计划管理思路
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一、前言为了确保公司各项业务顺利开展,提高工作效率,降低成本,提升团队凝聚力,特制定本工作计划及管理思路方案。
二、工作目标1. 提高公司整体运营效率;2. 降低运营成本;3. 提升员工满意度;4. 增强团队凝聚力;5. 实现公司业绩持续增长。
三、工作计划1. 优化组织架构(1)对现有部门进行梳理,明确各部门职责;(2)根据业务需求,调整部门设置,确保组织架构合理;(3)加强部门间的沟通与协作,提高工作效率。
2. 人才培养与激励(1)制定人才培养计划,针对不同岗位制定培训课程;(2)开展员工技能培训,提高员工综合素质;(3)设立绩效考核体系,激发员工工作积极性;(4)实施薪酬福利改革,提高员工满意度。
3. 业务拓展与优化(1)梳理现有业务,找出潜在增长点;(2)拓展新市场,开发新产品,提高市场份额;(3)优化业务流程,提高服务质量;(4)加强客户关系管理,提升客户满意度。
4. 财务管理(1)加强成本控制,降低运营成本;(2)优化财务报表,提高财务信息准确性;(3)加强风险控制,确保公司财务安全;(4)制定合理的投资计划,实现公司可持续发展。
5. 企业文化建设(1)加强企业文化建设,提高员工认同感;(2)举办各类活动,增强团队凝聚力;(3)倡导正能量,营造积极向上的工作氛围;(4)树立企业形象,提升公司知名度。
四、管理思路1. 强化领导力(1)提高领导者的决策能力,确保公司发展方向正确;(2)加强领导者的沟通能力,提高团队协作效率;(3)树立良好的领导形象,激发员工潜能。
2. 优化管理流程(1)简化审批流程,提高工作效率;(2)明确职责分工,减少内部摩擦;(3)建立完善的管理制度,规范员工行为。
3. 强化执行力(1)制定明确的工作计划,确保任务按时完成;(2)加强过程监控,及时发现并解决问题;(3)建立奖惩机制,激发员工执行力。
4. 创新思维(1)鼓励员工提出创新想法,激发团队创造力;(2)关注行业动态,紧跟市场趋势;(3)借鉴先进经验,优化公司管理。
目标计划管理PDCA思路概述目标计划管理是一种管理方法,通过不断循环的PDCA(Plan-Do-Check-Act)思路进行目标的设定、计划的制定、执行的实施以及效果的评估与调整,以达到最终目标的管理方式。
本文将对PDCA思路进行概述,并探讨其在目标计划管理中的应用。
PDCA思路中的P指的是计划(Plan),即制定目标和计划。
在目标计划管理中,首先需要明确要实现的目标,并确定实现目标的具体计划。
目标应该是具体、可衡量、可实现的,同时应与整体组织目标相一致。
计划包括目标的设定、资源的分配、任务的分解等。
通过制定明确的计划,可以指导后续的执行工作。
D指的是执行(Do),即根据计划进行执行。
在目标计划管理中,执行计划是实现目标的关键步骤。
在执行过程中,要确保资源合理调配,任务按时完成,组织协调高效。
同时,要保持沟通和协作,解决问题和困难,确保计划的顺利推进。
C指的是检查(Check),即对执行结果进行检查和评估。
在执行计划后,需要对执行结果进行检查,以确定是否达到了预期目标。
检查包括评估绩效、收集数据、收集反馈等,通过数据和反馈可以了解计划执行的情况,发现问题和不足之处。
A指的是调整(Act),即根据检查结果进行调整和改善。
通过对检查结果的分析,可以发现计划的不足之处和改进的空间。
根据分析结果,对计划进行调整和改进,以提高执行效果。
调整包括修改目标、优化计划、改进执行方法等,通过持续的改进,逐步完善目标的实现过程。
PDCA思路的核心是循环往复,不断进行计划、执行、检查和调整的过程。
通过循环的方式,可以不断优化目标计划管理的效果,进一步提高整体组织的绩效。
在实际应用中,PDCA思路可以用于各种管理活动,包括项目管理、团队管理、流程管理等。
在目标计划管理中,PDCA思路的应用可以帮助组织实现以下几个方面的效果:1.目标的明确性:通过明确的计划,可以确保目标的明确性,从而为执行提供清晰的指导。
2.执行效率的提高:通过循环的PDCA思路,可以在执行过程中不断发现问题和改进方法,提高执行效率。
计划管理的思路和方法计划管理是一种系统性的方法,用于确保项目或任务能够按照预定的目标和时间表完成。
下面介绍一些计划管理的思路和方法,帮助您更好地组织和执行项目或任务。
1. 确定目标和优先级:在开始计划管理之前,首先需要明确项目或任务的具体目标,以及各项任务的优先级。
确保目标明确并能与团队成员共享,这有助于达到共识和规划工作流程。
2. 划定时间表和里程碑:制定一个详细的时间表和里程碑,将整个项目或任务分解为更小的可管理的任务。
这有助于追踪工作进展和识别潜在的延误风险。
根据任务的复杂性和重要性合理安排时间表,并确保里程碑具有可衡量的成果。
3. 分配职责和资源:在团队中明确每个成员的职责和任务,并为其提供相应的资源和支持。
合理分配人力、物力和财力资源是计划管理的关键步骤,确保每个任务都有足够的资源支持,提高工作效率。
4. 设置监控和评估机制:建立一种有效的监控和评估机制,以追踪项目或任务的进展情况。
实时监控工作进程、成果和质量,并识别问题和风险。
根据监控结果进行调整和改进,确保任务按计划顺利进行。
5. 沟通与协作:计划管理需要良好的沟通与协作。
确保团队成员之间的信息流通畅,及时传达项目或任务的情况、进展和变化。
定期召开会议、分享进展报告和开展有效的团队讨论,有助于促进团队合作和共同解决问题。
6. 应对风险和变更:计划管理中需要考虑风险和变更管理。
识别潜在的风险因素,并采取措施来降低风险影响。
同时,合理处理项目或任务的变更请求,确保变更不会对整体计划产生重大影响。
总结起来,计划管理是一种组织和执行项目或任务的方法,通过明确目标、划定时间表、分配资源、设置监控机制、加强沟通与协作以及应对风险和变更,可以提高工作效率、降低风险和保证项目或任务的顺利进行。
这些思路和方法可以帮助您更好地进行计划管理,并在完成任务时取得更好的结果。
管理思路和工作安排在当今竞争激烈的商业环境中,有效的管理思路和合理的工作安排对于组织的成功至关重要。
无论是企业、团队还是个人,都需要清晰的管理策略和有序的工作计划来实现目标、提高效率、促进发展。
一、管理思路1、目标导向明确的目标是管理的核心。
管理者应与团队成员共同制定清晰、具体、可衡量、可实现、相关且有时限的(SMART)目标。
这些目标不仅要与组织的战略方向一致,还要能够激发员工的积极性和创造力。
通过将大目标分解为阶段性的小目标,为员工提供明确的工作方向和重点,使他们能够清楚地了解自己的工作对于整体目标的贡献。
2、以人为本员工是组织最宝贵的资产,关注员工的需求、发展和满意度是管理的关键。
管理者要善于倾听员工的意见和建议,尊重他们的个性和差异,为他们提供良好的工作环境和发展机会。
通过激励机制、培训与发展计划等方式,激发员工的潜能,提高员工的工作积极性和忠诚度。
3、沟通协调有效的沟通是管理的桥梁。
管理者应与上级领导、同级部门和下属员工保持密切的沟通,及时传递信息、反馈问题、协调资源。
在沟通中,要注重倾听、理解和表达,避免信息误解和冲突。
同时,要建立良好的团队合作氛围,促进部门之间的协作与配合,提高工作效率和质量。
4、持续改进管理是一个不断优化和完善的过程。
管理者要善于总结经验教训,发现问题并及时解决,不断改进管理方法和流程。
通过持续的学习和创新,适应内外部环境的变化,提升组织的竞争力和适应能力。
二、工作安排1、任务分配根据员工的能力、经验和特长,合理分配工作任务。
确保每个员工都承担与其能力相匹配的工作量和工作难度,避免任务过重或过轻。
在分配任务时,要明确工作目标、要求、期限和责任,使员工清楚知道自己的工作职责和任务重点。
2、时间管理制定合理的工作计划和时间表,合理安排工作的先后顺序和时间分配。
优先处理重要且紧急的任务,合理安排一般性任务的时间。
同时,要预留一定的弹性时间,以应对突发情况和不可预见的问题。
工作计划及管理思路方面工作计划是指为了实现工作目标而制定的具体行动方案。
而工作管理思路则是指在工作计划的执行过程中,如何合理地组织、协调和监控工作的思维方式和方法。
下面我将结合自己的工作经验,从工作计划和工作管理思路两个方面进行详细阐述。
工作计划的制定至关重要,它可以使我们在工作中更有条理、更高效地达成目标。
首先,制定工作计划前,我们需要明确工作目标。
只有明确了工作目标,我们才能制定出能够实现该目标的具体计划。
其次,计划需要具备可行性。
计划的制定应该基于实际情况和资源状况,合理安排工作时间和任务分配,确保计划的可操作性。
此外,计划需要有可量化的目标和细分的步骤。
将工作目标具体化、细化,可以让我们更好地把握进度,知道目标是如何通过分解的步骤逐渐实现的。
在工作计划的执行过程中,我们需要合理地组织、协调和监控工作,这就要涉及到工作管理思路。
首先,合理组织工作流程是工作管理的关键。
我们可以根据工作目标和计划,制定工作流程图,明确每个环节的责任人和工作内容,确保相关人员都清楚自己的任务和完成时限,避免工作出现重复或者滞后的情况。
其次,注重团队协作和沟通非常重要。
我们可以通过组织会议、设立工作群和分享工作进展等方式,促进团队成员之间的沟通和交流,及时解决问题和协同工作。
此外,适时检查和监控工作的进展也是保证工作效率的重要手段。
我们可以通过设定关键节点、制定工作报告和进行定期汇报等方式,对工作进展情况进行跟踪和监控。
准确了解工作状态,可以及时调整工作计划,确保工作目标的实现。
除了以上的工作计划和管理思路,我还想补充一些个人工作习惯与规划的策略。
首先,要注重时间管理。
合理安排时间,合理分配工作优先级,可以提高工作效率,确保工作的顺利进行。
其次,要学会拒绝,合理分配工作量。
我们不能为了完成任务而不顾自己的能力和时间,合理拒绝一些无法完成的任务或者适时寻求他人的帮助,确保工作的质量和自身的工作积极性。
此外,要学会总结和反思。
部门团队管理工作计划与思路8篇部门团队管理工作计划与思路8篇部门团队管理工作计划与思路第一部分:加强部门自身建设一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在__年将大力加强本部门内部管理和规范。
综合管理部__年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;3、提升部门人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
__综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
计划管理思路
首先,一个好的计划管理思路需要明确目标和任务。
在制定计
划之前,我们需要明确我们的目标是什么,我们要完成的任务是什么。
只有明确了目标和任务,我们才能有针对性地制定计划,避免
盲目性和随意性。
其次,合理安排时间是一个好的计划管理思路的重要组成部分。
时间是非常宝贵的资源,合理利用时间可以提高工作效率。
在制定
计划时,我们需要合理安排每个任务所需要的时间,并且要考虑到
可能出现的意外情况,留出一定的缓冲时间。
另外,一个好的计划管理思路需要不断地进行跟踪和调整。
制
定计划只是第一步,更重要的是要不断地进行跟踪和调整。
在执行
计划的过程中,我们可能会遇到各种问题和困难,这时候就需要及
时进行调整,保证计划的顺利执行。
此外,团队合作也是一个好的计划管理思路的重要组成部分。
在团队合作中,每个人都要明确自己的任务和责任,相互配合,共
同完成任务。
团队合作可以充分发挥每个人的优势,提高工作效率。
最后,一个好的计划管理思路需要保持积极的心态。
在执行计划的过程中,我们可能会遇到各种困难和挑战,这时候就需要保持积极的心态,勇敢面对,不断学习和成长。
总之,一个好的计划管理思路可以帮助我们更好地规划和执行工作,提高工作效率,实现个人和团队的目标。
希望以上经验和建议可以对大家有所帮助,谢谢!。
一、前言作为管理者,肩负着引领团队、推动企业发展的重任。
为了确保团队高效运转,实现企业战略目标,以下是我对2023年度工作计划及思路的规划。
二、工作目标1. 提升团队凝聚力,打造一支高效、团结的团队。
2. 优化部门管理,提高工作效率,降低成本。
3. 培养优秀人才,为企业可持续发展提供人才保障。
4. 提升企业品牌形象,扩大市场份额。
三、工作思路1. 团队建设(1)加强团队沟通与协作,定期组织团队活动,增进团队成员之间的了解和信任。
(2)完善绩效考核体系,激发员工潜能,提高团队整体执行力。
(3)关注员工成长,提供培训和学习机会,提升员工综合素质。
2. 管理优化(1)梳理部门工作流程,精简不必要的环节,提高工作效率。
(2)优化资源配置,确保部门工作顺利进行。
(3)加强风险管理,防范潜在风险,确保企业稳健发展。
3. 人才培养(1)制定人才培养计划,针对不同岗位需求,提供针对性的培训。
(2)关注员工职业发展规划,帮助员工实现个人价值与企业发展的统一。
(3)建立人才梯队,为企业可持续发展储备人才。
4. 品牌建设(1)加强企业文化建设,提升企业核心竞争力。
(2)开展市场调研,了解客户需求,优化产品和服务。
(3)加强宣传推广,提高企业知名度和美誉度。
四、具体措施1. 团队建设(1)每月至少组织一次团队活动,增强团队凝聚力。
(2)设立“优秀员工”评选机制,激励员工积极性。
(3)开展内部培训,提升员工专业技能和综合素质。
2. 管理优化(1)对部门工作流程进行梳理,减少不必要环节。
(2)定期召开部门会议,协调部门间工作,提高工作效率。
(3)制定风险防范措施,降低潜在风险。
3. 人才培养(1)针对不同岗位需求,制定培训计划,提高员工专业技能。
(2)关注员工职业发展规划,提供晋升机会。
(3)开展人才梯队建设,为企业可持续发展储备人才。
4. 品牌建设(1)加强企业文化建设,提升企业核心竞争力。
(2)定期开展市场调研,了解客户需求,优化产品和服务。
24年工作计划、管理思路
一个24年的工作计划和管理思路是一个非常长期的规划,需要考虑到各种变化和挑战。
我会从以下几个方面来回答你的问题,目标设定、资源规划、团队建设、风险管理和持续改进。
首先,目标设定是一个长期计划的基础。
在制定24年工作计划时,需要考虑到长期发展的方向和目标。
这包括公司的战略目标、市场地位、产品创新、技术发展等方面的规划。
同时也需要考虑到个人职业发展目标和价值观的匹配。
其次,资源规划是至关重要的。
在长期计划中,需要考虑到资金、人力、技术等资源的长期供给和需求。
这需要对未来市场的趋势和公司发展的需求进行深入的分析和预测,以便合理配置资源。
团队建设也是长期计划中需要重点考虑的方面。
一个稳定、高效的团队是长期发展的基石。
需要注重员工的培训和发展,激励机制的建立,以及团队文化的塑造,使团队能够与公司的长期发展目标保持一致。
风险管理是长期计划中必不可少的一环。
在制定24年工作计划
时,需要考虑到各种内外部因素可能带来的风险,比如市场竞争、政策变化、自然灾害等。
建立健全的风险管理体系,及时发现和应对各种风险,是长期计划成功的关键。
最后,持续改进是长期计划中需要重视的方面。
在长达24年的时间里,市场和环境都会发生巨大变化,公司也需要不断调整和改进自己的战略和管理方式,以适应新的挑战和机遇。
综上所述,一个24年的工作计划和管理思路需要考虑到目标设定、资源规划、团队建设、风险管理和持续改进等方面。
只有全面考虑到这些因素,才能使长期计划更加稳健和可行。
做工程的计划管理思路和方案一、计划管理的重要性1. 保证项目的顺利进行。
一个好的计划管理能够确保项目在规定的时间内按质量完成,从而能够确保项目的顺利进行。
2. 提高项目的效率。
一个好的计划管理能够提高项目的效率,节省时间和成本,并提高利润率。
3. 提高客户满意度。
一个好的计划管理能够提高项目的质量,从而提高客户的满意度,为公司树立良好的口碑。
4. 为项目风险管理提供依据。
一个好的计划管理可以提前发现项目中可能出现的问题,从而为项目风险管理提供依据。
5. 提高团队的合作效率。
一个好的计划管理可以帮助团队成员清楚地知道自己的目标和任务,从而提高团队的合作效率。
二、计划管理的目标和原则1. 目标:确保项目按时、按量、按质地完成。
2. 原则:(1)确定明确的项目目标和任务。
在计划管理的初期,确立项目的明确目标,并将项目分解为具体的任务,使每个人知道自己应该做什么。
(2)合理分配资源。
在制定计划的过程中,要考虑到资源的可获得性和利用率,并合理分配资源。
(3)灵活性。
在制定计划的过程中,要有一定的灵活性,能够根据实际情况及时调整计划。
(4)及时沟通。
及时沟通是计划管理的重要原则,通过及时沟通可以更好地掌握项目的进展情况,及时发现问题并加以解决。
三、计划管理的流程和工具1. 计划制定。
包括项目目标的确定、任务的分解、资源的分配和时间的安排等。
2. 计划实施。
包括组织团队、任务分配、监控进度等。
3. 计划控制。
包括对项目的实际进度、成本和质量进行监控,并及时调整计划。
4. 计划总结。
包括对项目进行总结,总结项目的经验教训,并为以后的项目提供参考。
在计划管理的流程中,需要使用一些工具来辅助管理,如甘特图、PERT图、逻辑网络图等。
四、团队管理和沟通团队管理和沟通是计划管理的重要环节。
有效的团队管理和沟通能够增强团队的凝聚力,提高工作效率,避免冲突,从而保证项目的顺利进行。
1. 团队管理。
在团队管理中,要合理分配任务,激励团队成员,提高团队的合作效率。
计划管理简要思路
一、计划管理的重要性
我们可以从一个案例来看,记得看过郎咸平的一本书《谁谋杀了中国经济》他讲了这么一个案例,为什么甲骨文公司在成立短短几年内就连续推出三版的数据库系统把竞争对手IBM公司远远甩在后头,其实它的研发过程应用的就是过程管理,将开发过程细分为一道道工序,严把没道工序,没到工序都做好了,自然就会导致好的结果出来,然后在对相关工序进行改进就推出相应的升级版本。
过程管理是什么,我们以大厨炒菜为例,把鱼香肉丝炒到让顾客满意的程度就叫目标管理,至于大厨炒菜的方法我们不关注。
而如果把大厨炒菜的步骤分为20道工序。
第一切葱花,第二切肉丝…….,第十八倒入2勺酱油,19温度升到600度,20炒三下。
如果不好吃,就重调第2、5、8工序,再不好吃再重调3、6、9工序,就这样经过无数次调整之后,第100次流程终于炒菜跟大厨一样好吃的鱼香肉丝,在这个流程的要求下,葱花长度必须是1.1厘米,肉丝的长度必须是1.3厘米等,以后按照这流程去办事必然炒出好吃的鱼香肉丝。
这就是过程管理。
我认为这个过程管理其实就是计划管理。
在现如今房地产行业已经告别了暴力时代,公司想要在激烈的市场竞争和复杂多变的政策环境下生存发展,必须重视计划管理,开展精细化管理,只要把过程控制好,我相信必然会有好的结果,也就是我们常常说行为导致结果,好的行为导致好的结果。
二、计划管理的类别及内容
计划管理体系从总体上来看,可以分为三类:一类是企业战略计划,一类是经营计划,一类是项目整体开发计划。
计划管理工作的内容可以包括以下几个方面:计划制定、管控、会议管理、成果管理、计划管理保障体系建设。
以下分别进行简要阐述。
三、计划类别简述
1、战略规划
所谓战略规划,就是制定组织的长期目标并将其付诸实施,其实质也是一种计划,只不过是一个时间跨度比较长的计划。
战略规划明确了公司在未来3-5年,甚至10年的远景,比如未来3-5年公司在行业内的定位是什么,比如要成为专业房地产开发商和物业服务提供商,成为行业的领先者等,在公司体制上要成为上市公司,在开发区域上要实现几个区域的联动开发,在土地储备上要达到多少平米,在人才队伍建设上要达到一个什么样的结构等等。
2、年度经营计划
年度经营计划,或者叫工作计划。
这类计划主要特点就是是以严格的时间段来划分的,比如说最重要的年度经营计划。
年度的经营计划以年度财年初为起点,以财年末为终点,严格的按照时间段进行划分,而年度经营计划里包括年度内所有项目的计划,年度之外的工作,不包括这个计划之内。
3、项目整体开发计划
项目整体开发计划的特点是以项目的生命周期为管理范畴,它包括这一个项目的全部工作计划。
但是我们知道房地产开发项目,经常是跨年的项目,它一定会超越一个年度,它不是以年度为划分,但是它面向整个项目的生命周期。
4、三个计划之间的关系
战略计划属于最高级别的计划,它指明了企业未来的发展方向、策略,它是年度经营计划、项目整体开发计划等计划制定的基础,这两个计划都要由战略分解而来,而这两个计划的顺利实施是实现战略计划的保障。
年度经营计划和项目整体开发计划实质是一样只是管理范畴不一样,以及管理的范围稍有差别,项目开发计划是制定年度经营计划的基础和依据,年度经营计划是项目总体开发计划的具体的措施和落实。
年度经营计划比项目开发计划要宽泛,还包括如组织发展、品牌建设等。
四、计划的制定方法及程序
1、战略规划的制定,制定战略规划的工具有很多什么波特矩阵法、麦肯锡法等等,现在有一种工具平衡积分卡(BSC)比较流行,这种方法就是分别从财务、客户、内部管理、学习与成长四个维度制定企业未来的发展方向,基本这四个维度涵盖企业管理的各个方面,比如财务维度,为使股东满意完美应该
达到什么样的财务目标,客户维度,为达到我们的财务目标我们应该给客户提供什么样的服务等等。
当然这些指标的制定都要在充分研究企业现状、市场环境、国家政策等因素的基础上而做出的切实可行的决策而不是拍脑袋确定的。
2、年度经营计划,在战略规划制定的基础上分解制定公司全年的经营目标,在经营目标制定的基础上就需要制定相应的年度经营计划,这步分解工作可以参考关键绩效指标法(KPI),首先通过目标梳理出年度经营计划的关键绩效指标,然后寻找实现关键绩效指标的关键驱动因素,这些关键驱动因素就是我们计划管理工作所说的计划,这些计划的实现将会驱动年度经营目标的实现。
3、项目整体开发计划,房地产项目的开发有一定的规律,基本上是拿地、规划设计、报批报建、开工、开盘、竣工、交房,可以根据项目开发的节点制定几个层次的计划如集团关键节点计划、项目主项计划、项目专项计划、项目楼栋计划等四个级别,计划管理工作初期集团只要监控几个关键节点就可以控制整个项目的进度,待计划管理工作完善后可以进行更系统的监控。
4、不论是年度经营计划还是项目开发计划,最终都要逐级在细分分解到各个相关部门以及相关人员。
这个可以按照部门、个人工作职责进行分解。
以上讲了计划的制定方法,还有个重要的问题是计划制定的流程问题。
大致可以这样:
由集团主管计划工作部门牵头,工程、财务、审计、招投标等相关部门配合,组织下属各个分公司、项目公司或者项目部,根据公司年度经营目标,制定项目全景节点、项目主项、专项、楼栋等计划。
在根据项目整体开发计划,将各项工作计划落实到某一年度内,同时将公司年度内组织发展、人才梯队建设、品牌建设、财务预算、资金预算等纳入年度计划便形成公司年度经营计划。
各级计划制定完毕后要逐级进行审核、审批之后才能进行发布。
同时要市场及现实情况千变万化,这就涉及到根据实际情况进行相应的调整,调整后的计划要重新进行评审。
五、计划的管控
计划制定完成后,当然我们都希望各个相应的分公司、项目部、部门、员工自觉的实行计划,但是这种自动自发的管理水平需要一定的时间去培养,因此在计划管理实行的初期阶段,计划管控尤其重要。
可以从两个方面进行管控,进度督察、问题协调
进度监控,定期发布各类报表,如项目计划进度周报、月报,各类专项计划周报、月报等。
定期举行计划例会,汇报各项计划执行情况,存在问题,解决办法等。
投资发展中心定期对相关分公司、项目部等计划执行情况进行督察。
问题协调,在计划执行及管控过程中可能会出现相应的问题,这可能是计划本身的问题、相关单位的问题、国家相关政策的问题,甚至是流程、制度本身的问题。
这些问题投资发展中心能解决的就牵头协调各个有关单位解决,解决不了的要及时报告相关负责领导协助解决,目标都是未来的推动计划的顺利实施。
六、会议管理
会议管理分为集团级别和部门级别。
集团级别,比如季度、月度经营分析例会,召集计划管理范围相关单位负责人,汇报季度、月度计划执行情况,分析存在的问题,研讨解决问题的策略,并布置下阶段工作计划。
还有成本专题会、招投标专题会等分别就某一专项计划进行总结、研讨、分析等。
部门级别会议,集团相关部门可以就某一相关专题如工程、合约、预算、规划设计召开相关的专题会议,讨论并解决相关问题。
七、成果管理
为保证计划的高效完成,必须狠抓成果管理。
1、由投资发展中心牵头,各相关部门协助,识别并明确各相关节点计划的相应成果及标准。
2、要制定相应的计划管理办法,明确规定成果规范及模板,要求各个单位按相关模板执行。
3、结合绩效考核、会议管理、培训等多种手段强调成果标准的应用,同时做好成果的积累和传承。
八、计划管理保障
1、一套适合公司的计划管理体系。
要从软硬件上建立一套比较完善的计划管理体系。
所谓的硬件,好比说制度、规范、流程、信息系统、培训等等。
所谓的软件,比如一群具有较好计划管理意识,管理技巧的员工队伍,企业部门之间、上下级单位之间的畅通的沟通机制,企业高层领导重视等等。
2、良好的企业执行力,计划是需要靠人去执行的,没有良好的执行力,一切完美的计划都是空谈。
3、明确的工作职责,梳理完善各部门、员工的工作职责,以便通过工作职责细分员工工作目标及制定相应的工作计划。
4、一套相应的培训体系,要建立相应计划管理培训体系,对员工尤其是部门经理以上级别进行培训,提高他们计划管理意识及管理技巧。
5、与计划管理配套的绩效考核,与人力资源部配合,将计划管理与绩效考核相挂钩,提高全员重视程度。
6、一个虚拟的常设机构,设置一个虚拟的常设机构统筹计划管理工作,由主管计划工作的主管领导担任组长,组员由相关部门负责人、各个单位计划专员(可兼职)、集团计划经理等组成。
以上是本人对计划管理工作的一些粗浅的看法,由于时间紧促无法展开阐述,不足之处请领导批评指正。
曾勇平
二O一二年八月二十日。