图书管理销售信息系统的分析与设计
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图书馆管理系统一、需求分析1.1系统总功能需求首先需要对图书馆管理系统进行详细的了解和分析,一个功能完全满足基本需要的系统需要包括以下几个模块:.1基本书籍维护功能模块在这个功能模块中,提供了使用者录入、修改、并进行维护基本书籍的途径。
比方在这个模块中可以输入读者的信息、书籍的各项信息,也可以对这些信息做修改、更新。
1.基本业务功能模块这个功能模块主要实现对读者利用图书馆借还书籍的管理,比方根据读者使用书籍要求更新图书馆书籍数据库系统。
如果书记已经借出,可以进行预留操作。
用户每次还书也要精心数据库记录的各项更新。
这个模块是整个图书管理系统的关键部分。
1.1.3数据库管理功能模块在图书管理部门,对所有的图书馆以及会员信息都要进行统一管理,书籍的借出等情况也要进行详细的登记,以便能对整个图书馆管理部门运作有全面的了解,并根据实际情况补充书源不足的部分。
1.1.4信息查询功能模块在对图书管理信息系统进行全面信息化管理的过程中,查询是一项非常重要的功能。
比方用户借书信息,借还日期的信息,书籍库源情况信息,预留信息等,这项功能能使用户得到即时书籍信息,方便读者根据实际情况选择业务方式。
1.1.5安全/使用管理功能模块这是任何一个信息管理系统都需要的部分,图书管理系统的操作只能由专人进行,只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限,特别是图书馆的借出状况,如果没有安全管理部分,后果难以想象,可能每次登录都需要用户身份的验证。
1.1.6帮助功能模块这是软件不可缺少的部分,为了方便使用者实用软件,应该有一个详细的帮助模块。
图书管理系统的需求功能需求图如图1-1所示。
图1-1 系统功能需求框图基本数据维护功能需求基本数据模块的具体功能如图1-2所示。
基本维护信息包括:书籍信息和用户信息等。
图1-2 基本数据维护功能需求框图〔1〕书籍信息的添加,如图1-3所示图1-3 增加书籍信息这个功能实现把书籍信息输入到数据库中,书籍信息包括名称、作者、ISBN、类别、预留信息和书项。
图书馆信息管理系统的设计与实现图书馆信息管理系统是一个重要的管理工具,它可以帮助图书馆更好地管理图书资料、读者信息以及借阅归还等相关操作。
本文将从需求分析、系统设计和系统实现三个方面详细介绍图书馆信息管理系统的设计与实现。
一、需求分析1.1 系统功能需求图书馆信息管理系统的功能需求主要包括:图书管理、读者管理、借阅管理、归还管理、查询统计、系统管理、系统设置等。
图书管理功能包括:图书入库、图书出库、图书分类管理、图书信息维护、图书检索等。
读者管理功能包括:读者信息录入、读者信息查询、读者信息修改、读者信息删除、读者信息统计等。
借阅管理功能包括:借书、还书、续借、预约等。
归还管理功能包括:还书、逾期处理等。
查询统计功能包括:图书查询、读者查询、借阅查询、归还查询等。
系统管理功能包括:用户管理、权限管理、日志管理等。
系统设置功能包括:系统参数设置、数据备份、数据恢复等。
1.2 系统性能需求图书馆信息管理系统需要具有良好的稳定性和可靠性,能够支持大规模的数据存储和查询操作,能够高效地完成图书管理、读者管理、借阅管理等相关功能。
1.3 用户需求系统的用户主要包括图书管理员、读者和系统管理员,他们对系统的需求主要表现在操作界面的友好性和功能的完备性上。
二、系统设计2.1 系统结构设计图书馆信息管理系统的结构主要包括前端界面、后端数据库和业务逻辑层。
前端界面主要负责用户的具体操作,后端数据库主要负责数据的存储和查询,业务逻辑层主要负责系统的功能实现。
2.2 数据库设计数据库设计是系统设计中的重要环节,它直接关系到系统的数据存储和查询效率。
数据库设计需要考虑到图书信息、读者信息、借阅信息等相关数据表的设计,需要符合数据库的范式要求,同时需要考虑到数据的完整性和安全性。
2.3 界面设计界面设计需要考虑到用户的操作习惯和操作便捷性,需要设计简洁明了的操作界面,提供便捷的查询操作和友好的交互方式。
2.4 业务逻辑设计业务逻辑设计需要根据系统功能需求,设计相应的业务逻辑流程和处理方式,保证系统的功能实现和操作流畅。
高校图书管理系统分析与设计(一)背景图书管理系统的总需求是要设计和实现一个能对图书馆里的借书、还书、查询以及增删数目、增删借书证等操作进行调度和控制的程序。
同时提供查询读者借阅情况以及不同的图书管理员实现不同的统计功能。
用户通过密码登录后可根据自己的喜好借不同种类书,每个用户一次性最多可以借8本书,借书期限不得超过30天,若用户一次性借书超过8本或超出(30天)期限,则,该用户借书受限,只有当用户还书或在规定的期限内,该系统可满足用户需要。
(二)系统分析1、目前图书管理存在的问题(1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息,馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大,这个问题越突出。
(2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
(3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书的统计工作难以及时完成,藏书的更新也就很难有针对性地进行,藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校,近儿年的发展速度很快,图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大,为了解决海量图书的管理问题,改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
2、此系统的意义随着计算机的广泛应用,其逐步成为现代化的标志。
图书馆或者一些企业内部,甚至是书店,在正常运行过程中总是面对大量的读者信息,书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。
因此需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,要对因此而产生的单据进行及时的处理,为了提高图书馆或者企业内部对图书存销的自动化的管理,能够更快速的满足读者的要求,提高各种工作的效率,现对其设计相应的系统,以达到上述的目的。
以我给的标题写原创文档,最低1200字,要求以Markdown文本格式输出,不要带图片和AI、人工智能、Markdown、GPT等关键词,标题为:书店数据库管理系统需求分析与设计# 书店数据库管理系统需求分析与设计## 一、引言书店作为销售图书的场所,在管理图书信息和销售数据方面存在着一定的复杂性。
为了提高书店的管理效率和服务质量,设计并实现一个书店数据库管理系统是十分必要的。
本文将对书店数据库管理系统进行需求分析与设计,以实现对图书信息、销售业务和库存管理的有效整合和优化。
## 二、系统需求分析### 1. 功能需求1.1 图书信息管理:包括图书的基本信息(书名、作者、出版社、价格等)录入、修改和删除功能。
1.2 销售业务管理:包括销售记录的录入、查询、统计、退货等功能,支持按日期、图书、销售员等条件进行查询和统计。
1.3 库存管理:实时更新库存信息,提醒库存不足或过多的情况,支持库存盘点和报表输出。
### 2. 数据需求2.1 图书信息数据库:存储图书的基本信息,支持对图书信息的增删改查操作。
2.2 销售记录数据库:存储销售记录数据,包括销售日期、图书名称、销售数量、销售员等信息。
2.3 库存信息数据库:存储库存信息,包括库存数量、进货日期、图书名称等信息。
### 3. 界面需求3.1 用户界面:系统需要提供友好的用户界面,支持用户登录和权限管理,分别提供管理员和普通用户的功能操作界面。
3.2 操作界面:界面需要清晰明了地展示图书信息、销售记录和库存信息,支持快捷查询和报表导出功能。
## 三、系统设计### 1. 概要设计根据需求分析,书店数据库管理系统采用客户端-服务器结构架构,前端采用Web界面,后端采用MySQL数据库作为数据存储。
### 2. 数据库设计2.1 图书信息表设计:包括书籍ID、书名、作者、出版社、价格等字段。
2.2 销售记录表设计:包括销售记录ID、销售日期、图书ID、销售数量、销售员ID 等字段。
大学图书馆管理信息系统系统分析1 概述1.1现行系统简介图书管理系统是图书馆重要组成部分,一般分为两大部分:流通系统和采购系统。
采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书报道和书目审查、系统设置;流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。
其中,核心模块是采购系统:图书入库、图书上架;流通系统:图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还等。
而对于当前手工处理系统流程大致为:读者将要借书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带描述书本信息卡和读者借阅证一起放到一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时读者将要还图书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应书卡和借阅证,并填写相应还书信息。
图书馆领导机构及组织机构如下图:1)图书馆实行校长领导下馆长负责制,学校由一名副校长分管图书馆工作。
有关图书馆工作重大事项由校长办公会研究、决定。
图书馆设馆长一名,设副馆长两名,由学校聘任。
2)馆长主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,组织贯彻实施。
副馆长协助馆长工作。
3)图书馆从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,经学校批准,设立办公室、采编部、借阅部、期刊部、南馆借阅部、信息咨询部和情报技术部等七个部室,各部室设主任一名,副主任一至二名,由学校聘任。
4)学校设立成都理工大学图书馆工作委员会,作为全校文献信息工作咨询和协调机构。
图书馆工作委员会成员以教师为主,吸收学生参加。
学校主管图书馆工作副校长担任主任委员,图书馆馆长担任副主任委员。
1.2 可行性分析当今时代是飞速发展信息时代。
在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境。
计算机最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。
尤其对于复杂信息管理,计算机能够充分发挥它优越性。
网上图书销售系统的分析与设计随着互联网的快速发展,电子商务已经成为了全球商业的重要组成部分。
其中,网上图书销售系统因其便捷、高效的特点备受青睐。
本文将针对网上图书销售系统进行深入的分析,并探讨其设计要点。
网上图书销售系统应具备以下基本功能:用户注册与登录、浏览图书、购买图书、查看订单、更改个人资料等。
系统还应具备安全性、稳定性、可扩展性和易用性等特点。
本系统的用户主要包括普通用户、管理员和系统管理员三类。
普通用户需要能够方便地浏览图书、购买图书、查看订单等;管理员需要能够对系统进行一些常规操作,如添加图书、删除用户等;系统管理员则需要负责系统的维护和安全性保障等。
本系统采用B/S架构,主要由Web服务器、数据库服务器和安全保障设备等组成。
Web服务器负责处理用户请求,并调用数据库服务器获取所需数据,再将处理结果返回给用户。
数据库服务器则负责存储系统的各种数据,包括用户信息、图书信息、订单信息等。
安全保障设备则用于保障系统的网络安全。
本系统主要包括前台页面模块和后台管理模块两个部分。
前台页面模块主要包括用户注册与登录、浏览图书、购买图书、查看订单等模块;后台管理模块则主要包括用户管理、图书管理、订单管理和系统管理等模块。
其中,用户管理、图书管理和订单管理等模块都需要配备搜索功能,以便管理员快速查找所需信息。
本系统的前端页面开发主要采用HTML、CSS和JavaScript等技术,使用户能够通过浏览器方便地访问系统,并与系统进行交互。
同时,本系统还采用了jQuery等JavaScript库,以增强用户体验和页面的交互性。
本系统的后台管理主要采用Java语言开发,使用Spring框架进行业务逻辑处理,并使用MySQL数据库存储数据。
本系统还采用了Tomcat 服务器软件作为Web应用程序的容器,以支持系统的稳定运行。
网上图书销售系统的分析与设计是一项复杂的工作,需要考虑多方面的因素。
本文从功能需求分析、系统架构设计、系统模块设计和实现技术等方面进行了详细的探讨,为开发人员提供了一定的参考。
图书销售管理系统的设计和实现设计和实现图书销售管理系统一、需求分析图书销售管理系统主要用于记录、管理和分析图书销售相关的信息,为图书店的销售人员提供便捷的操作平台。
根据需求分析,系统需要具备以下功能:1. 图书管理:实现新书的录入、库存管理、图书信息的修改和删除等功能。
2. 会员管理:维护会员的信息,包括会员注册、会员等级和积分的管理等。
3. 销售管理:记录每一笔销售订单信息,包括图书名称、数量、销售价格以及销售日期等。
4. 库存管理:实时更新图书库存信息,方便进行库存查询和补货操作。
5. 报表与统计分析:提供图书销售额、销售数量、热销图书排行等报表,方便管理层进行业绩分析和决策。
二、系统设计基于以上需求,可以设计如下系统架构。
1. 前端页面设计:- 登录页面:提供销售人员输入用户名和密码进行登录。
- 图书管理页面:展示图书列表,包括图书的基本信息,支持添加、修改和删除图书信息。
- 会员管理页面:提供会员信息的维护和查询功能。
- 销售管理页面:展示销售订单信息,包括图书名称、数量、价格等,并支持添加销售订单。
- 库存管理页面:展示当前库存信息,支持库存查询和补货操作。
- 报表与统计页面:展示图书销售情况的统计报表,包括销售额、销售数量、热销图书排行等。
2. 后端技术选型:- 前后端分离:采用前后端分离的架构,前端使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行展示和交互,后端采用Java或Python实现。
- 数据库:选择关系型数据库,如MySQL或Oracle,用于存储图书、会员和销售等数据。
- 接口设计:采用RESTful风格设计接口,方便前后端的交互和数据传输。
- 安全性:使用加密算法对用户密码进行保护,对关键操作进行权限验证。
三、系统实现1. 数据库设计:- 图书表(book):包含字段有图书ID、图书名称、作者、价格等。
- 会员表(member):包含字段有会员ID、会员姓名、联系方式等。
图书馆管理信息系统设计一、系统设计概述图书管理系统是一所现代化教育高校不可缺少的部分。
一个功能齐全、简单易操作的图书管理系统能对图书馆种类繁多的书籍进行高效管理控制,并且合理管理好用户的借还信息。
提高图书馆的工作效率,降低管理成本。
二、可行性分析学校图书馆,书目繁多,用户的信息冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。
针对这样的情况,采用MIS,让一切都在掌控之中。
技术上:建立图书管理信息系统可以采用常用的设计语言——Visual Basic,用Microsoft Access 2000 数据库完成。
管理上:系统简单易操作,只要对图书管理员简单培训,并设定相应规章制度,即可实行。
经济上:系统的建立可降低管理费用。
通过本系统,把本校图书馆书目信息,用户信息及其借阅信息,管理员权限维护管理等各个环节进行有效组织和控制。
采用图书馆管理信息系统,可以有效地管理图书资源,控制图书借阅的流程,对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助,提高工作效率,减轻管理者工作量,对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助。
1.1.3 系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图1-2 所示。
图 1 - 2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。
图书交图书借阅室上架,供读者借阅。
采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。
读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。
注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。
图书馆信息管理系统的设计与实现图书馆信息管理系统(Library Information Management System)是指通过计算机技术和网络技术对图书馆的图书信息、读者信息、借阅信息等进行管理和处理的系统。
设计和实现这样一个系统需要考虑到图书馆的实际需求,并以此为基础进行功能设计和技术选型。
以下为图书馆信息管理系统的设计与实现的相关内容。
一、需求分析在设计和实现图书馆信息管理系统之前,首先需要进行需求分析,明确系统需要满足的功能和相关要求。
需求分析包括以下几个方面的内容:1. 图书管理功能:包括图书添加、编辑、删除、查询、借阅、归还等操作。
2. 读者管理功能:包括读者添加、编辑、删除、查询、借书、还书等操作。
3. 借阅管理功能:包括借阅信息查询、逾期处理、预约图书等操作。
4. 系统安全功能:包括用户登录验证、权限管理等操作。
5. 统计与报表功能:包括借阅情况统计、图书馆藏书情况统计等操作。
二、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计,包括数据库设计、用户界面设计和系统架构设计等内容。
1. 数据库设计:确定系统所需的数据表结构,包括图书表、读者表、借阅表等。
2. 用户界面设计:设计用户界面,使其能够方便地进行图书管理、读者管理、借阅管理等操作。
3. 系统架构设计:确定系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等组成部分。
三、系统实现在系统设计的基础上,进行系统实现,包括前端页面开发、后端业务逻辑开发和数据库操作等内容。
1. 前端页面开发:使用HTML、CSS、JavaScript等技术开发用户界面,实现用户登录、图书管理、读者管理、借阅管理等功能。
2. 后端业务逻辑开发:使用Java、Python等编程语言开发后端业务逻辑,实现用户登录验证、图书信息管理、读者信息管理、借阅信息管理等功能。
3. 数据库操作:使用SQL语言进行数据库操作,包括数据的增删改查等操作。
四、系统测试与优化在系统实现完成后,进行系统测试,包括功能测试、性能测试、稳定性测试等,确保系统能够正常运行并满足需求。
某书店销售管理及系统设计管理知识分析销售管理是指对销售活动进行计划、组织、领导、协调和控制的一项管理活动。
对于书店来说,销售管理尤为重要。
在数字化信息时代,如何通过系统设计管理来提高书店的销售效率和流程效益成为了一个重要的课题。
首先,书店销售管理需要建立一个完善的客户关系管理系统。
通过该系统,书店能够准确地记录客户的购买行为、个人喜好以及联系方式等信息。
基于这些信息,书店可以通过个性化推荐等方式提高销售的质量和效果。
此外,客户关系管理系统还可以通过记录客户投诉和建议等信息,及时处理客户的问题,提升客户满意度和忠诚度。
其次,系统设计管理也需要考虑到库存管理的问题。
通过建立一个库存管理系统,书店能够实时掌握各类图书的库存情况。
这样一来,书店可以根据库存情况及时补充不足的书籍,避免因为库存不足而错失销售机会。
同时,库存管理系统还可以帮助书店分析各类图书的销售状况,为商品采购提供数据支持,减少因为过多采购造成的库存积压。
再次,系统设计管理需要考虑到销售数据的统计和分析。
通过搜集和整理书店的销售数据,可以帮助书店进行销售趋势分析、销售额统计、销售点位分析等,为书店提供决策支持。
通过对销售数据的分析,书店可以了解各类图书的畅销程度、销售周期,有针对性地调整商品进货计划。
最后,系统设计管理还可以通过建立一个在线销售平台,扩大书店的销售渠道。
在一个互联网充斥的时代,通过建立一个网上书店,可以让消费者在任何时间、任何地点购买图书,并且提供多种支付方式和配送方式,满足不同消费者的需求。
综上所述,某书店销售管理及系统设计管理知识分析包括客户关系管理系统、库存管理系统、销售数据统计和分析以及建立在线销售平台等方面。
通过系统设计管理,可以提高销售效率和流程效益,为书店的持续发展提供有力支持。
请注意,由于字数限制,我将无法写完1500字。
以下是关于书店销售管理及系统设计管理的延续内容:1. 促销活动管理促销活动是促进销售增长的重要手段。
图书馆管理信息系统设计在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库和文化的传承者,其管理方式也在不断地与时俱进。
一个高效、便捷的图书馆管理信息系统对于图书馆的运营和服务至关重要。
本文将详细探讨图书馆管理信息系统的设计,包括需求分析、系统架构、功能模块、数据库设计以及安全策略等方面。
一、需求分析在设计图书馆管理信息系统之前,我们需要对图书馆的业务流程和用户需求进行深入的调研和分析。
图书馆的主要业务包括图书采购、编目、借阅、归还、馆藏管理以及读者服务等。
读者则希望能够方便地查询图书信息、借阅图书、续借图书以及查看个人借阅记录等。
此外,图书馆工作人员也需要系统能够提供高效的管理工具,如批量处理图书、统计借阅数据、生成报表等。
通过与图书馆工作人员和读者的沟通交流,我们可以收集到以下具体需求:1、图书管理需求能够准确记录图书的基本信息,如书名、作者、出版社、ISBN 码、出版日期等。
支持图书的分类管理,便于读者查找和工作人员整理。
能够跟踪图书的采购、入库、调拨、剔除等流程。
2、读者管理需求记录读者的个人信息,如姓名、身份证号、联系方式等。
支持读者类型的划分,如学生、教师、社会人士等,并设置不同的借阅权限。
能够处理读者的注册、注销、挂失等业务。
3、借阅管理需求实现图书的借阅、归还、续借等操作,并记录相关信息。
能够设置借阅期限和罚款规则,自动计算逾期罚款。
提供借阅统计功能,如借阅量、热门图书等。
4、检索查询需求读者能够通过多种方式查询图书信息,如书名、作者、关键词等。
工作人员能够快速查询图书的库存状态、借阅记录等。
5、报表统计需求生成各种统计报表,如图书采购报表、借阅报表、读者流量报表等。
能够对报表进行导出和打印,以便于存档和分析。
二、系统架构根据需求分析的结果,我们可以设计出图书馆管理信息系统的架构。
系统架构通常包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。
1、表示层表示层是用户与系统交互的界面,通常采用 Web 页面或客户端应用程序的形式。
管理信息系统课程设计----图书城图书销售信息系统一、单向街书店销售管理系统简介(一)背景分析:单向街书店是一家地处市区中心地段的大型综合书店,面积大,客流量大,每月的图书销售量都很大,但是还存在很多问题,如零售和批发图书处理方式混合不清,信息管理系统不完善,管理者对图书城图书的销售和库存信息不能及时准确的掌握,信息系统混乱,各个部门职能分属不清,大大的影响了图书城的运作和管理,并且增加了运营成本。
随着计算机技术的广泛运用,书店管理者也意识到了问题的严重性,并请人根据图书城本身的具体情况设计一个图书城的销售信息系统,期望能使书店的销售效率得到提高,管理成本得到降低,管理结构得到完善。
(二)销售信息系统开发的可行性分析1.技术上可行性随着网络技术发展,IT技术日趋完善,是我们开发系统的硬件基础。
此次,我们使用的是VF技术,基于我们团队的队员每人都有VF技术的计算机二级证书,对VF这款数据库软件比较熟悉,并且图书销售系统并不算过于复杂,在此基础上,我们团队对图书城原有的销售模式进行了详细的调查与分析,已经有了设计主线,相信我们团队可以设计出一款适合该图书城图书销售信息系统。
设计时间大约需要半个月的时间。
2.经济上的可行性该系统开发需求低,有成熟的软硬件设备,不需要过多的财力物力投入。
该系统具有相当的实用性,改善传统管理方式中人力物力、以及管理费用的浪费。
提高了工作效率。
再者,运用本系统进行图书的销售已经部分的库存结算管理,能够有效的节约销售整个过程的时间,并且能提供完善的查询与结算系统,大大提高管理的高效性。
用户只需要花一小部分的资金购买电脑和软件,就能实现图书销售的高效运行,提高销售的收益率。
3.管理的可行性基于我们对图书城原有模式的调查与分析,我们认为我们设计出的销售信息系统实施的具体环境完全能得到满足,该图书城的组织管理环境与组织文化也能符合我们所要开发的销售信息系统,图书城的领导者十分支持我们团队的开发工作并在很多方面提供了有力的支持,各个部门的员工也对我们的开发理念有一定的了解,这对于最后的系统实施有很大的帮助。
4.进度上的可行性图书城的领导者已经意识到了问题,图书城的销售系统到了一个非改不可的阶段,对于给予我们团队的半个月开发时间,我们认为我们完全有能力在指定的日期内完成系统的开发工作,这次期间,图书城的领导者也同时按照我们的设计理念引入一些所必须设备,对人员配置与培训方面也着手做了积极的准备工作,相信最后能保证系统的顺利开发与实施。
二.图书城销售信息系统分析(一).业务流程分析业务流程图如下(二).组织机构图l 组织机构设置图1.管理职能分析总经理————全面负责书店的行政与业务管理;采购科————负责图书的采购。
仓储科————负责图书的入库检验、图书的出入库管理、登记出入库帐销售科————负责图书的销售结算,服务图书消费者财务科————负责财务的结算与统计2.功能分析表(三)数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如销售图书系统Ⅰ所示。
对顶层图中说明如下:销售图书系统Ⅰ图中包括三个数据处理功能块:P1满足客户订单,P2订购和补充库存,P3维护公司总分类帐;客户、供应商、图书库、财务管理部门为外部实体;数据流分布如销售图书系统Ⅰ所示。
数据流程图如下订单图书销售系统Ⅰ2)满足订单的下层数据流程图Ⅱ满足客户订单(1)具体说明如下:1.1订单录入,1.2库存管理,1.3记账,1.4应收帐管理3)描述补充库存的下层数据流程图为图Ⅲ 图书订购补充库存(2号图)具体说明如下:2.1采购管理,2.2接收管理,2.3应付帐管理图 Ⅱ 满足顾客订单(1 号)图Ⅲ图书订购补充库存(2号图)4)描述分类账户维护的下层图图Ⅳ维护总分类帐(3号图)3.1更新总分类帐,3.2管理报表总分类帐的记录图Ⅳ维护总分类账号(3号图)2.1.5数据字典1)数据流字典⑴数据流向名称:客户订单数据结构:01客户订单02订单日期(DDRQ) PICX(8) 02订单编码(DDBM) PICX(18) 02图书名称(TSMC) PICX(32)02图书细分编码(XFBM)PICX(9)02订单单价(DDDJ) PICX(6) 02客户名(KHM) PICX(10) 02单位(DW) PICX(4) 02订单数量(DDSL) PICX(4) 排列方式:按(订单日期+订单编码)升序排列购入流量:最大300本/日平均 100本/日来源:客户订购去向:销售科⑵数据流向名称:采购数据数据结构:01采购单02采购日期(CGRQ) PICX(8) 02采购编码(CGBM) PICX(18) 02图书名称(TSMC) PICX(32) 02图书细分编码(TSBM) PICX(9)02采购单价(CGDJ) PICX(6) 02单位(DW) PICX(4) 02采购数量(CGSL) PICX(6) 排列方式:按(采购日期+采购编码)升序排列购入流量:最大200本/日平均 80本/日来源:仓储科去向:采购科⑶数据流向名称:库存数据数据结构01库存查询单02查询日期()02图书数量02图书名称02图书细分编码02单位排列方式;(日期) 升序排列来源:仓储科去向:采购科⑸数据流名称:收支月报表数据结构:01收支月报表02报表日期(BBRQ) PIC X(8)02单位(DW) P1CX(4)02本月累计销售数量(ljXSSL) PIC 9(6)02 本月累计销售金额(ljXSJE)PIC9(8) 02本月累计采购数量(ljCGSL) PIC9(6) 02本月累计采购金额 (ljCGJE) PIC9(8) 02本月累计盈利金额 (ljYLJE) PIC9(8) 排列方式:按日期排列流量:最大:1份/月平均:1份/月来源:财务科统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典①存储文件名:采购入库流水帐数据结构:01采购入库帐02采购日期(CGRQ) PIC X(8) 02采购编码(CGBM) PIC X(18) 02图书名称(TSMC) PIC X(32) 02图书细分编码(XFBM)02单位(DW) PIC X(4)02采购单价(CGDJ) PICX(4)02采购数量(CGSL) PICX(6) 02采购金额(CGJE) PICX(8) 流入的数据流:图书采购入库单流出的数据流;图书采购入库流水账涉及的处理名:入库处理、排列方式:按入库日期计序○2图书销售出库流水账数据结构:01销售出库流水账02销售日期(XSRQ) PIC X(8) 02订单编码(CGBM) PIC X(18) 02图书名称(TSMC) PIC X(32) 02单位(DW) PIC X(4) 02销售单价(XSDJ) PICX(4)02销售数量(XSSL) PIC X(6) 02销售金额(XSJE) PICX(8)流入的数据流:图书销售订单流出的数据流;图书销售出库流水账涉及的处理名:入库处理、排列方式:按入库日期计序②存储文件名:总分类账数据结构:01总分类账02登记日期(DJRQ) PIC X(8)02图书名称(TSMC) PIC X(32)02图书细分编码(XFBM)02单位(DW) PICX(4) 02销售单价(XSDJ) PICX(4) 02采购单价(CGDJ) P ICX(4)02本月累计采购量(LGCGSL) PIC9(6) 02本月累计库存量 (LGKCSL) PIC9(6) 02本日累计销售量(LGXSSL) PIC 9(6)02本月累计销售金额(LGXSJE) PIC9(8)02本月累计采购金额(LGCGJE) PIC9(8)02本月累计库存数量(LGKCSL) PIC9(6)02本月累计库存金额(LGKCJE)PIC9(8)流入的数据流:各种分类账流出的数据流:总分类账涉及的处理名:编制总分类账、更新总分类账记录排列方式:按(日期)升序排列其它存储文件的描述省略。
6.处理描述计算公式:销售金额=∑Si *Ji其中:Si——图书编码为i的图书本月销售量计量Ji——图书编码为i的图书销售价激发条件:每月销售制作销售报表2.1.7.现行系统评价通过对现行系统的销售分析,本系统数据流向是基本合理的,但为了便于计算机信息化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:1)将各种帐本暂合为一本销售台帐考虑。
2)增加销售报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
2.1.8系统边界和处理方1)系统边界输入边界——图书订购单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询相应输出。
2)处理方式新系统采用实时处理方式。
三系统设计与实施3.1.系统目标设计1)方便数据的输入性能,良好的人机交换Windows,尽量的避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活地查询性能,能快速实现多项图书的数据输入和销售情况的查询。
3)考虑到单向街图书销售量的上升,对图书数据的变动就行及时的处理以达到更高的盈利目的。
4)把目前基本上是“静态”销售管理变为“动态”管理,能够随时提供销售现状信息(包括销售销售预警信息)。
3.2新系统功能机构图综合考虑改进后的系统逻辑模型如(图Ⅰ)和设计的新系统目标要求。
设计新系统功能结构图如图Ⅱ所示。
3.3E-R图完整E-R图3.4代码设计(1)图书规格代码设计由于书店是图书买进卖出的中转地,书籍名目繁杂,数据处理量大,因此产品规格代码采用组合码,用2位大写字母表示,设计方案如图x所示,全部规格编码列于表x中。
图11 代码设计方案2)图书细分代码设计产品代码用2位大写字母加7位整数表示,设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
图书细分号 图书分类号产品代码中的校验位a3值的确定方法如下:a3=取[(3a1+2a2)/11]的余数例如:a1a2a32 4 3X) 3 26+8=14则a3=(14/11)的余数=3当余数为10时,则按a3=0处理。
3.5输出设计本系统的报表设计包括销售流水账报表、采购流水账报表、总分类账流水报表和库存预警报表。
1.销售流水账报表2.采购流水账报表3总分类流水账报表4.库存流水账报表2.(七)输入设计输入设计包括七部分,即:登录界面设计、订单数据查询界面、订单数据更新界面、采购数据查询界面、采购数据更新界面、库存数据查询界面、库存数据更新界面。
1.登陆界面设计2.订单数据查询界面3.订单数据更新界面4.采购数据查询界面5.采购数据更新界面6.库存数据查询界面7.库存数据更新界面(八)程序模块设计说明1、总控模块(1)程序名:图书销售管理系统(2)功能:①定义本系统的各项数据的查询、修改、添加等功能的下拉式菜单。
②选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项,进入相应的操作。