工 具 领 用 统 计 表
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目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象,加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计,提高工具的有效利用率,降低生产成本和不合理损耗,结合我部门的实际情况,特对生产工具管理制定此制度。
合用范围:本制度由生产部制定,适各本公司各个部门生产工具的领用、退库、交接、报废、使用周期标准等必须严格遵照此制度执行。
工具定义:本制度所指的生产工具(以下简称工具)包括:各区域正常生产所需的各种办公用品、五金工具、计量器具、设备耗材及其它经仓库和相关区域或者部门共同认定的工作必需物品。
工具的领用标准与正常使用期限由生产部与生产技术部共同制定与调整(各区域工具领用标准及最低使用期限见附表);如果各标准需变动时,必须由使用区域向其所属部提出,经主管领导批准,修订后向各区域重新下发。
工具的申报:各区域负责人应在每月20 日前向设备管理员申报下一个月的工具采买明细并在其中注明工具使用方向。
设备管理员应在每月25 日前将各区域申报的下一个月工具采买明细汇总,经部门领导审批并签字确认后,报送采购部;普通于每月5 日前发放。
工具领用条件:A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;B、换领必须以旧(坏)换新,旧工具必须部件齐全。
C、各生产区域申请领用非该区域领用标准范围内的工具需经部门负责人签字允许后方可按工具领用流程领用。
工具领用更换程序:A、工具为首次领用时,领用区域填写“领料单”,注明用途和保管责任人,经设备管理员签准后,由工具保管人交仓库人员领用。
B、以旧(坏)换新领用工具时,领用区域应填写“领料单” ,注明用途和保管责任人,交设备管理员签准后,由工具保管人携带原旧(坏)工具到仓库换领。
C 、原工具丢失或者在正常使用限期内损坏,按规定赔偿后方可再重新领用。
D、耗材产品的领用: 计划内的耗材领用时应按规定填写《领料单》,注明用途,由仓库负责人审批后方能领用;凡超计划领用者,必须申明原因,由其部门领导审批后到库房领料。
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密)文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
材料领用表格模板-范文模板及概述示例1:标题:材料领用表格模板:简化流程、提高效率引言:材料领用是企业日常运营中不可或缺的环节,而一个高效的材料领用表格模板可以帮助组织简化流程、提高效率。
本文将介绍一个实用的材料领用表格模板,帮助企业管理者更好地管理和监控材料的领用情况。
主体:一、表格模板的基本结构此材料领用表格模板包含以下基本信息:1. 领用日期:记录领用材料的日期。
2. 领用人员:填写领用材料的员工姓名或工号。
3. 领用部门:记录领用材料的部门或单位。
4. 领用物品:列出所领用的材料或物品的具体名称。
5. 规格型号:填写所领用物品的规格型号,便于辨识。
6. 领用数量:记录领用材料的数量。
7. 领用原因:填写领用材料的具体原因或用途。
8. 领用人签字:领用人员在领用时签字确认。
9. 领用时间:领用人员在领用时填写的领用时间。
二、表格模板的优势1. 简化流程:通过使用材料领用表格模板,领用人员只需填写相关信息,无需额外的繁琐步骤,大大简化了领用流程。
2. 提高效率:表格模板中的各项信息都清晰明确,减少了信息交流和沟通的时间,提高了领用效率。
3. 规范操作:表格模板规范了材料领用的整个流程,确保每一项都得到正确处理和记录,防止遗漏或错误。
三、使用建议1. 材料领用表格模板应由专人负责管理和分发,并定期更新。
2. 每次领用时,领用人员应认真填写表格的各项信息,确保准确无误。
3. 领用表格模板可以电子化,使用电子表格软件存储和管理,便于查询和汇总。
结论:一个高效的材料领用表格模板可以帮助企业简化流程、提高效率,为企业管理者提供了一个有效的工具来监控和管理材料的领用情况。
通过合理使用该模板,企业可以更好地掌握材料的使用情况,提高资源的利用率,为企业发展打下坚实的基础。
示例2:材料领用表格模板是一种非常重要的工具,它可以帮助组织和管理材料的领取过程。
在这篇文章中,我们将探讨材料领用表格模板的功能和使用方法,并给出一个示例模板供读者参考。
工程项目管理常用表格清单大全第一部分:项目部通用管理表格(19个)1、会议签到表2、项目部组织设置分类分析表3、项目部管理人员岗位职责说明审批表4、项目部主要管理人员工作内容说明书5、项目部其它(辅助)岗位说明书6、项目部临时工雇用资料表7、项目部人员请假条8、项目部员工岗位调整移交手续清单9、项目部工人花名册10、项目部工人加班费确认单11、项目部员工辞职申请书12、员工离职通知书13、工程部(项目部)内部员工调配单14、项目部员工资格证书统计表15、临时工(杂工)招聘申请书16、内部生产班组员工月度考核表17、项目部员工工作日计划与总结管理表18、项目部日生产例会前的计划与总结管理表19、今天的业务管理检查表第二部分:项目进度控制(5个)1、周施工进度计划2、月施工进度计划3、总施工进度计划4、周项目部完成工程量统计报表5、劳务分包班组合同外工程通知单第三部分、项目质量控制(5个)1、分部分项工程(工序)检验计划表2、工程质量事故报告3、工程质量事故处理记录4、技术交底通知书5、现场检查结果记录表1、隐患整改通知2、隐患整改催办通知3、经常性安全教育记录表4、防台防汛防雨措施落实责任表5、意外事故报告表6、故障·事故调查报告表第五部分、项目成本控制(6个)1、项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表2、项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表3、项目部合格供应商及分包商月情况汇总表4、周主要设备、材料采购计划表5、项目部月费用计划表6、供应商支付款项滚动清单第六部分、项目分包管理(8个)1、项目结束对分包商评价记录表2、项目部分包商名录3、分包商承建类似工程项目情况表4、项目部分包班组进场施工通知书5、班组中间计量工程量确认单6、中间、预付款审批单7、班组工程量结算书8、分包班组合同结算、支付台帐第七部分、项目现场管理(2个)1、生产操作工序过程资源分析表(编制进度计划的主要依据)2、定点摄影统计表第八部分、项目信息管理(8个)1、工程技术资料分类管理统计表2、文件和资料现行状态清单3、项目部收文清单4、外来文件管制表5、往来函件收(发)文记录6、文件和资料借阅登记表7、卷内目录第九部分、项目生产要素管理(16个)1、项目部对外资金需求计划表2、公用工具领用登记表3、财产报废申请表4、项目部工具设备进场验收单5、设备修理任务单6、机械设备卡7、设备/工具保养记录卡8、公司物资设备总览表9、重点设备保管清单10、项目部设备维护保养检查表11、项目部月(工、器具)资源需求计划表12、外包申请单13、采购部/项目部采购控制统计跟催表14、领用物料记录汇总表15、退料单16、到货设备、备品备件一览表第十部分、项目组织协调(7个)1、内部联络单2、沟通核查表3、员工沟通书4、部门协作申请单5、口头联系记录单6、分部分项工程外协计划总表7、供应商预防纠正联络单第十一部分、项目回访保修管理(1个)1、工程质量回访保修问题处理单第十二部分、项目风险管理(1个)1、项目风险管理。
办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
XXXX有限公司办公用品及生产工具管理制度二〇二〇年十月一日xxxx有限公司办公用品及生产工具管理制度一、目的1.为规范办公用品,做到物尽其用,办公用品实行集中管理、计划分配,最大限度满足公司员工工作所需的同时避免浪费,降低办公费用开支。
2.为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象,加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计,提高工具的有效利用率,降低生产成本和不合理损耗。
二、管理职责1.公司综合部是公司各部门办公用品及生产工具的检查监督部门。
2.公司综合部是公司办公用品及生产工具的实际管理部门,包括申请、采购、领用等。
三、用品用具的分类1.办公用品的分类(1)办公文具:常用文具、纸张、计算器、插线板等,(2)日常用品:清洁品、卷纸、盒装纸、纸杯、桶装水、茶叶等;(3)办公家具:办公桌椅、档案柜、保险柜等;(4)办公设备:电脑、电扇、空调、电热水壶、照相机等。
2.生产工具的分类各区域正常生产所需的各种五金工具、计量器具、设备耗材等。
四、用品用具的申购1.各部门在每月25日前根据部门工作需求做出部门下个月需用办公用品和生产工具计划,填写《办公用品/生产工具采购申请单》,部门负责人予以审核后签名确认,报综合部。
2.综合部需对每个部门计划进行评估,确认各部门申购计划,同时按比例对低值易耗文具(回形针、签字笔、铅笔等)作储备计划,统一汇总采购清单报本公司领导批准。
3.物资采购指定专人负责,并采取以下方式:(1)各公司每年一次,安排2人以上对办公文具、日用品及生产工具的供应商进行产品、质量、价格的征询,择优选择固定供应商。
(2)凡每次购买办公家具和办公设备,必须货比三家,选择三家(含)以上供应商进行信誉、质量、价格的比较,择优选用。
五、办公用品的发放、借用、统计和盘点(一)办公用品的发放1.办公用品经验收后由综合部保管,依据各部门的使用计划,在每月三十日发放到各部门。
仓库领用表格模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:仓库领用表格是用来记录仓库物资领用情况的一种表格,通常由仓库管理员或者领用人员填写。
这种表格能够帮助管理人员及时了解仓库物资的使用情况,确保物资的合理利用和管理。
一份完整的仓库领用表格通常包括以下内容:1. 日期:记录领用物资的日期,方便管理人员进行查阅和管理。
2. 领用人员信息:包括领用人员的姓名、部门、联系方式等基本信息,以便于管理人员进行核实和跟踪。
3. 物资名称及规格型号:记录领用的物资名称、具体规格型号等详细信息,便于管理人员进行核对和确认。
4. 领用数量:记录领用的物资数量,确保领用数量与实际领用情况一致。
5. 使用用途:填写领用物资的使用用途,便于管理人员了解物资的具体使用情况。
6. 领用人员签名:领用人员在领用后需要在表格上签字确认,表示已经领用并了解相关规定。
7. 仓库管理员签字:仓库管理员在发放物资后需要在表格上签字确认,表示已经发放物资。
在制作仓库领用表格时,可以根据实际情况进行个性化定制,添加其他必要的信息项,满足不同领域和部门的需求。
还可以采用电子表格的方式进行管理,方便数据的存储和查阅。
第二篇示例:仓库领用表格是组织机构内部管理仓库物资领用的重要工具,通过填写表格记录领用物资的种类、数量、领取人等信息,可以有效管理和监控仓库物资的使用情况,确保物资的合理利用和安全管理。
本文将介绍仓库领用表格的重要性,以及如何制作一份简单实用的仓库领用表格模板。
一、仓库领用表格的重要性1. 提高物资管理效率:仓库领用表格是仓库管理的重要工具之一,通过填写表格记录领用物资的信息,可以提高物资管理的效率,减少物资的遗漏和丢失。
2. 规范领用流程:领用表格设立了领用物资的标准流程和填写要求,可以规范领用人员的行为,减少违规操作和物资浪费。
3. 确保物资安全:通过仓库领用表格记录领用物资的时间、数量、领用人等信息,可以追踪物资的使用情况,及时发现异常情况,确保物资的安全和完整。
企业行政部规范管理实用手册01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15 (机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36会议进行检查表37会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59保安日报表60安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月曰办公用品领用表部曰部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表年 月曰接待申请每月接待客人汇总表接待汇报表接待报告 备注:文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单文件年月日部门:承印部门主管: 经办: 档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准: 主管: 调阅人:阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。
工具间定位管理制度一、工具间定位管理的意义工具间是工厂内集中存放各类工具的地方,是保障生产顺利进行的基础设施。
工具间定位管理制度的实施,可以有效地提高工具间的管理效率、确保工具的准确使用、避免工具的丢失和损坏、提高生产效率、降低生产成本、保障生产安全等。
同时,定位管理制度的建立也是工厂管理水平的重要体现,对于提升企业的整体形象和竞争力也具有重要意义。
二、工具间定位管理的目的1.规范管理:建立科学的工具间管理制度,明确各类工具的放置位置、使用规范和归还流程,有效管理和利用工具资源。
2.保障安全:通过定位管理,可以避免工具乱放乱取、交叉使用等情况,减少工人在使用工具过程中发生事故的可能性,保障生产安全。
3.提高效率:合理设定工具放置位置,有利于快速找到需要的工具,减少寻找时间,提高生产效率。
4.节约成本:通过定位管理,可以避免工具的丢失和损坏,降低维修和购置成本,节约企业经济支出。
5.提升管理水平:建立健全的工具间定位管理制度,可以提升企业管理水平,规范生产流程,提高企业整体竞争力。
三、工具间定位管理制度的内容1.工具间布局设计:根据工具的种类和使用频率,合理设计工具间的布局结构,设置不同区域放置不同种类的工具,保证工具的井然有序放置。
2.工具分类管理:将不同类型的工具进行分类管理,设置专门的工具架、箱或柜,明确标识每种工具的名称、编号和放置位置。
3.工具领用流程:设立工具领用登记表,规定领用工具的程序和要求,领用人员需填写相关信息并在归还时进行确认。
4.工具归还检查:领用人员在使用完工具后,需按照规定的位置将工具归还原位,并由责任人进行检查确认,确保工具完好无损。
5.工具维护保养:定期对工具进行检查、清洁和维护保养,及时更换损坏或失效的工具,延长工具的使用寿命。
6.工具损耗统计:定期统计工具的领用情况、损耗情况和库存情况,分析工具的使用情况,及时补充不足和更新老化工具。
7.工具安全管理:建立工具使用规范和安全警示标识,教育员工正确使用工具,提高工具使用安全性。
物品采购、领用及仓库管理规定第一条为规范物品采购及领用程序,减少物资浪费,节约企业成本,提高采购及领用工作的效益,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。
第三条各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请,注明物品型号、规格、数量及使用用途。
第四条行政部收集物品采购申请,根据现有库存情况,每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1),报项目经理、公司总经理审批后方可购买。
第五条物品采购原则上不主张临时购置,确需采购的应先知会有关领导,1000元以下的,经项目经理批准后可购买,1000元(含)以上的,经公司总经理批准后可购买,三个工作日内应补办申购手续,提报《物品请购单》(表2)。
第六条所有物品由采购部统一采购,采购人员应货比三家,确保物品质量,并以市场优惠价格置进。
第七条大型固定资产的申购需制定可行性报告,提报《物品请购单》,经项目经理、公司总经理批准后,由集团采购部置进。
第八条印刷品须由使用部门提供格式,经项目经理、公司总经理批准后,采购部统一印刷。
第九条物品申购如遇公司总经理出差期间,可电话授权项目经理,物业经理,之后补办申购手续。
第九条采购物品属于专用设备的,采购过程应有专用设备使用人员全程参与。
第十条采购价格上涨超过10%时,采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理,经同意后方可采购。
第十一条采购所有物品,在尾款付清前,必须向供应商索取正规发票。
第十二条办公用品的分类:办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。
低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
行政部表格大全全部收费企业行政部规范管理适用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件注销表05图书资料借出卡06图书资料借阅注销表07来访出入注销表08接待央求及报告表09每月接待主人汇总表10 接待汇报表11文件接纳注销表12文件归档注销表13文件印制央求单14档案明细表15〔秘密〕文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案寄存位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印央求表23印章运用注销表24印章销毁央求表25年度会议实施方案表26会议室运用央求表27会议审核表28会议通告单29主席会议预备表30主席会议状况报告表31会议议程表32会议顺序表33 会议发言要点记载表34会议停止评价表35会议议案反省表36 会议停止反省表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记载表39员工考勤记载汇总表40月度考勤统计表41员工出勤状况统计表42员工加班央求表43加班费央求单44员工请假央求表45员工特别休假央求表46出差央求单47出差注销单48预支差旅费央求单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差方案表52公关活动预算央求表53公关活动预算一览表54公关活动费用央求表55公关活动预算与实践破费差异表56危机预警处置表57危机记载剖析表58员工值班注销表59 保安日报表60 平安反省日报表61巡查反省到岗记载表62夜间平安巡查记载表63员工外出注销表64来宾出入注销表65物品出公司央求表66平安状况反省表67消防设备、设备反省表68平安事故报告表69车辆注销表70车辆注销卡71公务车行驶记载表72车辆运用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处置报告书75运费央求明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修缮记载表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记载表82车辆费用请领单83住宿央求表84宿舍注销表85宿舍分配央求表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用注销卡88宿舍卫生评选表89厨房平安反省表90食堂卫生任务考核表91食堂卫生反省评分表92卫生区域方案表93卫生区域方案表94文明活动布置表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件注销表图书资料借出卡图书资料借阅注销表来访出入注销表接待央求及报告表每月接待主人汇总表接待汇报表年月日文件接纳注销表文件归档注销表编号:文件印制央求单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表〔秘密〕文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的以下档案还期已逾,为方便他人运用和管理,请依档案调阅规那么于×月×日前送还。
药品领用记录表1. 背景药品领用记录表是用于记录医疗机构内部药品领用情况的重要工具。
通过记录和统计药品领用情况,可以实时掌握药品的使用情况,确保药品使用的合理性和安全性。
2. 目的药品领用记录表的主要目的是监控和管理药物的流向和使用情况,以确保药品的合理使用和有效管理。
该记录表还可以提供信息用于库存管理、采购计划和质量评估等方面的工作。
3. 内容药品领用记录表应包括以下内容:- 领用日期:记录药品领用的日期。
- 药品名称:明确标识所领用的药品名称。
- 规格:说明药品的规格,包括药品剂型、剂量等信息。
- 领用数量:记录领用的药品数量。
- 领用用途:说明药品的具体使用用途。
- 领用人员:记录领用药品的人员信息。
- 领用科室:标识领用药品的科室。
- 领用备注:可选项,用于记录一些特殊情况或备注信息。
4. 使用方法使用药品领用记录表时,工作人员应按照以下步骤进行操作:1. 填写表头信息:填写记录表的表头信息,包括日期等。
2. 记录药品信息:按照领用的药品逐行记录药品的名称、规格、数量等信息。
3. 填写领用用途:对每一种药品,填写领用的具体用途。
4. 记录领用人员和科室:填写领用药品的人员和所属科室。
5. 填写备注信息:可选项,填写一些特殊情况或备注信息。
6. 审核和存档:由负责人员审核记录表的准确性,并进行存档。
5. 注意事项在使用药品领用记录表时,需要注意以下事项:- 确保记录的准确性:填写记录表时应尽量准确、清晰地填写相关信息,确保记录的真实性和可靠性。
- 及时更新记录:保持记录的及时性,每次有药品领用变动时应及时更新记录。
- 保密和安全性:保护药品领用记录的机密性和安全性,避免非授权人员查看或篡改记录。
- 合规性审查:定期对药品领用记录进行审查,确保符合相关法规和政策要求。
6. 总结药品领用记录表是医疗机构管理药物流向和使用情况的重要工具。
通过合理记录和管理药品的领用情况,可以提高药品使用的安全性和合理性,帮助实现科学的药物管理和合规运营。
物资领用单模板-范文模板及概述示例1:物资领用单是组织机构或企业用于记录和管理物资领用情况的重要文件。
物资领用单模板是事先设计好的格式,方便用户直接填写相关信息,简化领用流程,提高工作效率。
物资领用单模板通常包括以下内容:1. 领用部门/人员:填写领用物资的部门或个人姓名;2. 领用日期:填写领用物资的日期;3. 物资名称/规格型号:填写领用物资的名称和具体规格型号;4. 领用数量:填写领用物资的数量;5. 使用用途:填写领用物资的具体使用用途;6. 领用人员签名:领用人员在领用物资后签名确认。
在使用物资领用单模板时,用户只需根据实际情况填写相应信息,然后提交相关部门或人员进行审核和核实,确保物资领用的合理性和准确性。
通过使用物资领用单模板,可以有效地规范物资领用流程,减少因领用不当或错误导致的损失和浪费,提高物资使用效率和管理水平。
因此,建议组织机构或企业制定并使用物资领用单模板,以便更好地管理和控制物资使用情况。
示例2:标题:物资领用单模板引言:物资领用单是组织机构中进行物资领用与管理的重要工具。
一个清晰、完善的物资领用单模板,可以有效地记录物资的流动情况,确保物资的合理分配和利用,提高物资管理的效率和透明度。
本文将介绍一个常用的物资领用单模板,并对其各项信息进行解析和说明。
一、物资领用单模板的基本结构一个高效的物资领用单模板应包含以下基本信息:1. 领用部门:记录领用物资的部门或单位名称,方便组织机构进行统计和追溯。
2. 领用日期:记录领用物资的具体日期,有助于准确记录物资的使用时间。
3. 物资名称:列出领用物资的名称和规格型号,确保物资的准确性和规范性。
4. 物资编号:为每个物资指定一个唯一的编号,方便追踪物资的使用情况和库存变动。
5. 单位:记录物资的计量单位,如个、箱、台等。
6. 数量:填写领用物资的具体数量。
7. 领用人:记录领用物资的人员姓名或编号,方便人力资源管理和责任追溯。
8. 使用用途:简述领用物资的具体使用用途,有助于合理规划和使用物资资源。
车间物料领用明细表车间物料领用明细表1. 引言在生产制造过程中,车间物料领用明细表是一个重要的工具,用于记录和跟踪车间内物料的使用情况。
该表格可以提供详细的信息,如物料名称、规格、领用数量、使用日期等,从而帮助管理者进行库存控制、生产计划安排和成本控制。
本文将深入探讨车间物料领用明细表的多个方面,以帮助读者更好地理解和应用该表格。
2. 车间物料领用明细表的结构和内容车间物料领用明细表通常分为多列,每一列代表一种特定的信息。
以下是常见的列标题及其含义:2.1 物料编号在车间物料管理中,每一种物料都会被分配一个独特的编号,用于进行标识和识别。
物料编号列用于记录所领用物料的编号,方便后续查询和追踪。
2.2 物料名称该列用于记录所领用物料的具体名称,以帮助车间人员明确领用的物料种类。
2.3 规格车间所使用的物料通常具有特定的规格和尺寸,规格列用于记录所领用物料的规格要求,以确保正确使用和配比。
2.4 领用数量领用数量是车间物料领用明细表中最关键的信息之一,它记录了车间所领用物料的数量。
通过准确记录领用数量,可以帮助管理者实时了解车间物料的消耗情况,以便及时进行补充和调整。
2.5 领用日期领用日期列用于记录车间物料领用的具体日期。
这对于后续的生产计划和物料追溯非常重要,并且能够帮助管理者进行库存的动态掌握。
2.6 领用人员领用人员是执行物料领用操作的车间员工。
领用人员列用于记录领用物料的具体操作人员,以便后续的责任追究和沟通协调。
3. 车间物料领用明细表的使用流程车间物料领用明细表在实际应用中需要遵循一定的使用流程,以下是一个常见的流程示例:3.1 领用前的物料申请在车间进行物料领用前,一般需要进行物料申请,以便管理者预先了解和安排物料的供应。
在物料申请中,领用人员需要填写物料名称、规格、领用数量等信息,并提交给管理者审批。
3.2 物料领用操作经过管理者的审批后,领用人员可以按照所需的物料明细进行实际的领用操作。
员工使用工具管理制度(十页)(总5页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除员工使用工具管理制度(十页)员工使用工具管理制度第一章:总则1、目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
2、适用范围:员工使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。
第二章:工具发放标准的制定1、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;2、如果各标准需变动时,务必由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后向各部门重新下发。
第三章:工具卡的使用及管理1、工具卡中设不同登记页:领用各类工具时在相应登记页上登记。
2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一齐送行政仓库或业务仓库领用。
仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。
3、工具的保管就应职责到人。
部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管职责人。
各职责人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。
4、行政及仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用状况进行统计,以便和部门之间核对。
5、生产车间耗材类产品及劳保用品的登记纳入“工具卡”统一管理。
第四章:工具的领用、更换及退还1、工具领用条件:A、操作工具首次领用,务必是在领用标准范围内;B、换领务必以旧(坏)换新。
2、工具领用程序:A、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管职责人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。
仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。
B、以旧(坏)换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。
C、原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第五章规定赔偿后方可再重新领用。