工程联系单 实际工程量与清单工程量差
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尊敬的[接收方姓名]:
我代表[您的公司名称],在对我们正在进行的[项目名称]进行详细的工程量核算过程中,我们发现有一些工作项可能被遗漏了。
这些遗漏的工作项对我们的项目进度和最终成本有着重大影响,因此我们希望能够尽快解决这一问题。
具体的漏项工作包括以下几点:
1. [漏项工作1的描述]:这部分工作的遗漏可能会导致[可能出现的问题或影响]。
2. [漏项工作2的描述]:我们在核对工程量时发现,这部分工作的预计工程量与实际工程量有所出入,可能会对项目的进度产生影响。
3. [漏项工作3的描述]:这部分工作的遗漏可能会对项目的质量产生负面影响。
我们已经将这些漏项工作的详细情况整理成了一份报告,并附在此信中。
我们希望您能够在收到此信后尽快查看这份报告,并与我们进行进一步的讨论,以便我们能够尽快确定如何处理这些漏项工作。
我们深知这可能会对您的工作计划产生影响,因此我们对由此给您带来的不便表示歉意。
我们希望通过我们的共同努力,能够确保项目的顺利进行。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
我们期待与您的进一步交流。
谢谢您的理解和支持。
顺祝商祺,
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系信息]
[日期]。
实际工程量超过合同联系单工程项目名称: [工程项目名称]施工单位: [施工单位名称]合同编号: [合同编号]联系单编号: [联系单编号]日期: [填写日期]尊敬的[甲方单位名称]:我单位在执行[工程项目名称]的过程中,经过现场测量和核算,发现部分工程的实际施工量超出了原合同(合同编号:[合同编号])中约定的工程量。
具体超量情况如下:1. 项目名称:[具体项目名称]- 合同工程量:[合同约定工程量]- 实际工程量:[实际测量工程量]- 超出量:[超出工程量]- 原因分析:[超出工程量的原因分析]2. 项目名称:[具体项目名称]- 合同工程量:[合同约定工程量]- 实际工程量:[实际测量工程量]- 超出量:[超出工程量]- 原因分析:[超出工程量的原因分析]...(根据实际情况继续列出其他超量项目)鉴于上述情况,我们建议对原合同进行相应的调整,以确保工程的顺利进行。
我们提出以下处理建议:- 对于超出的工程量,按照合同约定的单价进行计算,并相应增加合同金额。
- 若原合同中未明确超出工程量的处理方式,建议双方协商确定一个合理的单价或总价。
- 考虑到工程进度和质量控制的需要,建议尽快召开协调会议,明确责任、调整方案和后续工作计划。
我们期待与贵单位就上述问题进行深入沟通,并希望能够得到您的理解和支持。
请您在收到本联系单后,尽快组织相关人员进行讨论,并于[回复期限]前给予书面回复。
我们将根据贵单位的回复,采取相应的措施,确保工程按质按量完成。
感谢您的合作与支持。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
此致敬礼![施工单位名称][施工单位联系人姓名][联系电话][电子邮箱]---。
合同工程量偏差监理联系单工程名称:XXXXXXXXXXXXXXXX事由:根据《建设工程施工合同》约定,监理单位负责对该工程的施工过程进行质量、安全、进度和投资控制等方面的监理工作。
在工程施工过程中,发现工程量存在一定偏差,为确保工程质量和进度,现就工程量偏差事宜与贵公司进行沟通,请贵公司予以配合。
一、工程量偏差情况1. 依据合同文件及施工图纸,对已完成的工程量进行初步审核,发现如下部位存在工程量偏差:(1)主体结构工程:XXX部位的混凝土浇筑工程量偏差为±5%;(2)建筑给排水工程:XXX部位的管道安装工程量偏差为±5%;(3)建筑电气工程:XXX部位的线路敷设工程量偏差为±5%;(4)装饰装修工程:XXX部位的墙面抹灰工程量偏差为±5%。
2. 工程量偏差的范围和程度:根据现场实际情况和合同要求,工程量偏差范围在±5%以内,个别部位偏差超过±5%,需进一步核实原因。
二、处理措施及要求1. 贵公司应组织相关施工队伍对存在工程量偏差的部分进行重新测量和核算,确保工程量的准确性。
2. 对于偏差超过±5%的部位,贵公司应提交相关材料和报告,说明偏差原因,并提供解决方案。
3. 监理单位将对贵公司提交的解决方案进行审核,并根据合同约定和相关规范要求,对整改措施的实施情况进行监督。
4. 贵公司应按照合同约定,对工程量偏差造成的额外费用和工期延误承担相应责任。
5. 监理单位将加强与贵公司的沟通协作,共同推进工程进度,确保工程质量。
三、工程量偏差处理时间表1. 贵公司在收到本联系单后,应在5个工作日内回复,并提供相关测量和核算结果。
2. 贵公司在10个工作日内提交偏差原因分析和解决方案,监理单位将在10个工作日内完成审核并回复。
3. 整改措施实施期间,监理单位将对工程量偏差处理情况进行不定期检查,确保整改到位。
4. 工程量偏差处理完毕后,监理单位将对整改结果进行验收,并在验收合格后予以确认。
合同清单工程量错误
让我们来看一个真实的案例。
在一项建筑工程中,承包商提交的工程量清单显示混凝土用量为500立方米,而在项目竣工后的实际测量结果却达到了650立方米。
这一显著的差异立即引起了业主的关注。
经过调查,发现原始设计图纸的修改没有得到及时更新,导致预算时的工程量与实际施工需求不符。
这类错误并不鲜见,其根源往往在于项目管理的不规范。
设计变更是一个常见的问题,但所有变更都应该及时反映在工程量清单上。
现场施工条件的变动、材料规格的不一致以及人为的计算失误等都可能导致工程量的错误。
为了减少此类错误的发生,以下几点建议值得注意:
1. 加强沟通协调:确保设计团队、工程师、项目经理以及现场施工人员之间的信息流畅传递,任何设计变更或现场调整都应及时通知到相关人员。
2. 严格审核流程:建立和完善工程量清单的审核流程,确保每一步都有专人负责,从源头上避免错误的产生。
3. 定期培训:对涉及工程量计算的员工进行定期的专业培训,提高他们对于工程量计算准确性的认识和技能。
4. 使用专业软件:利用专业的工程量计算软件进行辅助,可以减少人为计算的失误,提高工程量的准确性。
5. 现场复核:在施工过程中,定期对工程量进行现场复核,及时发现问题并进行调整。
6. 制定应急预案:对于可能出现的工程量误差,提前制定应对措施和预案,以便在问题出现时能够迅速解决。
通过上述措施的实施,可以有效地减少工程量计算中的低级失误,保障工程顺利进行。
我们也必须认识到,完美无缺的工程量清单是很难做到的,关键在于如何通过合理的管理和应急机制来控制和弥补这些误差。
合同与实际工程量不一样某建筑工程项目,在签订合同阶段,甲方与乙方根据初步设计和估算确定了一个总工程量。
在实际施工过程中,出现了一些预料之外的情况,导致实际完成的工程量与合同约定的工程量出现了明显的差异。
具体来说,这些差异主要体现在以下几个方面:1. 设计变更:在施工过程中,由于功能需求的变化或现场条件的限制,原设计方案不得不进行调整。
设计变更往往伴随着工程量的增减,从而影响总体工程量。
2. 施工误差:施工过程中可能会出现操作失误或者测量不准确的情况,这些误差累积起来可能会导致实际工程量与预期有所出入。
3. 材料损耗:实际施工中材料的损耗可能会超出预期,特别是在一些特殊工艺或复杂结构中,材料损耗的控制尤为关键。
4. 不可预见因素:例如自然灾害、地质异常等不可抗力因素,这些都可能导致实际工程量的变动。
面对合同与实际工程量不一致的情况,双方应采取以下措施进行处理:- 及时沟通:一旦发现工程量可能出现偏差,甲乙双方应及时进行沟通,共同分析原因,探讨解决方案。
- 变更协议:对于因设计变更或其他合理因素导致的工程量变化,双方可以通过签订变更协议的方式来确认新的工程量,并对合同价款进行相应的调整。
- 第三方评估:如果双方对工程量的差异存在争议,可以邀请第三方专业机构进行评估,以客观公正的数据为依据解决分歧。
- 法律途径:当协商无法达成一致时,可以依法申请仲裁或向法院提起诉讼,以法律手段解决争议。
在实际操作中,预防合同与实际工程量不一致的措施也同样重要。
这包括:- 严格前期调研:在合同签订前,应充分进行市场调研和技术论证,尽可能准确地预估工程量。
- 明确合同条款:合同中应详细列明工程量的计算方法、变更程序以及争议解决机制等条款,为可能出现的问题提供处理依据。
- 加强过程管理:施工过程中应实施严格的工程管理和质量控制,确保每一步骤都符合设计要求和标准规范。
- 定期检查核对:在施工过程中定期对工程量进行检查和核对,及时发现问题并采取措施进行调整。
合同与实际工程量不一样某建筑公司承接了一项商业综合体的建设工程。
在签订合同时,双方基于初步的设计图纸和工程量清单达成了一致。
在实际施工过程中,由于设计变更、客户需求调整以及市场价格波动等因素,最终的实际工程量与合同约定出现了较大的出入。
设计变更是导致工程量变化的一个重要原因。
在施工图深化阶段,为了适应地形、地质或者满足功能需求,设计单位对原有设计进行了调整,这直接导致了部分结构的增减。
例如,原本设计的是普通混凝土结构,后来改为钢结构,这不仅影响了材料用量,也改变了施工工艺。
客户需求的变化也是造成实际工程量与合同不符的因素之一。
在建设过程中,客户可能会根据实际情况对建筑的功能、布局等提出新的要求,这些需求的变更往往需要通过增加或减少某些工程项目来实现,从而影响到最终的工程量。
市场价格的波动也是一个不容忽视的因素。
建筑材料和人工成本的价格随市场供需关系而变动,这可能导致实际成本与合同预估的成本出现偏差。
特别是在长期项目中,这种价格波动的影响尤为明显。
针对上述问题,业界应采取以下预防措施:1. 明确合同条款:在签订合同时,应尽可能详细地列明可能出现的变更情况及其处理办法,包括设计变更、客户需求变更等,并约定变更后的工程量确认流程和成本调整机制。
2. 加强沟通协调:项目各方应建立有效的沟通机制,确保信息的及时传递和准确理解。
对于任何设计变更或客户需求调整,都应及时通知相关方,并进行充分的协商。
3. 定期审查工程量:在施工过程中,应定期对实际完成的工程量进行审查,并与合同约定进行对比。
一旦发现偏差,应立即采取措施进行调整。
4. 采用灵活的合同模式:可以考虑采用固定单价合同或者成本加酬金合同等更为灵活的合同模式,以适应项目实施过程中可能出现的各种变化。
5. 增强风险管理:在项目前期,应对可能出现的风险进行评估,并制定相应的风险应对策略。
这包括对市场变化的预测、对设计方案的稳定性评估等。
工程负责人:施工员:经办人:第页在施工过程中,发现图纸仍有差错或与实际情况不符,或因施工条件,材料规格,品种,质量不能完全符合设计要求及职工提出合理化建议等,需要进行施工图修改都要有文字记录,核定签证,归入工程档案。
深圳市建设局监制单位工程名称:赤湾社区工作站装饰工程深施综-15工程负责人:施工员:经办人:第页在施工过程中,发现图纸仍有差错或与实际情况不符,或因施工条件,材料规格,品种,质量不能完全符合设计要求及职工提出合理化建议等,需要进行施工图修改都要有文字记录,核定签证,归入工程档案。
注:现场签证必须及时办理。
工程负责人:施工员:经办人:第页在施工过程中,发现图纸仍有差错或与实际情况不符,或因施工条件,材料规格,品种,质量不能完全符合设计要求及职工提出合理化建议等,需要进行施工图修改都要有文字记录,核定签证,归入工程档案。
深圳市建设局监制单位工程名称:赤湾社区工作站装饰工程深施综-15注:现场签证必须及时办理。
深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制工程负责人:施工员:经办人:第页在施工过程中,发现图纸仍有差错或与实际情况不符,或因施工条件,材料规格,品种,质量不能完全符合设计要求及职工提出合理化建议等,需要进行施工图修改都要有文字记录,核定签证,归入工程档案。
深圳市建设局监制深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制工程负责人:施工员:经办人:第页在施工过程中,发现图纸仍有差错或与实际情况不符,或因施工条件,材料规格,品种,质量不能完全符合设计要求及职工提出合理化建议等,需要进行施工图修改都要有文字记录,核定签证,归入工程档案。
工程施工联系单工程负责人:施工员:经办人:第页在施工过程中,发现图纸仍有差错或与实际情况不符,或因施工条件,材料规格,品种,质量不能完全符合设计要求及职工提出合理化建议等,需要进行施工图修改都要有文字记录,核定签证,归入工程档案。
深圳市建设局监增加工程现场签证单深圳市建设局、深圳市档案局监制深圳市文档服务中心印制工程施工联系单工程负责人:施工员:经办人:第页在施工过程中,发现图纸仍有差错或与实际情况不符,或因施工条件,材料规格,品种,质量不能完全符合设计要求及职工提出合理化建议等,需要进行施工图修改都要有文字记录,核定签证,归入工程档案。
工程量超合同清单量联系单尊敬的领导:您好!我谨代表本项目组向您提交关于本项目工程量超合同清单量的情况说明及处理建议。
请您予以审阅,并提出宝贵意见。
一、项目背景本项目为XXX工程,合同金额为XXX万元,合同工期为XXX天。
自项目启动以来,我方严格按照合同规定及工程设计要求,组织精干力量,确保项目进度和质量。
但在施工过程中,我方发现实际工程量与合同清单量存在较大差异。
二、工程量超合同清单量情况概述1. 经核实,合同清单中土方开挖量为XXX立方米,实际施工中已超过XXX立方米;2. 合同清单中基础垫层混凝土浇筑量为XXX立方米,实际施工中已超过XXX立方米;3. 合同清单中钢筋采购量为XXX吨,实际施工中已超过XXX吨;4. 合同清单中模板使用量为XXX立方米,实际施工中已超过XXX立方米。
三、原因分析1. 设计变更:在项目施工过程中,根据工程实际情况,设计师对部分结构进行了调整,导致工程量增加;2. 现场签证:由于地质条件等原因,施工过程中出现了一些现场签证情况,使得工程量发生变化;3. 施工方案调整:为了确保工程质量和进度,项目组对施工方案进行了调整,导致部分工程量增加;4. 合同清单编制不准确:合同清单中部分工程量未考虑充分,导致实际施工中出现超量现象。
四、处理建议1. 针对设计变更导致的工程量增加,建议与设计师沟通,对合同清单进行相应调整,以确保项目顺利进行;2. 针对现场签证和施工方案调整,建议与甲方和监理单位进行沟通,按照实际情况进行工程量增减,并做好相关手续;3. 针对合同清单编制不准确问题,建议对合同清单进行重新审核,对不准确的部分进行修正,避免类似问题再次发生;4. 针对工程量超合同清单量导致的成本增加,建议与甲方进行协商,合理分担成本。
五、总结本项目工程量超合同清单量,是我方在施工过程中遇到的一项突发情况。
为确保项目顺利进行,我方已积极采取措施,并与相关单位进行沟通。
在此,我们希望得到您的关注和支持,共同解决这一问题。
致德化县龙浔镇宝美中小企业园建设领导小组事由:因现有现场挖方684970m³,现场填方570960m³,尚有余弃土方114010 m³。
宝二路及支1.2.3.4路余弃土石方150940m³。
合计余弃土石方264950m³,无处弃置。
恳请德化县龙浔镇宝美中小企业园建设领导小组按工程量清单给予拟定1km弃置土石方地点。
以便今后弃运土石方工作。
为盼!以上事项,请给予批复!承包单位:福建省桃城建设工程有限公司项目经理:日期:2012.07.26 监理机构意见:监理单位盖章:监理工程师:日期:设计单位意见:设计单位盖章:设计单位代表:日期:业主(建设单位)意见:建设单位盖章:业主(建设单位)代表:日期:致德化县龙浔镇宝美中小企业园建设领导小组事由:因K0+200~240路肩墙原设计位置布置图形成一个人内大角。
为了路肩墙线形美观,实用及美观及k0+250路肩墙与路堤墙交接处断开。
详见道—施—A—02—道—04(修)场底挡土墙位置布置图。
恳请德化县龙浔镇宝美中小企业园建设领导小组及监理单位来现场勘察,给予拟定方案。
为盼!以上事项,请给予批复!施工单位:福建省桃城建设工程有限公司项目经理:日期:2012.08.05监理机构意见:监理单位盖章:监理工程师:日期:设计单位意见:设计单位盖章:设计单位代表:日期:业主(建设单位)意见:建设单位盖章:业主(建设单位)代表:日期:致:厦门市筼筜新市区工程监理有限公司事由:因1号、3号、5号台地填方部分较多,距离陶瓷厂较近,原图纸未设挡土墙。
填方工作无法进行。
3号台地与原建陶瓷厂征地存在误差。
兹提供原地面高程及坐标点给贵公司。
恳请设计单位到现场勘察拟定砌筑挡土墙方案及3号台地的变更方案。
以便今后台地填方工作。
为盼!以上事项,请给予批复!附件:挡墙平面布置图承包单位:福建省桃城建设工程有限公司项目经理:日期:2012.08.14监理机构意见:监理单位盖章:监理工程师:日期:设计单位意见:设计单位盖章:设计单位代表:日期:业主(建设单位)意见:建设单位盖章:业主(建设单位)代表:日期:致德化县龙浔镇宝美中小企业园建设领导小组事由:因德化城关至三班洞上右侧旧涵洞(新世盛陶瓷厂对面)管涵口径小,暴雨来临渣物及石块堵压在管函内,肯请建设领导小组前往现场拟定增设管涵口跌水井,以便清除渣物及石块解决管涵堵塞问题。
工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录之间到底的区别观点一:1、工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权;2、工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件.甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程,是索赔等的强有力的证明材料.3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改.由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的 5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的 1/3.4、工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商. 观点二:因为在工程建设中,经常会遇到设计变更、工程洽商、现场签证这三个词,由于三者产生后共同效果就是工程成本的增减,并无明显区别.但从提出者、产生原因及费用的责任归属三者是有明显区别的 .清晰三者的定义对于判断费用承担责任是非常重要的 .设计变更属于由设计单位提出的对承包合同之设计资料做出的补充、完善、优化,及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更.工程洽商属于由非设计单位(包括发包方或承包人或工程监理)根据工程实际情况对承包合同之设计资料及非设计原因而做出的补充、完善、优化、做法确认,及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更.现场签证属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认.现场签证是施工过程中经常碰到,是对某种施工实施情况的书面描述,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份,而且也是成为合同的补充部分.施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实.也是承、发包双方承包合同以外的工程质量变化的实际情况记录的签证.它是计算预算外费用的原始依据,是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分.现场签证的正确与否,直接影响到工程造价.由于现代建设工程投资规模较大 ,技术含量不断提高,建设周期长,设备材料型号规格多、价格变化快,工程合同不可能对整个施工期间可能出现的情况作出完整的预见和约定.此外,在实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素.因此,在整个施工过程中都会发生现场签证而最终以价格的形式体现在工程结算中.工程项目在实施过程中,承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用.工程预结算人员应熟悉合同规定,及时办理签证,增加工程收入.影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、技术措施、材料代用等四个部分.其中“现场签证”的漏洞最多,管理比较困难,人为因素多,可能引起的争议也大 ,直接影响工程造价的确定与控制.现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续.因此,加强现场签证的管理工作是控制工程造价的重要环节.一、目前现场签证存在的问题:1、现场签证人员对造价管理控制意识淡薄.现场业主代表不重视现场签证,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失.如多孔板楼面细石混凝土找平层的厚度设计一般为40米米,可签证竟为80米米;道路基层明明只有15厘米碎石垫层,签证却变层35厘米三渣基层;少量的变更和附加一点零星用工,其签证人工却被几倍地扩大 ,明显失实. 许多签证方式不规范、内容不详尽、手续不完备,且多由承包方拟稿,业主现场代表签上“同意”、“属实”等字,没有附图与详细资料,工程数量无从核实,定额子目无从确定.2.现场签证人员不熟悉招标文件和施工合同,对定额费用组成缺乏了解.有的内容已经包括在定额工作内容中,签证认可就使得重复计价.如挖湿土定额中已经包括抽水台班,但仍有签证认可抽水台班多少;有的工作内容明明是包干范围内的工作内容,施工单位递上签证单,签证人员一看该工作量确实发生了 ,提笔便签,他哪里知道这是对中标承包价中已包括内容的重复签证.3.对设计缺乏有效约束.有的图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,设计环节经济控制深度不够,难以进行多方案论证.设计管理力度不够,存在大量先施工,后出联系单现象,资料中反映设计人员仅作签名,无相关意见.另外,设计过分考虑了建筑物整体外观形式的美观,未考虑整个工程的造价情况,因此给签证工作带来很大的麻烦,施工单位提出许多问题,只考虑用料越来越好,未考虑成本核算.4.签证日期与实际不符.施工现场签证的含义就是在施工中现场发生合同以外的工程费用,双方代表当时就在工程现场根据实际发生进行测定、描述、办理签证手续,作为工程结算的计费依据.所以要求现场签证必须及时,但是有的负责签证人员不负责任,当时不办理,口头答应,事后回忆补办,甚至在审计过程中还在办签证手续.这样只能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,待结算或审计过程中双方代表经常互相争吵扯皮.此外,这种回忆录式的签证,其准确程度不言而喻,再加上市场价格是随时波动的 ;有些承包商故意在签证日期上做文章,以获得不合理的利润.5.监理单位对建材验收时不够认真.部分材料验收质保书、合格证、规格、型号不一致,监理单位验收时不够认真.例如,某工程需大量铺贴浅棕灰花岗岩板材,经业主、设计反复比对决定用安徽产岳西红花岗岩板,并确定包干价,而施工单位在施工过程中用其他板材替代,尽管颜色相近,但价格却比原来的便宜很多,而现场业主代表及监理人员仍按岳西红板材予以签证确认,误差数十万元.6.负责签证的双方代表,经常不是双方法人授权的 ,或超出授权范围签证.一个内容业主单位多头签证,张三签,李四也签,这容易给某些图谋不轨的承包商钻空子,与合同示范本规定的只有业主现场代表才有权签证不符,往往会产生不合理签证.还有一些虽然内容完整,条理清楚,但双方代表签字盖章不全,手续不完整亦属于合法性不足的签证.7.签证不合理,滥用点工.如拆除项目明明可以套用相关定额计算却另行签证人工;材料二次搬运费用本已包含在定额费用中却增加签证点工等等.二、现场签证应注意的问题现场签证不可避免,它不仅在单位工程中影响工程成本,而且在工程造价管理中存在着“三超”的隐患.因此,加强现场签证管理,堵塞“漏洞”,把现场签证费用缩小到最小限度 ,应注意以下问题:1.现场签证必须是书面形式,手续要齐全.2.凡预算定额内有规定的项目不得签证.3.现场签证内容应明确,项目要清楚,数量要准确,单价要合理.4.现场签证要及时,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理.5.甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作,提高责任感,遇到问题双方协商解决,及时签证,及时处理.三、如何有效完善和控制施工现场签证以上常见的几种情况,足以给工程造价控制带来诸多困难,如果竣工结算时也不严格把关,马虎了事,将给业主造成很大的损失.据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%—25%,个别的甚至更高,如果不慎重对待工程量签证,工程造价控制极易出现漏洞,造成资金的大量浪费.导致现场签证出现漏洞,既有人为因素也有可变因素的影响.签证工作是一项政策性,技术性,经济性很强的工作,各方应委派具有相应专业知识的人员进行管理.笔者长期从事工程项目结算审核工作,从中体会到把现场签证合理地控制好,必须增强现场签证的控制意识,提高现场签证人员的业务素质,加强职业道德教育,根据项目特点,对签证人员有针对性的加强业务培训,使他们掌握一些基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又熟悉有关规定,能充分掌握所有的信息和数据并进行分析处理,把好签证内容关.对于较重要的建设项目,应由造价工程师从立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等全过程参与,以便使工程造价在整个项目建设过程中得到有效控制.那么如何有效完善和控制施工现场签证呢?1.要严格三方签证制度 .所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、业主代表三方共同签字方为有效.签证应一式数份,及时报送有关审核部门,对重大的隐蔽工程,应该有审核部门的人员参加;另外,有条件的业主可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况,进行跟踪费用控制.2.签证内容必须与实际相符.要加强现场工程管理人员经济观点及思想素质教育,要求他们不仅要懂得设计、施工技术,还要具备工程经济方面的知识.培养他们实事求是的作风,在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程投资的重要性.3.签证的范围应正确.现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,凡合同、定额及有关文件中已有规定的项目,切勿盲目签证.4.现场签证尤其隐蔽工程量的签证中要注明时间、地点、工程部位、事由、并附上计算简图、标明尺寸、注上原始数据,明确结算方式、结算单价.对于一些隐蔽工程或重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存原始资料备查.5、签证要及时,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理.坚决杜绝施工过程中不及时办理,结算时搞突击现象.6.着重作好隐蔽签证管理.投资控制在实施组织设计和施工方案过程中,尤其要把好隐蔽工程量的签认关.隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证.此类签证资料一旦缺少将难以完成结算,因此,应特别注意搞好以下几方面记录:①基础换填,材质,深度 ,宽度记录;②桩入土深度及有关出槽量记录;③基坑开挖验槽记录.④钢筋验收记录.只有这样,才能使隐蔽工程签证及时和真实.7.明确签证范围和权限.用制度约束:什么范围签证现场业主代表可以确认;什么范围签证须由建设单位负责人签证认可;什么签证又必须业主、总监、设计会商并报上级部门批准等等.8.签证要一式数份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据.9.签证单应编号归档,在送审时,统一由送审单位加盖“送审资料”章,以证明此签证单由送审单位提交给审核单位的 ,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单.四、加强工程价款结算工程价款结算是指承包商在工程实施过程中,依据承包合同中关于付款条款的规定和己完成的工作量,按照规定的程序向建设单位收取工程价款的一项经济活动,是工程造价管理的最终结果,所以施工企业必须加强工程结算管理工作.1.核对合同条款.按合同的约定结算方式、执行的定额、取费的标准、主要材料约定的价格等,对工程进行竣工结算.2.检查隐蔽工程验收记录.例如土方的验槽记录以及钢筋砼等隐蔽工程施工记录和验收签证,均需两人以上签字,手续必须完整,工程量与竣工图一致方可列入竣工结算.3.设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计人员必须签字并加盖公章,经建设单位同意并签证才能列入结算.4.竣工结算的工程量应依据竣工图纸、设计变更单和现场签证等进行计算,并按定额的计算规则计算工程量.并套用合同规定的定额单价或甲乙双方商定单价,计取合同规定的取费标准.5.工程结算子目多,工程量大 ,往往有计算误差,在计算时应认真核算,防止多计与少算的情况发生.四、结束语总之,施工企业对工程造价的控制是在施工阶段中,由设计向现实转变的过程中实现的 ,是在特定的技术、质量、进度和预期成本等的前提下进行的 ,这一阶段的造价控制,其技术难度的复杂程度很高,对施工企业的发展很关键,所以要求施工企业的造价管理人员要不断提高整体素质,在工作中坚持“守法、诚信、公正、科学”的准则,认真做好每一份签证,在实践中不断积累经验、积累资料、收集信息及不断地提高专业技能,来适应施工企业造价管理工作的需要.对现场签证有效的控制看似简单,其实也并不简单,整个控制过程也是一个系统工程.我们要充分认识到签证控制是关键,创造适宜的条件,合理确定管理目标,采用科学的方法,切实从具体工作做起,规范现场签证,做到事前控制,才能起到事半功倍的效果.现场签证制度一、现场签证原则1、工程施工单位应严格按工程施工图组织施工,不得任意更改.发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后,方能实施签证.2、工程施工现场签证由施工单位、工程监理和工程科现场管理人员共同签证,严禁事后补签.3、现场签证必须在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下,方能实施签证.二、现场签证程序及变更价款确定1、现场签证单由施工单位报送,经现场监理工程师审核签字盖章后,由现场管理人员和业务科室负责人复核后签证.涉及工程价款变更的还需由前期科工程预、结算管理人员和科室负责人审核,报投资监理或评审中心审核后方能签证.2、现场签证变更价款应按下列方法计算:⑴合同价或审定的施工图预算中已有与变更工程相同的单价,应按已有的单价计算;⑵合同价或审定的施工图预算中没有与变更工程相同的单价时,应按相类似项目确定变更价格;⑶合同价或审定的施工图预算没有适用和类似的单价时,应由施工单位按照合同规定,编制补充单价由工程监理、前期科、投资监理审核后确定.3、工程使用材料的质量、价格如有特殊情况,需签证时,由工程监理、工程科、前期科、投资监理有关人员共同签证.必要时可进行招标确定.4、涉及造价或费用改变较大的变更或签证由前期科报监管领导小组办公室和相关部门审批.现场签证程序5.1.乙方应向监理单位提出签证申请,由监理通知甲方.甲方代表组织相关人员现场进行工程预算、测量签字确认.5.2.乙方填写签证单(现场签证单必须使用国家统一标准规范表格)各单位必须签字盖章及存档以备作为结算依据.6.现场签证结算方式6.1.单位施工单位分三个阶段分别办理签证结算.即基础部分、主体结构部分和安装及装修部分.每个阶段在正式验收前施工单位必须将结算资料提交到甲方预算部,由甲方组织验收签证,否则停止拨付工程进度款和合同规定拨付款.6.2.外网、景观及零星工程合同签证的 ,每月1 0日前必须将签证结算资料提交到甲方预算部,由甲方组织验收签证逾期停付合同工程款.甲供材料支领流程。
建筑工程结算审核存在的问题及对策摘要:现阶段,我国建筑行业飞速发展,在加快城市化进程的同时也加剧了同行业之间的竞争。
每一个建筑企业都想要尽可能地降低工程造价,但是其却忽视了工程结算审核工作,导致其问题频发。
为此,为了提高审核的质量和水平,就必须建立健全建筑工程结算审核体系,切实维护投资者的合法权益。
关键词:建筑工程;结算审核;造价结算1建筑工程结算审核存在的问题1.1因招标文件编制质量较差引起的后续一系列问题主要体现在前期应理顺问题未理顺或者应当考虑的问题未做说明。
如多标段项目分界点未做说明、清单工程量与图纸实际工程量出入较大、招标文件条款与合同专项条款有矛盾。
具体问题中,如总结合同模式下,清单工程量与施工图上实际工程量出入较大时,当遇甩项时,争议较大,在基于正常报价的前提下,清单工程量远远大于施工图工程量时,甩项后扣除金额远远大于实际实施金额,施工单位损失较大,难于接受;清单工程量远远小于施工图工程量时,施工单位受益。
1.2因工期签证不规范或佐证资料不完善导致工期难确定政府投资项目工期延期情况较多,特别是体量较大、工期较长的土建、市政项目,延期的原因也比较多,总体归纳为:一是业主方的风险事件,如停水、停电;二是业主方的责任事件,如甲供材料滞后等;三是不可抗力的风险事件。
在具体审核过中,很多项目无法进一步审核延期天数,主要原因是延期报告中仅说明了延期的时间和原因,延期的时间段是否是关键工作没有相应的佐证资料,施工进度计划较为粗糙,很难核实。
唯一能核实的仅是根据延误的原因来划分风险,以此简单地确认业主签认的延期是否合理。
一旦遇到涉及材料调差的,工期延误后,此部分的价格调整争议较大。
1.3资料送审与滞后问题因建设单位对送审资料细部审核不严、过程资料补充时间滞后造成审核出入较大、周期较长。
如结算书中有联系单内容项,但送审资料中无此签证单或者未执行当地变更审批办法,在后期结算审核过程中,审核咨询机构根据现有资料进行相应核减,施工方要求补充,拖延了整个审核周期。
工程结算注意事项汇总工程计算的依据1、招标书:指业主或其委托单位发出的具有法律效力的招标文件,包括招标文件答疑、补充说明、往来信函、会议纪要等。
2、投标书:指我方为响应招标书而投出的并且已经中标的投标文件。
3、合同:指经甲乙双方签订的工程承包合同,其内容与工程承包合同所规定的合同组成内容一致。
4、设计变更:指由设计院开出的签字齐全并生效的设计变更通知单或其它文件。
5、委托单:指业主或其他单位开出的委托我单位施工的本标段范围以外工作的有效单据。
6、联系单:指业主、设计院、总承包单位、其他施工单位以及本单位就施工协调等方面开出的工程联系单。
7、施工方案及措施:指由我方编制经业主(发包方)、监理批准的用以指导工程施工的方法和程序。
8、价格确认单:指根据合同规定或业主另行委托由乙方采购设备或材料时,必须经业主确认价格和数量的单据。
9、工程量签证单:根据合同和图纸实际情况,必须由业主及监理现场确认的工程量签证单据。
10、工程索赔:指在条约履行中,当事人一方由于另一方未履行条约所规定的义务或者出现了应当由对方承当的风险而遭受损失时,向另一方提出补偿要求的行为。
工程条约一、总价合同1、固定总价合同:合同双方以图纸和工程说明为依据,依照约定的总价进行承包。
在合同履行过程中,除非招标人要求变更原定的承包内容,或实际工程量与预计工程量的差异超过某一约定的百分比之后才可以调整合同价格,否则承包人不得要求变更总价。
2、调整总价合同:在报价及签定合同时,以招标文件的要求和当时的物价计算合同总价。
但在合同条款中约定,如果在执行中由于市场价格浮动引起工料成本增加或减少时,合同总价应如何做相应调整。
3、固定工程量总价条约:招标人要求投标人在投标时按工程量清单中规定的内容分别填报分项工程的单价。
(这是参考工程量,普通不作调整)二、单价合同当准备发包的工程项目的内容和设计指标不能十分确定,或是可能出入较大,此时采用总价合同方式就不再合适,而应改用单价合同方式。
工程合同调价工程联系单【工程名称】:XX项目【合同编号】:HT-2023-XXX【甲方(业主)】:XX有限公司【乙方(承包商)】:YY建设集团有限公司【合同签订日期】:XXXX年XX月XX日【工程联系单编号】:GLD-2023-XXX【发出日期】:XXXX年XX月XX日【事由】:关于XX项目工程合同价款调整事宜尊敬的乙方:鉴于当前市场经济环境的变化,以及工程项目实施过程中出现的设计变更、工程量增减等情况,甲乙双方经过友好协商,同意对原工程合同(合同编号:HT-2023-XXX)中的某些条款进行如下调整:1. 材料成本调整:由于近期原材料价格上涨,原定的材料费用已不符合市场实际情况。
经双方确认,将原定的XX材料单价从每吨XX元调整至每吨XX元,涉及的工程量为XX吨,合计增加费用XX元。
2. 设计变更调整:根据项目实际需要,甲方提出设计变更请求,导致乙方施工成本增加。
经过双方核实,因设计变更增加的工作量及材料费用共计XX元。
3. 工程量增减调整:在施工过程中,部分工程量有所增减。
经双方现场核实并确认,增减的工程量导致的成本变动为XX元。
4. 其他相关调整:如有其他未尽事宜,双方将根据实际情况另行协商解决。
本次工程合同价款调整总计增加/减少XX元。
甲乙双方确认无误后,将此调整款项纳入最终结算。
请乙方在接到本联系单后,按照上述调整内容执行,并在三个工作日内回复确认。
如有任何疑问或需要进一步协商的事项,请及时与甲方联系。
甲方(盖章):代表签字:日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):代表签字:日期:XXXX年XX月XX日注:本联系单一经甲乙双方签字盖章,即成为原工程合同不可分割的一部分,并具有同等法律效力。
任何未经书面确认的口头协议均不具备法律效力。
工程量联系单
工程名称:文县舍书乡糜地场滑坡治理工程合同编号:
主送单位:文县国土资源局抄送单位:甘肃安顺地质灾害监理咨询公司
联系事项:工程量增加
根据实际情况多做工程量:
1、挖机修便道12天,每天10小时每小时300元。
增加费用:12×10×300=36000元。
2、修路补坎两处(浆砌片石),第一处:长20m,宽1.5m,高5m。
第二处:长12m,宽1.5m,高2.5m。
两处共计方量:20×1.5×5+12×1.5×2.5=195m3
增加费用:195×456.85=89085元。
3、十字路、丁字路处钢筋混凝土盖板80块,c长1.5m、宽1.2m、厚0.12m。
用混凝土:80×1.5×1.2×0.12=17.28m3
增加费用:17.28m3×580元=10022.4元。
4、拆房子赔偿:马世成砖混房1间18m2、赔偿5000元。
马世国土房子1间18m2、赔偿3000元。
陈连珍土方子3间54m2、赔偿9000元。
增加费用:17000元。
上述工程量请业主和监理予以签订。
施工单位:天水勘察设计院文县项目部
项目经理:年月日
监理单位: 兰州地质技术开发公司第五监理部
监理工程师:年月日建设单位:文县国土资源局
负责人:年月日。
实际工程量超过合同联系单随着城市建设的发展,各项工程项目的数量和规模不断增加,工程项目管理中的合同执行问题也日益凸显。
在实际施工过程中,经常出现实际工程量超过合同联系单的情况,这给工程项目带来了诸多困扰。
本文将从原因分析、影响评估以及应对措施三个方面对这一问题进行探讨。
一、原因分析1. 设计变更在工程项目实施过程中,由于设计不合理、功能需求变化、场地条件限制等原因,可能导致设计方案的变更。
设计变更会直接影响工程量的增减,从而使实际工程量与合同联系单中的工程量出现偏差。
2. 施工过程中的技术调整施工过程中,为保证工程质量、安全及环保等要求,可能需要对施工方案进行调整。
技术调整往往会导致工程量的变化,使得实际工程量超过合同联系单。
3. 市场环境变化建筑材料价格、人工费用等市场环境的变化,可能导致工程成本的波动。
为了控制成本,施工方可能会采取一些措施,如优化施工方案、使用替代材料等,从而使实际工程量与合同联系单中的工程量产生差异。
4. 合同管理不善合同管理是工程项目管理中的重要环节。
合同管理不善,如合同条款不明确、工程量计算不准确、合同执行监督不力等,都可能导致实际工程量超过合同联系单。
二、影响评估1. 影响工程成本实际工程量超过合同联系单,意味着工程成本的增加。
这会给承包商带来经济压力,同时可能导致合同纠纷,影响项目的顺利进行。
2. 影响工程进度实际工程量超过合同联系单,可能导致工程进度延误。
因为工程量的增加需要额外的时间来完成,从而影响到整个工程项目的进度安排。
3. 影响工程质量实际工程量超过合同联系单,可能导致施工过程中质量控制的难度增加。
施工方为了抢进度、节省成本,可能会忽视工程质量,从而影响到工程项目的整体品质。
4. 影响合同信用实际工程量超过合同联系单,可能导致合同双方的信任度降低。
一方认为对方未能按照合同要求履行义务,另一方则可能认为对方故意夸大工程量,从而影响到合同信用。
三、应对措施1. 加强合同管理合同签订前,应充分了解项目情况,明确合同条款,特别是工程量的计算和变更条款。
合同工程量减少联系单一、工程概况本项目为XXXX工程,位于XXXX地区,工程内容包括XXXX、XXXX、XXXX等。
合同签订时,双方约定工程总量为XXXX,合同价为XXXX。
自工程开工以来,我司严格按照合同要求,精心组织施工,确保工程质量、安全、进度等方面的可控。
二、合同工程量减少原因1. 设计变更:在工程实施过程中,根据项目实际情况和甲方要求,我司与设计单位沟通,对部分设计进行了优化调整,导致原合同工程量有所减少。
2. 工程洽商:在施工过程中,为满足项目功能需求和提高工程质量,我司与甲方、设计单位进行了多次洽商,对部分工程进行了删减或调整,使得工程总量减少。
3. 现场条件变化:由于地质条件、施工环境等因素的变化,部分施工内容无法按照原合同要求实施,经与甲方协商,对相应工程量进行了减少。
4. 甲方需求调整:甲方根据项目实际情况和自身需求,对我司提出了减少部分工程量的要求,我司在充分沟通、协商的基础上,同意进行工程量的调整。
三、工程量减少情况1. 具体工程量减少情况如下:(1)XXXX部分:原合同约定XXXX,实际施工中减少XXXX。
(2)XXXX部分:原合同约定XXXX,实际施工中减少XXXX。
(3)XXXX部分:原合同约定XXXX,实际施工中减少XXXX。
2. 工程量减少后的总量为XXXX,较原合同总量减少了XXXX。
四、合同工程量减少对项目的影响1. 工程进度:工程量减少后,项目整体进度将相应调整,我司将合理优化施工计划,确保项目按期完成。
2. 合同价款:根据合同约定,工程量减少将导致合同价款的相应减少,具体金额待双方协商确定。
3. 质量保障:我司将继续严格按照合同要求,确保工程质量不受影响,甲乙双方共同验收。
五、下一步工作计划1. 及时与甲方、设计单位沟通,对减少的工程量进行核实确认,明确工程量减少后的合同价款调整事项。
2. 优化施工计划,确保项目进度不受影响,按期完成。
3. 加强工程质量监管,确保工程质量满足合同要求。