公司表格编码规范精编

M物业文件、表格编码规定
文件、表格编码规定
一.目的:
确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。

二．适用范围：
适用于本公司质量体系文件的编码。

三．职责：
(一)行政人事部负责制定文件的编码方法；
(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。

四.编码规定：
(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；
(二)部门名称与部门代号：
公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：
XX公司：DX 行政人事部：RSB 工程部：GCB 经营部：JYB
XX公司：DX 财务部：CWB 安防部：AFB 客户中心：KHB
(三)编码方法：
1.《工作规程》的编码方式有两种：
1.1公司工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号几部分组成；
1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号顺序号几部分组成。

2.编码表达形式：
感谢您的阅读！。

企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

XXXXX第五层 第四层 第三层 XXXX第二层 第一层4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

公司文件编号规则 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法公司名称约定公司全称：简称：日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自，版本编号不断变化为：, , , ..., 。

项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。

技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见节YYYYMM：年月其他文件的编号公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型：规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。

nnn：文件流水号dd：文件版本号YY：年份例如：考勤管理制度的文件编号为：，表示2012年发布的版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。

文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：公司简写，用大写英文表示2.2 文件阶层码：用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。

2.3 文件类别码：代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。

特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：代码......表示过程......标准4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责6 ...... 与资源管理相关......资源管理7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进2.4 文件序列码：为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等2.5 文件版本码：表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。

比如：ABC/QP/501—A/0阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。

1.公司品质手册:SK-QM/xxQuality Manual2.公司运作程序:Company Operation ProcedureSerial No.))3.公司作业指导书:SK-GWI-XX-XXX/xxGroup Work InstructionSerial No.)Group Dept.No.)Group Work Instruction)公司各部门编号：总裁办00President Office Group Department No.人力资源部01Human Resource 行政部02Aadministration 品质中心03Quality Center 供应链中心04Supply Chain Center 财务部05Finance市场部06Sales & Marketing IT部07Information Technology 实验中心08Reliability Lab 张家港工厂10ZhangJiagang Factory 江阴工厂20Jiangyin Factory 九江工厂30JiuJiang Factory4.公司表格:SK-GFORM-XX-XXX/xxGroup FormSerial No.)Group Dept.No.)Group Work Instruction)公司文件编码规则Document Numbering System5.工厂作业指导书:SK-WI-XXXX-XXX/xxFactory WorkInstruction Serial No.)XXXX说明：前面两个XX参照各工厂编号(First 2 XX refer to factory No.)后面两个XX：(Final 2 XX:)工厂通用文件：00Factory general document工程部01Engineering department生产部02Production department品质部03Quality department供应链04Supply Chain财务部05Finance人力资源06Human resource行政07Administration实验室08Reliability Lab6.工厂操作指导书:SK-XXX-XXXX-XXX/xxFactory OperationInstruction工厂操作指导书类型:(示例)Type of factory IIP Incoming Inspection PlanOperation Instruction PIP Process Inspection Plan(Example)FIP Final Inspection PlanQCP Quality Control Plan………………( The types decided by factory department)工厂表格:版本号(Revision No.)Factory form流水号(Serial No.)工厂各部门编号(Factory department No.)工厂编号(Factory No.)工厂表格(Factory No.)盛康公司(Suncome)。

企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为9位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下：4.2各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。

XXXXX第五层 第四层 第三层 XXXX第二层 第一层4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。

5组织机构代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。

本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

公司文件号编制规定（一）目的为规范公司文件管理，统一文件编制格式，现对公司内部文件作如下规定。

（二）责任部门行政人事部（三）文件编号方法文件编号结构：公司名称代码—部门代码—（部门下设业务模块代码）—数字1、公司代码为三个大写字母，由“ABC”首字母组合而成，代码：ABC2、各部门代码由部门英文首字母（大写）组合而成，如行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD总经办：General Administrative Office，代码：GAO技术部：Technology Department，代码：TD财法部：Finance & Legal Affairs Department ，代码：F&LAD客服部：Customer Service Department，代码：CSD行政人事部：Administration & Personnel Department，代码：A&PD市场部：Marketing Department，代码：MD3、各部门下设业务模块代码由业务模块英文首字母（小写）组合而成，如企划部：planning department，代码：pd招商部：merchant department，代码：md企划部：planning department，代码pd400客服（线上）：400 Customer Service，代码400cs体验中心（线下）：Experiencing Center，代码ec4、文件编号格式中的数字根据部门发文的数量（001开始）依次排序5、示例部门代码部门代码文件号码6、各部门须严格按照本规定进行文件编号的编制，不得私自更改编制格式，如因工作需要，需要进行变更时，须提前告知行政人事部由其进行更改。

注：本规定由行政人事部负责解释。

公司规范性文书的代码与编号
一、目的：促进公司规范化管理，统一公司各类规范性文书的分类及代码与编号。

二、要求：
1、公司规范性文书种类包括：规章制度、表单、公文、标准、合同、流程等。

2、公司规范性文书根据不同类别采用不同代码，实行统一编号。

3、公司规范性文书的编号由总经办统一编制，其他部门和人员不得擅自编制和更改。

说明：英文第1-4个字母代表公司简称“中水万源”，第5-6个字母代表文书种类，第7-8个字母代表不同的业务类别，最后4位数字代表依序的编号。

三、编号规则
1、编号应依序编排，不得重复编号。

2、新制定的制度、表单、流程应采用新编号，修订的制度、表单、流程应延续原有编号。

3、文书编制人员
四、公文编号规则
附表一：规章制度分类列表、撰写人及完成时限
附表二：公司管理表单
附表一：公司管理分类总表。

公司编码编制规则及释义财务内[2003]第(004)一、部门编码部门由三位数字组成，部门的子部门项下二位数字组，子部门下子项二位数字，以此类推。

101董事会102总经办103财务部104人行部10401 人事10402 行政105企划部106质管部10601 质管10602 仓库107采购部108商场部10801 一层10802 二层109 电脑部中途增加部门按以上规则编制。

二、资产编码资产类别码：01 固定资产[单位价值在1000元（含1000元）以上，使用寿命超过1年（含1年）的实物资产]。

0101 房屋及建筑物0101001 XX房屋0101002 YY房屋0102 机械设备（为销售商品而配置的大型设备，如电梯、煎药机、防盗网、切片机、打粉机、烘干活箱、电子监控器、等）0103001 XX设备0102002 YY设备0103 动力设备（为电、汽、水而配置的设备，如发电机、蒸汽机、配电屏、变压器等）0103001 XX设备0103002 YY设备0104 交通运输设备（公司购置的各种车辆，如小汽车、叉车、送货车等）0104001 XX车0104002 YY车0105 电脑设备（包括电脑、服务器、扫描仪、打印机、摄影机、照相机、投影仪、对讲机、程控交换机、电脑网络、电话网络、传真机、复印机、收银机等）0105001 XX电脑0105002 YY电脑0106 办公设备及器具（办公用和生活用的各种设备，包括保险柜、大班台，空调、沙发、会议桌、洗衣机、冰箱、彩电、VCD、功放等0106001 XX0106002 YY0107 货柜台及其他（专门摆设商品的柜台、货架和不属于以上的固定资产）02 低值易耗品（单位价值在1000元以下，使用寿命不超过1年的实物资产。

）0201工具（维修工具和管理工具，如钢丝钳子、罗丝刀、扳手、台秤、天平、电子秤、购物篮、购物车等）02010001 XX0202设备（为经营而添置的小设施，如封包机、封口机、打价机等）02020001 XX0203仪器仪表（各种仪器仪表，如电镀表、万用表、温湿计等）02030001 XX0204化验器具（商品质量检验器具，如温度计、试管、测量器等）02040001 XX0205管理用具（办公和管理用小型工具，如打孔机、小型保险柜、电话机、文件柜、办公桌椅、饮水机、计算器、垃圾桶、茶几、广播等）020500001 XX0206电脑耗材(包括打印机打印头、内存条、网卡、键盘、鼠标、光驱、软驱、网线、墨盒、色带等)0207 印刷品（公司印刷的各种表格、单据、宣传品等0208其他（不属于以上的低值易耗品）02060001 XX03书籍（各种工具书籍）03001 XX04无形资产（各种软件，如设计软件、财务软件、进销存软件、画图软件等04001 XX财务部签发:2003-3-5《医疗器械经营企业备案表》产品范围产品品种名称品名举例01基础外科手术器械1基础外科用刀剃毛刀、皮屑刮刀、人体解剖刀、挑刀、锋刀、柳叶刀、铲刀、皮片刀、修脚刀、疣体剥离刀、修甲刀、手术刀柄。

公司编码规范目录第一部分概述................................................................ 错误!未定义书签。

1.1 规范制定原则................................................... 错误!未定义书签。

1.2 术语定义........................................................... 错误!未定义书签。

1.2.1 Pascal 大小写 .......................................... 错误!未定义书签。

1.2.2 Camel 大小写.......................................... 错误!未定义书签。

第二部分程序版式........................................................ 错误!未定义书签。

2.1 列宽................................................................... 错误!未定义书签。

2.2 换行................................................................... 错误!未定义书签。

2.3 空行................................................................... 错误!未定义书签。

2.4 空格................................................................... 错误!未定义书签。

2.5 括号- () ............................................................ 错误!未定义书签。

公司管理编码规范
一、人员编码
1.管理人员编码：GL+进入公司的年份月份+人员序号；
例：GL140621001。

2.生产人员编码：SC+进入工厂的年份月份+工人序号；
例：SC140621001。

二、客户编码
1.销售客户编码：XK+第一份合同的签定年份月份+客户序号；
例：XK140621001。

2.供应商编码：GK+第一次供货的供货单所注明的年份月份+供应
商序号；
例;GK140621001。

三、合同编号
HB+合同签定日期（年月日）+合同序号－附件序号；
例：HB140621001-F001。

四、优化方案编号
订单号－项目楼盘号；
例：D100621001-华泰新都C3楼。

五、订单号
注：订单号为操作人员录入是系统自动生成。

编制日期：2014-6-21。

XXXXX限公司
文件编码规范
为规范公司表格管理,实现表格管理数据化标准化,特制定本表格编码规范;
一、表格编码结构
1.表格编码由四部分组成,每部分之间用“—”连接;
第一部分：公司名称
第二部分：发文机构
第三部分：文件密级
第四部分：文件建立日期
第五部分：文件流水号
第六部分：文件类型编号
2.各部分表示方法
1第一部分：一律使用统一号为：
2第二部分：发文机构
4)第四部分：文件建立日期
日期代号由年组成,如2016年建立的表格则写：2016 5）第五部分：文件流水号
表格流水号：数字表示,从0001到9999
6）第六部分：文件类型编号
7）第六部分：版本号
版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定,制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号,修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次,即用0、1、2、3...9表述,制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号,即用A、B、C、D…Z表述,如：第A版第零次的表述为“A/0”,第A版第1次的表述为“A/1”;
3、具体表示方式
举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格
编码：LX -AD-FR-2016-01。

服饰公司：女装、童装ERP管理系统中识别编码规范：
女装
一、货品编码规范（也就是通常所指的货号）
加强对货品的管理和识别，根据当前现状制定出符合三个品牌统一管理和识别的商品编码规范，具体规范如下：
B．商品编码列表参考规范表：
C．实例说明：
1．女装实例说明：212B01001
二、颜色编码规范
三、尺码编码规范A．尺码规范编码表：
四、货品条型码组成规范
根据以上相关的资料：货品编码、颜色编码、尺码编码，可以组成一个内部专用的条型码，可供销售、盘点快速识别货品时用。

举例说明：
1．可可服饰（货品编码）为：212B01001，色号为：001（黑色），尺号为：01（T1码）
对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：
212B010*******
五、成品仓及客户店仓资料规范。

厦门齐迹标识工程有限公司合同、工单编号规则为了加强公司工单的统一管理，进一步规范工单号的编制，现将我公司工单编号编制的规则做如下规定。

各部门在业务往来和工作对接中应采用公司提供的参照样本，并按照此规定做好工单号的编制与运用工作，从而保障工程工单管理的统一性、识别性、连续性和完整性。

一、工单的编写的组成与模式如下。

1、工单的编写共有3个‘类别’部分组成，具体为：项目单位及标的名称代码 + 工作内容 + 时间代码 。

由左侧往右侧，依次为：第一部分(以下用①表示)；第二部分 (以下用②表示)；第三部分（以下用③表示）；2、图例如下（各类别之间用“－”作为连接符）：① ② ③XXXXXX － XXXX － XXXXXX时间代码工作内容项目单位标的代码二、工单的编写中各部分的编码所表示实际意义。

1、A、工作内容目前确定由下列八个部分组成，包括：B、数字——‘01’为相对应次数的数字序列号，即某部分实际发生所对应的次数。

如：SJ01则表示第一次设计；ZZ02则表示第二次制作，数字代码随相对于部分实际产生的次数进行改变。

切记将此与序号代码产生混淆。

2、销售员代码由各销售员中文全名汉语拼音的首字母（大写）组成。

如：销售员黄尚伟，代码则为：HSW。

3、时间代码由与客户进行第一次合作时出现的具体时间进行确定。

如：与某单位某一项目工地在2014年7月进行了第一次的合作，则时间代码即为：201407。

4、序号为当月某销售员的第几单客户所组成。

即销售员‘小王’，7月份的第一单客户，则用代码‘01’表示；7月份的第二单客户，则用代码‘02’表示；以此类推。

（此序号取消！！）《不增加此项，便于区别意向客户与签约客户；增加此项，容易产生意向客户与签约客户，在我公司后续对签约客户的档案管理中序列号的不连续性、完整性，出现有空挡序列号的单号，故取消此项。

（意向客户即指我公司在营销、设计或打样上都有过前期服务的客户，但后续未能签订合同，合作未能全部完成）》。

致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书XXXX（北京）科技股份有限公司二0XX年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

考勤表的编码与命名规范为了方便管理和查询员工的考勤信息，企业通常会使用考勤表来记录员工的上下班情况。

编码和命名规范是确保考勤表的有效性和一致性的重要因素。

在以下内容中，我将详细介绍考勤表的编码和命名规范。

1. 编码规范：(1) 员工编号：每个员工应该有唯一的员工编号，用于识别和关联考勤表中的员工信息。

(2) 考勤记录编号：每条考勤记录也应该有唯一的编号，用于区分不同的考勤记录。

(3) 部门编号：如果企业有多个部门，可以为每个部门分配一个唯一的部门编号，方便统计和查询特定部门的考勤数据。

2. 命名规范：(1) 考勤表名称：考勤表的名称应该简洁明了，能够反映出其内容和所涵盖的时间范围。

例如，可以使用格式为"考勤表-年份-月份"的命名规范，如"考勤表-2022-03"。

(2) 工作日表名称：如果需要记录每个月的工作日信息，可以创建一个用于存储工作日的表，并命名为"工作日表-年份-月份"，如"工作日表-2022-03"。

(3) 员工信息表名称：用于存储员工姓名、编号等信息的表命名可以采用"员工信息表"或"员工列表"等名称。

(4) 考勤记录表名称：每天的考勤记录可以单独存储在一张表中，并以日期作为表名。

例如，3月1日的考勤记录表可以命名为"2022-03-01"。

(5) 特殊考勤记录表名称：如果有员工请假、加班等特殊情况需要记录，可以单独创建一张表，并采用特定的命名方式，如"请假表-员工编号-年份-月份"，如"请假表-001-2022-03"。

3. 编码与命名规范的好处：(1) 减少数据冗余：通过对考勤表进行编码和命名规范，可以避免数据冗余和重复，提高查询和管理效率。

(2) 提高数据可读性：规范的编码和命名可以让用户更容易理解表格的内容和结构，快速找到所需信息。

通用编码标准格式
各地区业务人员：
公司发货、开票、签呈等单证一律填写通用标准编码，以便管理、检索。

1、编码原则如下：
编码设置为8位数
□□□□□□□□
分别为地区汉字两位（黑龙江除外）+月日四位+顺序码两位
两位数顺序码为当月累计顺序码。

2、举例如下：
发货申请单：湖北010102
说明：为湖北地区1月1日，1月份累计第02号发货申请单。

开票申请单：福建120307
说明：为福建地区12月3日，12月份累计第07号开票通知单
签呈：湖南021914
说明：为湖南地区2月19日，2月份累计第14号签呈。

3、商务部、财务部统计用编码，按编码原则，自行设置，便于计算机检索和信息共享（要求顺序码为三位）。

以上请遵照执行。