企业常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、 汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序, 它们之间的主要区别为登记总分类账的依据和方法不同。
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第3章 账务处理子系统
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1.记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先根据 原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记 账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
会计账薄以审核无误的会计凭证为依据,用以全面、连续、系 统地记载各种经济业务。会计账簿简称账薄。企业、事业等单 位都应该根据国家会计制度的规定设置和登记会计账簿。
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第3章 账务处理子系统
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3.1.3 账务处理子系统的目标
实现会计账务处理的计算机自动化之后,加强了会计核 算各种方法之间的联系,账务处理在整个会计核算工作 中的地位更加突出,账务处理子系统成为整个会计信息 系统的核心。企事业单位开展会计信息化工作,一般都是 从账务处理系统开始,逐步启用薪资、固定资产、采购、 存货、销售、成本等其他业务核算子系统。
成本管理系统引用账务处理子系统提供的应计入生产成本的间接费用(制 造费用)或其他费用数据。成本管理系统将成本核算结果自动生成转账凭 证,传递到账务处理子系统。 ▪(6)报表管理子系统
账务处理子系统为报表处理子系统提供财务数据生成财务报表。
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3.账务处理子系统与其他系统之间的关系
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2.自动化账务处理流程
使用计算机进行会计业务核算以后,会计核算的“凭证- 账簿-报表”这一基本模式并没有发生改变。利用计算机处 理以后,减少了手工会计中的重复转抄,同时数据容易保存 和使用。数据查询更加方便,而且可以进行复杂的查询。更 重要的是计算机账务处理,不仅完成了会计核算工作,还为 管理工作提供了大量的依据和信息,使会计核算向会计管理 转变。计算机账务处理数据流程图如图3-1所示。