文字编印与排版要求

行政公文的印刷和装订要求一、行政公文的印刷要求行政公文是政府机关在行政管理工作中，为了向外界传达信息、决策意图、规章制度等而书写并正式印发的文件。

在印刷行政公文时，要注意以下几点要求：1. 纸张选择：行政公文应采用A4规格的白色纸张，纸质应该较为扎实，不宜过于薄软，以保证公文的正常保存和阅读。

纸张要求整洁无折痕、无污渍。

2. 字体和字号：印刷行政公文时，字体一般可采用宋体，字号可选择小四号或五号。

字体要清晰易读，避免使用过小的字号或特殊字体，以免影响阅读。

3. 行距和段距：在排版行政公文时，应注意行距和段距的合理设置。

行间距宜选择1.5倍或2倍行距，段间距宜选择1倍行距。

这样设置可以使得公文信息更加清晰易读。

4. 标题和页眉：行政公文的标题应居中、粗体，与正文之间空两行。

页眉一般包含文件名、页码和发文机关等信息，要求居中、统一书写，字体一致。

5. 段落格式：正文部分的段落应采用首行缩进格式，段首空两个汉字，行首不空格。

标题的格式要求为段前无空行，段后留两个汉字的空行。

二、行政公文的装订要求行政公文装订是为了便于保存、管理和传阅。

下面是行政公文装订的一些要求：1. 封面和封底：行政公文的封面一般采用厚一点的纸板，纸质要扎实，封底可以选择纸张质量一致的普通纸。

封面上要标明发文机关、文件名称、密级等信息，并加盖公章。

封面和封底上不宜有污渍或破损。

2. 装订方式：行政公文可以采用订书钉、订书机或塑封等方式进行装订。

如果是多页的公文，要确保装订牢固，防止纸张散乱。

装订后的公文要保持整洁，尽量避免折痕或皱纹。

3. 文卷和卷背：对于篇幅较长的行政公文，可以选择将其装订成文卷，方便阅读和保存。

文卷可以用硬纸或软纸制作，最好加盖公章。

卷背上应标明发文机关、文件名称、年份等信息。

4. 文件套和收文袋：对于重要的行政公文，可以采用文件套或收文袋进行保护，防止损坏或遗失。

文件套和收文袋要求整洁、无污渍，标注明确的发文机关和文件名称。

公文写作格式之如何正确排版和印刷在公文写作中，正确的排版和印刷对于传达信息的准确性和职业形象的塑造非常重要。

本文将介绍一些关于公文排版和印刷的基本规范和技巧。

一、页边距设置在撰写公文时，首先需要正确设置页边距。

通常情况下，上下左右的页边距应分别设置为2.54厘米。

这个标准的页边距设置可以使文章在页面上具有良好的可读性和视觉效果。

二、字体与字号选择1.字体选择在公文撰写中，推荐使用宋体、仿宋等传统字体。

这些字体在印刷和显示效果上都有良好的表现，并且可以提高读者的阅读效果。

2.字号选择例如，正文可以使用5号字，标题可以使用2号或3号字。

根据内容的重要性和层次，合理选择字号，使文章在视觉上更加清晰明了。

三、标题与段落设置1.标题设置在公文写作中，标题是引人眼球的重要元素。

应该使用加粗和居中的方式来设置标题，使其在整个文章中醒目而突出。

2.段落设置合理的段落设置可以使文章的逻辑结构更加清晰，并使得读者容易理解和消化内容。

每段落的首行应该空两个字符，并且使用五号字进行排版，以示区分。

四、行距和字间距设置1.行距设置在公文排版中，行距的设置对于阅读体验和视觉效果有直接的影响。

推荐的行距设置为1.5倍行距，可以使得文章更加通畅和易读。

2.字间距设置为了使文字更加清晰可辨，字间距的设置非常重要。

通常情况下，合适的字间距是正常间距，不需要过于拥挤或者过于稀疏。

五、页眉和页脚设置在公文写作中，页眉和页脚的设置可以给文章增加一定的专业感。

页眉通常包括公司名、文档标题和页码等信息，而页脚可以加入备注或者版权声明等内容。

六、印刷选择和注意事项1.纸张选择在公文印刷中，选择适合的纸张非常重要。

一般情况下，推荐使用A4纸，因其尺寸适中且易于处理。

2.打印质量为了使公文更加专业，打印质量也是需要注意的。

选择高质量的打印机和墨盒，确保打印效果清晰、准确和稳定。

3.印刷排版在印刷排版过程中，要确保每页的内容居中、对齐和完整，避免版面杂乱和文字截断等问题。

汉字印刷规范标准最新汉字印刷规范标准是确保汉字在各种印刷品中具有统一性和规范性的重要准则。

随着技术的发展和印刷工艺的不断进步，这些标准也在不断更新以适应新的需求。

以下是根据最新印刷技术制定的汉字印刷规范标准：1. 字体选择：印刷汉字时，应选择清晰易读、符合现代审美的字体。

常用的有宋体、黑体、楷体等。

2. 字号大小：根据印刷品的用途和阅读距离，选择合适的字号。

一般书籍正文字号为10-12磅，标题字号应适当放大。

3. 行间距：行间距应保持在1.2-1.5倍的字号，以确保文字的阅读流畅性。

4. 字间距：字间距应保持一致，避免因间距过大或过小影响阅读体验。

5. 对齐方式：根据印刷品的排版要求，选择合适的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等。

6. 颜色使用：在彩色印刷中，应合理使用颜色，避免颜色过于鲜艳或对比度过强，影响汉字的辨识度。

7. 版面布局：版面布局应简洁、有序，避免过度拥挤或留白过多，以保证良好的视觉体验。

8. 标点符号：标点符号的使用应符合国家标准，如逗号、句号、问号等，应放置在适当的位置。

9. 特殊字符：对于特殊字符或生僻字，应确保其在印刷过程中的清晰度和准确性。

10. 版权声明：在使用字体时，应尊重版权，使用合法授权的字体。

11. 环保要求：印刷过程中应使用环保油墨和纸张，减少对环境的影响。

12. 质量控制：印刷品在出厂前应进行严格的质量检查，确保无错字、漏字、模糊等问题。

13. 技术更新：随着印刷技术的不断进步，应定期更新印刷规范，以适应新的技术要求。

14. 教育普及：加强对印刷行业从业者的培训，提高他们对汉字印刷规范的认识和执行能力。

15. 监督机制：建立有效的监督机制，确保印刷规范得到有效执行。

通过这些规范的制定和执行，可以确保汉字在印刷品中的呈现既美观又规范，满足现代社会对信息传递的高要求。

同时，这些规范也有助于保护和传承汉字文化，使其在数字化时代依然能够焕发出新的活力。

公文写作要求之排版规范公文是指用于行政机关、事业单位、企事业单位之间或机关内部进行信息传递、说明问题、提出要求等正式文件。

公文具有正式性、规范性以及专业性等特点，因此，在公文写作中，排版规范显得尤为重要。

本文将介绍公文写作中的排版规范，以帮助读者正确撰写与编辑公文。

一、纸张规格与边距在公文写作中，通常采用A4纸张规格（210mm×297mm）进行排版。

边距方面，上边距一般设置为30mm，下边距为20mm，左边距为25mm，右边距为20mm。

二、字体与字号公文中的字体一般要求使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（即12磅），标题部分可以使用黑体，字号较大，根据需要可以选择小二至小一号（即14至16磅）。

三、标题与正文格式1. 标题格式：a) 标题要使用黑体，居中排列，字号较大；b) 标题之前不需要空行；c) 标题之后要空一行。

2. 正文格式：a) 正文使用宋体或仿宋体；b) 正文使用小四号字体，并采用首行缩进格式，缩进空格数为两个字符；c) 正文间的段落之间要空一行。

四、标点符号使用在公文中，标点符号的使用也是需要注意的。

以下是一些常用的标点符号使用规范：1. 句号：句子结束使用句号，句号后需要空一格。

2. 逗号：逗号后面需要空一格。

3. 冒号：冒号和被冒内容之间需要空一格。

4. 分号：分号和被分项目之间需要空一格。

5. 省略号：省略号使用三个英文句点(...)表示，句点之间不能有空格。

6. 引号：引号使用英文半角引号（“”）。

五、对齐方式在公文排版中，一般采用两种对齐方式：左对齐和两端对齐。

1. 左对齐：正文部分一般采用左对齐方式，即将文字从左边开始排列。

2. 两端对齐：标题和文中的层次标志一般采用两端对齐方式，即文字从左右两边同时对齐。

六、页眉与页脚在公文写作中，页眉和页脚的设置也是必须注意的部分。

一般情况下，页眉中包括文件的密级、文件的编号、文件名称等信息；页脚中包括页码和日期等信息。

文字编印与排版要求
论文正文
标题、姓名、单位
论文正文包括引言、论文主体、结论、文献参考。

附录
1 页面
用A4纸（210 mm×x297 mm）印刷，
页眉20 mm、页脚15 mm，
上页边距为30 mm，
左、右、下页边距为25 mm。

2 页眉
页眉为：“国培计划（2014）”省级名师、骨干教师置换脱产研修项目湖南科技大学初中英语结业论文。

页眉五号宋体，居中。

3 页码
正文用阿拉伯数字连续编写页码。

格式为“-1-”、“-2-”、“-3-”……等，页码置于页脚，均用五号Times New Roman字体，居中放置。

4 全文：中文用宋体，英文用Times New Roman字体
标题：宋体加粗，四号字体
姓名及单位：宋体，五号
摘要：宋体，五号；
参考文献：宋体，五号
内容：用宋体，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符。

附录：（含调查问卷等）编排格式与正文相同。

[公文排版字体要求以及印制要求]公文排版字体格式
公文的排版字体格式通常遵循以下要求：
1.字体：公文排版常使用宋体、黑体、仿宋体等简明清晰的字体。

避
免使用花体字或装饰性字体，以确保文字清晰易读。

2.字号：常见的公文字号为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。

正
文内容通常使用小四号字，标题或者重要信息可以适当使用大号字，但不
宜过大。

3.行间距：行间距一般设定为1.5倍或者2倍行距，以保证文字之间
有适当的间隔，避免拥挤和紧凑的感觉。

4.字间距和字重：在公文排版中，字间距一般保持默认或者稍微调宽，以便于阅读。

字重使用正常的字形，不需要进行加粗、倾斜或者下划线处理，以保持专业和简洁的形象。

5.对齐方式：通常使用左对齐或两端对齐的方式进行排版，使得文字
整齐对称、易于阅读。

印制公文时还需要注意以下要求：
1. 纸张尺寸：通常采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，也可以根
据需要使用其他标准纸张。

2. 边距要求：上、下、左、右边距一般为25mm，以保证内容不会过
于靠近纸张边缘。

3.页面设置：页面设置为纵向打印，页眉、页脚等信息根据需要进行
设置，如没有特殊要求，可以不加入页眉或页脚。

4.打印质量：保证打印质量清晰、无模糊或模糊。

请注意，在具体的公文撰写和排版过程中，可能会根据不同单位或组织的要求存在差异，请视实际情况进行调整和适应。

公文写作中的文件印制与印刷要求在公文写作中，文件印制与印刷要求是很重要的一环。

良好的印制与印刷能够提高文件的专业性和可读性，使得公文能够更好地传递信息，同时也展现出机关单位的形象和文化内涵。

本文将从几个方面介绍公文写作中的文件印制与印刷要求。

一、文件印制要求在公文写作中，文件印制是指将文字、图表、章节等内容整理排版成为文件的过程。

文件印制要求如下：1. 用纸要求公文写作中常用的纸张类型为A4纸（210mm×297mm）。

选择适当质量的纸张，既能增加文件的质感，也能提升读者的阅读体验。

2. 页边距要求公文的页边距应保持一致，一般设定为上下左右各为2.5cm。

页边距的统一能够使得文件整洁有序，同时也方便后期的装订和保存。

3. 字体要求在公文写作中，常用的字体为宋体或仿宋体。

字体的选择应符合国家规范，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。

字体的统一可以保证文件的视觉效果和一致性。

4. 段落要求公文中的段落应采用首行缩进的方式进行排版，缩进一般为2个字符。

段落的设置使得文件的结构清晰，方便读者阅读和理解。

二、印刷要求印刷是文件印制的重要环节，好的印刷能够增加公文的专业性和美观度。

印刷要求如下：1. 字印要求公文中的文字印刷要求清晰、鲜明，不模糊、不晕染。

印刷质量的好坏对于文件的可读性和观感起到至关重要的作用。

2. 纸张要求印刷使用的纸张应符合文件印制的用纸要求，质量上佳、平整度好，无杂质和皱折。

纸张的选择直接影响到印刷效果的好坏。

3. 印刷设备和技术要求利用专业的印刷设备和技术进行印刷能够有效提高印刷质量。

印刷设备的性能要好，操作人员应具备一定的印刷知识和技术。

4. 印刷效果要求印刷效果要求文字清晰、图表精细、线条整齐。

印刷的色彩要符合文件的要求，不能出现偏色、褪色等问题。

三、印制与印刷要求的重要性良好的文件印制与印刷要求不仅仅是为了提高文书的审美效果，更是为了保证文件的专业性、可读性和权威性。

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：
一、规范公文格式
页边距：上：37mm 下：35mm
左：27mm 右：27mm
行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）；段前段后选择“0行”
页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体四号）
（注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）
文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。

文件副标题：楷体_GB 三号
一级标题：“一”黑体三号
二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号
（有些文件二级标题为1.2.3.……）
（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）
正文：仿宋_GB2312 三号
对齐方式：正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。

2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

排版规章制度
第一条，为了规范文档和印刷品的排版，提高其美观度和可读性，制定本规章制度。

第二条：文档和印刷品的排版应符合以下要求：
1. 字体选择，使用常见的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等，不得使用过于花俏的字体；
2. 字号设置，根据具体情况选择合适的字号，确保文字清晰可读；
3. 行间距和段间距，合理设置行间距和段间距，确保文字排版整齐美观；
4. 对齐方式，文字应该左对齐，标题和子标题可以居中对齐；
5. 标点符号使用，标点符号应该使用规范，避免过多或过少使用；
6. 图片和表格排版，图片和表格应该与文字配合，排版整齐清晰。

第三条：排版过程中，应注意以下事项：
1. 避免出现错别字和错别字；
2. 避免出现断字断行；
3. 避免出现文字重叠或遮挡；
4. 避免出现排版不规范的情况。

第四条，排版人员应具备一定的排版技能和审美能力，确保排版质量。

第五条，违反本规章制度的，将受到相应的纪律处分。

第六条，本规章制度由相关部门负责解释和执行，并不定期进行修订和完善。

以上为排版规章制度，自公布之日起生效。

公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

文字编印与排版要求1 页面要求页面：论文需用A4纸（210 mm×297 mm）印刷，页眉、页脚20mm，上、下页边距为30mm，左、右边距为25mm，每页40行，每行40字。

页眉：从目录页开始往后须有页眉：目录页页眉为“湖南软件职业学院2012届毕业论文”；页眉五号宋体，居中。

页码：原创申明页之后到目录页前的前置部分，页码用小写罗马数字表示，正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。

页码置于页脚，格式为“-4-”，5号Times New Roman 字体，居中放置。

内封、论文原创性声明与授权书、外文论文放在前置部分的致谢等不编页码。

2 正文字体和字号各章题序及标题小2号宋体加粗，上下各空一行；各节题序及标题小3号宋体加粗，上下各空0.5行；各节的二级题序及标题4号宋体加粗，上下各空0.5行；各节的三级题序及标题小4号宋体加粗，上下各空0.5行；款、项均采用小4号宋体加粗，上下不空；正文用小4号宋体。

附录的编排格式与正文相同。

3 正文层次正文层次的编排建议用以下格式：章节条款项第□章□□……□X．1 □□……□-----------正文X．1．1 □□……□-----------正文X．1．1．1 □□……□-------------正文1．□□…□------------正文（1）--------正文1、每章（附录）另起页，章标题居中排，章编号用大写数字。

2、节、条标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。

3、款、项标题空2格起排。

4、各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

4 公式编排公式原则上居中书写。

公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”，如附录A中的第一个公式为“（A.1）”等。

公式中第一次出现的物理量应给予注释。

文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。

公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在+、―、×、÷运算符号处转行转行时运算符号书写于转行式前。

文章排版要求1文章用字、打印、用纸（1）文章用纸一律为A4纸。

（2）文章打印要求加页眉，在每一页的最上方，用小5号楷体，居中排列，页眉之下双划线。

页眉内容为“计算机基本技能训练”，页码写在页脚居中。

（3）文章要求打印。

汉字一律使用规范的简化字，不得使用不合规定的繁体字、简化字、复合字、异体字或自造汉字。

文章正文用5号宋体字，行距为固定值20磅。

文内标题采用3级标注，即1，1.1，1. 1. 1。

（4）文章版芯要求：每页页边距上边35 mm，下边30mm；左、右留边25mm。

每页字数为34（行）×38（字）；页眉为25mm；页脚为20mm。

2目录（1）目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如章为1，分层次序为1.1及1.1.1等3个层次。

章为小四号黑体字，节为小四号宋体字；（2）目录中章节应有页号，页号从正文开始至全文结束；（3）目录页号另编，并加页眉。

（4）“目录”两个字为小三号黑体。

3 文章主体部分主体部分层次格式：1 X X X （小三号黑体、1.5倍行距）......（居中排）章节层次1.1 XXX（小四号黑体、1.5行距）......（居中排）节级层次1.1.1 XXX（小四号楷体、固定值20磅）......（左对齐排）(1)XXX(五号宋体)XX（接排）条款层次①XXX(五号宋体)XX（接排）4文章应有插图、表格、公式（1）插图①所有插图按分章编号，如第1章，第3张图为“图1-3”，所有插图均需有图题（图的说明），图号及图题应在图的下方小5号宋体加粗居中标出；②一幅图如有若干分图，均应编分图号，用（a），（b），（c）．．．．．．按顺序编排；③插图须紧跟文述。

在文中，应先见图号及图的内容后再见图；④图形符号及各种线型画法须按现行的国家标准；⑤坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲（沿坐标轴指向顺序标出），应按国际标准（SI）标注，例如：kw，m/s，N.m等；⑥提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，照片一定要有放大倍数；⑦图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；⑧图中用字为小5号宋体字；（2）表格①表格应按章编号，如表2-1，并需有表题（表的说明），表格应为三线表（特殊情况例外）。

公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。

字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。

字体：仿宋；字号：三号。

－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。

字体：仿宋；字号：三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。

（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

公文的基本格式和排版要求一、文字的排版：（一）页面设置一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。

但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。

行距一般为单行倍距或固定行距32，第段开头空两个字。

（二）字体的一般设置规则1、文件标题。

一般为方正小标宋简体，字号为2号字，如作为文件的附件时，在左上角标明“附件”二字，标题一般用黑体字。

2、正文部分。

统一用3号字（1）二级标题：一般用黑体字。

（2）三级标题：一般用楷体字（3）正文部分：一般用仿宋字项目办的文件，如作为正式文件的附件，一般不设页眉和页脚，但为规范化和标准化，又为了美观，作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉，并注意页眉文字的分类，文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”，后部分注明文件类别，如：工作汇报、工作方案等。

3、结尾部分。

（1）成文时间。

指公文被领导批准发布的时间。

其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。

这是一个特殊要求（但党内文件除外）。

一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

（2）附件。

公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容（一般用黑体字）。

附件名称标识不加标点符号。

如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。

遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。

其位置与正文位置相同。

（3）附注。

这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。

标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。

文字格式及装订要求（5篇范文）第一篇：文字格式及装订要求格式及装订要求（一）文字编排·字型字号：第一层标题（如1XXX）采用小三号黑体字，第二层标题（如1.1 XXX）采用四号黑体字，第三层标题（如1.1.1 XXX）采用小四号黑体字；具体文字内容采用小四号宋体字，数字和西文均采用四号Time New Roman字型。

·页面设置为：单面打印。

·页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm；装订线0.5 cm，装订位置为左边；页眉1.7 cm，页脚2.0 cm。

·页脚设置为：插入页码，居中；格式可根据全文一次打印输出，或章节分别输出具体设置。

·段落设置：固定值，22~24磅，段前、段后均为0磅。

标题与标题之间或标题与正文之间要适当加宽，如设置为：段前、段后均为0.5行。

·文献综述、译文格式参照上述对正文的要求提交。

（二）说明书（或论文）装订顺序及要求1．封面（格式见附件1）；2．课程设计（论文）任务书（格式见附件2）；3．课程设计（论文）评阅表（格式见附件3）；4．摘要（仅对论文）：摘要是论文内容的简短陈述，一般为300宇左右。

关键词应为反映论文主题内容的通用技术词汇，一般为4个左右，一定要在摘要中出现；5．目录：目录要层次清晰，要给出标题及页次，目录的最后一项是无序号的“参考文献资料”。

6．正文：正文应按目录中编排的章节依次撰写，要求计算正确，论述清楚．文字简练通顺，插图简明，书写整洁。

7．参考文献（资料）：参考文献必须是学生在谋程设计中真正阅读过和运用过的，文献按照在正文中出现顺序排列。

各类文献的书写格式如下：（1）图书类的参考文献序号作者名.书名[M].（版次）.出版单位，出版年：引用部分起止页码。

（2）翻译图书类的参考文献序号作者名.书名[M].译者.（版次）出版单位，出版年：引用部分起止页码。

（3）期刊类的参考文献序号作者名.文章名[J].期刊名.年，卷（期）：引用部分起止页码。

公文排版要求版式1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

习惯：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。

2.字体和字号：公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。

3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

行距分标题和正文，标题是30-33磅，正文是26-32磅。

如果要满足行数的要求，选择28.5磅左右正好。

4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

A4宽209mm*高296mm。

5.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

6.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

8.加盖印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)）。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求一、细则：（一）标题的字体：字体一般宋体、黑体（紧急文件），字号要大于正文的字号。

（二）正文的字体：常用3号或4号仿宋体（三）附件的字体：常用3号或4号仿宋体（四）作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）（五）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）（六）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体（七）主题词的字体：常用3号或4号黑体（八）主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）（九）二级标题为三号黑体（十）三级标题为三号仿宋加粗。

（十一）正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）（十二）大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字（十三）附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字二、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日，成文时间标识时，右边要空4字。

例如：二〇一一年十月十七日三、排版规格与印制装订要求（一）排版规格。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（二）印刷要求。

印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（三）装订要求。

1.公文应左侧装订（两个钉子），不掉页；2.包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空；3.建议订制公文的底面；4.两页页码之间误差不超过4mm。

四、编号系统编号采用“一、二、三”“（一）、（二）、（三）”“1、2、3”“（1）（2）（3）”“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”“A、B、C”“a、b、c”的层次对应的符号系统。

若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。

共青团琼州学院委员会社团联合会二〇一一年十月十七日。

公文排版字体要求以及印制要求篇一公文排版字体要求以及印制要求在咱们日常的工作当中，公文那可是传递信息、沟通交流的重要工具。

为了让公文看起来规范、专业，同时也方便大家阅读和理解，咱就得把公文的排版字体和印制整得明明白白的。

这可不是闹着玩的，为啥要这么强调呢？你想想，要是公文排版乱七八糟，字体大小不一，印制模糊不清，那不仅影响咱单位的形象，还可能让重要的信息传达出现偏差，耽误大事儿！所以啊，咱得好好整清楚这些要求。

先来说说字体方面。

**标题一般用二号小标宋体字**，这就像是文章的“大门”，得醒目、大气。

正文呢，通常用三号仿宋体字，看着舒服，读起来也不累。

**一级标题用三号黑体字**，二级标题用三号楷体字，这样层次分明，一眼就能看出重点。

再讲讲印制要求。

纸张咱一般用A4 型，这是标准尺寸，别搞特殊。

页边距也有讲究，上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米，整整齐齐才好看。

行距呢，一般设定为“固定值”28 磅，可别随心所欲地乱调。

还有啊，页码必须得标清楚，一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。

奇数页在右侧，偶数页在左侧，别弄反了哟！这些要求可都重要得很呐！要是不按要求来，那公文就成了“四不像”，别人还以为咱不专业呢！所以大家都得重视起来，把公文做得漂漂亮亮的，这样工作才能顺顺利利的，不是吗？篇二公文排版字体要求以及印制要求嘿，朋友们！今天咱们来聊聊公文排版字体和印制那些事儿。

为啥要聊这个？你说，要是公文整得乱糟糟的，领导能看得下去？客户能信得过咱们？那肯定不行啊！先瞅瞅字体这块。

标题得用二号小标宋体字，这就好比一个人的脸蛋，得漂亮、吸引人。

正文呢，三号仿宋体字最合适，就像说话一样，平和、自然。

**加粗的字体往往是重点**，比如一级标题用三号黑体字，那就是在大声告诉你“注意啦，这是重点！”二级标题用三号楷体字，稍微温柔点提醒你。

印制方面也不能马虎。

A4 纸，这是标配，别搞什么奇奇怪怪的尺寸。