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外国人来华签证邀请函外国专家来华邀请函提交资料：1、外国专家来华邀请函申请表3、邀请单位4、申请人护照或国际旅行证件外国专家来华邀请函流程：1.网上申请。
用人单位或委托专门机构的，在线提交申请信息。
2.网上预审和受理。
受理机构应当自材料提交之日起 5 个工作日（材料提交当日不计算在期间内）内对网上提交的材料进行预审和受理。
材料不齐全、内容不规范的，受理机构应当一次性在线告知需补正材料，并出具一次性告知书，补正后予以受理；材料齐全、符合要求的，应当予以受理，并在线生成受理通知。
3.审查。
受理机构网上受理后，决定机构应当自受理之日起5个工作日内进行审查并作出决定，不再提交纸质材料核验。
4.决定。
申请外国人来华工作许可（90 日以下）的，符合条件、标准的，作出准予行政许可决定，在线生成《外国人工作许可通知》，不再核验纸质材料；不符合条件、标准的，作出不予许可书面决定，说明理由，并告知申请人或用人单位享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
申请外国专家来华邀请函，符合条件、标准的，准予签发，至签发机构领取纸质外国专家来华邀请函，不再核验纸质材料。
没有固定的模板，主要包含邀请人的姓名、性别、年龄、职业，邀请的目的、做什么工作、时间、年限、邀请主体等。
办理方式：（一）凭就业许可证书办理1、湖州市邀请外国人员来华(Z字签证)申请表一份（module/download/downfile.jsp?filename=__年__-__910.doc，内容须打印填写）；2、省级人力社保部门核发的外国人就业许可证书原件和复印件（原件查验后退回，复印件留存）；3、省级人力社保部门盖章的外国人就业申请登记表原件和复印件（原件查验后退回，复印件留存）；4、被聘外国人员护照复印件（如申请人在中国，则提供护照原件，查验后退回；护照有效期距入境日期至少六个月以上）；5、被聘外国人员至少1次F/M类签证、停留至少15天，或2次F/M类签证、累计停留至少7天的来华签证记录复印件、入出境记录章复印件；6、聘用企业出具的担保函一份（一是保证所提供材料与原件相符、真实合法；二是保证被邀请外国人员在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。
外国人来华邀请函办理为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具了,具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等）,需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证,《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后,先不要承诺给他,先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理,是否有机构可以办理。
与外事办联系一下,将你与外方关系情况向外事办人员说明,如果能办,再问一下需要提供哪些材料,看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂,要求的材料比较多,办理时间较长,官派十足,态度不好,经常需要跑好几次还不一能办好等等,总之有很多原因）,你还可以找其他专业机构办理,但是你又不知道哪些机构是真正能办理的,那些机构就是想蒙钱,那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法,那就是让他先将邀请函办好,把传真件给你,你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了,如果你也不相信邀请函上的电话,那你可以搜一下邀请函的盖章单位,打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的,具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内,有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家,还有一部分是中东等国家,还有一些不是敏感国家,但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证,也就是访问签证,不包括工作签证。
8、可以持l签落地,落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f,该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜,否则容易出现无法转签的情况。
外国人来华邀请函及办理流程篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供) Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We lookforward to welcomingThank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
为外国人来华办理签证通知函电（邀请函）须知一、办理签证通知函电的种类及所需材料（一）访问签证（F字签证）：发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流，以及短期进修、实习等活动不超过六个月的外国公民。
可根据实际情况，颁发一年多次、半年多次、3个月至6个月二次、3个月一次入境，每次最多不超过180天的签证。
（其中未取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间原则上不超过30天；已取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间最多不超过90天。
）所需材料：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）有效、清晰的护照复印件；（3）有效的单位营业执照和（或）组织机构代码复印件；（4）被授权单位要求提供的其他材料。
（二）学习签证（X字签证）：发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国公民。
所需材料：省教育厅签字盖章的《外国留学人员来华申请表》（JW201表或JW202表）。
（三）工作签证（Z字签证）：发给来中国任职或就业的人员及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民。
根据不同情况，所需材料为：1、来川工作的外国专家：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《外国专家来华工作许可证书》（由聘请单位向省外国专家局申请办理）复印件；（3）有效、清晰的护照复印件。
（4）被授权单位要求提供的其他材料。
2、来川就业的外国人员：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《中华人民共和国外国人就业许可证书》（由聘请单位向省劳动部门申请办理）复印件；（3）就业人员的个人简历、资质（学位、培训证书）复印件；（4）非机关、事业及文教单位须提供有效的单位营业执照和组织机构代码复印件。
外国人来华商务签证邀请函办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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If others treat you well, you must be able to repay you in the future. If others treat you badly, you must strive to be able to raise your eyebrows one day.悉心整理助您一臂（页眉可删）20__最新外国人来华邀请函办理流程1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”;2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从20__年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份)1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。
([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本3800字随着经济和文化全球化的加速，外国人来华的原因也越来越多样化，包括旅游、商务、留学、探亲等。
然而，来华之前必须先获得签证，而获得签证的一个重要条件是提交邀请函。
本文就是要针对最新外国人来华邀请函的办理指南及全套所需表格样本做出解析。
一、外国人来华邀请函的种类外国人来华邀请函主要分为两种，分别是签证邀请函和入境邀请函。
签证邀请函是指用于向中国驻外使领馆申请中国签证，在邀请人向签证受理机构提交签证申请时需提供邀请函作为申请资料。
入境邀请函是指邀请人给予被邀请人在中国境内合法停留的类别之一。
二、外国人来华邀请函的类型外国人来华邀请函根据被邀请人的身份和访问目的等不同，应分别采用不同形式：1.商务（F）类外国人来华邀请函商务邀请函分别分为邀请单位商务邀请函和商业活动邀请函。
商务邀请函中通常包括邀请人介绍、被邀请人信息、被邀请人行程安排、邀请人所承担费用以及邀请人意见等内容。
商业活动邀请函包括国际会议邀请函、国际展览邀请函、国际汇演邀请函等，具体内容与商务邀请函类似。
2.探亲（Q）类外国人来华邀请函探亲邀请函适合于邀请外籍人员去中国探亲，访问期限一般不超过180天。
探亲邀请函内容一般包含正式邀请函、邀请人及被邀请人信息、邀请人在华居住证明、邀请人与被邀请人之间的亲属关系证明等。
3.留学（X）类外国人来华邀请函留学邀请函一般适用于邀请外国留学生、进修生或访问学者等外籍人员来中国留学或短期学习。
留学邀请函内容包括邀请单位（学校）基本情况、被邀请人基本信息和学习计划、邀请人和被邀请人关系证明、邀请人担保等。
4.就业（Z）类外国人来华邀请函就业邀请函用于向获得就业类签证的外籍人士发放，内容通常包括邀请单位的基本情况、职位描述以及薪酬等。
三、外国人来华邀请函的办理程序1.填写邀请函表格针对每种类型的邀请函，需要填写相对应的邀请函表格，填写时要求详细、真实地填写被邀请人的基本信息和行程安排等细节，同时要进行盖章和签名等操作。
最新外国人来华邀请函办理指南一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。
（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
（[附件:申请报告.doc]）3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来华进行商务活动。
对于外国人来华商务签证的申请，邀请函是非常重要的一环，邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。
下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。
第一步：准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。
邀请函应包括以下内容：被邀请人的个人信息（包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等）、邀请人的信息（包括姓名、单位、职务、联系方式等）、邀请函的目的（商务活动的具体内容）、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。
第二步：邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文，则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。
同时，邀请函需要在当地公证处进行公证，以确保邀请函的真实性和有效性。
经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。
第三步：申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。
一般来说，外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。
第四步：递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。
在递交申请材料时，被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间，以免耽误商务活动的正常进行。
第五步：等待签证审批递交申请材料后，被邀请人需要耐心等待签证审批。
签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。
一般来说，中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。
第六步：领取签证签证审批通过后，被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。
在领取签证时，被邀请人需要对签证材料进行仔细核对，确保签证信息的准确性。
综上所述，外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。
广州现在办理外籍邀请函
在全球化的今天，外籍人士来华工作、学习、旅游的需求逐渐增加。
其中，办理外籍邀请函是外籍人士来华的必要程序之一。
本文将介绍在广州地区现在办理外籍邀请函的相关流程和注意事项。
1. 什么是外籍邀请函
外籍邀请函是指中国公民或者法人在邀请外国人来华，或者为外国人在中国办理签证、居留等手续时所需要的邀请函证明文件。
2. 广州办理外籍邀请函的流程
2.1 在广州办理外籍邀请函的途径
•个人邀请：由广州市民个人邀请外籍人士来华。
•单位邀请：由广州企事业单位邀请外籍人士来华。
2.2 所需材料
•邀请方身份证明复印件
•外籍人士护照复印件
•填写完整的邀请函内容
•相关单位的营业执照复印件（如果是单位邀请）
2.3 申请流程
1.邀请方准备好所需材料。
2.进入广州市出入境管理局官方网站，填写在线申请表格。
3.将申请表格打印出来，粘贴照片。
4.携带所有材料和填写好的申请表格前往广州市出入境管理局办理。
3. 注意事项
•请确保邀请函内容真实、完整，不得有遗漏和错误。
•外籍人士应在规定时间内到达中国并按照邀请函的内容行事。
•对于单位邀请，务必提供清晰的单位信息和联系方式，以确保办理顺利。
4. 结语
通过本文对广州现在办理外籍邀请函的流程和注意事项的介绍，希望能为邀请外籍人士来华的广州市民和单位提供一定的参考，使办理流程更加顺畅、高效。
如果有任何疑问或需要进一步帮助，请及时咨询当地出入境管理局或相关部门。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。
（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
办理邀请外国人来华一年多次邀请函所需材料及流程办理邀请外国人来华一年多次邀请函所需附件材料填写邀请外国商人申请表。
1、邀请单位注册证明或企业营业执照复印件2、邀请单位出具的保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，不从事“三非活动”，并由法人代表亲笔签名）3、被邀请人护照复印件及之前的签证记录客户提供4、被邀请人个人简历客户提供5、被邀请人访华日程客户提供6、被邀请客商公司的营业执照客户提供7、双方就业务商谈的电子邮件等信息、报关单、购销合同、完税证明业务员提供8、被邀请客商个人或公司的资产证明客户提供9、宾馆订单和机票订单客户或者业务员提供10、外办要求提供的其他材料第二篇：外国人来华邀请函的模板 600字XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.担保函敬启者,XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East, Europe,Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.以下是此次来华人员名单:我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.Tel:XXXXXXXXXXXXXFax:XXXXXXXXXXXXXX联系人：XXXXXX。
办理来华邀请函
1. 申请条件
在中国境内或中国驻外使领馆申请签证的外国人，需要办理来华邀请函。
申请
人应具备以下条件： - 在中国有亲友邀请； - 被邀请人与邀请人有真实关系； - 邀
请人有合法住所和收入。
2. 邀请函内容
来华邀请函应包括以下内容：- 邀请人的个人信息（姓名、联系方式、地址）；- 被邀请人的个人信息（姓名、国籍、出生日期、护照号码）；- 来华目的（旅游、探亲、学习等）； - 邀请人的关系说明； - 邀请函签发日期； - 邀请函签字。
3. 邀请函办理流程
步骤一：邀请人准备材料
邀请人需准备以下材料：- 邀请函模板；- 邀请人身份证明（身份证复印件）；- 邀请人签字确认； - 其他相关证明文件。
步骤二：办理机构申请
邀请人可选择以下机构办理来华邀请函： - 公安部出入境管理局； - 在华外交
机构； - 其他授权机构。
步骤三：邀请人提交申请
邀请人携带所需材料前往办理机构提交申请。
填写申请表格并缴纳相应费用。
步骤四：领取邀请函
办理机构审核通过后，邀请人可领取来华邀请函。
注意核对邀请函内容准确性。
4. 注意事项
•材料准备齐全，避免延误申请进度；
•邀请函信息准确完整，避免影响签证申请；
•遵守中国有关法律法规，办理手续合法。
办理来华邀请函是前往中国签证的重要步骤，邀请人需按照规定流程认真办理，确保文件齐全准确，顺利办理签证手续。
祝旅途愉快！。
办理外国人来华《邀请函》的通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
1．国内邀请单位所提供的.被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证）的《邀请函》A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
外国人来华商务签证邀请函办理流程1. 按照邀请单位的要求，准备相关材料。
2. 填写签证申请表。
3. 在线填写申请表格。
4. 预约面谈时间。
5. 预约签证申请时间。
6. 递交申请资料。
7. 等待审核结果。
8. 领取签证。
以下是详细步骤：一、申请程序（一）中国公民在国内申请办理签证，由申请人本人向外国驻华使领馆提交相关申请材料，或者委托依法设立的签证代理机构申请。
（二）外国人申请办理签证，应当向驻华使领馆提交本人的护照或者其他国际旅行证件，以及申请事由的相关材料，按照驻华使领馆的要求办理相关手续、接受面谈。
二、申请方式（一）在线申请签证。
（二）书面申请签证。
三、申请材料（一）在线申请签证。
1. 有效护照（有效期至少还有3个月）。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明（有效期至少还有3个月）。
5. 有关旅行计划：往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明：银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明：提供雇主出具的在职证明信（注明在职职位、薪资等信息）。
8. 企业营业执照副本复印件：企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料：身份证复印件。
（二）书面申请签证。
1. 有效护照（有效期至少还有3个月）。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明（有效期至少还有3个月）。
5. 有关旅行计划：往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明：银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明：提供雇主出具的在职证明信（注明在职职位、薪资等信息）。
8. 企业营业执照副本复印件：企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料：身份证复印件。
注意：申请人在办理签证时，需要根据使领馆的要求准备相应的材料，并且需要接受面谈。
如果申请人需要加急办理签证，可以向使领馆申请加急服务，但是需要支付额外的费用。
四、注意事项（一）请确保所有文件的真实性和完整性。
如何办理邀请函和注意事项无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：企业资料内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
专办员资料特别提醒1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认，并经国内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的有关具体事项1. 一次，两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》A．签证种类：（1） 3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
（2） 3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。
C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件(3) 被邀请人最近一次来华签证页（曾获中国签证的提供）（4）其他相关证明材料（详见特别说明）2. 多次商务访问签证（F字签字）的《邀请函》A．签证种类：（1） 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天(2) 12个月有效期，多次入境，停留天数为30天B．适用对象：（1）在华有投资者（2）在华公司的外母公司，国外子公司管理，技术人员（4）已多次取得我国F字签证（商务签证）人员C．所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》的申请表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件（4）其它相关的证明材料（详见特别说明）2. 签证延期的《邀请函》A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。
ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｓｚｆａｏ．ｇｏｖ．ｃｎ／ｚｗｇｋ／ｔｚｇｇ／２０１１０３／ｔ２０１１０３２２＿１６４５１３４．ｈｔｍ申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）
信息提供日期：２０１１－０３－２２信息来源：市外办
各有关单位：
最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。
（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）
一、关于《邀请确认函》
外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：
１、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
２、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
３、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
４、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：
，选择网上办事－＞企业信息查询），加盖申请单位公章。
ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｓｚｓｃｊｇ．ｇｏｖ．ｃｎ／
５、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局／所、地税分局／所出具。
如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。
６、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须６个月以上。
７、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。
８、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
９、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。
注：双方往来电子邮件、单方面订单／合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
另市外办有权要求申请单位提供以上１－９项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：
１、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
２、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公章。
３、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
４、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：
ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｓｚｓｃｊｇ．ｇｏｖ．ｃｎ／，选择网上办事－＞企业信息查询），加盖申请单位公章。
５、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局／所、地税分局／所出具）。
如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。
６、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须６个月以上。
７、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。
８、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。
在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。
一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。
９、提供双方签订的聘用合同复印件。
１０、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。
另市外办有权要求申请单位提供以上１－１０项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
四、注意事项
１、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。
２、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。
３、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。
例如，受邀外国人是Ａ国籍，拟在Ｂ国的中国使领馆办理来华签证，需提供Ｂ国官方为其颁发的居留证明。
４、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。
被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。
５、已持有职业签证（Ｚ字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签证。
６、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。
７、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。
五、审批时间
１、临时商务签证审批时间需４个工作日；
２、申请工作签证审批时间需８个工作日。
六、办公时间、报件地点及咨询电话
办公时间：周一至周五上午０９：００－１２：００，下午１４：００－１７：４５。
报件地点：福田区福中三路市民中心Ｂ区行政服务大厅西厅４７号、５０号窗口。
咨询电话：８２１０５９８２
深圳市人民政府外事办公室
二〇一一年三月二十二日。
