新版《建设行政执法文书格式》

住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。

山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。

届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。

1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页山西省住房和城乡建设行政执法行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号山西省住房和城乡建设行政执法停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。

因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。

执法机关证号：年月日（盖章）山西省住房和城乡建设行政执法责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。

辽宁省建设行政执法（处罚）文书制作规范第一章总则第一条为规范建设行政执法行为，提高全省建设行政执法（处罚）文书制作水平，依照《中华人民共和国行政处罚法》的规定，结合我省建设系统行政执法工作实际，制定本规范。

第二条本规范适用于我省建设系统监督检查、行政处罚等执法（处罚）文书的制作。

第三条建设行政执法（处罚）文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。

建设行政执法（处罚）文书不得随意修改。

各市委局根据本部门实际需要调整的，须报省厅备案。

第四条建设行政执法文书分为内部文书和外部文书。

内部文书是指在建设行政执法机关内部使用，记录内部工作流程，规范执法工作运转程序的文书。

外部文书是指在建设行政执法机关对外使用，对执法机关和行政相对人均具有法律效力的文书。

第二章文书制作基本要求第五条建设行政执法文书应当按照规定的格式制作。

文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。

建设行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。

有条件的，可以按照规定的格式打印制作。

第六条文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。

无需填写的，应当用斜线划去。

文书中除编号和价格、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。

第七条文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。

应当正确使用标点符号，避免产生歧义。

第八条文书中“案由”填写为“违法行为定性＋案”，例如：未取得施工许可证擅自施工案。

在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌+违法行为定性＋案”，例如：涉嫌未取得施工许可证擅自施工案。

第九条建设行政处罚文书编注案号实行一案一号。

简易程序：当场处罚决定书“案号”为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋简罚＋年份＋序号”。

例如：辽宁省建设厅规划部门制作的文书，“案号”可编写为辽建规简罚[2008]1号。

一般程序：行政处罚立案审批表、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书等文书“案号”统一为“行政区划简称＋处罚机关简称＋执法类别＋罚＋年份＋序号”，例如：辽建规罚[2008]1号。

湖北省建设行政执法(处罚)文书格式目录1、湖北省建设行政执法(处罚)案卷目录2、湖北省建设行政执法停工通知书3、湖北省建设行政执法调查通知书4、湖北省建设行政处罚案件立案登记表5、湖北省建设行政执法现场检查笔录6、湖北省建设行政处罚案件调查询问笔录7、湖北省建设行政处罚案件调查询问笔录续页8、湖北省建设行政违法案件调查报告9、湖北省建设行政执法责令改正通知书10、湖北省建设行政执法违章物品先行保存登记通知书11、湖北省建设行政处罚事先告书12、湖北省建设行政执法陈述、申辩笔录13、湖北省建设行政处罚听证(权利)告知书14、湖北省建设行政处罚听证通知书15、湖北省建设行政处罚听证笔录16、湖北省建设行政处罚听证笔录续页17、湖北省建设行政处罚决定书18、湖北省建设行政执法送达回证19、湖北省建设行政处罚强制执行申请书20、湖北省建设行政执法延期（分期）缴纳罚款审批表21、湖北省建设行政执法延期（分期）缴纳罚款通知书22、湖北省建设行政执法(处罚)复工通知书23、湖北省建设行政处罚审批(结案)表24、湖北省建设行政执法当场处罚决定书25、湖北省建设行政处罚立案、验卷情况记载湖北省建设行政执法(处罚)案卷目录湖北省建设行政执法停工通知书停字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日，在，进行的行为。

依据的规定，。

因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止上述行为，并于年月日午，携带下列材料到听侯处理：1.对上述行为的书面说明或检查；2. ；3. 。

逾期不到或继续上述行为的，本机关将依法处罚。

特此通知执法机关(组织)印章年月日收件人签章: 时间: 年月日送达人签章: 时间: 年月日（一式两联。

第一联存根，第二联交当事人）湖北省建设行政执法调查通知书：根据，依据等有关建设管理法规,我单位(办)决定于时在 ,对你(单位)的有关建设活动进行调查。

届时请你(单位)主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书）携带如下资料备查：1、2、3、执法机关(组织)印章年月日收件人签章: 时间: 年月日送达人签章: 时间: 年月日（一式两联。

综合法律门户网站
建设行政执法查封施工现场决定书
甘肃省建设行政执法文书示范文本
（查决〔〕第号）（当事人单位名称）：
____________关于_____年_____月_____日向你（单位）下达了《责令停止建设决定书》（_____责停决〔〕第号），但你（单位）至今仍未停止违法建设。

根据有关规定，现决定对你（单位）在（违法违规工程）建设项目施工现场依法予以查封。

如不服本决定，可在收到本决定书之日起六十日内向_______人民政府或（建设行政主管部门）申请行政复议，也可以在三个月内直接向_______人民法院提起行政诉讼。

执法机构（印章）
年月日注：本通知书一式二联，第一联送当事人，第二联存档。

/ws/detail11193.html。

制定行政执法文书模板
行政执法文书模板（示例）：
行政执法机关名称：（填写行政执法机关全称）
文书编号：（填写文书编号）
被执法单位（个人或单位）名称：（填写被执法单位（个人或单位）全称）
被执法单位（个人或单位）地址：（填写被执法单位（个人或单位）地址）
受执法人员：（填写执法人员姓名或执法机关编制号）
执法依据：（填写行政执法法规、法律条款或文件名称）
案件名称：（填写案件名称）
案件基本情况：（简要描述案件的基本情况，包括时间、地点、涉及的违法行为等）
事实与证据：（详细陈述涉及的事实，并列举相关证据材料）
执法决定：（根据执法依据，对案件作出具体的执法决定，包括罚款、责令停产停业、责令整改、没收违法所得等）
处罚决定的理由：（对于作出的处罚决定进行理由说明，并引
用相关法规或条款）
处罚决定的期限：（对于处罚决定给予的期限要求）
行政复议或诉讼权利告知：（告知被执法单位（个人或单位）可申请行政复议或提起行政诉讼的权利，并提供申请途径和期限）
送达方式：（填写送达方式，例如邮寄、传真、电子邮件等）
送达地址：（填写送达地址）
文书制作日期：（填写文书制作日期）
执法人员签名或盖章：（执法人员在此处签名或盖章）
备注：（可根据需要填写相关备注信息）
以上是行政执法文书的模板，根据实际情况进行适当的调整和补充。

请注意，模板仅供参考，具体内容和格式应根据具体法律法规和相关要求进行制定。

建设行政执法处罚文书辽宁省建设行政执法（处罚）文书二〇〇八年十二月目录一、建设行政执法(处罚)文书格式1、建设行政案件受理登记表2、建设行政执法调查通知书3、建设行政执法责令停止违法行为通知书4、建设行政执法责令改正通知书5、建设行政处罚案件立案审批表6、建设行政执法现场检查（勘验）笔录7、建设行政处罚案件调查询问笔录8、建设行政处罚案件调查询问笔录尾页9、建设行政执法先行登记保存证据审批表10、建设行政执法先行登记保存证据通知书11、建设行政执法抽样取证审批表12、建设行政执法抽样取证通知书13、建设行政执法抽样取证物品处理通知书14、建设行政处罚先行告知书15、建设行政处罚陈述（申辩）书16、建设行政处罚陈述（申辩）笔录17、建设行政处罚陈述（申辩）复核意见书18、建设行政处罚听证告知书19、建设行政处罚听证申请书20、建设行政处罚听证通知书21、建设行政处罚听证公告22、建设行政处罚听证笔录23、建设行政处罚（）笔录续页24、建设行政处罚听证笔录尾页25、建设行政处罚听证报告书26、建设行政处罚案件集体讨论笔录27、建设行政处罚案件处理审批表28、案件移送函29、建设行政处罚决定书30、送达回证31、建设行政处罚强制执行审批表32、建设行政处罚强制执行申请书33、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表34、建设行政处罚延期（分期）缴纳罚款通知书35、建设行政处罚案件结案报告36、建设行政执法当场处罚决定书二、建设行政执法(处罚)案卷资料文书格式37、单位营业执照（事业单位法人证书）38、自然人身份证复印件39、法定代表人证明40、法定代表人身份证复印件41、授权委托委42、被委托人身份证复印件43、有关单位审批材料44、视听资料证据三、建设行政执法(处罚)案卷卷宗格式45、建设行政处罚案卷封面46、建设行政处罚卷宗目录47、建设行政处罚证据材料备考表48、建设行政处罚立卷、验卷情况记载建设行政执法(处罚)文书格式建设行政案件受理登记表建设行政执法调查通知书[ ] 号：根据，依据《》第条第款第项规定,本机关决定于年月日时在，对你(单位) 的有关建设活动进行调查。

住建系统行政执法文书格式文本黑龙江省建设厅卷内文件目录装订线案件受理登记表（存根）案受字[ ]第号编号：001装订线案件受理登记表（接案部门）案受字[ ]第号编号：002证据先行登记保存单（存根）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日编号：002装订线证据先行登记保存单（当事人或单位）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起作为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，否则将依法追究有关行为人的法律责任。

行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日证据先行登记保存单（仓贮保管人）登存字[ ]第号：经查，你（单位）于年月日在进行的行为，已涉嫌违反法第条第款之规定，本机关拟对你（单位）上述行为做进一步查处。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，决定对你（单位）的下述物品作从年月日起为证据予以先行登记保存。

登记保存期间，由下述保管人负责妥善保管，任何单位和个人不得销毁或挪用，行政执法部门负责人（签名）：行政执法机关（盖章）：当事人（签名）：年月日责令改正通知书（存根）泰规改正字[2011]第001号齐齐哈尔市五洲房地产开发有限责任公司：经查，你（单位）于2011年9月23日，在泰来县土地局南，进行建设26号棚户区改造楼房时，经现场检查发现施工图纸正楼二楼处设置楼梯间2处，和邻东风路楼房设置楼梯间1处的行为。

山西省住房和城乡建设行政执法文书格式目录1、检查通知书2、询问笔录3、立案登记表4、停工（核查）通知书5、责令改正通知书6、调查笔录7、证据保全通知书8、抽样检测通知书9、现场勘查笔录10、陈述、申辩、听证告知书11、听证通知书12、听证笔录13、听证意见书14、集体讨论案件会议纪要15、行政处罚决定书16、送达回证17、执法建议书18、强制执行申请书19、复工通知书20、重大行政处罚决定备案表21、行政执法案件统计表22、当场行政处罚决定书23、当场处罚备案登记表24、结案登记表检查通知书法检字（）第号：根据（×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等），依据（法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法律、法规、规章，决定于年月日时，对你（单位）在的有关建设活动进行检查。

届时请你（单位）主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书、本人有效身份证明）携带下列资料在（到）备查。

1、2、3、执法机关证号：年月日（盖章）执法人员签名：1、联系电话:1、2、 2、询问笔录案由：时间：年月日午时分至时分地点：询问人：记录人：被询问人：性别：出生年月：工作单位：职务：身份证号码：住址：邮政编码：电话：问：答：被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页询问笔录（附页）被询问人签名：询问人签名：1、2、第页共页行政处罚立案登记表执法单位：法立字（）第号停工（核查）通知书法停字（）第号：经查你（单位）于年月日在，进行的行为，违反的规定，根据的规定，决定对上述行为立案查处。

因你（单位）未能提供上述行为之合法依据，现责令你（单位）自接到本通知之日起，立即停止（停工）上述行为，并于年月日时，携带下列材料到听候处理：1、对上述行为的书面说明或检查；2、。

执法机关证号：年月日（盖章）责令改正通知书法改字（）第号：经查，你（单位）于年月日在行为，违反了的规定。

依据《行政处罚法》第23条、《》第条规定:，现责令你（单位）于年月日时分前改正上述行为。

行政处罚文书格式范本二零二二年三月说明1.《河南省住房城乡建设系统行政处罚文书格式范本（试行）》适用于全省各级住房城乡建设系统行政执法文书制作。

2.制作、打印执法文书，请参照《党政机关公文格式》。

3.填写当事人的基本情况时，其姓名或名称应与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料保持一致。

填写依据时，应写明引用法律的全称和具体的条、款、项。

4.填写案由应按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质+案”的格式填写。

5.制作笔录发现确需修改的，应将修改处划掉，在旁边空隙处书写正确文字后，由当事人或相关人员按手印或签名进行确认。

修改内容不得遮盖原有记录内容。

6.行政执法过程中实施行政指导的，可根据具体情形制作相关文书。

目录1. 案卷封面 (1)2. 案卷目录 (2)3. 行政处罚委托书 (3)4. 行政处罚案件（不予）立案审批表 (4)5.（行政机关名称）立案通知书 (5)6. 询问笔录 (6)7. 现场检查（勘验）笔录 (7)8. 现场勘验图 (9)9. 现场照片及说明 (10)10. 电子数据证据提取笔录 (11)11. （行政机关名称）取证单 (12)12.（行政机关名称）送达地址及方式确认书 (13)13.（行政机关名称）责令（限期）改正通知书 (14)14.（行政机关名称）整改复查意见书 (15)15.（行政机关名称）复工通知书 (16)16.（行政机关名称）责令退赔违法所得通知书 (17)17.（行政机关名称）限期提供材料通知书 (18)18.（行政机关名称）协助调查函 (19)19.（行政机关名称）抽样取证通知书 (20)20.（行政机关名称）抽样取证物品处理通知书 (21)21. 先行登记保存证据审批表 (22)22.（行政机关名称）先行登记保存证据通知书 (23)23.（行政机关名称）先行登记保存证据物品处理通知书 (24)24. 电子技术监控设备记录审核表 (25)25. 涉案行政执法视（音）频记录登记表 (26)26.（行政机关名称）查封（扣押）决定书 (27)27.（行政机关名称）延长查封（扣押）期限决定书 (29)28.（行政机关名称）查封（扣押）物品移送告知书 (30)29. 查封（扣押）现场笔录 (31)30.（行政机关名称）解除查封（扣押）决定书 (33)31. 案件调查终结报告 (35)32.（不予）行政处罚事先告知审批表 (36)33.（行政机关名称）不予行政处罚事先告知书 (37)34.（行政机关名称）行政处罚事先告知书 (38)35. 陈述申辩笔录 (39)36. 陈述申辩复核意见书 (40)37.（行政机关名称）行政处罚听证通知书 (41)38.（行政机关名称）行政处罚听证公告 (42)39. 行政处罚听证笔录 (43)40. 行政处罚听证报告 (44)41. 重大复杂案件集体讨论笔录 (45)42. 案件移送审批表 (46)43. 案件移送函 (47)44.（不予）行政处罚决定审批表 (49)45.（行政机关名称）不予行政处罚决定书 (50)46.（行政机关名称）行政处罚决定书 (51)47.（行政机关名称）当场行政处罚决定书 (52)48. 行政处罚文书送达回证 (53)49. 行政处罚延期（分期）缴纳罚款审批表 (54)50.（行政机关名称）延期（分期）缴纳罚款决定书 (55)51.（行政机关名称）不予延期（分期）缴纳罚款决定书 (56)52. 行政处罚没收财物处理审批表 (57)53. 没收财物处理清单 (58)54.（行政机关名称）行政决定履行催告书 (59)55.（行政机关名称）代履行决定书 (60)56.（行政机关名称）代履行催告书 (61)57.（行政机关名称）立即代履行决定书 (62)58.（行政机关名称）立即代履行事后通知书 (63)59.（行政机关名称）代履行完毕确认书 (64)60.（行政机关名称）代履行费用追缴决定书 (65)61．（行政机关名称）申请法院强制执行审批表 (66)62．强制执行申请书 (67)63．行政强制执行现场笔录 (69)64．行政处罚案件结案审批表 (70)65. 卷内备考表 (71)1.案卷封面2.案卷目录3.行政处罚委托书（文号）委托行政机关：法定代表人（负责人）：地址：受委托组织：法定代表人（负责人）：地址：根据（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，经（委托行政机关）与（受委托组织）研究，现由（委托行政机关）委托（受委托组织）实施：（处罚事项和实施范围）。

建设行政执法处罚文书格式建设行政执法处罚文书格式行政执法是国家行政机关行使管理、监督和处置行政事务的一种方式，其对于维护社会秩序和公共利益具有至关重要的作用。

而行政执法处罚文书则是执法行为的重要表现形式，具有法律效力和约束力。

因此，建设规范化的行政执法处罚文书格式，对于强化行政执法的规范性、透明性和有效性，具有重要意义。

一、处罚文书的格式要素1.罚款文书（1）标题：罚款决定书。

（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。

（3）处罚主体：责令当事人缴纳罚款的主体名称。

（4）当事人：应当准确列明被罚款的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。

（5）罚款基数：罚款数额应当以依据法律规定的罚款标准为依据，准确记录具体的罚款数额。

（6）处罚事由：具体罚款原因，以及所违规的法律法规条款说明。

（7）处罚依据：具体罚款的法律法规依据，加以说明。

（8）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。

（9）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。

2.责令停产停业整顿文书（1）标题：责令停产停业整顿通知书。

（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。

（3）当事人：应当准确列明被责令停产停业整顿的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。

（4）处罚依据：行政处罚依据，以及已违反的法律法规条款的具体罚款依据。

（5）停产停业整顿事由：具体的停工停业整顿事由和具体整顿内容。

（6）处罚期限：准确列明整顿期限。

（7）行政处罚机关：出具该决定书的处罚单位名称。

（8）签发人：罚决书必须有署名、加盖处罚单位公章的行政执法人员。

3.责令限期改正文书（1）标题：责令限期改正决定书。

（2）文号：该文书应当编号并加盖出具单位公章。

（3）当事人：应当准确列明被责令限期改正的当事人姓名，若是企业单位，则应该记录其名称、住所地和法定代表人名字。

（4）行政处罚事由：具体的违规行为，以及所违规的法律法规条款说明。

行政执法文书式样附件安全生产行政执法文书（式样）目录1. 立案审批表2. 询问通知书3. 询问笔录4. 勘验笔录5. 抽样取证凭证6. 先行登记保存证据审批表7. 先行登记保存证据通知书8. 先行登记保存证据处理审批表9. 先行登记保存证据处理决定书10. 现场检查记录11. 现场处理措施决定书12. 责令限期整改指令书13. 整改复查意见书14. 强制措施决定书15. 鉴定委托书16. 行政处罚告知书17. 当事人陈述申辩笔录18. 听证告知书19. 听证会通知书20. 听证笔录21. 听证会报告书22. 案件处理呈批表23. 行政处罚集体讨论记录24. 行政（当场）处罚决定书（单位）25. 行政（当场）处罚决定书（个人）26. 行政处罚决定书（单位）27. 行政处罚决定书（个人）28. 罚款催缴通知书29. 延期（分期）缴纳罚款审批表30. 延期（分期）缴纳罚款批准书31. 文书送达回执32. 强制执行申请书33. 结案审批表34. 案件移送审批表35. 案件移送书36. 案卷首页37. 卷内目录安全生产行政执法文书立案审批表()安监管立〔〕号案由：____________________________________________________________________ 案件来源：___________________________________ 时间：______________________ 案件名称：________________________________________________________________ 当事人：___________________________________ 电话： ________________________ 当事人基本情况：__________________________________________________________ 当事人地址：_________________________________ 邮编：______________________案件基本情况:承办人意见：承办人(签名)：证号：__________ 证号：_____________ 年月日安全生产行政执法文书询问通知书（）安监管询〔〕号因______________________________________________________________ ，请你于_____ 年___ 月_日_时到____________________________________ 接受询问调查，来时请携带下列证件材料（见打V处）：□身份证□营业执照□法定代表人身份证明或者委托书□_______________________________________________________________________如无法按时前来，请及时联系。

1 / 41河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书卷内文书目录2 / 41河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书案件登记表案登字〔〕第号河南省住房和城乡建设厅制4 / 412.送达时，应有送达回证。

河南省住房和城乡建设厅制6 / 41河南省住房和城乡建设厅制8 / 41河南省住房和城乡建设行政执法文书询问笔录（首页）询问时间：年月日时分至时分询问地点：被询问单位名称：法定代表人（负责人）：被询问人姓名：性别：年龄：职务：电话：被询问自然人姓名：性别：电话：所在单位：住址：与本案关系：询问人：记录人：询问内容：问：答：（可续页）被询问人签名：年月日拒绝签名的理由：询问人签名：年月日记录人签名：年月日注：1.询问时办案人员不得少于2人。

2.笔录完毕后，交被询问人阅核或向其宣读，若记录无误，由被询问人写上“询问笔录上述内容，记录属实”9 / 41并逐页在笔录上签名；若记录有误，应补充、修改，并由被询问人按指印。

共页河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书勘验笔录10 / 41注：1．应邀参加人应写姓名、单位和职务。

2．勘验时，如当事人或其成年家属拒不到场，不影响勘验，应将情况记入笔录。

共页河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书现场（检查）笔录（首页）被调（检）查人员姓名：年龄：职业：住址：被调（检）查单位名称：地址：被询问人姓名：性别：年龄：职务：调（检）查时间：年月日时分至时分调（检）查地点：调（检）查人员姓名：记录人：调（检）查记录：11 / 41(可续页) 被调（检）查人签名：年月日被调查人拒签理由：调（检）查人签名：年月日记录人签名：年月日见证人签名并注明其身份：年月日共页河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书立案审批表案立字〔〕第号12 / 41河南省住房和城乡建设厅制河南省住房和城乡建设行政执法文书案件移送单案移字〔〕第号13 / 41行政机关印章年月日注：本移送单一式二份，一份交送往单位，一份作存根。

内蒙古自治区行政执法文书示范文本目录行政处罚（当场）决定]第[ ]号卷宗目录注：此表仅用于不能随文书立卷装订的录音、录像或者实物等证据。

举报案件登记表注：行政执法机关应当保守秘密。

行政处罚案件立案审批表询问笔录询问时间：年月日时分至时分询问地点：被询问人：法定代表人：性别：年龄：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：询问人：记录人：工作单位：告知陈述（申辩）权利：询问内容：（以下是询问笔录尾页）应注明“询问笔录上述内容，记录属实。

”被询问人签字：年月日拒绝签字的理由：询问人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页检查（勘验）笔录检查时间：年月日时分至时分检查地点：被检查人：法定代表人：性别：年龄：工作单位：电话：住址：邮编：与本案关系：见证人：检查人：记录人：工作单位：现场情况：（以下是检查笔录尾页）应注明“检查（勘验）笔录上述内容，记录属实。

”被检查人签字：年月日拒绝签字的理由：见证人签字：年月日检查人签字：年月日记录人签字：年月日第页共页抽样取证审批表抽样取证通知书罚抽证通字[ ]第（）号：你（单位）因行为，违反了《………法》（具体内容）的规定。

依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的（具体内容）规定，本机关决定对抽样取证物品清单所列物品予以抽样取证。

附：抽样取证物品清单被抽样取证人：年月日（公章）年月日抽样取证物品清单单位（公章）：被抽样取证人：年月日拒绝签字情况及理由：抽样取证人员：年月日抽样取证物品处理通知书罚抽处通字[ ]第（）号：你（单位）因行为，违反了《………法》（具体内容）的规定。

本机关于年月日对抽样取证物品清单所列物品进行了抽样取证，经抽样取证。

依照《……法》（具体内容）的规定，对抽样取证物品处理清单所列物品予以。

附：抽样取证物品处理清单被抽样取证人：年月日（公章）年月日抽样取证物品处理清单单位（公章）：被抽样取证人：年月日拒绝签字情况及理由：抽样取证物品处理人：年月日先行登记保存证据审批表先行登记保存证据通知书罚登存通字[ ]第（）号：你（单位）因行为，违反了《………法》（具体内容）的规定。

廊坊市建设局行政执法文书样本一、建设行政执法检查巡查登记表二、责令,限期,改正通知书三、责令,限期,改正通知书,存档, 四、适用“三步式”执法违法案件审批表五、建设行政违法案件立案审批表六、建设行政执法调查通知书七、建设行政执法调查通知书,存档, 八、建设行政违法案件调查报告九、建设行政执法调查询问笔录十、先行登记保存证据通知书十一、建设行政处罚事先告知书十二、建设行政处罚事先告知书,存档, 十三、建设行政处罚听证告知书十四、建设行政处罚听证告知书,存档, 十五、行政处罚听证通知书十六、建设行政违法案件处罚审批表十七、建设行政处罚决定书十八、送达回证十九、行政违法案件移交函二十、行政违法案件移交函,存档, 二十一、建设行政处罚执行完毕证明,存档, 二十二、建设行政处罚案件结案报告二十三、立卷、验卷情况记载二十四、建设行政处罚案卷目录- 18 -建设行政执法检查巡查登记表检查内容检查地点适用“三步式”执法程序情况姓名性别职业个人住址联系电话当法定代表事名称人,负责单人人, 位地址联系电话行政执法人员行政执法证号检查记录检查人员意见签名:年月日被检查人签名:年月日- 19 -责令(限期)改正通知书廊建责改通字【】第号,当事人,:经查明: ～以调查笔录等资料和其他书证、物证等为证据～其行为已违反的规定。

依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条、《廊坊市行政处罚程序规定》等相关法律法规～我机关决定责令你,单位,。

当事人: 联系方式: 地址:行政执法人员: 行政执法证号: 行政执法人员: 行政执法证号:执法机构公章年月日- 20 -责令(限期)改正通知书(存档)廊建责改通字【】第号,当事人,:经查明: ～以调查笔录等资料和其他书证、物证等为证据～其行为已违反的规定。

依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十三条、《廊坊市行政处罚程序规定》等相关法律法规～我机关决定责令你,单位,。

当事人: 联系方式: 地址:行政执法人员: 行政执法证号: 行政执法人员: 行政执法证号:执法机构公章年月日收件人,单位,签名或盖章: 收到日期:- 21 -适用“三步式”执法违法案件审批表申请事项事由名称地址当单位法定代表电话事姓名性别电话人表人人公民人住址身份证号 ,负责人,行政执法人员码行政执法证号违法事实教育整改情况处罚以及执法人员: 执法人员执法证号: 意见年月日执法机构意见负责人: 年月日法制机构意见负责人: 年月日行政机关审批意见负责人: 年月日- 22 -建设行政违法案件立案审批表单名称地址当法定代表电话位事人姓名性别电话公人民住址身份证号码案件来源案由“三步式”执法程序适用情况适用情况行政执法人员行政执法证号案情摘要执法人员年月日意见执法机构负责人: 年月日意见法制机构意见负责人: 年月日行政机关审批年月日意见负责人: 年月日 - 23 -建设行政执法调查通知书【】第号,当事人, :根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》和《廊坊市行政处罚程序规定》等法律法规规定～ ,执法机构名称,决定于年月日时在～对,你单位,有关建设活动进行调查。

《山西省住房和城乡建设行政执法文书格式》使用说明《山西建设行政执法文书格式》自1998年实施以来，为规范全省建设行政执法工作起到了积极的推动作用。

但随着形势的发展，尤其在实际行政执法操作过程中，出现了一些新情况，新问题。

为此，为了更好地适应全省住房和城乡建设执法实践的需要，我们对原有的建设行政执法文书进行了相应的修改，以便进一步完善住房和城乡建设行政执法文书，更有利于全省建设系统广大执法人员在执法过程中，做到更加规范、合法、有效，促进全省建设事业持续、健康、有序发展。

一、适用范围《山西省住房和城乡建设行政执法文书格式》（以下简称《文书格式》）适用于山西省住房和城乡建设系统行政执法工作。

凡在山西省行政区域内住房和城乡建设行政执法机关对违反城乡规划、市政工程、市容环卫、园林绿化、风景名胜、房地产业、建筑市场、建设监理、工程质量与安全生产、工程造价、村镇建设、勘察设计、工程抗震等法律、法规、规章规定的公民、法人和其他组织实施行政处罚时，均应当使用本《文书格式》。

二、使用方法（一）简易程序1、执法人员（2人）出示执法身份证件。

2、查明违法事实，需要时制作《调查笔录》或者《现场勘察笔录》。

3、向当事人告知违法事实、拟处罚内容和依据，告知当事人有权陈述、申辩。

4、填写《当场行政处罚决定书》，当场交付当事人。

5、填制《当场处罚备案登记表》，报执法人员所属行政执法机关备案。

（二）一般程序1、立案。

住房和城乡建设行政执法机关获取案件信息后，填写《立案登记表》，根据实际情况和有关法律规定，确定立案、不予立案或移送案件的决定。

案件需要的，可制作《停工（核查）通知书》，并送达当事人。

2、调查取证①行政执法机关调查或检查时，执法人员不得少于两人，并应出示执法证件。

②行政执法机关对当事人或证人询问案件情况，应制作《调查笔录》。

③行政执法机关调查取得证据，可依法扣留与案件有关的物品、书面材料，并应当制作《证据保全通知书》。

④行政执法机关收集证据时，可采取抽样取证的方法，并应制作《抽样检测通知书》。

行政执法文书篇一：行政执法文书及其规范行政执法文书及其规范此文转载于：才子城网：/一、行政执法文书概述行政执法文书是行政执法机关依照法定的授权、依照一定程序制定的、用于行政管理和行政处罚的书面的文本和格式，它是行政执法活动的书面形式。

行政执法文书必须由具有行政执法职权的行政机关制定，而且要符合法定的要求，具有规范的格式。

任何其他机关和个人均无权制定行政执法文书。

行政执法文书是一种必要的形式，是法定的形式。

形式反映内容，内容决定形式。

行政执法文书体现的是国家行政权力的权威性和不可抗拒性，体现的是法律规范的强制性，体现的是行政执法的严谨程序，关乎着行政执法活动的质量与效能。

法律的实施要求通过一定的规范化形式加以表达、传递，行政执法文书就是法律实施的载体。

如果一项法律的实施没有通过规范的形式表达出来，轻则只是内部制作人接受批评加以改正，重则影响一个部门的业务理论素质，甚至会使其在行政诉讼中败诉。

因此，重视行政执法文书，是一项认真、严肃的工作，容不得半点马虎大意和敷衍塞责。

根据行政执法的适用方向不同，在实践中可分为卫生行政执法文书、环境行政执法文书、质量技术监督执法文书、农业行政执法文书以及交通行政执法文书等等。

根据行政执法工作的需要，以用途划分，行政执法文书可以分为行政强制措施文书、行政处罚文书、行政执法笔录文书、行政执法函件文书和行政执法档案文书等五种。

其中，行政强制措施文书包括决定采取行政强制措施的命令、决定、意见等文书，一般多在现场检查时使用。

行政处罚文书是作出行政处罚决定的文书，只限于实施行政处罚时使用。

行政执法笔录文书主要是行政执法人员实施现场检查、调查取证、核实情况或者申请行政复议时所使用的书面笔录。

行政执法函件文书是指传递行政执法的告知、移送、建议、回执等信息的文书。

行政执法档案文书是行政执法立卷建档所需要的文书。

二、制定行政执法文书的目的:（一）行政执法程序的要求，是行政执法的必要凭证。

建设行政执法（处罚）案件立案表兰住建立字[2012]第号案由案件来源当事人单位名称法定代表人姓名性别年龄住所电话案情简介及立案依据违法行为发现时间违法行为发生地点办案机构意见签章：年月日行政机关法制机构意见负责人签章：年月日行政机关负责人审批意见签章：年月日注：凡适用一般程序、听证程序的行政处罚案件，都须立案。

建设行政执法（处罚）调查通知书编号：：为了查明，依据的规定,本机关决定于年月日时在，对你(单位) 的有关情况进行调查。

届时请你(单位)（如不是法定代表人请持单位的授权委托书）携带如下材料备查：。

特此通知。

本机关地址：联系人：电话：行政机关（公章）年月日当事人: 时间: 年月日执法人员: 时间: 年月日（一式两联。

第一联交当事人，第二联存根）建设行政执法（处罚）案件询问笔录案由：询问地点：询问时间：年月日时分至时分询问机关：询问人：记录人：被询问人：姓名性别年龄民族身份证号职业工作单位住址联系电话被询问人：（签名）共页第页建设行政执法（处罚）案件询问笔录续页被询问人：（签名）共页第页建设行政执法（处罚）现场检查（勘验）笔录案由：检查时间: 年月日时分至时分检查地点：当事人：单位及职务：检查（勘验）人：单位及职务：检查（勘验）人：单位及职务：记录人：单位及职务：见证人：单位及职务：现场情况：（此页不足，可另加附页）共页第页（背面接示意图）现场检查（勘验）示意图方位：当事人（签名）：年月日检查（勘验）人（签名）：年月日记录人（签名）：年月日见证人（签名）：年月日共页第页编号：案由当事人名称（姓名）法定代表人地址或住址电话登记保存的理由及依据登记保存物品的名称、规格及数量物品所在地点登记保存的方式、期限及保存地点办案人员意见签名：年月日办案机构意见签名：年月日行政机关法制机构意见签名：年月日行政机关负责人审批意见签名：年月日编号：：因一案，你（单位）有关物品涉及案件实情。

为了保证案件调查，防止证据可能灭失或以后难以取得，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，经批准，现依法对下表所列证据采取登记保存措施。