行政审批事项标准化业务手册 (1)
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关于推行“一门式、一网式”政务服务模式改革及行政审批标准化的工作指引(二)关于对行政许可办事指南和业务手册(电子版)进行审核的工作实操一、开展形式审查的主要内容(一)关于材料是否齐全方面1、单位是否按当地公布的更新后保留目录编写并提交齐办事指南和业务手册(电子版)。
2、是否每个事项均分别编写并提交了办事指南和业务手册(电子版)。
(二)关于要素是否齐全方面1、事项办事指南(电子版)是否按“受理范围、设立依据、实施机关、审批条件、申请材料(分业务情形列表)、办理时限、审批收费、审批流程(必须具备窗口办理流程图和网上办理流程图)、窗口办理地址以及咨询、投诉、行政复议或行政诉讼”10大类要素进行了编写。
2、事项业务手册(电子版)是否按“受理范围、设立依据、实施机关、审批条件、申请材料、审批证件、审批时限(列表)、审批收费、审批流程(必须具备内部审批流程图)和咨询、及审批进程查询、监督检查(必须具备量化表)”11大类要素进行了编写。
二、开展事项合规性初审(一)关于事项办事指南(电子版)合规性初审1、事项名称是否与当地公布的更新后保留目录事项名称一致。
2、受理范围是否依据相关法律、法规、规章的规定列出此项行政审批事项适用的申请人、申请内容及申请条件。
3、设立依据是否列出了办理该行政审批事项所依据的法律、法规、规章等的名称及具体条、款、项的内容(涉密依据除外),包括审批事项设立依据、事项审批权限依据、审批条件和申请材料的依据。
(一般为公布保留目录上该事项的依据,必要时可增加新发布的法定依据)。
4、实施机关是否包含了实施机关的名称、类别、实施层级、权限等相关信息(其中:对于省、市、县共有的审批事项,由省级部门填写省、市、县三级实施机关的权限;对于市、县共有的审批事项,由市级部门填写市、县两级实施机关的权限;各级自有的行政审批事项,由各级相关部门填写)。
5、审批条件是否具体客观,是否有笼统含糊的规定(此处需列表明确,并注意规章、规范性文件规定的审批条件不得与上位法的规定相冲突或超越上位法授权的范围)。
第三章:经营部经理/办事处主任岗位规范1.岗位描述岗位概述:向省级总经理汇报工作,负责管理并监督经营部/办事处全体人员日常工作,通过对市场策划、销售、财务、物流管理及流程的有效执行,使业绩最大化。
基本职责:※科学合理安排下属人员的工作,并进行监督检查,完成销售任务◆组织做好销售预测计划及费用预算◆不断改进并缩短销售流程周期时间。
◆提出关于提升销量,提高营销水平的有关建议◆随着经营情况的发展变化,对经营部/办事处的岗位设置提出修改建议。
◆在授权范围内,通过招聘和选拔合适的员工来填补空缺职位。
◆组织做好经营部/办事处的绩效考评计划,以确保其高效性,可操作性和一致性。
◆组织、主持召开经营部/办事处各种会议,及时协调处理各种事◆加强基础营销工作,定期检查客户经理的每周拜访工作,对其反馈的问题及时给予回复与处理。
◆了解产品的销售方向,了解经销商的销售网络。
◆严格执行公司规定的价格,打击窜货,倒货行为,维护价格体系。
◆每周必须对市场进行走访,了解情况,协调有关事宜,解决有关问题◆根据经营部/办事处的具体情况,制定富有竞争力和实际操作简便的考评制度,并公平,公正,公开的考核。
◆积极主动做好新产品上市推广活动和产品促销活动。
◆组织做好市场调查工作,收集整理,分析有关市场信息,竞争对手的营销策略,及时制定和调整策略◆熟练掌握SWOT分析,及时采取有效的措施,提升销售量,降低费用。
◆组织做好培训工作,结合日常的实际工作,对销售人员进行经营理念转变、产品知识、各种管理工具的培训。
◆其它可能分配的职责。
管理职责:※通过向上级领导建议和同经营部/办事处人员沟通的方式,满足市场销售运转的需求,不断努力,增强工作的效果。
◆严格贯彻执行集团公司各项管理制度及营销策略◆组织、指导、监督各项营销活动。
◆收集整理、分析市场信息、制定调整营销活动★关键能力:◆适应能力:随着环境、职责的变化,能够实现不断自我成长,在工作中保持高效率,并跟上发展的步伐,◆沟通能力:具备良好的书面、口头表达能力和沟通技巧◆组织能力:有效组织各项工作的顺利开展;教育背景和经验◆大学专科及以上学历,相关管理专业◆4年以上的相关工作经验◆可以常驻外地工作必须的资格条件:※上述所列的是胜任该职位所必备的知识、技能和能力,个人必须能圆满的完成每一项基本工作的职能。
文化部关于发布文化市场行政审批办事指南和业务手册的通知(二)文章属性•【制定机关】文化部(已撤销)•【公布日期】2013.08.28•【文号】•【施行日期】2013.08.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】文化、新闻出版、广播影视、体育综合规定正文续(一)业务手册歌舞娱乐场所业务手册一、适用范围本业务手册规定了歌舞娱乐场所审批的各项工作程序和作业要求,适用于歌舞娱乐场所审批的咨询,以及申请和办理。
二、审批基础(一)事项名称事项:设立歌舞娱乐场所经营单位审批。
分项:设立、变更、延续、注销、补证。
(二)审批依据《娱乐场所管理条例》第九条、第十二条;《娱乐场所管理办法》第十五条、第十六条、第十七条、第十八条;《文化部关于贯彻<娱乐场所管理办法>的通知》。
(三)实施机关县级文化主管部门负责本行政区域内设立歌舞娱乐场所的审批,县级文化主管部门受理窗口负责申请受理和证书送达。
省级文化主管部门负责本行政区域内设立中外合资、合作歌舞娱乐场所的审批,省级文化主管部门受理窗口负责申请受理和证书送达。
(四)审批数量无数量限制。
(五)审批人员审批人员应当具备相应的法律知识和专业技能,应当接受法律和相应的业务培训、考核。
(六)审批条件1.申请人(1)有下列情形之一的人员,不得申请设立娱乐场所:A.曾犯有组织、强迫、引诱、容留、介绍卖淫罪,制作、贩卖、传播淫秽物品罪,走私、贩卖、运输、制造毒品罪,强奸罪,强制猥亵、侮辱妇女罪,赌博罪,洗钱罪,组织、领导、参加黑社会性质组织罪的;B.因犯罪曾被剥夺政治权利的;C.因吸食、注射毒品曾被强制戒毒的;D.因卖淫、嫖娼曾被处以行政拘留的。
(2)因擅自从事娱乐场所经营活动被依法取缔的,其投资人员和负责人终身不得投资开办娱乐场所或者担任娱乐场所的法定代表人、负责人。
娱乐场所被吊销或者撤销娱乐经营许可证的,自被吊销或者撤销之日起,其法定代表人、负责人5年内不得担任娱乐场所的法定代表人、负责人。
行政审批系统操作手册——申请人1.1系统简介农业部行政审批综合办公系统主要涉及农业部99项行政审批业务,可实现从网上申报、受理、办理、证书打印、办结、归档到信息发布标准化,系统在业务扩展、流程定制、表单扩展等方面达到灵活定制需求,应用了二维码标签技术,实现了申报材料的全程管理及监控,并对办理流程进行实时监督,实现行政许可审批全流程的电子监察管理。
1.2申请人功能介绍1)审批事项的申报2) 查询被退回的审批事项3) 查询正在办理的审批事项4) 查看已批准的审批事项是否已经过期5)用户登录密码修改1.3用户操作说明1.3.1系统登录打开IE浏览器,在地址栏输入服务器地址,打开“登录”页面,如错误!未找到引用源。
所示。
图1-1登录界面1.3.2新用户注册如果已分配用户名及密码,可以跳过此步骤,直接进入1.3.3申请人登录环节,此操作适用于首次登录无账户的用户。
点击图1-1中【申请人注册】按钮,打开审批事项所属司局选择页面,具体页面如下图所示:图1-2选择审批事项及司局界面选择将要申请的审批事项,系统自动引用所属司局,这里以畜牧处“新饲料和新饲料添加剂证书核发”为例,选中该项审批事项,点击【确认】按钮,弹出申请人注册窗口,注册窗口显示如下:图1-3申请人注册窗口显示界面填写图1-3中申请人信息,需要上传证明材料的,点击【上传附件】按钮,弹出“附件上传”弹出框,点击“上传文件”,弹出文件上传选择框,选择文件,点击【上传】按钮,完成文件上传工作,具体操作界面如下图所示:图1-4文件上传操作界面待文件上传后,点击【提交】按钮,弹出“审核后会短信通知”提示框,完成申请人注册。
待账号审核通过后,申请人便可登录系统,申报审批事项。
1.3.3申请人登录系统申请人在(图1-1)页面输入“用户名”、“密码”及“验证码”(例:输入账号zz_qy),点击【登录】按钮,登录主页面,页面如图1-5所示:图1-5登录主页面如上图,页面的左侧为功能菜单,分为:“待办事项”、“正在办理”、“已批准”、“退回事项”以及“系统管理”。
行政管理工作标准化手册目录第一部分岗位职责 (3)一、总部——行政中心 (3)1、总监 (3)2、秘书 (4)二、总部——行政管理部 (4)1、经理 (5)2、行政主管(兼外联职能) (6)3、费用管控主管 (6)4、保险主管(不含车险) (7)5、车务管理主管 (7)6、资产管理主管 (8)三、物资采购部 (8)1、经理 (9)2、采购主管(办公设备、办公家具、办公用品、IT设备) (9)3、物资记账员 (10)4、库房主管 (10)四、大区——行政部 (11)1、行政总监 (11)2、经理 (11)3、行政主管 (12)4、后勤主管 (12)5、资产管理专员 (13)五、分部——行政部 (13)1、行政总监 (14)2、经理 (14)3、副经理(XL级以上) (15)4、行政主管 (16)5、车务主管 (16)6、资产管理专员 (17)7、物业主管 (17)8、后勤主管 (18)9、资产实物管理干事(XL级以下分部、XL级分部2个干事中其中一人履行此职责) (18)10、法律顾问 (19)六、分部——门店 (19)1、行政副店长 (19)2、人事及员工关系专员 (19)3、门店维修员 (20)第二部分行政管理制度 (20)物业管理篇 (20)一、水电管理 (20)二、配电室管理 (25)三、维修员管理 (25)四、固定电话管理 (28)五、手机话费管理 (29)六、保洁费管理 (31)七、资产日常维护管理 (38)物资管理篇 (39)一、固定资产管理 (39)二、低值易耗及消耗材料管理 (47)三、资产盘点管理 (52)四、办公物资配备标准及管理 (56)五、工服管理 (60)六、物资购置、收、验货管理 (62)七、闭店物资、闲置资产管理 (63)八、可变卖资产管理 (65)九、礼品礼金管理 (68)车辆管理篇 (72)一、车辆配备标准 (72)二、车辆管理 (73)公共关系篇 (82)一、公共关系管理 (82)商业保险篇 (86)一、商业保险管理 (86)第三部分重点文件目录 (93)第一部分岗位职责一、总部——行政中心1.负责制定公司行政体系、安保体系各项制度,优化工作流程,规划、组织、协调、管理行政安保系统各职能工作,监督制度和流程在大区和分部的落实。
2023驻马店市业务整合赋能平台用户操作手册政务中台事项中心用户手册文件更改摘要目录第1章入门篇 (1)1.1系统简介 (1)第2章功能操作说明 (1)2.1事项分析 (1)2.1.1 事项概况 (2)2.1.2 统计分析 (3)2.1.3 热点分析 (4)2.2分析报告 (5)2.2.1 运行分析报告 (5)2.3成效分析 (7)2.3.1 事项变化追踪 (7)2.3.2 事项对比分析 (7)2.4事项知识库 (8)2.4.1 语义库 (8)2.4.2 法律政策库 (17)2.5要素管理 (26)2.5.1 标准要素 (26)2.5.2 扩展要素 (29)2.5.3 要素转换管理 (34)2.6业务模型 (37)2.6.1 模型分类配置 (37)2.6.2 模型管理 (39)2.6.3 模型业务绑定 (53)2.6.4 要素映射 (56)2.7目录和事项管理 (57)2.7.1 目录管理 (57)2.7.2 事项管理 (59)2.8事项巡检 (62)2.8.1 巡检规则 (62)2.8.2 巡检任务 (64)第1章入门篇1.1系统简介事项中心是基于政务中台架构设计开发,遵循“大中台、小前台”的理念,构建的政务服务业务的基础中心。
事项中心具备和提供政务服务事项标准化能力、事项清单管理能力、事项动态配置扩展能力、事项运营服务管理能力,是政务服务个业务平台运行的基础,实现事项清单标准化、事项配置动态化、事项运营精确化。
根据国家或省提供的基本目录清单,各地区政府部门基于行政权力清单的基础上,编制政务服务事项清单(实施清单),并通过事项中心提供的统一管理能力,保障在纵向不同层级、横向不同区域间,政务服务事项的相对统一规范,以及对事项关系、事项要素、事项配置等进行统计分析。
事项中心可以为各级政务服务部门提供标准化的目录清单、实施清单及改革清单的管理服务,实现政府厘权、晒权、行权的统一的事项梳理、事项配置;能够为各个部门和业务系统提供统一的标准化清单事项、标准化配置等。
政务服务目录管理系统V1.0操作手册哈尔滨华泽数码科技有限公司目录一、系统概述 (3)二、系统操作 (3)2.1用户登录 (3)2.2行政权力事项 (5)2.2.1行政权力管理 (5)2.3公共服务事项 (8)2.3.1公共服务管理 (8)2.3.2公共服务引入 (12)2.4.政务服务事项 (14)2.4.1事项认定 (14)2.4.2办事指南管理 (16)2.4.2.1指南信息 (17)2.4.2.2申请材料 (19)2.4.2.3采集地址信息 (19)2.4.2.4流程图 (20)2.4.2.5权责信息 (21)2.4.2.6中介信息 (21)2.4.3待审核事项 (21)2.4.4已发布事项 (22)2.5目录清单 (22)2.5.2目录清单管理 (24)一、系统概述按照国家《互联网+政务服务技术体系建设指南》,参照《行政许可标准化指引(2016版)》,结合工作实际,黑龙江省政府办公厅下发了《黑龙江省政务服务事项标准化工作实施方案》(黑政办综〔2017〕7号)文件,建设了全省统一政务服务事项管理系统。
在原有权力清单、公共服务目录等数据基础上实现政务服务事项目录、办事指南和所有应公开信息相互关联、动态管理。
目标是实现全省政务服务事项在纵向不同层级、横向不同区域间“编码唯一、标准统一、同步更新、同源公开、多方使用”的标准化管理。
二、系统操作2.1用户登录平台的互联网访问地址是:8888,在系统登录页面提供了由省编办制定的政务服务事项认定标准、政务服务标准化工作的实施方案、操作手册和指导视频以及使用平台的各单位账号。
如图1所示。
(图1)使用平台的各地市、省直部门应在登录页面下载本地区对应的账号。
账号按分工的不同,分为两种权限:一是管理账号,各地区政务服务事项管理部门使用管理账号登录平台,实现对本地区政务服务事项认定情况、目录清单生成情况、办事指南录入情况的查看和统计;二是录入账号,各地区政务服务实施部门使用本部门账号登录平台,实现对政务服务事项的认定、办事指南录入、目录生成等操作。
行政审批操作流程宣传手册下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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标准化操作手册目录1. 前言2. 原则和目标3. 流程和步骤4. 检查和评估5. 培训和沟通6. 常见问题和解决方法7. 总结和反馈1. 前言本标准化操作手册旨在规范组织内部的操作流程,提高工作效率和质量。
通过统一的标准和步骤,可以使各个部门之间协同作业更加顺畅,并降低错误和风险的发生。
2. 原则和目标- 统一:所有相关操作按照统一的标准和步骤进行,以确保结果的一致性和可比性。
- 简洁:操作步骤应尽量简洁明了,避免冗长的描述和多余的环节。
- 规范:操作手册应基于最佳实践和行业标准,确保操作的合法性和合规性。
- 持续改进:操作手册应包含反馈和改进机制,以持续提升操作流程的效率和质量。
3. 流程和步骤本部分将详细描述各个操作流程的步骤和要求。
每个流程应包含以下内容:- 流程概述:对该流程的目的和关键步骤进行简要描述。
- 操作步骤:逐步介绍操作的具体步骤和所需材料。
- 相关文档:列出与该流程相关的文档和表格,以便操作人员参考和使用。
- 注意事项:提醒操作人员在执行流程中需要注意的重要事项和特殊情况。
4. 检查和评估为确保操作的质量和效果,本部分将介绍各种检查和评估方法,包括:- 内部检查:由组织内部自行进行的操作结果检查和评估。
- 外部评估:委托第三方或独立机构进行的操作质量评估与认证。
- 纠正措施:对检查和评估结果中的问题和不足进行纠正和改进的具体措施。
5. 培训和沟通为使操作人员了解和掌握操作流程,本部分将描述培训和沟通的相关要求和方法:- 培训计划:制定并落实培训计划,包括培训内容、培训方式和培训对象。
- 培训材料:编制相关培训材料和文档,以便操作人员参考和研究。
- 沟通机制:建立有效的沟通渠道,及时反馈和解决操作中的问题与困难。
6. 常见问题和解决方法该部分将列举一些常见问题和解决方法,以供操作人员参考和解决操作中的疑问和难点。
7. 总结和反馈本部分将对操作手册进行总结和反馈,包括对操作流程和步骤的评估与改进,以及对操作手册的更新与修订。
标准化手册规范流程
嘿,朋友们!今天咱就来聊聊这个超重要的“标准化手册规范流程”。
你想想看,咱平常做事儿要是没个标准,那岂不是乱套啦?就好比盖房子,要是没有个统一的施工标准,那这房子盖出来还不得歪七扭八的呀!咱工作、生活不也一样嘛!
比如说,在公司里,有了标准化手册和规范流程,每个人都清楚自己该干啥,啥时候干,怎么干。
这就像给大家指引了一条清晰的路,咱沿着路走,就不会迷路,也不会跑偏啦!你看那些大公司,不都有一套套完善的标准嘛!再比如,你去餐厅吃饭,服务员都有统一的服务流程,从迎宾到点菜,到上菜,再到结账,井井有条。
这让咱顾客的体验多好呀!
假设没有这些标准和流程呢?那不乱了套啦?肯定会有人不知所措,工作效率也低下呀!咱难道想过那种乱糟糟的日子呀?肯定不想呀!
所以说,标准化手册和规范流程真的是太重要啦!它能让我们的工作更高效,生活更有条理呀!
咱可不能小瞧了这东西,它就是我们前进路上的灯塔,指引着我们朝着正确的方向前进。
有了它,我们就能少走弯路,少犯错误。
总之,标准化手册和规范流程就是那个能让我们变得更好的宝贝,我们可得好好珍惜它,好好利用它呀!让我们一起按照标准和流程,把事情做得越来越好!。
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理:对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。
行政审批系统操作手册克拉玛依市行政审批系统系统访问网址:http://IP:分配端口/xzfw用户名:自己名字的全拼(例如:马小燕,登陆名:maxiaoyan)密码:123一、登入系统操作1、输入网站地址:http://IP:分配端口/xzfw2、输入用户名,和密码(用户名:自己名字的全拼;密码:123,后期可以更改)二、最常用到的操作如上图所示,我们办公所要用到的都在最左边那一长列:系统功能列表其中最常用的,也是我们每天必须先看的是最上边业务办理下的:“待办业务”。
当我们点开:“待办业务”如图我们可以看到工作区下边分别有:申请,受理,审查,决定,办理,补正的操作流程按钮。
在这些步骤后边有个(),()里面有数字,这些数字就是提示您今天有没有需要处理的事务。
比方说现在括号里都是0,也就是现在没有事务需要处理。
假如不为0,则点击相对应的操作流程按钮来查看需要操作的事务。
许可事务操作过程所有的事务发起源都是窗口申请完成的我们看窗口申请栏下边有很多事项,根据办理许可的项目来选择对应的申请。
方法是点击最右边红色字体“申请”。
下边举例说明:(我们以第一个事项为例)下图为点开一个许可申请后的界面。
我们可以看到需要填写的内容,这个根据申请人实际提交的申请进行填写。
(注意后边有红色“*”号的,表示该选项必须填写;如果是黑色的“*”号,则表示二个选择一个填写;如果没有“*”号则为选填部分,可以填写也可以不填写。
)下面我把具体要填写的内容分别列图说明:1、项目名称可以根据申请人提供的申请项目填写发生业务管辖地可以点击*号后的“选择”按钮来选择受理具体地点则是办理业务地点(如:行政服务中心交通局等等。
)2、申请人名称、申请人类型、证件类型、证件号是根据申请人提供的申请资料具体选择填写的。
经办人是办理这个业务的人员,一般是填写这个申请的窗口操作人员,也就是你自己。
申请人固定电话、申请人手机根据实际情况选填一项就行。
3、申请材料目录是根据申请人申请许可项目时所携带的申请材料核对填写的,我们可以看到各个材料名称列表。
行政事务管理手册一、前言行政事务管理是一个组织或企业日常运作中不可或缺的重要环节。
它涵盖了诸多方面的工作,从日常办公的组织协调到各类资源的合理配置,从规章制度的制定执行到内外沟通的顺畅保障,其工作的高效与否直接影响着整个组织的运行效率和发展。
本手册旨在为从事行政事务管理工作的人员提供一个全面、系统的指导,帮助大家明确工作职责、掌握工作流程、提高工作效率,从而更好地服务于组织的发展目标。
二、组织架构与职责(一)行政部门的组织架构行政部门通常包括行政主管、行政专员、后勤人员等岗位。
行政主管负责整体规划和协调工作,行政专员负责具体事务的执行和落实,后勤人员则负责物资管理、设备维护等工作。
(二)各岗位的职责1、行政主管(1)制定和完善行政管理制度,确保行政工作的规范化和标准化。
(2)协调各部门之间的工作关系,解决行政事务中的重大问题。
(3)负责行政部门的人员管理和绩效考核。
2、行政专员(1)处理日常行政文件的收发、登记、归档等工作。
(2)组织和安排各类会议,做好会议记录并跟进会议决议的执行情况。
(3)负责办公用品的采购、发放和库存管理。
3、后勤人员(1)维护办公环境的整洁和安全,包括清洁、绿化、设施设备维修等。
(2)管理车辆的调配和使用,确保车辆的正常运行和安全。
(3)负责员工食堂、宿舍等生活设施的管理。
三、办公设施与用品管理(一)办公设施的管理1、办公设备的登记与盘点对各类办公设备,如电脑、打印机、复印机等进行登记,建立设备台账,定期进行盘点,确保设备的数量和状态清晰明了。
2、设备的维护与维修制定设备维护计划,定期进行设备保养和检查。
当设备出现故障时,及时联系维修人员进行维修,确保设备的正常运行。
3、设备的报废与更新对于达到使用年限或无法修复的设备,按照规定程序进行报废处理。
同时,根据工作需要,合理规划设备的更新和采购。
(二)办公用品的管理1、用品的采购根据办公用品的库存情况和使用需求,制定采购计划,选择合适的供应商进行采购。
行政审批标准化材料汇编事项编码:事项类别:行政许可XX审批业务手册邓州市审改办邓州市XX单位联合发布(2015版)前言本业务手册根据《中华人民共和国行政许可法》、XX 法(必须有审批事项的法律法律名称)及行政审批制度改革有关规定要求编写。
主要内容包括审批要素、审批流程、裁量准则、服务方式标准化等。
XX审批目录一、审批要素 (5)(一)事项名称和编码 (5)(二)实施机构 (5)(三)审批对象 (5)(四)审批依据 (5)(五)审批条件 (5)(六)审查材料 (5)(七)审批证件 (6)二、审批流程 (6)(一)收件 (6)1.接收 (6)2.登记 (6)3.编号 (6)4.出具凭证 (6)(二)受理 (7)1.审核 (7)2.补正材料 (7)3.受理决定 (7)(三)审查 (8)1.现场勘查 (8)2.业务主管领导审核 (8)(四)审批决定 (8)(五)审批流程图 (8)附:户外广告设置审批流程图 (9)三、裁量准则 (10)四、服务方式 (11)(一)地址 (11)(二)联系电话 (11)1.联系电话 (11)2.监督电话 (11)(三)邮编 (11)(四)网址、微信号 (11)(五)审批时限 (11)(六)审批收费 (11)(七)审批咨询 (11)(八)审批人员 (12)(九)证件送达 (12)(十)决定公开 (12)(十一)归档 (12)(十二)投诉举报 (12)1.受理岗位和职责 (12)2.投诉举报的处理 (12)(十三)表单及文书 (13)1.申请与受理类 (13)2.审查与决定类 (13)3.特别程序类 (13)(十四)附件 (14)1.申请表 (15)2.申请材料接收凭证 (16)3.行政许可(服务)申请材料补正通知书 (17)4.行政许可(服务)申请受理通知书 (18)5.行政许可(服务)申请不予受理决定书 (19)6.准予行政许可(服务)决定书 (20)7.不予行政许可(服务)决定书 (21)8.行政许可变更(延续)申请表 (22)9.延长行政许可期限通知书 (23)一、审批要素审批要素包括:事项名称和编码、实施机构、审批对象、审批依据、审批条件、审查材料、审批证件等。
(一)事项名称和编码事项名称:(同服务手册)事项编码:(同服务手册)(二)实施机构:(同服务手册)(三)审批对象:(同服务手册“申请主体”)。
(四)审批依据:(同服务手册“办理依据”)。
(五)审批条件:(同服务手册“办理条件”)。
(六)审查材料:(同服务手册“申请材料”)(七)审批证件:(同服务手册“办理证件”)二、审批流程包括收件、受理、审查、决定、流程图等。
(一)收件。
包括接收、登记、编号、出具凭证以及为申请人提供帮助等有关内容。
1.接收。
(与服务手册“提交方式”一致)。
2.登记。
对审批事项名称、申请单位名称、联系人及联系电话、申请材料名称及份数在进行登记3.编号。
(1)申请人在窗口提交申请,窗口工作人员在通过行政服务中心内网系统录入信息时,即可获得编号,由申请人当场领取。
(2)申请人通过信函、传真提交申请的,材料受理凭证由单位工作人员以电话或手机短信的形式告知申请人。
(3)申请人通过网络提交申请的在其录入信息时,即可获得编号。
4.出具凭证。
经审核,对材料齐全,填写无误,符合法定形式的材料出具材料接收凭证。
凭证内容包括:材料名称、接收时间、编号、受理人姓名、联系方式、进度查询方式、办理期限。
申请人领取方式如下:(1)申请人在窗口提交申请的,材料受理凭证由申请人即时领取。
(审批中心无窗口的填写单位名称及具体科室)(2)申请人通过信函、传真或网络提交申请的,材料受理凭证由XX单位XX科室人员以电子邮件的方式发送给申请人。
(二)受理。
包括审核、补正材料、作出受理决定等。
1.审核。
受理人对照审批条件进行审核。
初步审核主要审查材料以及相关图件是否齐全、材料填写是否规范、完整等。
2.补正材料。
(1)属于窗口受理的,受理人当场发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,能当场补正的告知申请人当场补正,并予以协助。
不能当场补正的,做出补正材料通知单,列明需补正的材料内容和补正期限。
(2)属于信函、传真或网上受理的,受理人发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,做出补正材料通知单,列明需补正的材料内容和补正期限,由XX单位XX科室人员以电话或手机短信的形式告知申请人。
3.受理决定。
(1)经审核符合受理条件的,制作受理通知书,并随机打印。
(2)经审核不符合受理条件的,制作不予受理通知书,并随机打印,通知和领取的方式同补正材料的方式。
(三)审查。
1.现场勘查。
XX单位XX科室派出相关技术人员到申请单位进行实际勘查,并写出勘查意见。
2.业务主管领导审核。
XX单位XX科室通过汇报现场勘查意见,由局业务主管领导审核并出具审核意见。
(四)审批决定。
1.局主要负责人签署批准或不予批准意见。
2. XX单位XX科室批复文件。
(五)审批流程图。
(见下页)XX审批流程图备注:流程图所指的“日”均为工作日三、裁量准则(审批事项在那些些情况下不会予以批准,具体表述)四、服务方式(一)地址:审批中心或单位单位地址(二)联系电话:1.联系电话:2.监督电话:(三)邮编:(四)网址、微信号:(有则填写无则删除此项)(五)审批时限受理时限:(如:工作日上午9:00—12:00,下午13:00—17:00)法定时限:(按照邓政办[2015]115号填写)承诺时限:(按照邓政办[2015]115号填写)(六)审批收费:(收费写清收费金额及收费依据)(七)审批咨询:邓州市行政审批中心设立咨询岗负责对申请人咨询、疑问给予解释答复,对有明确规定的按规定答复,没有明确规定或不便当场答复的做好记录,及时协调提出答复意见并告知咨询人。
(八)审批人员:(九)证件送达:不能领取的邮寄送达的通知申请人到审批中心XX 窗口(十)决定公开:审批结果在邓州市行政审批中心网站公开,公开内容如下表:(十一)归档:许可材料实行分类归档。
材料实行日清月结、年终一次性集中存放制度。
(十二)投诉举报1.受理岗位和职责:邓州市行政审批中心对行政相对人违纪违法投诉举报事项的协调处理。
行政服务中心督查科负责对具体行政审批科人员违纪违法投诉举报事项的协调处理。
2.投诉举报的处理(1)对信函投诉举报做到逐件拆阅、登记,及时处理;(2)对网络投诉举报应当及时登录收阅、打印登记,及时处理;(3)对当面投诉举报应当分别单独进行,接待人员应当做好笔录;(4)对一般投诉举报要及时办理,并于3日内将办理结果反馈给投诉举报人。
重要投诉举报在3日内不能办理完毕的,可延长15日,在30日内将办理结果反馈给投诉举报人;(5)行政审批中心督查投诉科对一般投诉举报经过初步核查,认为被举报行为不需要进行党政纪处理和以其它方式进行追究的,应当作出初步核查报告,并回复投诉举报人;对不属于受理范围的投诉举报,应当告知投诉举报者向有管辖权限的投诉举报工作机构投诉举报。
(十三)表单及文书1.申请与受理类2.审查与决定类3.特别程序类(十四)附件1.申请表2.申请材料接收凭证3.行政许可(服务)申请材料补正通知书4.行政许可(服务)申请受理通知书5.行政许可(服务)申请不予受理决定书6.准予行政许可(服务)决定书7.不予行政许可(服务)决定书8.行政许可变更(延续)申请表9.延长行政许可期限通知书附件1XX审批申请表附件2申请材料接受凭证NO:申报单位(个人):下列材料:1、2、3、以上材料若不齐全或不符合法定形式,本机关将在1个工作日内予以告知。
申请人签字:(许可专用章)年月日年月日附件3行政许可(服务)申请材料补正通知书№:申报单位(个人):经审查,你单位(个人)所提交的关于___ 的申请材料_______________(1.不齐全;2.不符合法定形式),请补正以下材料:特此告知。
受理部门:_____________________窗口经办人:___________________联系电话:____________________2015年7月16日申报单位联系人:_______________(签字)电话:_______________说明:1.本通知书适用于申报资料不齐全或不符合法定形式的申报项目,以便申报单位补充材料或重新申报;2.本通知书一式二联,一联交服务对象,一联窗口存档。
附件4行政许可(服务)申请受理通知书№________________申报单位(个人):经审查,你单位(个人)提出的关于_____________行政许可申请,本机关决定予以受理,并承诺在______个工作日内(法定时间为___ 工作日)办结。
请于____凭本通知书前来领取许可结果及办理相关手续(如启用特别程序,时限顺延)。
注:根据有关规定,该行政许可需要_______(1.听证;2.招标;3.拍卖;4.检验;5.检测;6.检疫;7.鉴定;8.专家评审;9.公示),期限为个工作日,特别程序所需时间不计算在该事项承诺期限内。
特此通知。
受理部门:_____________窗口经办人:___________联系电话:_____________2015年7月16日申报单位联系人:____________(签字)电话:___________说明:1.本通知书适用中心办理的许可事项;2.本通知书一式二联,一联交服务对象,一联窗口存档。
附件5行政许可(服务)申请不予受理决定书№:____________申报单位(个人):你单位(个人)于提出的关于行政许可申请,经本机关审查,不符合法定的受理条件。
决定不予受理,具体理由如下:________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 如不服本决定的,可自收到本决定书之日起60日内向向申请行政复议,或在三个月内向人民法院提起行政诉讼。
受理部门:___________________________窗口经办人:_________________________联系电话:__________________________2015年7月16日申报单位联系人:_______________ (签字)电话:说明:1.本决定书适用不予受理的事项; 2.本决定书一式二联,一联交服务对象,一联窗口存档。
附件6准予行政许可(服务) 决定书№:__________申报单位(个人):你单位(个人)于__________提出的关于__________行政许可申请,经依法审核,符合规定,现准予行政许可。