公司财务标准化管理流程
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一、前言为规范公司财务管理,提高财务管理水平,确保公司财务状况良好,降低财务风险,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 财务部:负责公司财务管理的全面工作,包括会计核算、资金管理、税务筹划、成本控制等。
2. 财务总监:负责财务部全面工作,对总经理负责。
3. 财务主管:负责财务管理日常工作,对财务总监负责。
4. 会计人员:负责具体会计核算、税务申报、资金管理等日常工作。
三、财务管理制度流程1. 财务预算编制(1)各部门根据公司年度经营目标,编制年度财务预算,报财务部审核。
(2)财务部对各部门提交的预算进行汇总、分析,提出修改意见,报总经理审批。
(3)经总经理审批后的财务预算,由财务部组织实施。
2. 资金管理(1)公司设立资金管理台账,记录所有资金收入、支出情况。
(2)资金收入:各部门收入应按照规定及时上缴财务部,财务部负责入账。
(3)资金支出:各部门需填写资金支出申请单,经部门负责人审批后,报财务部审核。
(4)财务部根据审批通过的支出申请单,办理资金支付手续。
3. 会计核算(1)会计人员按照会计准则和公司制度,进行日常会计核算。
(2)会计凭证需真实、完整、合法,并按规定归档。
(3)财务部定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 税务筹划(1)财务部根据国家税收政策,制定公司税务筹划方案。
(2)各部门在经营活动中,应遵循税收政策,合理避税。
(3)财务部负责税务申报工作,确保税务申报准确、及时。
5. 成本控制(1)财务部根据公司年度成本控制目标,制定成本控制方案。
(2)各部门按照成本控制方案,加强成本管理。
(3)财务部定期对各部门成本进行核算,分析成本构成,提出改进措施。
6. 内部审计(1)财务部定期对各部门进行内部审计,确保财务管理制度的执行。
(2)内部审计发现的问题,及时反馈给相关部门,督促整改。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司董事会决定。
财务部日常标准化工作流程财务管理标准化按照“统一规范、科学合理、实事求是、分步实施、稳步推进”的原则进行。
财务管理标准化主要包括岗位职责标准化、资金管理标准化、会计核算标准化、成本管理标准化、公司财产管理标准化、财务分析标准化、融资工作标准化、会计档案管理标准化等内容,具体说明如下:1、岗位职责标准化:按公司《组织架构与岗位职责手册》的安排,在总经理、财务总监的领导下,根据公司发展的实际情况配备财务人员,各岗位职责明确、分工具体,各司其职、各负其责。
各岗位既能有效沟通协作,也相互监督制约。
2、资金管理标准化:2.1现金收付标准化:2.1.1实行收支两条线管理,严禁坐支现金。
2.1.2现金收款要及时开具相应票据并及时入账。
2.1.3现金收款流程:根据收款岗位收到现金开具的收据(发票)收款—→检查收据开具的日期、金额、大小写、经办人签名—→在收据(发票)上签字—→将收据“付款人”联(或发票联)给付款人—→凭记账联填制凭证并登记现金流水账。
2.1.4为保证现金的安全,库存现金量最高不得超过5000元。
2.1.5对每笔超过10000元的大额现金支出应提前三天通知财务管理部,以便财务管理部提前做好准备。
2.1.6现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定,任何人不能擅自挪用现金。
2.1.7每笔现金支出都必须根据审批流程全部审批完且审核无误的原始凭证支付。
2.1.8每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。
2.1.9对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符。
每月末组织现金盘点,填写《现金盘点表》(见附件1)。
根据公司规定支付工程款填写《付款审批单》(见附件2),报销各项费用填写《费用报销单》(见附件3),按公司制度规定经严格审核后再支付工程款及各项报销费用。
付款(报销)流程:经办人整理齐全支付工程款或报销等付款资料填写《付款审批单》、《费用报销单》—→部门经理(副总)审核—→财务总监审核—→总经理审核—→出纳安排付款并在原始付款资料上加盖“付讫”图章—→登记现金流水账—→将记账凭证及时传主管岗复核、记账。
财务部日常标准化工作流程财务部日常标准化工作流程财务部是企业的重要部门,承担着企业经济活动的核心职能。
为了保证企业经济活动的正常开展和管理的高效性,财务部需要建立标准化的工作流程,以确保工作的有序进行和工作成果的质量。
一、财务部门日常工作流程1.收集和整理财务数据为了对企业的财务状况进行分析和评估,财务部需要定期收集和整理财务数据,如企业的收入、支出、应收账款、应付账款等等。
财务部应该通过标准化的数据采集方式,确保数据的准确性和完整性,同时采用统一的数据格式和标准来整理财务数据。
2.编制财务报表财务报表是对企业财务状况进行全面评估的重要依据。
财务部应该按照国家财务报告制度要求,定期编制财务报表,涵盖企业的资产负债表、利润表、现金流量表等。
编制财务报表需要经过多个环节的校核和审核,以确保报表数据的准确性和合规性。
3.管理现金流现金流是企业运营的重要基础。
财务部需要定期监控企业的现金流,包括收入和支出,以确保企业的现金流保持合理的水平。
同时,财务部应该对企业的账户余额、银行存款、应收账款和应付账款进行管理,确保现金流的稳定和有序。
4.处理财务事务财务部需要处理各种财务事务,如发放工资、报销费用、征税缴款等。
财务部应该明确各项财务事务的工作流程和要求,实行标准化的审批程序和报销流程,确保财务处理的公正、准确和高效。
5.定期进行财务审计财务审计是检查企业财务状况的重要手段。
财务部需要安排定期的内部和外部审计人员对企业财务进行审计,并及时整改财务问题。
审计过程应该遵循标准化的程序和要求,确保审计结论的合法性和客观性。
二、财务部门标准化工作流程建设1.明确工作职责为了建立高效的财务部门工作流程,首先需要明确各工作人员的职责和任务。
财务部应该制定标准化的组织机构和工作职责,并定期评估和调整,以适应企业的运营需要。
2.制定工作流程财务部应该制定标准化的工作流程,包括财务数据的采集和整理、财务报表的编制、现金流管理、财务事务处理和审计等各个环节的流程和要求。
财务管理工作流程及服务标准1. 背景介绍财务管理是企业重要的支持部门之一,负责管理和监督企业的财务活动。
本文档旨在介绍财务管理工作的基本流程,并规定财务管理部门的服务标准,以确保财务工作的高效和准确性。
2. 工作流程2.1 财务数据收集和整理财务管理工作的第一步是收集和整理相关的财务数据。
这包括企业的销售收入、支出、资产和负债等数据。
财务部门应确保数据的准确性和完整性,并及时更新。
2.2 财务报表编制基于收集到的财务数据,财务部门应编制各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
报表的编制应符合相关会计准则和法规,并确保准确反映企业的财务状况和经营情况。
2.3 预算制定和监督财务部门应与其他部门合作,制定企业的年度预算。
预算应基于企业的战略目标和业务计划,并合理分配资源。
财务部门还应监督预算执行情况,并根据需要进行调整和控制。
2.4 成本控制和降低财务部门应定期分析企业的成本结构,并提出降低成本和提高效益的建议。
这包括识别无效的支出、优化供应链和改善运营流程等。
财务部门应与其他部门紧密合作,确保成本控制和降低的措施得到有效执行。
2.5 资金管理和风险评估财务部门应监督和管理企业的资金流动。
这包括预测和规划资金需求、管理流动性和优化资金结构。
同时,财务部门还应评估和管理企业的风险,建立风险管理体系,并提出相应的风险控制措施。
2.6 审计和合规性检查财务部门应负责协助外部审计,确保企业的财务报表和相关财务信息的准确性和合规性。
此外,财务部门还应定期进行内部审计,检查和评估财务管理的有效性和合规性。
3. 服务标准为了提供高质量和有效的财务管理服务,财务部门应遵守以下服务标准:- 提供准确和及时的财务信息,确保报表的真实性和可靠性;- 对重要的会计准则和法规进行了解,并及时更新;- 提供专业的财务分析和建议,为企业的决策提供有力支持;- 高度保密客户的财务信息,确保信息安全和隐私保护;- 快速响应并解决客户的财务问题和疑问;- 不断优化财务管理工作流程,提高工作效率和服务质量。
公司财务管理制度流程标准财务的目的在于使企业财富的最大化或者价值最大化,其结论相对来讲是“活的”,它没有极值,惟独恰当的、合理的,其结果不是惟一的。
下面爱汇的公司财务流程标准,供你参考。
第一章总那末第一条爲加强财务管理,标准财务工作,促进公司经营业务的开展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原那末。
第三条财务管理的根本任务和方法:第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的根抵工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、标准化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或者盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法发展,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等发展相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
一、财务机构预会计人员 1、公司设财务部,财务部协助总经理管理好财务管理工作。
2、出纳人员要与明细账、总账的工作别离。
公司财务制度及流程是指公司内部关于财务管理的一系列规定和步骤。
它们的目的是确保公司财务活动的合规、高效和透明。
下面是一般的公司财务制度及流程概述:1. 会计制度:公司应制定符合国家会计准则的会计制度,明确会计核算的原则、方法和程序。
2. 财务预算:公司应制定财务预算,并根据需求进行合理的预测和规划。
3. 财务报表:公司应按照规定时间和格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本控制:公司应建立成本控制制度,定期核算和分析各项成本,并采取措施控制和优化成本。
5. 资金管理:公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的充分利用和安全运作。
6. 收付款流程:公司应建立明确的收款和付款流程,包括信用控制、账务处理和资金调拨等环节。
7. 费用报销:公司应建立费用报销制度,规定员工的费用报销范围、审批流程和报销方式。
8. 货币管理:公司应建立货币管理制度,确保货币流通的合规和有效。
9. 税务管理:公司应遵守国家税法和税务政策,按规定申报纳税并及时缴纳税款。
10. 内部控制:公司应建立内部控制制度,确保财务活动的合规、安全和有效。
注意:以上仅为一般性的公司财务制度及流程概述,实际情况可能因公司性质、规模和行业特点等有所不同,具体应根据公司的具体情况进行制定和执行。
公司财务制度及流程(2)是指公司在财务管理方面制定的一套规范和程序,旨在确保公司财务活动的规范性、透明度和高效性。
以下是一般公司的财务制度和流程:1. 会计准则和规范:公司按照当地的会计准则和规范进行财务记录和报告,以确保财务数据的准确性和可比性。
2. 财务管理岗位设置:公司设立财务部门,并设立财务总监及相关的财务管理岗位,以负责公司的财务活动和管理。
3. 预算编制和审批:公司制定年度预算,并根据预算进行日常财务决策。
预算需要经过相应部门的审批和公司高管的批准。
4. 财务报告和审计:公司按照规定时间周期制作财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,并进行内部审计和外部审计,确保财务报告的真实性和合规性。
财务标准化实施过程概述财务标准化是指在企业财务管理中制定一套统一的、可比较的标准和流程,以确保财务信息的准确性、透明度和一致性。
财务标准化实施过程是一个涉及多个阶段和多个部门的复杂过程,需要全面理解企业的财务状况和运作模式,并在此基础上制定财务标准化的具体措施和计划。
步骤1. 确定目标和范围在开始财务标准化实施过程之前,需要明确制定财务标准化的目标和范围。
目标可以包括提高财务信息的准确性、提高财务报告的透明度、提高财务流程的效率等。
确定范围时,需要考虑到企业的规模、业务特点、财务管理的痛点等因素。
2. 进行财务流程分析在实施财务标准化之前,需要对企业的财务流程进行全面的分析。
这包括识别当前的财务流程,了解各个环节的具体操作和参与人员,发现可能存在的问题和风险,并针对这些问题和风险提出相应的解决方案。
3. 制定财务标准化策略基于财务流程分析的结果,可以制定一套财务标准化的具体策略。
这些策略可能包括优化财务流程,明确责任和权限,制定标准化的操作规范等。
在制定策略时,需要考虑到企业的实际情况和资源限制,并尽量与相关部门进行沟通和协调。
4. 制定实施计划一旦财务标准化的策略确定,就需要制定一个详细的实施计划。
这个计划应该包含每个阶段的具体任务、时间安排、责任人和资源需求等信息,以确保整个实施过程的顺利进行。
同时,还应该设定一些评估指标和目标,以便后续监控和评估实施效果。
5. 进行实施和监控在实施过程中,需要按照制定的计划逐步推进财务标准化的各项工作。
这包括培训相关人员,更新相应的系统和软件,建立相应的档案和记录等。
与此同时,还需要进行监控和评估工作,及时发现和解决可能存在的问题和障碍。
6. 评估和改进在财务标准化实施过程完成后,需要进行一次全面的评估和改进。
评估的目的是检查实施效果,与初期设定的目标进行对比,并据此提出进一步的改进意见和建议。
改进的过程可能包括对制度和流程的修订,对相关人员的培训和教育等。
财务标准化工作手册第一章:引言财务标准化是指在财务管理方面建立一套完整、系统、统一的标准规范,在日常财务工作中遵照标准规范进行操作,以保证财务管理的规范性、准确性和高效性。
本手册旨在帮助企业建立和规范财务标准化工作,提高财务管理水平,确保财务数据的准确性和真实性。
第二章:财务基本常识1. 财务管理的基本概念2. 财务管理的重要性和作用3. 财务管理的目标和原则4. 财务报表的种类和内容5. 财务报表的编制方法和要求第三章:财务制度建设1. 财务制度的概念和作用2. 财务制度的建立和完善3. 财务制度的执行和监督4. 财务制度的评估和改进第四章:财务管理流程1. 资金管理流程2. 预算管理流程3. 报销管理流程4. 结算管理流程第五章:财务核算流程1. 采购核算流程2. 生产核算流程3. 销售核算流程4. 库存核算流程第六章:财务风险管理1. 财务风险的种类和特点2. 财务风险的评估和控制3. 财务风险的防范和化解4. 财务风险管理的策略和措施第七章:财务监督和审计1. 财务监督的内容和方式2. 财务审计的目的和意义3. 财务审计的程序和方法4. 财务审计的责任和义务第八章:财务标准化的评估和改进1. 财务标准化的评估方法和标准2. 财务标准化的改进措施和方法3. 财务标准化的持续改进和发展结语财务标准化的建立和实施对企业财务管理的规范化和有效性具有重要意义。
本手册通过系统、全面的介绍了企业财务标准化的基本知识、概念、原则和流程,帮助企业建立和完善财务制度,规范财务管理流程,加强财务风险管理,提高财务监督和审计效果,推动财务标准化工作的持续改进和发展。
希望各企业能够认真学习并实践本手册内容,提高财务管理水平,提升企业核心竞争力。
财务工作规范化流程企业财务是企业经营状况最真实的具象显现,是企业税收监督的重要对象,建立规范的财务管理流程至关重要。
规范企业财务管理流程,要从财务管理的要点入手。
(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→ 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→ 在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→ 将收据第②联(或发票联)给交款人→ 凭记账联登记现金流水账→ 登记票据传递登记本→ 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证→ 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) → 管理费用岗(其他应收款) → 销售核算岗(货款)→ 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时,代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→ 检查并督促领款人签名→ 据记账凭证金额付款→ 在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→ 登记现金流水账→ 将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项) → 在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→ 登记现金流水账→ 登记票据传递登记本→ 将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭存折)提取现金→ 安全妥善保管现金、准确支付现金→ 及时盘点现金→ 下午视库存现金余额情况送存银行注:(1)下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
财务管理流程标准化一、财务管理的基本概念财务管理是指组织和管理企业的财务活动,包括资金筹集、资金运用、资金分配等内容。
财务管理是企业管理的重要组成部分,对企业的经营活动和经济效益具有重要影响。
财务管理的基本任务是做好财务决策和财务规划,确保企业资金的安全和合理运用。
财务管理包括财务计划、财务预测、资金管理、财务分析、投资决策、融资决策、分红决策等内容。
在企业的日常经营活动中,财务管理是企业管理的核心内容,对企业的发展和成长具有决定性的作用。
财务管理的规范性、合规性、高效性和规范性将直接影响企业的经济效益和社会形象。
二、财务管理流程标准化的意义和目的财务管理流程标准化是指建立和完善企业的财务管理规章制度和流程,对企业的财务管理进行制度化、规范化、程序化和标准化处理。
财务管理流程标准化具有以下几方面的重要意义和目的。
(一)确保财务管理的规范性和合规性财务管理流程标准化可以明确财务管理的基本规则和标准,保证企业财务管理的合规性和规范性。
在企业的日常经营活动中,财务管理流程标准化可以指导和约束财务人员的行为,防止财务管理的混乱和失控。
(二)提高财务管理的效率和效益财务管理流程标准化可以简化和规范企业的财务管理流程,提高财务管理的效率和效益。
通过流程的标准化和规范化处理,可以减少重复劳动和无效管理,节约人力、物力和财力。
(三)加强内部控制和风险管理财务管理流程标准化可以加强企业的内部控制和风险管理,预防和避免各类财务风险的发生。
在企业的日常经营活动中,通过流程的标准化和规范化处理,可以提高企业的管理水平和风险防范能力。
(四)增强企业的公信力和形象财务管理流程标准化可以增强企业的公信力和形象,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
企业的规范化和标准化处理将增加企业的透明度和诚信度,赢得社会的认可和信任。
(五)推动企业管理的现代化和智能化财务管理流程标准化是企业管理的重要内容,对企业的管理模式、管理机制和管理技术具有重要影响。
目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)贷:现金——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费\市内运费(部门专项)应交税金——应交增值税—进项税贷:现金——→传出纳岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损(专项)贷:应收账款注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利(部门专项)贷:银行存款\现金——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)贷:银行存款\现金——→传出纳岗注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。
(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。