石油化工公司固定资产业务流程制度格式
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石油化工公司内部控制手册第部分业务流程B 石油保值业务流程制度范本格式对委托股份公司以外的外贸代理公司代理进口的原油保值,分(子)公司比照上述规定办理。
联合石化根据分(子)公司提出的口头保值委托,制定具体实施方案。
交易完成后,交易结果须由分(子)公司相关业务部门负责人书面确认。
资格审查联合石化经理对有关业务部门及其境外子公司的交易员授权,并将被授权交易员向经纪公司和交易对手备案。
有关业务部门应提出经纪公司及交易对手。
联合石化风险控制部门对业务部门提出的经纪公司及交易对手进行资信评估,确定交易限制条件,经财务部门会签后,报经理班子批准。
原油套期保值交易对手须报股份公司原油领导小组批准。
联合石化风险控制部门审核期货交易场所和交易品种是否经过国家主管部门批准;会同业务部门或境外子公司审核纸货交易主合同条款,报经理班子批准。
联合石化须将批准后的期货经纪公司、交易场所和交易品种报有关期货监管部门备案。
授权交易员交易联合石化相关部门业务人员根据套期保值具体方案,向经授权的交易员下达口头交易指令。
交易员收到指令后,立即重复指令并得到确认,同时做好电话录音等,根据风险分散原则与经批准的期货经纪公司或纸货交易对手洽谈合同。
联合石化保值交易员执行完操作指令后,于当日将成交结果以书面或口头方式通知联合石化相关部门业务人员。
联合石化保值交易员在当日收市后,应不迟于第二个工作日书面向相关业务部门报告(传真)成交结果,填写交易明细表,包括交易时间、交易对手、品种、方向、数量、价位、计价期等内容。
相关业务部门在一个工作日内将书面确认回传至保值交易员并报风险控制部备案。
编制保值报告和风险管理报告联合石化相关业务部门在保值头寸发生变化的第二个工作日编制保值报告,经其部门负责人审核后,报经理班子和风险控制部门。
联合石化按月书面向股份公司总裁班子成员报告最新市场动态和原油套期保值实施情况。
如遇市场重大变化,随时向总裁班子成员报告。
联合石化风险控制部门编制风险评估报告,按规定报经理班子及有关人员。
XX石化公司固定资产管理制度解析一、制度目的:为了规范固定资产管理,准确掌握固定资产的情况,保证固定资产的安全、完好和有序管理,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于所有使用和管理公司固定资产的部门和人员。
三、制度内容:1. 固定资产的定义固定资产是指公司拥有的使用年限超过一年,以产生经济价值为主的有形资产或者持有权或者使用权在一定期限内的无形资产。
2. 固定资产的管理(1)有固定资产需求的部门或人员,应按照企业的财务制度,先审批后购置;购置的固定资产应填写固定资产采购申请,并由主管部门审核和批准;(2)固定资产采购、调拨、转移、使用等操作必须留有相关的登记记录,操作人员要做好相应的记账工作,并根据实际情况做好资产保险。
使用期满的固定资产应按规定报废,对所剩余价值进行处理;(3)对固定资产进行盘点,确保每一笔固定资产都有准确清晰的账面和实物形态,并比对账面情况与实物情况,发现有误差及时纠正;(4)对固定资产进行维修、保养时,应按照维修保养的需要,组织合理、安全、经济的方案,并按要求和规范进行操作和管理,固定资产修理费用的批准应符合企业的财务制度。
3. 固定资产的财务核算(1)建立固定资产帐卡,严格按照实际情况上下账;(2)固定资产在账卡中的价值信息应当真实反映资产的价值;(3)对固定资产进行计量,计量单位按照资产的实际特征确定,计入资产成本,识别资产减值时应当按照公司的减值清理制度进行;(4)固定资产的相关费用应当在企业的财务制度下进行核算,并确认相应的负债和相关权益;(5)不可逆转的固定资产当期净损益中已确定的资产减值应被确认。
四、制度要求:(1)明确规定固定资产的定义,统一固定资产管理的标准和方法;(2)强化固定资产申请、采购、调拨等操作人员的责任意识,做好资产账务的管理工作;(3)保证固定资产的使用效益和保值增值功能,确保固定资产的准确性、安全性和完整性;(4)加强固定资产的维修、保养工作,做好维修保养的记录和管理工作;(5)按照企业财务制度对固定资产的财务核算进行细致、全面、准确的处理,核算对象应该以每一笔具体固定资产为单位,划分到得到按部门、费用、项目等细分到每一笔资产,保证账务核算的准确性和真实性。
大庆石油发展集团固定资产管理制度(建议稿)北大纵横管理咨询公司二零零二年七月目录第一章总则 (1)第二章固定资产的增置及登记 (2)第三章固定资产的分类与编号 (3)第四章固定资产的保管与盘点 (4)第五章固定资产的调拨与送修 (4)第六章固定资产的租赁与外借 (5)第七章固定资产的闲置及处理 (6)第八章固定资产的报废及处理 (8)第九章总部对事业部(子公司)固定资产的管理 (9)第十章附则 (10)附件:固定资产管理表格 (11)第一章总则第一条目的为了加强集团资产管理工作,逐步建立和完善以产权关系为纽带,以资产经营效益为中心,实行分级管理和监督的资产管理经营体制,根据集团的实际情况,特制定本规定。
第二条范围本规定所指的固定资产限定为:1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
2、不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
第三条会计科目列账原则1、前项固定资产,应列入“固定资产”科目核算。
2、耐用年数在2年以下,不具生产性且金额未超过2000元的物品应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。
第四条管理分工1、财务部门:负责固定资产价值管理。
具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。
2、管理部门:负责固定资产实物管理。
在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。
3、使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。
第五条移交人员调动时,对于固定资产应依《人事管理制度》详列清册,办理移交。
第六条增减报告财务部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、机器、运输设备、机械设备等项目编制“固定资产增减表”一式三联送管理部门核对,填列异常或更正内容后,第一联由管理部门留存,第二联送返财务部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替。
固定资产管理制度1 总则1.1 固定资产是企业进行生产的重要物质条件,是发展国民经济的物质技术基础。
管好、用好固定资产,挖掘潜力,提高利用效果,对提高企业经济效益具有重大意义。
为做好公司固定资产管理工作,依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度,制定本制度。
1.2固定资产范围1.2.1使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
1.2.2功率在100KW以上的电动机、变频调速器整台更换列为固定资产管理。
1.2.3不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
1.3为确保资产处臵行为的合法性、规划性,对固定资产进行盘亏(萪)、毁损、报废、核销、调拨、租赁等处臵行为,要执行股份公司资产管理内控制度,根据固定资产产权和处臵对象、资产额度、处臵条件、技术鉴定结果,按规定的审批权限和程序办理。
各单位无权自行对外捐赠、转让、投资或抵押固定资产。
2 管理职责2.1公司设备管理部职责2.1.1负责公司固定资产实物管理工作,贯彻执行固定资产管理的法规、标准、制度。
2.1.2负责固定资产的能力查定,掌握在用固定资产的技术经济状况,负责在用固定资产的检维修管理,负责组织闲臵、报废固定资产的技术鉴定。
2.1.3会同有关部门审核并办理固定资产交付、调拨、报废、闲臵手续。
2.1.4负责每月初向各二级单位发放财务部从ERP导出的资产台帐,月中收回并审核,与财务及时处理反馈信息,实现资产的动态管理。
2.1.5监督并不定期抽查各单位固定资产的使用、管理情况。
2.1.6负责编制固定资产更新、零购计划,按规定程序报总部批准。
2.1.7配合财务部门进行固定资产的清查与盘点,确保帐物相符。
2.2 公司财务部职责2.2.1负责计提、冲销公司固定资产减值准备,负责固定资产的原值、折旧、净值、残值等的财务核算和分析。
2.2.2会同有关部门办理固定资产交付、调拨、报废、闲臵手续。
石油化工公司油气资产管理业务流程制度一、总则石油化工公司油气资产管理业务流程制度(以下简称“本制度”),是为了规范和统一石油化工公司油气资产管理业务流程,提高资产管理效率和公司整体运营水平,确保资产管理工作顺利进行而制定的。
本制度适用于石油化工公司及其子公司的油气资产管理工作。
二、资产管理流程1.资产采购a.提出需求:各单位根据工作需要提出资产采购需求,并填写资产需求申请表,包括资产类型、数量、规格、用途等信息。
b.审批:资产需求申请表由各单位负责人审批,并提交给资产管理部门。
c.采购招标:资产管理部门根据采购需求,进行资产招标工作,选择合适的供应商,并进行采购谈判。
d.签订合同:选定供应商后,资产管理部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务。
e.付款结算:资产管理部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。
2.资产入库管理a.入库登记:供应商将资产送到指定的仓库,并提供资产清单。
资产管理员按照清单逐项进行入库登记,并负责资产库存管理。
b.资产验收:资产管理员对所入库的资产进行验收,确保其与清单一致,并对资产的完好性进行检查。
c.资产编码:资产管理员对入库的资产进行编码,以便进行后续的资产管理。
d.资产分发:根据各单位的实际需求,资产管理员将资产进行分发,并进行记录和确认。
3.资产领用管理a.定期申请:各单位根据需要,定期向资产管理部门申请领用资产,填写资产领用申请表。
b.审批:资产领用申请表由各单位负责人审批,资产管理部门根据实际情况进行审批,并确认资产可供领用。
c.资产领用:资产管理部门根据审批结果,将申请的资产领用给各单位,并记录领用情况。
d.领用归还:单位在使用完资产后,按照约定的归还期限归还资产,并填写资产归还申请表,资产管理部门进行核对和确认。
4.资产维修与报废管理a.维修申请:单位在发现资产出现故障或需要维修时,填写维修申请表,并向资产管理部门提出申请。
b.维修安排:资产管理部门根据维修申请表进行维修安排,选择合适的维修单位或技术人员进行维修。
5.3 固定资产管理业务流程一、业务目标1 经营目标1.1 充分利用现有固定资产服务于生产经营活动,保证固定资产的实体和性能安全有效。
2 财务目标2.1 根据《中国石化股份公司固定资产分类与代码》,实行固定资产分类管理,统一标准代码。
2.2 如实反映固定资产的价值,确保账面价值的真实、准确和完整。
3 合规目标3.1 固定资产管理遵守国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。
3.2 收购和出售合同符合合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险1.1 因保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故等,造成固定资产损失。
1.2 因长期闲置造成资产毁损,失去使用价值。
1.3 未及时完整办理保险,给公司带来巨大经济损失。
当发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的自然灾害时,造成固定资产严重毁损。
1.4 固定资产处置不规范,人为造成资产流失。
2 财务风险2.1 分类编码错误,不能如实反映固定资产现状。
2.2 会计核算不规范,账目记录有误,造成财务数据不正确。
2.3 计提折旧错误,造成成本费用失真。
3 合规风险3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定,遭受经济处罚。
3.2 收购和出售合同违反合同法等国家法律、法规及公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1 建立、登记固定资产账、卡、表1.1 经理办公室、固定资产使用部门依据有关单据对新增固定资产共同进行验收。
经理办公室按照每项固定资产的分类、名称、编号、购入时间、使用/保管部门、存放地点等建立固定资产实物管理台账(卡),由经理办公室负责人审核。
1.2 财务部门审核发票、新增固定资产验收单,建立财务固定资产账(卡),按照固定资产分类登记各类明细账,编制明细表,反映其原始价值、累计折旧及净值;通过固定资产管理系统实现静态与动态的管理。
财务部门负责人或经授权的相关经办人员审核记账凭证及账表并签字。
1.3 经理办公室按照房地产权证登记归属单位、坐落地点、建筑面积、价值、使用情况、占用土地面积、土地用途及抵押事项等,建立土地、房产权属管理台账,财务部门负责人在建账和支付费用时审核资产权属账表。
化工有限公司固定资产管理制度第一章目的为了加强公司固定资产管理,提高资产使用效益,根据《企业财务通则》和《公司财务管理制度》以及国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于化工有限公司。
第三章职责3.1 财务部对固定资产的价值进行管理。
3.2 技术部对固定资产的实物进行管理。
3.3 营销部负责固定资产的购置管理。
3.4 使用(保管)部门对其使用(保管)的资产进行全面二级管理。
3.5 零星固定资产审批小组负责零星固定资产审批。
3.6 资产报废鉴定小组负责非正常报废的固定资产的技术鉴定。
第四章固定资产的标准4.1 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超过一个会计年度的有形资产确认为固定资产。
4.2 公司的固定资产价值原则上为2,000元以上。
第五章购置零星固定资产的规定5.1 零星固定资产审批小组由财务部负责人、技术部资产管理员和负责人、营销部负责人及公司总经理组成,由总经理任组长。
5.2 各单位需购置具备固定资产条件的单台(件)设备、工具、用具、仪器等,均应提出购置申请表,提交技术部,由技术部组织审批小组会议,按季分轻、重、缓、急进行审批,特殊情况购置,应知会审批小组成员后由总经理批准后采购,并于下次会议时提交审议;重大项目由经总经理办公会审批。
5.3 购买经公司批准后的购置项目,属专控商品,按专控商品购置管理办法执行。
5.4 审批小组审批零星固定资产购置,应控制在年度预算范围内。
5.5 购置申请批准后,由营销部按经审批的申请表所列的品名、规格、型号、数量和金额统一采购。
5.6 财务部根据批准的申请和采购合同付款,领用部门领用出库后纳入固定资产管理。
第六章设备更新改造技术部应于每年11月份将设备更新改造计划提交财务部审核,由财务部编入年度预算草案,经公司有关决策机构批准后,财务部、技术部、营销部及相关部门按审批通过后的更改计划执行。
第七章固定资产的管理7.1 固定资产的购置7.1.1 固定资产的请购部门填写请购申请表,注明资产名称、规格、型别、性能、质量等资料,作为采购及验收的依据,送交技术部。
石油化工公司内部控制手册第部分业务流程B,固定资产业务流程制度格式 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am固定资产管理业务流程一、业务目标1 经营目标保证固定资产安全、完整、提高运营效率。
2 财务目标以生产装置为中心实行固定资产分类管理,如实反映固定资产的价值,保证账面价值的真实、准确和完整。
3 合规目标固定资产管理遵守国家和股份公司有关安全、消防、环保和处置等规定。
取得、出售和出租符合合同法等国家法律、法规及股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险因保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故等,造成固定资产损失。
未及时完整办理保险,造成巨大经济损失。
发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素,造成固定资产严重毁损。
违反固定资产处置规定,造成资产流失。
未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险分类编码、账目记录错误,造成财务数据不正确。
计提折旧错误,造成成本费用失真。
3 合规风险固定资产管理违反国家和股份公司有关安全、消防环保和处置等规定,受到处罚或造成损失。
取得、出售和出租违反合同法等国家法律、法规及股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1建立、登记固定资产账、卡(表)分(子)公司固定资产实物管理部门依据工程管理部门提供的《固定资产交付清单》(在建工程完工转资清单)及外购有关单据,会同财务部门和固定资产使用单位对新增固定资产共同验收并签字。
1.2分(子)公司财务部门按照《固定资产交付清单》建立固定资产卡片,实物管理部门和使用单位按照财务部门数据建立相应固定资产卡片或电子台账。
【ERP】财务部门根据《ERP固定资产模块与财务系统固定资产模块数据结构对应标准》及《固定资产交付清单》,在ERP系统中建立固定资产主数据。
对于投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并、非货币性资产交换、无偿划拨转入、抵债偿还以及其他方式取得的固定资产,经分(子)公司固定资产实物管理部门鉴定后比照本流程控制点和执行。
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化工公司财务固定资产管理制度使用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备器具工具等列作固定资产。
不属于生产经营主要设备的物品单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当列为固定资产。
对固定资产实行预算管理,新增固定资产应有可行性分析。
购置之前由固定资产使用部门提出申请报告,由办公室、行政部、财务部审核,总经理批准后方可购买。
各部门的固定资产统一由公司财务部建帐核算,统一提取折旧,建立固定资产卡片。
固定资产卡片,一式两份,一份留实物管理部门,一份交财务部门,实物管理应保持帐、卡、物三相符。
公司的固定资产由行政部统一管理,各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报公司行政部统筹安排。
固定资产实行分级归口管理制度,按照固定资产的类别和管理要求及固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,并做好固定资产的日常维护、保养和修理,做到谁使用,谁维护,谁保养。
定期对固定资产进行清查固定资产的清查盘点由公司设备处及其使用单位负责,财务、行政部门参与。
1、固定资产清查是从盘点实物开始的。
在盘点过程中,要认真核对帐面数量,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。
2、公司对固定资产定期或不定期地进行盘点,根据盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废的情况,通过编制“固定资产清查盘点表”,各使用单位应查明原因,写出书面报告,按管理权限及规定程序报经公司设备处审核鉴定后,上报公司财务部,由财务部汇总后报公司总经理批准,在期末结账前处理完毕。
3、对于经过清查核实的固定资产,属于需要进行清理的,应及时清理,该入帐的要入帐,该报废的要报废。
做到手续完备,帐目清楚,一般应在年度决算前处理完毕。
4、固定资产更新、添置、报废,由使用部门或者管理部门提出,规划部和财务部审核,分管副总经理、总会计师会签,总经理批准后实施。
石油化工公司内部控制手册第部分业务流程B资本支出业务流程制度格式 Final approval draft on November 22, 2020资本支出业务流程1一、业务目标1 经营目标扩大资源,拓展市场,调整结构,优选项目,量入为出,控制规模,确保重点,提高回报;确保资金的需要和安全,提高资金使用效率;保质保期建成投用,提高整体竞争力。
2 财务目标保证投资业务核算真实、准确、完整。
3 合规目标符合合同法等国家法律、法规及股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险对国内外市场需求和竞争分析把握不准确,项目论证不充分,布局不合理,市场竞争力不强,勘探开发地质、工程变化大,资源不落实,投资估算不足,造成可研报告失真,带来投资回报风险。
1资本支出业务流程作为投资业务的整体内部控制,其中涉及勘探开发、信息系统业务,根据其特点分别执行《勘探开发投资业务流程》、《信息系统管理业务流程》,但对性质相同的环节,应参照《资本支出业务流程》。
不履行项目前期工作程序和项目审批手续,总体(基础)设计与批准的可研报告变化较大,造成预计投资回报风险;年度投资规模预测和确定不准,控制不力,造成超投资和计划外投资,投资规模失控,投资回报率降低。
资金挪用,资金安排不及时,影响投资项目的顺利进行。
未经审核,变更示范合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险投资业务账务处理未能真实、准确、完整反映。
达到预定可使用状态后,未及时转资入账,固定资产等投资成本不准确。
3 合规风险未遵循有关法律、法规及合同,导致处罚、项目停滞、合同索赔。
合资合同(合营协议)不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1 投资项目决策制定中长期业务发展计划发展计划部负责组织滚动编制并优化中长期业务发展计划,经总裁办公会审核后,报董事会审议批准。
可行性研究报告的审批投资项目可行性研究报告由项目责任单位通过委托或招投标选定有资质单位进行编制,需上报国家或新布点特大型项目先行编报项目建议书。
石油发展集团固定资产管理制度第一章总则第一条为规范石油发展集团固定资产管理工作,提高固定资产的利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于石油发展集团所有单位和部门的固定资产管理。
第三条固定资产是指使用寿命超过一年,购买或自建的用于生产经营或经营管理的固定性资产,包括土地、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、通信设备等。
第四条固定资产管理应遵循合理、严密、公正、安全的原则,加强规范管理,提高资产综合效益。
第五条固定资产管理部门主要负责固定资产登记、台账管理、评估移交、处置管理、维修保养等工作,并根据实际情况适时调整管理制度。
第二章固定资产登记第六条固定资产登记是固定资产管理的重要环节。
管理部门应按照固定资产的分类,制定相应的资产登记台账。
第七条固定资产登记台账应记录资产的名称、规格型号、数量、购置时间、购置价值、存放地点、使用部门、使用寿命、使用状况等信息,并在新资产购置时及时登记,并及时进行资产增减调整登记。
第八条固定资产管理部门应及时更新登记资产的使用状况,并根据实际情况开展资产盘点工作,及时清理更新资产台账。
第三章固定资产评估移交第九条固定资产评估移交工作是固定资产管理的重要环节。
在资产变更、移交及处置时,需要进行评估移交工作。
第十条固定资产评估应按照国家有关法律法规和相关规定进行。
评估结果应及时反映在资产登记台账上。
第十一条资产移交应有清晰、详细的资产移交单和固定资产凭证,资产移交单应列明移交目的、数量、移交时间、接受单位、移交人等信息。
第四章固定资产维修保养第十二条固定资产的维修保养工作是固定资产管理的重要环节。
管理部门应按照资产的不同分类,建立维修保养档案。
第十三条固定资产的维修保养工作应做到及时、专业、规范。
管理部门应及时做好维修保养计划,并对维修保养人员进行培训。
第十四条固定资产的维修保养情况应及时登记记录,并及时更新维修保养档案。
第五章固定资产处置第十五条固定资产处置是固定资产管理的重要环节。
XX石化公司固定资产管理制度XXSH/WJ005.512-2006第一章总则第一条为加强固定资产的会计核算,提高固定资产管理水平,盘活存量资产,提高使用效率,根据股份公司资产管理办法,制定本制度。
第二条本制度所称固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品同时具备以下条件的,作为固定资产管理。
(一)单位价值在2000元以上;(二)构成完整有形体,并能单独承担和完成一定生产任务;(三)使用期限超过两年。
第三条对使用年限较短,容易损坏,更换频繁的物品,以及为生产购置的专用工具、卡具、模具、玻璃器皿等,虽然符合固定资产条件但列为低值易耗品管理。
第四条本制度适用于公司及各直属单位(以下统称各单位)。
第二章会计核算第五条根据国务院国发〔1990〕38号文《关于加强国有资产管理工作的通知》和《中国石油天然气股份有限公司资产分类与代码》的规定,按使用性能将固定资产分为二十大类:(1)油气(水)井;(2)油气集输设施;(3)输油气管线;(4)炼化装置;(5)储油装置;(6)石油专用设备;(7)施工设备;(8)运输设备;(9)动力设备;(10)传导设备;(11)通讯设备;(12)供排水设备;(13)机修加工设备;(14)工具及仪器;(15)其他设备;(16)房屋;(17)一般建筑物;(18)土地;(19)加油站;(20)其他。
第六条按现行会计制度规定,将固定资产核算分为以下七类:(一) 生产用固定资产:指直接用于生产过程的固定资产。
(二) 非生产用固定资产:指不直接用于生产过程的固定资产。
(三) 租出固定资产:指经批准出租给外单位使用的固定资产。
(四) 未使用固定资产:指建设施工交付使用但尚未投入生产的固定资产。
(五) 不需用固定资产:指本企业不需用的固定资产。
(六) 土地:指过去和清产核资已估价入帐的土地。
(七) 融资租入固定资产:企业以融资租赁方式租入的机器设备,租赁期间视同自有固定资产。
石油销售公司固定资产管理办法一、总则为了加强石油销售公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,确保资产的安全、完整,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司所属各单位的固定资产管理。
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
二、固定资产的分类和计价(一)固定资产的分类1、按照使用情况,分为在用固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。
2、按照经济用途,分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
(二)固定资产的计价1、购入的固定资产,按照实际支付的买价、增值税、运输费、装卸费、安装费等计价。
2、自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
3、投资者投入的固定资产,按照投资各方确认的价值计价。
4、融资租入的固定资产,按照租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等计价。
5、接受捐赠的固定资产,按照发票账单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价;无发票账单的,按照同类资产的市场价格计价。
6、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按照原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的余额计价。
7、盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价。
三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应根据生产经营需要和固定资产的使用状况,编制年度固定资产购置计划,报公司审批。
购置计划应包括购置资产的名称、规格、型号、数量、预算金额、预计使用时间等内容。
(二)购置审批公司对各单位上报的购置计划进行审核,综合考虑公司的资金状况、发展战略等因素,确定最终的购置计划。
对于重大固定资产购置项目,应组织相关部门进行可行性研究和论证。
(三)购置执行经批准的购置计划,由公司采购部门或授权单位按照规定的采购程序进行采购。
一、目的与意义为了规范公司固定资产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产利用效率,降低管理成本,特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、设备、车辆、家具等。
三、组织架构1. 设立固定资产管理领导小组,负责制定固定资产管理制度、监督实施及协调各部门工作。
2. 设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。
3. 各部门负责人为部门内固定资产管理的第一责任人。
四、管理制度流程1. 资产购置(1)各部门根据工作需要,提出资产购置申请,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据购置申请,进行市场调研,选择合适的供应商,签订供货合同。
(3)资产购置完成后,由固定资产管理部门负责验收、登记、分配等手续。
2. 资产登记(1)固定资产管理部门对购置的资产进行分类编号,建立资产档案。
(2)资产档案应包含资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、价值、折旧等信息。
3. 资产使用(1)各部门领取资产时,应填写《资产领用登记表》,明确资产使用人。
(2)资产使用人应爱护资产,确保资产安全、合理使用。
4. 资产调拨(1)各部门因工作需要,申请调拨资产,经批准后报固定资产管理部门。
(2)固定资产管理部门根据调拨申请,办理资产调拨手续,更新资产档案。
5. 资产盘点(1)每年至少进行一次固定资产盘点,确保资产账实相符。
(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏、损坏等情况,应及时查明原因,并报上级领导审批。
6. 资产报废(1)资产达到使用年限或因损坏无法修复,需报废处理。
(2)报废前,需进行资产评估,确定报废价值。
(3)报废资产需办理报废手续,并更新资产档案。
7. 资产折旧(1)根据国家相关政策和公司实际情况,制定固定资产折旧办法。
(2)每月计算固定资产折旧,计入成本。
五、监督检查1. 定期对固定资产管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反固定资产管理制度的行为,进行严肃处理。
第一章总则第一条为加强石油公司资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,维护公司利益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产、长期投资等。
第三条资产管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)分类管理,责任到人;(三)效益优先,合理配置;(四)规范操作,持续改进。
第二章资产管理组织与职责第四条公司设立资产管理委员会,负责公司资产管理的重大决策和监督工作。
第五条公司设立资产管理部门,负责公司资产管理的日常工作和具体实施。
第六条资产管理部门的主要职责:(一)制定和完善公司资产管理制度;(二)组织实施公司资产管理的各项工作;(三)负责资产登记、盘点、评估、处置等工作;(四)对各部门资产管理工作进行指导和监督;(五)定期向公司领导汇报资产管理工作情况。
第七条各部门应明确资产管理的具体职责,落实到人。
第三章资产分类与界定第八条公司资产分为以下类别:(一)固定资产:指使用年限超过一年,单位价值在规定标准以上的资产,包括房屋、设备、车辆等;(二)流动资产:指可以在一年内或超过一年的一个营业周期内变现或运用的资产,包括货币资金、应收账款、存货等;(三)无形资产:指无实物形态,但具有经济价值的资产,包括专利、商标、著作权等;(四)长期投资:指持有期限超过一年的投资,包括股权投资、债权投资等。
第九条公司资产界定标准:(一)固定资产:单位价值在人民币5000元以上,使用年限超过一年的资产;(二)流动资产:根据公司实际情况确定;(三)无形资产:具有独立的经济价值,经评估认定;(四)长期投资:根据国家有关规定和公司实际情况确定。
第四章资产登记与盘点第十条公司应建立资产登记制度,对各类资产进行统一登记、编号、分类。
第十一条资产管理部门应定期组织资产盘点,确保账实相符。
第五章资产评估与处置第十二条公司应建立健全资产评估制度,对各类资产进行定期评估。
一、总则为规范公司固定资产管理,提高资产利用效率,保障公司财产安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有固定资产的管理。
三、资产管理原则1.公平、公正、公开原则:固定资产的使用、维护、处置应当公平、公正、公开,确保公司财产不受侵犯;2.专业管理原则:专门固定资产管理部门负责固定资产的管理工作;3.利益最大化原则:固定资产的使用、维护、处置应当以公司利益最大化为目标;4.安全第一原则:保障固定资产的安全使用,避免造成人员伤害或财产损失。
四、资产管理流程1.固定资产登记(1)新购固定资产由资产管理部门负责登记,包括资产名称、型号规格、数量、价格、购买日期等信息;(2)领用固定资产也必须填写领用单,并经部门领导批准后,方可领取;(3)固定资产更名、型号变更等情况,应及时更新登记信息。
2.固定资产使用(1)固定资产的使用应当经过批准,未经批准擅自使用者,将承担相应责任;(2)使用单位应当做到爱护资产,按照规定使用,不得私自折旧或转借他人使用。
3.固定资产保管(1)对于价值较高或易损坏的固定资产,应当建立专门保管措施;(2)保管人员应当定期对固定资产进行检查、清点,确保安全可靠。
4.固定资产维护(1)定期对固定资产进行维护,确保其正常使用;(2)如有损坏或故障,应当及时维修或更换,维护人员应当具备相应技能。
5.固定资产盘点(1)每年定期对固定资产进行盘点,确保登记信息准确无误;(2)盘点结果应当及时上报至公司领导,并做好盘点报告。
6.固定资产处置(1)固定资产报废或退役时,应当经过公司领导批准;(2)处置方式包括报废、捐赠、出售等,应当明确合理。
五、责任制度1.资产管理部门负责固定资产管理工作,包括登记、维护、盘点等;2.使用单位负责固定资产的使用、保管工作;3.维护人员负责固定资产的维护工作;4.盘点人员负责固定资产的盘点工作;5.处置人员负责固定资产的处置工作。
六、违纪违法处理对于违反公司固定资产管理制度的个人或单位,将按照公司规定进行处理,严重者将承担相应法律责任。
7.5 固定资产管理业务流程
一、业务目标
1经营目标
1.1保证固定资产安全、完整、提高运营效率。
2财务目标
2.1以生产装置为中心实行固定资产分类管理,如实反映
固定资产的价值,保证账面价值的真实、准确和完
整。
3合规目标
3.1固定资产管理遵守国家和股份公司有关安全、消防、
环保和处置等规定。
3.2取得、出售和出租符合合同法等国家法律、法规及股
份公司内部规章制度。
二、业务风险
1经营风险
1.1因保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故等,
造成固定资产损失。
1.2未及时完整办理保险,造成巨大经济损失。
发生地
震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素,造成固定资
产严重毁损。
1.3违反固定资产处置规定,造成资产流失。
1.4未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款
导致的风险。
2财务风险
2.1分类编码、账目记录错误,造成财务数据不正确。
2.2计提折旧错误,造成成本费用失真。
3合规风险
3.1固定资产管理违反国家和股份公司有关安全、消防环
保和处置等规定,受到处罚或造成损失。
3.2取得、出售和出租违反合同法等国家法律、法规及股
份公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1建立、登记固定资产账、卡(表)
1.1分(子)公司固定资产实物管理部门依据工程管理部
门提供的《固定资产交付清单》(在建工程完工转资
清单)及外购有关单据,会同财务部门和固定资产使
用单位对新增固定资产共同验收并签字。
1.2分(子)公司财务部门按照《固定资产交付清单》建
立固定资产卡片,实物管理部门和使用单位按照财务
部门数据建立相应固定资产卡片或电子台账。
【ERP】财务部门根据《ERP固定资产模块与财务系
统固定资产模块数据结构对应标准》及《固定资产交
付清单》,在ERP 系统中建立固定资产主数据。
1.3对于投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并、非
货币性资产交换、无偿划拨转入、抵债偿还以及其他
方式取得的固定资产,经分(子)公司固定资产实物
管理部门鉴定后比照本流程控制点 1.1 和
1.2
执行。
1.4对需要办理权属登记手续的固定资产,分(子)公司
相关部门应及时办理权属关系的手续及相关证明材
料,对于具有权属证明的资产,取得时必须有合法的
权属证书。
财务部门应设立登记簿记录备查。
2保管与维护
2.1分(子)公司设备管理部门制定固定资产保管安全防
范措施,防止丢失、损害等现象发生;生产、安全部
门制定安全操作规程,要求操作人员正确使用,防止
事故发生,造成资产损失。
生产、安全和设备管理等
部门负责组织每月至少一次检查,及时消除安全隐
患。
2.2分(子)公司财务、安全、设备管理等部门按照股份
公司财产保险有关规定,经总会计师或其授权人员批
准后办理保险手续。
发生事故,按照保险条款及时索
赔。
2.3分(子)公司固定资产使用单位根据固定资产性能及
使用现状提出维护修理计划,由固定资产实物管理部
门进行审核,按照规定权限审批后实施。
参见
《3.1 修理费用管理业务流程》步骤2、3、4 ,油品
销售分(子)公司参见《2.3 商品流通费用管理业务
流程》2.2.5 控制点。
3固定资产清查
3.1分(子)公司财务部门会同固定资产实物管理部门、
使用单位每年至少组织一次固定资产清查工作,并
共同负责固定资产实物清点,填写清查表,并与实
物账卡、财务账表核对。
包括清查土地、房屋的权属
证明,确定资产归属。
固定资产使用单位、实物管理
部门、财务部门负责人审核清查结果。
3.2分(子)公司财务部门对清查过程中发现的固定资产
盘盈(盘亏),应当分析原因,提出处理意见,取得
合法证据和按照规定权限经审批后,及时调整固定资
产账面价值,确保账实相符。
调整账面价值后,应上
报股份公司财务部备案。
4固定资产处置
4.1分(子)公司对于经过固定资产实物管理部门、技
术部门及使用单位鉴定需报废的固定资产,按规定
权限审批后及时处置。
超过分(子)公司权限的须
报事业部审核,由事业部报财务部,财务部按规定权
限逐级报批后处置。
在分(子)公司权限范围内处置的固定资产,财务部
门须在处置完毕后专项报财务部备案。
4.2在股份公司各分公司、全资子公司内部调配的,经供
需双方协商后,由需方报财务部,经财务部会同事业
部审核并按规定权限报批后,以账面价值为基础,进
行划转。
4.3闲置资产拟向股份公司外出租、转让、对外投资、非
货币交换的,由分公司、全资子公司与需求方协商或
采用招投标方式拟定交易价格,提出处置意见,按规
定权限逐级审批后处置。
处置前需履行资产评估程序
(出租除外),评估机构由企业在财务部确定的中介
机构范围内选聘,由财务部书面批复,评估报告须经
资产所属单位盖章,分公司、全资子公司财务部门提
出初审意见,报财务部审定,财务部办理评估备案手
续。
4.4控股子公司的资产处置,应先征求股份公司意见,按
控股子公司章程规定的程序办理。
5固定资产核算
5.1分(子)公司财务部门会计人员审核固定资产增减变
动的有关手续(包括权属变更手续),并根据审核无
误的有关单据,及时对固定资产增减变动情况进行账
务处理。
记账凭证及账表由稽核人员、财务部门负责
人审核并签字或盖章。
新增生产装置入账前,必须按《股份公司生产装置名
称及编码标准》规定的模板申报、核定、授码。
5.2【非ERP】分(子)公司财务部门按照股份公司确
定的固定资产分类、使用年限计提固定资产折旧;财
务部门负责人负责审核本级分公司的折旧提取是否正
确。
【ERP】财务部门按月在ERP系统内运行计提折
旧,折旧汇总表交财务部门负责人复核签字。
财务部
监督分(子)公司固定资产折旧的提取情况。
5.3分(子)公司财务部门根据资产使用单位、技术部门
和相关业务部门提供的有关资料,至少每半年对资产
状况进行减值分析,需计提减值准备的及时进行账务
处理。
减值准备数额上报财务部会同事业部审核,按
规定权限审批后,分(子)公司按批复数进行调整。
【ERP1财务部门须使用ERP系统的资产模块功能进
行固定资产减值账务处理,复核相应的资产模块金额
与总账账户金额是否一致。
四、相关制度目录(制度后标号为《内控手册配套规章制
度汇编》目录索引号)
1 关于印发《中国石油化工股份有限公司内部会计制
度(2006 )》的通知(石化股份财[2006]508
号)
- 1.6.11 关于印发《中国石油化工股份有限公司合同管理实
施细则(试行)》的通知(石化股份法[2003]
419
号)-------------------------------- 1.12.1
3 关于印发《中国石油化工股份有限公司资产处置若
干规定》的通知(石化股份财[2007]358 号)
- 1.6.12 4ERP 系统运行及应用规范(试行)------- 2.10.1 5关于继续执行财政部、中国石化总公司《关于印发〈中国石油化工总公司安全生产保证基金管理办
法〉的通知》的通知(石化股份安[2003]382
号)
- 1.8.2。