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企业帮员工停保流程1️⃣ 停保申请准备阶段在启动员工停保流程之前，企业HR需首先确认员工的停保原因，包括但不限于员工离职、退休、转为兼职、长期病假或劳动合同终止等情形。
这一步骤至关重要，因为它将直接影响后续停保手续的具体操作及所需材料。
步骤1.1：收集员工信息HR需整理并核对员工的个人基本信息，包括但不限于姓名、身份证号、社保账号、最后工作日等，确保信息的准确无误。
步骤1.2：评估停保影响根据员工的停保原因，评估可能涉及的社保权益变化，如养老保险、医疗保险、失业保险等，以便向员工提供必要的解释和说明。
2️⃣ 正式停保手续办理一旦准备工作就绪，即可进入正式的停保手续办理阶段。
步骤2.1：提交停保申请HR需填写《社会保险参保人员减少表》等相关表格，详细列明停保员工的姓名、停保时间、停保原因等信息，并附上相应的证明材料，如员工离职证明、退休证等。
步骤2.2：审核与确认提交申请后，需等待社保机构对申请材料进行审核。
审核通过后，社保机构将出具《社会保险参保人员减少确认单》，作为停保成功的凭证。
步骤2.3：系统操作HR需在企业的社保管理系统中进行相应的操作，将停保员工的信息从在职人员名单中移除，并确认停保生效日期。
3️⃣ 后续跟进与反馈停保手续办理完毕后，企业还需进行一系列的后续跟进工作。
步骤3.1：通知员工HR应及时将停保成功的消息通知给员工，并告知其后续可能需要注意的事项，如个人社保账户的查询、转移或继续缴纳等。
步骤3.2：资料归档将停保过程中产生的所有文件、表格和确认单等进行整理归档，以备日后查阅或审计。
步骤3.3：关注政策变化由于社保政策可能会随着时间和国家政策的调整而发生变化，HR需保持对最新社保政策的关注，确保企业停保流程的合规性和准确性。
注意事项：在整个停保流程中，务必确保所有信息的真实性和准确性，避免因信息错误导致的停保失败或后续麻烦。
停保前，建议与员工进行充分沟通，了解其停保意愿和后续规划，以便提供更加个性化的服务。
企业办理员工新参保、续交社保、停交社保流程企业办理员工新参保网上办事分类单位办事事项内容企业为其员工办理首次参加社会保险深圳经济特区企业员工社会养老保险条例深圳市社会医疗保险办法法律依据工伤保险条例深圳经济特区失业保险条例快速通道分类征收数量及方式无限制。
1.非深户:身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码)。
2. 深户:除身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执上须填写姓名、身份证号码)外，另需附下列之一证件;(1)属调入人员的，需提供劳动、人事部门调动通知书及复印件; 申请材料 (2)属院校毕业分配的，需提供院校毕业生分配函件及复印件;(3)属招工的，需提供劳动部门招工表及复印件;(4)属复、转军人的，需提供复、转军人行政介绍信及复印件;(5)属迁户入深或久居民的，需提供户口簿及复印件; 申请受理机关社保机构各征收部门决定机关市社会保险基金管理局、各社保分局及社保管理站一、通过网上申报的1.登录社保局网站;2.进行网上申报;3.待征收窗口确认生效。
办事程序二、通过征收窗口办理的1.到社保征收窗口领取《深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》;2.提供申请材料;3.到缴费所属社保机构征收窗口递交申报材料。
当月15日前在窗口申请的，视为当月受理的业务，16日后申请的，视为下月受理的业务;当月19日前(含19办理时限日)在网上申请的，视为当月受理的业务，20日后申请的，视为下月受理的业务。
证件名称及有效期限无有效期规定。
事项收费无收费。
网上受理状态查询办理结果相关表格标准规范:名单名录:相关附件: 深圳市企业参加社会保险各险种缴费比例及缴费工资基数.doc 公开类型: 依申请公开生成日期: 2008-11-24企业办理员工续交社保网上办事分类单位办事事项内容企业为已在我市参保的员工办理继续缴纳社会保险费深圳经济特区企业员工社会养老保险条例深圳经济特区企业员工社会养老保险条例实施规定法律依据深圳经济特区失业保险条例深圳市社会医疗保险办法工伤保险条例快速通道分类征收数量及方式无限制1.填报《深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》;申请材料 2.劳动合同复印件(盖单位公章);3.身份证复印件(验原件);申请受理机关社保机构各征收部门决定机关深圳市社会保险基金管理、社保分局、社保站一、通过网上申报的1.登录社保局网站;2.进行网上申报;3.待征收窗口确认生效。
目录1 适用范围 (3)2 政策依据 (3)3 执行原则 (3)4 关键节点 (3)5 操作规范 (3)5.1 参保/停保 (3)5.2 转移/退领 (3)5.3 扣缴 (4)5.4 工伤申报 (4)5.5 意外险申报 (4)5.6 医疗待遇申领 (5)6 工作流程图 (6)6.1 社会保险办理工作流程图 (6)6.2 工伤申报流程图 (6)7 相关表单 (8)7.1 《一次性养老保险待遇申报表》 (8)7.2 《一次性失业保险生活补助申报表》 (8)7.3 《工伤认定书》 (8)7.4 《参加社会保险增减表》 (8)7.5 《参保人资料修改申请表》 (8)7.6 《基本养老保险关系省内转移申请书/基本养老保险关系转移接续申请表》 (8)7.7 《北京市社会保险参保人员增加表》 (8)7.8 《北京市社会保险参保人员减少表》 (8)7.9 《北京市社会保险个人信息登记表》 (8)7.10 《农民工清算申领养老及失业申请表》 (8)7.11 《北京市保险金月报外支付汇总表》 (8)7.12 《北京市养老保险金月报外支付明细表》 (8)7.13 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领汇总表》 (8)7.14 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领表》 (8)7.15 《北京市社会保险个人信息变更登记表》 (8)1 适用范围加多宝下属各人力资源工作人员。
2 政策依据2.1 《中华人民共和国社会保险法》、《工伤保险条例》等国家法律法规。
2.2 《员工手册》、《社保管理制度》。
3 执行原则3.1 严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，避免出现法律风险。
3.2 公司为员工参保停保退保需符合以上政策依据。
4 关键节点4.1新员工入职后，所属人力资源根据当地社保政策为其缴纳各项保险。
4.2当月调动人员，调出/调入区域人力资源需及时沟通，根据各地业务办理时间及时为其缴纳各项保险。
4.3非公司原因造成社保不能正常参缴的，所属人力资源应当及时通知员工办理相关手续，以员工办理手续能正常缴纳之日起，开始为员工缴纳。
企业办理员工新参保、续交社保、停交社保流程企业办理员工新参保网上办事分类单位办事事项内容企业为其员工办理首次参加社会保险深圳经济特区企业员工社会养老保险条例深圳市社会医疗保险办法法律依据工伤保险条例深圳经济特区失业保险条例快速通道分类征收数量及方式无限制。
1.非深户:身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码)。
2. 深户:除身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执上须填写姓名、身份证号码)外，另需附下列之一证件;(1)属调入人员的，需提供劳动、人事部门调动通知书及复印件; 申请材料 (2)属院校毕业分配的，需提供院校毕业生分配函件及复印件;(3)属招工的，需提供劳动部门招工表及复印件;(4)属复、转军人的，需提供复、转军人行政介绍信及复印件;(5)属迁户入深或久居民的，需提供户口簿及复印件; 申请受理机关社保机构各征收部门决定机关市社会保险基金管理局、各社保分局及社保管理站一、通过网上申报的1.登录社保局网站;2.进行网上申报;3.待征收窗口确认生效。
办事程序二、通过征收窗口办理的1.到社保征收窗口领取《深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》;2.提供申请材料;3.到缴费所属社保机构征收窗口递交申报材料。
当月15日前在窗口申请的，视为当月受理的业务，16日后申请的，视为下月受理的业务;当月19日前(含19办理时限日)在网上申请的，视为当月受理的业务，20日后申请的，视为下月受理的业务。
证件名称及有效期限无有效期规定。
事项收费无收费。
网上受理状态查询办理结果相关表格标准规范:名单名录:相关附件: 深圳市企业参加社会保险各险种缴费比例及缴费工资基数.doc 公开类型: 依申请公开生成日期: 2008-11-24企业办理员工续交社保网上办事分类单位办事事项内容企业为已在我市参保的员工办理继续缴纳社会保险费深圳经济特区企业员工社会养老保险条例深圳经济特区企业员工社会养老保险条例实施规定法律依据深圳经济特区失业保险条例深圳市社会医疗保险办法工伤保险条例快速通道分类征收数量及方式无限制1.填报《深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》;申请材料 2.劳动合同复印件(盖单位公章);3.身份证复印件(验原件);申请受理机关社保机构各征收部门决定机关深圳市社会保险基金管理、社保分局、社保站一、通过网上申报的1.登录社保局网站;2.进行网上申报;3.待征收窗口确认生效。
公司交社保停社保规章制度第一章总则第一条为加强企业员工社会保险管理，规范社会保险缴费制度，保障员工合法权益，营造和谐劳动关系，促进企业可持续发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司员工。
第三条凡与社会保险相关的事项，均应遵守本规章制度的规定。
第四条公司设立社会保险管理委员会，负责制定社会保险缴费计划及费率，审核社会保险缴费核定计算结果，负责组织实施社会保险管理。
第五条公司设立专门的社会保险缴费专户，用于管理员工社会保险缴费。
第六条公司员工应按照规定参加社会保险，并及时足额交纳社会保险费用。
第七条公司员工的社会保险缴费费用由单位和个人各承担一部分。
第八条公司员工应按照规定，定期参加社会保险年度考核。
第九条公司设立社会保险管理专员，负责社会保险的具体实施。
第十条公司每年将社会保险的相关政策、费率等通知全体员工，并加强员工社会保险的宣传教育工作。
第十一条公司员工应及时向公司提交个人社保缴费凭证，配合公司做好相关资料登记、核对工作。
第二章社会保险缴费第十二条公司员工社会保险的缴费标准按照国家规定执行。
第十三条公司员工社会保险费用由单位和个人各承担一部分，具体比例由公司委员会决定。
第十四条公司员工每月应将个人社会保险费用缴纳至公司专用的社会保险缴费专户。
第十五条公司员工应按照规定时间及时足额缴纳个人社会保险费用，逾期缴纳的应承担相应的法律责任。
第十六条公司员工应向公司出具社会保险缴费凭证，公司应及时将公司缴纳的社会保险费用核对后备案。
第十七条公司将员工社会保险缴费标准、政策、费率等落实到员工工资管理中，确保员工社会保险费用按时缴纳。
第十八条公司应定期组织员工参加社会保险年度考核，查验员工社会保险的缴费情况。
第十九条公司应定期组织员工进行社会福利知识宣传教育，提高员工社会保险意识。
第二十条公司应组织员工参加社会保险培训，提高员工社会保险缴费的技能和水平。
第二十一条公司应对员工社会保险的缴费情况进行及时核对，并定期进行检查。
社会保险经办业务办理指南与流程图社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二〇xx年三月1 / 51前言随着《社会保险法》的出台，社会保险政策及业务内容的不断细化，我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要，进行了机构改革，扩增了人员编制，做到科室职责明确，岗位相互制约，人员权责分明。
为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程，提升业务水平，确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实，同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务，提高办事效率。
经社保中心各业务科室共同努力，由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图，方便大家学习查阅。
由于时间紧、内容多，水平所限，不足之处请大家批评指正。
随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级，社保政策和业务流程也会不断发生变化，我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化，及时对内容进行调整、充实。
二〇xx年二月十三日（20xx年3月版，20xx年3月第一次印刷）温馨提示目录1.登记科经办业务内容 (5)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (6)3.用人单位办理社保新开户流程图 (8)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (9)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (9)6.用人单位转入人员增加（续保）办事指南 (12)7.用人单位转入人员增加（续保）流程图 (13)8.用人单位参保人员减少办事指南 (14)9.用人单位参保人员减少流程图 (15)10.用人单位变更登记信息办事指南 (16)11.用人单位变更登记信息流程图 (18)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (19)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (20)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (21)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (23)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (24)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (25)18.社保退休减员办事指南 (26)19.社保退休减员流程图 (28)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (29)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (31)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (32)3 / 5123.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (33)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (34)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (35)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (36)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (37)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (38)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (39)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (40)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (40)32.社保卡信息同步办事指南 (41)33.社保卡信息同步流程图 (42)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (43)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (44)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (45)37.当前网上申报可以操作的业务 (46)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (47)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (48)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (49)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (50)1.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记（单位新参保开户）2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户（激活数字证书）4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴（还欠）10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记（一老一小）12 单位职工社会保险登记（新参保）13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集（社保卡制卡信息）19 自选养老金代发银行信息采集5 / 5120 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步：用人单位网上登记用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”，在网站主界面点击“新参保单位网上登记”，选择“初次登录”，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。
【人力资源】《社保操作手册》社保操作手册河南佳目录实业绪言 (3)流程图示 (4)建立专用社保帐号 (5)与员工签定《劳动合同书》 (6)参保人员自行调出档案 (7)关于《劳动合同书》的鉴证 (8)至养老部门办理企业注册、入保手续 (9)至医疗保险部门办理企业注册、入保手续 (10)至失业保险部门办理企业注册、入保手续 (11)相关社保知识解答： (12)集团有限公司绪言关于员工社保的办理，市场上一般存在着两种方式：1、劳动中介提供的人事代理2、企业专人自行办理。
第一种委托劳动中介的人事代理，优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。
缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。
第二种企业专人自行办理，优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。
本手册是针对企业自行办理所编写的。
主要内容涉及社保办理的所有流程和相关注意事项，希望对办理者有所帮助！此手册编写者也是第一次办理社保手续，可能有些办理区域还没有涉及到，注意事项还不够完整。
请您原谅！只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助！同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。
法律事务部罗俊荣2009-2月流程图示建立专用社保帐号企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。
这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。
银行开户需要带以下证件：（复印件即可）ü 法人证书ü 组织机构代码证ü 营业执照正本、税务登记证正本ü 开户许可证ü 企业公章、财务章、法人章注：1、为方便之见，也可用现有帐号；任何银行帐号均可与员工签定《劳动合同书》员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。
新参保员是指：从未参加过社保的员工；转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。
新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！企业与员工签定《劳动合同书》，新参保员工《劳动合同书》一式三份；转保员工《劳动合同书》一式二份。
社保停保手续流程Social security suspension procedures can be a challenging process for individuals to navigate. 在我国，社保停保手续的流程有时候会令人感觉非常复杂和令人头疼。
It involves a series of steps that must be followed in order to successfully suspend one's social security benefits. 这涉及一系列必须遵循的步骤，以成功停止一个人的社会保障福利。
One of the first steps in the social security suspension process is to notify the relevant authorities of the decision to suspend benefits. 在社保停保流程中的第一步之一是通知相关部门决定停止福利。
This can be done through a written letter or by visiting the local social security office in person. 这可以通过书面信函或亲自前往当地社会保障办公室来完成。
After notifying the authorities, individuals may be required to provide documentation to support their request for social security suspension. 通知当局后，个人可能需要提供文件以支持他们对社会保障停保的请求。
This may include proof of unemployment, retirement, orother circumstances that warrant a suspension of benefits. 这可能包括失业、退休或其他需要停止福利的情况的证据。
暂停购买社保协议书甲方（用人单位）：_____________________乙方（员工）：_____________________鉴于甲方与乙方已建立劳动关系，按照国家相关法律法规，甲方有义务为乙方缴纳社会保险。
然而，乙方因个人原因，自愿提出暂停购买社会保险的申请。
经双方协商一致，特制定本协议书，以明确双方的权利和义务。
一、协议目的本协议旨在明确乙方自愿暂停购买社会保险的意愿，并规定双方在暂停期间的权利和义务。
二、协议内容1. 自本协议签订之日起，甲方将暂停为乙方缴纳社会保险。
2. 乙方自愿放弃在暂停期间由甲方代缴社会保险的权利。
3. 乙方应自行承担因暂停购买社会保险可能带来的一切后果和风险。
三、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至乙方提出恢复购买社会保险之日止。
四、协议的变更与解除1. 乙方如需恢复购买社会保险，应提前30天书面通知甲方。
2. 甲方有权根据国家法律法规的变化或公司政策的调整，单方面变更或解除本协议。
五、违约责任1. 如甲方未按本协议规定暂停为乙方缴纳社会保险，应承担相应的法律责任。
2. 如乙方违反本协议规定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
六、其他1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________________________代表人签字：___________________________日期：_____________________________乙方（签字）：________________________日期：_____________________________（注：本协议书仅供参考，具体内容应根据实际情况和当地法律法规进行调整。
）。
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