方正电子公章系统介绍

方正版式文件与电子公章系统北京方正阿帕比技术有限公司2007年4月目录第一章CEB版式文件 (4)1.1 版式文件概述 (4)1.2 CEB版式文件的特点 (5)1.2.1 不可更改性 (5)1.2.2 描述能力强 (5)1.2.3 转换容易 (12)1.2.4 浏览方便 (12)1.2.5 可直接打印、印刷 (12)1.2.6 集成简单 (12)1.2.7 扩展性强 (12)1.2.8 支持全文检索 (13)1.3 CEB版式文件的优势 (13)1.3.1 CEB版式文件的安全性 (13)1.3.2 CEB版式文件的便利性 (14)1.4 政府对CEB版式文件的认可 (15)1.4.1 中共中央办公厅的认可 (15)1.4.2 国务院办公厅的认可 (15)1.4.3 国家档案局的认可 (16)1.5 CEB版式文件转换软件 (19)1.5.1 技术特点 (19)1.5.2 软件功能 (20)1.5.3 技术优势 (22)1.6 CEB版式文件阅读软件 (23)第二章方正字库技术 (24)2.1 方正字库技术 (24)2.2 方正兰亭办公字库 (24)第三章电子公章系统 (27)3.1 核心技术 (27)3.1.1 重要文档保护技术（DRM） (27)3.1.2 国家标准XML技术 (28)3.2 系统的功能 (29)3.2.1 系统管理 (29)3.2.2 公章管理 (30)3.3 系统的特点 (35)3.4 系统的优势 (36)3.5 系统的安全 (36)3.5.1 公章制作和发放安全。

(36)3.5.2 公章存储安全。

(36)3.5.3 公章使用安全。

(36)3.5.4 公章显示安全。

(37)3.6 系统的集成 (37)3.6.1 与OA或者公文交换系统的集成 (37)3.6.2 与CA认证中心的集成 (40)第四章方正产品的对比优势 (45)4.1 方正版式文件的对比优势 (45)4.1.1 文档一体化 (45)4.1.2 标准结合 (45)4.1.3 版式文件生成 (45)4.1.4 版式文件质量 (45)4.1.5 与二扫文件兼容性 (46)4.1.6 全文检索功能 (46)4.1.7 市场认知度 (46)4.1.8 可持续发展能力 (46)4.1.9 阅读工具 (47)4.1.10 纸文件数字化 (47)4.1.11 RIP技术 (47)4.2 版式文件转换工具的对比优势 (47)4.3 电子公章系统的对比优势 (48)4.3.1 安全机制 (48)4.3.2 打印控制 (50)4.4 产品需要改进的地方 (50)第一章 CEB版式文件1.1 版式文件概述随着电子政务的建设的迅速发展，政府部门在电子公文文档一体化，电子公文交换、传输的建设的需求越来越强烈，已成为政府当前信息化建设的重中之重。

电子印章软件使用介绍首先，我们需要选择一款可靠的电子印章软件。

市面上有很多不同的电子印章软件供选择，例如Adobe Acrobat、PDF Sign&Seal、iText、Zoho Sign等。

在选择软件时，需要考虑软件的功能、易用性、安全性和价格等因素。

安装好电子印章软件后，我们需要注册一个账号并登录。

在注册过程中，需要提供个人信息，并确保这些信息的真实性和准确性。

接下来，我们需要导入印章。

一般情况下，电子印章软件会提供多种不同的印章样式供选择，用户可以根据自己的需求选择合适的印章样式。

我们可以选择导入已有的电子印章图片，也可以自己设计一个印章。

新建文档后，我们可以选择使用电子印章进行签署。

在软件中，我们可以选择要签署的文档，并选择相应的印章样式进行签章。

签章的位置和大小可以根据需要进行调整，以保证签章的美观和合适。

在签署过程中，我们还可以选择设置签章的相关属性，例如签署日期、签署人等。

这些属性可以为签署文件提供更多的信息，提高文件的可信度和可追溯性。

签署完成后，我们可以保存签署后的文件，并将其传输给其他人员。

电子印章软件提供了多种传输方式，例如电子邮件、云存储等。

用户可以选择最适合自己需求的传输方式，并确保传输的安全性。

此外，使用电子印章软件还需要注意以下几点：1.保护个人信息安全。

在注册过程中，我们需要提供个人信息，并设置登录密码。

为了保护个人信息的安全性，我们需要选择一个强密码，并且定期更换密码。

此外，不要将登录密码透露给他人，避免个人信息泄露。

2.选择合适的印章样式。

电子印章软件提供多种不同的印章样式供选择，我们需要根据实际需要选择并导入合适的印章样式。

印章的样式不仅仅是一种图案，还需要考虑印章的安全性和可防伪性。

3.合理使用签章。

签章是对文件进行认证和确认的一种方式，因此我们在签署文件时需要谨慎选择签章，并确保签章的正确性和准确性。

签章的位置和大小也需要与文件的内容相匹配，以保证签署文件的合法性和完整性。

智慧金融方正电子验印系统关于电子验印系统电子验印系统是指利用先进的神经网络及模糊识别等技术，采用信息提取、印章配准、误差分析等方法，自动判别印鉴真伪，避免人为因素的干扰，防范金融风险。

由计算机通过严密计算确定印鉴真伪，杜绝了由工作人员的责任心、主观意识、业务熟练程度、身体疲劳等不确定因素和人眼本身的弱点造成的误判，从而最大限度防范以私刻印章方式进行的金融诈骗行为，保障资金安全。

总行数据库服务器总行WEB服务器PC客户端总行应用服务器银行业务系统采集设备PC客户端采集设备路由器路由器总行网点系统网络架构NO.1系统独立使用系统可作为独立运行的Windows 系统的可执行程序，能完成整套验印过程中的所有需求，如开户、销户、印鉴添加、变更、注销、组合设置以及账户和预留印鉴的复核，票据核验等验印业务所有操作。

NO.2嵌入式应用 嵌入式应用以一个标准的OCX 控件的形式嵌入到银行柜面系统、核心系统、银企对账系统、后督系统以及支票影像等系统中，满足流程银行建设中统一业务柜面的需要，能够监听命令，完成其他程序的外部调用，完成有人工参与的验印环节，并为操作者展示验印过程，并与第三方系统交互验印结果。

系统应用模式WEB管理 平台 2.人员管理 3.角色管理 4.权限管理5.参数管理6.日志管理7.统计查询1.机构管理 对系统人员进行全方位的管理，单独使用时可以设定多级人员管理以及权限；如与核心业务系统对接，可实现单点登录，登录信息、方式与权限同步。

对不同人员设定不同角色，之后对相应角色进行公用权限授权，之后再针对个别角色人员进行针对性授权。

用于各级机构的管理和上机人员的权限管理，是整个“电子验印系统”的总控，完成系统的集中控制、管理和配置，使各个模块可靠有序的运行。

进行设备参数、系统参数的设置，对整个系统的通知公告、程序中心和文档中心进行管理和配置，相关人员可下载程序更新包，使用手册等资料。

验印系统中的任何操作均记入日志，对各种操作信息及操作情况进行日志登记备查，可对各种日志进行查询和联机打印。

方正Apabi 电子公章管理系统V3.6用户手册北京方正阿帕比技术有限公司2006年10月本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。

本手册的范例中使用的人名、公司名和数据如果没有特别指明，均属虚构。

对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京方正阿帕比技术有限公司拥有其专利、商标、着作权或其它知识产权，除非得到北京方正阿帕比技术有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、着作权或其它知识产权的许可。

版权所有?（2003-2006）北京方正阿帕比技术有限公司保留所有权利●Founder是北京北大方正集团公司的注册商标。

Apabi是北京方正阿帕比技术有限公司的商标。

●Microsoft、MS-DOS、Windows是Microsoft公司的商标或注册商标。

●其它标牌和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。

●方正Apabi 电子公章管理系统的一切有关权利属于北京方正阿帕比技术有限公司所有。

●本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由北京方正阿帕比技术有限公司制作并负责全权销售。

北京方正阿帕比技术有限公司地址：北京市海淀区北四环西路52号中芯大厦十二层邮编：100080北京方正阿帕比技术有限公司为您提供售前咨询及售后技术支持和服务市场销售信箱：目录第1章概述方正Apabi电子公章管理系统（Apabi Stamp Server）是北京方正阿帕比技术有限公司基于方正Apabi（阿帕比）基础上，提供的一套电子公章管理系统。

它是一个独立的管理系统，主要应用于政府或者企业内部，用于在版式文件CEB上加盖电子公章，并对电子公章进行管理，实现公章的制作、保存、查询和统计等功能，使用高强度加密算法或国家机要管理单位认可的硬件加密设备对公章进行加密。

本产品也是方正Apabi多维电子公文传输系统中的一部分，公文传输系统用于公文的交换与传输，在交换的过程中，需要通过公章系统进行公章加盖。

该系统的主要用户是各级政府、机关、各部委，以及各大行业、企事业单位等，主要应用于政府办公领域中电子公文的双向传输。

电子印章管理系统电子印章管理系统随着互联网时代的发展，各行各业都在不断推进数字化、信息化进程，而印章作为证明身份和授权的重要标志之一，其管理也面临着数字化的挑战。

传统的印章管理方式存在许多不足，如印章容易丢失、误用、被篡改、管理不当等问题，给企业和机构带来了很多安全隐患和管理烦恼。

因此，开发一套高效、便捷、安全的电子印章管理系统，已成为现代管理的必要需求之一。

电子印章管理系统简介电子印章管理系统是一种应用于各类机构和企业的管理软件，主要用于管理各种电子印章的申请、创建、审核、使用和注销等全过程，以确保印章的正确有效性、安全稳定性和数据库共享性。

该系统操作简单、功能齐全、信息互通，已成为印章管理的利器和新标准，受到广泛应用和好评。

电子印章管理系统的工作流程（1）申请流程：用户在系统中填写申请表，提交相关申请资料，并选择所需的电子印章样式、字体、颜色等参数，然后由审核员对申请进行初审，初审通过后再交由审核部门进行最终审核，并颁发电子印章证书。

（2）创建流程：审核员在审核通过后，将申请信息录入系统，由技术人员生成相应的电子印章图像，检查印章的准确性、清晰度和标准性，并上传到印章系统库中。

（3）使用流程：用户在需要使用电子印章的场合，登录印章系统，选择要使用的印章，并进行密码验证和数字签名等确认操作，然后将电子印章及相关信息插入需要盖章的文档中，以完成文档的正式约束和授权。

（4）注销流程：在印章使用期限到期、员工离职、业务变更等情况下，用户需要进行电子印章的注销或更新操作，由审核部门对注销或更新申请进行相应的审查和处理，然后在系统中完成印章的注销或更新工作。

电子印章管理系统的功能特点（1）印章信息全面管理。

系统可以记录印章使用的所有信息，包括印章名称、样式、颜色、字体、大小、形状、材质、规格、保管人、使用权限等，可实现对电子印章的精细化管理。

（2）印章存储安全保障。

系统中所有印章存储在安全的数据中心或云存储中，系统具备定期备份、灾备恢复、数据加密、关键信息监控等安全机制，确保印章的安全可靠性。

北京北大方正电子有限公司印章管理规则2024修订版第一章总则第一条为规范和加强北京北大方正电子有限公司（以下简称“公司”）印章管理，保护公司合法权益，提高工作效率，制定本规则。

第二条本规则适用于公司内所有印章的制作、使用、保管和管理。

第三条公司印章包括公司公章、法定代表人、公司财务专用章、法人授权委托印章和其他需要的印章。

第四条公司印章必须由公司法定代表人签字并经公司印章审批机构批准后方可制作。

第二章制作与使用第五条公司印章使用前，应按照使用性质、规格和用途等要求制作，并且应经过公司印章审批机构审核。

第六条公司印章应由公司法定代表人或其授权代表签字后方可使用，严禁未经公司授权的人员私自使用公司印章。

第七条公司印章在使用时应确保印章清晰、完整，并防止遗失、被盗、被模仿、被篡改等情况的发生。

第八条公司印章仅限于本公司业务需要时使用，不得被借用或转交给他人使用。

第三章保管与管理第九条公司印章应由专人保管，保管人员需经公司印章审批机构批准任命，并需签署保管责任书。

第十条公司保管人员应对印章进行定期检查，确保印章的安全和正常使用。

第十一条公司印章应妥善保存，保存期间应避免阳光和潮湿。

第十二条公司保管人员应妥善管理印章专用设备和材料，防止遗失或被盗。

第十三条如发现印章遗失、被盗、被模仿、被篡改等情况，保管人员应立即向上级汇报并采取相应措施。

第四章监督与责任第十四条公司印章审批机构应定期进行对公司印章的检查和盘点，发现问题及时解决。

第十五条公司保管人员应严格遵守相关法律法规和公司规章制度，保持印章的安全和完整。

第十六条对于违反印章管理规则的人员，公司将依法追究其相关法律责任，并采取相应纪律处分。

第五章附则第十七条本规则即日起施行，并可根据公司需要进行随时修订和补充。

第十八条本规则解释权归公司所有。

以上为北京北大方正电子有限公司印章管理规则2024修订版，共计1200字。

方正电子公章系统解决方案北京方正电子政务信息科技有限公司2008年9月目录第一章概述 (4)1.1 公司介绍 (4)1.2 宏观背景 (5)1.3 版式文件的意义 (5)1.4 电子公章的意义 (6)第二章项目描述及需求分析 (7)2.1 系统需求描述 (7)2.1.1 项目背景 (7)2.1.2 总体需求 (7)2.2 功能及技术需求 (7)2.2.1 功能需求 (7)2.2.2 技术需求 (8)2.3 需求可行性分析 (8)2.3.1 网络可行性 (8)2.3.2 技术可行性 (8)第三章方正在电子公章领域的技术积累 (10)3.1 CEB版式文件 (10)3.1.1 版式文件概述 (10)3.1.2 CEB版式文件的特点 (11)3.1.3 CEB版式文件的优势 (13)3.1.4 CEB电子公文转换软件 (15)3.1.5 CEB电子公文阅读软件 (17)3.2 重要文档保护技术（DRM） (17)3.3 国家标准XML技术 (18)3.4 方正字库以及女娲补字软件 (19)第四章电子公章系统设计方案 (20)4.1 电子公章系统设计思想 (20)4.2 电子公章系统设计原则 (20)4.2.1可用性 (20)4.2.2可扩展性 (20)4.2.3可管理性 (21)4.2.4安全性 (21)4.3 电子公章系统引用规范 (21)4.3.1计算机标准 (21)4.3.2工业标准 (21)4.4 电子公章系统功能 (22)4.4.1 系统管理 (22)4.4.2 系统功能 (23)4.4.3 系统架构 (29)4.5 电子公章系统技术特点 (31)4.5.1安全性 (31)4.5.2相对独立性 (32)4.5.3技术先进性 (32)4.5.4可靠性 (32)4.5.5扩展性 (32)4.5.6规范性 (32)4.6 电子公章系统优势 (32)4.7 电子公章系统业务流程 (33)4.7.1 电子公章系统可视化盖章 (33)4.7.2 电子公章系统盖章流程 (35)4.7.3 电子公章系统打印流程 (35)4.8 电子公章系统安全保障 (36)4.8.1 公章制作和发放安全 (36)4.8.2 公章存储安全 (36)4.8.3 公章使用安全 (37)4.8.4 公章显示安全 (37)第五章电子公章系统集成 (38)5.1 与OA系统集成 (38)5.1.1 集成条件 (38)5.1.2 集成功能点 (38)5.1.3 集成流程描述 (39)5.1.4 集成部署方案 (41)5.2 与CA系统集成 (42)5.2.1 集成前提准备 (42)5.2.2 集成图示 (42)5.2.3 集成具体流程 (43)第六章软硬件配置 (45)6.1 系统软硬件配置清单 (45)6.2 应用软件需求 (45)第七章成熟用户清单 (47)7.1 国家机关和部委(截至08年左右) (47)7.2 省市级政府和省市委 (48)7.3 大企业 (53)第一章概述1.1公司介绍北京方正电子政务技术有限公司作为方正集团技术创新和新产品研发基地，自1995年成立以来，一直从事于信息传播产业的研究和市场开拓工作，是中国电子信息产业的开拓者和领导者。

文字处理软件-电子公章-模板精编版一、背景介绍随着信息化程度的不断提高，文字处理软件在各个领域的应用越来越广泛。

而对于一些需要签署文件的场景，传统的纸质公章存在着很多不便之处，例如印章制作、传递、保管等环节都需要耗费时间和资源。

为了提高效率，降低成本，电子公章作为数字化时代的重要工具应运而生。

二、电子公章概述电子公章是基于密码学、数字签名和身份认证等技术手段，用于在电子文档上验证签署人身份真实性、保护文档完整性和防伪的一种数字签章形式。

相比传统纸质公章，电子公章具有更高的安全性、更便捷的使用方式以及更容易进行电子存档等特点。

三、文字处理软件中的电子公章功能文字处理软件作为日常办公最常用的工具之一，可以方便地集成电子公章功能，使得用户可以在编辑和保存文档的同时进行电子签章。

1. 电子公章制作：文字处理软件提供了电子公章的制作功能，用户可以选择多种样式和文字等来设计自己的专属公章。

2. 电子公章的插入：在编辑文档过程中，用户可以随时选择将电子公章插入到指定位置，以证明文档的真实性和完整性。

3. 电子公章的验证：文字处理软件内置了电子公章的验证机制，用户可以通过验证功能来确认签署人身份，并验证文档是否被篡改。

4. 电子公章的共享：文字处理软件提供了电子公章的共享功能，用户可以将自己的电子公章分享给其他合作伙伴，方便快捷地进行合作。

5. 电子公章的电子存档：文字处理软件支持将电子公章携带在文档的元数据中，使得公章信息与文档永久绑定，实现电子存档的需求。

四、模板精编版为了进一步提高效率和规范文件编辑流程，文字处理软件还可以提供模板精编版功能，具体表现在以下几个方面：1. 格式统一：通过预设模板，可以使得每个文档的格式和排版保持一致，避免了重复设置样式的麻烦。

2. 快速填写：预设模板可以提供文档内容的表格或者占位符，用户只需填写相应内容，就能快速生成完整的文档。

3. 自动生成编号：对于需要编号的文档，模板精编版功能可以支持自动生成编号，并确保编号的唯一性，减少人工操作。

智慧禹会电子公章系统详细设计方正国际软件（北京）有限公司2014年10月目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 读者对象 (1)1.3 项目背景 (1)1.4 编写目标 (2)1.5 编写原则 (2)1.6 定义 (2)1.7 参考资料 (3)1.8 变更历史 (3)2 需求说明 (4)2.1 总体描述 (4)2.1.1 概述 (4)2.1.2 系统目标 (4)2.1.3 系统结构设计要求 (5)2.1.4 假设和约束 (6)2.2 功能需求概述 (7)2.2.1 加密介质读写模块 (7)2.2.2 制作模块 (8)2.2.3 盖章模块 (8)2.2.4 验章模块 (8)2.2.5 脱密模块 (8)2.3 安全要求概述 (8)2.4 接口要求概述 (9)2.5 性能要求概述 (9)2.6 其他需求概述 (10)2.6.1 用户使用建议 (10)2.6.2 系统部署建议 (11)3 系统处理流程设计 (11)3.1 业务流程设计 (11)3.1.1 加密介质读写流程 (11)3.2 数据流程设计 (12)3.2.1 公章制作 (12)3.2.2 验章 (12)4 技术方案设计 (13)4.1 系统体系结构设计 (13)4.2 系统功能结构设计 (13)5 数据库设计 (14)5.1 结构设计 (14)5.1.1 公章数据存储表 (14)5.1.2 公章制作元数据存储表 (14)5.1.3 公章发放元数据存储表 (14)5.2 安全性设计 (15)5.2.1 总体要求 (15)5.2.2 详细要求 (15)6 应用系统设计 (16)6.1 功能模块设计 (16)6.1.1 加密介质读写模块 (16)6.1.2 制作模块 (17)6.1.3 盖章模块 (19)6.1.4 验章模块 (20)6.1.5 脱密模块 (22)7 接口设计 (24)7.1 内部接口设计 (24)7.2 外部接口设计 (25)7.2.1 电子公章盖章、验章接口 (25)8 系统维护设计 (25)8.1 日常维护设计 (25)8.1.1 运维管理 (25)8.1.2 日志管理 (25)8.2 容错设计 (26)8.2.1 出错信息 (26)8.2.2 补救措施 (27)1 引言1.1 编写目的为了确保“电子公章管理系统”的建设中开发工作能够按时、高效的完成并稳定的正式上线运营。

方正Apabi电子公章解决方案■我国数千年来沿用公章来代表政府、企业和个人的权威及法人资格;在信息化的时代电子公章是传统和现代信息系统的桥梁。

方正Apabi 电子公章系统是一个独立的管理系统，主要功能特点如下:・接受Tiff格式文件，根据特定算法，形成公章标记。

・使用高强度加密算法或国家认可单位提供的加密设备对公章进行加密。

・对公章标记本身进行密码保护。

・为公章标记产生公私钥对，可对公章标记和文件进行签名验证。

・公章标记制作完成后，保存在U盘上，供授权人使用。

・管理公章标记，包括制作、发放记录，公章标记备份等。

・软件只有授权人可以使用，对数据严格保密。

■电子公章意义:公章是公文生效的重要标志。

电子公章保证电子公文的真实有效性，即收文方可确认受到的电子公文是否是真实的发文机关所发，因此要求:・签章流程可全程跟踪，签章人的身份可以得到确认。

・电子公章本身要具有唯一性，不可复制性和防伪能力。

・已签章电子文件用电子公章封装加密，保障电子文件的隐秘性和数据完整性。

■体系架构方正Apabi电子公章服务器是一个独立的管理系统，B/S结构服务器，用于制作并发放电子公章，控制对电子公文的盖章、打印许可的发放。

用户通过IE进入系统，进行公章的制作、发放、作废、查询、备份，以及公章的日常维护。

■功能介绍:・公章制作，各部门公章图片，通过公章系统制作成公章对，公章文件中包含的图片被多种算法加密。

・公章发放，将公章发放给相关部门的相关人员，公章存储在U盘中，和U盘绑定。

・公章查询，查询系统中已有的公章和已发放的公章。

・公章作废，将由于各种原因作废的公章(如部门合并撤销、公章U盘丢失等)，进行作废操作，并记录作废原因。

・公章备份与恢复，对系统中的公章进行备份，防止由于硬件故障引起的系统瘫痪，并在系统恢复后快速恢复公章信息。

・公章盖章和打印许可发放，对盖章请求和打印请求发放许可，保证合法使用公章。

・日志，可以查看所有的用户操作(包括制作、发放、作废、备份、恢复操作)，以及后台的盖章和打印操作。