2015年度客户服务部工作计划书
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2015客户服务部工作计划2015客户服务部工作计划一般的企业或者物业企业都有客户服务中心,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在龙湖小区等大型物业,客服中心是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作思路。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审搞好客服前台服务。
1. 客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。
包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4 . 24小时服务电话。
协调处理顾客投诉。
搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
客户服务部工作规划背景客户服务部是公司与客户之间沟通和对接的重要部门。
为了更好地提供客户服务,我们需要制定明确的工作规划,确保高效和优质的客户体验。
目标1. 提高客户满意度:通过改进客户服务流程和提供个性化的解决方案,增加客户满意度并提升客户忠诚度。
2. 加强团队合作:建立积极的团队文化,促进员工之间的合作和相互支持,提高整个客户服务团队的绩效。
3. 提升响应速度:减少客户等待时间,及时响应客户请求,并确保及时解决客户问题。
4. 完善客户信息管理:优化客户信息的收集、整理和更新,确保准确和及时的客户数据。
工作计划1. 流程优化- 审查现有客户服务流程,识别瓶颈和改进点。
- 简化流程,减少冗余环节,提高工作效率。
- 引入自动化工具,提升处理速度和准确性。
2. 培训和发展- 提供必要的培训,确保员工了解客户服务最佳实践和技能。
- 建立持续的员工发展计划,帮助员工不断提升专业素养和技能水平。
- 鼓励员工参与外部培训和行业活动,增加知识和经验。
3. 团队合作- 定期组织团队会议,分享工作经验和最佳实践。
- 建立跨部门合作机制,加强与销售、技术等部门的协作。
- 鼓励员工共享资源和信息,加强团队协作。
4. 数据管理- 确保客户信息的准确性和完整性。
- 建立客户信息更新和维护的标准化流程。
- 借助信息系统,实现客户数据的自动化管理和分析。
实施与评估1. 制定详细的实施计划,明确各项任务、责任人和时间表。
2. 定期跟踪和评估工作进展,及时调整计划和解决问题。
3. 收集客户反馈和满意度调查结果,根据反馈结果进行改进。
通过以上工作规划和措施的实施,我们将能够提供更高质量的客户服务,加强团队合作和提高响应速度,从而提升客户满意度和公司整体绩效。
客户服务部工作规划5篇第一篇:客户服务部工作规划客户服务部工作规划一、目标二、工作职责及操作规范三、岗位设置四、薪酬体系目标一、总体目标客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。
目标分解1、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。
2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。
3、协助生产部,对项目生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。
4、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。
5、售后服务跟踪及客情关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。
6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。
并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。
二、工作职责及操作规范客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。
因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。
(一)对内职责:对内负责各项目设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。
职责分解如下:1、项目建档:1)、审核业务员递交的项目交接表,了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。
2)、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况(用以评估客户信用度)、项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。
3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。
2、项目跟进:1)、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。
客户服务部工作计划客户服务部工作计划一、工作目标和目标规划1. 提高客户满意度,减少客户投诉率。
2. 加强团队协作,提高工作效率。
3. 维护品牌形象,提高客户忠诚度。
二、工作任务和时间安排1. 建立客户投诉处理机制,并定期收集、统计投诉数据。
负责人:客服经理时间:周一至周五2. 建立客户满意度调查机制,并收集、分析调查结果。
负责人:数据分析员时间:月初和月末3. 制定客服人员培训计划,加强团队协作。
负责人:培训师时间:每月定期组织4. 定期跟进客户需求,提供个性化服务与沟通。
负责人:客服人员时间:周一至周五三、资源调配和预算计划1. 配置客服系统,建立客户档案。
预算:50000元2. 筛选开展线下活动的渠道并预算划拨。
预算:100000元四、项目风险评估和管理1. 针对客户投诉,建立解决方案,并及时跟进处理结果。
预防措施:加强培训,提高专业技能水平。
2. 针对客户满意度调查,收集与分析调查结果,并根据结果,优化服务流程或增加服务细节。
预防措施:完善内部流程,提高服务质量。
五、工作绩效管理1. 根据客户投诉率与满意度评估结果,进行绩效考核。
2. 根据客户反馈,对客服人员进行评估和考核,提高人员绩效。
六、沟通和协调1. 建立跨部门沟通机制,加强与销售、产品、运营等部门的合作关系。
2. 定期组织客户沟通会议,收集客户问题,进行问题分析,并采取措施解决。
七、工作总结和复盘1. 定期对部门工作进行总结和复盘,发现问题和不足,制定下一阶段的改进计划,优化服务流程。
2. 不断学习和研究行业发展趋势,并根据趋势做出对应调整,提高服务质量和服务水平。
以上是客户服务部工作计划。
在工作完成后,我们将汇总所有数据,总结经验教训,并在下一个阶段进行改进。
我们相信,在全体客服人员的共同努力下,我们一定会实现既定目标。
客户服务部工作计划客户服务部工作计划1. 确定工作目标:确定客户服务部的主要工作目标,如提供优质的客户服务,解决客户问题,提高客户满意度等。
2. 制定策略和计划:根据工作目标,制定相应的策略和计划。
如制定培训计划,提高员工的沟通和解决问题的能力;建立客户反馈机制,及时收集和处理客户反馈等。
3. 分配工作任务:根据工作计划,合理分配工作任务给各部门和员工。
确保每个员工都知道自己的责任和任务。
4. 建立客户数据库:建立客户数据库,记录客户的基本信息、购买记录、问题反馈等。
方便对客户进行分类和管理,提高服务效率。
5. 培训员工:定期进行培训,提高员工的服务意识和专业能力。
培训内容可以包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力等。
6. 提供多种联系方式:提供多种联系方式给客户,如电话、邮件、在线聊天等。
确保客户能够方便地联系到我们,并及时解决他们的问题。
7. 定期与客户沟通:定期与客户进行沟通,了解他们的需求和问题。
通过电话调查、客户满意度调查等方式,获取客户的反馈,并及时进行改进。
8. 处理客户问题:及时处理客户提出的问题和投诉。
建立问题解决机制,确保客户问题能够得到及时和满意的解决。
9. 分析客户需求:通过分析客户的购买记录、需求变化等,了解客户的需求趋势。
根据分析结果进行产品改进和销售策略调整。
10. 不断改进:定期评估客户服务工作的效果,总结经验教训,不断改进工作流程和方式方法,提高客户服务质量和效率。
以上是一个客户服务部的工作计划的一般框架,可以根据实际情况进行调整和细化。
客户服务部工作计划客户服务部作为公司与客户沟通的重要桥梁,其工作质量和效率直接影响着客户的满意度和忠诚度,对公司的形象和业务发展有着至关重要的作用。
为了进一步提升客户服务水平,优化服务流程,提高客户满意度,特制定以下客户服务部工作计划。
一、工作目标1、提高客户满意度,确保客户满意度达到 90%以上。
2、缩短客户响应时间,将平均响应时间控制在 30 分钟以内。
3、降低客户投诉率,力争将投诉率控制在 5%以内。
4、提升客户服务团队的专业素质和服务能力,加强培训,确保每位客服人员都能熟练掌握业务知识和服务技巧。
二、工作重点1、优化客户服务流程对现有的服务流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足,进行优化和改进。
建立客户问题快速处理机制,对于常见问题制定标准化的解决方案,提高处理效率。
加强部门之间的协作与沟通,确保客户问题能够得到及时有效的解决。
2、加强客户沟通与反馈建立定期回访制度,主动了解客户的使用体验和需求,及时发现问题并解决。
拓宽客户反馈渠道,除了电话、邮件等传统方式,增加在线客服、社交媒体等新渠道,方便客户随时反馈问题。
对客户反馈的问题进行分类整理和分析,找出共性问题,为公司产品和服务的改进提供依据。
3、提升客服团队素质加强业务知识培训,定期组织内部培训和学习交流活动,让客服人员熟悉公司的产品和服务,掌握最新的行业动态和相关政策法规。
开展服务技巧培训,提高客服人员的沟通能力、问题解决能力和应变能力,提升服务质量。
建立绩效考核制度,将客户满意度、响应时间、解决问题的效率等指标纳入考核体系,激励客服人员积极提升工作绩效。
4、完善客户服务体系建立客户信息管理系统,对客户的基本信息、购买记录、服务记录等进行全面管理,为个性化服务提供数据支持。
制定客户服务标准和规范,明确客服人员的工作职责和服务标准,确保服务的一致性和规范性。
加强服务质量监控,定期对客服人员的工作进行抽检和评估,及时发现问题并进行整改。
三、具体措施1、第一季度(1 月 3 月)完成客户服务流程的优化方案,并组织相关培训,确保客服人员熟悉新流程。
客户服务部工作计划介绍本文档旨在描述客户服务部的工作计划,以确保提供优质的客户服务并满足客户需求。
通过制定明确的目标和策略,我们将努力提高客户满意度和忠诚度。
目标1. 提供高效和友好的客户服务,确保客户体验良好。
2. 解决客户的问题和疑虑,以满足其需求并提供满意的解决方案。
3. 建立良好的客户关系,并与客户保持有效的沟通和互动。
4. 收集客户反馈,并不断改进客户服务质量。
策略1. 建立专业团队:招募和培训高素质的客服人员,提供专业的客户服务。
2. 持续改进服务质量:定期评估客户服务流程和标准,发现改进空间,并采取措施提高服务质量。
3. 有效沟通:建立多渠道的沟通渠道,包括电话、电子邮件和在线聊天等,以便客户随时随地联系我们。
4. 及时响应:设立合理的时间目标,确保客户的问题和投诉能够及时得到回复和解决。
5. 定期培训:定期进行客户服务培训,提升团队成员的技能和知识水平。
6. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,并根据调查结果改进服务质量。
时间安排1. 第一季度:制定和推动客户服务改进计划,提升团队技能。
2. 第二季度:开展客户满意度调查,分析调查结果并实施相关改进措施。
3. 第三季度:加强客户关系管理,提供增值服务,并建立客户忠诚度计划。
4. 第四季度:定期评估客户服务质量,并总结年度的工作成果。
预期成果1. 客户满意度提升:通过改进客户服务流程和标准,使客户满意度达到xx%。
2. 客户忠诚度提高:通过有效沟通和增值服务,提高客户忠诚度,增加客户的再购买率和推荐率。
3. 问题解决效率提升:提高客户问题的解决效率,使问题解决率达到xx%。
总结客户服务部将致力于提供卓越的客户服务,通过执行本工作计划的目标和策略,不断改进服务质量,提升客户满意度和忠诚度。
我们相信,通过团队的努力和持续的改进,客户服务部将成为企业的核心竞争力之一。
客户服务工作计划客户服务工作是公司与客户之间沟通的桥梁,对于提升客户满意度、树立公司良好形象、促进业务发展具有至关重要的作用。
为了更好地满足客户需求,提高客户服务质量,特制定以下客户服务工作计划。
一、工作目标1、提高客户满意度,确保客户满意度达到 90%以上。
2、缩短客户响应时间,将平均响应时间控制在 30 分钟以内。
3、降低客户投诉率,力争将投诉率控制在 5%以下。
4、加强客户关系管理,提高客户忠诚度和复购率。
二、工作内容1、完善客户服务流程对现有的客户服务流程进行全面梳理,找出存在的问题和不足之处。
优化客户咨询、投诉、建议等处理流程,明确各环节的责任人和处理时限。
建立客户服务跟踪机制,及时了解客户问题的解决进度和结果。
2、加强客户服务团队建设定期组织客户服务人员培训,提高其业务水平和服务意识。
制定客户服务人员绩效考核制度,激励员工积极工作,提高服务质量。
招聘优秀的客户服务人员,充实团队力量。
3、提高客户响应速度设立专门的客户服务热线和在线客服,确保客户能够随时联系到我们。
优化客户服务系统,实现客户信息的快速传递和处理。
建立应急处理机制,对于紧急情况能够迅速响应和解决。
4、加强客户投诉处理建立客户投诉分类处理机制,对于不同类型的投诉采取不同的处理方式。
及时跟进客户投诉处理进度,向客户反馈处理结果,确保客户满意。
定期对客户投诉进行分析总结,找出问题根源,采取措施加以改进。
5、加强客户关系维护定期对客户进行回访,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户意见和建议。
为客户提供个性化的服务,满足客户的特殊需求。
举办客户活动,增强客户与公司之间的互动和沟通。
三、工作安排1、第一季度(1 月 3 月)完成客户服务流程的梳理和优化工作,并组织相关培训。
制定客户服务人员绩效考核制度,并开始实施。
对客户服务热线和在线客服进行优化,提高响应速度。
2、第二季度(4 月 6 月)加强客户投诉处理工作,建立分类处理机制和应急处理机制。
客户服务部工作计划一、背景介绍作为客户服务部,我们的职责是为客户提供优质的服务,解答客户的疑问,处理客户的问题,并与其他部门合作,提供最佳解决方案,以确保客户满意度。
二、总体目标我们的总体目标是提高客户满意度,增加客户忠诚度,提升公司品牌价值。
三、具体策略和计划1.加强员工培训为了更好地提供服务,我们将加强员工培训。
通过开展内部和外部培训课程,提升员工的专业知识和沟通能力。
培训课程将涵盖产品知识、客户服务技巧、问题解决技巧等方面。
2.建立完善的客户服务流程我们将建立一套完善的客户服务流程,确保每个客户的问题都能得到及时响应和解决。
流程将包括客户问题登记、问题跟踪、问题解决和客户回访等环节,以确保客户问题得到及时解决并获得满意的答复。
3.提供多渠道的沟通方式4.建立客户投诉处理机制我们将建立一个客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理。
我们将设立专门的投诉处理团队,负责接受和处理客户投诉,并与相关部门合作,解决问题并向客户提供满意的解决方案。
5.定期开展客户满意度调研为了了解客户对我们服务的满意度,我们将定期开展客户满意度调研。
通过调研结果,我们可以了解客户对我们的评价和建议,为改进服务提供依据,并及时采取措施解决问题。
6.提升服务质量我们将不断提升服务质量,通过客户反馈和调研结果来改进我们的服务。
我们将加强与其他部门的合作,共同努力解决客户所遇到的问题,并提供个性化的解决方案。
7.加强员工与客户的沟通四、预期结果和评估方式1.提高客户满意度我们通过客户满意度调研和客户反馈来评估我们的服务质量和客户满意度。
我们预期在一年内,客户满意度将提高至少10%。
2.增加客户忠诚度通过与客户建立良好的关系和提供个性化的解决方案,我们将争取增加客户忠诚度。
我们预期在一年内,客户忠诚度将提高至少5%。
3.提升公司品牌价值通过优质的客户服务,我们将提升公司品牌价值。
我们将定期评估公司的品牌价值,并通过营销活动和品牌推广来提升公司的品牌形象。
客户服务部年度工作计划一、背景客户服务部作为公司的重要部门之一,负责为公司客户提供优质的服务和支持。
随着公司业务的不断发展和客户需求的多样化,为了更好地满足客户需求和提高客户满意度,本部门制定了以下年度工作计划。
二、目标1. 提高客户满意度:通过改进服务流程、提高服务水平等方式,使客户满意度达到90%以上。
2. 降低客户投诉率:将客户投诉率控制在3%以内。
3. 增加客户忠诚度:通过优质的服务,提高客户对公司的忠诚度,实现客户的持续合作和业务拓展。
三、工作计划1. 服务流程优化为了提高服务质量和效率,我们将对现有的服务流程进行全面梳理和优化,包括:(1)简化服务流程:通过去除冗余环节、优化流程等方式,减少客户等待时间和操作复杂度。
(2)明确服务标准和要求:制定清晰的服务标准和操作规范,确保服务人员能够为客户提供专业、准确的服务。
(3)加强内部协作:优化部门之间的协作机制,确保客户需求能够得到快速响应和解决。
2. 服务团队建设优秀的服务团队是提高客户服务质量的关键,我们将从以下方面加强团队建设:(1)培训与发展:定期开展服务技能培训、沟通技巧培训等,提高服务人员的专业素养和服务能力。
(2)团队沟通与协作:加强团队内部沟通与协作,鼓励团队成员分享经验和知识,提高团队整体水平。
(3)激励机制:建立有效的激励机制,鼓励员工积极投入工作,提高工作积极性和满意度。
3. 客户关系管理为了更好地了解客户需求、提高客户满意度,我们将加强客户关系管理:(1)建立完善的客户信息库:收集、整理客户信息,建立完善的客户信息库,方便服务人员进行沟通和服务。
(2)定期回访与沟通:定期对客户进行回访、沟通,了解客户需求和反馈,及时解决客户问题。
(3)个性化服务:根据客户需求和特点,提供个性化的服务和解决方案,提高客户满意度和忠诚度。
4. 服务质量监控与改进为了确保服务质量和计划的顺利实施,我们将建立完善的服务质量监控与改进体系:(1)服务质量检查:定期对服务过程进行质量检查和评估,确保服务符合标准和要求。