外贸单证操作08制作汇票

制作结汇用资金单据——汇票一、教材名称《外贸制单》（高等教育出版社）二、课时1课时（40*1）三、学情分析教学对象为国际商务班二年级学生，已学习相关专业课如《进出外贸协调》、《商务英语函电》等课程，有一定的专业基础理论，能基本看懂信用证。

即将走向实习岗位的他们,清楚地意识到未来的岗位所需具备的制单技能，因此，学生学习目的明确，积极性高，有利于开展课堂教学。

四、教学目标1．知识和技能目标（1）掌握信用证项下汇票的各项内容及缮制方法；（2）能根据信用证和相关资料正确填制汇票。

2．过程和方法目标（1）设置现实工作情境，立足岗位需求设计学习任务；（2）通过教师讲解，学生自主探究的学习，提高学生的外贸制单技能和职业素养。

3．情感、态度和价值观目标（1）在学习实践过程中体验到成功的喜悦感；（2）培养学生细致、认真、严谨的工作作风和树立安全结汇的意识。

五、教学重点与难点教学重点：汇票的内容及填制要求教学难点：根据信用证和相关资料正确填制汇票六、教学方法和学习方法指导1.教学方法：情境教学法；任务驱动法2.学习方法：实战演练法；归纳总结法八、教学过程创设情境提出任务（一）创设情境提出任务教师创设情境如下：2012年8月24日，温州奥利集团单证部李虹制作好信用证要求的各类单据后，在信用证的交单期（装运后15天内）和信用证的有效期（2012年9月9日）内制作汇票。

汇票要求日本东京瑞穗银行见票时支付USD70 000.00，收款行为中国银行温州分行。

并提出任务：根据相关资料正确缮制汇票。

设计意图：通过创设情境，开门见山，直接点题。

使学生明确通过本堂课的学习能够掌握“缮制汇票”的技能，激发了学生学习的动力，做到以任务促技能，以技能促学习。

（二）小组合作探究任务步骤一：认识汇票教师要求学生以小组为单位，分析汇票的含义、汇票的当事人、汇票的使用程序。

1.认识汇票(1)汇票的含义：无条件支付票据(2)汇票的当事人：出票人受票人付款人(3)汇票的使用：出票-提示-承兑-付款-背书-拒付-追索步骤二：熟悉汇票的内容BILL OF EXCHANGE凭信用证第号Drawn under (1) L/C No. (2)日期Dated (3) 支取Payable with interest @ % per annum 按年息付款号码汇票金额年月日No.Exchange for (4) (5)(6) 见票日后（本汇票之副本未付）付交At (7) sight of this FIRST of Exchange ( Second of exchange 金额Being unpaid) Pay to the order of (8) The sum of (9)款已收讫Value received此致(11)To:教师播放《汇票的内容及填制要求》微视频，要求学生观看微视频后，结合教材p154分析汇票（1）到（11）栏的内容及填制要求，小组长汇总疑难点。

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

外贸单证操作手册随着经济全球化的不断推进，越来越多的企业选择走向国际市场，参与到外贸竞争中来。

然而，外贸交易中需要面对的手续繁琐且不同于国内贸易。

外贸往来的成败取决于各种单证的准确齐全，因此外贸单证操作成为企业发展的一项必要技能。

本文将从贸易术语、外贸单证种类、操作流程、常见问题解答等方面进行探讨，帮助各位了解并学会操作外贸单证。

一、贸易术语在外贸单证操作中，有一些常用的术语需要了解：1.贸易条款贸易条款是指双方在合同中约定的有关贸易条款的各项规定。

贸易条款不仅涉及货物交付与运输责任，还包括付款方式、保险、检验等，因此在签订合同前务必了解。

2.信用证信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一，它是银行根据进口商的要求对外发出的书面保证，承诺在符合条件的情况下向出口商支付货款或承兑汇票。

3.提单提单是货物在国际运输中承载货物信息的凭证，也是货物交付的凭证。

提单是发票、装箱单、保险单等重要单证的基础。

二、外贸单证种类外贸单证种类繁多，其中最常见的有以下几种：1.商业发票商业发票是指国际贸易中所使用的货物的发票。

发票内容包括成交条件、货物名称、数量、价格、金额等，是其他单证的基本依据。

2.装箱单装箱单是运输公司对汽车、火车、船舱货物的一种重要单证，主要记录货物的描述、数量、规格、净重、毛重、体积、发件人信息、收件人信息等。

3.运输托运单据运输托运单据是指承运人出具的货物运输单据。

货物运输单据根据运输方式不同，其形式也有所不同，主要包括公路运输单、航空运输单、铁路货运单、海运提单等。

4.保险单保险单是指针对国际贸易中的货物损失、损坏、灭失等风险，在货物交付过程中向保险公司投保的凭证。

保险单按照货物运输方式的不同，可分为航空保险单、陆路运输保险单、海洋保险单等。

三、操作流程1.签订合同外贸单证操作的第一步就是根据贸易条款签订合同。

合同内容包括货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易条款、交货期、包装、检验等条款。

一、实训背景随着我国经济的快速发展，外贸行业在我国国民经济中的地位日益重要。

外贸单证作为国际贸易中不可或缺的环节，其操作的正确性和规范性直接关系到企业的经济效益。

为了提高外贸单证员的专业技能和综合素质，我们学院特开设了外贸单证员操作实训课程。

本次实训旨在使学生熟悉外贸单证业务流程，掌握外贸单证操作技能，提高学生的实际操作能力。

二、实训目的1. 使学生熟悉外贸单证业务流程，了解外贸单证在进出口贸易中的重要作用。

2. 培养学生掌握外贸单证操作技能，包括信用证、托收、汇票等支付方式下的单证制作。

3. 提高学生的英语听说读写能力，适应外贸业务沟通的需要。

4. 增强学生的团队合作意识和沟通能力，提高学生的综合素质。

三、实训内容1. 外贸单证基础知识（1）外贸单证的概念及作用（2）外贸单证的种类及格式（3）外贸单证的审核标准2. 信用证操作（1）信用证的定义及特点（2）信用证的种类及适用范围（3）信用证的审核与修改（4）信用证的议付与承兑3. 托收操作（1）托收的定义及特点（2）托收的种类及适用范围（3）托收业务的流程（4）托收单证的审核与修改4. 汇票操作（1）汇票的定义及特点（2）汇票的种类及格式（3）汇票的审核与修改（4）汇票的贴现与承兑5. 外贸单证审核与修改（1）外贸单证审核的原则与方法（2）外贸单证修改的注意事项（3）外贸单证审核与修改的技巧6. 外贸单证模拟实训（1）模拟进出口贸易业务流程（2）模拟制作外贸单证（3）模拟审核与修改外贸单证四、实训过程1. 实训前准备（1）教师讲解实训目的、内容、要求等。

（2）学生分组，明确各组成员职责。

（3）提供实训教材和参考资料。

2. 实训过程（1）教师讲解外贸单证基础知识。

（2）学生分组进行信用证、托收、汇票等操作练习。

（3）教师指导学生进行外贸单证审核与修改。

（4）学生模拟进出口贸易业务流程，制作外贸单证。

（5）学生互相交流学习心得，提高实训效果。

3. 实训总结（1）教师点评各小组实训成果。

外贸单证操作模拟试卷二根据以下业务背景资料，按要求完成相关操作。

2008年3月5日（周三），浙江金苑进出口有限公司与POURQUOI M.P.S INC.签订了一份罐装腌菜出口的销售合同，并且选择了用托收方式与客户进行结算，下面是出口合同的具体内容：（一）合同ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD.118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINATEL:0086-571-86739002 FAX:0086-571-86739001 S/C NO.: 2008-BD-20 DATE: 5. MAR. 2008SALES CONTRACTTO:POURQUOI M.P.S INC28EI MANSHIA SQUARE P.O. BOX 888, PORT SAID-EGYPTDear sirs,We hereby confirm having sold to you the following goods on terms and conditions as specified1) WITH 5% MORE OR LESS BOTH IN AMOUNT AND QUANTITY ALLOWED AT THE SELLER’S OPTION2) TERMS OF PAYMENT: BY D/P AT SIGHT3) PORT OF LOADING: SHANGHAI,CHINA4) PORT OF DISCHARGE: SAID EGYPT5) LATEST DA TE OF SHIPMENT: JUN/JUL. 20086) SHIPPING MARKS M.P.SC/NO.1-800MADE IN CHINATHE BUYER: THE SELLER:BOBY 章伟（二）实际货物装运信息1、货物明细单Art no. TINS G.W. N.W. MEAS.G1134 8000 19.2KG/CTN 22.8KG/CTN 48.4X32.5X19.7CM2、提单号码 ESHON20080615 DATE JUL.15,20083、运输工具名称: BREEZE V.S1084、包装800CTNS5、允许转船，允许分批6、SHIPPMENT FROM SHANGHAI TO SAID7、托收行：BANK OF CHINA, HANGZHOU BRANCH8、代收行THE ABCH BANK, LTD.INTERNATIONAL DEPARTMENT18EI MANSHIA SQUARE P.O. BOX 889, EGYPT一、托收项下单据制作分析（共10分）1、请说出托收结算方式下制单的依据是什么，它和信用证结算方式下制单有什么不同。

2012年单证员指导：外贸单证员工作-单证员考试本文主要介绍2012年单证员考试辅导：外贸单证员工作，供大家参考。

外贸单证员工作总结——作为外贸单证员该做些什么??一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

询问：①有没有现货?要不要商检?②如果走空运有没有空运鉴定?③如何包装?毛重?体积?④HS编码，CASNO.⑤付款的银行资料有没有给过?二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体②索要进仓地址(入货通知)③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。

英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。

用作我外贸公司对工厂划汇的依据。

内容跟采购合同一致。

盖上工厂的章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头。

逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期五、关于商检①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

六、关于报关①做美金时，工厂自己报关。

提供出运港，目的港②做人民币时，让货代公司帮忙报关。

③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。

填制空白汇票1. 已印制好的“汇票”字样(Bill of Exchange，Exchange，Draft)2. 汇票编号——同笔业务中商业发票的编号第24栏3. 汇票小写金额（amount in figure）第8栏4. 出票日期（date of issuance）收到汇款申请书当日第2栏5. 出票地点——出票人营业所在地6. 利息条款（with interest）7. 付款期限（the date of payment）8. 付一不付二（已印好）9. 收款人名称（name of payee）——出口公司名称、地址第11栏10. 大写（amount in words）金额：第9栏11. 付款人名称（the name of drawee）——进口公司名称、地址第14栏12. 出票人签字（signature of drawer）——签名/盖章/签名加盖章相应的注意事项：1. 《中华人民共和国票据法》和《日内瓦统一法》都规定此项为必须记载项目，用来区别其他票据英国《票据法》未要求必须表明“汇票”字样。

2.3. 汇票作为一种资金凭证（i金n money），必须有确定的金额（a sum certain in money），且必须以货币额表示。

4. 《中华人民共和国票据法》和《日内瓦统一法》都规定此项为必须记载项目，必须要有出票日期，否则无效。

英国《票据法》则允许汇票不记载出票日期，可为空白，但在交付后，要由收款人补加出票日期。

5.6. 英国《票据法》规定，有利息条款而未规定利率的汇票无效《中华人民共和国票据法》和《日内瓦统一法》都规定，如果汇票没写明利率，就按原金额付款，不加利息。

7. 可分为两种：即期和远期，在票汇业务中银行仅开立即期汇票。

即期也叫见票即付at sight/on demand.8.9. 收款人也称汇票的抬头，是汇票出票时记载的债权人。

抬头方式：记名抬头/指示性抬头（写明收款人的名称，不限制转让）常见的表示方式：① Pay to ；② Pay to the order ；③ Pay to~ or order限制性抬头汇票表示方法：1. Pay to ~ only ② Pay to ~not transferable③ Pay to ~然后在汇票正面加注“Not Transferable”来人抬头/无记名汇票：汇票上未记载收款人名称，常见的表达方法：Pay to bearer. 《中华人民共和国票据法》和《日内瓦统一法》都禁止使用来人抬头汇票，英国《票据法》允许使用来人抬头汇票。

《国际贸易单证操作实训》课程标准（含思政元素）一、课程基本信息课程名称：国际贸易单证操作实训课程学时:64（其中理论学时：32实践学时：32）课程学分：4开课专业：国际经济与贸易、国际贸易实务开课学期：第4学期先修课程：《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人：制定时间：2021年7月二、课程定位1.课程定位本课程定位综合考虑了高职学生、社会工作人员和任课教师不同的需求，在调研服务对象的基础上力争最大程度满足不同教学使用者的需求。

（1）人才培养方案中的定位《国际贸易单证操作实训》是国际经济与贸易专业学生的专业核心课，也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。

课程针对国际贸易单证和跟单岗位群，"工学结合”，以适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标，通过课程实训，培养学生团队合作和敬业精神，养成良好的职业素养，学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力，又具有可持续发展能力。

本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位，是专业人才培养的核心课程。

（2）面向行业和社会的课程定位为适应精品资源共享课转型要求，本课程资源积极向社会开放，在课程的定位上强调外贸单证员岗位职业标准，以职业能力为本位，以实际工作任务为引领，以工作过程为主导，强调课程内容的易用性和岗位要求的匹配性。

课程依据单证岗位说明书中的审证开证、制作和办理单证、审单交单和单证归档等四个工作项目设置。

打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为以外贸单证工作任务为中心组织课程内容，让学习者在完成具体项目的过程中学会完成相应工作任务,并构建相关理论知识，发展外贸单证职业能力。

（3）教师使用课程的定位本课程与单证考试紧密结合，与广东企业（单证考试组织单位）紧密联系，将上课用的整套资料（教材、实训手册、ppt、教案、教学视频和考题）进行共享，方便教师使用，力争使任课老师愿意、乐意使用本课程资源。

三、课程作用和目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点，结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。

实训一：汇票的制作
实训名称：汇票的制作
实训目的：通过对汇票的讲解，使学生较快地掌握汇票的使用和缮制。

实训条件：一台服务器、若干台计算机、多媒体教室等设备。

可在局域网环境下通过联网机房的服务器安装到各工作站计算机，安装站点最多可达40 个，最多可供60 个学生同时上机使用，并可通过主持人系统在网上启动运行和控制过程。

实训安排：
1．地点：系国际贸易实训室。

2．学时：2课时
实训步骤：
1．了解汇票的填制要点。

2．根据资料中确定的条件制作汇票，要求条款内容全面、具体。

3．根据提供的资料，在指导老师的指导下，要求学生完成汇票的缮制（汇票见附件1）。

注意事项：
关于汇票制作要求：
1．汇票的付款人名称、地址是否正确；
2．汇票上金额的大、小写必须一致；
3．付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；4．检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；
5 ．出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；
6 ．币制名称应信用证和发票上的相一致。

7．出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

是否按需要进行了背书。

8．汇票是否由出票人进行了签字。

9．汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和
第二。

学习情境九制作汇票操作一、工作项目2008 年4 月21 日（周一），浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红制作好附属单据后，准备根据信用证交单期要求交单之前，开始根据以下信用证和商业发票制作汇票。

1．信用证2.商业发票◆外贸单证员陈红需完成的工作任务是：制作符合信用证要求的汇票。

二、操作示范1．出票条款这一栏桉信用证的规定填写开证行名称、信用证号码和开证日期。

▲本业务填写的内容：DRAWN UNDER: HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.Irrevocable L/C No.: FFF07699Date: FEB. 25, 20082．年息这一栏由结汇银行填写，用以清算企业与银行间利息费用。

出口公司不必填写此栏目。

3．号码汇票号码，一般都以相应的发票号码兼作汇票号码。

其用意是核对发票与汇票中相同和相关的内容，例如金额、信用证号码等。

一旦出现这一栏内容在一套单据错误或需要修改时，只要超出与发票号码相同的汇票，就能确定它们是否是同一笔交易的单据，给核对和纠正错误带来了方便。

▲本业务填写的内容：JY080184．汇票小写金额填汇票小写金额。

汇票小写金额，由货币名称缩写和阿拉伯数字组成。

金额数保留两位小数。

如：USD100.20 ，HKD345.78 。

在填制汇票金额时，应注意以下几点：（1）除非信用证另有规定，汇票金额应与发票金额一致。

（2）如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几，例如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%一般为应付的佣金。

这种做法通常用于中间商代开信用证的场合。

（3）如信用证规定部分信用证付款，部分托收，则分做两套汇票：信用证下支款的汇票按信用证允许的金额填制，其余部分为托收项下汇票的金额，两者之和等于发票金额。

（4）如信用证要求两张汇票分别支付一笔交易额，则在两张汇票上打上信用证所要求的金额。

（5）汇票上的金额大、小写必须一致，不得涂改，不允许更改后加盖校对章。