厦门市业主委员会备案程序

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厦门市建设与管理局备案事项办事指南一、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案（C01）（一）设定的法律依据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第49条。

（二）备案内容及方式由我局颁发施工许可证的新建、扩建、改建的建设工程项目（包括土木建筑、建筑装修装饰、线路管道和设备安装、市政基础设施等）的建设单位，自工程竣工验收合格之日起15日内，直接向我局办理工程竣工验收备案。

（三）提交材料目录房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案应提交下列资料：1、工程竣工验收备案表（原件2份）；2、建设单位的工程竣工验收报告（原件3份）；3、勘察单位签署的质量合格文件（原件2份）；4、设计单位签署的质量合格文件（原件2份）；5、监理单位签署的质量合格文件（原件2份）；6、施工单位签署的质量合格文件（原件2份）；7、规划认可文件（原件1份，复印件1份）；8、消防认可文件（原件1份，复印件1份）；9、环保认可文件（原件1份，复印件1份）；10、民防认可文件（原件1份，复印件1份）；11、城建档案认可文件（原件1份，复印件1份）；12、建设单位已按合同约定支付工程款的说明。

尚未结清工程款的，应提交施工企业出具的同意协商支付工程款的书面凭证或提交向施工企业出具的工程款支付的担保文件（财政投融资项目可提供书面承诺）或提交已进行诉讼或仲裁的凭证；13、施工单位签署的工程质量保修书或工程质量保险文件、工程质量保修担保文件（原件2份）；14、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（商品住宅应当提交）；15、有关质量检测和功能性试验资料（市政基础设施应提交）；16、法律、法规、规章规定必须提供的其他文件。

上述材料提交复印件的，需要核对原件。

以上所需提交材料中，第1～9项、第13～16项由《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令第78条）第5条规定，第10项由《厦门市人民防空管理办法》（市政府令第117号）第22条规定，第11项由《城市建设档案管理规定》（建设部令第61号发布、第90号修正）第9条规定，第12项由《国务院办公厅转发建设部等部门关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题意见的通知》（国办发〔2004〕78号）规定。

首届业主委员会备案工作流程一、提报申请符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会会议：1、业主已入住面积的比例达到百分之五十以上；2、业主已入住户数的比例达到百分之五十以上；3、自首位业主入住之日起满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上。

二、成立筹备组符合首次业主大会会议召开条件的，街道办事处人民政府应当在三十日内组建业主大会筹备组。

筹备组由七人以上单数组成，由建设单位、前期物业服务企业、业主和街道办事处人民政府、社区居民委员会等派员组成，其中业主所占比例不得低于筹备组总人数的二分之一。

筹备组应当自成立之日起十日内，将其成员名单和工作职责在物业管理区域内进行书面公告。

三、筹备组开展相关工作（一）召开筹备小组会议1、由所在地的街道办事处组织召开筹备小组会议2、一次性告知筹备工作程序3、筹备小组成员推选组长并进行工作分工（二）筹备组负责下列筹备工作1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容；2、草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；3、确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；4、提出首届业主委员会委员候选人条件、名单和选举办法；5、召开首次业主大会会议的其他准备工作。

对前款规定的内容，筹备组应当在首次业主大会会议召开十五日前，在物业管理区域内公告，并书面通知全体业主。

业主对业主身份和投票权数等提出异议的，筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。

四、成立业主大会筹备组应当自成立之日起六十日内，组织召开首次业主大会会议,选举产生业主委员会、制定业主大会议事规则和管理规约等。

业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

五、业主委员会备案（一）业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，持下列资料向物业主管部门和街道办事处、乡（镇）人民政府备案：1、业主大会会议记录和会议决议（包括各项会议记录和决定结果公告，以及相关参与人员签字）；2、业主大会议事规则；3、管理规约；4、业主委员会委员名单和基本情况；5、法律、法规规定的其他资料。

业主委员会备案办事指南一、适用范围现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区二、申请主体：业主三、提交资料：(一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料：1、成立业主大会的公告原件(一式一份)2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。

未开设住宅专项维修资金专户的提交)；3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份)4、筹备组成员人员名单及简历5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿)(三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿)(四) 发起业主委员会选举投票提交资料1、业主委员会委员候选名单及个人简历；2、候选人具备选举条件的承诺书（五）业委会备案资料；1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份)2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)；3、议事规则（业主委员会委员签名）；4、管理规约（业主委员会委员签名）；5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）；6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）；7、法律、法规规定应提供的其他资料。

业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。

四、网上资料填写要点首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部门核对系统中本小区的房屋信息是否完整，并由筹备组确认投票权数。

(一)、对筹备组组建“发起投票”填写要点：1、参与投票范围为物业管理区域内全体业主；2、投票类型为：成立业主大会；3、投票方式为多选；4、是否发短信选择“发短信”；5、“详细描述”应依法对业主大会职责，筹备组的成员构成及人数规定、职责，投票范围等进行描述。

厦门市业主委员会备案程序
一、业主委员会登记备案流程:
根据《厦门市住宅区物业管理条例》和《厦门市业主委员会登记管理办法》的有关规定,业主委员会应当自选举产生之日起十五日内持相关文件资料向物业区域所在地的区建设行政主管部门(区建设行政主管部门委托相关街道办事处或镇人民政府的,由街道办事处或镇人民政府负责受理),备案手续合法齐全日起15日内,区建设行政主管部门(包括街道办事处或镇人民政府)应办理完成登记备案。

第一届业主委员会的登记备案手续由组织召开业主大会的单位或组织负责办理;之后的换届选举或委员变更备案手续由业主委员会办理。

二、办理业主委员会登记备案应提交以下资料
(一)、登记申请书的主要内容包括:
1、业主会议或业主代表会议召开的情况;
2、业主委员会所在住宅区物业类型、规模、设施及相关情况。

(二)、登记申请表一式二份(业主会议召开后,在区建设
行政主管部门或街道办事处,或镇人民政府领表);
(三)、业主大会议事规则、业主委员会章程;
(四)、业主公约;
(五)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);
三、业主委员会委员变更备案应提交以下资料:
(一)、《业主委员会委员变更说明》(加盖业主委员会的公章);
(二)、《变更备案表》一式二份(加盖业主委员会公章);
(三)、业主会议及相关业主委员会会议的会议纪要及决议(由全体委员签章);
(四)、业主委员会委员的简历(附:主任委员的联系电话);。

业主大会刻章备案流程《说说业主大会刻章备案流程那些事儿》嘿，各位业主朋友们！今天咱就来唠唠这业主大会刻章备案流程，这可真是一段有意思的经历呢！你说这事儿吧，听起来好像挺简单的，不就刻个章、备个案嘛，但真干起来，那可真是状况百出。

就像唐僧师徒西天取经一样，得历经九九八十一难。

一开始呢，啥都不懂，到处去打听这流程该咋走。

一会儿有人说要去这儿，一会儿又有人说要去那儿，简直把人都给绕晕乎了。

感觉就像是在一个大迷宫里找出口，到处都是岔路口。

咱这普通业主又不是专业人士，哪搞得清楚那么多门道。

然后呢，准备各种材料，那叫一个繁琐啊！这个证明，那个文件的，就差把小时候的幼儿园成绩单都给拿出来了。

这可把咱们业主们忙得晕头转向，有时候还得请假专门去跑这些事儿，真的是不容易呀。

好不容易把材料都准备好了，去办事儿的时候又遇到各种状况。

有时候工作人员太忙了，咱得等半天；有时候又因为一个小细节没弄对，又得重新来一遍。

那一刻，真的感觉自己就像一个在长跑比赛中不小心摔倒的选手，还得咬着牙爬起来继续跑。

而且啊，这过程中还得和其他业主们沟通协调。

大家意见有时候不一致，这个说这么办，那个说那么办，差点没吵起来。

就好像一群羊要过独木桥，都想先走，结果谁也走不了。

这时候就得有人出来当和事佬，好好协调大家的意见，让事情能顺利进行下去。

不过呢，虽然这过程中有这么多麻烦事儿，但咱也不能放弃呀。

毕竟这是为了咱们全体业主的利益嘛。

等一切都搞定了，拿到那枚刻好的章，心里还是挺有成就感的。

就像打游戏通关一样，虽然过程中遇到了很多怪物和陷阱，但最后成功通关的那一刻，所有的付出都觉得值了。

这业主大会刻章备案流程啊，虽然麻烦，但也是咱业主们维护自己权益的重要一步。

总之呢，这业主大会刻章备案流程可真不是一件轻松的事儿。

但只要咱们业主们齐心协力，一步一步去克服那些困难，最后肯定能把这事儿办好。

大家说是不是呢？让我们一起加油，为了咱们的小区更美好！。

厦门市住宅区物业管理条例(2004年修正)文章属性•【制定机关】厦门市人大及其常委会•【公布日期】2004.06.04•【字号】厦门市人民代表大会常务委员会公告第14号•【施行日期】1999.01.01•【效力等级】经济特区所在市地方性法规•【时效性】失效•【主题分类】房地产市场监管正文厦门市住宅区物业管理条例（1998年10月29日厦门市第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过，根据2004年6月4日厦门市第十二届人民代表大会常务委员会第十二次会议通过的《关于修改〈厦门象屿保税区条例〉等十二件法规的决定》修正）第一章总则第一条为规范本市住宅区物业管理，明确业主、使用人、物业管理企业及开发建设单位之间的权利和义务，保障住宅区物业的合理使用，创建整洁、安全、文明、舒适的居住环境，遵循国家有关法律、行政法规的基本原则，结合本市实际，制定本条例。

第二条本条例所称住宅区，是指以住宅房屋为主，并有相配套的公共设施的居住小区、居住组团、商住楼等。

住宅区的范围由市建设行政主管部门会同有关部门划定。

本条例所称业主，是指住宅区内住宅和非住宅房屋的所有权人。

本条例所称使用人，是指物业的承租人和非业主的使用人。

本条例所称物业管理，是指业主组成业主委员会对其物业的共有部分和共同事务委托物业管理企业进行管理的活动。

第三条市建设行政主管部门是本市住宅区物业管理的主管部门，负责组织实施本条例。

各有关行政管理部门在各自职责范围内，协同实施本条例。

街道办事处、镇人民政府协助有关行政管理部门对物业管理进行协调、监督。

第二章业主自治管理第四条业主通过业主会议或业主代表会议选举成立业主委员会，对住宅区物业实施自治管理。

第五条业主会议由住宅区内全体业主组成。

业主人数较多的，也可以推选业主代表，组成住宅区业主代表会议。

业主会议或业主代表会议（以下统称业主会议）必须有代表百分之五十以上表决权的业主出席才能召开。

业主可以书面委托代理人出席业主会议，不满十八周岁的业主由其法定代理人出席。

业主委员会备案程序一、申请业主委员会应当自产生之日起三十日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《xx市业主委员会备案申请表》；（二）业主大会议事规则；（三）管理规约；（四）业主大会会议表决结果及决议；（五）业委会成员情况及业主委员会身份证明；（六）业主清册(首次需提供清册原件，以后可提供电子档)。

二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处或乡镇人民政府当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本单位专用印章的“受理通知书”申请人提交申请要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。

申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。

三、核实受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）《业主大会议事规则》、《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（三）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。

经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《业主委员会备案证明》。

四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成。

附件：1、xx市业主委员会备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、业主委员会备案证明5、不予受理通知书xx市业主委员会备案申请表申请单位:申请事项:填报日期:注：面积单位：㎡、业主数单位：人备案意见附件2受理通知书存根编号（）（）号申请人关于业主委员会的备案申请，区街道办事处（乡镇人民政府）于年月日依法受理，并年月日给申请人送达了《申请受理单》。

申请人（签字）：经办人（签字）：受理通知书编号（）（）号申请人向本单位申请要求办理业主委员会备案手续，并同时提交了以下材料：□1、《xx市业主委员会备案申请表》；□2、业主大会议事规则；□3、管理规约；□4、业主大会会议表决结果及决议；□5、业主委员会身份证明；□6、业主清册。

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料第一篇：业主委员会成立流程及需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容:（1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表第二篇：业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天第三篇：业主委员会成立需要提交的备案资料河源市业主委员会备案资料按法定程序选举产生的业主委员会申请备案，需要提交下列资料：一、业主委员会备案申请书。

一、签订购房合同首先，购房人与开发商签订购房合同。

合同中应明确约定房屋的具体信息、价格、付款方式、交房时间等关键条款。

购房合同需一式两份，购房人和开发商各执一份。

二、缴纳定金购房人需按照合同约定缴纳定金。

定金金额一般为房价的10%左右，具体数额可协商确定。

三、准备备案所需材料1. 购房人身份证原件及复印件；2. 房地产开发商营业执照复印件；3. 购房合同原件及复印件；4. 银行付款凭证（如定金支付凭证）；5. 其他相关材料，如房产证、土地使用权证等。

四、提交备案申请购房人携带以上材料，到厦门市不动产登记中心或房地产交易中心提交备案申请。

如需委托他人办理，需提供授权委托书及受托人身份证原件及复印件。

五、审核备案申请厦门市不动产登记中心或房地产交易中心对备案申请进行审核。

审核内容包括购房合同的真实性、合法性等。

如审核通过，将出具备案证明。

六、缴纳备案费用购房人需缴纳备案费用。

备案费用标准根据当地政策而定，具体金额可咨询相关部门。

七、领取备案证明审核通过后，购房人可领取备案证明。

备案证明是购房合同备案的正式文件，具有法律效力。

八、办理贷款（如有）如购房人需要贷款购房，需在备案后，携带相关材料到贷款银行申请贷款。

银行将对购房人的信用、收入等进行审核，如审核通过，将发放贷款。

九、缴纳税费购房人在办理备案后，需缴纳相关税费。

税费包括契税、印花税等，具体金额根据购房面积、房屋价值等因素而定。

十、办理产权证购房人在缴纳税费后，可到厦门市不动产登记中心办理产权证。

产权证是房屋所有权的证明，具有法律效力。

总结：厦门购房合同公司备案流程主要包括签订购房合同、缴纳定金、准备备案所需材料、提交备案申请、审核备案申请、缴纳备案费用、领取备案证明、办理贷款、缴纳税费、办理产权证等步骤。

购房人在办理过程中，需严格按照相关规定进行，确保购房合同备案的顺利进行。