Word2000中文版培训教材
一、启动中文Word2000
方法一：
1．按下Windows任务栏中“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
2．将鼠标移动到“程序”命令，显示出“程序”级联菜单。
3．将鼠标移动到“程序”级联菜单中的Microsoft2000中文版，显示出Microsoft 2000中文版级联菜单。如图1.1所示。
4．单击Microsoft2000中文版级联菜单中的“Microsoft Word”选项，即可启动Word。
当启动Word之后，Word建立了一个新的名为“文档一”的空文档。
图1.1
方法二：
双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标，也可启动Word，并建立了一个新的名为“文档一”的空文档。如图1.2所示。
方法三：
找到一个已编辑好的Word文档，双击打开。
“开始”里的“文档”列表中或从“我的电脑”中的文件夹中选取。
图1.2
方法四：
启动Word后，利用菜单栏中的“文件”菜单中的“打开”命令或利用“常用”工具栏中的“打开”图标，打开一个已编辑好的Word文档。如图1.3
图1.3
注：“文件”下拉菜单下方自动列出最近打开的4个文档名，可直接选择。修改其文件个数使用“工具”菜单中的“选项命令中的”常规“标签。
二、Word的屏幕
从图2.1中可以看出Word的屏幕中包括以下一些组成部分：
图2.1
2.1标题栏
屏幕最顶端是标题栏，显示了应用程序名Microsoft Word及文档名字“文档1”。右端有三个按钮：最小化、还原或最大化、关闭。
2.2菜单栏
和“工具栏”功能基本一致，给出各种操作命令构成的菜单项。每个菜单项可以引出一个下拉菜单，从中选择要执行的命令。
方法一：鼠标选择
如图1.3所示，错选可按Esc键或在菜单之外单击鼠标。
方法二:键盘选择
1、按Alt键激活菜单栏。
2、按菜单名后括号中字母，此时相应的菜单将被下拉。
3、按命令名后括号中字母，即可执行相关命令。
注：1、菜单中会发现有些命令后带有Ctrl+P等组合键名，这些是快捷键。可以直接按住Ctrl键的同时按住P键来选择“文件”菜单中的“打印”命令。
2、如某个命令之后带有省略号（…），说明选择该命令将产生一个对话框，反之则能直接执行。
3、按住Shift键，单击“文件”菜单，下拉菜单中回出现“全部保存”和“全部关
闭”命令。
2.3工具栏
Word将一些常用命令和功能用图标代替,并将功能相近的图标集中在一起,形成了工具栏。如要执行某个命令，单击相应图标即可。
2.3.1显示或隐藏工具栏
方法一：
1、选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，出现如图2.2所示的级联菜单。
图2.2
2、在所列可以显示或隐藏的工具栏中左侧有“对勾”标记的，表明他们已显示在屏
幕上。单击操作。
方法二：
将鼠标指针移到任一工具栏，单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击操作。如图2.3
图2.3
2.3.2显示按钮提示
把鼠标指针移到某个按钮上稍停一会儿,即可显示出该按钮的提示。
三、获得帮助
Word提供了十分丰富的帮助信息。可以通过“帮助”菜单获得帮助，也可以按“F1”键直接激活帮助菜单。如下图
“帮助“菜单中的“这是什么”命令，可获得一些简明的帮助信息。
四、Word的输入法
1、选择输入法：
方法一：
将鼠标指针移到任务栏上，单击右侧兰色的“En”图标，弹出如下图所示的“输入法”列表框，直接从列表框中选择自己喜欢的输入法。
方法二：
按下“Ctrl+Shift”组合键，依次转换列表框中的输入法
2、中文、英文输入法的转换
方法一：选中既定输入法后，可按下“Ctrl+空格键”迅速在中文、英文输入法中转换。
方法二：输入法状态栏上的“中英文转换按钮”，单击选择。
方法三：按CapsLock键转换成大写，输入大写英文字母。
3、全角/半角字符方式：
半角方式模式下输入的某些符号大小比汉字要小一些，全角方式模式下输入的符号与
汉字的大小相同。
方法一：按下“Shift+空格键”切换。
方法二：在输入法状态框上有一个“半月”形按键，是全角/半角字符方式的切换按钮，单击转换。
4、输入法帮助的使用方法：
鼠标右键单击输入法状态栏上“中英文转换按钮”，启动帮助菜单，如下图：
5、智能ABC输入法中的注意事项：
a、隔音符号的使用：键盘上的“单引号”键。
b、输入过程中如需输入英文可不必切换到英文方式，键入“v”作为标志字符，后
面跟随要输入的英文，输入完毕后按空格键即可。但要注意大小写。
c、ü的代替符“v”。例如“女”的输入拼音为“nv”，“率”的输入拼音为“lv”。
声母为J、q、x的例外。儿歌：J、q、x小淘气，见了鱼眼就挖去。
6、插入符号或特殊字符：
方法一：利用“符号”工具栏，鼠标单击所需符号即可。
方法二：选择“插入“菜单中的“符号”命令，单击出现如下图所示对话框。单击选
择所需符号后，自动放大显示该符号，单击“插入”按键即可。
7、自动换行：
输入较长的一段文字时，不必按“回车键”，word有自动换行的功能。
按Shift+回车键实现段内换行。
8、软键盘的使用：
单击输入法状态框右侧的“软键盘按钮”出现软键盘，鼠标单击使用，方法同键盘。如下图：
五、保存文档及保存文档的版本
建立文档后，应将文档保存在磁盘上以便日后使用。方法很简单：选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。
保存新文档（文档名暂被命名为“文档1”、或“文档2”）：
1、选择“文件”菜单中的“保存”命令（或选择“文件”菜单中的“另存为”命令）时，会出现如下图所示的“另存为”对话框。
2、在“文件名”文本框中，Word根据文档第一行的内容，自动给出文件名。也可键入一个新的名字。
3、如想把文档保存在当前驱动器或文件夹中，直接单击“保存”按钮即可。如想把文档保存在别的驱动器中，单击“保存位置”列表框右侧的向下箭头，打开下拉列表，再从下拉列表中选择所需的驱动器，该驱动器中的所有文件夹和Word文档名会显示在其下的
文档列表框中。如想把文档保存到文件夹中，双击文档列表框中要使用的文件夹图标即可。
4、单击“保存”按钮，保存文档。
“另存为”对话框中的按钮功能：
1、“向上一级”：单击该按钮返回到上一层的文件夹中。
2、“删除”按钮：可以删除“文件列表框”中选中的文件或文件夹。
3、“新建文件夹”按钮可以在当前文件夹中新建一个文件夹。
4、“视图”按钮可以改变“显示模式”及文件排列方式并提供“预览”功能。
5、“工具”按钮中还提供了“保存”版本的功能和一些常规选项。
保存已有文档：
对于已命名的文档，可随时单击“文件”菜单中的“保存”命令或“常用”工具栏中
的“保存”按钮来保存当前的活动文档
保存版本
Word中提供了保存文档版本的功能，可在相同文档中保存多个版本以记录对文档更改的地方。可以审阅、打开、删除早期版本。
1、选择“文件”菜单中的“版本”命令，出现对话框，单击“现在保存”按钮，出现如下图所示“保存版本”对话框。在“版本备注”框中，填入相应的说明内容，单击“保存”按钮即可。
2、如选择对话框中的“关闭时自动保存版本”复选框，则每次关闭文档是自动保存版本。
3、对文档修改后，可再次选择“版本”命令，生成一个新版本。
4、单击某一版本，再单击“打开”按钮即可打开该版本。单击“删除”可删除该版本。
给文档加密码
1、单击“另存为”对话框中“工具”按钮，出现一个下拉菜单。单击“常规选项”按钮，出现一个对话框，“打开权限密码”是为了让其他人阅读该文档，“修改权限密码”是为了避免让其他人修改文档内容。
2、单击“打开权限密码”文本框，输入密码（如下图）。每输入一位密码就显示一个
星号，输完后单击“确定”按钮，出现“请再输入一遍打开权限密码”对话框，重新输入后单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框。
3、单击“保存”按钮，即可将该文档保存。
以后打开该文档时，就会出现“请键入打开权限密码”对话框，输入正确密码后，单击“确定”按钮才可打开该文档。
六、打印文档
打印预览
单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，可以在打印之前预览一下文档的布局。
查看完毕后单击“关闭”按钮，返回到文档窗口中。
“放大镜”按钮（默认）
“多页显示”按钮
“显示比例”按钮
打印
单击“文件”菜单中的“打印”命令或使用Ctrl+P快捷键，出现“打印”对话框。
1、在“名称”列表框中显示打印机的名称，可以单击列表框右侧的向下箭头，从下拉列表中选择打印机。选择好后，单击右边的“属性”按钮，出现所选中打印机的“属性”
对话框。注意其中的“纸张大小”、“方向”、“分辨率”选择项是否与实际情况相符。
2、“页面状态”区中可设置打印范围，“当前页”可打印当前插入点所在的页。“页码范围”：连续的页码之间用连字符连接，例如4-6。不连续的页码用逗号分割，例如1，3-
5则打印出1，3，4，5页。
3、“人工双面打印”复选框及“打印”列表框中的“奇数页”、“偶数页”可实现在纸的两面打印文档。
4、“副本”区中，可设置打印的份数。设置多份打印后“逐份打印”复选框才有意义。否则会将第一页打印三份，第二页打印三份。需要人工校订页序。
注：直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮会直接把文档送到打印机，而不出
现对话框。
七、文档编辑
在文档中移动位置
1、使用鼠标移动插入点：
插入点，用来指出下一个键入字符出现的位置。屏幕上是一个不停闪烁的竖直线。
方法一：将鼠标指针移到要设置插入点的位置，单击鼠标左键即可。
方法二：直接滚动鼠标中键的“滚轮”。选中位置后将鼠标指针移到想设置插入点的
位置，单击鼠标左键即可。
2、使用滚动条：
A．单击“垂直滚动条”上的“滚动箭头”，每次移动一行。
B．单击“垂直滚动条”上“前一页”、“后一页”双箭头，每次移动一页。
C．用鼠标直接拖动“滚动块”，其位置表明当前窗口中的文本相对于整个文档的位置。并根据文档大小自动改变“滚动块”的形状。
注：使用“滚动条”及鼠标中键的“滚轮”来迅速查看文档，插入点的位置没有改变。找到需修改的内容后，需将鼠标指针移到想设置插入点的位置，单击鼠标左键。
3、使用键盘的上、下、左、右、箭头移动插入点。使用Pgup、Pgdn键上下翻页。
Home键移到行首，End键移到行尾。Ctrl+Home键移到文档的开头，Ctrl+End移
到文档的结尾。
4、使用“编辑”菜单中的“定位”命令，移到某一特定位置。
选择文本
在进行删除、复制等操作之前，必须要选择该文本。
1、鼠标选择
方法一：把鼠标移到要选择的文本开始处，按住鼠标左键并拖动鼠标通过要选择的文本。当拖动到选择文本的末尾时，松开鼠标左键。Word以反白形式显示选中的文本。如要
放弃，单击鼠标左键即可。
方法二：先把插入点置于要选择的文本开始处，按住Shift键，再用鼠标单击要选择文
本的末尾，Word将选中其中的所有文本。
方法三：把鼠标移动到选择栏（为文档窗口左端到文本间的空白区域），鼠标指针变
为一个指向右上方的大箭头，单击选中右侧一行。如下图。
方法四：选择矩形文本区，按住Alt键，将鼠标移到该区域的左上角，然后按住鼠标左键向右下方拖动。到末尾时松开即可。
2、键盘选择
将插入点置于要选择文本的开始处，按住Shift键并按住光标移动键将插入点移动到文本的末尾即可。
3、全选
利用“编辑“菜单中的”全选“命令或按快捷键Ctrl+A，全部选中当前文档的全部内容。
基本文本编辑技巧
1、删除文本
方法一：按BackSpace键可删除插入点之前的一个字符，按Del键可删除插入点之后的一个字符。
方法二：较多文本的删除，可先选择要删除的文本，再按Del键即可。余下的文本会自动左移填充。
2、撤消键入
选择“编辑”菜单中的“撤消键入”命令，或单击“常用”工具栏中的“撤消键入”按钮，可以恢复刚删除的文本或恢复刚才的误操作。
3、插入与改写
Word默认的数据处理方式是“插入”方式。此方式下，输入数据时，插入点后的文本会自动向右移动。
Word的另一种方式是“改写”方式。此方式下，输入数据时，插入点后的文本会被新键入的文字所取代。
双击状态栏中的“改写”框会切换方式。如“改写”为灰色，表明在“插入”方式下。如“改写”为黑色，表明在改写方式下。
4、移动、复制文本
A．利用“剪切”、“粘贴”命令移动文本：
方法一：选择要移动的文本。单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，选中的文本
将从原位置处删除，并将其存放到剪贴板中。把插入点移到想粘贴的位置。单击“常用”
工具栏中“粘贴”按钮，存放在剪贴板中的内容会被粘贴到新位置。
方法二：以上操作也可用“编辑”菜单中的相同命令完成。
方法三：利用快捷键：Ctrl+X剪切；Ctrl+V粘贴。
B．利用“复制”、“粘贴”命令复制文本，如下图：
复制文本时，选择的文本仍处在原位置，而是把他的备份放到剪贴板上，然后将剪
贴板中的内容粘贴到新位置。方法同上。
快捷键为Ctrl+C复制；Ctrl+V粘贴
注：可以用上述方法在不同的文档间进行剪切、复制操作。
5、插入文件
打开一个文档之后，可能需要在该文档中插入另一个文件的内容。
A．把插入点置于想插入另一个文件的地方。
B．选择“插入”菜单中的“文件”命令，出现如下图所示的“插入文件”对话框。
C．在对话框中选择要插入的文件名，可以通过改变不同的驱动器或文件夹来找到所
需的文件。单击“确定“按钮，第二个文档的内容将被完整的插入到当前插入点所处的位置，原插入点后的内容被放到第二个文档的结尾处。
基本字符格式编排技巧
字符格式编排，首先需选中预操作的文字。改变格式后键入的字符将按照既定格式编排，直到下一次改变。后不赘述。
1、改变字形：
利用“格式”工具栏中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮可实现相应的字型改变。这三个按钮是“开关型”按钮。
2、改变字体：单击“格式”工具栏中的“字体”列表框右侧的向下箭头，出现下拉
列表，根据实际情况选择使用。如下图：
3、改变字号：
Word默认的字号为五号。单击“格式”工具栏中的“字号”列表框右侧的向下箭头，
出现下拉列表，根据实际情况选择使用。
4、设置字符间距
Word在字符间设置了一定的间距，如需改变字符间距，可按以下方式进行：
A．选择“格式”工具栏中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
B．单击“字符间距”标签，依照实际情况设置。
5．复制字符格式
A．选择具有要复制字符格式的文字（即已设置好格式的文字）。
B．单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针改变形状。
C．在文本区开始处单击鼠标左键，拖动鼠标指针经过要复制格式的文本区直到结尾
处，松开鼠标左键即可。
5、设置对齐方式：
对齐方式，指文本以什么为基准来对齐的。有“两端对齐”、“左对齐”、“居中对齐”、右对齐“、分散对齐”方式。“格式”工具栏上有四个按钮表明其功能。当四个按钮都不按
下时为“左对齐”方式。
“分散对齐”与“两端对齐”的相同点是文本的左右两端分别以文档的左右边界向两
端对齐。区别在于“分散对齐”方式包括所选段落文本的所有行。而“两端对齐”不包括
段落的最后一行，最后一行采取“左对齐”。下图是采取“分散对齐”方式的段落。
页面设置
1、插入页码
选择“插入”菜单中的“页码”命令，出现“页码”对话框。根据需要选择。
2、页眉和页脚
A．选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，出现“页眉/页脚”工具栏和一个用虚线框表明的“页眉”区或“页脚”区。如下图所示：
B．把插入点移动到“页眉”区或“页脚”区中，就可以按正常的输入文本并排版。
C．设置完毕后，单击“页眉/页脚”工具栏中的关闭按钮返回文档。
D．删除页码，也用此法进行。
文档视图
A．普通视图
在该视图方式下，Word能够连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页。
B．页面视图
可看到对象在实际打印的页面中的位置。并不再以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距。
C．显示比例及全屏显示
选择“视图”菜单中的“全屏显示”或“显示比例”可调整屏幕显示范围。
八、绘制表格
创建表格
1．使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮
A．把插入点置于要插入表格的位置。
B．单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，出现一个网格。
C．沿网格向右拖动鼠标指针定义表格的列数，沿网格向下拖动鼠标指针定义表格的行数。如下图：
D．松开鼠标左键，Word在当前插入点位置插入一个3行5列的表格。
2．使用“表格”菜单中的“插入表格”命令
A．把插入点置于要插入表格的位置。
B．选择“表格”菜单中的“插入”菜单，弹出一个菜单。选择“表格”，如下图：
C．出现“插入表格”对话框，根据需要输入“行数”、“列数”及“列宽”。单击“确定”按钮即可。
3．利用“表格和边框”工具栏，创建或修改表格
A．单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，使之处于按下状态。