合肥工业大学学生会档案管理制度

一、总则为加强学生会各部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学生会工作水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生会各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图片、声像等。

2. 学生会各部门举办各类活动、项目、比赛等产生的相关文件、资料。

3. 学生会各部门与其他部门、单位、个人交流合作产生的文件、资料。

4. 学生会各部门历届主席团、各部门负责人、干事等名单及联系方式。

5. 学生会各部门年度工作总结、计划、报表等。

三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案按照内容、形式、时间等分类，分为文书档案、活动档案、人事档案、声像档案等。

（2）档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年份、顺序号组成。

2. 档案收集与整理（1）各部门负责人应负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

（2）档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性、完整性。

（3）档案整理应按照档案分类、编号要求进行，确保档案的规范化。

3. 档案保管与利用（1）档案保管应遵守国家档案法律法规，确保档案安全。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，延长档案寿命。

（3）档案利用应遵循以下原则：a. 公开、公正、公平；b. 保障档案真实、完整；c. 便于查阅、利用。

4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案法律法规执行。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定其销毁依据。

（3）档案销毁应由档案管理人员监督，确保档案安全销毁。

四、责任与奖惩1. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。

2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

4. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学生会办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充和完善。

第一章总则第一条为规范学生管理档案工作，保障学生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学生管理档案是指学生在校期间形成的各类档案资料，包括学籍档案、奖惩档案、资助档案、就业档案等。

第三条学生管理档案工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性原则，确保档案的真实性、有效性，为学校教育教学、学生管理、就业指导等工作提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条学校设立学生档案管理中心，负责学生管理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条各学院（部）设立学生档案管理员，负责本学院（部）学生管理档案的日常管理工作。

第六条学生档案管理中心与各学院（部）学生档案管理员应密切配合，共同做好学生管理档案工作。

第三章档案收集与归档第七条学生管理档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖学生从入学到毕业的全过程。

（二）真实性：收集的档案资料应真实反映学生的实际情况。

（三）完整性：收集的档案资料应完整无缺。

第八条学生管理档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集：学生档案管理中心和各学院（部）学生档案管理员共同收集学生档案资料。

（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、编号。

（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。

第四章档案保管与利用第九条学生管理档案的保管应遵循以下原则：（一）安全性：确保档案资料在保管过程中的安全，防止丢失、损坏、泄露。

（二）保密性：严格保守学生档案中的个人信息，防止泄露。

第十条学生管理档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：利用档案资料应遵守国家法律法规。

（二）必要性：利用档案资料应限于教育教学、学生管理、就业指导等工作。

（三）准确性：利用档案资料应确保信息的准确性。

第五章档案信息化管理第十一条学校应积极推动学生管理档案的信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

第十二条学生档案管理中心应定期对档案信息化系统进行维护和升级，确保系统正常运行。

第一章总则第一条为加强学校学生活动档案管理，确保学生活动档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生活动档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条学生活动档案是指在学校教育教学、学生管理、学生社团、文体活动、志愿服务等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音频、视频等资料。

第二章档案收集第四条学生活动档案的收集工作由学生活动档案管理员负责，各部门积极配合。

第五条档案收集范围包括：（一）学生活动策划、组织、实施过程中的各类文件、资料；（二）学生活动成果、表彰、奖励的文件、证书；（三）学生活动宣传、报道、总结材料；（四）学生活动相关照片、视频等影像资料；（五）其他与学生活动相关的有保存价值的资料。

第六条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（二）完整性：收集的档案资料应涵盖学生活动的各个方面；（三）及时性：档案收集应与学生活动同步进行，确保档案的时效性；（四）准确性：档案收集过程中应严格审查，确保档案内容的准确性。

第三章档案整理第七条学生活动档案的整理工作由学生活动档案管理员负责，各部门积极配合。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、形式、时间等因素进行分类整理；（二）编号归档：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；（三）编制档案盒：将档案资料装入档案盒，并注明档案名称、编号、页数等信息；（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室，确保档案安全。

第四章档案保管第九条学生活动档案的保管工作由学生活动档案管理员负责，各部门积极配合。

第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案资料在保管过程中不受损坏、丢失、泄密；（二）清洁卫生：保持档案室环境整洁，定期进行消毒；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）防火防盗：采取有效措施，防止火灾、盗窃等事故发生。

大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。

为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。

二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。

2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。

3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。

4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。

三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。

个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。

2.学生会应建立组织档案。

组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。

3.学生会档案按照学年进行归档。

每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。

四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。

任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。

2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。

3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。

档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。

五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。

在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。

2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。

3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。

六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。

2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。

七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。

同学会档案管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范同学会档案的管理，保护同学会的合法权益，加强同学会组织的自我监督和自我管理，提高同学会工作的效率和质量，特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于全部的同学会成员、负责同学会档案管理的工作人员以及与同学会档案管理相关的其他人员。

第三条定义1.同学会档案：指同学会及其成员的各类文件、资料和记录，包括但不限于会议记录、工作报告、决议文书、活动方案等。

2.档案管理：指对同学会档案的收集、整理、保存、归档、检索、借阅等一系列工作。

第二章档案管理的基本原则第四条法律合规性原则同学会档案管理必需遵守国家有关法律法规和学校的规章制度，不得违反法律法规进行档案管理工作。

第五条统一规范原则同学会档案管理必需依照统一规范和标准进行，确保档案的一致性、精准性和完整性。

第六条保密性原则同学会档案管理人员必需严守档案保密的要求，妥当保管档案，不得将档案外借、泄露或用于其他非同学会工作目的。

第七条可追溯性原则同学会档案管理必需确保档案的可追溯性，即能够精准了解档案的来源、著录者、相关流程和审批记录。

第三章同学会档案管理的内容和流程第八条档案内容同学会档案应包括以下内容： 1. 同学会成立的相关文件和决议； 2. 同学会工作规划、年度计划和活动方案； 3. 同学会会议记录、决议文书等会议文件； 4. 同学会各类工作报告和总结； 5. 同学会活动的宣扬材料和照片； 6. 同学会年度经费预算、报销单据和财务报表； 7. 同学会成员名单和履职情况记录； 8. 其他与同学会工作相关的文件和材料。

第九条档案流程同学会档案的管理流程应包括以下环节： 1. 档案收集：同学会档案管理人员负责向各部门收集相关文件和资料，并进行初步整理。

2. 档案归档：同学会档案管理人员依据档案分类和归档要求，将收集到的档案依照规定的次序进行组织和归档。

3. 档案保存：同学会档案管理人员负责订立档案保存期限和方式，并将档案妥当保存。

大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。

因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。

在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。

二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。

•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。

•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。

三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。

学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。

2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。

3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。

具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。

4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。

在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

特制定本制度。

第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。

第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。

第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

第二条学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随意外借。

任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。

学生会档案管理制度为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：一、档案管理范围：（1）每月和每学期计划、总结；（2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格；（3）学生会干部理事人事档案；（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。

二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。

以后如有人事变动，及时做变更调整。

三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。

四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。

五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。

六、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。

办公室要做好记录。

七、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

八、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。

学生会财务制度及细则为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制度如下：一、组织原则：学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对校团委负责。

主席团授权办公室直接负责管理，具体责任人为办公室主任和分管副主任。

学生会活动经费采取审批报销制度。

二、财务管理的基本要求：做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。

三、经费审批及报销的一般过程：审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报校团委分管老师审核签字，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。

第一章总则第一条为加强学生组织的规范化管理，确保学生组织档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生组织，包括学生会、社团、志愿者协会等。

第三条学生组织个人档案是指学生组织成员的个人基本信息、工作经历、活动记录、荣誉证书等材料的集合。

第四条学生组织个人档案的管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性原则。

第二章档案收集与整理第五条学生组织应指定专人负责个人档案的收集与整理工作。

第六条新成员入会时，应提供以下材料：（一）身份证复印件；（二）学生证复印件；（三）近期免冠照片2张；（四）入会申请表。

第七条成员在工作期间，应定期提交以下材料：（一）工作总结；（二）活动记录；（三）荣誉证书复印件。

第八条学生组织个人档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照成员姓名字母顺序排列；（二）档案袋内材料按照时间顺序排列；（三）每份材料附上简要说明。

第三章档案保管与使用第九条学生组织个人档案应存放在安全、干燥、通风的档案室。

第十条档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计等。

第十一条档案查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写查阅申请表，经负责人批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室管理规定，爱护档案材料；（三）查阅档案仅限于本人，不得转借他人；（四）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案材料。

第十二条学生组织个人档案的使用应遵循以下原则：（一）仅用于学生组织内部管理、考核、评选等；（二）未经本人同意，不得向他人透露档案内容；（三）不得利用档案材料进行不正当竞争或损害他人权益。

第四章档案销毁第十三条学生组织成员退会或毕业离校时，其个人档案应按照以下程序销毁：（一）退会或毕业离校前，成员应将个人档案中的材料整理齐全；（二）负责人对档案进行审核，确认材料齐全、完整；（三）负责人填写销毁申请表，经上级领导批准后进行销毁；（四）销毁档案时，应确保档案材料不被泄露，并做好销毁记录。

第五章附则第十四条本制度由学生组织负责人负责解释。

学生会档案管理制度（通用5篇）学生会档案管理制度一、档案管理制度的基本原则1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。

2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

二、学生会档案管理制度（通用5篇）在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的学生会档案管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会档案管理制度1一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。

档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。

对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7. 档案上交时由办公室签收。

二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。