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年会细节流程一、第一次彩排（1月15日上午10:00）二、物料清点（1月15日上午10:00）物料清单表格三、物料运输与清点（1月17日上午9点）四、主持人化妆时间（1月17日上午9点）物料：化妆师，化妆师五、第二次现场彩排（1月17日上午11点）六、签到（14：00-14:30）1、领取手环2、将抽奖卡放入抽奖箱3、签到处工作人员：倪琳、王仕君、扬晓玢、闫磊、旗创、礼仪指引物料：签到板、签到台、台卡、抽奖箱、手环七、红毯1、员工拍照（14：00—14:30）签到后走上二楼，并在横板处拍照留念物料：拍照道具板、摄影师、自家相机拍照人员2、领导走红毯（14：30-15:00）走红毯人员：红毯串词：祝福话语：物料：红毯音乐、对讲机、跟主持人对接人、领导走红毯对接人、马克笔、内场暖场音乐.主KV备注：上来一对，对讲机报一个人名八、播放花絮VCR（14:55-15:00）九、播放开场视频（15：02-15：07）十、主持人颁奖典礼开场仪式主持人串词：杨：丰收的锣鼓,敲醒崭新的岁月耿:绽放的寒梅,书写春天的信息戚：辞旧迎新之际，今天我们相聚一堂。
刘：星光领航,让梦想插上风的翅膀。
杨：尊敬的各位领导，耿：亲爱的各位同事，合：大家下午好！杨:我是主持人杨国荣.耿：我是耿璐。
戚:我是戚孟翔刘:我是刘晓禕杨:今天我们踏着星光而来,欢聚在这战斗的殿堂，庆贺属于咱们2015年的收获.耿：此时我们怀揣激情守候,期待在这璀璨的天空，绽放属于咱们的耀眼星光.戚：走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去,请让我道一句：大家辛苦了！刘:展望明朝,果敢坚毅携手同行，我们更要高呼一声：梦想永不止步！杨：我们告别丰硕的2015，迎来希望的2016。
戚：2015是难忘的，回首往昔，时光如棱，2015我们织就了一幅变革与创新的美丽画卷，在征服与挑战中,我们收获着属于我们的那一份荣誉与认同。
刘:2016是期待的,展望未来,岁月似歌，2016我们继续擂响跨越与创造的激昂战鼓，在雄心与霸气间,我们要追逐梦想道路上的灿烂与辉煌，新起点,新篇章，新梦想，新辉煌！耿:颁奖典礼马上就要开始了，在这心潮澎湃的时刻，让我们以最热烈的掌声有请各位领导为年会致词！首先有请许总，大家掌声有请！(掌声）物料：主持人手卡,串词、主KV备注：主持手卡十一、许总讲话杨：好的,谢谢许总！接下来有请我们的邵总！大家掌声有请!物料：准备讲台，讲台贴纸,一杯水、许总上台音乐、许总PPT（主持人直接台下报幕）十二、邵总讲话讲话：物料：准备讲台,讲台贴纸,一杯水、邵总上台音乐、邵总PPT十三、颁发优秀员工奖主持人串词：杨：感谢邵总的精彩致辞！从两位领导的致辞中我们听到了对我们过去的肯定，但更多的是对我们未来的期许，我们必将再接再厉，再创辉煌和佳绩。
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。
物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。
确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。
节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。
确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔，外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。
成立小组，制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头～”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查～排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核～1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
会议组织流程流程图集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
XXX管理公司年会筹备、执行方案（草案）一、年会主题新梦想、新起点、新未来二、年会目的及意义：通过筹备前期，优秀员工的评选，让全体员工切实感受到评选当中的意义，有效凝聚、夯实员工“归属感”。
同时，通过年会的实施，提供一个给各部门、全员“回顾过去、展望未来”的平台。
再次，通过现场颁奖的方式，“表彰先进，激励后进”充分调动员工工作积极性，提升公司综合竞争力。
再次，通过年会的实施，丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
三、年会时间、地点（一）年会活动时间：2月11日（二）年会地点：会议室一（三）参加人员：阳总及全体股东、郭总、吾爱青麦办公室全体员工、直营一店全体人员、帅姐及家人、直营二店全体员工四、会务组织机构及职责：（一）年会总指挥：（二）年会总执行：（三）年会总协调：（四）会务组成员组长：副组长：组员：主持：摄影：后勤、物资保障：五、筹备项目及责任划分1、节目提报与排练共计6个节目，分别由总经办（人事行政部）、招商部、企划部、餐饮部、直营一店、直营二店等分部门分别提报一个文艺节目。
形式不限，内容积极向上、传递正能量，紧扣大会主题“融合梦想赢在未来”，节目提报审核时间、负责人详见（表一）。
注：第一个部门提报歌唱节目后，其他部门不得再提报类似节目形式。
2、优秀员工评选奖项设置：年度吾爱之星、绩效先进个人、绩效先进集体、公司特别贡献员工。
评选标准及目的：通过可量化的指标进行评选，杜绝“印象分、人情分”、避免吃大锅饭和考评指标的“不量化”导致的“不服众”情况。
以此，提高大家在日常工作中对于各项考核、考评的重视程度。
而年会，仅作为日常成绩的汇总呈现“方式”而已。
⒈年度吾爱之星：汇总1-12月吾爱执行评选数据，选出前三名，全体员工投票评选，第一名获得此殊荣。
评比实施时间及负责人详见（表一）。
⒉绩效先进个人：以个人为单位，统计1-12月份绩效平均得分，取第一名获得此殊荣。
如分值相同，以被评选中衡之星10分、吾爱之星5分作为加分项。
年会活动流程表一、开场1. 主持人宣布会议开始，致辞欢迎与感谢来宾。
2. 领导致辞，对年度工作进行总结与展望。
二、颁奖环节1. 颁发“优秀员工奖”，表彰在过去一年中表现出色的员工。
2. 颁发“团队合作奖”，表彰在团队合作中做出杰出贡献的团队。
3. 颁发“创新奖”，表彰在工作中提出创新思路和创意的个人或团队。
三、表彰演讲1. 优秀员工代表发言，分享工作心得与经验。
2. 团队合作奖获奖团队发言，分享团队合作经验与感悟。
3. 创新奖获奖人员发言，分享创新思路与实践经验。
四、文艺演出1. 舞蹈表演，展现公司员工的活力与激情。
2. 歌曲演唱，传递积极向上的正能量。
3. 相声小品，轻松幽默地表达公司文化与价值观。
五、抽奖环节1. 进行年会抽奖活动，奖品丰富多样。
2. 抽奖过程中，伴随着欢快的音乐与喝彩声，烘托气氛。
六、晚宴1. 自助餐晚宴，提供丰盛的餐食与美酒。
2. 自由交流，员工间互相交流感受与祝福。
七、闭幕1. 主持人进行年会总结发言，并对参与年会的员工表示感谢。
2. 引领全体员工共同合唱公司主题歌曲，表达团结与共同进步的信心与决心。
3. 年会圆满结束，大家兴高采烈地离场。
通过以上流程安排，公司年会将以热烈、欢乐、温馨的氛围进行。
每个环节都充满了激情和活力，让员工感受到公司对他们的重视和关怀。
同时，通过颁奖和表彰演讲等环节，激励员工积极向上，不断追求卓越。
文艺演出和抽奖环节则为年会增添了一丝轻松和欢笑，让员工放松心情，享受愉快的时光。
最后，在闭幕环节中，公司通过总结发言和共同合唱歌曲，展示了团队的凝聚力和向心力，为新的一年注入了信心与动力。
希望每一位员工都能在这个年会上感受到公司大家庭的温暖和凝聚力，相互鼓励、相互激励，共同迎接新的挑战与机遇，共同创造更加辉煌的明天。
让我们一起为公司的发展贡献自己的力量，为实现个人梦想而努力奋斗！。
晚会流程如何安排晚会流程如何安排?2011年05月13日重要提醒：系统检测到您的帐号可能存在被盗风险，请尽快查看风险提示，并立即修改密码。
| 关闭网易博客安全提醒：系统检测到您当前密码的安全性较低，为了您的账号安全，建议您适时修改密码立即修改 | 关闭1、主持人开场词2、领导讲话3、节目安排（歌舞等各类节目最好混搭）4、中间穿插一些即兴的小节目5、快乐大舞台，大家一起上。
6、收尾。
顾问概念:公司大型年会，往往是以一种散包的形式制作，公司相关部门分别找摄像人员进行拍摄等。
而具现在深圳目前的市场情况来看。
大部份都只能称为是技术人员，完全是随性拍摄。
由于对视觉及最终效果的不专业，没有一个主导的策划统筹，使得最终的出品几乎没有观赏性可言。
充其量只能称之为对现场的一个留影。
导致客户看到制作的成品后，有很多抱怨，效果不佳。
留下诸多遗憾而无法挽回。
而专业公司又会考虑“麻雀虽小，五脏具全”的问题，其囊括了所有技术支持，利润点低又不是长期项目，有可能导致至粗制滥造情况出现也会影响公司的出口质量及人员正常的工作调配等很多问题。
所以不会去接这种公司所办的春节晚会。
妙意堂——以全新概念为客户免除了制作水准的烦恼。
打破传统的散包制作模式，以顾问形式出现，所有制作整合策划，全程统一统筹安排，为客户打造一个专业级的春节联欢晚会。
客户可全程监控制作流程及制作成本。
提供专业制作知识，为客户们带有不一样的现场感受。
也为企业理念更感性化的同时，添加色彩。
百份百透明度我们将站在客户方的角度，筛选专业制作单位的资源信息，推荐与客户方进行选择。
或客户方联系制作单位，我们也再对其进行价格及水准的评估，由客户取决定案。
每一分每一毫由客户自行取决。
不会白白浪费任何宝贵资源。
专业提供:晚会筹备顾问。
晚会制作顾问。
筹备组分配。
舞台设计布置。
场地设计布置。
场地灯光设计布置。
晚会画册设计。
晚会拍摄顾问。
剪辑顾问。
企业纪录宣传片拍摄顾问。
剪辑顾问。
（只提供晚会播放意念构思）晚会VCD封套。
年会会场布置流程方案(共4页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--年会会场布置流程方案年会会场布置流程方案一、主题：完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城二、目的：提升商场形象拉动人气带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街三、时间：庆典：9月3日;(暂定)布置完成：提前一周;四、活动地点：直隶总督署广场五、具体实施：①、商场外部氛围营造：1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容：蜕变只为完美新生百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台(6*4米)、音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6*3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)7、城管审批、广场审批(提前一周确定)8、细节(1).宣传方案单发放建议：1，发放主要针对人口密集的`社区，客流大的商圈，各大学校等。
(具体时间待定)2，发放人数(每天六人)预计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
b、短信平台1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。
发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：xxx广场负一层电话：;3、价格：发送短信五万条以上每条元(可以自己操作，控制)d.晚报夹带dm单建议2万份(2).活动宣传a.娱乐促销猜价竞猜环节活动方式：由商场提供商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人只有3次的猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品b.有奖问答(答对者精美礼品赠送)金顶小商品广场开业时间?答案：金顶小商品广场营业时间?答案：上午9：00——下午18:30金顶小商品广场内主要经营的项目(4种以上)金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池金顶广场的运营面积?答案2万平方米奥特莱斯的含义?答案：名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平?答案：138元穿插谜语a.什么样的山和海可以移动?答案：人山人海b.大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵c.胖子从12楼下来会变成什么?答案：死胖子急转弯a.米的妈妈是谁?答案：花生米b.米的爸爸是谁?答案：碟碟恋花c.米的外公是谁?答案：爆米花d.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。
时间节点流程图时间节点流程图是一种以时间为轴的流程图，用于展现一个事件或过程发生的各个阶段和时间节点。
以下是一个2000字的时间节点流程图示例：事件：筹备公司年会1. 时间节点：6个月前- 重要任务：确定年会目标和主题- 行动计划：- 召开筹备会议，讨论年会目标和主题的初步设想- 收集员工意见和建议，形成初步策划方案- 向高层管理层汇报策划方案，征求意见和批准2. 时间节点：5个月前- 重要任务：确定年会预算和策划方案- 行动计划：-与财务部门协商年会预算，确保经费充足- 确定会议场地和日期- 确定年会议程安排、内容和嘉宾名单- 联系演讲嘉宾，邀请其参加年会3. 时间节点：4个月前- 重要任务：制定推广计划和开始宣传- 行动计划：- 设计年会海报、宣传册、电子邮件和社交媒体素材- 开始向员工发送年会邀请函，提醒参会事项和报名流程 - 制定推广计划，确定宣传渠道- 将宣传资料发布在公司网站、内部通讯和社交媒体上4. 时间节点：3个月前- 重要任务：确保年会场地和设备的准备工作- 行动计划：- 和场地管理方签署合同，确定具体细节和需求- 确定会务组织团队，安排相关工作人员- 安排会议设备、音响系统和餐饮服务- 开始订购会议必备物品，如礼品、纪念品等5. 时间节点：2个月前- 重要任务：开始年会日程细节安排- 行动计划：- 确定年会日程安排，包括开场演讲、大会议程、分组活动等- 和演讲嘉宾商定演讲内容、时间和要求- 确定会务人员的工作安排和培训- 确保会务组织团队具备必要的专业知识和技能6. 时间节点：1个月前- 重要任务：确保参会人员和物资准备工作- 行动计划：- 确认参会人员名单，统计报名情况- 和酒店、交通部门等预订住宿和交通工具- 安排会议注册和签到流程- 确保会议所需物资的采购和准备工作7. 时间节点：1周前- 重要任务：最后准备和沟通工作- 行动计划：- 和会务组织团队进行最后准备，包括会场布置、设备检查等- 联系演讲嘉宾和特邀嘉宾，确认其行程和要求- 向参会人员发送会议提醒和相关信息- 检查会议注册系统和签到流程是否正常运行8. 时间节点：会议当天- 重要任务：会前准备和会议运行- 行动计划：- 在会议开始之前，进行最后的会场布置和设备检查- 确保签到流程顺利进行，发放参会证和会议资料- 开场演讲和大会议程按照计划进行- 确保顺利进行的同时，及时解决突发情况和问题9. 时间节点：会后- 重要任务：总结和反馈- 行动计划：- 向参会人员收集反馈意见，进行调查和分析- 组织会后评估会议效果和参与度- 撰写会议总结报告，记录会议亮点和改进方向- 向高层管理层汇报会议效果和改进建议10. 时间节点：1个月后- 重要任务：开始筹备下一届年会- 行动计划：- 召开筹备会议，回顾上届年会的经验和教训- 收集员工意见和建议，形成下届年会的初步设想- 确定下届年会的目标和主题- 成立筹备团队，分工合作，制定行动计划和工作安排11. 时间节点：3个月后- 重要任务：确定年会预算和策划方案- 行动计划：- 与财务部门协商年会预算，确保经费充足- 确定会议场地和日期- 确定年会议程安排、内容和嘉宾名单- 联系演讲嘉宾，邀请其参加年会12. 时间节点：6个月后- 重要任务：制定推广计划和开始宣传- 行动计划：- 设计年会海报、宣传册、电子邮件和社交媒体素材- 开始向员工发送年会邀请函，提醒参会事项和报名流程 - 制定推广计划，确定宣传渠道- 将宣传资料发布在公司网站、内部通讯和社交媒体上13. 时间节点：9个月后- 重要任务：确保年会场地和设备的准备工作- 行动计划：- 和场地管理方签署合同，确定具体细节和需求- 确定会务组织团队，安排相关工作人员- 安排会议设备、音响系统和餐饮服务- 开始订购会议必备物品，如礼品、纪念品等14. 时间节点：11个月后- 重要任务：开始年会日程细节安排- 行动计划：- 确定年会日程安排，包括开场演讲、大会议程、分组活动等- 和演讲嘉宾商定演讲内容、时间和要求- 确定会务人员的工作安排和培训- 确保会务组织团队具备必要的专业知识和技能15. 时间节点：12个月后- 重要任务：确保参会人员和物资准备工作- 行动计划：- 确认参会人员名单，统计报名情况- 和酒店、交通部门等预订住宿和交通工具- 安排会议注册和签到流程- 确保会议所需物资的采购和准备工作16. 时间节点：1周前- 重要任务：最后准备和沟通工作- 行动计划：- 和会务组织团队进行最后准备，包括会场布置、设备检查等- 联系演讲嘉宾和特邀嘉宾，确认其行程和要求- 向参会人员发送会议提醒和相关信息- 检查会议注册系统和签到流程是否正常运行17. 时间节点：会议当天- 重要任务：会前准备和会议运行- 行动计划：- 在会议开始之前，进行最后的会场布置和设备检查- 确保签到流程顺利进行，发放参会证和会议资料- 开场演讲和大会议程按照计划进行- 确保顺利进行的同时，及时解决突发情况和问题18. 时间节点：会后- 重要任务：总结和反馈- 行动计划：- 向参会人员收集反馈意见，进行调查和分析- 组织会后评估会议效果和参与度- 撰写会议总结报告，记录会议亮点和改进方向- 向高层管理层汇报会议效果和改进建议19. 时间节点：2周后- 重要任务：正式启动下一届年会筹备工作- 行动计划：- 召开筹备会议，回顾上届年会的经验和教训- 确定下届年会的目标和主题- 设立筹备团队，分工合作，制定行动计划和工作安排 - 开始与财务部门协商年会预算，明确经费需求20. 时间节点：6个月后- 重要任务：确定年会预算和策划方案- 行动计划：- 确定会议场地和日期- 确定年会议程安排、内容和嘉宾名单- 联系演讲嘉宾，邀请其参加年会- 开始制定推广计划和宣传方案通过时间节点流程图，我们可以清晰地了解筹备公司年会的各个阶段和时间节点，确保每个阶段都得到了充分的准备和执行。
2024年年会策划书2024年年会策划书1（约2720字）时间：-__-__(17：30-19：30)小年夜地点：某某大酒店预计参加人数：100左右年会主题：融合梦想赢在未来目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节，欢度新年。
一、筹备阶段一) 酒店预定1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
二) 节目编排1、排练时间：-__-__------__-__期间的下班后2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。
所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
三) 与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
公司领导胸花的准备。
礼仪迎接及引导入座。
四) 与会嘉宾的邀请与安排1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
嘉宾的迎接与引导入座。
五) 会场布置与酒店协调1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
六) 与会人员的安全返回领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
会议组织流程图相关负责人 综合部 参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息 确定参加主持会议准备参会材料形成决议整理会议记录审批下发会议纪要执行信息存档一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、 灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备： 、 前期的筹备：1.1 会前通知： 有 2 大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） •••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！） ） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记 录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前 3-5 天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求） ，也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、 上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
弘脉科技“同心筑未来明日更精彩”2015年会主持词+流程1、员工3:00入场就座，等候大会开始。
3：10-3:20 入场背景乐：春节序曲和喜洋洋交叉放2、3：:20 幻灯片播放会场礼仪2、3:30乐队暖场节目《海阔天空》等3、年会倒计时。
齐数10秒钟后会场音乐灯光关闭5秒钟3、播放公司宣传片4、开场舞5、主持人上场音乐主持人环节：甲：激情活力载青春乙：欢天喜地尽此时，丙：今日歌舞庆新春，丁：明朝笑日迎新年！甲：尊敬的各位领导，各位来宾，女士们，先生们，乙：亲爱的各位朋友，弘脉科技的全体同仁，帅哥美女们，合：“同心筑未来明日更精彩” 2015弘脉科技年会现在开始！（花筒）甲：大家好，我是主持人祝愿大家度过一个宁静祥和的新年；乙：我是主持人祝愿大家新年里莺歌燕舞、快乐幸福；丙：我是主持人祝愿大家见到我，温暖的春天就油然而生；丁：我是主持人祝愿大家见到我，冬日生香、活色生香甲：2014的马年，在成长和收获的喜悦中蹦蹦跳跳的远去了乙：2015的羊年，在期待和奋进的激情中腾云驾雾而来丙：回首过去，我们满怀豪情丁：展望未来，我们重任在肩甲：感谢各位同事的辛勤付出，更感谢领导的鼎力支持，让我们对未来信心百倍。
首先请允许我介绍出席今晚活动的领导和嘉宾，他们分别是：弘脉科技发展有限公司总经理孙守华先生、运营总监闫超先生；招商局韩志峰先生、芯海科技总经理卢国春先生。
（介绍嘉宾音乐）看是否用？乙：让我们再次用热烈的掌声欢迎领导们的到来。
丙：谢谢您们的光临。
丁：让我们共同欢迎新年的到来，让我们共同祝愿大家在新的一年里合：心想事成，万事如意，羊年大吉甲：今天是个特殊的日子！今晚也将是一个开心的时刻！乙：今晚，我们准备了动听的歌曲、劲爆的舞蹈，搞笑的小品，当然、还有大家最为期待的---丰厚大奖！丙：这一桌桌的宴席。
丁：一场接一场的节目，再给大家带来欢乐的同时。
丙：各位姑娘们可要尽情的大口吃肉、大口喝酒啊。
丁：是啊，各位姑娘们可一定要珍惜这次难得的机会，什么节食，什么减肥，让它们统统见鬼去吧！（摆个夸张手势）孙总致辞（孙总上场音乐）甲：接下来，让我们有请弘脉科技发展有限公司孙总上台为大家致辞，掌声有请……乙：有请陛下。
