活动策划书注意事项
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活动策划书注意问题3篇篇一活动策划书注意问题一、活动背景在策划活动时,需要明确活动的背景和目的。
这有助于确定活动的主题、目标受众和预期效果。
二、活动目标明确活动的目标是非常重要的。
目标应该具体、可衡量,并与活动的背景和目的相一致。
例如,增加品牌知名度、提高销售额、促进社区互动等。
三、时间和地点选择合适的时间和地点对于活动的成功至关重要。
考虑目标受众的可用性、天气条件、场地容量等因素。
确保活动时间不会与其他重要事件冲突,并选择一个方便参与者到达的地点。
四、活动内容活动内容是吸引参与者的关键。
设计有趣、富有创意和互动性的活动环节,以满足目标受众的兴趣和需求。
可以包括演讲、表演、比赛、工作坊、展览等。
五、宣传推广制定有效的宣传推广计划,以吸引更多的参与者。
利用各种渠道,如社交媒体、电子邮件、海报、传单等,宣传活动的时间、地点、内容和亮点。
提前宣传,并定期更新信息,以保持参与者的兴趣。
六、预算规划制定详细的预算规划,包括活动场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用、餐饮费用等。
确保预算合理,并在活动执行过程中严格控制成本。
七、人员安排确定活动所需的人员,包括组织者、志愿者、工作人员等。
明确他们的职责和任务,并进行合理的分工。
确保人员具备相应的能力和经验,以保证活动的顺利进行。
八、风险管理识别和评估活动可能面临的风险,如天气变化、设备故障、人员安全等。
制定相应的风险应对措施,以减少风险的发生和影响。
九、合作伙伴寻找合适的合作伙伴可以增加活动的资源和影响力。
可以与其他组织、企业、社区团体等合作,共同举办活动或提供支持。
十、后续跟进篇二活动策划书注意问题一、活动主题1. 主题明确:活动主题应简洁明了,能够准确传达活动的核心内容和目的。
2. 与目标受众相关:主题应与目标受众的兴趣和需求相关,能够吸引他们的关注和参与。
3. 具有吸引力:主题应具有吸引力,能够激发人们的好奇心和参与欲望。
4. 与活动内容相符:主题应与活动的内容和形式相符,能够为活动营造出合适的氛围。
活动策划书注意事项活动策划书是指在组织和实施活动之前所准备的一篇详细的文档,它记录了活动的主题、内容、时间、地点、参与人员、预算、宣传渠道等各个方面的信息。
活动策划书对于活动的顺利进行至关重要,它可以帮助组织者更好地规划、组织、执行和评估活动,最终使活动取得成功。
在编写活动策划书时,有一些注意事项需要特别注意,以确保策划书的质量和准确性。
以下是一些重要的注意事项:一、明确活动主题和目标活动主题和目标是活动策划书中最重要的内容,也是整个活动的核心。
在编写策划书时,需要详细说明活动的主题、目标和意义,确保活动的主旨能够统一、明确、清晰的传达给参与者。
同时,还需要制定合适的目标,具体规定为:哪些事情需要在活动中完成,达成何种效果,以及如何检测活动的成功度量等。
二、根据实际情况确定预算预算是策划书中极其重要的一个方面。
编写活动策划书时,必须评估活动所需的一切费用,并将它们列入策划书中。
预算应该准确、合理而细致,同时还需要留出一些余地来预防不必要的支出和意外情况的发生。
此外,在活动策划书中还需要说明资金来源,以及资金如何使用。
三、制定详细的计划活动策划书应该包含既定的日程安排,以确保活动按计划有序进行。
在策划书中,应该制定一个详细的时间表,其中包括每个环节的开始和结束时间,以确保活动达到预期效果并按期完成。
四、制定详细的宣传方案宣传是组织活动不可或缺的一部分。
在活动策划书中,应该制定一个详细的宣传方案,包括推广内容、宣传渠道和推广时间,以确保活动得到足够的宣传和关注。
此外,应该制定一份名单,详细记录各个媒体、社交平台等推广渠道,方便后续跟进数量、质量等相关因素。
五、组织者需要分工合作活动策划书应该明确各方面的责任和分工。
在预算、日程安排、宣传等方面,应该明确定义每个组织者的职责和任务,以确保活动按照计划进行,并让参与者在活动中享受至极的体验。
六、考虑风险和应对措施在编写活动策划书时,组织者应该考虑到可能出现的各种问题,制定相关的应对措施。
活动策划书注意事项
1.明确活动目标:在策划书中必须明确活动的主要目标和目的。
这有助于确定活动的方向和目标,确保活动的成功。
2.考虑主顾众人群:活动的成功取决于参与者的数量和参与者的满意度。
因此,在策划书中考虑参与者的偏好、需求和文化差异,以确保满足参与者的要求。
3.确定预算和资金:在策划中,必须考虑资金的来源和分配,以确保活动能够顺利进行。
必须确定活动的预算,包括场地租金、人员费用、活动道具等开支。
4.活动安全性:活动的安全性非常重要,因此必须考虑所有潜在的安全问题,例如紧急情况、安全设备等,以确保参与者的安全。
5.场地选择:场地选择的成功与否将直接影响活动的成功。
在策划书中,必须考虑所有可能的场地,并选择最适合活动的场地,以确保活动得以顺利进行。
6.时间和日程安排:必须根据活动类型和参与者的需求制定活动的时间和日程安排。
在策划书中,必须详细说明所有时间和日期,以确保所有参与者都能够参与活动。
7.团队和人员管理:成功的活动需要有一个协作的团队和经验丰富的人员。
必须在策划书中考虑到所有需要的人员和资源,并制定人员管理计划。
8.宣传和推广:活动的成功需要有效的宣传和推广。
必须在策划书中详细说明所有宣传和推广计划,以确保活动得到足够的关注。
9.评估和反馈:在策划书中必须包含评估和反馈计划,以便评估活动的成功和确定可以改进的地方。
根据这些反馈和实践经验,可以制定更好的计划。
10.注意细节:最后,活动策划书应该包括每个阶段的详细事项,以确保活动的成功。
必须考虑任何可能的问题和挑战,并制定解决方案,以确保活动的顺利进行。
活动策划书注意事项1. 活动概述活动名称:活动时间:活动地点:活动主题:2. 活动目的清晰明确地陈述活动的目标和意义,例如促进团队合作、提升品牌影响力等。
3. 目标群体描述活动的受众群体,例如年龄、性别、职业等,并概述他们的特点和兴趣。
4. 活动内容具体列出活动的流程、节目安排、演讲嘉宾等,以及各项活动的时间和地点。
5. 预算提供活动所需的预算及资金来源,详细列出各个方面的费用,包括场地租赁、嘉宾费用、餐饮费用等。
6. 资源准备确保所有活动所需的资源得到充分准备,包括场地、设备、人员等。
7. 宣传推广设计宣传渠道和推广方案,如传统媒体、网络媒体、社交媒体等,确保活动信息传达给目标群体。
8. 风险评估分析可能出现的风险,如天气变化、设备故障等,提前制定应对方案以确保活动顺利进行。
9. 团队合作组建合适的团队,分配任务并明确每个成员的职责,以确保活动策划和执行的顺利进行。
10. 绩效评估制定评估指标,分析活动的效果和成果,对活动的各个方面进行总结和改进。
11. 时间安排列出活动的详细时间安排表,包括活动开始和结束时间,并标注重要事项和关键节点。
12. 签字活动策划人员和相关责任人签字确认,表示对活动策划书内容的认可和承诺。
总结:活动策划书作为一个重要的活动准备工作,牵涉到各个方面的内容和细节,需要全面而准确地呈现出来。
对于活动的概述、目的、目标群体、内容、预算、资源准备、宣传推广、风险评估、团队合作、绩效评估、时间安排等,都需要进行详细的说明和规划。
在编写活动策划书时,要注重文字的表达清晰整洁,语句通顺流畅,以使读者能够快速理解和掌握活动的整体情况。
同时,需注重细节的处理,避免遗漏和错漏,以确保活动的顺利进行。
活动策划书注意事项活动策划书是活动策划的重要文件,它涵盖了活动的目标、内容、流程、预算等方方面面。
好的活动策划书能够帮助活动策划者更好地组织和推动活动的顺利进行。
在编写活动策划书时,需要注意以下几个方面。
第一,明确活动目标。
活动策划书的第一部分应该明确活动的目标。
活动的目标要明确、具体、可衡量,能够帮助策划者和参与者明确活动的意义和预期成果。
第二,确定目标受众。
在活动策划书中,需要明确活动的目标受众。
目标受众是活动的重要组成部分,他们的需求和期望应该被充分考虑在内,活动的内容和形式要符合目标受众的特点和喜好。
第三,细化活动内容。
活动策划书应该详细描述活动的内容,包括主题、演讲嘉宾、节目安排、展示方式等。
活动内容要与活动目标相匹配,能够吸引目标受众的兴趣和参与度。
第四,制定详细的流程安排。
活动策划书中应该制定详细的流程安排,包括各个环节的时间节点、活动的先后顺序、参与者的角色等。
流程安排要合理、可操作,能够确保活动的顺利进行。
第五,考虑活动预算。
活动策划书中要考虑活动的预算,明确活动的经费来源和支出。
活动的预算要科学合理,能够保证活动的质量和效果。
第六,制定宣传推广计划。
活动策划书中应该制定宣传推广计划,明确活动的宣传渠道、推广内容和时间节点。
宣传推广计划要灵活、多样化,能够吸引更多的目标受众参与活动。
第七,确保安全措施。
活动策划书中要考虑活动的安全措施,包括场地安全、设备安全、参与者的安全等。
安全措施要细致周到,能够避免潜在的风险和事故发生。
第八,制定评估方法。
活动结束后,需要对活动的效果进行评估。
活动策划书中应该制定评估方法,包括问卷调查、观众反馈、指标评估等。
评估方法要科学可行,能够为今后的活动策划提供参考和借鉴。
综上所述,活动策划书是活动策划的重要文件,编写活动策划书时需要注意以上几个方面。
只有充分考虑各个方面的因素,才能够更好地组织和推动活动的顺利进行。
活动方案策划注意事项一、活动目标设定1.明确主题和目标:在策划活动前,必须明确活动的主题和目标。
主题应与活动的性质和参与者相关,目标应具体可量化。
2.符合参与者需求:活动的目标应符合参与者的需求和期望,从而提高参与者的积极性和参与度。
3.可行性评估:在设定目标之前,需进行可行性评估,即确定目标是否合理可行,是否能够实现。
二、活动策划内容1.确定活动形式:根据活动的性质和目标确定活动的形式,可以是会议、座谈会、研讨会、培训班、展览、比赛等。
2.确定内容和流程:明确活动的内容和流程,包括主题演讲、小组讨论、实践活动、展示环节等。
3.安排时间和地点:合理安排活动的时间和地点,考虑参与者的日常工作安排和交通便利性。
4.预算和资金筹措:制定活动预算,包括场地费、设备费、工作人员费用、宣传费用等,并确定资金筹措方式,如赞助、合作、门票等。
三、活动组织和执行1.明确组织架构:确定活动组织者和责任人,并明确各自的职责和权责。
2.团队组建:组建专业的活动策划团队,包括策划、宣传、执行、财务等相关人员,确保活动顺利进行。
3.任务分工:根据活动内容和流程,合理分配任务,明确每个团队成员的具体工作内容和时间节点。
4.活动执行:准备活动所需物资,包括宣传品、场地布置、设备调试等,确保活动执行的顺利进行。
5.安全和保障措施:确保活动期间参与者的安全和保障,如消防措施、急救设备等。
四、宣传和推广1.确定宣传方式:根据活动的性质和目标,确定合适的宣传方式,如传统媒体宣传、社交媒体宣传、宣传会议等。
2.制定宣传计划:制定详细的宣传计划,包括宣传内容、宣传途径、宣传时机等,确保宣传效果最大化。
3.设计宣传物料:制作宣传海报、宣传单页、电子邮件等宣传物料,注重设计的专业性和吸引力。
4.与媒体合作:积极与媒体合作,增加活动的曝光度和影响力,如编发新闻稿、邀请媒体报道等。
5.口碑传播:通过与参与者的互动和口口相传,增加活动的口碑效应,提高参与者的满意度和推荐度。
活动策划书注意问题3篇篇一活动策划书注意问题协议书甲方:[活动主办方名称]乙方:[活动策划方名称]一、活动策划书的内容要求1. 活动策划书应包括活动的主题、目标、时间、地点、参与人员、活动流程、预算等详细信息。
2. 策划书应具有创新性、可行性和可操作性,能够吸引参与者的兴趣并达到预期的效果。
3. 策划书应符合甲方的要求和期望,同时考虑到活动的安全性、合法性和环保性等因素。
二、活动策划书的提交时间1. 乙方应在[具体日期]前向甲方提交活动策划书的初稿。
2. 甲方将在收到初稿后的[具体日期]内进行审核,并提出修改意见。
3. 乙方应根据甲方的意见进行修改,并在[具体日期]前提交最终版的活动策划书。
三、活动策划书的审核与修改1. 甲方有权对活动策划书进行审核,并提出修改意见。
2. 乙方应积极配合甲方的审核工作,及时提供相关信息和资料。
3. 对于甲方提出的修改意见,乙方应认真对待并尽快进行修改,确保策划书的质量和可行性。
四、活动策划书的保密条款1. 双方应对活动策划书的内容保密,不得向第三方透露。
2. 未经甲方书面同意,乙方不得将活动策划书用于其他目的。
五、违约责任1. 若乙方未能按时提交活动策划书或提交的策划书不符合要求,甲方有权扣除部分或全部策划费用,并要求乙方承担相应的违约责任。
2. 若甲方未能按时支付策划费用或违反保密条款,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
六、争议解决本协议的履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至活动结束。
2. 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________签订日期:______年____月____日乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________签订日期:______年____月____日篇二活动策划书注意问题协议书甲方:[活动主办方名称]乙方:[活动策划方名称]鉴于甲方计划举办[活动名称],并委托乙方负责活动策划工作,为确保活动顺利进行,现就活动策划书的注意问题达成如下协议:一、活动目标与主题1. 明确活动的目标和主题,确保其与甲方的需求和期望相符。
策划书活动注意事项
1. 确定活动目的和主题:在策划活动之前,首先需要明确活动的目的和主题,这将有助于确定活动的内容和方向。
2. 设立明确的预算:活动预算是策划活动的重要一环,需要详细列出活动的所有费用,并确保在预算范围内进行活动筹备。
3. 安全考虑:活动策划过程中,需要考虑到参与者的安全问题,例如活动场地的选择和安全设施的设置,以及遇到紧急情况时的处理方法。
4. 活动时间和地点的选择:活动的时间和地点需要根据活动的性质和参与者的方便性来确定,避免与其他重要活动或节日时间冲突,并确保活动场地符合活动规模和主题的需求。
5. 参与者的邀请和宣传:活动策划完成后,需要进行定向的邀请和宣传工作,吸引目标参与者的参与。
6. 活动流程的安排:活动策划书中需要明确的列出活动的流程和内容安排,包括开场致辞、互动环节、主题演讲、游戏环节等。
7. 活动人员的培训:活动策划过程中,要确保活动工作人员的培训和准备工作,以确保活动的顺利进行。
8. 现场设施和设备的准备:在策划过程中,需要准备好所需的现场设施和设备,例如音响设备、投影仪、餐饮设备等。
9. 活动后续工作和总结:活动结束后,需要及时进行活动后续工作和总结,包括资料整理、反馈收集和总结分析等。
10. 风险控制和应急预案:在活动策划过程中,需要考虑到可能出现的意外情况,制定相应的风险控制和应急预案,确保活动的安全进行。
活动策划方案注意事项1. 确定活动的目标和目的在策划活动之前,首先要明确活动的目标和目的。
活动的目标应该具体、可行,并且能够量化。
例如,增加品牌知名度、提高产品销量、扩大用户群等。
目的则是通过活动来实现这些目标。
明确了目标和目的之后,才能有针对性地进行策划。
2. 确定受众群体活动的受众群体是活动策划的重要依据。
不同的受众群体有不同的兴趣和需求,因此需要采取不同的策划方式。
在确定受众群体的时候,需要考虑他们的年龄、性别、职业、爱好等方面的信息。
3. 确定活动时间和地点活动的时间和地点是活动策划的两个重要因素。
活动时间要尽量选择在受众群体有时间参加的时候,活动地点要选择方便受众群体到达的地方。
4. 确定活动内容和形式活动内容和形式是活动策划的核心。
活动内容要根据活动目标和受众群体的需求来确定,活动形式可以选择举办展览、举办会议、举办演出等。
5. 确定活动预算活动策划需要一定的资金支持,因此需要确定一个合理的活动预算。
在确定活动预算的时候,需要考虑到活动的规模、活动的内容和形式等因素。
6. 确定活动推广渠道活动的推广是活动策划的重要环节。
活动推广可以选择广告宣传、公关活动、网络推广等多种渠道来进行。
7. 确定活动执行计划活动的执行计划是活动策划的最后一步。
在确定活动执行计划的时候,需要考虑到活动前期准备、活动执行过程、活动后期总结等多个方面。
8. 注意活动安全在活动策划的时候,需要注意活动的安全。
活动安全包括人身安全、财产安全、环境安全等各个方面。
需要在活动策划的时候做好充分的安全准备。
9. 注意活动效果评估在活动策划之后,需要对活动的效果进行评估。
活动效果评估可以通过统计数据、问卷调查等方式来进行。
评估的结果将为下一次活动的策划提供参考。
以上是一些活动策划方案的注意事项,希望能对您有所帮助。
祝您活动策划能够顺利进行并取得成功。
策划书注意事项(共8篇)第1篇:策划书注意事项策划书注意事项一:3个活动紧扣主题,故大主题须有前瞻性和概括性二:策划书的内容如下(做参考,不做硬性要求)1、活动背景2、活动目标3、活动内容4、活动开展(1)前期准备(2)活动开展(3次活动的具体描述)时间(只写年和月)、对象、活动开展的主要步骤5、活动宣传6、活动经费预算7、活动保障8、活动预期效果三:写策划书时,注意逻辑性,和版面的整洁美观,注意抠细节(如字体(最好不小于4号字)标点,数字编排等)如何在word 中添加背景两种类型:一、以背景形式插入,这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片,生成的效果第一页都相同。
插入方法:格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。
二、页面中插入图片,这种方法跟正文一起被打印。
插入方法有两种:1、调出页眉和眉脚视图,光标定位于页眉或页脚,插入图片,视图为衬于文字下方。
(每页都有可设为各节不同)2、直接在页面中插入图片,并设置为衬于文字下方。
(每页需单独插入)第2篇:策划书注意事项2020年4月19日1策划书注意事项一、策划书名称写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会,则能够考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。
活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
活动策划方案的要素及注意事项要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。
一、活动的定义活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:第一,活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。
组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。
凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。
因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。
所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.4、高投资性。
一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
三、活动策划程序从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。
我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的"眼","眼"的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
文章有文眼,歌曲有歌眼。
活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
活动细节注意事项一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。
提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。
预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。
三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。
策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。
篇二:大型策划活动注意事项大型策划活动注意事项1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;7.如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放ppt拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;8.大型活动需事先制作议程ppt,一项议程一页ppt,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程ppt,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.大型活动还须设签到席,派专人负责签到;10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。
重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.附:会议席卡的摆放次序摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按左右左右的顺序摆放。
特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
有关策划书的写作注意事项1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:宣传(包含宣传形式以及宣传日程)报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。
)活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。
一般情况给外人看的策划只出现小流程)评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)注意事项(具体活动具体分析)3、分工要按照"工种"给工作人员分类,同时着名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会"该花的不能吝啬,该省的一定要省"5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话7、策划要讲求格式划一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。