会议实用手册

目录一、会议须知 (2)二、会议日程 (4)三、参会人员名单 (7)四、分组讨论名单 (15)一、会议须知（一）全体参会人员和工作人员应准时到会，确保会议按时顺利进行。

（二）请遵守会议日程安排和作息时间，如有特殊情况，请提前向总公司领导请假并报会务组登记。

（三）请全体参会人员着职业正装。

（四）在所有会议期间，请将手机等通讯设备关闭或者设置为静音状态。

（五）请及会人员妥善保管会议文件材料和个人物品，会议材料不得外传。

（六）会议期间，损坏房间物品需自行赔偿。

（七）请参会人员在会议期间凭餐票或房卡就餐（自助）。

（八）参会人员根据返程时间于7月9日会议结束后或7月10日至酒店前台办理退房手续。

会议酒店信息：会议地点：北京东方太阳城嘉宾国际酒店酒店地址：北京市顺义区酒店电话：酒店地图：会务组人员：二、会议日程- 4 - / 12- 5 - / 12会场分布说明：（一）主会场：多功能厅（会所二楼）（二）分会场：（三）午餐/晚餐（自助）地点：西餐厅（酒店一楼）（四）晚宴地点：宴会厅（会所一楼）三、参会人员名单（一）总公司领导（二）农业银行观察组（三）总公司各部门参会人员（四）各分公司参会人员四、分组讨论名单（一）7月8日下午分组讨论1组：召集人：记录人：会场：第三会议室（会所三楼）2组：召集人：记录人：都会场：第一培训教室（会所三楼）3组：主持人：记录人：会场：第二会议室（会所二楼）4组：召集人：记录人：会场：第一会议室（会所二楼）。

会议手册(范本)会议手册一、会议目的本次会议旨在讨论公司的发展战略、业务规划和市场营销等重要议题，以便为未来的决策提供指导。

二、会议时间和地点会议时间：年月日上午9:00 - 下午5:00会议地点：大厦会议室三、会议议程1. 开场致辞（5分钟）a) 主持人开场致辞b) 领导讲话2. 公司发展战略讨论（60分钟）a) 报告现状及趋势b) 分析竞争对手和市场机会c) 确定发展目标和策略3. 业务规划讨论（60分钟）a) 各部门业务报告b) 讨论业务增长机会c) 制定业务目标和计划4. 市场营销策略讨论（60分钟）a) 市场趋势分析b) 品牌推广和定位讨论c) 确定市场营销策略5. 总结和下一步行动计划（30分钟）a) 讨论会议结果和决策b) 制定下一步行动计划c) 调整会议议程，如有需要四、会议参与人员本次会议邀请以下人员参加：1) 公司高层领导2) 各部门负责人3) 重要合作伙伴代表五、会议准备事项1) 预订会议室并确认设备设施是否齐全。

2) 各部门准备相关报告和材料，提前发给与会人员。

3) 确定会议流程，设计讨论提纲。

六、会议纪要会议纪要将由指定人员记录，确保准确记录会议讨论结果和决策。

七、所涉及附件如下：1) 公司发展战略报告2) 业务规划报告3) 市场营销策略报告八、所涉及的法律名词及注释：1) X法律 - X法律的简要解释和适用范围。

2) X法规 - X法规的简要解释和适用范围。

九、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1) 参与人员之间意见不一致 - 设立明确的讨论规则和引导议程。

2) 缺乏时间记录和跟进 - 指定人员负责记录和跟进行动计划。

十、会议结束谢谢各位的参与和支持！会议纪要将在三个工作日内发送给所有与会人员。

十一、附注为会议手册范本，可根据具体情况进行调整和修改。

会议手册(范本)会议手册
一、会议简介
1.1 会议目的
1.2 会议时间和地点
1.3 主办单位和协办单位
1.4 与会人员名单
二、会议议程
2.1 开幕辞
2.2 主旨演讲
2.3 分论坛/小组讨论
2.4 宣读会议决议
2.5 闭幕辞
三、会议详细内容
3.1 会议开幕辞
3.1.1 致辞人简介
3.1.2 开幕辞内容
3.2 主旨演讲
3.2.1 演讲人简介
3.2.2 演讲内容
3.3 分论坛/小组讨论 3.3.1 论坛/小组主题 3.3.2 参与人员介绍 3.3.3 讨论要点
3.3.4 结果总结
3.4 宣读会议决议
3.4.1 决议内容
3.5 闭幕辞
3.5.1 致辞人简介
3.5.2 闭幕辞内容
四、会议资料
4.1 会议注册表
4.2 会议手册
4.3 演讲稿
4.4 论文集
五、会议场地和设备
5.1 场地布置
5.2 会议设备
六、会议服务
6.1 会议接待
6.2 餐饮服务
6.3 住宿安排
6.4 交通指引
七、会议注意事项
7.1 会议签到
7.2 会议纪律
7.3 会议记录
7.4 会后评价
八、会议联系方式
8.1 联系人姓名及职务 8.2 联系方式
以上为本次会议手册的基本框架，具体内容根据实际情况进行调整，以确保会议手册能够清晰、有序地呈现各项会议内容和要求。

希望本
次会议圆满成功，祝各位与会人员在会议中获得丰富的经验和有价值
的交流。

谢谢大家！。

会议手册(范本)（1）会议手册欢迎参加本次会议。

为了让您更好地参与会议并提供相关信息，特别准备了会议手册。

请仔细阅读以下内容。

目录：1. 会议信息2. 日程安排3. 主题演讲4. 分组讨论5. 实地参观6. 会议指南1. 会议信息会议名称：XXXX会议日期：XXXX年XX月XX日地点：XXXX会议中心主办方：XXXX公司2. 日程安排时间内容08:30 - 09:00 注册签到09:00 - 09:30 开幕致辞09:30 - 10:30 主题演讲：XXXXX10:30 - 11:00 茶歇11:00 - 12:00 分组讨论12:00 - 13:30 午餐13:30 - 15:00 分组讨论15:00 - 15:30 茶歇15:30 - 16:30 实地参观16:30 - 17:00 闭幕致辞请注意，日程安排可能会有细微的变动，请在每天会议开始前查看最新的通知。

3. 主题演讲XXXXX将在会议上做主题演讲，他是XXXXX领域的专家，研究成果在国际上有重大影响。

演讲将从XXXXX角度出发，分享关于XXXXX的最新趋势和发展方向。

在演讲结束后，会有时间进行问题交流和讨论。

4. 分组讨论为了促进会议的互动和分享，我们将安排分组讨论环节。

请在分组讨论开始前参与分组，并与您的组员共同思考和交流。

每个小组将有一个发言代表，在结束时向全体与会者汇报讨论结果。

5. 实地参观为了让与会者更好地了解相关领域的最新发展，我们特意安排了实地参观活动。

在参观中，您将有机会亲身体验和了解最新的技术和产品。

请准时前往指定集合点，我们将提供专车接送。

6. 会议指南为了达到更好的会议效果，请您遵守以下规定：- 请准时参加会议，并妥善保管好个人财物。

- 请尊重他人，保持会场秩序。

- 请将手机调至静音或关机模式，避免打扰他人。

- 请主动参与讨论和交流，分享您的观点和经验。

- 如需任何帮助，请勿犹豫与工作人员联系。

感谢您参加本次会议！希望您能度过一个愉快、有意义的时间。

单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日地点目录一、会议日程安排---------------------------------------------------------------- 3二、注意事项及会务安排 ------------------------------------------------------ 5三、会议代表名单---------------------------------------------------------------- 6四、会议座位图 ------------------------------------------------------------------- 8五、用餐座位图 ------------------------------------------------------------------- 9六、交通指引 -------------------------------------------------------------------- 10会议日程安排（D1）会议日程安排（D2）注：如果会议日程较长，可加页。

注意事项及会务安排一、X月X日下午报到期间，请您仔细核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。

内含物品如下：会议须知、培训材料。

二、请与会同志遵守作息时间，服从会议安排，请勿缺席、迟到和早退，会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。

三、X月X日全天会议，请与会同志提前十分钟、入场完毕。

开会期间请将手机调整到无声或振动状态。

四、着装要求：五、请妥善保管自带物品。

六、请各位自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加XX会议，以便领取免费停车证。

七、会议用餐时间及地点：八、会务组联系人及联系方式：联系人：职务：联系电话：联系人：职务：联系电话：会务组房间号：XXX、XXX会议代表名单领导（XX人）专家（XX人）代表（XX人）媒体会议座位图第8页共10页用餐座位图（X月X日）第一桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第二桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第三桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第四桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第五桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 第六桌（10人）：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX第9页共10页交通指引X宾馆地址：XX市XX区XX路XX号地图：（电子地图）乘车路线：1.从XX高铁站到XX宾馆路线：从XX站做地铁X号线到XX站下，从X出口往X方向走XX米即到。

会议手册会议名称：会议时间：会议地点：主持人：一、会议议程1. 会议开场2. 主题介绍3. 任务说明4. 会议讨论5. 决策和行动计划6. 总结和结束二、会议开场1. 欢迎所有参会人员2. 介绍主持人和会议主题3. 宣布会议议程和规则4. 发言人和提问者的顺序和时间分配5. 介绍在场的所有人和单位6. 任命记录员和时间监督员三、主题介绍1. 简要阐述会议主题和目的2. 介绍会议重要性和紧迫性3. 宣布会议讨论的问题、提出目标和指定任务四、任务说明1. 分配任务和职责2. 给出每一个任务的时间期限3. 为每一个任务确定优先级别4. 任命责任人和协调员五、会议讨论1. 发言人按照规定的时间顺序提出问题或者意见2. 讨论并回应针对每一个问题或者意见的观点和策略3. 达成共识和决策4. 备注重要发现并记录讨论结果六、决策和行动计划1. 表决确定最佳策略或者方案2. 分配行动计划的任务和职责3. 设置时间期限以达成目标4. 建议并审核可能的障碍和解决方法5. 确认并记录会议决策结果七、总结和结束1. 总结会议决议并回顾任务和目标2. 得出最终总结和建议3. 感谢参会人员并鼓励信心4. 宣布下一会议的时间、地点和议程注释：1. 会议起始时间，会议召集人员，主题和目的。

2. 任务，时间期限和每项工作的优先级别。

3. 会议讨论期间浮现的问题和对话内容。

4. 决策选择，需要实施的措施和负责人。

5. 会议结束的策略和建议，以及下一次会议的安排和目标。

法律名词及注释：1. 会议召集人：在一个组织内部召集会议的人，负责确定会议议程、时间和地点。

2. 会议记录员：负责记录会议所讨论的内容和决策。

3. 表决：投票表示对一个问题的意见或者态度。

4. 决策：最终结果或者选择。

会议手册(范本)会议手册目录1. 会议时间与地点2. 会议目的3. 会议议程4. 参会人员名单5. 会议材料6. 会议提醒7. 会议记录8. 问题讨论与决策9. 行动计划10. 下次会议预告11. 结束语1. 会议时间与地点本次会议将于[日期]在[地点]举行。

请准时参加，不可迟到。

2. 会议目的本次会议旨在[目的]，讨论并解决以下议题。

3. 会议议程会议议程如下：3.1 [议程1]- [详细内容]3.2 [议程2]- [详细内容]...4. 参会人员名单本次会议参会人员名单如下：- [姓名1]- [姓名2]- [姓名3]...5. 会议材料会议前，请所有参会人员准备并阅读以下材料：- [材料1]- [材料2]...6. 会议提醒- 请务必在会议开始时间前10分钟到达会议现场。

- 带好自己的笔记本和相关文件。

- 关闭手机和其他干扰设备。

- 遵守会议纪律，不要随意打断他人发言。

7. 会议记录会议现场将有专人负责记录会议内容，包括问题讨论、决策过程等。

会议记录将在会后整理并分发给参会人员。

8. 问题讨论与决策针对每一议程，会议将开展讨论并做出决策。

请所有参会人员积极发表自己的意见，并一同参与最终决策过程。

9. 行动计划会议结束后，将制定行动计划以解决提出的问题或实施决策。

行动计划将记录参与人员、具体行动事项及截止日期等重要信息。

10. 下次会议预告下次会议将于[日期]在[地点]举行，将进一步讨论之前未完成的议题，并解决新出现的问题。

11. 结束语感谢各位参会人员的积极参与和贡献。

希望本次会议能为解决相关问题和推动工作进展带来积极影响。

附件:1. [附件1]2. [附件2]...法律名词及注释:- [法律名词1]：[注释]- [法律名词2]：[注释]...可能遇到的困难及解决办法:1. [困难1]：[解决办法]2. [困难2]：[解决办法]...请按照以上模板编写会议手册，确保会议信息的准确性和完整性。

会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和挑战，制定下半年的工作计划和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。

二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9:00至下午5:00，在公司三楼会议室举行。

三、会议人员本次会议邀请了公司的高层领导、各部门经理、核心员工和优秀合作伙伴共计50人参加。

四、会议流程本次会议分为四个环节，具体安排如下：●上午9:00-9:30，签到和领取资料。

请各位参会人员准时到达会场，按照指示签到并领取相关资料，包括会议日程、会议议题、会议纪要等。

●上午9:30-10:00，开幕式。

由公司总经理致欢迎辞，并介绍本次会议的目的和意义，同时宣布本次会议的主持人和记录人。

●中午12:00-13:30，午餐和休息。

请各位参会人员自行前往指定餐厅就餐，并注意休息和交流。

●下午13:30-15:30，工作讨论。

由主持人引导各位参会人员就下半年的工作计划和目标进行分组讨论，并在小组内选出代表进行汇报。

●下午15:30-16:00，茶歇和互动。

请各位参会人员享用茶点，并利用这段时间进行自由交流和互动。

●下午16:00-17:00，总结和表彰。

由主持人总结本次会议的主要内容和收获，并宣布下半年的工作重点和要求。

同时，由公司总经理对上半年的优秀员工和合作伙伴进行表彰和奖励。

五、注意事项●请提前做好准备工作，包括收集和整理相关资料、准备好演讲稿或讨论材料等。

●请按时到达会场，并遵守会场秩序，不要随意走动或打扰他人。

●请认真听取他人的发言，并积极参与讨论和互动，不要发表不相关或不恰当的言论。

●请尊重他人的意见和建议，并保持友好和礼貌的态度，不要发生争执或冲突。

●请在会议结束后及时归还资料和设备，并清理好自己的座位和周围的环境。

六、连系方士●会议主持人：张三，垫画：138****8888，油香：zhangsancomp any●会议记录人：李四，垫画：139****9999，油香：lisicompany●会议组织人：王五，垫画：137****7777，油香：wangwucompan y七、附件本文档所涉及附件如下：●会议日程表●会议议题表●会议纪要表●优秀员工和合作伙伴名单●工作汇报模板●工作讨论模板八、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：●工作成果：指在一定期限内完成的具有一定价值的工作产品或服务。

高效会议召开与主持实用手册在现代社会中，会议是组织与团队沟通、决策和协作的重要方式。

然而，很多人都深有体会，参加会议往往浪费时间、效率低下，甚至无法取得预期的成果。

究其原因，很大程度上是由于会议主持不得当、流程混乱、参与者缺乏准备等因素所致。

因此，如何高效地召开和主持会议成为了一个亟待解决的问题。

本手册将为您详细介绍高效会议召开与主持的方法和技巧，帮助您提升会议效率，实现更好的工作成果。

一、提前准备在召开会议之前，主持人应该提前做好充分的准备工作。

首先要明确会议的目的和议程，确定会议的主题和重点。

其次，要向参与者发送会议通知，明确会议时间、地点和参与人员，以便大家提前安排时间和准备相关材料。

最后，要准备好会议所需的材料和工具，确保会议顺利进行。

二、设定明确议程在会议开始之前，主持人应当简要地介绍一下会议的主题和议程，明确会议的目的和预期成果。

要告知与会者会议的安排和时间分配，让大家心中有数，提高会议的效率。

同时，要设定明确的议程，按照时间表依次进行各项议题讨论，确保会议有条不紊地进行。

三、引导讨论与决策在会议进行过程中，主持人要善于引导讨论，促进与会者的参与和交流。

要鼓励大家畅所欲言，听取不同意见，协调分歧。

在做出决策时，要确保充分讨论，明确各方立场，最终达成一致意见。

同时，要及时记录会议内容和决策结果，以便后续跟进和执行。

四、控制会议时间会议时间是有限的，主持人需要合理控制会议的时间，确保各项议题都能得到充分讨论和决策。

在会议进行过程中，要时刻关注时间，合理分配每个议题的讨论时间，避免陷入无休止的讨论中。

如果有议题无法在规定时间内得出结论，可以暂时搁置，留待下次会议继续讨论。

五、总结会议成果在会议结束之前，主持人要对会议讨论内容和决定结果进行总结，确保每个议题都得到了充分的讨论和决策。

要明确各项工作任务和责任人，并制定具体的执行计划和时间表。

同时，要记录会议的内容和成果，起草会议纪要并发送给与会者，以便大家回顾和跟进。

会议手册范本一、会议基本信息1、会议名称：明确本次会议的主题和目的，例如“年度工作计划研讨会”、“新产品推广方案审议会”等。

2、会议时间：具体到年、月、日、时、分，包括开始时间和预计结束时间，以便参会人员合理安排日程。

3、会议地点：详细的地址，包括会议室的名称或房间号码，如果需要特殊的入场方式或指引，也应在此注明。

4、会议主办方：说明负责组织和召集本次会议的部门或个人。

5、会议联系人：提供联系人的姓名、电话或电子邮箱，以便参会人员在有疑问或需要特殊协助时能够及时联系到相关人员。

二、会议议程1、开场致辞简要介绍会议的目的、议程和预期成果。

2、主题报告安排相关人员就重要议题进行详细的报告和阐述。

3、讨论环节针对报告内容或其他相关问题，组织参会人员进行充分的讨论和交流。

4、决策与总结对讨论结果进行总结，形成决策或明确下一步的行动计划。

5、闭幕致辞对会议进行简要总结，感谢参会人员的参与和贡献。

在每个议程项目中，应注明预计的时间分配和负责报告或主持讨论的人员。

三、参会人员1、列出所有参会人员的姓名、部门和职务。

这有助于参会人员提前了解彼此的背景，便于在会议中更有效地交流和合作。

2、如有需要，还可以注明参会人员的角色，如主讲人、评论员、记录员等。

四、会议准备1、资料准备明确需要参会人员提前准备和阅读的相关资料，如报告文档、数据表格、背景材料等，并提供获取这些资料的途径，如通过内部网络共享、电子邮件发送等。

2、设备准备如果会议需要使用特殊的设备或技术，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，应提前说明并确保其正常运行。

3、场地布置根据会议的性质和规模，对会议室进行适当的布置，如摆放桌椅、准备纸笔、设置展示区域等。

五、会议规则1、发言规则明确发言的顺序、时间限制和方式，例如是否需要举手发言、是否允许打断他人等。

2、倾听规则强调参会人员应认真倾听他人的发言，避免私下交谈或使用电子设备分心。

3、保密规则对于涉及敏感信息或机密内容的会议，应制定严格的保密规则，要求参会人员不得随意泄露会议内容。