会计脊模板背2 - 副本

会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。

（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。

此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

（2）中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

温州《会计基础》考试必背考点第五章会计账簿第一节会计账簿概述1、设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。

2、会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

3、（1）序时账簿按其记录的内容不同，有可分为普通日记账和特种日记账。

特种日记账在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行日记账，而不设置转账日记账。

4、分类账按账簿反映内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。

5、备查账簿：住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。

6、会计账簿按账页格式分类：（1）两栏式分类；（2）三栏式分类：一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的资本、债权、债务明细账。

（3）多栏式分类：收入，如主营业务收入采用贷方多栏；成本、费用（如：生产成本、制造费用、管理费用均采用借方多栏）；利润分配（如：本年利润采用借贷方多栏）明细账。

（4）、数量金额式：一般适用于具有实物形态的财产物资明细账，如原材料、库存商品、产成品等存货明细账。

温大依米会计培训中心8、会计账簿按外形特征分类：（1）订本账: A优点：可以防止抽换账页，避免账页散失。

B缺点：同一本账簿在同一时间只能有一人记账，不便于记账分工和用机器记账。

由于账页固定，不能增减，必须为每一账户预留账页。

C适用范围：主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。

（2）活页账A优点：a.账簿的页数不固定，适用前不加装订，可以根据实际需要，随时将空白账页加入账簿。

b.在同一时间里，可由多人分工登帐。

B缺点：活页式账簿中的账页容易散失和被抽换。

C注意：a.空白账页在使用时必须顺序编号并装置账夹内 b.在更换新账后，要装订成册或予以封扎，并妥善保管。

D适用范围：活页式账簿主要适用于各种明细账。

（3）卡片账A优点：应用灵活，便于分工，数量可多可少，适用于机器记账。

B适用范围：主要用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片。

会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。

本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。

封底尺寸同封面尺寸。

3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。

各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。

3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。

不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。

3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。

3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。

3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。

3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。

3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。

3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。

3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。