前台话术

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前厅部部分话术与行为规范

一、问候:

1、对前往前台的客人:3米之内问候

熟客:X先生,上午好/下午好,好久不见啦。

生客:先生,上午好/下午好,欢迎光临。

2、对路过大堂看向前台的客人:点头微笑。

3、行进中遇到客人:让路、侧身稍停(标准站姿)、点头微笑、问好(上午/下午/晚上好)

4、电梯口遇到客人:提供按梯服务(大拇指按梯:您好,请问您到几楼?)

5、坐式服务场点遇到客人:起立问好。

6、正常情况下,前台通知楼层进客时需报知客人姓氏性别。

二、向客人索要和交还证件、卡等

1、一般情况:先生,方便出示一下您的证件吗?

2、客人不愿出示证件时:很抱歉!我是新来的员工,今天如果有幸看到了您的证件,我以后不

就认识您了吗?

3、交还时:谢谢您的证件(卡),请收好。(卡面朝上,正序对客,双手递还)

4、递笔时,双手递交,笔尖对着自己。

三、当客人签名看不太清楚时:

您签名太有艺术了,是您自己设计的吗?可否请教您尊姓大名呢?”

四、接待有预定的客人服务语言:“您好,我们特意为您准备了一间……(朝阳)的房间,……(采光效果)特别好,您看怎么样?”

五、当重要客户来停车时应讲:“这是我们特意给您预留的车位。

六、当前台退房人较多,而让客人等待时:

“感谢您的耐心等待,我已经再次打电话给楼层了,我们*分钟就好!请问您在我们酒店住得还好吗……如有不足之处,请您多提宝贵意见!”

如客人反映好:谢谢您的肯定,我们一定再接再励!

如客人反映不好:您真是行家!谢谢您的宝贵意见,我们会好好改正的。

七、大堂休息处有客人将双脚搭在茶几上,服务员上前提醒,客人极不配合,并说:“我偏不放下,你能拿我怎么办?”

服务员回答:“先生,您真幽默,出这样的题目来考我。我知道您一定会配合我的。”

然后可以面带微笑转身离开,不要回头,给客人台阶下。

八、客人结帐时说:“打折了没有”:

“XX总您放心,我们……(经理)早就交代好了,说您是我们的重要客户,按照最优惠的折扣给您打的折。这是打折后的价格请您过目。”

九、客人不愿意交付足额的押金时怎么说?

“XX先生/小姐,您交足押金可以方便您在其他的各个场所进行签单消费,可以和房账一起

结,结账时可以一并开发票,多方便啊。”

十、相关职能单位要查房时怎么说?

“XX先生,您好!我非常乐意配合您执行公务,只是非常抱歉,我一名服务员做不了主,请您稍等,我马上通知保安部经理陪同您一起查房,您看行吗?”

十一、当客人问及的问题,我们无法满足时:“非常抱歉,没有…但是…(提出建议),您看这样可以吗?”提出建议直到客人满意为止。

十二、客人找老总时,前台怎么说?

XX先生/小姐,很抱歉,老总现在不在酒店,为了不耽误您的时间,可以方便留下联系方式,

等她回来后,我们替您转告,您看可以吗?

十三、客人与服务员发生身体碰撞时,服务员除了道歉之外,还会很幽默地说,“今天能让我沾到您的福气,您不介意吧!”

十四、[当接听电话时没有声音时]

无来电显示标准模板:

您好,这里是**场点,请说话(重复两遍)。对不起,我听不到您的声音,可能是线路出现了故障,请您换一台电话拨过来好吗?

有来电显示标准模板:

您好,这里是**场点,请说话(重复两遍)。对不起,我听不到您的声音,可能出现了线路故障,请您稍等,我马上给您拨过来。

[当接到非本场点业务范围的客人电话时]

标准模板:

“您好,**场点,(客:请问这是**吗?)您好,我们这里是嘉宝**场点,请问您是需要找**吗?请问您贵姓,您的电话号码是多少?我马上通知**场点致电给您,谢谢您的来电!再见!”

如客人打电话到礼宾处要求订房间

“您好,**酒店餐饮部,(客:请问这是前台吗?)您好,我们这里是餐饮部,请问您是需要找前台吗?请问您贵姓,您的电话号码是多少?我马上通知前台致电给您,谢谢您的来电!再见!”注意事项:

1、准确记录客人的姓名和联系方式,并及时传达给相关场点;

2、如是房客,应确认客人房间号码,且客人是否在房间。

十五、当有客人躺在大堂睡觉时,应讲:“先生、小姐,您好,我们大堂温度现在是···度,为了您的防止感冒,请您到房间内休息。

十六、[客人询问你不清楚的事时说]

标准模板:“非常抱歉,我暂时不太清楚,可以留下您的姓名和电话吗?我了解清楚后马上答复您,好吗?

十七、[当客人表扬你时]:

标准模板:谢谢您的夸奖,这是我应该做的!

十八、[当客人抱怨时说]

标准模板:“非常抱歉,因为我们的原因给您带来了不便,我会转告给相关部门(向上级领导汇报),尽快解决。非常感谢您提的宝贵意见”

十九、[见到忧虑的客人时说]

标准模板:“请不用担心,一切都会解决的。”

二十、[接到客人安排的任务时说]

标准模板:“请放心,我们会为您安排好一切的。”

二十一、当看到客人精神状态不错时

“XX先生/小姐,您今天春风满面,人逢喜事精神爽啊!”

二十二、如何赞美客人:

赞美对象:

女性的整体:您看上去真有气质!

女性的着装:您这套洋装(丝巾、皮鞋、**)和您的气质真搭配,好漂亮!

女性的局部:您的…(睫毛)好长,好漂亮!

年轻有能力的男性:(听说您开了一家公司,真的好佩服您)年轻有为,是我们学习的榜样!

知识型的学者: **教授(老师),久仰您的大名,今天听您一番话,真是胜读十年书呀!

老人:您的儿子(女儿)真是孝顺,听说还是**单位的负责人,有这么优秀的儿女,您的福气真好!

年轻夫妻:您的宝宝长得真是太可爱了,像个小天使!您的孩子真聪明!

恋爱中的情侣:您真有眼光,女朋友这么漂亮。(男朋友这么优秀)好般配的。

您(男)朋友对你真好,你好幸福的。

二十三、[新的客人到来说已预定了房间时说]

“您好!您方便告诉我您的姓名吗?这样可以马上找到您的订房记录。……请您稍候。”

二十四、[发现客人对所安排的房间的位置、方向不满意时说]

“XX先生(小姐),实在抱歉,您想要的房间已安排满了,如有可能,我们帮您调整,让您住上称心如意的房间,好吗?”

二十五、带房后服务员离开房间时说]

“XX先生(小姐),打扰您了,有事请按铃或打电话给服务台,服务台电话号码是XXXXX,我们随时为您服务,希望您入住愉快,再见!”(然后转身退出,面对客人把门轻轻关上)

二十六、[当团队客人已到,并催促要行李时说]

“XX先生(小姐),请放心回房稍候,我们马上打听一下,行李一到立刻送到您的房间。”