第一章人力资源规划一.组织理论与组织设计理论的对比分析:1前者广义,包括了组织运行的全部问题;后者狭义,主要研究企业组织结构的设计;所以他们在外延上不同;2逻辑上前者包括后者.三.组织设计的基本原则:1任务与目标(企业组设的根本目的是为实现企业的战略任务和经营目标服务的)2专业分工和协作(主要措施:系统管理、专业委员会协调、协调沟通)3有效管理幅度(受规模大小、专业技术特点、工作性质、管理水平、人员素质影响)4集权与分权(集:有利于保证企业的统一领导和指挥,利于人力物力财力的合理分配和使用;分:利于基层根据实际情况做决策,利于领导摆脱日常事务)5稳定性和适应性(企业应具有一定的弹性和适应性)四.组织结构设计的程序:1分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式(企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通);2根据所选的组织结构模式,将企业分为不同的、相对独立的部门;3为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置4将各个部门组合起来,形成特定的组织结构;5根据环境的变化不断调整组织结构.五.部门结构模式主要有直线制、职能制、直线职能、事业部制、超事业部制、矩阵制等.以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括直、直职、矩阵结构(任务小组)等,亦即广义的职能制组织结构模式. 优点是具有明确性和高度稳定性.缺点是组织中每个人往往只能了解自己的工作和任务,很难了解整体任务并把自己的工作和它联系起来.适用于企业规模较小或外部环境变化不大的企业.此模式适用范围较小.以成果为中心包括事业部制和模拟分权制. 事业部制适用当企业规模很大且产品种类复杂或分布区域很广时,优:具有高度的稳定性和较强的适应性,缺:需设置的分支机构较多,管理费用较多;当大型企业的不同组织部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分析结构比较适用,缺点:明确性不强,在实际工作中不易真正做到以成果为中心;以关系为中心常出现在巨大企业或项目中.六.1增大数量战略,行业发展阶段,简单的结构或形式2扩大地区战略,行业进一步发展,建立职能部门结构3纵向整合战略,行业增长阶段后期,事业部制结构4多种经营战略,成熟期,应根据规模和市场的具体情况分别采用矩阵结构或经营单位结构.七.企业组织结构变革的程序:1组织结构诊断⑴组织结构调查:本阶段需要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况(系统地反映组织结构的主要资料有工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图)⑵组织结构分析:通过分析研究明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础.分析主要有三个方面:①内外环境变化引起的企业经营斩落和目标的改变:需增加哪些新职能？原有职能哪些需加强？陈旧职能哪些取消/合并？②哪些是决定企业经营的关键职能？明确后应置于组织结构的中心地位③分析各种职能的性质和类别.即产生成果的职能;支援性职能;附属性业务;高层领导工作.要使成果性职能的位置配置在非成果性职能之上.⑶组织决策分析.要考虑的因素有决策影响的时间;决策对各职能的影响面;决策者所需具备的能力;决策的性质.⑷组织关系分析:分析某单位应同哪些单位和个人发生联系？要求别人给予何种配合和服务？它应对别的单位提供什么协作和服务？2实施结构变革⑴变革的征兆:经营业绩下降;组织结构本身病症的显露;员工士气低落⑵变革的方式:改良式即日常的小改小革修修补补;爆破式即短期内完成组织结构的重大的以至根本性的变革,如合并,职能制改成事业部制;计划式即对改革方案经过系统研究制定全面规划,然后有计划分阶段地实施,如企业组织结构整合.⑶排除组织结构变革的阻力.措施:①让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使充分认识必要性和责任感②大力推行与组织变革相应的人员培训计划,使适应新岗位③大胆启用开拓创新精神的人才3企业组织结构评价对变革后的组织结构进行分析,考察组织结构变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备.八.企业人力资源规划的内容(一)狭义的人力资源规划:是特指企业人员规划,按照年度编制的短期计划主要有:1.人员配备计划:企业按照内外部环境的变化,采取不同的人员管理措施(比如使员工在企业内部合理流动、对岗位进行再设计等)以实现企业内部人员的最佳配置.2.人员补充计划:是企业根据组织运行的实际情况,对企业在中、长期内可能产生的空缺职位加以弥补的计划,旨在促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善.3.人员晋升计划:是企业根据企业目标、人员需要和内部人员分布状况,制定的员工职务提升方案.人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工.晋升计划的内容一般由:晋升条件、晋升比率、晋升时间等指标组成.(二)广义的人力资源规划:指各种类型人力资源规划.(五年以上的计划可以称之为规划)1.人员培训开发计划:是企业通过对员工有计划的培训,引导员工的技能发展与企业的发展目标相适应的策略方案.具体内容包括:a.受训人员的数量、b培训的目标.c培训的方式方法d培训的内容e培训费用的预算.2.员工薪酬激励计划:一方面是为了保证企业人工成本与企业经营状况之间恰当的比例关系,另一方面是为了充分发挥薪酬的激励功能.3.员工职业生涯规划:是员工个人的发展规划,又是企业人员规划的有机组成部分.4其他计划:劳动组织计划,员工援助计划,劳动卫生与安全生产计划九.制定企业人员规划的基本原则在制定狭义的企业人力资源规划,即企业各类人员规划时,为了保证规划的正确性、科学性和有效性,应遵循以下原则:(一)确保人力资源需求的原则:人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题,因此,企业人员规划要通过一系列科学的预测和分析(包括对1.的流入分析2.流出预测3.人力资源供给状况分析4.人员流动的损益分析等).确保企业对所需要的人力资源的满足.(二)与内外环境相适应的原则:企业必须要有前瞻性,要对可能出现的环境变化做出预测、分析,并有所准备.(三)与战略目标相适应的原则:人员规划是企业整个发展规划中的重要组成部分,其首要前提就是服从企业整体发展战略的需要,只有这样才能保证企业目标与企业资源的协调发展.(四)保持适度流动性原则:流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本增加.保持适度的人员流动,可以使企业的人力资源得到有效的利用.十.制定企业人力资源规划的基本程序:1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息.2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料.3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施.5.人员规划的评价与修正.十一.人力资源预测的内涵:(一)预测:是计划的基础,是对未来状况做出评估的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据经行分析,发现事物发展过程中各种因素之间相互影响的规律性.人员预测包括:需求预测、供给预测,及二者的平衡.(二)人力资源需求预测:就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的核心和前提,其直接依据是公司发展规划和年度预算.预测的基本原理是根据过去(经验或者经验模型)推测未来,它们是管理人力资源、把握劳动力市场变化、进行人事决策的重要依据.预测结果不是绝对的,可根据需要经行调整,并在调整中积累经验,提高准确性.(三)人力资源供给预测:指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业内部和外部各类人力资源补充来源情况的分析预测.人力资源的供给预测与需求预测不同:人力资源的需求预测只是对企业组织内部对人力资源的需求,而人力资源供给预测则需要研究组织内部的人力资源供给与组织外部的人力资源供给两个方面因素.(四)人力资源预测与人员规划的关系:包括三方面的含义:1.从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特点的生产资料和生产技术条件的要求;2.在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益;3.保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应.十二.人力资源需求预测的含义与内容:含义:是指从企业经济发展的长远利益出发,对企业所需要的人力资源数量和质量进行的科学分析和预测.(一)企业人力资源存量:指企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资源变动).(二)企业人力资源增量:指随着企业规模扩大、行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求.(三)企业人力资源结构预测:当社会人力资源结构和经济结构发生变化时,就会引起企业人力资源结构的变化,进行人力资源结构预测,可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的最佳组合,以避免出现不同层次人力资源组织的不配套,或结构及比例失调等状况.(四)企业特种人力资源预测:指企业需要的特殊人才资源,这种人才往往与现代高科技发展紧密相连,在产业结构调整、新兴行业发展、支柱产业形成、提高科技含量和竞争力方面记者决定性作用.十三.力资源预测的作用:含义:组织战略目标的前提下,通过预测人员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而获得和保持企业的竞争优势.(一)对组织方面的贡献:1.满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求.组织的生存和发展与人力资源结构密切相关.在静态的组织条件下,人力资源预测并非必要,因为生产经营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变,人力资源的数量、质量和结构也不发生变化;在动态的组织条件下,人力资预测非常重要,人们总是要分析预测人力资源的供需,并采取适当的手段平衡人力资源的供给与需求,确保组织目标的实现.现实生中的组织都是动态组织,而非静态组织.2.提高组织的竞争力.人力资源预测是在分析组织的内外部环境以后,根据组织的战略目标制定的,而且它考虑了环境的变化因素,随着环境的变化而变化.因此进行人力资源预测有利于提高组织的环境适应能力,完善组织的战略目标,提升组织的竞争力.3.人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础.(二)对人力资源管理的贡献:1,人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据.人力资源预测确定人员的需求量、供给量、指导职务、人员以及任务的调整,为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动提供准确的信息和依据,是人力资源管理的重要部分,在大型和复杂结构的组织中作用尤其明显.2.有助于调动员工的积极性.人力资源预测能够引导员工进行职业生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的积极性有很大的帮助.十四.影响人力资源需求预测的一般因素:1.顾客需求的变化(市场需求).2.生产需求(或者企业总产值)3.劳动力成本趋势(工资状况).4.劳动生产率的变化趋势.5.追加培训的需求.6.每个工种员工的移动状况.7.旷工趋向(或出勤率)8.政府的方针政策的影响.9.工作小时的变化.10.退休年龄的变化.11.社会安全福利保障.十五.人力资源需求预测包括:现实人力资源预测、未来人力资源需求预测、未来流失人力资源预测分析.其具体程序如下:一.准备阶段:(一)构建人力资源需求预测系统:由1.总体经济发展预测系统2.人力资源总量与结构预测系统3.资源预测模型与评估系统构成.(二)预测环境与影响因素分析:要全面、客观、有针对性.1.SWOT分析法:S代表优势,W代表劣势,O代表机会,T代表威胁.2竞争五要素分析法:a,对新加入竞争者的分析b对竞争策略的分析c对自己产品替代品的分析d对顾客群的分析e对供应商的分析.(三)岗位分类1企业专门技能人员分类2,企业专门技术人员分类3企业经营管理人员的分类(四)资料采集与初步处理.二.预测阶段:1根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置2进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求3将上述统计结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果(现实的人力资源需求量)4对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果(为未来的人员流失状况)5根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部门还需要增加德工作岗位与人员数量,得出统计结果(为未来人力资源需求量)6将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力资源需求预测.三.编制人员需求计划:平衡式:计划期内员工补充需求总量=计划期内员工总需求量—报告期期末员工总数+计划期内自然减员员工总数.企业各部门对员工的补充需求量主要包括两部分:一是由于企业各部门实际发展的需要而必须增加的人员;二是原有的员工中,因年老退休、退职、离休、辞职等原因发生了”自然减员”,而需要补充德纳一部分人员.十六.人力资源需求预测的原理:1惯性原理2相关性原理3相似性原理十七.人力资源需求预测的定性方法:1经验预测法:即利用现有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的特点,对公司的人员需求加以预测.可采用“自下而上”和“自上而下”两种方法.2描述法:指人力资源计划人员可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素的变化进行描述或者假设.从描述、假设、分析和综合种提出企业未来的人力资源需求预测规划.这种方法不适用于长期预测.3德尔菲法:又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家(尤其是人事专家)对企业未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次重复,最终达成一致意见.人力资源需要预测的定性方法:1经验预测法2描述法:人力资源人员可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素的变化进行描述或假设,从描述、假设.分析和综合中提出企业未来的人力资源需求预测规划;3德尔菲法:又叫专家评估法,一般采用问卷调查方式,听取专家对企业未来人力资源需求量的分析评估.人力资源需要预测的定量方法:1.转换比率法.根据企业生产任务估计组织所需要的一线生产人中的数量,根据这个数量估计秘书,财务和人力资源管理人员等辅且人员的数量,2人员比率法:采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关健业务指标的比例,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人员的数量.3.趋势外推法:根据人力资源历史和现有的资料,随时间变化的趋势具有连续性的原理,运用数学工具对该序列加以引用,即从过去延伸未来,4.回归分析法:事物发展变化的因果关系5.经济计量模型:员工需求量与影响需求量,在大公司采用.6.灰色预测模型法:不要求数据的完整性.7.生产模型法:产出水平和资本总额.8.马尔可夫分析法:可预测内部供给.9.定员定额分析法:工作定额,岗位定员;10.计算机模拟法.十八.企业人员供给包括内部供给和外部供给,预测类型同上.企业内部供给考虑因素:自然流失:伤残,退休,死亡;内部流动:晋升,降职,平调;跳槽:辞职,解聘影响企业外部供给的因素:1地域性因素.2人口政策及人口现状.3劳动力市场发育程度.4,社会就业意识和择业心理偏好.5严格的户籍制度.外部人力资源供给主要渠道:1大中专院校应届毕业生.2复员转业军人.3失业人员.流动人员:考虑就业心理.国家就业政策.政府对农村劳动力进城市的控制程度.4其它组织在职人员.内部供给预测方法:1人力资源信息库:技能清单:管理才能清单:2管理人员接替模型.3马尔可夫模型:是分析组织人员流动的典型矩阵模型.人力资源供求关系:供大于求,导致内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下.解决:裁员,提前退休,轮训.分流.供小于求:设备闲置,固定资产利用率低.人力资源规划就是根据企业人力资源供求预测结果,制定相应的政策措施,使企业未来人力资源供求实现平衡.解决:调职,培训晋升,延长工作时间,提高生产率.聘请临时工.第二章招聘与配置一.员工素质测评的基本原理:(3个) 1.个体差异:测评对象是人的素质,人的素质不一样从完成的工作的效率和效果可看出,对于同样的工作不同人有着不同的效果和效率;2.工作原理差异:不同的职位具有差异性,包括工作任务的差异(工作内容)和工作权责的差异(一个职位所具有的决策权力和决策影响的力不同)、3.人岗匹配:人适其事、事宜其人的原则,根据个体间不同的素质和要求将其安排在各自最合适的岗位上,保持个体需要与工作报酬的同构性,做到人尽其才、物尽其用;包括:工作要求与员工素质相匹配、工作报酬与员工贡献相匹配、员工与员工之间、岗位与岗位.二.员工素质测评的类型: 1.选拔性测评:以选拨优秀员工为目地,特定:区分功能、标准刚性强、过程强调客观性、指标具有灵活性、结果体现为分数或等级;2.开发性测评:以开发员工素质为目的,为人力资源开发提供依据,了解不足、指出努力方向、结束后应提出开发建议;3.诊断性测评:以了解现状或查找根源为目的,如需求层次调查,特点:内容十分精细(查找原因)或全面广泛(了解现状)、结果不公开、有较强的系统性;4.考核性测评:又称坚定性测评,以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度为目的,常穿插在选拔性中,特点:概括性、结果有较高的信度与效度.三.员工素质测评的主要原则:1.客观测评与主要测评相结合原则:既要采取客观的测评手段与方法,又不能忽视主观性综合评定的作用;既要强调客观性,又不能完全追求客观性,最大限度发挥测评工具客观性与测评主体主管能动性的作用;2.定性测评与定量测评相结合:定性测评是指采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;定量测评是指采取量化的方法,侧重从行为的数量特点对素质测评;3.静态测评与动态测评相结合:静态测评是指对被测评者已形成的素质水平的分析判断,以相对统一的测评方式在特定的时空下进行测评,优点是便于横向比较,可看清测评者之间的相互差异是否达到了某种标准,缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向;动态测评是指根据素质形成于发展的过程,从前后的变化情况进行的素质测评,有利于了解被测评者实际水平、指导激发被测评者的进取精神,缺点是不同的结果不便于相互比较;4.素质测评与绩效测评相结合:素质测评是对人的德、能、识、体的测评,绩效测评是业绩实效的考查评定;5.分项测评与综合测评相结合整体:前者是把素质分解为一个个的项目分别独立地进行测评后将结果简单相加,后者是对综合素质的各方面进行整体系统的测评.四.员工素质测评量化的主要形式:一次量化、二次量化、类别量化、模糊量化、顺序量化、等距量化、比例量化、当量量化;其中类别量化、模糊量化、顺序量化、等距量化、比例量化、当量量化都属于二次量化.五.素质测评标准体系:1.三个要素:标准:是指测评标准体系的内在规定性,表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定;标度:是指对标准的外在形式划分,表现为素质特征或表现的范围、强度和频率的规定;标记:是指对应于不同标度的符号表示,常用字母、汉字或数字来表示,可出现在标准体系中,也可直接说明标准;2.测评标准体系的构成:(2个)横向结构:概括为结构性、行为环境、工作绩效三要素,其中结构性要素包括身体素质、心理素质(智能、品德、文化);纵向结构:评测内容、目的、指标;3、测评标准体系的类型:校标参照性标准体系(飞行员)和常模参照性指标体系(公务员).六.品的测评法:FRC品的测评法、问卷法、投射技术(具有目的隐蔽性、内容非结构性与开放性、反应自由性特点).七.知识测评:6个层次是记忆、理解、应用、分析、综合、评价.八.能力测评:一般能力、特殊能力、学习能力九.员工素质测评的流程:(4步骤)必须经过准备、实施、数据调整和处理,及测评结果的分析,得到一定的结论等一系列的工作;1.准备阶段:收集必要的资料、组织强有力的测评小组、测评方案的制定(内容涉及被测评对象、素质能力测评的指标体系和参照标准设计的确立、测评员工的选择、测评方法的选择);2.实施阶段:是整个测评过程的核心,a.测评前的动员 b.测评时间和环境的选择 c.测评操作程序:报告测评指导语、具体操作、回收测评数据;3.测评结果调整:a.引起误差的原因:测评的指标体系和参照标准不够明确、晕轮效应、近因误差、感情效应、参评人员训练不足;b.测评结果处理的常用分析方法:集中趋势、离散趋散、相关分析和因素分析;4.综合分析测评结果:测评结果的描述(数字、文字描述)、员工分类(调查分类和数学分类表准)、测评结果分析方法(要素、综合、曲线分析法)十.综合分析测评结果包含:1.测评结果的描述;2.员工分类;3测评结果分析方法.员工素质测评分析所需材料:测评手册、标准说明、评分程序、法律支持文件、测评示范、独立的测评说明、有效性研究、阅读水平文件、影响因素分析、推荐使用的合格分数、测评员工手册、测评使用者培训方案、测评出版者的资信证明、支持性服务目录、参考资料.十一.测评结果分析方法(与P91结果处理比较):1.要素分析法2.综合分析法3.曲线分析法.十二.面试主要用于员工的终选阶段,也可以用于员工的初选和中选阶段.面试的特点:1.以谈话和观察为主要工具,2.是一个双向沟通的过程,3.具有明确的目的性,4.是按照预先设计的程序进行的,5.考官与应聘者在面试过程中地位是不平等的.面试的类型:1.根据面试标准化程度分为结构化面试(规范化面试)、非结构化面试、半结构化面试.2.根据面试实施方法分为单独面试又称序列化面试,小组面试又称同时化面试.3.根据面试的进程分为一次性面试、分阶段面试.4.根据面试题目的内容分为情境性面试、经验性面试.面试的发展趋势:1.面试形式丰富多样2.结构化面试成为面试的主流3.提问弹性化4.面试测评内容不断扩展5.面试考官专业化 6.面试的理论和方法不断发展..面试的程序:准备阶段、实施阶段、总结阶段、评价阶段.面试准备阶段:1.制定面试指南2.准备面试问题3.评价方式确定4.培训面试考官. 面试指南是促使面试顺利进行的指导方针,一般以书面形式呈现.制定面试指南包括:1.面试团队的组建2.面试准备3.面试提问分工和顺序4.面试提问技巧5.面试评分办法. 面试实施过程包括:1.关系建立阶段(封闭性问题)考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,以消除应聘者的紧张情绪,创造轻松、友好的氛围.2.导入阶段(开放性问题)考官提问一些应聘者有所准备的、比较熟悉的题目,如让应聘者介绍自己的经历、过去的工作等,进一步缓解应聘者的紧张情绪.3.核心阶段(行为性问题)讲述核心胜任力的事例.4.确认阶段(开放性问题)考官进一步对核心阶段获得信息进行确认.5.结束阶段(开放性、行为性问题)考官给应聘者机会提问,询问是否有事项需要补充说明. 面试总结阶段包括:综合面试结果、面试结果的反馈、面试结果的存档. 面试常见问题:1.面试目的不明确(不知道达到什么目的、重点是什么)2.面试标准不具体(胜任工作的才能)3.面试缺乏系统性(没有设计出结构完整的面试流程,考官没有事先根据招聘岗位的要求制定出完善的面试提纲)4.面试问题设计不合理(直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性,没有继续问行为性问题;多项选择式的问题)5.面试考官的偏见. 面试考官的偏见:1.第一印象(首因效应),根据面试前资料或开始几分钟印象作评价 2.对比效应:相对于前一个面试者来评价正在面试者的倾向3.晕轮效应:”以点带面”,从某一优点或缺陷出发评价应聘者 4.录用压力:上级对照结果有定格要求. 面试的实施技巧:1.充分准备 2.灵活提问3.多听少说4.善于提取要点5.进行阶段性总结6.排除各种干扰7.不要带有个人偏见8.在倾听时注意思考9.注意肢体语言沟通. 充分准备包括:1.明确面试目的2.设计结构完整的面试3.同时针对面试的每一步设计合理的提问4.制定科学的评价标准5.对面是工作人员进行培训6.尽可能在面试前做好准备.（灵活提问注意:在面试过程中,应察言观色,认真观察应聘者的行为与反应;尽可能采用灵活的提问方式,进行多样化的信息交流;尽量创造和谐自然的环境. 多听少说注意:考官的提问时间不宜过长;应给应聘者留出足够的时间,让他们具体详细的回答提问,充分发表自己的意见,直到无话可说为止;认真倾听,不要发表任何结论性意见.排除各种干扰要求:面试人员通常会选择安静的地点进行面试. 肢体语言的含义:双臂交叉在胸前表示生气、不同意、防卫、进攻;身体前倾代表感兴趣、注意.）十三.结构化面试问题的类型:面试问题通常会涉及教育、培训、工作经历、职业发展、自我评价、家庭背景、求职动机、专业知识和技能等方面.分为7种类型:1.背景性问题.即关于应聘者的个人背景 ,如个人爱好兴趣、在什么企业工作等.2.知识性问题.即与应聘者的应聘岗位相关的基本知识,如人事经理应该了解劳动人事制度和法令等.3.思维性问题.这类问题旨在考察应聘者的理解、分析、辨别、综合、评价和推断的能力.4经验性问题.即关于应聘者过去所做过的事情的问题.5情境性问题.这类问题将应聘者置于一个假设的情境之中,让他设想自己会怎样做.6压力性问题.让他置身于一个压力的情境中,观察反应,考察其情绪稳定性、应变能力等.7行为性问题.围绕于工作相关的关键胜任能力来提问.十四.行为描述面试的内涵:1行为描述面试的实质:用过去的行为预测未来的行为;识别关键性的工作要求;探测行为样本.2.行为描述面试的假设前提:一个人过去的行为最能预示其未来的行为;说和做是截然不同的两码事;3.行为描述面试的要素:情境,即应聘者经历过的特定工作情境或任务;目标,即应聘者在这种情境中所要达到的目标;行动,即应聘者为达到该目标所采取的行动;结果,即该行动的结果,包括积极的和消极的结果,生产性的和非生产性的结果.十五.基于选拔性素质模型的结构化面试步骤:(一)构建选拔性素质模型 1.组建测评小组.测评小组应包含公司高层管理人员、人力资源管理人员、招聘岗位所在部门的主管、招聘岗位的资深任职者,并对测评小组进行培训2.从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员组成测验样本 3.对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征.4.将测验结果进行综合,列出招聘岗位选拔性特质表.5.将岗位选拔性特指表中的各个素质进行分级,绘制选拔性素质线,构建选拔性素质模型.(二)设计结构化面试提纲其主要步骤如下:1.将选拔性素质模型分解为一组选拔性素质,每一个选拔性素质就是一个测评指标.2.请专家针对每一个测评指标设计出一系列的问题,并对这些问题进行修改完善,形成问卷.3.将问卷发给改岗位的部分员工,进行预先测试,检验其有效性.4.编写结构化面试大纲.(三)制定评分标准及等级评分表(四)培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度(五)结构化面试及评分(六)决策.参照模型指标等级得分情况,对比岗位和候选人员的选拔性素质水平线,为招聘、选拔、安置和晋升进行”人-岗位-组织”匹配的决策.十六.结构化面试的开发包括:测评标准的开发,即选拔性素质模型的构建;结构化面试问题的设计;评分标准的确定.见图2-3 结构化面试开发模型图十七.结构化面试的应用举例三认真看118十八.群体决策法是指在招聘活动中,组建决策团队,由具有不同背景的多个决策人员对应聘者进行评价和打分,最后综合各决策人员的评价意见,得出应聘者的最终评价结果的招聘决策方法.此法的特点如下:1决策人员的来源广泛2决策人员不唯一,提高了招聘决策的客观性3群体决策法运功了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科学性和有效性.十九.评价中心是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称.评价中心技术被认为是当代人力资源管理中识别有才能的管理者最有效的工具.。
