供应商访谈登记表

对主要供应商的访谈记录一、访谈
7、贵公司向A公司公司提供的产品服务如何定价，该类产品市场供求情况如何，市场逾期价格波动如何？
8、贵公司向A公司供应产品服务面对的主要竞争对手有哪些，A公司是否从竞争对手处购买类似产品服务，贵公司优势在哪里？
9、A公司向贵公司采购周期如何，是否定期采购或根据库存采购、订单采购？
10、A公司向贵公司采购的产品服务的检验标准如何，是否经过检验签收，发生质量纠纷时如何处理？
11、A公司高级管理人员、核心技术人员及其关联方或持股5%以上的股东是否在贵公司拥有投资、股份及其他利益关系？
12、贵公司是否知晓任何A公司在业界的重大诉讼、索赔、法律或监管程序？……
二、现场拍照
（照片参考内容：营业执照、经营场地、与访谈对象合影、审计人员交通住宿餐饮发票等）
三、其他文件
（如音频资料等）
采访人员签字：被采访人员签字：采访日期：（公司盖章）
（注：如供应商为个人，需按手印并取得身份证复印件。

）。

附件1：XX股份有限公司客户函证编号：客访字【2017】xx访谈人：、XX证券股份有限公司XX项目组访谈对象：访谈时间: 年月日访谈地点：主要内容如下：首先自我介绍一下,我们是XX证券股份有限公司场外业务总部XX项目组，目前正在为XX股份有限公司(以下简称“XX"）在全国中小企业股份转让系统挂牌提供服务，根据中国证监会的有关规定，现对XX与贵司之间的业务开展情况向您进行咨询，非常感谢您的协助。

请提供您的身份证复印件、贵司的营业执照复印件、章程复印件和全套的工商底档，并确保您提供的贵司信息、文件均是真实的，相关回答均是您本人的真实意思表示，感谢您的协助。

1、访谈对象的基本情况名称：住所:法定代表人：主营业务：营业规模: 联系人：联系电话:通讯地址：邮政编码:二级经销商数量（如有）：约家销售终端数量（如有）:约家2、贵司股东、现任董事、监事、高级管理人员是否与XX存在关联关系?□是□否3、何时开始与XX合作？从年月日开始与XX合作。

双方合作机缘：4、贵司是直接用户还是经销商？贵司为直接用户:□是□否，如是请回答下列（1）—（3）问题(1）采购的XX产品的主要用途为自用：□是□否，其他(2）除XX外,是否从其他厂商处采购该产品：□是□否若是,XX产品占其采购量的比例：％（3）定价模式是否遵循市场价格：□是□否贵司为经销商：□是□否,如是请回答下列（1）-（4）问题（1）销售方式代理销售：□是□否,请说明代理费用占销售收入的％买断式销售；□是□否，XX一般给予的让利比例： % (2）XX对经销商的管理方式经销商日常管理：销售定价管理: 销售奖励政策: 对串货的管理：（3)是否专营XX的产品：□是□否若兼营其他产品的，销售XX产品占贵司营业额 %（4）是否同时销售XX控股股东或其他关联方的产品：□是□否（5)请说明2015—2016年XX产品的销售金额：5、产品或服务相关情况(1)XX产品或服务的特点，是否能够满足贵司的需求□能□不能(2）XX提供的售后服务情况如何？□有□无通常的服务形式是（3)XX的产品或服务与市场上同类相比，□好□差,具体体现在（4）产品或服务还有哪些方面尚待提高对公司的新产品有何预期6、订货的模式付款与交货方式：先款后货，□是□否先货后款，□是□否款货同时交付，□是□否订单的方式：单签合同，□是□否制式订单，□是□否口头通知，□是□否结算方式：现金，□是□否银行转账，□是□否票据，□是□否信用证，□是□否信用期:XX是否给予贵司一定的信用期？□是□否，若是，信用期为月。

索引号：5200-15供应商访谈提纲注：因各项目具体情况不同，本访谈参考提纲并非是完整列示，也并非所有项目均适用，仅对各项目组起到提示和参考作用，各项目组在进行供应商访谈时应根据实际情况修改、增删。

一、询问被访谈人在供应商单位中的职务、工作内容和职责（分析被访谈人基于自己的职位提供给项目组的信息是否完整、准确，是否有可能有意隐瞒？）二、供应商的基本情况访谈1、供应商的基本情况并获取其营业执照、工商登记资料复印件（如：成立日期、企业性质、股权结构、法人2、供应商近三年主要经营情况并获取近三年财务报表（如：主营业务情况及经营规模、主要销售产品名称及三、供应商与ABC公司的关联关系访谈供应商（包括供应商的股东、控股子公司）及董事、监事、高级管理人员（包括其亲属）与ABC公司及其董事是否存在对ABC公司的委托持股或信托持股情况？如有，需说明情况。

（亲属关系，是指系该等董事、监事、高级管理人员的配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。

建议项目组将该等关联个人的姓名、从事行业、所服务单位等尽可能详细的信息以列表的形式提供给被访谈供应商，以便其识别其中可能存在的关联关系。

）三、供应商与ABC公司的交易情况访谈1、交易总体情况（1）获取供应商与ABC公司近三年的销售或提供劳务明细（包括产品/劳务名称、单价、数量、关键合同（2）近三年供应商向ABC公司提供的产品或服务占供应商当年度同类产品或服务的销售比例是多少？2、供应商与ABC公司近三年的销售合同主要条款（1）信用期限ABC公司向供应商的付款周期为多少天？是否存在延期或拖欠的情形？近三年应付账款的付款周期有何变化？（2）价格供应商与ABC公司从何时建立起了业务往来？近几年ABC公司的采购价格变动情况如何？采购价格如何确定？（3）退换货请供应商提供近三年与ABC公司发生的退换货情况明细表，在何种情况下会出现退换货情况？（4）返利近三年内供应商给与ABC公司的返利情况如何？返利条款是否发生过重大变化？与供应商销售其他同类产品相3、供应商与ABC公司的资金往来情况供应商与ABC公司采用何种方式进行价款结算（现金、支票、商业票据）？是否存在ABC公司通过其他公司账供应商和ABC公司之间的资金往来是否均与真实的购销业务相对应？是否存在资金拆借等资金往来情况？四、供应商与ABC公司其他方面情况访谈1、供应商是如何与ABC公司建立商业联系的？是通过何种方式与ABC公司达成合作意向的，与ABC公司的所有2、供应商是否与ABC公司存在法律诉讼或其他未解决纠纷（如产品质量、合同履行等）？如果有，提供详细说3、供应商与ABC公司除了销售产品或提供服务外，是否还有其他商业往来？4、供应商与ABC公司的合作前景供应商是否有与ABC公司签订长期合作协议？如果没有签订长期合作协议，则与ABC公司长期合作的预期如声明：被访谈人对上述访谈内容的表述真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或可能产生误导的信息。

精心整理
附件1
供应商考察记录表
记录：
考察单位日期单位地址电话/手机单位性质联系人采购物资
考察人员
考察过程描述
企业基本情况：
企业资质证书：
企业现场照片：
优势
劣势
其他
评审小组结论：
附件2。

—
_________考察项目表
供应商：
日期：
序号考察项目有/是无/否备注
1 企业法人营业执照
2 税务登记证
3 注册资金
4 质量管理体系（资质认证）
5 环境管理体系（资质认证）
6
职业健康与安全管理体系
（资质认证）
7
规模/能力（年产量/年产值/
年销售总额）
8 需求品种是否齐全
9 厂务管理（6S）
10 出货检验报告
11 近三年企业供货业绩/合同
12 售后服务
13 其它资料
参加考察人员：。

供应商走访考察记录表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）
附件1
供应商考察记录表
记录：
附
件2
_________考察项目表供应商：
日期：
参加考察人员：
光电（供应商考核记录表)
备注:
1、评分原则：
毫无概念及计划0分有概念无计划1分有计划未实施2分实施不完善3分趋于完善4分已完全实行,较完善5分
2、总分300分，总项数为60项.
3、评分等级：合格分数为总分数60%以上。

4、不适用项目不作评分结果。

5、评分结果：
5分( )项4分( )项3分( )项2分( )项1分( )项0分( )项
6、评鉴总得分: .
7、评鉴结果: □合格□不合格
核准: 品质部: 工程部: 采购:
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
供应商评价报告
编号：填写日期：
品质主管：填表：
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表：日期：日期：
供应商评价表编号：
供应商考核表
合格供应商清单
制表: 核准:
11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期：年月日
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管：制表：
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡建卡日期：年月日卡号：
材料类别：卡号：
主管：制表：
16.厂商资料表
供应类别：年月日编号：
主管：制表：
各供应商良品率控制表编号: 日期：。