成品仓库发货员岗位职责说明书
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仓库发货员岗位职责模板一、岗位职责1.负责依据销售订单、出库单等相关文件,依照规定的要求进行货物发货的相关工作;2.负责货物的清点、装卸、包装和整理,确保货物的完整性和精准性;3.依据货物的特性,选择合适的包装材料和工具,进行货物的包装和保护;4.负责仓库货物的装载和卸载,确保货物的安全性,并依照相关规定进行装卸车辆的操作;5.负责货物的分类和储存,保证仓库内的货物有序排列,便于查找和管理;6.负责仓库货物的上架和下架,确保货物的适时投放和适时取出;7.依据仓库货物的特点,订立合理的货物摆放和管理方案,确保货物的安全和易查找性;8.负责货物的配送和派送,依照要求按时送达客户指定地点,确保客户充足;9.负责货物的精准验收和签收,确保货物的精准性和完整性;10.负责仓库货物的出入库记录和库存盘点,确保仓库的正常运作和精准性;11.负责货物的回收和退货处理,依照相关流程进行退货的分类、处理和记录;12.定期进行货物的保养和维护,确保货物的质量和状态;13.搭配其他部门的工作,完成上级主管交办的其他任务。
二、管理标准1.仓库发货员应遵守公司的各项规章制度和工作流程,不得擅自改动货物的分类、包装和储存方式;2.仓库发货员应依照操作规程正确使用包装材料和工具,确保货物的安全和完整;3.仓库发货员应依照订单要求和出库单进行货物的精准发货,在签收回单上做好签收记录;4.仓库发货员应依照相关要求进行出入库记录和库存盘点,确保数据的精准性和适时性;5.仓库发货员应依照公司的相关安全规定,正确操作装卸车辆,确保货物和人员的安全;6.仓库发货员应依照公司的相关质量管理标准,确保货物的质量和顾客充足度;7.仓库发货员应自动搭配其他部门的工作,建立良好的协作关系,提高工作效率。
三、考核标准1.出货按时率:按时出货的次数占总发货次数的比例;2.出货精准率:货物发货的精准性和完整性的评估;3.货物包装质量:包装材料和方式的合理性和货物包装的完好程度;4.货物储存和管理:货物分类、摆放和管理的规范程度和便利查找性;5.货物装载和卸载:货物装载和卸载的速度、安全性和规范性;6.货物配送和派送:货物送达客户的按时性和客户充足度;7.库存盘点和记录:库存盘点的精准性和记录的适时性;8.退货处理:退货流程的规范性和退货处理的适时性;9.安全操作和事故防备措施:仓库发货员的安全操作意识和事故防备措施的落实情况;10.协作本领和团队合作精神:与其他部门的沟通协作和团队合作的本领。
发货员岗位职务说明一、岗位概述发货员是负责负责对各类货物进行妥善包装并按照客户指示进行发货的专业人员。
发货员需要具备一定的物流知识和包装技能,能够准确地根据订单要求进行包装和发货,并确保货物的安全和完整。
二、岗位职责1. 根据客户订单,准确投递和发货货物;2. 负责对货物进行包装和装载;3. 负责货物的发货清单、单据的填写、检查;4. 合理摆放货物,并做好货物的标识;5. 负责协调物流配送的进度和情况;6. 负责货物的配送、回单签收和跟踪;7. 负责协助公司的货物入库出库和库房管理;8. 确保货物的安全和无重复发货、错误发货的情况。
三、任职资格1. 有相关物流行业工作经验者优先;2. 熟悉仓储、物流配送流程;3. 熟练使用常规办公软件;4. 有较强的沟通及组织协调能力;5. 具备基本的包装技能和对货物进行分类摆放的能力;6. 有责任感,工作细致、认真、耐心;7. 具有团队合作精神。
四、发货员的职业素养- 严谨性:发货员需要严谨细心,对每一项细节都要重视和把关,确保货物的完好无损的发出。
- 耐心性:货物发出后会有一定的配送时间,发货员需要有足够的耐心等待配送完成,并做好回单签收和跟踪工作。
- 沟通能力:发货员需要与客户、仓库、物流公司等各个环节进行及时有效的沟通,协调好货物的发出和配送。
- 团队协作:发货员需要与其他同事紧密合作,互相配合,共同完成任务,确保整个发货过程顺利进行。
五、发货员工作环境发货员的工作环境一般位于公司的物流配送中心或仓库中,工作场所多数情况下会有一定数量的货物、包装材料,需要在这种环境中进行包装和发货工作。
六、发货员的发展空间随着电子商务的发展,物流行业也得到迅速发展,发货员是物流配送这一行业中一个重要的环节,因此具有很好的发展前景。
在岗位工作期间,根据自己的发展方向和公司的需求可以逐步晋升为物流配送主管、团队经理等职位。
此外,发货员也可以选择进一步学习相关的物流管理、仓储管理等课程,提升自己的知识和能力,从而在物流行业发展得更加广阔。
岗位说明书一、基本资料岗位名称 成品库发货员 岗位编号 JSWST-028 所属部门 生产部 职位层级 助理级 定员人数 1 版 本 号2009A 版直接上级生产部长直接下级岗位关系二、岗位职责序号 具体职责内容1 严格遵守公司的各项管理制度,认真做好发货前的准备工作;2 负责依据合同、生产通知单的发货要求,及时组织发货,发运货物单应地址清楚,详细,书写工整,不得错漏包,乱发,确保发货准确率达100%3 对发货产品的重量,外形尺寸,目的地,路线等要充分了解,心中有数,运筹帷幄;4 负责与物流公司的联系,租用运输车辆,签订运输合同,做好发货管理工作;5 负责对产品、配件及设备装车、清点工作;6 负责协助办理出门手续;7 负责发货后,通知业主、发货时间及货到时间;8 发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理、装订成册、归档保存; 9完成领导交办的其他工作。
生产部长成品库管理员材料库管理员成品库发货员三、任职资格因素要求教育水平初中及以上学历专业经验1年以上相关岗位工作经验职业资格技能技巧个人素质责任心,细心其他条件补充事项四、工作联系范围对象联系事项部门内部生产部长接受工作分配、指导和考核,定期汇报工作成品库管理员互相协调,共同完成发货工作公司内部生产车间车间成品包装发货销售部发货公司外部五、工作特征特征特征描述时间特征工作时间基本规律,偶尔需要加班均衡性工作基本均衡工作地点工作地点基本固定特别声明本说明书所包含的陈述意在一般性地阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
编制人审核人审批人。
发货专员岗位说明书【岗位概述】发货专员是负责组织和执行公司产品的发货工作的专业人员。
他们需熟悉物流、仓储和发货流程,并能有效管理库存,确保产品按时送达客户手中。
发货专员还需要与内部团队(生产、销售、采购等)和外部物流合作伙伴保持良好的沟通,并能处理好售后服务和交付流程中的问题,确保客户满意度。
【工作职责】1. 制定发货计划:根据销售订单和库存状况,制定合理的发货计划,并确保按时完成发货。
2. 安排物流运输:与物流公司合作,安排适当的运输方式和线路,确保货物能够以最优的方式送达目的地。
3. 处理货物包装:负责货物包装的安排和监督,确保货物在运输过程中不受损。
4. 出具发货文件:准备和出具发货单、提货单等相关发货文件,并确保文件的准确性和及时性。
5. 跟踪货物运输:与物流公司保持密切联系,跟踪货物的运输情况,及时解决运输中的问题。
6. 处理售后问题:及时、准确地处理客户的售后问题,例如货物破损、延迟送达等,以维护客户关系。
7. 维护库存数据:及时更新和维护库存数据,确保库存准确无误。
8. 定期盘点库存:协助进行库存盘点工作,确保库存数量和系统数据一致。
【任职要求】1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备1年以上物流、仓储或发货相关工作经验,熟悉物流运作流程。
3. 业务知识:了解贸易、物流相关法规、条款和流程,并能熟练操作物流相关软件。
4. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能与内部团队和外部合作伙伴高效配合。
5. 组织能力:具备良好的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作优先级。
6. 抗压能力:对工作中的压力有一定承受能力,能够在紧急情况下保持冷静。
7. 细致认真:工作细致、耐心,注重细节,能够确保准确性和准时性。
【发展前景】发货专员是公司物流部门中重要的一员,对于公司的运营和客户满意度具有重要影响。
在工作中,发货专员能够全面了解物流业务的流程和要求,在处理复杂问题和与各方沟通协调方面得到锻炼。
仓库发货员岗位说明书一、岗位概述仓库发货员是企业仓库中负责完成货物发货工作的关键岗位。
其主要职责是根据订单要求,将仓库中的货物准确、及时地发放给客户,并确保发货流程的顺利进行。
二、岗位职责1. 根据订单要求,准备货物发货清单:仓库发货员需要根据客户订单要求,准确完成货物的分类、包装和标记等工作,并编制发货清单。
2. 检查货物质量和数量:发货员在发货前需要仔细检查货物的质量和数量是否符合订单要求,并核对清单信息,以确保发放货物的准确性和完整性。
3. 安全妥善地搬运货物:在仓库中,发货员需要根据货物属性和特点,采取合适的搬运工具和方法,确保货物的安全性和完好性,并防止货物在搬运过程中发生损坏。
4. 发货流程的管理和跟踪:发货员需要与其他部门协调配合,确保货物的准时发放,并跟踪货物的运输状况,及时了解货物配送情况,并解决发货过程中出现的问题。
5. 维护仓库秩序和安全:发货员需要保持仓库的整洁、清爽,并遵守安全操作规程,防止事故的发生,并及时上报和协助处理仓库内的安全隐患。
三、任职资格1. 熟悉仓库管理流程:发货员需要了解并熟悉仓库货物入库、出库和库存管理等相关流程,熟练掌握货物分类、包装和标记等操作技巧。
2. 具备相关经验和技能:发货员需要具备一定的搬运、操作和装卸货物的技能,如搬运工具的使用、货物的保护和包装等。
3. 责任心强且细心认真:发货员需要对工作认真负责,具备仔细、细致的工作态度,以确保发货过程中不出现任何差错和遗漏,并能及时准确地回应客户的需求。
4. 沟通和协调能力:发货员需要具备良好的沟通能力和协调能力,能与其他部门有效配合,妥善处理发货过程中的各种工作情况。
四、工作环境1. 工作地点:发货员主要工作于企业的仓库中,需要在仓库内进行货物的分类、包装和发放等操作。
2. 工作时间:发货员的工作时间主要按照企业仓库的运营时间安排,通常为早班或晚班,也可能需要轮班工作。
3. 工作压力:由于发货员的工作涉及到货物的准确和及时发放,工作压力较大,需要应对订单量大、时限紧迫等突发情况。
仓库发货员岗位职责1.为了全面完成集团公司下达的各项经营目标,对本公司所承揽工程的组织发运设备和材料,确保工程项目的顺利实施和完成。
2.做好工程设备发货前的运输招标工作,严格按公平、公正的原则选定合格运输单位;3.发货前了解合同发货原则,做到工程先用的设备和材料先发,后用的后发;4.根据货物的多少选定车辆的大小和数量,尽量控制运输成本和费用;5.装车时做好设备的安全性保护工作,若发现有损坏设备或不合格材料,可拒绝装车;6.做好设备和材料出厂前的登记和检查工作,严防多带或少带设备或材料出厂。
仓库发货员岗位职责(2)仓库发货员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 发货准备:根据出库单或发货通知单,准备待发货物品,包括核对货物数量、品种、规格等信息,检查货物包装是否完好,并进行必要的包装和标记。
2. 货物处理:根据发货通知单或出库单的要求,按照一定的顺序将货物移动到装运区域,使用叉车或其他搬运设备将货物装车,并确保货物的安全和完整。
3. 协调配送:与物流公司或运输部门进行沟通,安排合适的运输方式和车辆,确保货物按时送达目的地。
与收货人沟通,确认收货时间和地点,并提供必要的送货单据。
4. 发货记录:对每一批发出的货物进行记录和跟踪,包括货物种类、数量、送达目的地等信息,以便于日后查询和统计。
同时,及时更新仓库系统或记录表,确保数据的准确性和完整性。
5. 异常处理:在货物发运过程中,如遇到货物损坏、丢失、延误等情况,及时与相关部门或人员进行沟通和协调,解决问题,保证发货的顺利进行,同时记录和汇报异常情况。
6. 仓库维护:负责保持仓库的整洁有序,定期清理仓库区域,检查仓库设施和搬运设备的运行情况,如发现故障或异常,及时报告并协助维修。
7. 安全管理:遵守仓库操作规范和安全规程,正确使用搬运设备,戴好相关的安全装备,确保自己的工作安全,注意避免事故和伤害发生。
总之,仓库发货员负责将仓库中的货物按照要求准备和发运出去,并负责货物的记录、处理异常情况和维护仓库的日常工作,以确保货物的安全和顺利发货。
附件1—2: 浙江华森散热器制造有限公司
成品仓库发货员岗位职责说明书 岗位责任人 隶属部门 财务部
直接上级 成品仓库主管 下属部门
一、组织机构:
二、岗位职责:
1、接收财务副总批准的客户订单;
2、依据客户订单,结合库存和生产计划的交付备货,按订单摆放;同时,对欠货信息向上级领导反馈;
3、依据订单对发货唛头的要求,对所发货物的唛头标识进行确认;
4、依据订单数量对所发物品的数量进行确认;确保发货正确;
5、依据订单的交货期,提前做好与运输公司的衔接工作,确保发运工作按期完成;
6、依据公司的制度监督装车过程正确搬运、合理摆放,确保装运安全;
7、负责对仓库成品(物料)的安全管理,做好安全防护工作;
成品仓库主管
成品仓库发货员 按单摆放
数量确认 联系发运信息沟通
备货标识 客户订单 备货进度 信息反馈
8、配和仓库员负责库区的6S管理,实现公司的管理目标;
9、按时参加部门例会,自觉遵守公司的各项规章制度;
10、完成上级交办的其它工作。
三、岗位权限、责任和义务:
1、具有自觉遵守公司各项规章制度的责任和义务;
2、具有执行订单运作流程,拒绝对未经批准订单发火的权力;
3、具有依据订单正确审核(确认)唛头、确保发货数量正确的责任和义务;
4、具有监督产品装车过程安全操作的责任和义务。
5、具有承担库存物品安全管理(防火、防盗、防台风)责任和义务。
6、具有具有定期参加例会,主动与相关部门合作形成良好团队的责任和义务。
岗位负责人确认:主管领导确认:
行政部备案:。
仓储行业仓库发货员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:仓库发货员所属部门:仓储物流部岗位性质:全职直接上级:仓储物流部主管二、岗位职责2.1订单处理与发货2.1.1接收并核对销售订单、出库单或其他发货指令,确保订单信息的准确性和完整性。
2.1.2根据订单信息,从仓库中准确、快速地拣选货物,并进行数量、规格和质量的核对。
2.1.3负责货物的打包、封装,确保货物在运输过程中不受损坏。
2.1.4准确填写发货单,包括客户名称、地址、联系方式、货物数量、规格等信息,并及时提交给物流部门。
2.2库存管理2.2.1协助进行仓库货物的入库验收,确保货物数量、规格、质量等信息与订单一致。
2.2.2定期对仓库进行盘点,确保库存数量与记录相符,并及时向上级报告库存差异和异常情况。
2.2.3负责货物的分类、整理、堆放,确保仓库的整洁、有序,提高货物的存取效率。
2.3物流协调2.3.1与物流部门保持密切联系,及时提供发货信息和物流需求。
2.3.2协助处理物流过程中出现的问题,如货物丢失、损坏、延误等,确保客户能够及时收到货物。
2.4信息系统操作2.4.1熟练使用仓库管理软件,进行订单录入、货物查询、库存更新等操作。
2.4.2及时将发货信息录入系统,确保数据的准确性和及时性。
2.4.5定期对系统数据进行备份和维护,确保系统的正常运行。
2.6安全与卫生2.6.1遵守仓库的安全规定,确保货物的安全存储和运输。
2.6.2保持仓库的整洁和卫生,定期进行清洁和消毒工作。
2.7其他工作2.7.1协助上级完成其他与发货相关的工作,如退货处理、货物调换等。
2.7.2积极参与部门内部会议和培训,提高业务水平和综合素质。
三、任职要求3.1学历要求:高中及以上学历,物流、仓储等相关专业优先。
3.2技能要求:熟悉仓库管理流程和发货流程,具备一定的计算机操作能力,能够熟练使用办公软件和仓库管理软件。
3.3素质要求:工作认真负责、细心耐心,能够承担一定的工作压力;具备良好的沟通能力和团队协作精神。
发货专员岗位说明书一、岗位概述发货专员是负责处理发货事务的专业人员。
岗位职责包括制定发货计划、处理发货订单、协调仓库和物流部门、跟踪货物运输情况等。
发货专员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以确保货物准时到达客户手中。
二、岗位职责1. 制定发货计划:根据销售部门提供的销售订单和发货要求,制定合理的发货计划,安排货物的备货和装运工作。
2. 处理发货订单:根据发货计划,及时处理发货订单,并与相关部门进行协调,确保订单的准确执行。
3. 协调仓库和物流部门:与仓库和物流部门紧密合作,确保货物妥善保管和准时发货。
4. 跟踪货物运输情况:监控货物的运输情况,与物流公司保持良好的沟通,及时解决运输中的问题,确保货物安全到达目的地。
5. 处理退货和售后事务:协助处理客户的退货请求和售后问题,与客户沟通并解决问题,维护良好的客户关系。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业背景优先。
2. 工作经验:具有1-3年相关岗位工作经验,熟悉物流流程和发货操作流程。
3. 技能要求:- 熟练掌握办公软件,包括Word、Excel等;- 具备良好的组织能力和时间管理能力;- 具备较强的协调能力和解决问题能力;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
四、工作环境与福利待遇发货专员一般在办公室内工作,需要经常与仓库、物流公司和销售部门等部门进行协调沟通。
公司为发货专员提供良好的福利待遇,包括薪资福利、带薪年假、五险一金等。
五、发展前景发货专员是公司物流运作中不可或缺的关键岗位,具有较大的发展空间和晋升机会。
发货专员可通过不断提升自己的专业能力和工作经验,逐步晋升为物流主管、物流经理等职位,并参与更大范围的物流规划和管理。
六、总结发货专员是负责处理发货事务的专业人员,需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。
岗位职责包括制定发货计划、处理发货订单、协调仓库和物流部门、跟踪货物运输情况等。
发货专员能够通过不断提升自己的专业能力和工作经验,逐步晋升为物流主管、物流经理等职位,具有较大的发展空间和晋升机会。
仓库发货员岗位职责1、成品仓库发货员岗位职责岗位职责: 1、接收财务副总同意用户订单; 2、依据用户订单,结合库存和生产计划交付备货,按订单摆放;同时,对欠货信息向上级领导反馈; 3、依据订单对发货唛头要求,对所发货物唛头标识进行确定; 4、依据订单数量对所发物品数量进行确定;确保发货正确; 5、依据订单交货期,提前做好和运输企业衔接工作,确保发运工作按期完成; 6、依据企业制度监督装车过程正确搬运、合理摆放,确保装运安全; 7、负责对仓库成品(物料)安全管理,做好安全防护工作; 8、配和仓库员负责库区6S管理,实现企业管理目标; 9、按时参与部门例会,自觉遵守企业各项规章制度;10、完成上级交办其它工作。
2、发货人员岗位职责发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。
发货时必需做到:(l)凭配货人员查验签证发货凭证发货。
(2)依据查验签证后发货凭证所列内容,逐一查对配货物名、规格、型号、数量等内容,查对正确后签证发货,并做好发货统计,取得收货单位和人员签证和回执。
(3)发货时,假如发觉错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正不予发货,并汇报仓库主管处理。
(4)发货后将发货凭证和收货单位签证回执交保管员记人存货明细卡备查。
(5)发货人员要严格遵守本企业规章制度和纪律。
(6)发货人员要忠于职守,确保做到不接收来货单位和人员贿赂。
(7)认真完成仓库主任交给其它待办事项。
3、仓管部发货员岗位职责为了进一布做好货物发运工作,提升服务质量,尽可能确保全部货物能够在合理时间内抵达用户指定地点。
以满足用户需求,特制订本制度。
一、发货员必需熟悉企业全部用户地址、联络电话及用户名称,认真选择比较可靠价廉货运立即物流或快递企业。
掌握货运时间、价格等相关情况,确保货物发运通畅、快捷、价格合理。