xxx总工会档案管理办法1

一、目的为加强工会组织建设，规范工会档案管理，确保工会档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国工会法》和《工会档案管理规定》，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位工会组织的所有档案资料的管理工作。

三、档案管理职责1. 工会主席负责工会档案管理的全面工作，对工会档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行监督和检查。

2. 工会办公室负责工会档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的工会档案负有收集、整理、归档的职责。

四、档案管理原则1. 完整性原则：工会档案应全面、真实地反映工会工作情况，确保档案的完整性。

2. 准确性原则：工会档案应准确记录工会工作内容，确保档案的准确性。

3. 安全性原则：工会档案应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

4. 保密性原则：工会档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密。

五、档案收集与整理1. 档案收集：工会档案的收集应遵循及时、全面、准确的原则。

各部门负责人应按要求及时将产生的工会档案报送工会办公室。

2. 档案整理：工会档案的整理应按照《工会档案管理规定》的要求，进行分类、编号、装订等。

3. 档案归档：工会档案归档前，应进行审核、检查，确保档案的完整、准确、安全。

六、档案保管与利用1. 档案保管：工会档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的专用档案柜中。

2. 档案利用：工会档案的利用应严格按照《工会档案管理规定》的要求进行，未经批准，不得擅自借阅、复制、公布档案。

3. 档案查阅：工会档案的查阅应填写查阅登记表，由工会办公室负责办理。

七、档案销毁1. 工会档案的销毁应严格按照《工会档案管理规定》的要求进行，经批准后方可销毁。

2. 销毁档案前，应进行审核、登记，并报上级工会审批。

八、附则1. 本制度由工会办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，确保工会档案管理工作规范化、制度化，为工会工作提供有力保障。

一、总则第一条为了加强县总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县总工会及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级负责；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务大局。

二、档案管理范围第四条档案管理范围包括以下内容：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质、电子和声像档案；（二）县总工会及所属各单位、各部门形成的各类档案；（三）上级机关和有关部门颁发的规范性文件、标准、规定等；（四）其他应当归档的资料。

三、档案管理职责第五条县总工会档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第六条各单位、各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。

第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，能保守档案秘密。

四、档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面、及时、准确；（二）依法收集，不得擅自涂改、销毁、篡改档案；（三）注重档案的原始性、完整性和连续性。

第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等特征进行分类；（二）按照档案的重要程度、保存价值等进行鉴定；（三）按照档案的利用需求，编制目录、索引等检索工具。

第十条档案整理应当遵循以下程序：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行鉴定；（三）对档案资料进行分类、排序；（四）编制档案目录、索引等检索工具；（五）对整理好的档案资料进行编号、装订、归档。

五、档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体和信息安全；（二）按照档案类别、形式、保存期限等进行分类、存放；（三）定期检查档案保管条件，确保档案安全。

工会档案管理办法一、认真学习《中华人民共和国档案法》，利用多种形式，开展档案宣传工作，增强本部门员工的档案意识，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。

二、工会形成的档案是工会的宝贵财富，档案工作是工会工作的组成部分。

工会全体工作人员都要重视档案工作，注意积累材料，按规定及时归档。

三、工会文书档案归档范围：（一）上级有关工会工作的文件。

（二）教代会、职代会文件材料。

1.教代会、职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复等2.大会提案及情况；会议简报、会议讲座情况及反映记录等3.会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样（三）有关工会工作的报告、请示及批示、批复（四）校工会工作计划、总结及综合汇报材料（五）校工会的决定、管理办法及有关文件材料（六）表彰工会先进集体、个人的材料、名单（七）工会组织大型文体活动的文件材料（八）工会基本情况统计材料（九）基层工会干部名册、会员名册（十）反映女工工作、家属工作的文件材料四、工会文书档案整理和归档（一）集中统一管理工会各类文书档案。

负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。

开发档案信息资源，积极主动提供利用。

（二）归档的材料须按项目分类归档。

各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。

（三）归档材料一律用A4归档纸书写。

归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需具有原稿和打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。

（四）档案工作逐步采用计算机管理，实现档案管理现代化。

工会档案管理制度
是指为规范工会档案的建立、保存和使用，保障劳动者权益，加强工会组织建设，确保工会工作的合法性和稳定性而制定的一系列规章制度。

工会档案管理制度包括以下内容：
1. 档案管理责任：明确工会组织和相关职责部门的档案管理责任，包括建立工会档案管理机构、确定档案管理人员等。

2. 档案建立和归档：规定工会档案的建立标准和程序，包括各类档案的分类、整理、登记和归档程序等。

3. 档案保存期限：明确各类工会档案的保存期限，包括永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案等。

4. 档案查询和使用：规定档案查询和使用的程序和权限，包括内部查询和外部查询的权限和手续等。

5. 档案保密和安全：明确档案保密和安全的措施，包括档案密级的确定、档案保管的措施和档案传递的安全保障等。

6. 档案整理和修复：规定档案整理和修复的程序和要求，包括工会档案的检修、修复、翻新和数字化等。

7. 工会档案管理的监督和评估：制定工会档案管理的监督和评估制度，对工会档案管理工作进行定期检查和评估。

通过建立和执行工会档案管理制度，可以保证工会档案的完整性、准确性和安全性，为工会工作提供有效的支持和保障。

同
时，也能够加强工会组织的内部管理，提高工会工作的效率和质量。

一、总则为加强总工会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 总工会形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 总工会所属单位、各级工会组织及会员提交的各类文件、资料、报表等。

3. 总工会在工作中形成的各类合同、协议、会议记录、活动记录等。

4. 其他具有保存价值的文件、资料。

三、档案管理机构及职责1. 总工会设立档案管理机构，负责总工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理机构的主要职责：（1）贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规，制定总工会档案管理制度。

（2）负责总工会档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（3）负责档案的鉴定、销毁工作。

（4）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

（5）组织开展档案管理培训和业务交流。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

2. 档案整理：档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的有序性和可查性。

3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则，确保档案的安全。

4. 档案利用：档案利用应严格执行档案查阅制度，确保档案的保密性和安全性。

五、档案信息化建设1. 总工会应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化建设应遵循以下原则：（1）统一规划，分步实施。

（2）技术先进，安全可靠。

（3）资源共享，协同发展。

（4）以人为本，服务工会。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的存毁符合规定。

2. 档案销毁应严格按照国家档案销毁程序进行，确保档案的销毁安全、环保。

七、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，依法予以追究责任。

第一章总则第一条为加强总工会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于总工会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条总工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高档案质量；（三）服务大局，发挥档案作用；（四）简便易行，提高工作效率。

第二章档案管理机构及职责第四条总工会设立档案管理机构，负责档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定总工会档案管理制度和实施细则；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案信息资源的开发利用；（四）监督、指导各部门档案管理工作；（五）负责档案工作的培训和宣传教育。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集与总工会工作相关的各类档案资料；（二）真实性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集新形成的档案资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类；（二）排列有序：按照档案分类顺序进行排列；（三）编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；（四）立卷规范：按照档案整理规范进行立卷。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：确保档案存放环境的适宜性，防止档案受损；（二）防护措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）提供便捷：为用户提供档案查阅、复制等服务；（二）保密原则：严格保密，确保档案内容不被泄露；（三）借阅手续：借阅档案需履行相应手续，登记借阅信息。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）依据档案法律法规和档案管理规范进行；（二）对档案价值进行准确评估；（三）鉴定结果需经档案管理机构审核。

第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定结果，对失去保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前需经档案管理机构批准；（三）销毁档案时，需采取安全、环保的方式。

第一章总则第一条为了规范工会人员档案管理，保障档案的完整、准确、安全，提高工会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位工会所有在职人员、退休人员以及临时工作人员的档案管理。

第三条工会人员档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性的原则。

第二章档案收集与整理第四条工会人员档案收集应包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系方式等。

（二）工作经历：工作单位、工作性质、工作时间、职务变动、奖惩情况等。

（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训单位、培训等级等。

（四）考核情况：年度考核、专项考核、评优评先等。

（五）其他应归档的材料。

第五条工会人员档案整理应按照以下要求进行：（一）档案分类：根据档案内容，将档案分为个人基本情况、工作经历、培训情况、考核情况等类别。

（二）档案排列：按照时间顺序、类别顺序进行排列。

（三）档案装订：采用线装或活页装订，确保档案整洁、牢固。

（四）档案编号：对每份档案进行编号，便于查找和管理。

第三章档案保管与利用第六条工会人员档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火。

（二）档案柜应加锁，由专人负责保管。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条工会人员档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅：档案查阅应办理查阅手续，填写查阅登记表，经档案管理人员同意后方可查阅。

（二）档案复制：档案复制应办理复制手续，经档案管理人员同意后方可复制。

（三）档案借用：档案借用应办理借用手续，经档案管理人员同意后方可借用。

第八条工会人员档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。

（二）档案销毁应办理销毁手续，经档案管理人员、单位领导同意后方可销毁。

第四章责任与奖惩第九条工会人员档案管理人员应认真履行职责，做好档案收集、整理、保管、利用等工作。

工会档案管理制度模版第一章总则第一条为加强工会档案的管理和使用，规范工会档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，制定本制度。

第二条工会档案管理应遵循坚持文化为核心、服务为目标、管理为手段的原则，确保档案工作的顺利进行。

第三条本制度适用于企事业单位的工会档案管理工作。

第四条工会档案指由工会按照法律法规规定建立、保存、利用和管理的各类工会文件、资料和电子档案。

第五条工会档案管理应以遵循法律法规、保护隐私权、确保档案的完整性和安全性为原则。

第六条工会档案管理部门负责本单位工会档案的建设、管理和服务工作。

第七条工会档案管理部门应制定工会档案管理工作规程，并定期检查、评估工会档案工作的执行情况。

第八条工会档案管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，并接受相应的培训。

第二章工会档案的建立第九条工会档案的建立应按照工会档案的分类、整理、编目、装订等要求进行。

第十条工会档案的分类应按照文件种类、时间顺序、文件类型等进行分类。

第十一条工会档案的整理应按照部门、工会活动等进行整理，确保文件和资料的清晰、完整。

第十二条工会档案的编目应采用统一的编目规则，确保文件和资料的检索和使用的方便。

第十三条工会档案的装订应采用档案盒、档案袋等标准化的装订方式，确保档案的保存和保护。

第十四条工会档案的电子化管理应按照电子档案管理的规定进行，确保电子档案的安全性和可检索性。

第三章工会档案的保护第十五条工会档案应设立专门的存放室或档案室进行保管，并采取相应的防火、防潮、防虫、防尘等措施。

第十六条工会档案应定期进行检查，发现问题及时采取整改措施，确保档案的完整性和准确性。

第十七条工会档案的损坏、丢失或被盗信息的处理应按照相应程序进行报告和处理，并追究责任。

第十八条工会档案应定期进行备份和归档，确保档案的安全性和可追溯性。

第四章工会档案的利用第十九条工会档案的利用应符合法律法规的规定，并严格保护个人隐私和商业秘密。

第二十条工会档案的利用应按照档案管理部门的审批程序进行，确保档案的合法合规使用。

工会档案管理制度范本一、目的为加强工会档案的管理，保障员工的合法权益，规范档案的保存和使用，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及工会组织。

三、档案管理职责1. 公司负责人或其委派的工会负责人负责全面的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和使用等。

2. 公司各部门工会组织负责自己部门员工档案的日常管理工作，包括档案的归档、更新、借阅和归还等。

四、档案收集与整理1. 公司各部门工会组织要及时收集并整理员工的个人档案资料，包括基本信息、劳动合同、工资福利、培训记录等。

2. 档案资料采用电子化管理，存储在公司内部的档案管理系统中，每个员工都有唯一的档案编号。

3. 档案资料的整理要按照一定的分类标准进行，便于查询和使用。

五、档案保存与归档1. 档案资料按照归档周期进行保存，根据需要分为永久保存和定期保留两类。

2. 永久保存的档案资料包括离职员工的劳动合同、离职报备表、劳动争议处理记录等重要档案。

3. 定期保留的档案资料按照公司规定的保留期限进行保留，过期的档案资料及时销毁或转为永久保存。

4. 档案归档要按照一定的系统进行，便于后续的查询和利用。

六、档案借阅与归还1. 档案借阅申请由员工本人或经过授权的工会成员提交，并需要填写借阅申请表。

2. 档案借阅需提前至少三个工作日进行申请，公司工会将在规定时间内审核并批准借阅申请。

3. 借阅期限一般不超过一个月，若需要延长借阅时间，需提前向工会提交申请并获得批准。

4. 借阅的档案资料必须由借阅者本人亲自携带，不得转借他人。

5. 档案归还应及时进行，超过规定的借阅期限未归还的，公司工会将采取相应的措施。

七、档案使用与保密1. 档案资料的使用必须合法合规，不得用于非法用途或损害他人利益。

2. 档案的查阅必须经过工会负责人的批准，并在档案查阅登记表中记录相关信息。

3. 档案资料的保密工作要做好，不得随意泄露员工的个人隐私信息，确保档案资料的安全性。

第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。

（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。

（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。

第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。

第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。

第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。

第一章总则第一条为了加强区总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我区总工会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于区总工会及其下属各级工会组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）科学管理，确保安全；（四）依法治档，规范运作。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括工会机关文件、会议记录、工作报告、领导讲话、工作总结、调研报告、通知、请示、批复等。

（二）人事档案：包括职工档案、干部档案、团员档案等。

（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

（五）实物档案：包括奖状、奖品、证书等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档范围：所有反映工会工作活动、具有保存价值的文件、资料、物品等。

（二）归档时间：一般应当在形成文件、资料、物品后的一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应当填写《档案归档登记表》，经档案管理员审核后，办理归档手续。

（四）归档要求：档案应当分类整理，编号排列，装订成册，保持原卷件顺序。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。

（二）档案柜架应当合理摆放，便于查阅和保管。

（三）档案查阅应当办理登记手续，不得擅自复制、摘抄、拍照。

（四）档案借阅应当办理借阅手续，按照规定期限归还。

第七条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵循公开、公正、便民的原则。

（二）档案查阅应当提供档案目录，指导查阅人员正确使用档案。

（三）档案利用应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、工作秘密和他人隐私。

（四）档案利用不得损害档案的完整性和安全性。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）鉴定工作应当由档案管理部门负责。

第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于工会部门所有档案的管理工作。

第三条工会部门档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案管理工作的合法性。

（二）统一领导，分级管理：工会部门档案工作在单位档案管理部门的统一领导下，实行分级管理。

（三）集中管理，分散保管：工会部门档案实行集中管理，分散保管，确保档案安全。

（四）科学分类，便于检索：根据档案内容，科学分类，便于检索和利用。

第二章档案管理机构及职责第四条工会部门档案管理工作由工会办公室负责，设专职档案员一名，兼职档案员若干名。

第五条工会办公室档案员职责：（一）负责制定工会部门档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工会部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）负责工会部门档案的鉴定、销毁和移交工作。

（四）负责工会部门档案的统计、分析和上报工作。

（五）负责工会部门档案的保密工作。

第六条兼职档案员职责：（一）协助档案员做好档案收集、整理、归档、保管和利用工作。

（二）负责本部门档案的日常管理工作。

（三）定期向档案员汇报档案工作情况。

第三章档案收集与整理第七条工会部门档案收集范围：（一）工会工作计划、总结、报告等文件材料。

（二）工会活动记录、会议记录、照片、录音、录像等。

（三）工会财务、人事、劳动工资等文件材料。

（四）工会会员资料、荣誉证书等。

（五）其他具有保存价值的文件材料。

第八条工会部门档案整理要求：（一）按照档案分类法对档案进行分类。

（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）对档案进行装订、包装，确保档案安全。

（四）对档案进行数字化处理，方便检索和利用。

第四章档案保管与利用第九条工会部门档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（二）档案柜应定期清洁、保养，确保档案安全。

第一条为了加强总工会档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于总工会所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条总工会档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家档案法律法规和上级部门的相关规定，建立健全档案管理制度。

2. 安全保密：确保档案资料在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全，防止失密、泄密。

3. 完整准确：确保档案资料的完整性、准确性，为工会工作提供真实、可靠的依据。

4. 效率优先：提高档案管理效率，确保档案资料及时、准确地为工会工作服务。

第二章档案管理职责第四条总工会档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案利用率。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责档案的统计、分析和上报工作。

第五条总工会各部门应积极配合档案管理部门的工作，具体职责如下：1. 负责本单位档案资料的收集、整理、归档工作。

2. 负责本单位档案资料的保管和保密工作。

3. 负责本单位档案资料的利用工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案资料应全面、系统，不得遗漏。

2. 真实性：收集的档案资料应真实、可靠，不得伪造、篡改。

3. 及时性：收集档案资料应迅速、及时，确保档案资料的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类整理。

2. 编号归档：对整理好的档案资料进行编号，并按照编号归档。

3. 档案目录编制：编制档案目录，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：1. 安全保管：确保档案资料在存放、搬运、使用等各个环节的安全。

2. 防潮、防霉、防虫、防火：采取有效措施，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀、火灾等损害。

第一章总则第一条为规范工会组织档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于工会组织内部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。

第三条工会组织档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。

（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

（四）安全保密：确保档案信息安全，防止档案泄密。

第二章档案管理机构与职责第四条工会组织应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。

（三）负责档案的保管、维护、修复和复制。

（四）负责档案的鉴定、销毁和整理归档。

（五）负责档案的查询、借阅和利用。

（六）负责档案的保密和安全工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）工会组织的文件、报告、会议记录、决议等。

（二）工会活动、职工活动的照片、录音、录像等。

（三）职工档案、工资表、劳动合同等。

（四）上级工会组织的文件、通知等。

第七条档案整理要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理。

（二）立卷、归档时，要保证档案的齐全、完整。

（三）档案资料要按照规定格式进行整理，确保档案的可读性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房要保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

（二）档案柜、档案盒要定期检查，确保档案安全。

（三）档案管理人员要定期对档案进行清理、鉴定，对破损、褪色的档案要及时修复。

第九条档案利用要求：（一）档案查询、借阅需填写登记表，经档案管理人员批准后方可进行。

（二）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案。

（三）档案利用者需在规定时间内归还档案。

工会档案管理办法工会档案管理办法第一章总则第一条为了适应工会档案工作的发展和管理需要，实现工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。

第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。

第三条档案工作是工会工作的组成部分，工会要按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。

第二章管理体制第四条工会档案管理工作由工会办公室管理，接受总行工会和北京市工会的监督、指导、检查。

第五条工会档案工作的主要职责是：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。

3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。

4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。

5.严格执行国家《保密法》和保密制度，组织做好档案的密级调整工作。

6.开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。

7.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。

8.开展档案的宣传和教育工作。

第六条档案管理人员职责：1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。

2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。

3.档案的保管要保证整洁安全。

环境要达到档案管理要求。

4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。

5.档案的鉴定要认真、细致。

严格按档案保管期限和销毁规定处理。

6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。

工会档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范工会档案管理工作，保障工会档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平和工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工会档案管理工作。

第三条工会档案管理应坚持依法、科学、规范、效益原则，确保档案工作符合法律法规规定，推动工会工作创新发展。

第四条工会档案管理工作应由具备档案管理专业知识和技能的人员负责，落实档案管理责任制，建立健全档案管理机构和队伍。

第五条工会档案管理工作应严格遵循国家和行业有关法律、法规和规章制度，加强档案管理制度建设，确保档案管理工作的规范性和科学性。

第六条工会档案管理机构应加强档案管理制度宣传教育，提高全体工会干部职工的档案管理水平和意识。

第七条工会档案管理应加强信息化建设，推动工会档案管理工作的现代化。

第二章档案的定义和分类第八条工会档案是指工会组织工作及其职责范围内产生的有文化价值和证明力的载体材料。

第九条工会档案包括工会基本档案、工会业务档案、工会人事档案、工会经费档案和其他工会档案。

第十条工会基本档案是指工会组织名称、工会章程、工会组织机构、干部名单、工会活动计划、会议纪要等基本信息的档案。

第十一条工会业务档案是指工会组织依法履行职责、开展各项工会业务的相关文件、资料、记录等。

第十二条工会人事档案是指工会成员及工会干部的相关人事、任免、考核、奖惩等档案。

第十三条工会经费档案是指工会经费收支、财务核算、财产管理等相关档案。

第十四条其他工会档案是指除了上述四类工会档案之外的其他与工会工作相关的档案。

第三章档案管理原则第十五条工会档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工会档案应准确、完整地反映工会工作和活动的真实情况。

（二）保密性原则：工会档案应严格保守工会工作和活动的秘密。

（三）安全性原则：工会档案应妥善保存，防止灭失、损坏和泄露。

（四）便捷性原则：工会档案应便于查阅和利用，提高工会工作效率。

（五）科学性原则：工会档案管理应根据档案特点和要求，采用科学的管理方法。

第一章总则第一条为加强区总工会档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合区总工会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于区总工会各部门、各基层工会的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）服务大局，保障权益；（四）科学管理，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

具体分类如下：（一）永久档案：包括党、政、群组织的文件、重要会议记录、重要活动资料等；（二）长期档案：包括工会工作计划、总结、重要活动资料、工会会员档案等；（三）短期档案：包括一般性文件、日常工作资料等。

第五条档案归档工作应按照以下程序进行：（一）整理：各部门、各基层工会对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性、准确性；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、保管期限等；（三）归档：将整理好的档案按照规定期限送交档案管理部门归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案调阅需经批准，严格执行借阅制度。

第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案；（三）档案利用者应在规定时间内归还档案。

第四章档案数字化第八条区总工会应积极推进档案数字化工作，提高档案管理效率。

第九条档案数字化工作应遵循以下原则：（一）全面覆盖，逐步推进；（二）确保质量，安全可靠；（三）资源共享，提高利用。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定工作应定期进行，由档案管理部门组织，各部门、各基层工会协助。

第十一条档案销毁工作应严格按照档案鉴定结果和相关规定进行，经批准后方可销毁。

第一章总则第一条为加强工会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《工会档案工作条例》，结合工会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级工会组织的档案管理工作。

第三条工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）统一领导，分级负责：各级工会组织应加强对档案工作的领导，明确档案管理责任，实行分级负责制；（三）科学管理，方便利用：采用科学的管理方法，提高档案管理效率，确保档案的便捷利用；（四）保密安全，确保完整：加强档案保密工作，确保档案的完整性和安全性。

第二章档案管理机构及职责第四条工会档案管理机构负责工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）制定工会档案管理制度，并组织实施；（二）组织档案工作人员培训，提高档案管理水平；（三）负责工会档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）建立健全档案检索系统，方便档案利用；（五）定期对档案进行鉴定、整理和归档；（六）确保档案的保密性和安全性。

第三章档案管理内容第六条工会档案管理内容主要包括：（一）工会组织机构、人事管理档案；（二）工会会议、活动档案；（三）工会财务、资产管理档案；（四）工会宣传教育、文体活动档案；（五）工会劳动争议处理、法律援助档案；（六）工会对外交流与合作档案；（七）其他应归档的文件、资料。

第七条档案收集范围：（一）工会内部产生的文件、资料；（二）工会与其他单位、组织之间的往来文件、资料；（三）工会活动产生的文件、资料；（四）上级工会组织下发的文件、资料；（五）其他需要归档的文件、资料。

第四章档案整理与保管第八条档案整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行。

第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案性质、保管期限进行分类、编目；（二）按照档案保存要求，采用适当的保管措施；（三）确保档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（四）定期对档案进行检查、清理、修复和鉴定。

XXX工会会计档案管理办法为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地做好会计基础工作，根据有关规定，特制定本办法。

一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；2、会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐簿；3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其他类：银行对帐单、银行存款余额调节表、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

二、学校工会每年形成的会计档案，由会计人员按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

三、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计人员保管一年，期满后，由会计人员编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管或在内部指定专人负责。

四、学校工会保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可供查阅或者复制，并办理登记手续，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换，并建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

五、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限为5年、15年、25年3类。

会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

六、保管期限满的会计档案，除第七条所列外，可以按照以下程序销毁：1、由本单位档案管理人员会同会计人员提出销毁意见，编制销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、已保管期限等内容；2、单位负责人在销毁清册上签署意见，并报上级主管部门批准；3、销毁会计档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销；4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容仔细核对；销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

七、保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，须单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

工会档案管理办法第一章总则第一条为加强工会档案管理，有效地保护和利用工会档案，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位工会实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称工会档案，是指工会在各项工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条工会档案管理工作坚持统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。

第二章管理体制与职责第四条工会档案工作在工会领导下，由专人负责档案管理，并接受本单位档案管理部门的业务指导和监督。

第五条工会档案管理人员职责：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全工会档案管理制度。

（二）负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。

（三）对工会各部门形成的文件材料的收集、整理、归档工作进行指导和监督。

（四）定期对工会档案进行检查，确保档案的安全完整。

（五）积极开发利用工会档案信息资源，为工会工作和职工服务。

第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围包括：（一）工会组织建设方面的文件材料，如工会成立、换届选举、会员发展等。

（二）工会参与民主管理方面的文件材料，如职代会、厂务公开等。

（三）工会维护职工权益方面的文件材料，如劳动合同、集体协商、劳动争议调解等。

（四）工会开展职工教育和文体活动方面的文件材料，如培训计划、活动方案、照片、录像等。

（五）工会财务管理方面的文件材料，如预算、决算、会计凭证、账簿、报表等。

（六）其他具有保存价值的工会文件材料。

第七条工会各部门应按照档案收集范围，将工作中形成的文件材料及时移交档案管理人员。

第八条档案管理人员应按照档案整理规范，对收集的档案进行分类、整理、立卷、编目，确保档案的系统性和完整性。

第四章档案的保管与保护第九条工会档案应设立专门的档案库房，配备必要的档案装具和设备，确保档案的安全保管。

第十条档案库房应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，保持清洁、通风。

第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。