计算机 公文函头格式使用规范 精品

公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。

它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。

下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。

二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。

2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。

三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。

2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。

3.时间和日期之间用空格隔开。

四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。

五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。

2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。

公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。

2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。

3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。

如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。

如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。

4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。

首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。

正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。

5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。

6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。

7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。

8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。

需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。

函的格式及范文及版头字号在商务写作中，函件是一种常见的书信形式，通常用于正式的商务往来。

函件的格式和内容要求都有着一定的规范，遵循这些规范可以确保函件的专业性和正式性。

下面将介绍一下函件的格式及范文，并附上一个版头字号示例供参考。

函件的格式要求1.版头：函件的版头通常包括写信人的信息（如姓名、职务、公司名称）、收件人的信息（如公司名称、职务、姓名）、日期等，版头字号一般较大，以便突出信息。

2.称谓：在版头下方留白一行，写明收件人的称谓（尊敬的/亲爱的/先生/女士等）。

3.正文：正文部分应简洁明了，表达清晰，内容要符合信函的目的。

4.结尾：结尾通常包括谢谢、问候、期待回复等礼貌用语，以示礼貌和尊重。

函件范文示例[写信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编][联系电话][电子邮件][日期][收信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编]尊敬的[收信人称谓]，我谨代表[公司名称]，致以诚挚的问候。

我们很高兴通知您，根据我们最近的商务会谈，双方已就合作项目的关键细节达成一致。

我们深信这次合作将为双方带来巨大的机遇和益处。

我们特此函告，根据协议，双方将在接下来的两个月内开始具体的合作实施计划。

我们希望通过紧密的合作，为客户提供更优质的服务，实现共同的业务目标。

在此，我们诚挚邀请您与我们共同努力，携手打造成功的合作伙伴关系。

期待与您进一步交流沟通，共同促进合作项目的顺利进行。

最后，再次感谢您的合作与支持，盼望未来双方合作愈发顺利成功！真诚地，[您的姓名][您的职务][公司名称]以上是对函件格式及范文的介绍和示例，希望对您在商务写作中起到一定的帮助和参考作用。

在撰写函件时，请注意遵循规范，表达清晰，以期传达信息准确，并取得良好的沟通效果。

上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。

附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。

二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。

公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。

为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。

1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。

1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。

二、收信人信息。

2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。

2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。

三、正文。

3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。

3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。

四、落款。

4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。

4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。

4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。

五、附件。

5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。

六、备注。

6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。

以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。

同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。

公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。

只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。

希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。

For pers onal use only in study and research; not for commercial useFor pers onal use only in study and research; not for commercial use上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011 年9 月18 日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例（一）对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

（二）对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

（三）会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

（四）工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求（一）字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗” ，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗” ，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为 1.5 倍行距，可根据页面作适当调整。

（二）页面设置：一般上下页边距为 2.5厘米左右，左右为3厘米。

附件： 1. 上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二O一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。

For personal use only in study and research; not for commercial useFor personal use only in study and research; not for commercial use上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。

附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。

上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。

附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。

二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。

上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

(二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

(三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求(一)字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

(二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。

附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批《象屿XX项目总体开发计划》的请示董事会：现将我司XX XX，呈报如下：XX XX妥否，请予以审议批准。

二O一一年XX月XXX日联系人及电话：主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年X月X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置〔2011〕号上海象屿置业有限公司关于下达《象屿XX项目总体开发计划》的通知各项目部、各职能部门：现将我司XX XX予以下达，XXXxXXXX XX请遵照执行。