分公司的组织架构与职能定位.pptx
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公司机构的组织架构和职责调配第一章总则为了规范公司的运作,提高组织效率和工作效益,特订立本制度。
第二章组织架构2.1 公司架构图公司的组织架构如下图所示:2.2 组织架构说明公司的组织架构分为总经理办公室、各部门和职能部门三个层级。
1.总经理办公室:负责公司的整体规划、决策和监督,直接向董事会汇报。
2.各部门:包含市场部、技术部、财务部、人力资源部等,负责具体业务的开展和管理。
3.职能部门:包含办公室、综合管理部、法务部等,为各部门供应帮助和服务。
第三章职责调配3.1 总经理办公室总经理办公室的重要职责包含:1.订立公司的发展战略和年度计划,确保公司目标的实现。
2.组织召开董事会和股东大会,报告公司的经营情况。
3.监督各部门的运营情况和业绩,及时采取措施解决问题。
4.配置公司的资源,确保各部门的协调运作。
3.2 各部门各部门的职责调配如下:1.市场部–负责市场调研和分析,订立市场营销策略。
–开展产品宣传和推广活动,提高公司知名度和产品销量。
–负责与客户的合作和沟通,维护客户关系。
2.技术部–负责产品研发和技术创新,供应技术支持和解决方案。
–完善产品设计和质量掌控,确保产品符合市场需求。
–跟踪行业技术动态,提出技术改进和升级的建议。
3.财务部–负责公司的财务管理和资金运作,订立预算计划。
–完成公司的财务报表和税务申报工作,确保财务合规。
–监督各部门的预算执行情况,供应财务分析和预警。
4.人力资源部–负责员工招聘、培训和福利待遇的管理。
–订立公司的人力资源政策和人才发展计划。
–解决员工的劳动纠纷和供应员工的人力资源服务。
3.3 职能部门职能部门的职责调配如下:1.办公室–负责公司文件和资料的管理和归档。
–组织公司会议和活动,协调内部各部门之间的关系。
–管理公司的办公设备和办公环境,供应办公支持。
2.综合管理部–负责公司的综合管理和日常事务处理。
现阶段分公司组织架构框架一、分公司组织架构二、编制设置原则:为适应市场竞争的需要,使分公司尽快转变成以市场中心的高效分公司,建立完善的市场销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,配合整体的市场营销活动,以达成分公司未来的战略目标,根据公司现有资源实力,我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式,以体现高效、节约的管理原则。
第一阶段管理架构可适用到2011年中,可分为三到四期调整完善。
三、机构及各部门编制:整个分公司下设6个部门知识共享(1)业务部门在架构的框架下分公司根据业务量进实实际计划,业务部门由分公司直接分管(2)职能管理部门由分公司副总经理或助理直接分管,财务部业务工作和任免由总部销售财务部直管,分公司运营内的行政管理权由分公司副总或助理完成四、总经理与副总经理或助助岗位职责(一)分公司总经理的工作职责:1、直接向总部销售总监报告并接受其领导;2、依据总部要求,规划并组织执行公司运营管理、总体市场和销售战略,以完成公司经营战略目标,并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以及利润负责,其具体职务范围如下:2.1、全权主持分公司的日常营销管理工作●在销售总监的直接领导下,组织制订公司运营计划、营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任;●负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成;●及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在销售总监审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;●负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;●组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益;●负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议,调动和任免的建议;●负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性;●负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成;●负责分公司的资金安全与货品完全,确保产品销售价格与总部要求和统一性和合理性。