PPT扇形图美化教程

PPT中的图表数据格式化与美化教程在当今的商务和学术领域，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

而其中的图表数据，更是能够以直观、清晰的方式传递关键信息。

然而，如果图表数据的格式不够规范、美观度不足，可能会让观众感到困惑，甚至影响到整个 PPT 的效果。

接下来，就让我们一起深入探讨 PPT 中图表数据的格式化与美化技巧。

一、选择合适的图表类型首先，我们需要根据数据的特点和要传达的信息，选择合适的图表类型。

常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。

柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数量的多少。

例如，比较不同产品在某个时间段内的销售额。

折线图则更适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。

比如，展示公司在过去几年的利润增长情况。

饼图通常用于展示各部分所占的比例关系，让人一眼就能看出整体的分布情况。

比如，展示公司不同业务板块在总营收中的占比。

条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或者需要在水平方向上进行比较时更为适用。

面积图可以强调数量的积累和变化，特别适用于展示总量与部分量之间的关系。

二、数据的整理与清洗在将数据放入图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。

同时，对数据进行适当的整理和清洗，能够让图表更加清晰易懂。

删除不必要的行和列，只保留与主题相关的数据。

检查数据中是否存在错误或异常值，如果有，需要进行修正或说明。

对数据进行排序，可以按照升序或降序排列，让数据更有逻辑性。

三、图表的布局与设计1、标题给图表添加一个简洁明了的标题，能够准确概括图表的主要内容。

标题应该放置在显眼的位置，字体大小和颜色要与图表整体风格相协调。

2、坐标轴坐标轴的标签要清晰可读，单位要明确。

如果数据范围较大，可以考虑使用对数刻度或者截断坐标轴来突出重点数据。

对于横坐标，如果标签文字过长，可以适当倾斜或者换行显示，以避免相互重叠。

3、网格线网格线可以帮助观众更准确地读取数据，但过多或过密的网格线会让图表显得杂乱。

如何用PPT做扇形统计图•扇形统计图基本概念与特点•制作扇形统计图步骤详解•扇形统计图数据展示技巧•实例演示：制作一份扇形统计图报告目录•遇到问题和解决方法•总结回顾与拓展延伸扇形统计图基本概念与特点定义及作用定义作用扇形统计图适用场景成分占比展示当需要展示某一总体中各个成分的占比情况时，扇形统计图是一个很好的选择。

例如，展示一个公司各部门的员工数量占比。

时间序列数据在时间序列分析中，扇形统计图可以展示不同时间段内数据的占比变化。

例如，展示一天内不同时间段的网站访问量占比。

空间分布数据扇形统计图也可用于展示空间分布数据，如不同地区的销售占比、人口占比等。

直观明了易于理解数据精度受限不适合展示过多数据制作扇形统计图步骤详解收集数据数据整理计算占比030201数据准备与整理插入图表并选择扇形图类型打开PPT插入图表选择扇形图01调整数据在自动打开的Excel 中编辑数据，PPT 中的扇形图会自动更新。

02修改图表标题双击图表标题进行修改，使其更具描述性。

03调整颜色点击扇形的不同部分，然后在工具栏中调整颜色、边框等样式。

04添加数据标签右键点击扇形图，选择“添加数据标签”，可以显示每个扇形的具体数值或占比。

05调整布局通过拖动图表元素和调整大小，优化扇形图的布局和视觉效果。

06保存幻灯片完成扇形图的制作后，保存PPT 文件。

调整布局和格式设置扇形统计图数据展示技巧数据标签设置方法自定义数据标签显示数据标签通过选择数据标签，可以自定义其显示的内容，例如显示百分比、数值等。

调整数据标签位置数据系列颜色搭配建议使用对比色01保持颜色一致性02避免使用过于鲜艳的颜色03添加注释或说明为重点数据添加注释或说明文字，帮助观众更好地理解其含义和重要性。

使用强调色为重点数据系列选择与其他数据系列明显不同的颜色，以突出其重要性。

利用动画效果为重点数据添加动画效果，如放大、变色等，以吸引观众的注意力。

突出重点数据策略实例演示：制作一份扇形统计图报告案例背景介绍0102对不同产品的销售额进行汇总和分类，计算出每个产品的市场占比。

ppt美化圆环图的方法步骤(2)2、半圆和半圆环除了以360度圆周来展现数据的饼图和圆环图以外，还可以把数据压缩在180度的半圆范围内来展现。

例如下面图中这种：ppt美化圆环图的步骤图十还有单一数据类型的：ppt美化圆环图的步骤图十一多个单一数据叠加的：ppt美化圆环图的步骤图十二使用半圆或半圆环的好处是什么呢?很难说半圆具有非常明显的优点，但在某些场景中，这样的半圆会比较方便排版。

比如标注信息可以更加集中排放，半圆一侧的直线比较方便对齐摆放等等。

例如下面这种两个半圆的对比排版设计：ppt美化圆环图的步骤图十三这样的半圆图或半圆环图在Excel当中没有直接可以使用的图表类型，但是只要在数据源上进行加工处理，其他的操作设置可以完全参照饼图或圆环图的方法来进行。

在数据源中需要在原有数据组中增加一个数据，这个数据的数值大小等于原有所有数据之和，这样在组成一个新的数据系列以后，这个新增数据就占到整个数据组的一半大小，在图形上就表现为半个圆周，而原先的这些数据就全部落在另外半个圆周上。

调整饼图或圆环图的扇区起始角度，让多出来的半个圆周位于合适的位置，然后将其填充色设置为无色透明即可形成半圆的效果(如果有边框线，还需要单独将此半圆的边框线设置为【无轮廓】或【无线条】)。

ppt美化圆环图的步骤图十四3、玫瑰图在信息图在还会经常见到用玫瑰图来展现比例数据。

玫瑰图与雷达图比较类似，它与普通饼图的不同之处在于它并不是以扇区角度的大小来表达数值大小，而是所有扇区采用相同的圆心角度但同时以半径大小的不同来区分数值的大小。

半径越大代表此扇区的数值越大，反之亦然。

例如下面图中所示的例子。

ppt美化圆环图的步骤图十五玫瑰图使用Excel的图表功能来设计制作难度不高却比较繁复。

它的数据源中不需要具体的数值，而是需要利用很多个数值相同的环形系列来把圆周分割成许多层次，扇区的个数则与真正需要展现的数据个数保持一致。

例如，假定需要设计展现7个不同数据的玫瑰图，可以构建7×10的一组数值区域，生成包含7个扇区、10个圆环的多层圆环图。

ppt如何美化图表在有些ppt文档中需要插入表格，为了让ppt文档整体比较好看，我们需要对ppt插入的图表进行美化。

下面就让店铺告诉你ppt美化图表的方法。

ppt美化图表的方法：1、折线图的美化技巧 - 隐藏纵坐标轴对于均匀分布的折线图数据点来说，每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识，因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须，所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域，也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴，仅显示横向网格线来标识数据高度。

实现方法：选中纵坐标轴，设置坐标轴格式，在填充线条中选择【无线条】2、折线图的美化技巧 - 简化横轴标签折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多，因此数据标签的分布密度相对比较高，也由此要求标签的内容尽可能简单，可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化(如果是文字标签建议直接更改源数据)，也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。

实现方法：选中横坐标轴，设置坐标轴格式，更改数字格式类型，例如将日期改为m/d的格式。

3、折线图的美化技巧 - 隐藏横坐标轴刻度线目的和第一步当中的操作相同，在不需要纵向网格线的情况下，隐藏横坐标轴的刻度线，简化坐标轴显示。

实现方法：选中横坐标轴，设置坐标轴格式，刻度线标记类型设置为【无】4、折线图的美化技巧 - 其他元素设置网格线背景在图表中是配角，在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线，此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明，减少对前景的显示影响。

实现方法：选中网格线，设置形状轮廓颜色为浅灰色。

分别选中绘图区域和图表区域，填充色都设置为【无颜色】。

5、折线图的美化技巧 - 字体优化设置字体，本例中选择英文字体为Candara，中文字体为微软雅黑。

6、折线图的美化技巧 - 优化形状突出折线图中的数据点显示，同时与数据连线和谐搭配。

常见的方式是选择使用圆形的数据标记，放大形状，设置一定反差的填充和边框色。

要用图表展现多个数据项的百分比占比情形，利用饼图是最多见的选择之一。

在前几期的文章当中介绍了许多有关饼图的设计美化思路，在这一期来谈谈这种数据还有哪些其他可选的展现方式和美化方案。

1，化饼图为圆环在前几期的文章当中也提到过，在许多PPT和信息图（Infographics）的设计中会选择利用圆环图来代替饼图。

从数据逻辑上来讲，饼图和圆环图没有什么区别，唯一比较明显的区别是Excel中的圆环图能够很方便的同时展现多个数据系列（多层圆环），而饼图通常只能显示一组数据（通过次坐标轴的方法也能够绘制出双层的复合饼图，详情可参考：《》）。

而从图形外观上来看，圆环图的色块面积比较小，留白更多，有更多空间留给信息标注和图文排版，在利历时相对来讲加倍灵活轻巧。

除上面这种多数据多扇区的圆环图，还有一类圆环图常常会被用来展现单个百分比数据，例如以下图：也能够多个同时利用：绘制上面这种单数据环形图需要留意的地址包括以下几个方面：数值源的处置：这种圆环图只用来展现单个数据，但实际的数据源中仍旧需要由两个数据组成，其中一个是需要展现指标的数据，另一个那么是总量与展现指标之间的差值。

例如需要绘制一个比例为65%的圆环图，就需要同时预备占比为65%的数据和占比为35%的数据一同来组成那个圆环图表；旋转角度：这种圆环图的第一扇区起始角度通常从0度开始，在类似表盘的圆环上便于识别数值大小，也便于多个数据间的对照。

圆环内径：圆环内径不宜设置过小；要调整圆环内径能够选中数据系列以后点击右键，选择设置数据系列格式命令，然后在系列选项中调整【圆环图内径大小】的数值。

填充色：表示剩余部份的圆环填充色通常能够采纳灰色系、与主色同一色调的浅色系或采纳图案填充等方式：单一数据圆环图除上面这种常规绘制方式之外，还能够增加一些转变。

例如这种：实现方式：在原有圆环图上叠加圆形形状，或在圆环图底部垫上无填充色的圆形线框，线框的线型能够采纳虚线，适当调整宽度。

PowerPoint如何使用动态扇形图制作精美的圆形动画？PowerPoint是目前使用最广泛的幻灯片软件之一，它使得人们可以制作出简单易懂、形式多样、生动直观的演示文稿。

其中，动态扇形图是一种十分常用的表现形式，可以清晰地展示数据的比例和关系。

本文将介绍如何运用动态扇形图在PowerPoint中制作出精美的圆形动画。

一、准备工作在使用PowerPoint制作动态扇形图前，我们需要先准备好相关的数据。

通常来说，我们需要将数据分为若干个部分，每个部分对应一个颜色，然后通过计算得出每个部分所占的百分比。

在PowerPoint中，我们可以通过插入图表来方便地呈现这些数据。

在“插入”菜单下选择“图表”，在弹出的对话框中选择“饼图”，可以轻松地创建一个简单的圆饼图。

在图表的“设计”选项卡中，可以调整图表的外观、数据系列和图例等。

二、制作动态扇形图1.选择合适的图形在PowerPoint中，有很多扇形图可供选择，我们需要根据各自的需要来决定使用哪一种。

推荐几种效果较好、易于控制的扇形图：•自转扇形图：通过设置旋转角度来实现扇形图的旋转效果。

•渐进式扇形图：在母版中设置多个扇形图，通过动画“出现”效果来实现图形的渐进式展示。

•分段式扇形图：通过分解一个饼图为多个扇形图，在动画中分别展示各自的部分，从而让观众更清晰地看到每个部分的数值。

2.设置动画效果动态扇形图的效果是通过PowerPoint中的动画效果来实现的。

因此，我们需要在“动画”选项卡中添加相关效果。

在选择“动画效果”时，要注意力图达到既形象、有趣、又直观的效果。

具体来说，我们可以选择以下几种效果：•旋转效果：通过旋转扇形图的方式，让观众逐渐了解整个图形。

•弹出效果：通过展示扇形图的方式，让观众逐渐看到其中的数据。

•放大效果：通过放大某一个扇形，让观众注意到这个部分的数据。

•移动效果：通过移动扇形图的方式，让观众了解不同数据之间的关系。

在设置动画效果的时候，需要注意控制动画的速度和时间，以免影响观众对整个图形的理解。

扇形是我们生活中经常用到的图形之一，但是在使用扇形时，我们很难避免出现扇形图形状不够美观的问题。

那么如何解决这个问题呢？在这份调整技巧教案中，我们将会介绍一些实用的技巧，帮助你创建美观、规范的扇形图形。

无需的技巧，现在就让我们一起来详细了解一下吧。

第一步：选择合适的工具在开始制作扇形之前，我们首先需要选择合适的工具。

如果你已经熟练掌握了Photoshop或Illustrator等矢量绘图软件，那么可以直接使用这些软件进行制作。

如果你对这些软件不太熟悉，那么可以选择一些简单易用的工具，比如Word等办公软件内置的图形工具，Excel 中的扇形图表等等。

这些工具都有自己的特点，选择合适的工具可以帮助我们更快速、更准确地制作出所需的扇形图形。

第二步：选择合适的图形比例在制作扇形图形时，我们需要注意选择合适的图形比例。

一般来说，圆心角（扇形的中心角）越小，扇形的形状会越扁平；反之，圆心角越大，扇形的形状会越接近于圆形。

因此，在选择比例时，我们需要根据具体情况进行合理调整，以使扇形图形达到更加理想的形状。

第三步：合理运用颜色颜色是影响扇形图形美观程度的重要因素之一。

在制作扇形图形时，我们需要合理运用颜色，使得扇形图形整体看起来更加和谐、美观。

一般来说，选择亮丽、明亮的颜色可以使得扇形图形更加吸引人，但过于鲜艳的颜色也会造成视觉上的不适。

因此，在选择颜色时需要根据扇形图形的具体情况进行取舍。

第四步：注意字体搭配在制作扇形图形时，我们通常需要添加一些文字说明或者标签等，这就需要我们注意字体搭配。

选择合适的字体搭配可以使得扇形图形更加整洁、美观，增加整体的美感。

在选择字体时，我们需要分析扇形图形的主题，根据整体风格和主题选择相适应的字体搭配，避免出现数字或字体过大或过小的情况。

第五步：关注图形的对称性在制作扇形图形时，我们需要关注图形的对称性。

一个对称的图形会给人留下更加舒适、和谐的视觉体验，增加整体的美感。

因此，在制作扇形图形时，需要注意保持图形的对称性，使得整体图形更加统一。