物品领取申请表
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员工劳动防护用品领用单员工劳动防护用品领用单一、目的:为了保护员工的生命安全和身体健康,提高工作效率,规范员工劳动防护用品的领用,特制定本领用单。
二、适用范围:本领用单适用于所有员工劳动防护用品的领用。
三、领用人员:所有岗位员工均可以根据具体工作需要做出合理的劳动防护用品领用请求。
四、领用标准:1. 安全帽:根据岗位需要,工头或主管可向员工分配符合安全标准的安全帽。
每名员工只能领取一顶安全帽,安全帽损坏或失效时可提出更换申请。
2. 防护手套:根据岗位需要,工头或主管可向员工分配符合安全标准的防护手套。
每名员工每季度可领取一副防护手套,防护手套损坏或失效时可提出更换申请。
3. 防护服:根据岗位需要,工头或主管可向员工分配符合安全要求的防护服。
每名员工每年可领取一套防护服,防护服损坏或失效时可提出更换申请。
4. 防护眼镜:根据岗位需要,工头或主管可向员工分配符合安全标准的防护眼镜。
每名员工每季度可领取一副防护眼镜,防护眼镜损坏或失效时可提出更换申请。
5. 防尘口罩:根据岗位需要,工头或主管可向员工分配符合标准的防尘口罩。
每名员工每月可领取一副防尘口罩,防尘口罩损坏或失效时可提出更换申请。
五、领用程序:员工领用劳动防护用品的程序如下:1. 员工填写领用申请表格,注明姓名、部门、领用日期、申请事由、申请数量等必要信息。
2. 领用申请表格需经员工上级主管签字确认后方可生效。
3. 员工将经主管签字确认的领用申请表格交给物品保管员签收劳动防护用品。
4. 物品保管员按照领用清单核对和发放劳动防护用品给员工,并在发放清单上做好记录和签字。
5. 员工在收到领用物品后,进行验收,确认是否符合需求,并签字确认。
六、注意事项:1. 领用人员应合理使用领取的劳动防护用品,并妥善保管,避免遗失或私自挪用。
2. 劳动防护用品如有损坏或失效,领用人员应及时提出更换申请,经主管审批并确认后方可更换。
3. 员工在使用劳动防护用品时应严格遵守使用说明,如发现使用不当或存在问题应及时向主管反馈。
办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用,提高办公效率,本公司制定了办公用品领用规定。
规范办公用品的领用、管理、归还等流程,确保公司办公用品物资的合理利用,同时能够满足员工办公需求,提高办公效率。
一、领用申请员工需要领用办公用品时,必须填写办公用品领用申请表,并经过所在部门主管或领导的签字同意,然后提交给财务部门进行审核,最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容:1.领用人员姓名、部门和岗位;2.领用物品名称、数量和使用用途;3.领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整,如有虚报、不实或缺漏,一经发现将追究相应责任。
二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下:文具类:1.笔类:每人每月不得超过5支;2.笔记本类:每人每季度不得超过2本;3.便签类:每季度不得超过2组(一组20张);4.文件夹类:每人每月不得超过3个。
办公耗材类:1.打印纸:每人每月不得超过1包;2.墨盒、激光打印机粉盒(匹配型号):每人每季度不得超过1个;3.复印纸:每部门每月不得超过3包。
其他类:1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具:按需领用;2.书籍类:每人每季度不得超过1本。
三、领用流程1.提交申请:员工需要领用办公用品时,需将领用申请表填写完整,并提交给所在部门负责人审批签字,然后提交给财务部门进行审核,最终由财务部门予以批准。
2.办理手续:财务部门审核通过后,将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3.领用物品:员工须前往资产管理区领取领用物品,并在领用物品单上签名确认领用。
4.验收物品:员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确,如有异常情况及时上报资产管理员。
5.使用办公用品:员工使用办公用品时,需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6.办理归还手续:当办公用品使用完或者需要更换时,员工需在规定时间内归还,需在领用物品单上签字确认,由资产管理员验收并办理归还手续。
库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。
三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。
2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。
3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。
(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。
2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。
3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。
4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。
(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。
2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。
3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。
四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。
2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。
3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。
4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。
(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。
2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。
五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。
(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。
(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。
(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。
关于办公用品申领的通知各位同事:大家好!为了规范办公用品的管理,确保公司日常办公的顺利进行,同时提高办公用品的使用效率,节约资源,现就办公用品申领的相关事宜通知如下:一、申领流程1、填写申请表请各位同事在需要申领办公用品时,填写《办公用品申领表》。
表格可以在公司内部办公系统的“常用表格”中下载,或者在行政部门领取纸质表格。
填写时,请务必清晰、准确地填写所需办公用品的名称、规格、数量等信息。
2、部门审批填写完毕后,将申请表提交给所在部门的负责人进行审批。
部门负责人应根据工作实际需要,对申领的合理性进行审核,并在申请表上签字确认。
3、提交行政部门经部门负责人审批通过后的申请表,由申请人提交至行政部门。
行政部门将对申请表进行汇总和复核。
4、领取办公用品行政部门复核通过后,会根据库存情况进行调配。
一般情况下,申请人可以在提交申请后的具体工作日内到行政部门领取办公用品。
如有特殊情况,行政部门会及时与申请人沟通。
二、申领时间办公用品的申领时间为每周一至周五的上午具体时间至下午具体时间。
为了保证工作的高效有序,非申领时间将不予受理,请各位同事提前做好规划,按时提交申请。
三、注意事项1、合理申领请各位同事根据实际工作需求,合理申领办公用品,避免过度申领造成浪费和积压。
对于一些非必要或可重复使用的办公用品,请尽量节约使用。
2、特殊物品申请对于一些特殊的办公用品,如高价值设备、专业工具等,可能需要额外的审批流程。
请在申领时提前与行政部门沟通,了解具体的申请要求。
3、库存查询在申领之前,建议各位同事先查询行政部门提供的库存清单,了解所需办公用品的库存情况,避免因库存不足导致申请无法及时满足。
4、爱护使用领取到办公用品后,请各位同事妥善保管和使用,爱护公共财物。
如因个人原因造成办公用品的损坏或丢失,需按照公司相关规定进行赔偿。
5、反馈与建议如果在办公用品的使用过程中,发现质量问题或者有任何改进的建议,欢迎及时向行政部门反馈,我们将积极进行处理和优化。
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
高铁失物领取流程1.请在高铁站失物招领处填写领取申请表。
Please fill out the claim form at the Lost and Found office in the high-speed railway station.2.请提供您的有效证件以便确认身份。
Please provide your valid identification for identity verification.3.已经审核确认您的失物归还请于指定时间前来领取。
Once your lost item has been verified, please come to collect it at the designated time.4.请您在领取时核对失物情况。
Please check the condition of your lost item when collecting it.5.如实核对失物后,请您在领取登记册上签字确认。
After confirming the lost item, please sign on the collection register.6.领取时请您携带好您的证件以便进行确认。
Please bring your identification for confirmation when collecting the lost item.7.如因故不能亲自前来领取,可以委托他人办理领取手续。
If you are unable to come in person, you can authorize someone else to collect the lost item on your behalf.8.委托代理人需携带被委托人和委托人的有效证件并填写《委托书》。
The authorized agent must bring the valid identifications of both the delegate and the delegator and fill out a "Letter of Authorization".9.已确认的领取人员需在领取登记册上签字确认接收失物。
公司物品领用通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品,提高物品利用率,现对公司物品领用制度进行调整,特向全体员工发布以下通知:
一、领用范围
公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、工具、耗材等。
员工在工作中需要使用这些物品时,可以向相关部门提出领用申请。
二、领用流程
填写申请表格:员工需要填写《物品领用申请表》,详细描述所需物品名称、数量、用途等信息。
部门审批:申请表格需经所在部门主管审批同意后,方可提交至行政部门进行审核。
行政审批:行政部门将对申请进行审核,核实库存情况,并决定是否批准领用。
领取物品:经过审批通过后,员工凭借批准文件到指定地点领取所需物品。
三、注意事项
保护好公司财产:员工在使用公司物品时要爱护和保管好,确保不会遗失或损坏。
合理使用:领取的物品应当按照规定的用途使用,不得私自挪作
他用。
归还及报废:对于暂时不需要或已损坏的物品,应及时归还或报
废处理,做到合理利用。
违规处理:如发现有违规使用公司物品的情况,将按公司规定进
行处理,严重者将追究法律责任。
四、其他
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品,希望全体员工能够
严格遵守以上规定,做到合理使用、精心保管。
如有任何疑问或建议,请随时与行政部门联系。
特此通知。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。
办公用品领取新规通知亲爱的同事们:大家好!为了进一步规范办公用品的管理,提高资源利用效率,保障公司各项工作的顺利开展,我们制定了全新的办公用品领取规定。
现将相关事宜通知如下:一、领取时间从即日起,办公用品的领取时间调整为每周一、周三和周五的上午9:00 11:00,下午 2:00 4:00。
请大家在规定时间内前往指定地点领取所需办公用品,非领取时间将不再提供领取服务。
二、领取地点办公用品领取地点位于公司行政楼二楼的 205 房间。
请大家注意认准房间标识,以免走错地方耽误您的时间。
三、领取流程1、填写申请在领取办公用品之前,请您务必先填写《办公用品领取申请表》。
申请表可以在公司内部办公系统中下载,或者在行政办公室领取纸质表格。
填写时请务必清晰、准确地填写您所需的办公用品名称、规格、数量等信息。
2、部门审批填写完申请表后,需交由所在部门的负责人进行审批。
部门负责人会根据您的工作需求和部门的库存情况,对您的申请进行审核并签字确认。
3、行政审核部门负责人审批通过后,将申请表提交至行政办公室进行审核。
行政人员会对您的申请进行再次核对,确保申请的合理性和规范性。
4、领取物品行政审核通过后,您可以在规定的领取时间内,携带已审批的申请表前往领取地点领取办公用品。
领取时,请与工作人员当面核对所领取的物品数量和质量,确认无误后在领取登记表上签字。
四、领取限制1、为避免浪费和过度领取,我们对部分常用办公用品设定了领取数量限制。
例如,每人每月最多领取 5 支笔、2 本笔记本、1 个文件夹等。
具体的限制数量会根据实际使用情况进行调整,请大家关注公司的最新通知。
2、对于高价值或特殊用途的办公用品,如打印机、复印机等,需经过特别审批程序方可领取。
申请时需提供详细的使用说明和必要性论证。
3、如有紧急需求,需在申请表上注明紧急情况,并经过部门经理和行政主管的双重审批后方可提前领取。
五、注意事项1、请大家严格按照规定的流程和时间进行领取,如有违反,可能会影响您的领取申请。
员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。
它是一项制度,用于记录员工领取的物品,以确保公司的资源得到正确而有效地使用。
本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。
首先,员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。
无论是办公设备、工具还是其他物品,公司都需要对其进行有效管理,以避免资源的浪费和滥用。
通过登记表格,管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。
这有助于减少资源的浪费和损失,提高公司的资产管理效率。
其次,员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。
当员工领取物品时,他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。
这意味着他们对所领取的物品负有责任。
员工知道自己需要对所领取的物品负责,并且会意识到其使用和保管的重要性。
这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。
此外,员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。
登记表格记录了每个员工领取的物品和日期,这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。
如果有任何物品的丢失或滥用行为,可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。
为了编制一个有效的员工领用物品登记表格,以下是一些建议:1.列出必要的信息:在登记表格上,包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。
可以添加其他信息,如领取日期、归还日期和签名栏等。
2.保持简洁性和易于理解性:确保表格布局清晰简洁,每个字段都清晰标注。
避免使用过多的专业术语和复杂的语言,以便员工能够轻松理解和填写。
3.确保可追溯性:为每个员工分配一个唯一的领用编号,这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。
4.定期更新表格:确保表格始终更新,反映最新的领用和归还情况。
及时处理和记录所有的信息变动。
总而言之,员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。
通过制定和实施有效的登记表格,可以提高公司的资产管理效率,防止物品的滥用和丢失,并促进员工的责任感和团队合作精神。
物品领取申请表
申请部门
物品名称申请数量实领数量用途备注
申请时间
申请人
部门经理意见
使用注意事项:
1、申请人认真填写此表格信息,且在部门经理批准签字后方可领取。
(若部门经理不在,
可电话告知)
2、申请物品只能用于公司业务,不能私下自己使用。
物品领取申请表
申请部门
物品名称申请数量实领数量用途备注
申请时间
申请人
部门经理意见
使用注意事项:
3、申请人认真填写此表格信息,且在部门经理批准签字后方可领取。
(若部门经理不在,
可电话告知)
4、申请物品只能用于公司业务,不能私下自己使用。