了解和信任。
在这些活动中,物业管理公司可以向业主介绍近期的工作进展和未来的规划,同时倾听业主的需求和期望,共同探讨如何改进物业管理服务。
二、加强员工培训与管理员工是物业管理服务的直接提供者,他们的专业素质和服务态度直接影响着服务质量。
因此,物业管理公司要重视员工的培训与管理。
一方面,要加强员工的业务培训,提高他们的专业技能和知识水平。
例如,组织物业管理法规、消防安全知识、维修技能等方面的培训课程,使员工能够更好地履行职责。
另一方面,要注重员工的服务意识培养,树立“以业主为中心”的服务理念。
通过培训,让员工明白优质服务的重要性,学会如何与业主进行有效的沟通和交流,以及如何处理各种突发情况。
同时,要建立完善的员工考核机制,对员工的工作表现进行定期评估和奖惩。
对于表现优秀的员工,要给予适当的奖励和表彰,激励他们继续保持良好的工作状态;对于表现不佳的员工,要及时进行批评教育和培训辅导,帮助他们改进工作方法和提高服务质量。
三、优化设施设备管理良好的设施设备是保障小区正常运行和提高业主生活质量的基础。
物业管理公司要加强对小区内设施设备的管理和维护。
首先,建立完善的设施设备档案,对各类设施设备的型号、规格、安装时间、维修记录等信息进行详细记录,以便于进行有效的管理和维护。
其次,制定科学合理的设施设备维护计划,定期对设施设备进行检查、保养和维修。
物业服务品质提升物业服务,这个看似简单的话题,其实关乎着每一个住户的日常生活。
想想看,走进小区,首先映入眼帘的就是环境的整洁,绿化的美丽,物业人员的热情服务。
可如今,随着生活水平的提高,大家对物业的要求也水涨船高。
如何提升物业服务品质,成为了每个物业公司必须认真面对的挑战。
一、物业服务的基本要素1.1 环境卫生,不能马虎想要营造一个舒适的居住环境,卫生绝对是头号任务。
每天的清扫、绿化的修剪,都是物业工作中不可或缺的一部分。
其实,大家都希望能在干干净净的环境中生活。
想象一下,早上推开窗户,清新的空气扑面而来,阳光洒在整洁的小区里,心情不自觉就会好很多。
物业要定期检查卫生,确保每一个角落都没有死角,特别是公共区域,比如电梯、楼道、停车场。
细节决定成败,干净的环境是物业服务的基本底线。
1.2 服务态度,温暖人心除了环境,服务态度也是物业的灵魂。
物业人员的微笑、热情的问候,都会让人觉得亲切。
遇到问题时,及时回应、耐心解答,是对住户最基本的尊重。
大家总是希望在有需要的时候,能有人第一时间伸出援手。
物业公司可以定期组织培训,提高员工的服务意识,让他们懂得,微笑是最好的名片,态度决定一切。
二、提升物业服务品质的创新措施2.1 引入智能化管理在这个科技飞速发展的时代,物业服务也应该与时俱进。
引入智能化管理系统,可以大大提升工作效率。
例如,智能门禁系统、物业管理APP等,都能让住户体验到方便快捷的服务。
住户可以通过手机报修,随时随地查询小区动态,简单又方便。
科技的力量,让物业服务更加人性化。
2.2 开展社区活动,增强互动物业服务不仅仅是管理,更是建设一个和谐的社区。
定期举办一些社区活动,能够拉近邻里关系,增强住户之间的互动。
比如,组织邻里团购、社区趣味运动会,甚至是环保知识讲座。
这些活动不仅能丰富住户的生活,还能增强大家对物业的认同感。
大家在一起,气氛就热闹了,邻里关系也会更加融洽。
2.3 建立反馈机制,及时改进物业服务不能闭门造车,及时了解住户的需求和反馈至关重要。
怎样提升物业服务质量随着社会的进步和城市的发展,物业服务成为城市生活中不可或缺的一部分。
良好的物业服务可以为居民提供舒适便利的居住体验,促进社区的和谐发展,因此,提升物业服务质量是非常重要的。
一、优化管理体系物业服务质量的提升离不开行之有效的管理体系,该体系应涵盖物业管理的各个方面,包括运营管理、服务管理、安全管理、市场推广等,其目的是保证物业服务的高效度和规范性。
在优化物业管理体系的过程中,要把握好专业管理和文化管理的两个方面,以达到更好的效果。
二、注重培训人员物业服务的质量不仅仅受到管理体系的制约,人员素质同样至关重要。
因此,为了提升物业服务质量,要注重对人员的培训,包括技能培训和服务态度培养。
在实际操作中,可以通过多种方式培训物业服务人员,如定期组织现场培训、带薪培训、多元化的员工活动等等,这些举措都可以对物业服务人员起到积极作用。
三、完善物业设施物业设施是物业服务质量的重要标志之一,因此要完善设施以确保居民的基本需求能得到满足。
例如,优化设施的使用效率和维护质量、升级物业信息系统以促进服务更便利地提供等,这些都可以在完善物业设施的基础上,提高物业服务的水平。
四、建立反馈机制另外,建立反馈机制对于提升物业服务质量也十分必要。
居民可以通过投诉、建议和表扬等方式,对物业表达自己的意见,从而促进物业服务的不断改进。
物业本身可以通过设置物业论坛、客服热线等渠道收集居民的反馈意见,以弥补服务理念和技能的不足之处,达到提升客户满意度和忠诚度的目标。
五、积极创新在物业服务的不断发展过程中,积极创新也是提升服务质量的一项重要手段。
创新应注重服务的个性化、优质化,可以从品质改进、服务流程改进、信息化管理等方面开展。
在实践中,物业服务企业要注重技术创新、管理创新、服务创新等因素改善服务质量,创造以人为本、贴近居民的物业服务模式。
综上,提升物业服务质量需要从系统管理、人员培训、设施完善、反馈机制和积极创新多个方面入手,从而在竞争激烈的市场中实现差异化服务、满足客户多元化的需求,从而提升企业核心竞争力和市场份额。
如何提升物业服务品质
物业公司的服务品质是业主评价的重要指标之一。
提升服务品质需要从以下几个方面入手。
首先,物业公司应该加强员工培训和管理。
员工是物业服务的主体,他们的素质和态度直接影响业主对物业服务的感受。
因此,物业公司应该加强员工的培训和管理,提高员工的服务意识和服务技能,确保员工能够为业主提供优质的服务。
其次,物业公司应该建立完善的服务体系。
物业服务是一个系统工程,需要各个环节协调配合,才能提供优质的服务。
因此,物业公司应该建立完善的服务体系,包括服务流程、服务标准、服务监督等,确保服务的全面、规范和高效。
此外,物业公司应该加强业主沟通和反馈。
业主是物业服务的受益者,他们的需求和意见应该得到重视和及时处理。
因此,物业公司应该加强与业主的沟通和反馈,建立业主意见反馈机制,及时处理业主反映的问题和建议,提高业主的满意度和信任度。
最后,物业公司应该注重服务创新和提升。
随着社会的发展和业主需求的变化,物业服务也需要不断创新和提升。
因此,物业公司应该注重服务创新和提升,引入新技术、新理念和新模式,提高服务的品质和水平,满足业主不断升级的需求。
综上所述,提升物业公司的服务品质需要加强员工培训和管理、建立完善的服务体系、加强业主沟通和反馈、注重服务创新和提升等方面的努力。
只有不断提高服务品质,才能赢得业主的信任和支持。
浅议如何提升物业服务品质摘要:作为劳动密集型的行业,对人的管理和制度的完善至关重要,提高人的素质就能提高服务质量,完善制度就能形成规范的管理。
这将是物业管理企业长期发展形成品牌的至关重要的因素。
勿容置疑,物业管理属于服务行业。
随着物业管理行业的快速发展,物业管理企业之间的竞争日益加剧,物业管理企业不规范运作等问题被媒体频繁曝光,使物业管理行业的社会评价出现了前所未有的危机,生存发展环境受到了极大影响,迫切需要物业管理企业规范经营,从根本上提高自身竞争能力,实现良性、快速发展。
在物业管理的服务实践之中,我深深感到,物业管理企业要想获得持久健康发展,必须努力实现内在自然美和外在规范美的和谐统一。
一、抓住服务中人的关键因素,形成自然美毫无疑问,物业管理服务的主体,是代表着物业公司的具体员工。
他们身着公司制服,履行着服务的各项义务,一言一行,影响着业主或客户的认知,决定着物业服务质量的优劣和成败。
业内人士都知道,物业管理行业的员工,主要来自于知识型的高端和体力型的低端。
高端的员工数量相对较少,主要集中在管理层和技术层,对业主或客户的接触相对较少,但决定着企业的服务理念和服务流程;低端的员工数量庞大,主要集中在保洁、保安、绿化养护、维修等专业服务,长期处在服务一线,频繁接触业主或客户,直接反映着物业管理企业的服务形象。
如果物业管理企业对客户投诉的信息进行分析就会发现,反映最强烈、影响最恶劣的投诉往往集中在一线员工的服务态度不佳上,所谓“好言一句三春暖,恶语伤人半句寒”,员工对业主的关切表现出来的冷淡和漠视,对业主的不尊重、不热心,都会在业主或客户心中留下难以修复和弥补的创伤。
员工的服务态度主要取决于员工的基本品德修养、员工的培训状况,以及企业的文化理念。
所谓“内在自然美”,就是要在人力资源管理方面,对员工进行激励、美化、塑造,让美内化到员工精神品质中,由内而外地流露、体现在服务实践中。
一是,准确分析掌握一线员工的群体特征和需要,有针对地进行激励。
一线服务员工主要来自于农村劳动力和城市失业人员。
这一群体的主要特征是经济上比较窘迫,人格上需要自尊,心灵上需要归属。
这是物业管理企业进行激励性制度安排的重要依据,但大多数物业管理企业却在这方面存在重大缺陷。
部分物业管理企业内部仍然存在严重的用工歧视,特别是对外地农民工,一味使用约束性惩罚制度,动辄使用“大棒”,缺少正面牵引的激励性制度,管理绩效存在诸多局限。
二是,塑造员工,让他们学会树立正确的职业理念。
在员工进入公司之初和工作过程当中,不断强化员工的职业意识,积极对员工进行跨工种的知识和技能培训,引导他们消除“来京打工”的概念改而树立职业发展的长期理念;引导他们消除“打工赚钱、赚一笔就走”的简单认识,树立学习脱贫、增长技能、经营生活的理念;引导他们学习发达地区的先进思想,“即使要走,也要带走大城市的文明观念;即使回到家乡,也要因为这段经历成为不一样的农民;既然到了这个组织,就要学有所成,有所收获”。
三是,设身处地关心员工生活。
对员工子女入托、上学问题,在力所能及的范围内,不遗余力进行帮忙;对保安员住宿条件比较困难的问题,通过增加室内电扇、解决洗澡等方法加以解决;在高温酷热天气中,给一线员工送西瓜或清凉饮料。
通过点点滴滴的具体行动,使员工体会到组织的关心,拉近员工与企业的距离,感到自己是“有组织”可以依托的人,进而有意识地维护组织的利益通过以上方法,虽然不会使全部员工形成主动服务意识,但确实可以有效改变员工的思想观念和职业态度,使员工形成发自内心的激励,进而产出自觉、主动、发自内心的服务,“把业主的事当成自己的事”。
这种基于思想品质的服务,必将表现出心灵之美、语言之美、行为之美、和谐之美、自然之美。
二、完善物业服务中的制度性因素,形成规范美勿须讳言,物业管理行业仍然存在着少数不法企业侵占业主利益的各种问题,但也不可否认,物业管理行业正在不断规范。
物业管理企业服务的规范性、经营的精约化和形象的品牌化正在受到业内的日益重视。
规范是服务要求,精约是管理要求,品牌是发展要求。
对于物业管理企业特别是新兴物业管理企业而言,要想实现快速发展,首要任务就是实现规范服务,打牢根基,即通过制度建设给外界以规范运转、规范管理的外在之美:一是,遵纪守法,诚实守信,规范运行。
物业管理属于微利行业,加之市场竞争不断升级,部分物业管理企业打肿脸冲胖子,不计成本承揽项目,造成的直接后果就是通过侵占业主或客户的合法权益转嫁成本,最终免不了出现业主与物业管理企业的纠纷。
有鉴于此,国家和地方出台了《物业管理条例》、《物业服务收费管理办法》等诸多政策性文件,对物业管理行业的经营、运行等进行规范,这是有眼光的物业管理企业在长远发展当中必须关注的问题,是物业管理企业的核心层次制度,更是物业管理企业不折不扣要执行的“宪法”。
物业管理企业必须进行详尽的梳理和系统的学习,既要学法用法维护自身的合法权益,更要自觉守法规范经营,特别要处理好眼前利益和长远利益的关系。
二是,完善企业规章制度,精准设置服务流程。
看过电视连续剧《大宅门》的人都有感触,“大管家”在一个家庭中发挥着十分重要的作用。
物业管理企业承揽项目,多以包括保安、保洁、维修、绿化、设备管理、家政等多项综合性服务为主,业务面宽泛,劳动力密集,服务内涵丰富,实质上充当着成百上千个家庭的“管家”,身负责任十分重大,要管好自身庞大的“摊子”,服务好众多的业主或客户,就必须形成完整的企业规章制度,对员工的管理、对财物的管理、对设备的管理,都必须有章有法。
在服务中,还必须结合实际,做到精细、准确、全覆盖。
精细是指服务的流程要周全详尽、尽善尽美,做到最细致、最具操作性;准确是指服务流程设计要切中要害,分工要清晰明确,具有很强的实用性和针对性;全覆盖是指物业财产记录要全覆盖,职责划分要覆盖服务项目,人员配备要覆盖到位,部门与部门的衔接、岗位与岗位的衔接都要“严丝合缝”,既不能出现物业财产遗漏,更不能出现管理漏项、有事没人管的情况。
只有提供服务的主体—员工,用发自内心的自觉主动服务与企业制度的规范约束的完美结合、和谐统一,物业管理企业才会真正实现规范经营、服务到位,才会实现物业管理企业与业主或客户基于诚信品质的良好合作,在发展中形成美誉度和良好口碑,从根本上推进物业管理企业品牌建设。
尽善尽美、精益求精、细致入微,将是物业管理企业长期的追求和努力向前的目标。
品质管理与绩效管理体系纳入企业的战略管理摘要: 再好的服务品质不可能仅仅流于思考和书面文件,它也决非是孤立的某一方面,而是应该通过一系列的制度、管道和管理来实现,一句话,需要的就是绩效管理体系。
原因很简单:只有科学的绩效管理体系才能真正长期、持续地兑现我们对服务质量的承诺, 满足甚至不断超越客户的期望。
战略一词,源于军事,原定义为“策划和指导战争中大型军事行动的艺术”,但在今天,它已被更广泛地用于商业,而战略丰富的内涵使学术界至今没能给予它一个统一的定义,哈佛商学院的学者们头痛地称之为“企业战略理论丛林”。
不过还是有一些观点能够让大多数人接受,具有一定的代表性,比如战略关乎企业的未来,规划着企业最终提供哪些产品与服务给哪些市场哪些人,以及如何提供。
所以安德鲁·康拜尔说:“战略决定了企业企业在该行业中计划占据的位置、准备创立的独特的能力或竞争优势”。
显然,不管我们认不认同、也不管我们是否做好了准备,战略已经将我们提供的产品或服务与市场、与客户紧紧地联系在了一起。
一、战略管理是企业管理的首要问题在我们解读战略的时候,发现战略并不应该是企业个别领导者深藏于心的孤芳自赏、自我陶醉的梦想,而应该是整个团队广泛认同的共同愿景以及相应的行动与资源配置方案。
战略的管理经历一个分析、选择、实施、控制的PDCA 循环过程:分析提供了基础、选择确定了方向、实施带来了结果,为保证战略实施的成功,我们还必须控制其过程。
但无论战略管理处于分析、选择、实施或控制的哪一阶段,其目标是为企业赢得市场和持久的竞争力,而赢得市场和持久的竞争力,关键又在于能否了解并持续满足客户的理想需求。
这一点,在战略的分析与选择阶段表现得尤为明显,比如我们物业管理企业,在战略分析阶段,除研究企业外部环境(宏观外部环境中的政治、经济、社会文化环境,微观外部环境中的技术环境等)和企业内部资源外,很重要的就是研究业主、竞争对手与行业状况即业主需要什么?竞争对手是如何运作以及业界的发展状况与趋势。
其中,业主需求的研究是基础,重中之重。
要知道,业主从企业这里得到什么是物业管理企业作为服务供应商的驱动力,因此业主的理想需求是什么?如何考虑并满足他们是确保战略设计与实施成功的核心前提,而判断企业提供服务成功的标准即业主是否购买我们的服务的标准有 4 <个要素:企业提供什么样特色的服务?购买的过程(即服务的过程)是否让业主满意?代表企业与业主打交道的人员的素养及业主的花费。
所以,我们可以讲,了解并持续满足业主的理想需求已成为任何一个成功的物业管理企业所必须筹划好的重大事情,是谓战略,而了解、满足业主理想需求的过程就是物业管理企业构建优秀品质管理系统的过程。
有人或许会问: 物业管理企业是否需要战略管理?回答是肯定的。
笔者认为,仅仅研究某一甚至多个物业管理项目是否能够提供高品质的物业管理的机会已经很多了,而研究企业管理(包含企业战略管理)的机会则太少了,要知道真正能够为业主提供持续优秀物业服务品质的并非单一的技术,而是科学系统的企业管理问题。
那么一个物业企业战略是宏观的、关乎未来的,而品质管理是微观的、日常甚至琐碎的,两者又有什么关系呢?其间有矛盾吗?其实这是一个看似矛盾,实为一体,看似冲突,其实利益一致的问题。
正因为企业尤其是物业管理企业需要每一位员工365 天中的每一天都提供一种简单、容易而恒久为之又绝非简单、绝非容易的产品或服务, 才凸现了这一任务的长期性、不稳定性与艰巨性,而这种长期性、不稳定性、艰巨性的任务即构建优秀的品质管理系统恰恰又关乎如何持续满足客户的理想需求,理所当然地也就成为了企业的战略问题。
从这个意义上讲,正是企业全体成员在每一件事情上认真用心地奉献,每一年每一日看似平凡的点点滴滴的付出,才真正成就了企业的战略,将我们一起带到未来。
而我们应该做的,其实是将品质管理自觉地理解为企业战略的最重要组成部分,并且,将我们日常看似简单、看似平凡不过的服务行为融入到企业战略的大框架中去思考、去积累。
二、服务品质需要绩效管理体系当然,再好的服务品质不可能仅仅流于思考和书面文件,它也绝非是孤立的某一方面,而是应该通过一系列的制度、管道和管理来实现,一句话,需要的就是绩效管理体系。
原因很简单:只有科学的绩效管理体系才能真正长期、持续地兑现我们对服务质量的承诺、满足甚至不断超越客户的期望。