【最新合同模板】办公用品管理表格大全

办公用品管理工具表单办公用品领用清单档案管理工具表单1. 归档文件移交清单档案借阅审批表档案借阅登记表赔付管理工具表单1. 赔付处理意见书责任部门: 责任人:赔付通知书__________ 公司_____________ 部门___________ :根据固定资产及办公用品赔付管理办法，经查实并综合协商后，现决定：此次事件的赔偿金额为Y 元。

偿付方式为（□一次性付款，□分期付款，□工资扣款，□现金赔款）。

一次性付款最迟时间：年月日等额分期付款：期限为_________ 个月，月还款额： ___________不等额分期付款：期限为__________ 个月。

月还款额分别为：。

签名：年月日2. 分期赔付申请表注：本表同经济担保书一起使用有效北京鸿大华海投资有限公司通知XXX部二零壹零年月日物品采购申请单公务用车申请、行车记录单（存根）第 号第 年 月号车辆维修申请单招待费明细表部门：年月日借款单~年~月日编号：_______ 部门项目名称预算科目借款理由借款金额人民币（大写）¥领导批示财务主管资金性质：部门主管：会计：出纳：领款人:编号：姓名：日期：金额： _____________________用途： _____________________日期月日核销金额交回金额尚欠金额会计出纳领款人结算凭证联{还款时财务做账}盖骑缝章处名期额途姓日金用结算回执联日期月日核销金额交回金额尚欠金额会计出纳领款人还款时给借款人请假审批表申请时间: 部门：请假人签名: 请假事由：假期时段：请假类别：①事假②病假③婚假④产假⑤探亲假⑥丧假⑦其他（以上部分由请假人填写）加班条部门经理签字:填表人员：辞职审批表生产装运管理工具表单1.装船申请审批函2. 装船通知函3. 装船离场确认书直接领导签字确认：（每日进出场船只情况统计属实）日期：6. 生产安全员交接班登记表直接领导签字确认：（每日交接工作均按计划执行，安全管理区域一切正常）日期：安全生产管理工具表单1.安全工作计划表编号: 部门: 计划月份：年月2.安全工作会议表3. 安全区域划分表5. 安全生产周报表7. 安全事故处理表8. 生产作业异常对策表理对策对策预案生产管理部经理签字编号: 检查人: 检查日期：年月编号: 报告部门: 填表日期：年月订单编号产品名称异常原因□停电□机械故障□待原料物料拟定处完成日期□人力不足现场安全员生产设备管理工具表单1.设备采购选型经济效益评价表4. 设备检查记录表5. 生产设备请修单。

行政办公用品库存管理表范本时间：___________部门名称：___________编号 | 品名 | 规格 | 单位 | 数量 | 备注------------------------------------------------------1 | X | X | X | X | X2 | X | X | X | X | X3 | X | X | X | X | X4 | X | X | X | X | X5 | X | X | X | X | X6 | X | X | X | X | X7 | X | X | X | X | X8 | X | X | X | X | X9 | X | X | X | X | X10 | X | X | X | X | X11 | X | X | X | X | X12 | X | X | X | X | X13 | X | X | X | X | X14 | X | X | X | X | X15 | X | X | X | X | X16 | X | X | X | X | X17 | X | X | X | X | X18 | X | X | X | X | X19 | X | X | X | X | X20 | X | X | X | X | X注：1. 编号：用于标识每个行政办公用品的唯一编号。

2. 品名：记录每个行政办公用品的名称。

3. 规格：记录每个行政办公用品的规格特点。

4. 单位：记录每个行政办公用品的计量单位。

5. 数量：记录每个行政办公用品的实际库存数量。

6. 备注：可以在此栏中记录行政办公用品的其他相关信息，如采购来源、使用情况等。

使用说明：1. 按照行政办公用品的编号顺序填写相关信息。

2. 各列信息应对应填写准确，确保与实际的行政办公用品库存数量一致。

3. 在备注栏中可以添加需要额外说明的信息。

使用示例：假设行政办公用品库存管理表中需要记录以下物品：文件夹、笔记本、圆珠笔、订书机。

办公用品采购合同范本甲方（采购方）：__________乙方（供应方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商达成一致，签订本合同。

第一条：采购商品1.1 本合同采购商品明细表（附件一）所列的办公用品。

1.2 商品的质量标准：符合国家或行业标准。

1.3 商品的数量：以附件一为准。

1.4 商品的价格：以附件一为准。

第二条：交货及验收2.1 乙方应按合同约定的时间、地点、数量向甲方交付商品。

2.2 甲方收到商品后，应在约定的时间内进行验收。

验收合格的，甲方应签收确认。

2.3 验收不合格的，甲方应在验收报告中详细说明不合格商品的名称、数量、原因等内容，并通知乙方。

乙方应在接到通知后7个工作日内负责更换或退款。

第三条：支付方式3.1 甲方支付商品款项的方式为：__________（转账、现金等）。

3.2 甲方支付商品款项的期限为：合同签订后7个工作日内。

第四条：违约责任4.1 乙方未按合同约定时间、地点、数量交付商品的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。

4.2 甲方未按合同约定时间支付商品款项的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的0.05%。

4.3 一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。

第五条：争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第六条：其他约定6.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为1年。

6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________ 代表（签名）：__________签订日期：__________ 签订日期：__________附件一：办公用品明细表（以下为办公用品明细表，包括商品名称、数量、单价、总价等内容）注：本范本仅供参考，具体合同内容请根据双方实际情况进行修改完善。

办公家具表格合同模板甲方：（公司名称）地址：邮编：电话：法定代表人：乙方：（公司名称）地址：邮编：电话：法定代表人：鉴于甲方拟向乙方订购办公家具，双方本着诚实信用原则，经协商一致，达成如下合同条款，并共同遵守：一、产品信息1.1 产品名称：办公家具1.2 规格型号及数量：（具体产品规格及数量以双方确认的采购清单为准）二、价格及支付方式2.1 产品总价：（具体价格以双方确认的采购清单为准）2.2 付款方式：首付款（订单总价的50%）：人民币（大写）尾款（订单总价的50%）：人民币（大写）2.3 付款期限：首付款应在双方签订本合同后的5个工作日内支付，尾款应在货物交付后的7个工作日内支付。

三、交货及验收3.1 交货方式：双方确认后，乙方将按照约定时间将货物送达甲方指定地点。

3.2 验收标准：甲方应在收到货物后的3个工作日内进行验收，若发现货物有质量问题或不符合合同约定的规格型号，应及时书面通知乙方，并且双方协商解决措施。

四、保修4.1 乙方承诺所售办公家具享有一年质量保修期，保修期内产品因制造或材料质量问题引起的故障或损坏，乙方将提供免费维修或更换服务。

4.2 保修期内，若产品故障或损坏属于因甲方使用不当或人为损坏引起的，乙方有权拒绝提供免费维修或更换服务。

五、违约责任5.1 如因乙方原因，导致货物交付延误或货物质量不合格，乙方应负责按双方商定的违约赔偿标准向甲方承担违约责任。

5.2 如因甲方原因，导致付款延迟或违反其他合同约定，甲方应负责按双方商定的违约赔偿标准向乙方承担违约责任。

六、争议解决6.1 本合同相关争议应友好协商解决，如协商不成，任何一方均可向本合同签订地所在地人民法院起诉。

七、其他事项7.1 本合同自双方签字盖章生效，合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本合同未尽事项，双方可另行协商签订补充协议。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上是办公家具购买合同的模板，如需用到请根据实际情况进行修改。

日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。

二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。

根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。

2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。

3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。

三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。

2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。

3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。

4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。

四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。

2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。

3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。

4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。

五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。

2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。

3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。

六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。

2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。

3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。

七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。

2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。

2024年办公用品采购合同范本6篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（采购方）：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方（供应方）：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]法定代表人：[乙方法人姓名]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方在办公用品采购过程中的权利与义务，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：一、合同标的及总价甲方同意向乙方采购以下办公用品：[具体采购的办公用品清单及规格、数量、单价等]。

合同总价为人民币大写：[采购总金额汉字大写]（￥[采购总金额数字小写]元）。

具体明细见附件《办公用品采购清单》。

二、质量标准和保证乙方应保证所供应的办公用品符合以下质量标准：[具体质量标准]，并提供相应的质量检测证明。

如甲方发现质量问题，有权要求乙方无条件退换。

三、交货与验收1. 交货期限：[具体交货时间]。

2. 交货方式：乙方应按照甲方的要求将办公用品送达指定地点，并提供必要的装箱清单及发货单据。

3. 验收标准：按照合同约定的质量标准及国家相关标准进行验收。

甲方应当在收到办公用品后的七日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。

四、付款方式及期限1. 合同签订后，甲方将按照以下方式支付货款：预付款为总金额的XX%，即人民币大写：[预付款金额汉字大写]（￥[预付款金额数字小写]元），剩余款项在验收合格后的XX个工作日内支付完毕。

2. 支付方式：[具体支付方式，如银行转账等]。

五、保密条款双方应对本合同内容以及履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

六、违约责任1. 若乙方未按合同约定的时间交货，应当向甲方支付逾期交货违约金。

2. 若甲方无故未按合同约定支付货款，应当向乙方支付逾期付款违约金。

3. 如因一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应当予以赔偿。

办公用品与设备日常管理表格
（一）办公用品需求表
部门：月份：年月
部门主管：经理：经办人：（二）办公用品请购单
日
财管字第号填单日期：年月
日期：年月日
编号：
（四）办公用品配发一览表
编号：填写日期：年月日
行政部主管：办公用品保管员：填表人：（五）部门办公用品统计表
编号：部门：填表日期：年月日
审核人：填表人：（六）办公用品盘点报告表
编号：盘点日期：年月日
财务主管：行政主管：保管员：（七）办公设备采购申请单
编号：日期：年月日
（八）办公设备使用明细卡
总账科目：本卡编号：明细账科目：财产编号：
审核人：填表人：（九）办公设备检修记录表
审核人：填表人：（十）办公设备报修申请表
编号：填写日期：年月日。

公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门：月份：
二、办公用品申购单
部门：申请人：日期：
续表
批准：审核：部门负责人：
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日
87
续表
申请部门经理：日期：
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称：起讫日期：年月日至年月日
制表人：制表日期：年月日88
89
五、办公用品申领单
部门： 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门： 使用部门：
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年月日
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。

办公用品出入库管理表格模板办公用品出入库管理是一种重要的办公室管理方法，通过有效的出入库记录和管理，可以提高用品的利用率和使用效率，减少浪费和丢失，保证办公用品的充足供应和及时补充。

以下是一个办公用品出入库管理表格模板的相关参考内容。

1. 表格标题及基本信息：表格标题：办公用品出入库管理表表格编号：[编号]制表日期：[日期]单位：[单位名称]负责人：[负责人姓名]联系方式：[联系电话]2. 列名及说明：序号：用于标记各个办公用品出入库记录的序号。

物品名称：记录办公用品的名称或型号。

规格型号：记录办公用品的详细规格和型号信息。

单位：标记办公用品的计量单位，如个、箱等。

入库数量：记录办公用品的入库数量。

出库数量：记录办公用品的出库数量。

余量：计算并记录办公用品的库存余量。

入库时间：记录办公用品的入库时间。

出库时间：记录办公用品的出库时间。

经手人：记录负责办公用品出入库操作人的姓名。

备注：可以记录一些特殊情况、备注或者其他需要补充说明的内容。

3. 表格内容及填写要求：- 每次有办公用品出入库时，都需要在表格中添加一条记录。

- 序号根据实际情况进行自动编号或手动填写，确保序号的唯一性。

- 入库数量和出库数量必须为正整数，并根据实际情况填写正确的数量。

- 余量可以根据入库数量、出库数量和上次余量自动计算，确保准确性。

- 时间格式可以使用统一的标准格式，如年-月-日时:分:秒。

- 经手人根据实际情况填写负责办公用品出入库操作的人员姓名。

- 备注根据需要进行填写，在有需要时可以补充相关说明或备注信息。

4. 数据分析与汇总：- 可以根据办公用品出入库管理表格的记录，根据物品名称、规格型号、时间等进行数据的筛选和汇总。

- 可以根据出入库数量进行统计分析，了解不同时间段内办公用品的消耗情况。

- 可以根据余量的变化趋势，合理预测办公用品的使用和采购情况。

- 可以根据经手人的记录，对不同操作人员的表现进行评估和激励。

XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理，保障办公所需，制定本规定。

一、办公用品由行政事务部统一管理，行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。

二、公司所有办公用品实行计划管理，办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后，交行政事务部统一采购。

使用部门一律不得自行购置办公用品，否则，财务部门不予报销。

三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后，行政事务部方可采购。

四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。

五、领用办公用具，由使用人提出申请，部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取，领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。

员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字，员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。

否则，相关部门不予办理有关手续。

六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具，因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的，需重新配备个人办公用具的，必须报分管领导审批。

七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐，非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。

八、公司各部门应节约使用各种办公用品，复印纸、打印纸应双面使用。

行政部XX年XX月XX日附：办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门：_________申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。

此表可复印。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门：申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。