人事档案管理ppt课件
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人事档案管理PPT课件
10
2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
13
2020/3/5
人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
2020/3/5
ห้องสมุดไป่ตู้
第九类：各类审批材料 第一小类包括：干部调资审批表，定级和解
决待遇的审批材料，干部工资级别登记表， 干部职务工资变动登记表。 第二小类包括：干部任免呈报（审批）表 （包括附件），录用和聘用干部审批表， 聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警 衔审批表，军队转业干部审批表（注：工 人转干的材料归入此类）。（注：商调函、 调令不归人事档案） 第三小类包括出国、出境人员审批表。 第四小类包括党代会、人代会、政协会议、 工、青、妇等群众团体代表会，民主党派 代表会代表登记表。公务员过渡审批表， 11 录用公务员登记表，参军审批材料。
2020/3/5
第一类：履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、 军人等各类人员登记表，个
人简历材料，更改姓名的材料。
第二类：自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或 简历表。
第三类：鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，
组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，
13
2020/3/5
人事档案的排列
１.时序法，是按形成时间为序排列材料 的方法，形成时间早的材料排在前，形 成时间晚的材料排在后，由远至近反映 干部的情况。
２.系统法，是按材料的重要程度为序进 行排列的方法。适用于系列材料的排列。
３.时系混合法，是时序法、系统法交叉 使用的方法。适用于一个类别里有多套 系列材料的情况。
姓名 刘玉婷 刘建立 王娇娇 王星 续心慧 张雪敏 张璐
入学时间 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20 2016.9.20
人事档案管理培训ppt课件
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第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
19
目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
20
第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
10
第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
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第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
《人事档案管理》课件
的安全和易于访问。
3
档案借阅和归还
4
规范档案的借阅流程，确保档案的可 控性。
登记和归档
将员工入职资料等登记并存档，确保 档案完整和准确。
档案检索
根据需要，高效地检索所需档案。
子化管理
电子化管理的优势
便捷、高效、节省空间。
电子化管理的实践 方式
建立电子档案库、使用人事 管理软件等。
电子化管理的安全 保障
2 人事档案管理的未来发展趋势
通过人事档案管理，企业能够更好地管理 员工信息，提高人力资源管理的效率和精 度。
随着技术的不断进步，人事档案管理将更 加趋于数字化、智能化，为企业带来更多 便捷和准确的管理方式。
加密、权限控制、备份和灾 备等措施。
人事档案管理的注意事项
保密性
严格保护员工档案中的敏感信息，确保隐私 安全。
完整性
保证档案内容的完整性，不丢失或遗漏任何 重要信息。
精度
确保档案中的信息准确无误，避免因错误数 据造成的问题。
可用性
确保档案的及时可用，方便员工和管理者查 询和使用。
总结
1 人事档案管理的重要性
为什么要进行人事档案管理？
1 合规性
帮助企业满足法律法规对档案管理的要求，减少潜在的法律风险。
2 决策支持
为企业管理层提供准确的员工信息和数据，帮助其做出科学决策。
3 绩效评估
通过分析档案中的数据，评估员工的绩效和能力，为晋升、奖惩等决策提供依据。
人事档案管理流程1来自档案存储2建立合适的档案存储系统，确保档案
《人事档案管理》PPT课 件
欢迎大家来到《人事档案管理》的PPT课件。通过本课件，我们将深入介绍人 事档案管理的概念、流程以及电子化管理的优势和注意事项，为您带来全方 位的知识体验。
人事档案管理ppt课件
人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
5、统计制度 人事档案统计的内容主要有以下几项： ①人事档案的数量 ②人事档案材料收集补充情况 ③档案整理情况 ④档案保管情况 ⑤档案利用情况 ⑥档案室设备情况 ⑦人事档案工作人员情况
人事档案管理工作规范化制度
档案清单
人事档案利用制度范例
1
10
2 员工培训档案管理细则规范
档案转出记录表 9
3 员工人事档案管理细则范例
档案查询申请表 8
4 文书立卷归档制度范例
管理人才储备表 7
5 声像档案管理办法范例
6 员工档案表
人事档案管理工作规范化制度
• 人事档案利用制度范例
（一）目的 第一条 建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。 第二条 建立人事档案利用制度是为了给档案管理提供规章依据。 （二）人事档案利用方式 第三条 人事档案利用方式 1、设立阅览室 2、借出使用 3、出具证明材料 （三）人事档案利用的手续 1、查阅的手续 2、外借的手续 3、出具证明材料的手续
人事档案管理工作概述
• 人事档案管理工作内容
3、转递制度 这是关于档案转移投递的制度。程序如下： ①取出应转走的档案 ②在档案底账上注销 ③填写《转递人事档案材料的通知单》 ④按发文要求包装、密封 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要转通，不能交本人自带。 4、保卫保密制度 ①对于较大企业，一般要设专人负责档案保管，应齐备必要的存档设备 ②档案室有必要的防火、防潮器材 ③档案室、档案柜保持清洁，不专放无关物品 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合 ⑤无关人员不得进入档案室，档案室严禁吸烟 ⑥离开时关灯关窗，锁门
2、检查核对制度 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案本身进行检查，如查看有无霉烂，虫 蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检测，如查看库房门窗是否完好，有无 其他存放错误等。 下列情况下也要进行检查： ①突发事件，如被盗、遗失或水灾火灾之后 ②对某些档案发生疑问，如不能确定某份材料是否丢失 ③发生损害之后，如发生材料霉变、发现的了虫蛀等
人事档案工作(ppt 36页)
人事档案管理工作的原则
2、维护人事档案真实完整与安全 真实：不允许不实和虚假的人事材料 完整：保证人事档案材料在数量上和内容 上的完整无缺。 安全：指人事档案实体安全与信息内容的 安全。
人事档案管理工作的原则
• 3、便于人事工作和其他工作利用。
• 4、人、档统一和适度分离。
• 单就这259件朱笔引见单而言，最长者不过 300字左右，最短者不足100字，通篇无一处 虚言，详尽开列该官姓名、出身、籍贯、做 官履历、引见缘由、之后调动、丁忧等各方 面内容。这实际上与当时的引见制度密切相 关，出于整顿吏治、维护统治的需要，雍正 广泛召见各类中下级官员。在引见官员时， 雍正需要一面阅览引见单一面进行面试，时 间有限，这就需要引见单尽量简洁，将该官 主要信息直观呈现出来，便于皇帝一眼获悉。 这同时也是雍正个人为政干练、雷厉风行之 作风的一个突出表现，在其朱批中常常仅有 十几个字至几十个字，有些甚至只有几个字 “中平人，试用看。中中”。但其包含的信 息却是非常的广泛，就如上述短短8个字就体 现出该官的资质以及升迁录用情况。
“雍正十年，用兵西北，虑儤直者泄机 密，始设军机房，后改军机处。”
“并册藏存记人员，届时题奏”
通过专门机构———“两库”管理文武官员档 案
据《光绪会典》卷四记载，吏部“掌天 下文职官吏之政令……上治万民，凡品秩 铨敘之制度
雍正建立此制度源于一场火灾。据《清 史编年》记载，雍正七年十月初一（1729 年11月21日），吏部文选清吏司失火， “延烧房屋数十间，所有档案被毁”，损 失重大。
人事档案工作的性质
• 服务性 为党和国家人事工作及其他工作服务的
人事档案工作的性质
• 保密性 保密原则 保密与解密
奏折与密折
人事档案管理课件
依据材料内容的主次关系排序：第五（政
审）、六（党团）、八（处分）类
在每份材料封面的右上角用铅笔标注上
与目录相对应的类、序号，写法为“1—3”、
“5—2”、“8—4”、 “9—1—3” ，杠前数
字表示类号，杠后数字表示此份材料的序
号。
企业文档
企业文档
企业文档
企业文档
企业文档
（四）人事档案的保管与保护
3.干部、人事档案管理工作所需的必要设备和经费每年应 单独立项，列入本地区、本企业部文档门预算统筹计划内。
（五）人事档案的统计
1.人事档案管理各环节的数量状况统计： 总量 \ 收集 \ 保管 \ 整理 \ 利用
2.档案库房和人员情况 的统计
企业文档
（六）人事档案的提供利用
必须坚持：保密原则、需要原则、有效原则、
企业文档
4. 人事档案的整理步骤
【1】人事档案的分类
职工档案
【2】人事档案的归类 【3】人事档案的排序
【4】人事档案的编目（即编制人事档案卷 内目录） 【5】人事档案的特殊处理（整理时的技术加工）
【6】人事档案的装订与验收入库
企业文档
人事档案的排序
依据材料形成的时间顺序排序：第一（履
历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、 七（奖励）、十（其他）类
根据党和国家有关档案工作、保密工作的法规和制度，按 照人事档案管理和利用的要求，对人事档案实施安全、保 密、保护和科学存放。 保管安全是目标。 1.保管500卷以上干部档案的部门，要建立专用库房，配 置空调、去湿、灭火防虫等设备；配置铁质档案柜；配 齐整理档案必需的工具（如打孔机、切纸刀等）。
2.保管干部档案不到500卷的管理部门，应尽快争取做到 三室（档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室） 分开。
《人事档案管理》PPT课件
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
(六)入党入团材料
❖先团后党，然后按志愿书-申请 书-转正申请-登记表排列
(二)副本
7类
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
(四)学历、评聘专业技术职务
与评定岗位技能的材料
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
h
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
15
（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
•手续是否完备、填 写是否规范
•有无错装、混装 •整理是否合乎要求
从未去过问自己的人事档案，也不知
道人事档案存放在哪儿。”张小姐表
示，她最近跳槽到一家新单位，该单
位要了解自己的履历，因此要查阅她
的人事档案，可自己实在不知道档案
存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
二、 人事档案工作
(一)管理体制
《人事档案管理》课件
《人事档案管理》ppt课件
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。
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——来源：瞭望新闻周刊
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门 和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人 事档案材料收 集归档规定》 （25条）
7
二、 人事档案工作
(一)管理体制
人事档案工作实行集中统一和分级 负责的管理体制。
1 集中统一
人事档案应由各级组织、人事、 劳动部门集中统一管理
2 分级负责
工人档案由劳动（人力资源管理）部门 管理； 学生档案由学校的有关部门管理； 军人档案由各级政治（干部）部门管理； 干部档案按干部管理权限集中统一管理。
10
1.归档要求
❖建立干部人事档案材料收集归档机制：在材料形成之日起一个月内归档并 履行移交手续。 ❖人事档案管理部门应当建立联系制度 ❖归档材料一般应当为原件 ❖成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充 ❖干部人事档案材料的载体使用16开型或A4型的公文用纸，材料左边应当 留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。 ❖人事档案管理部门必须严格审核归档材料 ❖符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内 整理归档。
文秘专业职业核心技能课程
主讲教师 cy
1
档案的编研
1 认识人事档案和人事档案工作 2 人事档案的收集和鉴别
内
容
CONTENTS
3 人事档案的整理
4 人事档案的转递和查阅
2
2
第一节认识人事档案和人事档案工作
一、人事档案 (一)定义
人事档案是组织、人事、劳动部门在人 事管理活动中形成的，记述和反映人员 经历、德能勤绩、工作表现的，以个人 为单位集中保存备查的各种方式和载体 的历史记录。
❖ 他没有想到的是， 1983年毕业后没有任何单位接收他， 有的单位本拟录用，但总是到最后突然变卦。
❖ 直到2003年6月，一位匿名人将其毕业鉴定、处分决 定复印件和精神病医学鉴定书的手抄件投到他信箱， 他才最终确认是档案里有问题。他曾得罪过的班主任 给他加上了“有严重的神经官能症，不宜担任教学工 作”的评语。
要求
•信息准确无误 •对缺少的主要材 料要登记并补充 •对审核出的问题
要登记并解决
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第三节 人事档案的整理
一、分类 (一)正本
❖10类： ❖履历，自传，鉴定、考核、考察，学历、评聘专业技术职务，政治历史审查， 入党入团，奖励，处分，录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表 会议代表的材料，其他
与评定岗位技能的材料
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
19
(六)入党入团材料
11
（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集 关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门
收集
有关人事档案 材料
党团材料
处分材料 学历科研材料 参军转业材料
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二、人事档案的鉴别
（一）鉴别原则
取之有据，舍之有理 以有关政策为依据； 实事求是； 要有严格的制度
（二）Байду номын сангаас别的内容和方法
1.判断材料是否属于人事档案 2.判断是否本人的档案材料 3.判断材料是否处理完毕和手续 齐全 4.判断材料是否真实、准确、完 整 5.查对材料是否重复
13
案例
王娜娜事件
❖ 王娜娜是周口沈丘县人，2003年高考后， 因未收到大学录取通知书，以为落榜便 外出打工，之后结婚生子。2015年，她 发现自己当年考上了周口职业技术学院， 但被张莹莹顶替了。
(二)副本
7类
17
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
18
(四)学历、评聘专业技术职务
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
（三）剔除材料的处理
1
2
转出
退回
3 留存
4 销毁
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（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
内容
•手续是否完备、填
写是否规范 •有无错装、混装 •整理是否合乎要求
（三）作用
1 是考察、了解员工的重要手段 2 是做好组织、人事工作的依据 3 是澄清个人问题的凭证 4 是编写人物传记和专业史的宝贵资料 5 可为人才开发提供信息和数据
6
案例1
换了4家单位后档案“失踪”
❖ 张小姐因新录用单位要查阅她的人事 档案而急得团团转。“我1998年大 学毕业，之后换过4家单位。期间我 从未去过问自己的人事档案，也不知 道人事档案存放在哪儿。”张小姐表 示，她最近跳槽到一家新单位，该单 位要了解自己的履历，因此要查阅她 的人事档案，可自己实在不知道档案 存放在哪里。去过人才中心，也去过 就促中心，对方都表示“没有”。
❖先团后党，然后按志愿书-申 请书-转正申请-登记表排列
(七)奖励材料
❖按时间顺序排列
(八)处分材料
❖按批复-结论-本人意见调查报告-证明顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
我国人事档案的
主体是干部和 工人档案
3
(二) 特点
1 现实性
2 真实性
3 动态性
4 机密性
反映现实、具 其真实性是
有现实效力
相对的
不断产生、不 涉及国家机密
断转递
和个人隐私
4
相关链接：
一份档案21年悲剧
❖ 汤国基曾是益阳师专建校以来第一个在诸多报刊上发 表作品的学生，才华初显又桀骜不驯的他曾多次向媒 体和教育部门写信，反映自己的学校师资水平不佳， 并称自己的班主任周某和中文系负责人“不学无 术”。
8
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门 和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人 事档案材料收 集归档规定》 （25条）
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二、 人事档案工作
(一)管理体制
人事档案工作实行集中统一和分级 负责的管理体制。
1 集中统一
人事档案应由各级组织、人事、 劳动部门集中统一管理
2 分级负责
工人档案由劳动（人力资源管理）部门 管理； 学生档案由学校的有关部门管理； 军人档案由各级政治（干部）部门管理； 干部档案按干部管理权限集中统一管理。
10
1.归档要求
❖建立干部人事档案材料收集归档机制：在材料形成之日起一个月内归档并 履行移交手续。 ❖人事档案管理部门应当建立联系制度 ❖归档材料一般应当为原件 ❖成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充 ❖干部人事档案材料的载体使用16开型或A4型的公文用纸，材料左边应当 留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。 ❖人事档案管理部门必须严格审核归档材料 ❖符合归档要求的材料，必须在接收之日起一个月内放入本人档案，一年内 整理归档。
文秘专业职业核心技能课程
主讲教师 cy
1
档案的编研
1 认识人事档案和人事档案工作 2 人事档案的收集和鉴别
内
容
CONTENTS
3 人事档案的整理
4 人事档案的转递和查阅
2
2
第一节认识人事档案和人事档案工作
一、人事档案 (一)定义
人事档案是组织、人事、劳动部门在人 事管理活动中形成的，记述和反映人员 经历、德能勤绩、工作表现的，以个人 为单位集中保存备查的各种方式和载体 的历史记录。
❖ 他没有想到的是， 1983年毕业后没有任何单位接收他， 有的单位本拟录用，但总是到最后突然变卦。
❖ 直到2003年6月，一位匿名人将其毕业鉴定、处分决 定复印件和精神病医学鉴定书的手抄件投到他信箱， 他才最终确认是档案里有问题。他曾得罪过的班主任 给他加上了“有严重的神经官能症，不宜担任教学工 作”的评语。
要求
•信息准确无误 •对缺少的主要材 料要登记并补充 •对审核出的问题
要登记并解决
16
第三节 人事档案的整理
一、分类 (一)正本
❖10类： ❖履历，自传，鉴定、考核、考察，学历、评聘专业技术职务，政治历史审查， 入党入团，奖励，处分，录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表 会议代表的材料，其他
与评定岗位技能的材料
❖按时间顺序排列
(五)政治历史审查材料
❖按批复-结论-本人对结论的意见 -调查报告-证明材料顺序排列
学历、学位、学习成绩、培训结业 、评聘专业技术职务、评定岗位技 能情况的材料
凡是对员工政治历史、精力、出 身、社会关系、党纪、参加工作 时间等问题进行审查形成的材料
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(六)入党入团材料
11
（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集 关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门
收集
有关人事档案 材料
党团材料
处分材料 学历科研材料 参军转业材料
12
二、人事档案的鉴别
（一）鉴别原则
取之有据，舍之有理 以有关政策为依据； 实事求是； 要有严格的制度
（二）Байду номын сангаас别的内容和方法
1.判断材料是否属于人事档案 2.判断是否本人的档案材料 3.判断材料是否处理完毕和手续 齐全 4.判断材料是否真实、准确、完 整 5.查对材料是否重复
13
案例
王娜娜事件
❖ 王娜娜是周口沈丘县人，2003年高考后， 因未收到大学录取通知书，以为落榜便 外出打工，之后结婚生子。2015年，她 发现自己当年考上了周口职业技术学院， 但被张莹莹顶替了。
(二)副本
7类
17
二、排列 (一)履历材料
❖按时间顺序排列
包括履历表、登记表、简历表、更 改姓名的报告及批件等
(二)自传材料
❖按时间顺序排列
(三)鉴定、考核、考察材料
❖按时间顺序排列
历年的鉴定，出国、出境调动、 毕业鉴定，考核表、干部任免、 调动依据的正式考察综合材料等
18
(四)学历、评聘专业技术职务
❖ 2016年2月下旬，部分媒体王娜娜被冒 名顶替上学一事，引发社会关注。
❖ 事件处理结果：13名相关责任人受到严 肃处理，3人涉嫌违法已移交司法机关。
（三）剔除材料的处理
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转出
退回
3 留存
4 销毁
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（四）人事档案材料的审核
•材料是否齐全、完 整、真实
内容
•手续是否完备、填
写是否规范 •有无错装、混装 •整理是否合乎要求