酒店销售部工作流程
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酒店宴会销售经理的日常工作流程及时间管理方法2023年,随着经济的不断发展,酒店宴会业务也在不断壮大。
作为酒店宴会业务的核心力量,酒店宴会销售经理的工作变得越来越重要。
他们需要不断提高自己的综合能力,以面对日益复杂的市场环境,同时也需要掌握有效的时间管理方法,以更好地完成日常工作。
一、酒店宴会销售经理的日常工作流程1. 了解客户需求:酒店宴会销售经理需要了解客户需求,并且协调各部门人员,确保满足客户的需求。
2. 制定宴会方案:酒店宴会销售经理需要制定详细的宴会方案,并将方案多次调整,以确保方案完美无缺。
3. 推广宴会业务:酒店宴会销售经理需要与客户建立长期合作关系,并在网络、媒体等多个渠道进行营销宣传,推广酒店宴会业务。
4. 组织宴会实施:酒店宴会销售经理需要组织各部门人员实施宴会方案,并且负责宴会现场的协调。
5. 宴会后维护:酒店宴会销售经理需要及时进行客户满意度调查,并做好宴会后维护工作。
二、酒店宴会销售经理的时间管理方法1. 制定日程计划:酒店宴会销售经理需要制定每日的工作计划,并合理安排时间,以确保能够完成各项任务。
2. 分配优先级:酒店宴会销售经理需要根据工作的重要程度和紧急程度进行任务分配,并按照优先级完成任务。
3. 利用工具:酒店宴会销售经理需要利用各种工具进行时间管理,如 Outlook、任务管理器等,提高工作效率。
4. 控制时间花费:酒店宴会销售经理需要合理控制每项任务的时间花费,以确保能够按时完成任务。
5. 提高工作效率:酒店宴会销售经理需要提高工作效率,如减少无用的会议时间、合理利用邮件等,以提高工作效率。
在2023年,酒店宴会销售经理的工作将越来越重要,需要不断提高自己的工作效率和综合能力,并合理利用各种时间管理方法,以确保能够成功完成每项任务。
一、销售部经理报告上级:总经理督导下级:销售主任岗位职责:1、根据市场具体情况及酒店硬软件等客观条件,作出市场预测,确定酒店目标市场,全面负责酒店经营产品的销售工作;2、负责酒店总体市场拓展工作,提出并参与制定、修改酒店销售、公关宣传方案、行动计划,并确保计划的完成落实;3、制订部门销售预算计划,并带领部门员工完成预算计划指标;4、负责安排酒店行业、旅游行业及其它有必要的展销活动;5、指导部门员工不断开拓市场,最大程度地为酒店创造经济效益和社会效益;6、根据旅客的潜在需求,细分市场,确定酒店的价格政策;7、负责团队、重要客人、宴会、会议的谈判工作,安排相关的服务;8、参与、安排酒店VIP客人及重要团体的接待及服务项目的安排;9、按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况;10、对下属进行绩效评估,实施酒店奖惩制度;11、督导、组织部门员工高效率快节奏工作,制定培训计划,定期进行培训,提高员工素质;12、加强销售团队建设,维护销售人员的稳定性;13、主持召开部门每日早晚例会;14、努力完成总经理交办的其它工作。
二、销售主任报告上级:销售部经理督导下级:销售代表岗位职责:1、督导下属销售代表进行市场开发,做出销售导向;每日针对销售情况形成工作报告;2、定期组织销售会议,与销售代表共同研究市场情况,统一销售策略;3、负责收集、整理市场情报和销售信息及客户的意见反馈;4、做好团体、会议、宴会等消费活动的谈判、安排、协调、接待工作,确保优质服务;5、负责向到店客人介绍酒店硬件设施、服务项目;6、与酒店有关部门沟通协调,努力提高服务的专业性,维护酒店利益和客人利益;7、制定会议接待备忘录;8、保持与海内外销售代理机构及旅游代理商的联络,做好海内外市场的开发工作;9、根据市场状况,分析、寻找客户,及时发现潜在需求,开发潜在客户并与新客户建立良好关系;10、定期进行客户拜访活动,与客户保持良好的关系;11、负责团队、会议有关订金收取和活动结束的跟进结帐工作;12、努力完成上级交给的其它工作。
高效酒店销售的六个步骤引言在酒店行业中,销售是至关重要的环节。
一个高效的销售流程可以帮助酒店提高客房出租率,提升收入,并增强市场竞争力。
本文将介绍高效酒店销售的六个步骤,并提供相关建议。
步骤一:市场调研和目标客户确定在进行酒店销售之前,首先需要进行市场调研,了解市场趋势和竞争对手的状况。
通过市场调研,酒店可以确定目标客户群体,为后续销售工作提供依据。
建议: - 组织团队进行市场调研,分析市场需求和竞争环境。
- 确定目标客户群体的特征和需求。
- 建立客户数据库,并进行定期更新。
步骤二:制定销售策略和目标在确定目标客户之后,酒店需要制定相应的销售策略和目标。
销售策略应根据目标客户的需求和特点进行调整,以提高销售效果。
建议: - 设定销售目标,包括销售额、客房出租率等指标。
- 制定详细的销售策略和计划。
- 分析市场和客户数据,调整销售策略。
步骤三:建立销售团队和培训高效的销售离不开专业的销售团队。
酒店需要建立一个高素质的销售团队,并提供培训,以提升销售技巧和知识。
建议: - 招聘经验丰富的销售人才。
- 设立专门的销售团队,明确各个销售岗位的职责。
- 提供定期的培训和培训材料,以更新销售人员的知识和技能。
步骤四:有效利用市场推广渠道市场推广是提高酒店销售效果的重要手段。
酒店需要根据目标客户的特点选择合适的市场推广渠道,并制定相应的推广策略。
建议: - 分析不同市场推广渠道的优势和劣势,选择适合酒店的渠道。
- 运用互联网和社交媒体等新媒体手段进行广告和宣传。
- 定期评估市场推广效果,根据需要进行调整。
步骤五:建立良好的客户关系管理系统优秀的客户关系管理系统可以帮助酒店与客户建立长期稳定的合作关系。
通过建立客户数据库和定期与客户互动,酒店可以提供更好的客户服务,增加客户忠诚度。
建议: - 建立客户数据库,记录客户信息和互动记录。
- 定期与客户进行互动,了解客户需求和反馈。
- 提供个性化的客户服务,增加客户满意度。
第一部分:酒店销售部的基本工作实务一。
酒店销售部的主要工作是什么?二.做一个称职的销售人员应具备什么条件?三。
销售人员拜访客户的技巧.四.销售人员拜访客户需要自带什么工具与客户沟通?五.销售人员每天的工作安排是怎么样?六.销售客户如何划分,市场如何定位?七。
酒店处于淡季中,如何冲出淡季的领域?一.酒店销售部主要的工作是什么?酒店销售部是酒店其中一个重要的部门,其主要工作是划分对内及对外的工作.(A)对外的工作:1。
销售人员拜访新老客户,旅行社,政府机关单位,国营企业,中外合资单位等,推销酒店客房及餐饮事宜.2.联系传播媒体单位:电视台,电台,报纸等宣传酒店有关餐饮,客房等各项活动.3.安排电视台,报纸等媒体采访酒店,做公关工作,让外界对酒店有一个良好的印象.(B)对内的工作:1。
与酒店各部门沟通有关客户入住的安排,餐饮的服务,以及客人召开会议的安排.2。
酒店内的铜牌宣传广告的制作,监管美工的工作.3.欢迎及欢送酒店VIP贵宾.4.代表酒店应酬有生意来往的客户.二.做一个称职的销售人员应具备什么条件?1。
喜欢与人沟通,个性开朗,有外向的性格.2。
说话灵活,能言善变.3。
有不怕失败,不怕气馁的心态.4。
了解自己的缺点及优点,显露你的优点,隐藏你的缺点.5.个人的五官看起来让人对你信任的感觉,不要有一张奸诈的面孔.6。
工作上对客户要多多照顾,工作态度认真,及时的跟进,反馈.7.不同的客户采用不同的交往方式。
8.要有好的记忆力,能够随时把客人的姓名,特征,爱好,要求记住.9多阅读一些与销售行业有关的书籍,多了解世界各地最新的有关销售发展的情况及动态及多与同行业的销售人员互相交流信息.10。
个人的性格要活泼,喜欢结交朋友,要将笑容常常挂在脸上11.酒店的售后服务要及时的跟进,让客户满意三.销售人员拜访客户的技巧?(一)新客户:建议销售人员拜访新客户时,先用交朋友的方式,弄清客人的单位实力,行业背景,客人的职位,是否是有影响力的人,能否说话算数.熟悉所拜访的客户的生活习惯,爱好,以及家庭情况.了解客户平均一年或每个月的客源是多少?有多少Room/Night.d)弄清楚什么地方的客源最多.e)入住的客人的要求,习惯(包括饮食,住宿)都是需要什么?f)随身带一些酒店的纪念品送给客人.g)在拜访客户时,多介绍酒店的优点,好的一面,尽量不要把缺点说出来.h)介绍酒店的设施,是否有总统套房,餐饮有什么菜色,酒店的特色有什么,有什么娱乐活动,宴会厅可以容纳多少人数.i)隔三至五天后,电约客户做第二、三次拜访.j)送上酒店的VIP卡.(二)老客户:a。
酒店市场营销部SOP1. 引言本文档旨在定义酒店市场营销部的标准操作流程(SOP)。
通过制定标准操作流程,可以确保酒店市场营销部的工作高效、有序地进行,提高市场营销团队的工作效率和业绩。
2. 流程概述酒店市场营销部的工作流程主要包括以下几个环节: - 市场调研和竞争分析 - 制定市场营销策略 - 广告和宣传推广 - 销售渠道管理 - 客户关系管理以下将对每个环节的操作流程进行详细说明。
3. 市场调研和竞争分析在开始制定市场营销策略之前,酒店市场营销部需要进行市场调研和竞争分析。
该流程包括以下步骤: 1. 收集市场数据和信息:通过各种渠道收集市场数据和信息,包括市场规模、市场需求、客户分布等。
2. 进行市场调查:通过定性和定量调查方法,了解客户需求、偏好和行为习惯等相关信息。
3. 分析竞争对手:对竞争对手进行调研和分析,包括对其产品、定价、推广策略等方面进行分析。
4. 编写市场调研报告:将市场数据和竞争分析整理成报告,供市场营销团队参考和制定策略。
4. 制定市场营销策略在进行市场调研和竞争分析之后,酒店市场营销部需要制定相应的市场营销策略。
该流程包括以下步骤: 1. 确定目标市场:根据市场调研结果,确定目标市场和目标客户群体。
2. 制定定位策略:根据目标市场和目标客户群体的需求和偏好,确定酒店的定位策略。
3. 制定营销目标:根据定位策略和市场份额目标,制定具体的营销目标。
4. 确定营销策略和计划:包括产品策略、价格策略、推广策略和渠道策略等。
5. 审核和批准:市场营销策略需要经过相关领导层审核和批准。
5. 广告和宣传推广制定市场营销策略后,酒店市场营销部需要进行广告和宣传推广工作。
该流程包括以下步骤: 1. 制定推广计划:根据市场营销策略,制定相应的广告和宣传推广计划。
2. 确定推广渠道:根据目标客户群体的特点,确定合适的推广渠道,包括线上和线下推广渠道。
3. 制作广告和宣传资料:包括广告海报、宣传册、宣传视频等。
酒店销售部工作制度流程一、工作目标和职责1.研究市场,了解竞争情况和市场需求;2.制定销售策略和计划;3.负责酒店客房和会议宴会的销售活动;4.维护和发展客户关系;5.跟踪销售进展,分析销售数据;6.提供销售报告和销售预测;7.协助其他部门的销售工作。
二、组织架构酒店销售部的组织架构根据酒店的规模和需求而定,一般包括销售总监/经理、市场销售经理/主管、销售员等职位。
销售总监/经理负责制定销售战略和管理销售部门,市场销售经理/主管负责协调销售活动,销售员则负责具体的销售工作。
三、销售活动1.研究市场:销售部需要定期调查、收集和分析市场信息,了解市场动态和趋势,包括竞争对手的动向、客户的需求等。
2.制定销售策略和计划:根据市场研究结果,销售部制定销售策略和计划,明确销售目标和销售渠道,并制定相应的销售方案。
4.客户管理:销售部需要建立客户数据库,及时跟进客户需求,提供个性化的服务和方案,维护和发展客户关系。
5.销售培训:销售部定期组织销售培训,提升销售人员的销售技巧和专业知识,提高销售绩效。
7.协助其他部门:销售部需要与其他部门合作,协助其销售工作,如与前台合作推销客房、与会务部合作推销会议宴会等。
四、工作流程1.市场调研和销售计划制定:销售部根据市场需求和竞争情况进行市场调研,分析市场状况,并制定年度销售计划。
2.销售策略和目标设定:销售总监/经理根据市场调研结果,制定销售策略和目标,并与市场销售经理/主管商讨和确定。
3.销售任务分配和计划制定:市场销售经理/主管根据销售策略和目标,分配销售任务给销售员,并制定月度、季度和年度销售计划。
4.客户拜访和销售推广:销售员根据销售计划,主动拜访客户,并进行销售推广活动,向客户宣传酒店的特色和优势,争取销售订单。
5.销售跟进和成交确认:销售员跟踪销售进展,与客户沟通和协商,确保销售订单的成交,并记录相关信息。
6.销售数据统计和分析:销售员将销售数据录入系统,并定期统计和分析销售数据,制作销售报告。
销售部工作流程及标准_酒店营销
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销售部工作流程及标准一、上门预定1、预定(1)、检查参观场地和预定情况,并注意尽量避开度假村各类活动的高峰时间;(2)、与客人约定参观时间2、准备(1)、准备好有关的宣传资料、名片、记录用纸、笔等;(2)、对客人所要经过的地点进行检查;(3)、将客人的姓名或客户名称及约见的地点通知前厅;(4)、通过前厅查找合适的客房,准备好房卡。
3、带客人参观(1)、预计客人到达的时间,带好上述用品在前厅迎接客人;(2)、分发宣传资料;(3)、按既定顺序带客人参观,介绍各种设施的主要特点,并做好相关记录;4、销售谈判(1)信息:向客户提供尽可能多的度假村信息,尤其是有关活动所需要使用的场地、房间、设备设施等;(2)资料:如需要更多资料,应向相关部门咨询后回复,如菜单,须由餐饮部提供;(3)方案:根据度假村设施与服务能力,帮助客人制定多套专业化方案,供客人选择;。
酒店销售部文员工作流程岗位职责:处理订房电话,订房传真,下预订单并录入电脑,下鲜花水果单、免费房单等。
日常工作内容:1. 准时抵岗,按酒店要求自检仪容、仪表;2.处理团队订房传真、订房电话:3.下预订单并录入电脑系统,鲜花水果单、免费房等;4.每天的预订单及时送到前台,财务部,宴会预定,房务部。
5.团队预订:1电话预定:合约单位电话询问目前房间情况,价格,并转接预订部。
2团队传真预定:旅行社传真询问需要日期的房间情况,价格,录入电脑。
3系列团预定:特殊合作旅行社的国内和国外的系列团预定,录入电脑。
6.合作协议录入和修改;7.部门员工考勤核对,上报人力资源部:8.制作部门资金计划表,上报财务部:9.每月销售业绩上报财务部:10.每天与宴会预定核实近期会议室预定情况:11.每周日制作本周的经营周报:12.配合领导制作每年,每个季度的经营分析会:13.把每个会议的接待计划发送给每个部门的文员:一二三四.下团队通知单1.提前一天与旅行社计调核对房间,客人人数,国籍,导游资料等:2.在通知单右上角写明团队入住日期、返住日期,以便查询;3.写清楚订房人姓名及联系电话;4.仔细填写团队用房数量、房型、价格(注意:两个以内的陪床占一个房间,而加床不占房);5.若有16房免1房的情况或团队有特殊要求都必须在备注栏内注明;6.写清楚旅行社核对人的姓名。
具体如下表团队通知单五:免费房间申请表COMPLIMENTARY ROOM REQUEST姓名Guest Name: 客人姓名职位及公司名称Title and Co.:抵店日期离店日期The date of Arrival: 抵店日期The date of Departure: 离店日期房间数房间种类Number of Rooms: 用房数Room Type: 用房类型备注Remarks:申请人批准人Requested By: _申请人姓名_ Appoved By:_____________日期(Date):________________六.新协议的录入和修改:参照电脑系统具体步骤七.旧协议续签。
酒店销售部培训及工作内容一:营销部部门例会作业流程目的针对酒店例会内容,传达会议精神;部门例会内容对部门下一阶段工作具有指导性原则;对于部门例会上所传达的需跟进事件,相关区域负责人注意跟进,并在下一次例会中做好信息反馈工作;适用范围市场营销部周例会、班前/班后会的召开。
流程1、周例会会议主持人:部门总监参会人员:营销部所有人员每周一8:30 部门总监及主管级以上人员参加酒店大例会,会议结束后,文员负责通知部门人员到办公室参加部门周例会;传达酒店周一大例会重要信息,部门总监向与会人员传达酒店周一大例会重要信息;总结分析本部门前一阶段工作安排本部门下一阶段工作重点传达其他注意事项,如酒店新出台的各项规定,其它区域最新优惠政策等各区域反馈信息,并针对发现的问题讨论解决方案做好会议记录及信息传递工作2、班前/班后会会议主持人:部门总监参会人员:销售组所有人员文员负责通知各岗位当班人员参加会议传达酒店当天例会重要信息传达其它注意事项反馈信息及做好会议记录及信息传递工作二:营销部员工培训作业流程目的使员工的各项业务操作规范化、标准化、熟练化,到达岗位的要求。
适用范围针对酒店营销部员工培训适用于该项工作。
流程1、新入职员工的培训一周岗前培训部门相关情况,熟悉部门所辖各区域的相关情况及职能。
部门工作制度及仪容仪表的要求遵守部门各项工作制度及部门对员工仪容仪表的要求部门应知应会,熟练掌握部门应知应会知识岗位职责,掌握岗位职责,严格按照岗位职责办事熟练掌握所在岗位所包括的各项工作的流程和标准,在工作中严格按照规定的流程和标准执行。
业务实操,理论与实操相结合,使各项业务操作规范化、标准化。
通过一周的岗前培训,使新入职员工达到部门上岗的要求,实际操作和业务技能熟练化、规范化、标准化,达到部门上岗的要求。
2、在岗员工培训了解培训需求(根据每月质检月报、客户投诉以及员工日常工作中反映出来的问电,认真分析问题出现的原因,进而找出培训需求点)本乂可以自田编辑确定培训项目(针对培训需求和解决工作中出现的问题的需要,制定针对性的培训项目)制定培训计划(制定合理、科学的培训计划)设计培训课程(结合员工的培训需求,制定针对性的培训课题,使工作中出现的问题能够得到有效地解决。
XXXX国际酒店销售部工作流程一、销售部内部管理:1. 建立预订报表,按月进行统计。
统计30天,2个月,3个月的预订数据,并在办公室白板上每天更新。
2. 查看企业邮箱,每日回复客户邮件。
定期维护官网,保持对外形象的一致。
3. 每周一下午召开销售部例会,每位销售部员工填写周工作总结表,汇报上周工作和本周工作计划,集体讨论营业情况,部门总监传达酒店公司精神和安排部门重点工作,并领导组织部门业务培训。
二、销售部日常工作内容1. 维护OTA渠道客户,加强与Expedia、Booking和Agoda等这些老客户的联系,及时沟通,根据酒店远期预订情况参加他们的限时特价抢购活动,适时调整促销政策,使促销形式多样化,从而增加酒店在海外市场的曝光率,以此来吸引更多的订单,提升出租率,同时,也提高酒店在OTA 网站上的排名。
2. 密切联系携程这样的大客户,高度关注携程的新动向,对酒店网上销售策略适时进行调整,迎合客源市场的季节性变化。
3. 对旅行社市场进行电话销售,上门拜访国、中、青这样的大旅行社,加强合作,积累客户资源。
4. 公关公司和会展公司(1)加强与北京旅游高端旅游处的联系与合作,把酒店信息加入到高端旅游资源库,向公关公司和会展公司进行宣传推广。
(2)对于打电话咨询会议信息的客人,留下联系方式,后续进行跟踪式电话回访,争取做到不错失任何一个潜在客户。
(3)定期拜访老客户,做好维护。
(4)积极参加公关公司和会展公司活动,及时获取相关活动信息,及时有效的针对相关活动调整酒店销售策略。
5.每天查看至少三个月以后的房态变化情况,针对酒店房间数量少的特点及时维护房态,根据当日预订房间数设置不同的取消政策,以保证收入的最大化。
6.加强与前台的沟通,带领客人参观园子,协助前台做好VIP客人的接待工作。
7.重点开发会员卡的销售,维护老会员,配合前台做好老会员的接待工作,同时开发新会员,向住店客人及大型公司、外企前来酒店参观的客人介绍会员优惠政策,灵活应对,增加酒店收入。
酒店销售部工作流程1. 前言酒店销售部是酒店经营中非常重要的一个部门,主要负责推广酒店产品和服务,以吸引更多客户预订酒店房间。
本文将介绍酒店销售部的常见工作流程,以帮助读者了解该部门的职能和运作方式。
2. 了解市场和目标客户群体在开始销售工作之前,酒店销售部需要全面了解市场情况和目标客户群体的需求。
这包括以下几个步骤:•市场调研:销售部需要通过市场调研了解酒店行业的潜在需求和竞争情况。
这可以通过阅读行业报告、参加行业展会和与其他酒店销售人员交流等途径获得。
•客户细分:销售部需要将潜在客户群体进行细分,以便更好地制定销售策略。
细分可以根据客户类型(商务客户、旅游客户等)、偏好和购买力等指标进行。
3. 制定销售策略销售部需要根据市场和目标客户群体的了解制定相应的销售策略。
以下是常见的销售策略:•定价策略:销售部需要根据市场需求和竞争情况制定合理的房间定价策略,以吸引客户并保持竞争力。
•促销活动:销售部可以通过促销活动(例如打折、赠品、特价包等)来吸引客户,提高酒店的入住率。
•渠道选择:销售部需要选择适合的销售渠道,包括在线旅游平台、企业合作等,以最大程度地扩展销售渠道和覆盖面。
4. 销售和谈判一旦制定了销售策略,销售部将开始与潜在客户进行销售和谈判。
以下是销售和谈判的一般流程:•建立联系:销售部需要通过电话、电子邮件或面谈等方式与潜在客户建立联系,并介绍酒店的产品和服务。
•需求分析:销售部需要与客户进行需求分析,了解客户的具体需求和预期。
•提供方案:基于客户的需求,销售部可以提供符合需求的酒店房间方案,并解答客户的疑问。
•谈判和协商:在提供方案后,销售部需要与客户进行价格谈判和其他条件的协商,以达成双方满意的合作。
5. 销售合同签订和执行当与客户达成一致后,销售部将准备销售合同,并与客户进行签订。
以下是销售合同签订和执行的一般流程:•准备合同:销售部会准备合同文件,包括房间预订细则、价格、付款方式等条款。
酒店销售部工作岗位职责流程酒店销售部工作岗位职责流程销售部是酒店形象的代表,那么酒店销售部工作流程是的呢?今天店铺为你整理了酒店销售部工作职责,希望对你有用。
酒店销售部工作流程篇1现代酒店的营业内容与传统式的经营已大为不同,不仅营业项目包括了客房、餐厅之外的宴会及会议业务,而且在产品项目上也是经常推陈出新,甚至在软、硬设备及服务品质方面也要不断力求新颖出众。
此外,酒店在业务推广方面更是各展身手,在销售策略的规划、销售活动的推行,也不断地推陈出新。
1.岗位职责(1)在总经理和市场销售总监的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和酒店客房的销售工作。
(2)及时掌握国内外市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势,拟定市场销售计划,报上级审批后组织实施.(3)密切联系国内外客户,了解市场供求情况,客户意向和需求,积极参加国内外的旅游宣传、促销活动,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场,新客源。
(4)经常走访客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。
(5)协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合做好接待、销售工作。
(6)合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,不断提高员工的工作效率和业务水平。
2.任职要求(1)思想品德①有强烈的事业心、责任感,善于社交,待客热情有礼。
②工作认真负责,注重调查研究,善于捕捉信息,勇于开拓,敢担风险,肯于负责。
③作风严谨、求实,以身作则,不谋私利。
④保守酒店的商业秘密。
(2)知识水平①管理知识熟悉酒店销售学、酒店管理学,掌握旅游经济学,旅游心理学、公共关系学方面的理论知识。
掌握旅游市场动态、特点和发展趋势,熟悉与各部门沟通联系渠道。
了解各酒店的竞争手段,价格水平,客户状态,客人的需求。
熟悉涉外工作的礼仪、礼节。
②政策法规知识熟悉国家和酒店有关销售价格调控和工商行政管理的法规和政策。
掌握酒店对外销售的方针、政策,了解主要客源国的旅游法规,熟悉合同法和有关旅游法规。
酒店各部门岗位职责和操作流程(市场营销部)市场营销部(一)市场营销部岗位职责:1、团队经理岗位职责:1)建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。
2)积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。
3)及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。
4)根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。
5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。
6)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。
7)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。
8)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。
9)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。
2、商务销售经理岗位职责:1)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。
2)严格执行部门经理部署的营销计划。
关心酒店营销状况。
3)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。
4)认真建立销售业务档案,以便查阅。
5)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。
6)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。
7)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。
8)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。
9)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。
10)有责任协助财务解决应收帐款。
11)为酒店及个人利益,保持商业机密。
3、文员岗位职责:1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3)按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。
酒店会议销售工作流程和技巧酒店会议销售是指将酒店会议服务推销给客户并实现销售的工作,下面将介绍酒店会议销售的工作流程和技巧。
一、工作流程1. 客户需求收集:主要从客户需求、场地预算、会议类型等方面了解客户需求,进行初步排查筛选。
2. 方案策划:进行方案策划,包括场地选择、设备设置、会议流程、菜谱安排等,为客户提供有吸引力的方案。
3. 报价:将策划方案落实为实际的价格,包括预算、配餐、场地租赁、设备租用等,形成最终的报价单。
4. 谈判:与客户展开沟通,这个过程可以根据客户需求调整方案和报价,在不影响利润的前提下,最大程度的满足客户需求并和客户达成协议。
5. 确认:签署合同,收到定金并开始执行,最终进入执行阶段。
6. 执行:根据签署协议资源来安排预定时段、酒店配套服务,保证客户在现场活动的过程中能够有一个愉快的体验。
7. 回访:在活动结束后及时给客户提供服务,并回访客户的用餐体验与服务品质,汲取经验教训,做到不断进步。
二、技巧1. 精准把握客户需求:搜集相关数据,尽早的了解客户需求并将其转化为详细的解决方案,体现酒店社区的专业性能力。
2. 简明扼要的方案设计:将方案策划拆分为详细的步骤,进行细化和规划,简明而紧凑的结构模块能够让客户一目了然。
3. 明确的定价策略:在满足客户需求的同时,也需要考虑到酒店竞争的情况,并参考行业标准,制定出合理的售价策略。
4. 积极主动的沟通:在服务过程中,坚持与客户保持良好的沟通协议,能够让销售团队了解客户需求,同时向客户展示酒店社区的专业能力。
5. 专业的研究:了解行业趋势,通过行业研究和分析,及时调整酒店会议销售策略,提高销售成绩和效益。
总之,酒店会议销售需要全面的业务能力、客户服务感受和沟通协议能力来支撑,适当的扩展更多的业务能力和销售经验,有效提高销售业绩和客户满意度。
酒店销售方案酒店销售方案通用15篇酒店销售方案1一、建立酒店营销公关通讯联络网今年重点工作之一建立完善的档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同*机关团体,各企事业单位,商人知名人士,家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等*台为客户送去我们的祝福。
今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。
二、建立灵活的激励营销机制开拓市场,争取客源今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,重新制订完善年市场营销部销售任务计划及业绩考核实施细则,提高营销代表的工资待遇,激发、调动营销人员的`积极性。
营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。
督促营销代表,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理室。
强调精神,将部门经理及营销代表的工薪发放与整个部门总任务相结合,强调互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。
三、热情接待,服务周到接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和物质需求。
制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。
四、做好市场调查及促销活动策划经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,宾馆,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。
五、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。
酒店销售部工作流程酒店销售部是酒店营销体系中至关重要的一环,它直接影响着酒店的市场竞争力和盈利能力。
一个高效的销售部工作流程,能够帮助酒店更好地开拓市场,吸引客户,提高入住率和客房收入。
下面将介绍酒店销售部的工作流程,以便更好地了解和掌握酒店销售部的运作方式。
首先,酒店销售部需要制定销售计划和目标。
销售计划应该根据酒店的实际情况和市场需求,确定销售目标、销售策略和销售预算。
销售目标要具体明确,包括市场份额、客房入住率、平均房价等指标。
销售策略要灵活多样,包括直销、OTA渠道、会议展览、团队合作等多种方式。
销售预算要合理科学,包括市场推广费用、销售人员薪酬、销售活动费用等。
其次,酒店销售部需要开展市场调研和客户分析。
市场调研是为了了解目标市场的需求和竞争情况,客户分析是为了了解客户的偏好和消费习惯。
通过市场调研和客户分析,销售部能够更好地把握市场动态,制定针对性的销售策略,提高销售效果。
接着,酒店销售部需要开展销售活动和促销策略。
销售活动包括定期举办促销活动、参加会展、举办客户招待会等,促销策略包括制定优惠政策、推出套餐产品、开展会员营销等。
销售活动和促销策略能够吸引客户,提高客房入住率,增加客房收入。
最后,酒店销售部需要进行销售数据分析和绩效评估。
销售数据分析是为了了解销售情况和市场趋势,绩效评估是为了评估销售人员的工作表现和销售目标的完成情况。
通过销售数据分析和绩效评估,销售部能够及时调整销售策略,提高销售效率,实现销售目标。
总之,酒店销售部的工作流程是一个复杂而又重要的系统工程,需要销售人员的不懈努力和团队的密切配合。
只有不断优化和完善销售流程,才能更好地提升酒店的市场竞争力和盈利能力。
希望酒店销售部的工作流程能够为酒店的发展带来更多的商机和成功。
酒店销售部工作流程
酒店销售部工作流程
现代酒店的营业内容与传统式的经营已大为不同,不仅营业项目包括了客房、餐厅之外的宴会及会议业务,而且在产品项目上也是经常推陈出新,甚至在软、硬设备及服务品质方面也要不断力求新颖出众。
此外,酒店在业务推广方面更是各展身手,在销售策略的规划、销售活动的推行,也不断地推陈出新。
1.岗位职责
(1)在总经理和市场销售总监的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和酒店客房的销售工作。
(2)及时掌握国内外市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势,拟定市场销售计划,报上级审批后组织实施.
(3)密切联系国内外客户,了解市场供求情况,客户意向和需求,积极参加国内外的旅游宣传、促销活动,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场,新客源。
(4)经常走访客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。
(5)协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合做好接待、销售工作。
(6)合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,不断提高员工的工作效率和业务水平。
2.任职要求
(1)思想品德
①有强烈的事业心、责任感,善于社交,待客热情有礼。
②工作认真负责,注重调查研究,善于捕捉信息,勇于开拓,敢担风险,肯于负责。
③作风严谨、求实,以身作则,不谋私利。
④保守酒店的商业秘密。
(2)知识水平
①管理知识
熟悉酒店销售学、酒店管理学,掌握旅游经济学,旅游心理学、公共关系学方面的理论知识。
掌握旅游市场动态、特点和发展趋势,熟悉与各部门沟通联系渠道。
了解各酒店的竞争手段,价格水平,客户状态,客人的需求。
熟悉涉外工作的礼仪、礼节。
②政策法规知识
熟悉国家和酒店有关销售价格调控和工商行政管理的法规和政策。
掌握酒店对外销售的方针、政策,了解主要客源国的旅游法规,熟悉合同法和有关旅游法规。
③知识
熟悉酒店产品的特点,了解酒店业的依附性和客源市场需求的多变性,了解主要客源国的经济、政治、历史和风土人情等知识。
(3)工作能力
①分析、判断能力
根据酒店对外销售的总方针、总政策和总经理制定销售策略,根据市场情况和客源变化不断进行分析判断,提出适合酒店的销售计划,并有针对性地提出具体客源市场的销售措施,以保证酒店的最佳开房率和收益。
②开拓创新能力
根据客源市场变化的情况,不断巩固传统市场及客户;积极开发新市场,新客源,提出有利于酒店销售的新设想、建议,发展多层次的市场销售渠道。
③组织协调能力
有效的组织和调动部门内员工的积极性和创造性,积极开展销售工作;能协调酒店各有关部门的关系,妥善解决工作中出现的问题和业务难题。
能同各有关业务部门保持良好的沟通和交流,得到客户的信任和理解。
④业务实施能力
能按照酒店经营的总方针,积极开展宣传促销工作,对市场和客源的变化做出实事求是的分析,提出可行的销售计划,监督和保证酒店销售计划的实施。
具有较强的控制能力和个别指导能力。
⑤社会活动能力
具有较强的社交能力,善于市场调查和信息沟通,能在各种场合与不同层次人员进行交谈,能圆满解决客人的要求,取得客户的信任,能争取各有关方面的支持和帮助。
⑥浯言文字表达能力
能起草销售部的业务报告、销售计划,草拟部门的管理制度和工作程序,撰写专题报告、工作总结。
熟练掌握一两门外语,能熟练运用外语与客人交谈、谈判和进行业务工作,阅读有关业务书信、资料。
(4)学历、经历、培训与身体素质
①学历:具备大专以上学历。
②经历:从事前台或销售工作五年以上。
③培训:经过本岗位资格培训,取得“岗位培训证书”。
④身体素质:仪表端庄,精力充沛,体魄健壮。
销售部工作任务
我公司市场部的工作在领导的正确指导及部门员工的努力下将08年的工作划上一个满意的句话。
为再接再厉,特做出市场部年度工作计划和内容提纲。
1 市场部职能
2 市场部组织架构
3 市场部年度工作计划
4 市场部09年度销售工作计划
实行精兵简政、优化销售组织架构
实行严格培训、提升团队作战能力
科学市场调研、督促协助市场销售
协调职能部门、树立良好企业文化
把握市场机会、制定实施销售推广
信息收集反愧及时修正销售方案
一市场部职能:
市场部直接对销售总经理负责,是企业的灵魂,其工作职能在生产、销售、服务中的作用十分重要,是销售环节核心的组成部分,作为市场部,重要的工作是协助总经理收集、制订、执行。
衡量市场部工作的标准是:销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。
1.市场部作用:
直接对总经理负责,协助总经理进行市场策划、销售计划的制定和实施。
督促销售部年度工作计划的进行事实。
全面协调各部门工作职能。
是企业的灵魂。
2.市场部工作标准:
准确性
及时性
协调性
规划力
计划性
执行力
3 市场部工作职能:
制定年度、季度销售计划、协助销售部执行。
协调各部门特别是研发生产部的协调工作。
组织销售部进行系列培训。
监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控
制定、督促、实施必要的销售推广。
专卖店形象的管理、建设、导购、督导的培训。
销售客户档案统计、归纳、整理。
全面收集销售、市场信息,筛选整理形成方案上交相关部门
二市场部工作计划
1 制定09年销售工作计划:科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定2009年市场部和销售部工作任务和工作计划。
2 实行精兵简政、优化销售组织架构:认真分析了解目前销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。
3 严格实行培训、提升团队作战能力:
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成型团队、竞争型团队、创新型团队。
品知识系统培训
销知识系统培训
业执行标准培训
“从优秀到左卓越”--企业人在企业自律守则培训
销售人员职业道德培训
销售人员必备素质培训
应用技术及公司产品培训(应用中心或工程师培训)
4 科学市场调研、督促协助市场销售:
市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力。
因此,市场部只有不断的了解市尝拜访市尝调研竞品、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。
以上都以表格形式,各区域经理必须按月完成
5 协调部门职能、树立良好企业文化:
行政人事部:行政人事部门的功能和职责就是直接对总经理负责、协调各部门工作、建立完整的人事档案,制定科学的人才竞争奖惩机制,考察各部人员工作情况,在市场部的建议和科学的数字、事件、和市场情况下,不断为企业储备人才,挖掘销售人员潜力,致力于销售的提高和市场的发展。
研发部生产部:研发生产部门的职责是以市场需求为导向,通过市场需求,不断优化产品结构和产品功能、把握产品质量、严格推行ISO- 2000质量体系,向市场推出竞争力产品。
因此,市场部每月都会给出市场信息、竞品信息、销售情况信息,使该部门能及时、客观、科学把握市场新动态、航标,在不断调整自身产品不足之处的同时,并为企业研发、生产适合客户和市场需求的好产品来赢得市场和客户。
销售部:销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。
他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴,不断的把企业的产品推向市尝同时向市场提供科学的前沿信息,而市场部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。
财务部:直接对总经理负责,如果说市场部是“灵魂”、销售部是“先锋”、是“轰炸机”,那财务部则是企业的“大闸”、是企业运作、健康发展的“动脉”,它的职责是制定企业科学年度预算、结算,把屋企业的赢利,及时的为总经理提供合理的生产成本预算、市场推广预算、销售成本预算、风险和利益的客观评估。
作为市场部,在结合企业的实际情况、市场的实际
情况、客户的实际情况、制定合理的推广方案和费用,上交总经理或与财务部进行沟通,使之切实可行,使企业发展利益的最大化。
市场留守、物流部:直接对销售部负责,他们的职责就是及时了解定单信息,并及时转交生产步,以最快的速度、最低的物流成本、的把产品送到目的地和客户的手中,为销售部作好最优质的服务。
作为市场部,更应该建议、指导、督促、协助他们的工作。
6.把握市场机会、制定实施销售推广:
7.信息收集反愧及时修正销售方案。