采购月报表(统计表)
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采购月报表
采购月报表是一份统计和汇总公司或组织在一个月内的采购情况的
报表。
该报表通常包含以下信息:
1. 采购总额:统计该月份内公司或组织的采购总额。
2. 采购项目数量:统计该月份内公司或组织参与的采购项目的数量。
3. 供应商情况:列出该月份内公司或组织采购的主要供应商和他们
的业务情况。
4. 采购类别:列出该月份内公司或组织采购的主要类别,比如原材料、设备、办公用品等。
5. 采购趋势分析:根据历史数据,分析该月份内的采购趋势,比如
与上月或去年同期相比的增长或下降情况。
6. 采购质量情况:统计该月份内采购的商品或服务的质量情况,包
括退货率、客户投诉率等。
7. 采购效率指标:统计该月份内的采购周期、采购成本、采购员绩效等指标,评估采购效率和绩效。
8. 采购策略建议:根据采购月报表的分析结果,提出改进采购策略的建议,以便优化采购过程和成本。
采购月报表可以帮助公司或组织了解自己的采购情况,优化采购策略,提高采购效率和质量,降低采购成本。
采购月报表
采购月报表是一个记录和分析采购活动的报表,它包括以下内容:
1. 采购总额:统计当月的采购总金额,包括原材料、设备、劳动力等采购项目。
2. 采购项目数量:记录当月的采购项目数量,例如原材料种类、设备件数等。
3. 供应商分析:列出当月采购所涉及的主要供应商及其供应情况,包括交货及时性、质量等指标。
4. 采购成本分析:分析当月采购的成本情况,包括成本结构、成本节约措施及效果等。
5. 采购时效分析:统计当月采购的平均时效,包括从确认采购需求到物资到货的时间。
6. 采购员绩效评价:对采购员的绩效进行评价,包括采购效率、利润贡献等指标。
7. 采购风险评估:评估当月采购中的潜在风险,如供应商信用风险、价格波动风险等。
8. 采购策略调整建议:基于当月采购情况,提出下一阶段的采购策
略调整建议,以提升采购效率和降低采购成本。
以上是采购月报表的一些常见内容,具体根据企业的业务模式和需
求可以进行调整和补充。
b统计时间为每月25日前。
月日至月日
项目经理:预算经理:生产部审核:批准:
说明:1.工作总量按预算工作量计算,实际施工超过预算增加的工作量由项目部申报,经生产部审核审批。
2.人工费按[工程部内部考核合同规定]标准发放,特殊规格另行协商。
3.每月25日前由项目经理负责申报,超过期限一律转为下月工作量。
4.人工费定额不得更改,特殊情况需调整的,由项目部申请,公司审批同意后方可执行。
5.经公司同意现场加工的铝塑板,玻璃幕墙另加加工费8元/平方米。
6.完工后,工作量决算由项目部和班组双方核对,最终确认签字,公司审核备案。
附件2:2006年政府采购信息统计报表编制说明一、编制范围本套报表编制范围为各级国家行政机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程、服务行为。
具体范围如下:(一)编报单位和编报内容。
编报单位分两类,一类为采购人,指中央和地方各级国家机关、事业单位和团体组织。
一类为采购代理机构,包括集中采购机构、部门集中采购机构和中介机构。
(二)编报内容。
采购人要按照本级政府颁布的2006年政府集中采购目录及标准,填报本单位2006年度通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。
采购代理机构填报本机构2006年度组织的所有政府采购项目。
各级财政部门在汇总本级报表时,应当按照采购人上报的报表进行汇总。
二、填报要求(一)中央各部门(各单位)应对部门本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总,上报财政部。
中央各单位填报01-08表。
(二)地方各单位应对本级、所属下级预算单位的报表进行审核、汇总,上报本级财政部门。
地方各单位填报01-08表。
(三)地方各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人单位报表,同时填报09-12表后上报上级财政部门。
三、单位基本信息填报方法(一)单位名称:中央一级预算单位填列主管政府采购的司(局)全称,并加盖该司局公章。
中央二级及以下预算单位、地方财政部门和地方各级预算单位填列单位的全称,并加盖单位行政公章。
(二)组织机构代码:根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书填列。
(三)单位类型:根据政府采购法在政府采购活动中肩负不同职责的单位分类,在政府采购监管部门、集中采购机构、中介机构、采购人四种类型中进行选择。
(四)单位性质:依据政府编制管理部门确定的单位性质,在国家机关、事业单位和团体组织三种类型中选择填列。
国家机关,包括国家权力机关、国家行政机关、国家审判机关、国家监察机关等。
事业单位,是指政府为实现特定目的而批准设立的事业法人。
每个月货款统计跟还款统计表每天都有分享。
想要了解企业每个月的货款、坏账情况吗?等等这些问题,就得从财务角度去了解了。
1、每个月都要根据财务报表中的相关科目计算应收账款、存货、应收票据等坏账计提。
比如当月需要计提5%的坏账准备,那么企业需要考虑哪些项目?其中又存在哪些差异?坏账准备计提的具体情况如下:2、每月的还款统计表里面会按照贷款的具体用途来填写,比如是作为贷款额来计算,是作为其他应收款来计算。
另外还有一些贷款有利息收入的时候,也需要填写。
对于借款人来说,每个月末都要对所有应收款进行一次盘点,看这些应收款有没有到期或者已经逾期,有没有进行催收。
如果有的话,一定要填写清楚,不要让银行觉得这一次不会还上账,影响到企业的正常经营。
对于还款统计表,也可以直接复制一个报表给财务人员。
这个报表在编制时很简单。
只需要对借款项目进行一次详细注明即可。
3、还款统计表里面会显示一个月或者几个月的还款金额及余额统计。
每个月的还款金额及余额都会自动汇总到财务报表里面,并自动计算为当期报表,的显示不需要人工审核。
财务报表和还款统计表里的“本月和上月结清”也是对应关系,只要“本月”是指每月的最后一个日后财务报表日,而“上月”(或“上月”)则代表这一个月结清了。
而“上月”则代表着一个月或者几个月之内结清了多少。
当然了,除了上述两个表之外,公司每月月底还有一些报表,会显示给财务报表编制部门作为参考。
公司每月底还有一些报表如《现金流量表》《利润总额表》《固定资产盘盈表》等都是需要编制的相关报表(比如《现金流量表》)。
4、应收账款月发生额必须是和采购金额相同,包括采购额、销售金额等,如果没有就需要说明了。
应收账款不是一天发生,也不是随着时间就会清零。
因为账款没有发生额时是一年发生,是和采购金额一起处理的。
有些企业还会给赊销客户增加金额的情况。
比如以前的信用制度没改之前,企业也会给赊销客户增加金额来处理赊销业务。
5、应交税金表在“未完税凭证”里面填写,每个月都要汇总纳税申报的情况。
政府采购信息统计编报说明一、编制范围本套报表编制范围为各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购纳入集中采购目录以内或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
具体范围如下:(一)编报单位编报单位分两类,一类为采购人,包括天津市各级国家机关、事业单位和团体组织;另一类为采购代理机构,包括集中采购机构、部门集中采购机构和财政部门认定资格的采购代理机构。
(二)编报内容采购人要按照我市每年印发的政府集中采购目录和采购限额标准,填报本系统、本单位通过集中采购、部门集中采购和分散采购等形式签订的政府采购合同情况。
采购代理机构填报本机构组织的所有政府采购项目。
各级财政部门在汇总本级报表时,原则上应当按照采购人上报的报表进行汇总。
(三)资金范围使用财政性资金采购,是指采购人全部使用或部分使用财政性资金进行的采购行为。
财政性资金,是指纳入财政综合预算管理的各项预算资金和以政府信誉或财政担保的借贷资金以及属政府所有或由政府管理的其它资金,包括自有资金等。
二、录入方式政府采购信息统计的录入方式全部采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式。
政府采购执行情况基础数据是指发生政府采购活动时取得相关凭证(主要指政府采购合同,以下以采购合同为例说明)中所包含的能用于反映政府采购执行情况的要素。
01-10表自动生成,11-13表由各级政府采购监督管理部门进行填报并层层汇总。
对无法取得采购合同的项目,依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行填报。
三、编报要求(一)凡纳入政府采购信息统计范围的单位,都应作为独立机构逐户录入和编制。
(二)地方各单位应对本级、所属下级预算单位的数据进行审核、汇总,上报本级财政部门。
(三)集中采购机构填报本单位所代理的所有政府采购项目,上报本级财政部门。
(四)各级财政部门审核、汇总辖区内所有采购人和下级财政部门的数据,并填报11-13表后上报上级财政部门。
四、编报口径(一)以政府采购预算(或部门预算)、政府集中采购目录和标准以及政府采购合同(包括发票等)为依据,填报各项数据。
采购经理调查统计报表制度(公开版)(2020年统计年报和2021年定期统计报表)国家统计局制定2020年11月本报表制度根据《中华人民共和国统计法》的有关规定制定《中华人民共和国统计法》第七条规定:国家机关、企业事业单位和其他组织以及个体工商户和个人等统计调查对象,必须依照本法和国家有关规定,真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料,不得提供不真实或不完整的统计资料,不得迟报、拒报统计资料。
《中华人民共和国统计法》第九条规定:统计机构和统计人员对在统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息,应当予以保密。
本制度由国家统计局负责解释采购经理调查统计报表制度(公开版)- 1 -目录一、总说明 (2)二、报表目录 (3)三、调查表式 (4)(一)基层年报表式 (4)企业基本情况调查表(N131表) (4)(二)基层定报表式 (5)制造业采购经理调查问卷(N241表) (5)四、填表说明及指标解释 (6)(一)《企业基本情况调查表》填表说明及指标解释 (6)(二)《制造业采购经理调查问卷》填表说明及指标解释 (11)(三)国民经济行业分类(采购经理调查涉及的部分) (13)- 2 -采购经理调查统计报表制度(公开版)一、总说明制造业采购经理调查(一)调查目的:采购经理指数(PMI)是国际上通行的宏观经济监测指标,是衡量经济发展的重要指针,也是全球备受关注的先行指标之一。
为了编制中国采购经理指数,加强对国民经济活动的监测与预警能力,为国家宏观调控和企业生产经营提供参考依据和咨询建议,依照《中华人民共和国统计法》的规定,结合国际通行规则,制定本调查制度。
(二)调查范围:制造业法人单位以及视同法人的产业活动单位。
(三)调查对象:制造业企业的采购(或供应)经理,即企业主管采购业务活动的副总经理或负责企业原材料采购(包括能源、中间产品、半成品和零部件)的部门经理。
(四)调查内容:制造业企业的采购(或供应)经理对企业经营、采购及其相关业务活动情况的判断,主要包括对企业生产、订货、采购、价格、库存、人员、供应商配送、采购方式、市场预期等情况的判断,以及企业生产经营和采购过程中遇到的主要问题及建议。
统计法律义务告知书回执
国家统计局西安调查队:
你单位统计法律义务告知书已收悉。
我单位将依法按规定上报以下统计调查报表。
采购经理调查报表目录及上报时间表
现将我单位有关情况回复如下:
调查企业名称:
单位负责人:
企业运营负责人或采购经理:
统计联系人:
联系电话:手机号码:
详细地址:
邮政编码:
电子信箱:
被调查单位(盖章)
年月日
(注:被调查单位接到此回执后,请认真填写,并在领取统计调查任务时,交给布置统计调查任务的统计机构。
)。
采购表格知识大全:采购表格大全采购表格知识大全目录第一章采购部组织结构与责权7 1.按专业分工划分的采购部组织结构图7 2.按职能设计的采购部组织结构图8 3.按物品类别设计的采购部组织结构图8 4.按采购地区设计的采购部组织结构图9 5.大型企业的采购部组织结构图9 6.超市采购部组织结构图10 7.生产制造企业采购部的职责11 8.商场、超市采购部职责12 9.采购部的权力13 10.采购经理的岗位职责14 11.采购主管的岗位职责15 12.采购稽核员的岗位职责15 第二章采购计划与预算管理16 1.采购计划主管的岗位职责17 2.采购计划专员岗位职责17 3.采购预算专员的岗位职责18 4.采购申请提出及审批权限规定表19 5.直接材料采购预算表20 6.年度原材料采购预算表21 7.采购现金预算表21 8.材料定期采购计划表22 9.订单采购计划表23 10.月度材料采购计划表24 11.所有物品年度采购计划表25 12.物品申购表26 13.材料请购单27 14.设备采购申请表28 15采购变更申请表29 16.采购变更审批表30 17.采购审核表31 18.材料采购记录表31 19.采购月报表32 20.单件产品采购统计表32 21.原材料采购数量排名表33 22.采购预算编制流程34 23.采购预算编制流程说明表35 24.采购计划编制流程图36 24.采购计划编制流程说明表37 25月度采购计划编制流程图38 26.月度采购计划编制流程说明表39 27.采购计划审批流程图40 28.采购计划审批流程说明表41 29.采购计划管理流程图42 30.采购计划管理流程说明表43 31.采购调查主题项目表43 32.价值分析实施细则表44 33.物料调查的内容详解表45 34.采购预算编制方法一览表46 35.采购预算编制步骤示意图47 36.确定采购数量的步骤示意图48 37.计算采购数量的方法详表49 38.订货方式控制采购数量的方式详表49 39.确定采购数量的策略比较表50 40.编制采购数量计划的流程图51 41.物料采购数量计划一览表51 第三章供应商开发与管理52 1.供应商主管的岗位职责53 2.供应商关系专员的岗位职责54 3.评估小组备案表55 4.供应商基本资料表56 5.供应商考核项目及评分标准表57 6.供应商调查表58 7.供应商评价标准表59 8.供应商评分表61 9.供应商筛选表63 10.合格供应商列表63 11.供应商考核表64 12.供应商考核汇总表65 13.供应商月度评估表66 14.特殊承诺供应商列表67 15.供应商开发流程图68 16.供应商开发流程说明表69 17.供应商选择流程图70 18.供应商选择流程说明表71 19.供应商初审流程图72 20.供应商初审流程说明表73 21.供应商评定流程74 22.供应商评定流程说明表75 23.供应商认证流程76 24.供应商认证流程说明表77 25.供应商考核流程图78 26.供应商考核流程说明表79 27.供应商管理流程图80 28.供应商管理流程说明表81 29.采购招标流程图82 30.采购招标流程说明表83 31.采购评标流程图84 32.采购评标流程说明表85 33.供应商基本资料表86 34.供应商问卷调查表87 35.供应商调查表88 36.供应商筛选评分表89 37.供应商考核项目及评分标准90 38.供应商考核评定标准及运用表91 第四章采购价格、谈判与合同管理92 1.采购合同主管的岗位职责93 2.合同管理专员的岗位职责94 3.采购询价记录表95 4.询价结果一览表95 5.比价议价记录表96 6.采购谈判计划表96 7.合同谈判记录表97 8.合同信息统计表97 9.采购价格调查流程图98 10.采购价格调查流程说明表99 11.采购价格询价流程图100 12.采购价格询价流程说明表101 13.采购价格确定流程图102 14.采购价格确定流程说明表103 15.采购谈判管理流程图104 16.采购谈判流程说明表105 17.采购合同制定流程图106 18.采购合同制定流程说明表107 19.采购合同复审流程图108 20.采购合同复审流程说明表109 21.采购合同执行流程图110 22.采购合同执行流程说明表111 23.采购合同变更流程图112 24.采购合同变更流程说明表113 第五章采购检验与质量控制114 1.采购质量控制主管的岗位职责115 2.采购检验专员的岗位职责116 3.采购订单进展状态一览表117 4.供应商交货基本状况一览表118 5.试制认证具体过程示意图119 6.中试认证具体过程示意图120 7.批量认证具体过程示意图121 8.样品质量评价表122 9.货物采购环境表123 10.采购认证合同124 11.物料跟催表125 12.催货通知单126 13.采购验收表127 14.检验报告单128 15.质量控制表129 16.采购检验管理流程图130 17.采购检验管理流程说明表131 18.采购质量控制流程图132 19.采购质量控制流程说明表133 20.采购退货管理流程图134 21.采购退货管理流程说明表135 22.仪器设备质量检验项目及要求明细表136 23.设备采购验收报告单137 24.元器件材料工具检验报告单138 25.原材料检验的项目及方法表139 26.供应商延误交货的处理步骤示意图139 27.供应商延迟交货的解决方案140 第六章采购结算管理141 1.采购结算主管的岗位职责142 2.采购结算专员的岗位职责142 3.预付款申请表143 4.付款申请表144 5.现金采购申请表145 6.委托付款申请表146 7.货款结算表147 8.付款(内部)结算单148 9.支出证明表149 10.结算清款表150 11.付款汇总表151 12.采购结算管理流程图152 13.采购结算管理流程说明表153 14.付款申请审批流程图154 15.付款申请审批流程说明表155 16.现金采购管理流程图156 17.现金采购管理流程说明表157 18.采购预付款管理流程图158 19.采购预付款管理流程说明表159 第七章采购成本控制160 1.采购成本控制主管的岗位职责161 2.采购成本分析专员的岗位职责162 3.采购成本预算表(季度)163 4.采购成本预算表(年度)164 5.采购成本分析表165 6.采购费用分配表166 7.采购成本计算表167 8.采购成本汇总表168 9.成本差异汇总表169 10.采购成本比较表170 11.采购成本核算流程图171 12.采购成本核算流程说明表172 13.采购成本分析流程图173 14.采购成本分析流程说明表174 15.采购成本控制流程图175 16.采购成本控制流程说明表176 第八章采购绩效管理177 1.采购绩效主管的岗位职责178 2.采购绩效专员的岗位职责179 3.采购工作业绩考核指标表180 4.采购稽核重点与依据表181 5.采购目标管理卡182 6.采购人员绩效考核表(一)183 7.采购人员绩效考核表(二)184 8.采购绩效改进表(一)185 9.采购绩效改进表(二)186 10.采购绩效奖惩表187 11.采购管理绩效评估流程图188 12.采购管理绩效评估流程说明表189 13.采购人员绩效评估流程190 14.绩效管理流程说明表191 15.采购部门关键绩效指标表192 16.采购人员绩效评估表193 17.绩效考核申诉表194 18.考核结果运用表195 19.绩效改进计划表196 第一章采购部组织结构与责权 1.按专业分工划分的采购部组织结构图采购经理采购助理来源开发专员询价专员比价议标专员决标签约专员履约专员 2.按职能设计的采购部组织结构图采购经理供应商主管采购合同主管采购质量主管采购结算主管采购成本控制主管采购绩效主管计划专员预算专员供应商关系维护专员合同管理专员采购检验专员采购结算专员采购成本分析专员采购绩效专员采购主管采购计划主管 3.按物品类别设计的采购部组织结构图一般物料组采购主管采购员采购经理采购助理采购员采购员采购员零部件组采购主管采购员采购员机器设备组采购主管主要原料组采购主管采购员采购员4.按采购地区设计的采购部组织结构图国内采购主管国外采购主管采购员(A产品)采购经理采购助理内勤采购员(B产品)采购员内勤 5.大型企业的采购部组织结构图采购经理采购高级专员A区采购处处长B区采购处处长采购一科科长采购二科科长采购员采购员采购员主办(内购)主办(外购)采购员总经理采购员采购二科科长采购一科科长采购三科科长采购员秘书秘书 6.超市采购部组织结构图采购副总商品行政部经理核算员采购经理助理数据分析员录入专员采购合同管理专员家居百货采购经理食品采购经理生鲜采购经理A类产品采购主管B类产品采购主管C类产品采购主管买手里手排面员7. 生产制造企业采购部的职责职责1 根据生产计划和安全库存,编制不同时期的物料采购计划,经批准后组织采购职责4 供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估职责5 执行采购活动,包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调职责6 做好市场供求信息及价格调查,保质、优质采购,确保生产及经营活动的需要职责7 做好物料消耗分析,在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用,减少库存职责8 收集市场的价格信息,利用各种途径降低成本,完成采购成本控制指标职责9 采购结算工作职责10 国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理职责2 编制采购预算,经批准后实施职责3 审查各类请购申请,核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当职责11 其他相关职责8.商场、超市采购部职责职责1 确定商品定位取向,开发引进适销商品职责3 负责确定、调整商品在店内的陈列位置,增强商品的展示程度职责4 根据市场需要,组织、审核落实商品促销活动,跟踪促销效果,提高市场竞争力职责5 跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息,及时补充货源职责6 及时处理滞销、损坏的商品职责7 管理采购部驻店人员,加强与各分店的沟通与协调,及时传递和反馈信息职责8 根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分,提高商品适销性职责9 负责商品资料的维护,保证商品资料信息的准确性职责2 通过市场调研,把握市场动态,及时调整商品结构职责10 负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通职责12 负责商品采购合同档案的管理工作职责11 跟踪分析商品销售数据,为业务决策提供依据9.采购部的权力权力1 有采购方式设定、额度内资金支配的权力权力3 在计划范围内,代表公司对外签署采购合同的权力权力4 对于不合格的供应商,有索赔、解除供应关系的权力权力5 对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力6 在不影响公司正常经营的情况下,有对外进行物资调配的权力权力2 代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力权力5 有处理公司废旧物资、损坏物资的权力权力6 对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权10.采购经理的岗位职责职责1 拟订和执行采购战略,拟订采购部门的工作方针与目标职责3 编制年度采购预算,报批后监督实施职责4 全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作职责5 组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势职责6 寻找物料供应来源,调查和掌握供应渠道职责7 负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责8 参与协调采购、提货、供应工作职责9 参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度职责10 采购合同的制定、审核、签署与监督执行、、职责11 废料、质量事故的预防与处理职责2 制订采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本职责12 控制采购成本和费用,审核采购订单和物资调拨单职责13 向企业管理层提供采购报告职责14 负责采购人员的绩效、培训等管理工作职责15 负责本部门的日常管理工作,以及与其他部门的协调工作职责16 完成上级交办的其他工作11.采购主管的岗位职责职责1 全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作职责3 编制单项材料的采购计划,并监督实施职责4 在部门经理的指导下,参与编制采购预算,并控制采购费用职责5 参与供应商信息的分析,参与供应商的选择与评估职责 6 签订和送审小额采购合同职责7协助采购稽核员规范采购政策和行为,确保公司利益职责8 制作物资入库相关单据,积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库职责9 编制单项采购活动的分析总结报告职责10 完成采购经理交办的其他工作职责 2 分派采购部所有人员的日常工作12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面,合同内容是否合法,并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核职责 2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核第二章采购计划与预算管理 1.采购计划主管的岗位职责职责1 根据采购经理的工作安排,做好采购计划及预算管理工作职责3 组织编制采购预算,交财务部审核后监督其执行情况职责4 实时掌握物资材料的库存情况,对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5 深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道职责6 监控库存变化,及时补充库存,使库存维持合理的结构和合理的数量职责2 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划,组织编制月、季和年度采购计划完成上级交付的其他任务职责7 2.采购计划专员岗位职责职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据,依据主生产计划编制物料需求计划职责3 对非计划备货物料,根据订单要求按单编制临时采购计划,以满足供货要求职责4 跟踪订单情况,监督采购物料及时到货,保障库存,并满足销售订单及生产需求职责 5 完成上级交付的其他任务职责 2 依据物料需求计划和物料的库存情况,编制年度采购计划职责3 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划,编制月、季采购计划3.采购预算专员的岗位职责职责 1 在采购计划主管及财务部预算员的指导下,确立采购预算原则职责3 协助采购计划主管监督采购预算的执行情况职责4 根据采购需求的变化情况,提出采购预算修正案并上报职责5 对采购预算执行情况进行分析,并编制预算执行报告职责6 完成上级交付的其他任务职责2 对公司各部门的采购预算进行综合和平衡,汇总报公司决策层通过后下达实施4.采购申请提出及审批权限规定表物品类别采购申请提出人申购依据审核人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具(属于固定资产投资类)使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理普通办公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员(由库房管理员配合)日常领料情况、库存情况各部门经理研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理 5.直接材料采购预算表编号:填写日期:年月日季度一二三四合计预计生产量(单位:)材料单耗A材料B材料预计生产需用量A材料B材料加:期末库存量A材料B材料预计需要量合计A材料B材料减:期初库存量A材料B材料预计采购量A材料B材料材料单价(单位:元)A材料B材料预计采购金额(单位:元)A材料B材料 6.年度原材料采购预算表编号:填写日期:年月日采购项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计原材料A 原材料B 原材料C …… 7.采购现金预算表序号物料类别1月2月3月…… 新购预付到期新购预付到期新购预付到期…… 1 2 3 4 审批:审核:填表:8.材料定期采购计划表填写日期:年月日页次:材料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量9.订单采购计划表填写日期:年月日编号:材料名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量10.月度材料采购计划表填写日期:年月日编号:材料名称规格部门全年采购总量单价金额每月采购计划1月2月3月…… 数量金额数量金额数量金额…… …… 批准/日期:/ 年月日审核/日期:/ 年月日编制人:11.所有物品年度采购计划表编号:制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日12.物品申购表编号:申请部门申请时间物资品名型号技术标准数量预计价格要求到位时间物资用途描述申请原因申请人:填写日期:年月日13.材料请购单请购单编号:请购日期:年月日请购项目品名规格物料编号部门数量用途说明需要日期预算编号总经理厂长主管副总经理经办人材料类别□原料□物料□设备□维护、零件□其他交货情况□一次交货□分批询价记录供应商名称单价总价交货期及品质供应商选择参考资料库存量可用天数 1 请购量可用天数 2 前次购买单价供应商 3 总经理采购经理 4 主管副总经理采购专员14.设备采购申请表序号名称型号规格零件编号数量单位参考单价要求到货时间购买单价备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理采购经理主管副总经理总经理完成情况订货期月日订货人预计到货期月日(如在月日前收不到货,请与订货人联系)收货期月日收货人数量型号是否相符有无合格证有无说明书收货情况简述供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号15采购变更申请表请购部门原请购单编号品名规格采购日期变动内容变动原因联系电话经办人采购部意见采购专员采购主管采购经理日期:年月日日期:年月日(盖章)年月日财务部核准意见经办人负责人日期:年月日(盖章)年月日主管副总(盖章)年月日总经理(盖章)年月日备注1.随附资料:原采购请购书复印件、已采购合同复印件2.本表一式四份:请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份16.采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人采购经理意见财务经理意见主管副总意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:17.采购审核表日期:年月日申购部门申购单编号总经理品名数量询价记录序号供应商价格品牌 1 副总经理 2 3 4 采购经理签署意见承办人18.材料采购记录表日期:年月日求购日期求购单号材料编号品名规格供应商单价数量订购日期验收日期质量记录19.采购月报表月份:年月日期预定实际请购部门品名数量单价订购日期传票编号数量单价金额交期检验结果付款摘要合计20.单件产品采购统计表产品品名:填写日期:年月日序号名称规格型号供应商联系人单价单件产品用量金额21.原材料采购数量排名表排名原材料名称规格计量单位年度采购金额年度采购数量采购单价年度内最高价年度内最低价平均价 1 2 3 4 …… 22.采购预算编制流程开始用料计划②编制采购总计划⑤分析并确定需求接受需求进行计算⑥确定余量订单计划⑦制订订单计划综合平衡③制订认证计划④进行准备结束⑧编制资金预算审核总经理财务部采购部相关部门审批配合①销售计划、生产计划23.采购预算编制流程说明表任务概要采购预算编制节点控制相关说明①1.公司每年年底制定次年度的营业目标,市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,进行销售预测,并制订次年度销售计划2.市场营销部根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划,各单位根据年度营业目标,预测生产计划,并据此编制月份材料需求计划②采购部根据实际库存量、生产需求量编制“采购总计划” ③采购部制订供应商认证计划,为供应商认证工作做好准备④1.财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准2.根据财务部提供的资料,采购部分析市场需求,熟知市场需求计划3.采购部在接受市场需求之后,采购人员熟知生产计划及工艺常识,准备订单资料和制订订单计划说明书⑤采购部依次分析市场需求、生产需求、订单需求,并分析项目供应资料⑥采购部计算总体订单量,并确定剩余订单容量,对比需求与容量⑦采购部在进行计算后,综合考虑市场、生产、订单容量等要素,分析物料订单需求的可行性,调整订单计划⑧采购部制订订单计划,送市场营销部审核通过后,送财务部编制“资金预算”24.采购计划编制流程图开始②编制采购预算④执行计划结束核定制订公司经营计划信息收集汇总采购需求审批确定采购种类、数量、时间、方式等审核审批审批总经理财务部采购经理采购部相关部门③制订采购计划采购计划分解①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表任务概要采购计划编制节点控制相关说明①公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求,拟定部门物资需求清单,并填写请购单②1.采购部对各部门的采购需求申请进行汇总2.采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析,并结合企业上年度生产状况、销售状况等情况及本年度经营目标,确定年度采购需求3.采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容4.采购部根据实际采购需求,编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核5.财务部根据年度采购预算和《采购管理制度》对采购部的预算进行核定③采购部对上述信息进行分析汇总,制订年度采购计划,并将年度采购计划上报采购经理、总经理审批④将年度采购计划分解成月度计划并执行25月度采购计划编制流程图②采购预算①提交采购申请分析汇总采购信息③拟定月度采购计划审核结束采购实施审批审核审批审批根据上月采购情况及下月工作计划开始总经理财务部采购经理采购部相关部门26.月度采购计划编制流程说明表任务概要月度采购计划编制节点控制相关说明①1.各部门提出部门的物资采购需求,向采购部提交请购单和采购计划调整申请单2.仓储部填写月度库存量、安全库存表单和请购单②1.采购部收集各部门请购单和采购调整申请单2.采购部汇总相关部门采购需求,结合年度采购计划分解信息、月度生产、销售等情况确定采购需求,并编制月度采购预算表3.财务部根据年度采购预算及相关制度,审核月度。